MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COLQUEMARCA -

CHUMBIVILCAS

BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA

AMC Nº 09-2011-MDC-CH

ADQUISICION DE PRODUCTOS DE SEMILLA DE PASTOS MEJORADOS PARA

DIFERENTES PROYECTOS O PROGRAMAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
COLQUEMARCA CHUMBIVILCAS – CUSCO
UBICACIÓN:
DEPARTAMENTO : Cusco
PROVINCIA : Chumbivilcas – Santo Tomas
DISTRITO : Colquemarca

Colquemarca, setiembre del 2,011

 ADQUISICION DE PRODUCTOS DE SEMILLA DE PASTOS MEJORADOS PARA DIFERENTES PROYECTOS O
PROGRAMAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COLQUEMARCA CHUMBIVILCAS – CUSCO

AMC Nº 009 -2011-MDC-CH

1. CONVOCATORIA
OBJETO DEL PROCESO:
ADQUISICION DE PRODUCTOS DE SEMILLA DE PASTOS MEJORADOS PARA DIFERENTES PROYECTOS O
PROGRAMAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COLQUEMARCA CHUMBIVILCAS – CUSCO

2. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL OBJETO DEL PROCESO

“Seleccionar a la persona natural o jurídica para que provea
ADQUISICION DE PRODUCTOS DE SEMILLA DE PASTOS MEJORADOS PARA DIFERENTES
PROYECTOS O PROGRAMAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COLQUEMARCA
CHUMBIVILCAS – CUSCO
UNID
DE PRECIO PRECIO
ITEMS I DESCRIPCION MED. CANTIDAD UNITARIO TOTAL
AVENA FORRAJERA TAYCO KG 6000
DACTILES KG 150
MAIZ CHALERO KG 250
RAY GRAS INGLES KG 550
RAY GRAS ITALIANO KG 280
TREBOL BLANCO KG 65
TREBOL ROJO KG 170
VICIA IMPORTADA KG 460

VALOR REFERENCIAL
El Valor Referencial del presente proceso es de S/. 46,500 (CUARENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS
CON /100 nuevos soles), suma que incluye tributos(IGV), seguro, puesto en los almacenes de la
municipalidad distrital de Colquemarca y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el
costo de los bienes a contratar, conforme al siguiente detalle:

70 % MENOR del Valor

Referencial Valor Referencial 110% MAYOR del Valor Referencial
32,550.00 46,500.00 51,150.00

Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren
inferiores al setenta por ciento (70%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no
presentadas Art. 33º del TUO de la Ley.

Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite antes
establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular de la
Entidad, quedando suspendida el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto se cumpla con este requisito.

3. PLAZO
El plazo de vigencia de la ejecución del objeto del contrato y/o Orden de Compra será a partir de la
suscripción del mismo hasta la entrega total de los bienes adjudicados.
 PLAZO DE ENTREGA: 01 Días calendarios a partir de la firma del contrato y/o orden de
 compra (Entrega del total materiales)

4. SISTEMA Y MODALIDAD:
Sistema : SUMA ALZADA
Modalidad de ejecución : Financiamiento de la entidad

5. REQUISITOS PARA SER POSTOR

Podrán participar cualquier persona natural o jurídica, que adquiera las Bases y que esté dedicada a la
actividad materia del proceso de selección que se convoca, y que este legalmente constituida y
acreditada como tal.
No estar impedidos para ser postor y/o contratista según lo establecido en el Art. 9º de la Ley; estar
inscrito en el Registro Nacional de Proveedores.

