FUNDAMENTOS CONTABLES

TAREA 4

Presentado por:

YILBERT NORBEY PEREZ URBANO

Grupo:

112001_536

PRESENTADO A:

CARLOS RAMIREZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

fundamentos de gestion integral

Yopal 2018
Actividades a Desarrollar:

Actividad No. 1: En relación al siguiente

video:https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Luego de ser visto presenten
una definición de lo que es Contabilidad, o Información Financiera, acorde las
Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” expliquen la importancia
de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo
de una empresa.

CONTABILIDAD
Es un sistema que permite recolectar, clasificar, registrar de una forma sistemática
y estructural información económica de las tracciones que realiza una entidad y
así producir unos resultados financieros los cuales deben ser analizados, para la
toma de decisiones de una empresa hacia el presente y futuro; y lograr ser más
competitivos, teniendo un pleno control de nuestro estado financiero.

CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD

 Se utiliza la información de una forma cuantitativita en el cálculo de las

transacciones financieras mediante formula y de forma cualitativa donde
se da según la importancia que le de la empresa le dé a los datos para la
toma de decisiones.
 Se establece un reglamento de cómo se debe recolectar y proceder al
movimiento económico de la empresa, también se debe recopilar
información que por ley es obligatorio, para poder así comparar analices de
resultados pasados con los que están actualmente y determinar si la
empresa está funcionando de la mejor manera.
 Se basa en reglas, principios y procedimientos que por ley están
establecidos para poder llevar a cabo el registro de todos los movimientos
financieros de una identidad.
 Se enfoca en el proceso de toma de decisiones y ayuda a reducir el grado
de incertidumbre a lo largo de dicho proceso.

CONTABILIDAD EN LA EMPRESA

Tiene como objetivo llevar un control financiero a través del análisis e

interpretación de la información de la cantidad monetaria que queda registrada
pues proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento
económico y financiero con la actividad que se lleva a cabo día a día en la
empresa.
Según lo establecido en los siguientes artículos del Código de Comercio:” Art. 19,
numeral 3: es obligación de todo comerciante llevar contabilidad de sus negocios
conforme a las prescripciones legales; Art.48: Todo comerciante conformará su
contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en
general, a las disposiciones del código y demás normas sobre la materia”.

Actividad No. 2:Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las
Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:
 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.
 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y
Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de Resultados.
Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados
Financieros, sus características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el
adecuado direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de
mucha utilidad: https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

BALANCE GENERAL
Balance general o estado de situación es el documento contable que presenta la
situación financiera de un negocio, porque muestra clara y detalladamente el valor
de cada una de las propiedades y obligaciones, así como el valor del capital en
una fecha determinada.

CARACTERÍSTICAS DEL BALANCE GENERAL

 Muestra la situación financiera de las entidades económicas, esto se da a

conocer el valor monetario de su Activo, Pasivo y Capital.
 Por el hecho de presentar información financiera a una fecha determinada,
decimos que se trata de un Estado Financiero Estático.
 Aunque es posible formularlo en cualquier fecha, la costumbre y las
disposiciones legales han establecido que se formule cuando menos una
vez al año. Hay entidades que lo formulan cada mes.
 El balance general se compone de encabezado, cuerpo y pie.
El balance general puede presentarse de dos formas:
• Forma de Cuenta u Horizontal: El activo y sus valores se presentan del lado
izquierdo; a su derecha, el pasivo, el capital y sus valores respectivos

• Forma de Reporte o Vertical: Se presenta en primer término el activo y sus

valores. Enseguida y hacia abajo se muestran el pasivo y el capital con sus
respectivos valores.
ESTADO DE RESULTADO

El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas

es un reporte financiero que muestra de forma detallada los ingresos obtenidos y
gastos en el momento que se producen por la empresa en un tiempo determinado
de acuerdo a análisis de los resultados se toman decisiones futuras con dicha
información.
Requisitos

El estado de resultados debe:

 Incluir los resultados del período

 Brindar información significativa con el período anterior
 Diferenciar las distintas clases de resultados
 Estar expresado en una única unidad de medida
 Brindar datos por segmentos
 Ser únicos
 No omitir información significativa
 No incluir el AREA (ajuste de resultados de ejercicios anteriores)

Contenido

El contenido del estado de resultado depende de las decisiones que el ente tome
en cuanto:

 La clasificación de los resultados.

