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Gobernanza y Calidad en La Gestión Pública - Oportunidades para Mejorar El Desempeño de La Administración Pública en México PDF
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Gobernanza y
Calidad en la Gestión Pública:
Oportunidades para Mejorar el
Desempeño de la Administración
Pública en México
ISBN: 978-607-9026-47-9
Febrero 2014
Prohibida su reproducción total o parcial de esta obra, por cualquier medio, sin autorización
escrita del autor.
CONSEJO DIRECTIVO 2011-2014
José R. Castelazo
Presidente
CONSEJEROS
CONSEJO DE HONOR
IN MEMORIAM
Luis García Cárdenas
Ignacio Pichardo Pagaza Gabino Fraga Magaña
Adolfo Lugo Verduzco Gustavo Martínez Cabañas
José Natividad González Parás Andrés Caso Lombardo
Alejandro Carrillo Castro Raúl Salinas Lozano
FUNDADORES
AGRADECIMIENTOS 11
PRESENTACIÓN
José R. Castelazo 13
INTRODUCCIÓN 15
CONCLUSIONES 147
BIBLIOGRAFÍA 153
Para mis hijos:
11
Presentación
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Francisco Moyado Estrada
tanto, una serie de nuevas prácticas que están impactando desde los procesos
internos de la gestión, hasta las expectativas que tienen los ciudadanos sobre
los bienes y servicios que reciben de sus gobiernos.
José R. Castelazo
Presidente
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INTRODUCCIÓN
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Al respecto resulta muy importante la publicación del libro de Luis Aguilar Villanueva, Gobernanza y
gestión pública (Fondo de Cultura Económica) cuya primera edición es de 2006. La obra descubre el
concepto de gobernanza como el nuevo marco para fortalecer las capacidades directivas del gobierno
y por primera vez vincula el estudio de la calidad como una materia relacionada con la gestión pública
y la propia gobernanza.
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1. GLOBALIZACIÓN,
ESTADO Y gobernanza
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1. GLOBALIZACIÓN, ESTADO Y gobernanza
En este sentido, no hay duda de que la globalización trajo consigo nuevos retos
para la gobernanza y procesamiento de las demandas sociales, cuestiones que
hoy están en curso y que ocupan una parte importante en la agenda de los
gobiernos, que los están afrontando no con pocas dificultades, debido a que
el marco institucional y la capacidad de los funcionarios públicos, suele verse
rebasada por la novedad de los problemas y los actores que las expresan, sin
descartar que a menudo “la novedad ha tomado la figura de la indeterminación”
(Christophe Bouton, 2011).
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Francisco Moyado Estrada
Para explicar los efectos de estos nuevos miedos globales, Daniel Innerarity
(2010), sostiene: “El actual incremento del miedo no se debe solo a que
hayan aumentado ciertos riesgos que amenazan a la sociedad, sino a que han
aumentado las condiciones de incertidumbre en las que discurre la vida de las
personas”. Para este autor, el miedo en las circunstancias actuales se traduce
en parálisis e incapacidad de los Estados de reaccionar en forma productiva
y racional, para edificar un marco institucional que afronte las consecuencias
más negativas de la globalidad.
Lo anterior concuerda con lo sostenido por Elena Pulcini (2011): “el temor
parece haber perdido su función productiva, es decir, la función activa y
movilizadora perteneciente a su configuración moderna y hobbesiana, y se ha
convertido en un temor improductivo, es decir carente de efectos positivos,
implosivo y paralizante”.
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Estado que tiene que asumir esas tareas debe ser profundamente reformado.
Para ello, debe partirse de un compromiso político serio sometido al control
de la sociedad” (Mabel Thwaites Rey, 2002).
Por otra parte, un rasgo evidente es que el Estado, como forma de organización
política y territorial de las sociedades, ha mostrado cambios constantes a lo
largo de la historia y que en los últimos años, a consecuencia de la globali-
zación, esos cambios han impactado como nunca antes sus funciones políticas,
económicas e institucionales, al experimentar un largo proceso de redi-
mensionamiento, privatización y apertura (Francisco Moyado Estrada, 2003).
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Tal como se puede apreciar, la capacidad de los Estados para ofrecer respuestas
efectivas a los problemas sociales, se ha visto afectada por un conjunto de
transformaciones de diversa índole (Blanco y Gomá, 2003). Por tanto, es
necesario recalcar que no se trata de un simple cambio en la dimensión opera-
tiva del Estado, sino que estamos ante una transformación que afecta al núcleo
de las relaciones entre la política, la economía, el gobierno y la sociedad. Pero
en atención al tema que nos ocupa, es importante dimensionar cómo es que
todos estos cambios turbulentos impactan también los procesos de gobierno.