6. CALENDARIO DEL PROCESO (Art 100º del Reglamento)

ACTIVIDAD FECHA HORA

01 de setiembre del
Convocatoria SEACE
2011

03 de setiembre del
Registro de Participantes y entrega de Entre las 08:15 a 13:00 y de
2 2011 al 04 de setiembre
bases 14:00 a 16:00 horas
del 2011
Recepción de propuestas de
Acto Privado Presentación de
05 de setiembre del 08:00 Hasta Horas 10:00 hora
3 Propuestas y otorgamiento de la
2011 exacta, apertura horas 12:30
Buena Pro
exacta

7. BASE LEGAL
8.1 Ley Nro. 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
8.2 Ley Nro. 27444 - Ley de Procedimiento Administrativo General.
8.3 Ley Nro. 28927 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2007.
8.4 Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
8.5 Ley Nº 27143, Ley de Promoción Temporal de Desarrollo Productivo Nacional.
8.6 Ley Nº 27633, Ley que modifica la ley Nº 27143
8.7 Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
8.8 Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, y sus modificatorias.

8. ETAPAS DEL PROCESO

CONVOCATORIA.- La Convocatoria se realizará a través de su publicación en el SEACE, junto con

las bases, bajo sanción de nulidad de todos los actos desarrollados con posterioridad.
INSCRIPCION DE PARTICIPANTES.- La inscripción de participantes se realizará desde el día
siguiente de publicada la convocatoria en el SEACE hasta un día antes de la fecha prevista para el acto
de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro.
Lugar de atención: en la Oficina de Abastecimientos de la Municipalidad Distrital de Colquemarca-
Chumbivilcas en el horario de 08:15 a 13:00 y de 14:00 a 16:00 horas (de lunes a viernes) de acuerdo al
calendario del proceso de selección.
Obligatoriamente, la persona natural o jurídica que solicite registrarse para participar en el presente
proceso de selección, deberá consignar, la siguiente información: Nombres y apellidos (Persona
Natural), DNI., Razón Social (Persona Jurídica), número de RUC., Domicilio Legal, correo electrónico,
Teléfono.
 LUGAR DE REALIZACIÓN DE LOS ACTOS.- Presentación de propuestas y otorgamiento de la
Buena Pro, se realizará en las instalaciones de la Municipalidad Distrital de Colquemarca, sito en Plaza
principal Paseo Qorilazo S/N - Colquemarca, los postores deben entregar en la oficina de
abstecimientos los sobres conteniendo la propuesta técnica y económica hasta la hora señalada.
SOMETIMIENTO.- La participación del postor en el presente Proceso de Selección implica su pleno
conocimiento y total sometimiento a lo establecido en las presentes Bases y Anexos.
En todo lo no previsto en las presentes Bases, será de aplicación la Ley y su Reglamento.

9. CONTENIDO DE LA PROPUESTA:
 Los participantes presentaran sus propuestas con cargo y en sobres cerrados, en la fecha y hora
señalada en el cronograma.
 Cada propuesta será formulada en original, idioma Castellano sin enmendaduras factores que
de no ser cumplidos será materia de descalificación.
 Consignar la siguiente inscripción:

Señores:
MUNICIPALID DISTRITAL DE COLQUEMARCA-CHUMBIVILCAS
Atención : Comité Especial Permanente AMC Nº09 – 2011-MDC-CH

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA

ADQUISICION DE PRODUCTOS DE SEMILLA DE PASTOS MEJORADOS PARA DIFERENTES
PROYECTOS O PROGRAMAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COLQUEMARCA
CHUMBIVILCAS – CUSCO

POSTOR:........................ Sobre Nº:_________

VIGENCIA.- Las propuestas técnica y económica tendrán una vigencia hasta la entrega en su
totalidad de los bienes de la presente convocatoria y formarán parte del contrato.
Se presentara en dos (02) sobres cerrados identificados como:

SOBRE Nº 1.- Propuesta Técnica:

 Adjuntar Copia del certificado de estar Inscrito en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
del CONSUCODE, vigente a la fecha de la convocatoria.
 Registro de Participante, Formato 1
 Descripción de los Bienes a adquirir, de acuerdo a las Especificaciones Técnicas, según Anexo 1
 Declaración Jurada del postor, según Anexo 2 de las presentes Bases (Art. 76º del Decreto
Supremo Nº 084-2004-PCM).
 Declaración Jurada de Información del Postor, según Anexo 3.
 Pacto de Integridad o Compromiso de No Soborno, aprobada con Resolución de Contraloría Nº
123-2000-CG, según Anexo 4.
 Promesa de Consorcio, de ser el caso. Se deberá tener en cuenta lo señalado en la Directiva Nro.
003-2003-CONSUCODE-PRE
 Copias de facturas y/o contratos materia del presente proceso de selección en un número
máximo de 10 con una antigüedad no mayor de 2 años.