 Las partidas simples de información a exponer.
 Los totales y subtotales a presentar.

COMPONENTES DEL ESTADO DE RESULTADOS

 Ventas: Es el primer dato que aparece en el estado de resultados. Debe

corresponder a los ingresos por ventas en el periodo determinado.
 Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la
empresa el artículo que está vendiendo.
 Utilidad bruta: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas.
 Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que
están directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa
como, por ejemplo, servicios de luz, agua, renta, salarios, etc.
 Utilidad sobre flujo: Es un indicador financiero que mide las ganancias o
utilidad que obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos
financieros, impuestos y otros gastos contables que no implican una salida
 de dinero real de la empresa como son las amortizaciones y
depreciaciones.
 Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se
aplican para disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la
empresa utiliza para llevar a cabo sus operaciones (activos fijos), por
ejemplo, el equipo de transporte de una empresa.
 Utilidad de operación: indica la ganancia o pérdida de la empresa en
función de sus actividades productivas.
 Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la
compañía tiene pero que no están relacionados de manera directa con la
operación de la misma, por lo general se refiere montos relacionados con
bancos como el pago de intereses.
 Utilidad antes de impuestos: Este concepto se refiere a la ganancia o
pérdida de la empresa después de cubrir sus compromisos operacionales y
financieros.
 Impuestos: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al
gobierno.
 Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene
resultante de sus operaciones después de los gastos operativos, gastos
financieros e impuestos.

Actividad No. 3: Investiguen y presenten un resumen muy argumentado sobre lo

qué significan los presupuestos, sus usos, utilidades en las empresas y el porqué
de los mismos, como futuro gerente y/o propietario de una empresa, cómo y para
qué los usaría.

Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se

formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en
términos monetarios. Es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en
el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear,
entre otras cosas, cuánto hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas y
hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces sabrás cuánto necesitas ahorrar
y, por lo tanto, cuándo te podrás ir.

UTILIDAD DE LOS PRESUPUESTOS

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las
operaciones de la organización.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa
en unos límites razonables.
Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y
direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
Facilitan que los miembros de la organización
Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de
acción.
Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de
programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como
norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.
Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las
necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que
puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia
necesaria
Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a
determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de
estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos
para su ulterior análisis.

Actividad No. 4: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes

conocido como Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una
tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las
diferencias con argumentos sólidos y ejemplos del contexto empresarial.

DIFERENCIAS
COSTO GASTO
Es un egreso para financiar un bien o es un egreso que financia una actividad
servicio que generará un ingreso futuro específica en beneficio de la empresa,
quedando consumido en ese instante.
el precio de un activo. un pago en curso
El costo tiene que ver con los activos El gasto se relaciona con los pagos que
se realizan a cambio de servicios
Las objetos físicos o materiales tienen los servicios representan gastos
costo, De los gastos no se espera generar
de un producto se espera un ingreso ingresos del costo
Actividad No. 5: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los
Pasivo más Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado
de Situación Financiera antes conocido como Balance General, defina:

Activo

Se define como activo a todos los bienes y valores de propiedad de la entidad y

que están al servicio de la misma con el objetivo de obtener utilidad. Estos bienes
tienen mucha probabilidad de generar un beneficio económico y varían de acuerdo
con la naturaleza del negocio, por ejemplo una pequeña empresa de servicios
puede tener una oficina, la cual puede ser suficiente para el desarrollo de sus
actividades, en cambio una gran industria necesita de una planta industrial,
maquinaria, vehículos, edificios, muebles, etc.
Todo activo tiene un valor de cambio, es decir el propietario de un determinado
activo puede cambiarlo por efectivo o por otro activo, puede utilizarlo para cancelar
una deuda o repartirlo entre los propietarios de la empresa, es decir se lo puede
utilizar para alguna actividad productora de ingresos. El activo es también una de
las dos partes del balance de situación.