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deteriorando ante una ciudadanía cada vez más demandante. Esos mismos
autores, señalan que en consecuencia, las políticas públicas provocan una
serie de reacciones imprevistas que ponen en cuestión la visión de la acción
de gobierno para solucionar problemas concretos. De manera que el Estado
deja de ser un actor omnipotente, dotado de una legitimidad indiscutible, y
pasa a depender de otros actores para conferir a las decisiones públicas una
legitimidad suficiente e implementar de una manera más eficiente las políticas
que genera (Blanco y Gomá, 2003).
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“El concepto de nueva gobernanza consiste entonces en que el proceso social de decidir los
objetivos de la convivencia y las formas de coordinarse para realizarlos se lleva a cabo en modo de
interdependencia-asociación-coproducción/corresponsabilidad entre el gobierno y las organizaciones
privadas y sociales” (Luis Aguilar Villanueva, 2009).
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pero es también evidente que dentro de ese complejo universo, surgen otros
organismos y grupos sociales, dispuestos a revelarse contra la autoridad esta-
tal, poniendo en duda su legitimidad11.
“Lo que aún queda del poder y de la política del pasado en manos del Estado y
de sus órganos ha ido menguando gradualmente hasta alcanzar una dimensión
que encaja en el recinto de una gran comisaría de policía. Este Estado
reducido apenas se las puede arreglar para ser otra cosa que un Estado de la
seguridad personal” (Zygmun Bauman, 2007). Esta cita de Bauman, muestra
que el Estado no puede limitarse a una perspectiva de seguridad, que vaya en
detrimento de la expectativa social. Por el contrario, debe enfocar en principio
la demanda social, para conservar un nivel de legitimidad que mitigue los
riesgos de la seguridad global.
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ineficiencia” del sector público. (Blanca Olía de Lima, 2001). Percepción que
impacta negativamente la legitimidad de cualquier sistema estatal.
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2. NUEVA GESTIÓN PÚBLICA Y
GESTIÓN DE CALIDAD
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2. NUEVA GESTIÓN PÚBLICA Y GESTIÓN DE CALIDAD
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La obra se centra en una perspectiva de transformación del sector público, junto a una visión de la
transformación de las relaciones entre el gobierno y la sociedad. La Nueva Gestión Pública constituye
entonces una fusión de la orientación normativa de la administración pública tradicional y de la
orientación instrumental de la gestión (management) en un sentido genérico. Por vía normativa, la
gestión pública incorpora una mayor preocupación por temas como la democracia y la responsabilidad
pública, así como por valores como la equidad, la consistencia y la igualdad. Por vía instrumental, la
gestión pública reconoce la necesidad de la eficiencia a través de una visión estratégica, estructuras
adecuadas, personal profesionalizado y técnicas gerenciales (Quim Brugué y Joan Subirats, 1997).
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Tal como hemos visto, la nueva Gestión Pública pone en cuestión los
fundamentos de la Administración Pública Tradicional y plantea que los
métodos de funcionamiento del sector público deben transformarse para pasar
del énfasis en la reglamentación al acento en los resultados. Para Osborne y
Gaebler (1996) el enfoque de la Nueva Gestión Pública representa un “nuevo
paradigma global” y precisamente la transición hacia este nuevo paradigma
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La administración pública consiste en la estructura del Poder Ejecutivo, subordinada al gobierno, que
tiene la misión de coordinar e implementar las políticas públicas (Ignacio Molina y Santiago Delgado,
1998).
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es, para estos dos autores, inevitable. En este marco incluso Hood se ha
preguntado “¿deberíamos concluir entonces que la emergencia de la NGP
supone un golpe mortal a las visiones weberianas convencionales sobre el
camino de la “modernización administrativa”?
Por tanto, lo que todo esto demuestra, es que hablar de cultura gerencial en
el gobierno y la administración pública, no significa referirse solamente a la
incorporación de técnicas y principios del sector privado aplicados a priori
en el sector público. Como se ha demostrado, desde hace por lo menos dos
décadas los gobiernos y las administraciones públicas de muchos países han
incorporado este tipo de sistemas para mejorar el desempeño económico del
sector público, imprimir mayor eficiencia en la gestión de los asuntos públicos
y transformar gradualmente las culturas burocráticas para una gestión más
horizontal y productiva.
