FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERIAS FISICAS Y FORMALES
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA INDUSTRIAL
TERCER AÑO VI SEMESTRE – PAR
SISTEMAS DE ORGANIZACIONES INDUSTRIALES
GRUPO: 05
INTEGRANTES:
Allasi Lizárraga, Rosario del Carmen
Chávez Juarez, María Fernanda Dongo Torres, Angela Vianney Márquez Pérez, Fiorella de Fátima Muñoz Huayta, Kimberly Geraldine Vega Herrera, Illya Gianella 1. ELABORAR el Cuadro de Distribución del Trabajo de la Sección Tesorería de LA BALDOSA S.A.
Julián Temesio Dionisio Laura
ACTIVIDADES % % % CAJERO % % JEFE CAJERO PAGADOR AUXILIAR COBRADOR Registrar en el Concilia cuentas Registra libros 11.1 10 10 libro bancos. bancarias bancos Controlar Paga comisiones 5 Controlar la liq. De Pago a los org. De liquidación de 11.1 15 10 sueldos Calcula comisiones 15 Previsión Social sueldos. Recibir ofertas de Realiza trámites 11.1 5 Atiende llamadas 30 los proveedores. de importación Pagar a los Paga a 11.1 20 proveedores proveedores Cobra 20 Cobrar 11.1 Cobra 10 Recibe cobranzas 20 Efectúa cobranzas 15 Tramita cheques 15 Confeccionar 11.1 Tramita firmas 10 Confecciona cheques cheques 10 Arquear fondos 11.1 Realiza arqueos 5 Realiza arqueos 5 Negociar Solicita préstamos 11.1 5 préstamos bancarios Confecciona Realiza fotocopias Supervisa la recibos 10 5 10 distribución Tramita Varias 11.1 correspond. 10 Confecciona 10 Informa a boletas de depósito Efectúa ventas Contaduría 20 20 TOTAL 100 85 80 80 75 2. ANALIZAR, de acuerdo a la metodología estudiada en el curso, el Cuadro de Distribución del Trabajo y DESCRIBIR las fallas que se detecten en el mismo.
Ninguno de los trabajadores cumplen o utilizan al 100% sus horas de
trabajo:
El jefe 85% El Cajero Pagador 80% El Cajero Cobrador 90% Auxiliar75%
Déficit de atención en la Sección de Tesorería.
Hay varias actividades que no se encuentran explícitamente
especificadas en la lista de actividades que debe cumplir la Sección Tesorería.
El jefe (Julián) solo le dedica el 10% de su tiempo de trabajo para
supervisar la distribución del trabajo.
3. FORMULAR y FUNDAMENTAR las recomendaciones que, de acuerdo a su
opinión, podrían ser útiles para eliminar las fallas que describió en el punto anterior y de esa manera poder mejorar el trabajo de la Sección Tesorería.
Asignar actividades específicas y similares a cada trabajador de la Sección
Tesorería, para que utilicen al 100% sus horas de trabajo y no tengan tiempo ocioso.
El auxiliar debería de realizar la actividad de tramitar la firma de cheques,
para agilizar la atención en tesorería, ya que tiene tiempo libre porque solo utiliza el 75% de su tiempo de trabajo para las actividades que ya tiene asignadas.
Se debe tener en cuenta todas las actividades que se realizan en la
Sección Tesorería y darle la debida importancia a cada una de ellas, así como asignarlas en la lista de actividades que debe cumplir la Sección.
El Jefe (Julián), debería darle mayor importancia y dedicarle mayor parte
de su tiempo a supervisar la distribución del trabajo, ya que es esencial contar con una buena distribución.