Pasivo
Son todas las obligaciones que tiene por pagar la empresa a sus acreedores y se
reflejan en el primer segmento de la segunda parte del balance a una fecha
señalada en el mismo documento. Comprende también las fuentes de financiación
de una entidad, en muchas ocasiones, las empresas deben acogerse al
endeudamiento para poder adquirir activos, es decir obtienen un bien pero a la vez
contraen una deuda, aplicando de esta forma la partida doble, existen varios tipos
de pasivos que los estudiaremos con mayor detenimiento en próximos capítulos.

Patrimonio
El Patrimonio es el segundo segmento de la segunda parte que completa un
balance de situación y constituye el derecho de propiedad que tiene la empresa
sobre la diferencia entre el activo menos el pasivo. En este segmento también se
reflejan los resultados obtenidos por la gestión de la entidad, es decir la utilidad o
pérdida obtenida en un ejercicio contable determinado, así como también las
reservas y los resultados obtenidos de ejercicios anteriores.
La Ecuación Contable

Todo balance de situación comprende dos partes, por un lado tenemos el activo y
por otro lado el pasivo y patrimonio, en consecuencia con estos tres términos se
conforma la ecuación contable de la siguiente manera:

Como toda ecuación, la ecuación contable es susceptible de sufrir variaciones

mediante la transposición de términos, de esta forma podemos obtener las
siguientes variaciones.

Esta segunda variación es conocida como ecuación patrimonial. Como vemos se

puede despejar cualquiera de los términos que conforman la ecuación contable.

Actividad No. 6: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación

de lo aprendido en las tres Unidades del Curso Fundamentos en Gestión Integral,
sobre los Fundamentos de Economía; Administración y Contabilidad, para
aplicarlos en el direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con
argumentos y ejemplos prácticos.

Una es el registro a detalle de las operaciones de la empresa, la administración,

es el control, manejo, supervisión, dirección, y evaluación de los factores -
recursos que inciden en la empresa, tanto humanos y materiales, así como
técnicos e industriales, y de transporte, entre otros. Y la economía se preocupa,
precisamente, de la manera en que se administran unos recursos escasos, con
objeto de producir diversos bienes y distribuirlos para su consumo entre los
miembros de la sociedad.
La economía ofrece un método para ordenar y establecer las prioridades, a la
hora de tomar decisiones sobre las necesidades individuales o colectivas que se
desea satisfacer.
Mientras que con la Contabilidad conoceremos, el detalle de los movimientos de
entrada y salida, y las existencias o saldos de los diferentes rubros,
departamentos, materias, productos, etc. Así como los costos, producto e insumos
en la elaboración o fabricación. Y de la mano de obra asociada a ello.
La administración se encargar, de optimizar el uso y aplicación de ellos, así como
de prever su adquisición, compra, reposición y existencia. Aplicación de
programas y proyectos, evaluación de resultados, medidas correctivas, etc.
Se podría decir, que son gemelas, pero con características completamente
distintas, así como objetivos. La Administración implantara mediadas y proyectos a
largo plazo. La Contabilidad, da resultados e información de manera inmediata, a
corto y largo plazo.
Esta última, por medio del Balance nos dirá sobre la eficiencia de la empresa, y
sus resultados. La Administración, nos permitirá evaluar, analizar y rectificar las
medidas y acciones que se aplican. Baja producción, costos excesivos, nóminas y
recursos humanos elevados, gastos innecesarios, etc. y la economía no dará los
movimientos de los recursos y su impacto en la utilización de los insumos y bienes
en la sociedad o el país.