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Cada una de las premisas, sobre las que se sustenta la Nueva Gestión Pública
produce diversas transformaciones al interior de las administraciones públicas,
que se vinculan con nuevos procesos, nuevos principios y nuevas pautas
de desempeño del sector público. También, obligan a generar una nueva
cultura de gestión, que empieza por abandonar inercias, costumbres y reglas
no escritas; que han prevalecido y que sin duda constituyen los principales
obstáculos para el cambio y el establecimiento de planes y programas de
innovación, que a menudo fracasan precisamente porque el peso de aquellos
factores, resulta una gran carga simbólica que determina el comportamiento
de los funcionarios en las instituciones públicas.
Cuadro 1
COMPONENTES DE LA NUEVA GESTIÓN PÚBLICA
Principios del Relación con la Impacto
Ideas que Sustituyen
Servicio Público Eficiencia Organizativo
Unidades organizadas Crear unidades “ges- Creer que el servicio Erosión del uso de
por servicio o producto. tionables”; centrar la público debe ser uni- una única función
responsabilidad crear forme para ser con- pública, presupues-
lobbyies de eficiencia trolable. tos descentralizados.
y racionalidad.
Provisión competitiva La rivalidad reducirá Flexibilidad indepen- Distinción de la
basada en contratos, costes y mejorará los dencia y transacciones fuerza de trabajo de
con mercados internos. estándares. de bajo coste requieren los servicios públi-
contratos de personal cos en los roles de
poco especificados. comprador y vende-
dor.
Énfasis en los estilos de Necesidad de apli- Énfasis en “ética” Alejamiento de un
gestión y prácticas del car en el sector públi- del sector público, desequilibrio doble
sector privado. co herramientas de estructura de recursos de pago, carrera de
gestión ya “probadas” humanos fija, puestos servicio, recompen-
en el sector privado. de trabajo de por vida. sas no monetarias,
derechos del em-
pleado por servicios
debidos.
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Más énfasis en una El control requiere Énfasis enorme en las Más “libertad para
gestión directa y visi- asignaciones claras de habilidades para las gestionar” con poder
ble. responsabilidad y no políticas y las reglas, y discrecional.
una difusión de poder. no en la gestión activa.
Explicitar los estánda- Control significativo, Normas y estándares Erosión de la auto-
res y las medidas de objetivos claramente cualitativos e implíci- gestión por profe-
control de manera for- establecidos, la efi- tos. sionales.
mal y medible. ciencia requiere una
observancia estricta de
los objetivos.
Más énfasis en el con- Necesidad de un ma- Énfasis en el proce- Recursos y pagos
trol de los ouputs. yor énfasis en los re- dimiento y el control. basados en los resul-
sultados. tados.
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La Nueva Gestión Pública es una herramienta que permite mejorar el desempeño económico del sector
público; recién llegada a los procesos de modernización del Estado y el gobierno paulatinamente se
va institucionalizando, contra la visión que la ha considerado como una moda de la cual se puede
prescindir. En términos prácticos enfrenta el dilema de consolidarse como paradigma de gestión y
al mismo tiempo abrirse espacio entre las ciencias sociales y concluir la construcción de un marco
teórico-metodológico con un conjunto de categorías y conceptos para su proceso de argumentación
(Michael Barzelay, 2001).
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El Cuadro 2, ilustra los alcances, entre los países de América Latina, de cada
uno de los procesos de reforma, que hemos comentado, a grandes rasgos.
Tal como se muestra en el cuadro, desde principios de los años ochenta, del
siglo xx, se impulsaron en América Latina diferentes estrategias de reforma
del Estado, que le han dado un nuevo perfil, para enfrentar el entorno de
globalización, integración regional y de alguna forma, afrontar los temas de
la agenda institucional como son el impulso del crecimiento, el combate a la
desigualdad y la pobreza, además de otros asuntos como la seguridad y los
nuevos riesgos que plantea el contexto social y político.
Cuadro 2
ALCANCES DEL PROCESO DE REFORMAS
Etapa I Etapa II
DISEÑO DE REFORMAS REFORMAS
AGENDA MACROECONÓMICAS INSTITUCIONALES
“PRIMERA GENERACIÓN” “SEGUNDA GENERACIÓN”
− Mejorar las condiciones sociales.
− Reducir la inflación. − Aumentar la competitividad in-
PRIORIDADES
− Restablecer el crecimiento. ternacional y mantener la estabi-
lidad macro.