SOBRE Nº 2.- Propuesta Económica:

 Oferta económica, expresada en Nuevos Soles, de acuerdo al Anexo 5 de las presentes Bases.

10. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

 CRITERIOS DE EVALUACION Y CALIFICACION DE PROPUESTAS

EVALUACION TECNICA (100 Puntos)

A. Experiencia del Postor (20 Puntos)
Se calificará considerando el monto facturado en venta de Pastos mejorados o similares ,
sustentada con un máximo de diez (10) copias de facturas y/o contratos, de una antigüedad no mayor
a los últimos 24 meses, el puntaje a otorgarse será como sigue:
 Monto superior a 2 veces los valores referenciales 20 Pts
 Monto superior a 1 vez hasta 2 veces los valores referenciales 15 Pts
 Monto igual a los valores referenciales 10 Pts

B. Plazo De Entrega (40 puntos)

 De inmediato 40 puntos.
 De 02 a 03 días 30 puntos.
 De 05 a 08 días 15 puntos.
 De 08 a más 05 puntos
C. Garantía (40 puntos)
 De 01 a 02 años 40 Puntos
 08 a 12 Meses 20 Puntos
 Hasta los 08 meses 05 Puntos
IMPORTANTE: Para pasar a la evaluación de la propuesta económica el postor deberá tener como
mínimo 60 puntos.

EVALUACIÓN ECONOMICA (100 Puntos)

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo a la oferta económica válida de
menor costo, al resto de propuestas se les asignará puntaje según la siguiente función:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio mas bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

Cuando el puntaje de la oferta económica resulte negativo, deberá mantenerse como tal para el cálculo
del puntaje total, el cual será calculado al tercer decimal.

11. NOTIFICACIÓN DEL ACTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El acto del otorgamiento de la Buena Pro se notificará a través del SEACE, de la sede de la Entidad y a
 los correos electrónicos de los postores, de ser el caso, el mismo día de su realización; El acto se
entenderá notificado a partir del día siguiente de su publicación en el SEACE (Art. 87 Reglamento). Es
responsabilidad del participante el permanente seguimiento del proceso a través del SEACE, y de la
revisión de su correo electrónico.

12. CONDICIONES BASICAS PARA EL CUMPLIMIENTO CONTRACTUAL

DE LOS MATERIALES
a) Los materiales se entregará progresivamente a requerimiento del Residente de Obras (sustentado
con órdenes de compra) en el almacén de Obras ubicado la ciudad de URCOS.
b) El expediente completo para el pago deberá incluir:
 Orden de Compra (Original y Copia).
 Guía de Remisión (Original y Copia), con la correspondiente conformidad de la Gerencia y del
Responsable del Almacén.
 NEA suscrita por el responsable de Abastecimientos y del Responsable del Almacén.
 Factura (Original, SUNAT y copia)
c) La recepción y conformidad de los bienes es de responsabilidad del Ingeniero Residente y del
Responsable del Almacén de Obras, y se hará con sujeción a lo estipulado por el artículo 233° del
Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
d) La Orden de Compra y la Guía de Remisión deberán ser fechadas, selladas y firmadas por la
persona autorizada a recibir los bienes en el Almacén de Obras. No deberá existir borrones ni
enmendaduras de ningún tipo.

DE LA FACTURACIÓN
a) El pago se efectuará en moneda nacional, dentro de los diez (10) días hábiles luego de la recepción
formal de la documentación correspondiente: Orden de Compra, Factura, Guía de Remisión y la
Conformidad correspondiente por parte del Almacén de la Municipalidad Distrital de
Colquemarca-Chumbivilcas. Y por obra.