− Crear y rehabilitar las institu-
− Cambiar las reglas macro- ciones.
económicas. − Aumentar la competitividad del
ESTRATEGIA DE − Reducir el tamaño del go- sector privado.
REFORMA bierno. − Reformar las finanzas y la oferta
− Desarticular instituciones pro- de servicios públicos.
teccionistas y estatistas. − Crear las “Instituciones econó-
micas del capitalismo.
− Reforma laboral.
− Reforma del servicio civil y re-
estructuración del gobierno.
− Cortes presupuestarios drásti-
− Revisión de la administración de
cos y reforma tributaria.
justicia.
− Liberalización de precios.
− Mejora de capacidad regulatoria
− Liberalización del comercio y
(para los servicios públicos pri-
INSTRUMENTOS la inversión extranjera.
vatizados y otros monopolios).
TÍPICOS − Desregulación del sector pri-
− Mejorar la capacidad de recau-
(Objetivos de la vado.
dación de impuestos.
reforma) − Creación de “fondos de emer-
− Conversión y reestructuración
gencia” sociales.
sectorial.
− Privatizaciones “fáciles (hote-
− Privatizaciones “complejas” (in-
les, aerolíneas, algunas manu-
fraestructura, minería).
facturas).
− Reestructuración de las relaciones
entre los gobiernos centrales y re-
gionales.
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Ahora bien, al reconocer que esta serie de reformas fueron insuficientes para
resolver los problemas sociales de los países de la región, se propuso iniciar
una nueva generación de reformas que permitieran la reconstrucción del
Estado latinoamericano. En este marco, se impulsó un programa de reformas
gerenciales, que constituyen a su vez iniciativas de cambio institucional, para
adaptar a las administraciones públicas a ese nuevo contexto y a un Estado
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En este documento se afirmaba: “América Latina pasó por una gran crisis
en la década de 1980 y está buscando la superación de la misma a lo largo
de los años 90. Ya existe una conciencia de los errores cometidos por las
reformas anteriores, y por eso es preciso asumir la Reforma Gerencial, para la
cual América Latina ya está preparada, como el instrumento fundamental para
hacer al Estado capaz de actuar positivamente en pro del desarrollo económico
sustentado, en la mejor distribución de la renta y en la consolidación de la
democracia” (CLAD, 1998).
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Hasta ahora, los diferentes países que han incorporado le gerencialización del
sector público, lo han hecho con diferente nivel de intensidad, sin embargo
el análisis de esas experiencias refleja que este conjunto de reformas van
generando una nueva cultura administrativa, basada en la receptividad, la
transparencia, la eficacia, le ética pública y la búsqueda de calidad y excelencia
en la prestación de los servicios públicos.
Como señala Luiz Carlos Bresser Pereira (2003): “La reforma gerencial está
sólo empezando en América Latina. Una sociedad civil activa en la cual el
debate público tenga un papel principal como formador de la opinión pública,
y la reforma institucional, particularmente la reforma gerencial, son dos facto-
res estratégicos para promover el desarrollo económico de la región, esto
ocurrirá cuando la densidad del espacio público, la calidad de las instituciones
públicas gerenciales y el profesionalismo de los servidores públicos prueben
ser mejores que el simple nivel de renta per cápita nos conduciría a predecir”.
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En este sentido, hay que resaltar que el concepto de calidad se desarrolla junto
a la concepción de las organizaciones modernas, pasando por tres diferentes
etapas que van de su incorporación al proceso de producción, mediante
el control estadístico (principios del siglo xx); su integración al proceso
administrativo, bajo el modelo de aseguramiento de la calidad (hacia los años
cincuenta); hasta su concepción como un arma estratégica, para alcanzar la
competitividad entre las organizaciones empresariales (albores del siglo xxi)
(Antonio Barba Álvarez, 2004).
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así la planeación estratégica para la calidad, con el fin de que los productos
respondan a los requerimientos del cliente; es decir el concepto de calidad se
considera primordial para la competitividad de empresas y productos.
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La tercera, es una perspectiva global, que abarca las dos anteriores, atendien-
do a las necesidades de los diversos grupos de influencia con criterios de
eficiencia, calidad y efectividad, la incorporación de la voz del cliente y las
características de los mercados, por medio de ejercicios de monitoreo (More-
no-Luzón, Peris y González, 2001).
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Cuadro 3
ALCANCES DE LA CALIDAD SEGÚN SUS PRINCIPALES
EXPONENTES
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Cuadro 4
ELEMENTOS DE CONVERGENCIA
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3. NORMALIZACIÓN, CALIDAD Y
REDISEÑO DE PROCESOS
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3. NORMALIZACIÓN, CALIDAD Y REDISEÑO DE PROCESOS
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Como se ha señalado, “el aseguramiento de la calidad es un sistema que pone el énfasis en los productos,
desde su diseño hasta el momento del envío al cliente, y concentra sus esfuerzos en la definición de
procesos y actividades que permitan la obtención de productos conforme a unas especificaciones. El
objetivo que se persigue con este enfoque es doble: en primer lugar, que no puedan llegar al cliente
productos y servicios defectuosos; y en segundo lugar buscar la manera de evitar que los errores se
produzcan de forma repetitiva” (Moreno-Luzón, Peris y González, 2001).
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De los cinco estándares, el ISO 9000 y el ISO 9004 son básicamente de soporte,
esto es, ayudan a preparar los sistemas internos de calidad y a seleccionar el
modelo específico, mientras que los ISO 9001, 9002 y 9003 son estándares
de aseguramiento de la calidad de diferentes niveles de exigencia usados en
situaciones contractuales. Y sobre los cuales, se ha puesto mayor énfasis a
partir de la versión 2000 de este conjunto de normas, por ello son las que se
presentan en el resumen del Cuadro 5.
La norma ISO 9001, establece los requisitos para los sistemas de gestión de
calidad, que son aplicables a todo tipo de organización, que necesite demostrar
su capacidad, para generar productos que atiendan los requerimientos del
cliente. Define, esencialmente, los criterios aplicables cuando el contrato
acordado entre compañías (cliente-proveedor), requiere la demostración del
proveedor, de su capacidad para diseñar, instalar y dar servicio a un producto.
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La norma ISO 9004, define las directrices para mejorar la eficacia y eficiencia
del sistema de gestión de calidad. Se aboca a la mejora del desempeño de
la organización, para la satisfacción de cliente. El ISO 9004, define los
lineamientos para la administración por calidad, y los elementos del sistema
de calidad, que deberá usar cualquier productor, al desarrollar e instrumentar
su sistema de calidad.
Cuadro 5
REQUISITOS QUE INTEGRAN LAS NORMAS ISO 9000
APARTADO ISO 9001 ISO 9002 ISO 9003
Responsabilidad de la dirección. X X X
Sistema de calidad. X X X
Revisión de contrato. X X X
Control de diseño. X
Control de documentación y datos. X X X
Compras. X X
Control de productos suministrados al cliente. X X X
Identificación de y trazabilidad de los productos. X X X
Control de los procesos. X X
Inspección y ensayo. X X X
Control de los equipos de inspección, medición X X X
y ensayo.
Estado de inspección y ensayo. X X X
Control de los productos no conformes. X X X
Acciones correctoras y preventivas. X X X
Manipulación, almacenamiento, conservación y X X X
entrega.
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Un aspecto que llama la atención, y sobre el que habría que profundizar, es que
los procesos de certificación en las administraciones públicas se impulsaron
una vez que los hombres de empresa llegaron a algún cargo público, ya sea
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Como sostienen algunos analistas: “En algunos países se está llevando a cabo
una labor considerable en dependencias aisladas a falta de alguna iniciativa
que englobe a todo el gobierno… En un buen número de ellos en donde
ha habido una serie de iniciativas individuales se han tomado decisiones o
están sometidas a consideración en el sentido de agrupar las mismas en una
iniciativa promovida y coordinada centralmente, lo cual se contempla como
un factor de expansión y refuerzo de su impacto” (David Shand y Morten
Arnberg, 1993).
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A partir de la departamentalización, división y especialización de trabajo que prevalece en una
organización, la gestión interfuncional supone la coordinación de sus diferentes áreas y actividades
centradas en los procesos que son los que hacen posible llegar al cliente, por tanto es un elemento
estratégico en la gestión de calidad de la organización.
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Por tanto, una organización cualquiera puede ser considerada como un sistema
de procesos, más o menos relacionados entre sí, en los que buena parte de los
inputs, serán generados por proveedores internos, y cuyos resultados, ouputs,
irán frecuentemente dirigidos hacia clientes también internos.
Es importante visualizar la función que cumple cada proceso, sin olvidar que,
el hecho de que en un proceso intervengan distintos departamentos, dificulta
su control y gestión, diluyendo la responsabilidad que esos departamentos
tienen sobre el mismo. En una palabra, cada área se responsabilizará del
conjunto de actividades que desarrolla, pero la responsabilidad y compromiso
con la totalidad del proceso, tenderá a no ser tomada por nadie en concreto.