EL COMITÉ ESPECIAL
 FORMATO Nº 01

REGISTRO DE PARTICIPANTES

TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA:

Adjudicación de Menor Cuantía N° 09-2011-MDC-CH/CEP

Denominación del proceso:

OBJETO ADQUISICION DE PRODUCTOS DE SEMILLA DE PASTOS MEJORADOS PARA DIFERENTES PROYECTOS O

PROGRAMAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COLQUEMARCA CHUMBIVILCAS – CUSCO
DATOS DEL PARTICIPANTE:
(1)
Nombre o Razón Social:

(2)
Domicilio Legal:

(3)
R. U. C Nº (4)
Nº Teléfono (s) (5)
Nº Fax

(6)
Correo(s) Electrónico(s):

(7)
Página Web:

El que suscribe, Sr(a): ______________________, identificado con DNI Nº_________________, representante

Legal de la empresa __________________________________________________, que para efecto del presente
proceso de selección, solicito ser notificado al correo electrónico consignado en el cuadro precedente,
comprometiéndome a mantenerlo activo durante el período que dure dicho proceso.

COLQUEMARCA, _______de de 2011

…………………….…………………..
Nombre, firma y sello
 ANEXO 1

ESPECIFICACIONES TECNICAS

UNID
DE PRECIO PRECIO
ITEMS I DESCRIPCION MED. CANTIDAD UNITARIO TOTAL
AVENA FORRAJERA TAYCO KG 6000
DACTILES KG 150
MAIZ CHALERO KG 250
RAY GRAS INGLES KG 550
RAY GRAS ITALIANO KG 280
TREBOL BLANCO KG 65
TREBOL ROJO KG 170
VICIA IMPORTADA KG 460

* Describir si cumple o no con loS materiales requeridos

 ANEXO 2
DECLARACION JURADA
(MODELO)

Colquemarca, de del 2011

Señores
Municipalidad Distrital de Colquemarca - Chumbivilcas
Presente.-

Referencia : ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 09-2011-MDC-CH/CEP

De nuestra consideración:

(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con Documento Nacional de Identidad
Nº ..................... domiciliado en ………………………….......................... Representante legal en calidad de
(Gerente o apoderado común) y accionista (de ser el caso) de la empresa (nombre de la empresa postora o
Consorcio); que se presenta como postora a la Adjudicación de Menor Cuantía No. 09 -2011 - MDC-
CH/CEP.

Para la
ADQUISICION DE PRODUCTOS DE SEMILLA DE PASTOS MEJORADOS PARA DIFERENTES PROYECTOS O
PROGRAMAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COLQUEMARCA CHUMBIVILCAS – CUSCO
No tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme
al Artículo 9º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
1. Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
2. Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta a efectos del proceso.
3. Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso
resulte favorecida con la Buena Pro.
4. Conoce las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Marcar con una “X” donde corresponda:

5. Que la empresa que represento SI (…….) NO (…….) es una pequeña o microempresa, de conformidad
con la Ley Nº 28015.
6. Que SI (…….) NO (…….) estoy afecto a la Detracción, según lo establecido por la Resolución de
Superintendencia Nº 183-2004/SUNAT, para tal efecto mi número de Cuenta Corriente en el Banco
…………………………………. es …………………………………………..
7. Que SI (…….) NO (……..) autorizo al Órgano Encargado de las Contrataciones y Adquisiciones de la
AMC Nº Nº 005-2007-MDS, a notificarme por correo electrónico o por fax las actuaciones derivadas del
presente proceso de selección, sin que tenga que recurrir a los mecanismos tradicionales para que estas
tengan plena eficacia.
Fax : …………… Correo Electrónico………………………………………………………..……

……………………….
Nombre, firma y sello
 ANEXO 3

DECLARACIÓN JURADA SOBRE INFORMACIÓN DEL POSTOR

(MODELO)

Colquemarca, de 2011

Señores:
Miembros del Comité Especial de Adquisiciones

Presente

Estimados señores:

Por intermedio del presente tenemos el agrado de presentarnos a la Adjudicación de Menor Cuantía
N° 09-2011-MDC-CH/CEP, convocado para la
ADQUISICION DE PRODUCTOS DE SEMILLA DE PASTOS MEJORADOS PARA DIFERENTES PROYECTOS O
PROGRAMAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COLQUEMARCA CHUMBIVILCAS – CUSCO
Para tal efecto, agradeceré a usted se sirva tener en cuenta la siguiente información:

Nombre o Razón Social

Domicilio Legal
RUC Teléfono Fax

Constitución Social
Capital Social
Objeto Social
Notaría
REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS
Localidad Ficha Asiento
Fecha de Inscripción
Fecha de inicio de actividades económicas

Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que actúan en Consorcio
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3

Por la presente, declaramos bajo juramento que la información contenida en el presente documento expresa
la verdad, sujetándose a las disposiciones establecidas en los artículos 41° y 42° y demás aplicables de la
Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, así como las establecidas en el T.U.O. de la Ley
26849 y su Reglamento, aprobados por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM y Decreto Supremo N° 084-
2004-PCM, respectivamente.

Atentamente,

……………………….
Nombre, firma y sello
 ANEXO 4

PACTO DE INTEGRIDAD O COMPROMISO DE NO SOBORNO

(Resolución de Contraloría N° 126-2000-CG)

Colquemarca, de del 2011

Señores
Miembros del Comité Especial de Adquisiciones

Presente.-

Referencia : ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 09-2011-MDC-CH/CEP

Pacto de Integridad que celebran de una parte ……………………………..(postor), identificado con DNI Nº
………………, representante de …………………………………………………………… con RUC Nº
……………………………………………………, domiciliado en ……………………………………………. y de
la otra parte el ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES, declaramos
lo siguiente:

1.- Reconocer la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación señalados en
la “Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado”.

2.- Confirmar que no hemos ofrecido, ni otorgado, ni ofreceremos, ni otorgaremos ya sea directa ó
indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja
inadecuada a funcionario público alguno, a sus familiares o a sus socios comerciales a fin de obtener o
mantener el contrato objeto del presente proceso de selección.

3.- No haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácticos entre los postores a fin de restablecer
prácticas restrictivas de libre competencia.

4.- No aceptar la extorsión por parte de los funcionarios de la entidad convocante.

5.- Cumplir con lo establecido en la presente Declaración Jurada, bajo sanción de quedar inhabilitado para
contratar con el Estado, sin perjuicio de la responsabilidad emergente.

………………….…………. …………………………
Presidente del Comité Especial Nombre, firma y sello postor

………………………………….
1º Miembro del Comité Especial

………………………………….
2º Miembro del Comité Especial

ANEXO 5
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA
(MODELO)
Colquemarca , de de 2011
Señores
Miembros del Comité Especial de Adquisiciones
Presente.-
REFERENCIA: AMC Nº 09 -2011-MDC-CH/CEP

La presente tiene por objeto alcanzar nuestra Propuesta Económica, para la

ADQUISICION DE PRODUCTOS DE SEMILLA DE PASTOS MEJORADOS PARA DIFERENTES PROYECTOS O
PROGRAMAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COLQUEMARCA CHUMBIVILCAS – CUSCO
, de acuerdo con las condiciones establecidas en las Bases.
UNID
DE PRECIO PRECIO
ITEMS I DESCRIPCION MED. CANTIDAD UNITARIO TOTAL

AVENA FORRAJERA TAYCO KG 6000

DACTILES KG 150

MAIZ CHALERO KG 250

RAY GRAS INGLES KG 550

RAY GRAS ITALIANO KG 280

TREBOL BLANCO KG 65

TREBOL ROJO KG 170

VICIA IMPORTADA KG 460

IMPORTE TOTAL SON:………………………………………………………………………………

Nota:
El precio incluye todos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que pudiera incidir sobre el costo total de los bienes Puesto en
los almacenes de la Obra
Atentamente,
……………………….
Nombre, firma y sello