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Hay que tener en cuenta que la reingeniería de procesos, surge con el fin
de responder a las necesidades de cambio organizacional, que demandan las
empresas. Por tanto, dentro de las organizaciones públicas, vendría a servir
como una herramienta de innovación, para transformar las estructuras jerár-
quicas, burocráticas y sobrerreguladas, dirigiéndolas hacia nuevos modelos
organizativos, de mayor racionalidad, horizontalidad y flexibilidad.
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Finalmente, los cambios que van a afectar la dimensión humana son diversos;
fundamentalmente los procesos de trabajo, lo que obliga a las personas a
adquirir nuevos conocimientos y habilidades; establecer nuevas relaciones a
través de los grupos de trabajo y la organización; tomar decisiones y asumir
nuevos roles y responsabilidades; asimilar nuevos hábitos, valores. “En defi-
nitiva, a las personas se les pide que asimilen los cambios tecnológicos y
organizativos implantados mediante la reingeniería y que interioricen nuevas
actitudes y comportamientos afines con aquellos”.
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diferenciarse, sus enfoques y resultados son cada vez más compartibles” (Juan
C. Fortuna, 2004).
Nunca como ahora los sistemas de gestión pública, mostraron tal necesidad
de innovación, para ofrecer servicios de calidad y en esta medida adecuar los
procesos internos, para mejorar y agilizar las respuestas de los gobiernos a
las necesidades de los ciudadanos. Esta necesidad se puede cubrir si se logra
introducir la gestión de calidad y el rediseño o reingeniería de procesos, como
parte de las políticas de innovación y mejora de la gestión organizativa en las
administraciones públicas.
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4. MODELOS DE CALIDAD
PARA LA GESTIÓN PÚBLICA
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4. MODELOS DE CALIDAD PARA LA GESTIÓN PÚBLICA
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De acuerdo con este tipo de análisis, es posible sostener que la calidad y sus
diferentes modelos de operación, han constituido un importante vehículo de
convergencia entre las administraciones públicas de los países de la región,
y la convergencia ha consistido, precisamente, en el establecimiento de un
cierto nivel de estandarización a nivel regional, en la calidad de los servicios
públicos, a partir de la consideración de las expectativas del ciudadano.
El cuadro, muestra la amplia difusión que han tenido modelos como el EFQM,
SPEYER, CAF, y el importante papel que estos modelos que han jugado en
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Cuadro 7
MODELOS DE CALIDAD EN LOS PAÍSES DE LA UNIÓN EUROPEA
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Fuente: Elaboración propia a partir del documento: Las actividades de calidad en las administraciones
públicas de los Estados miembros de la Unión Europea. MAP-IGSPI, España, 2002.
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Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, España, Guatemala, Honduras,
México, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, República Dominicana, Uruguay, y Venezuela.
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Hay algunos aspectos que en principio se deben enfocar. Por ejemplo, existen
algunas diferencias relevantes de origen, que bien podrían delimitar el análisis
comparativo, pues se debe destacar que en el caso del EFQM y el CAF, éstos se
han aplicado en las administraciones públicas de diferentes países y regiones,
básicamente en Europa. Incluso, hay que decir que el EFQM surgió frente a la
necesidad de mejorar la competitividad en el mundo de las empresas, mientras
que el CAF fue especialmente diseñado para facilitar el uso de las técnicas de
gestión de calidad en las organizaciones públicas y mejorar su rendimiento.
También hay que destacar que, en el caso de éste tercer modelo, se inicia
una nueva etapa pues al contar con la CICAGP, los gobiernos iberoamerica-
nos disponen de un enfoque común para implantar la calidad en sus admi-
nistraciones públicas, aunque ello no evite la duda de si el modelo vale
para todos los países, regiones y localidades, y aquí radica precisamente la
importancia de estudiarlo y compararlo con los modelos que la inspiraron, que
también habría que señalar, se han aplicado en contextos sociales diferentes.
Otra limitación importante, sobre la que hay que advertir al lector, es que la
CICAGP, fue diseñada y aprobada muy recientemente, es decir se trata de una
iniciativa suscrita y apoyada por 25 países, principalmente latinoamericanos;
un proyecto muy ambicioso que se enfrenta al reto de orientar a gobiernos
nacionales, regionales y locales, con una gran diversidad entre los mismos,
en términos de desarrollo institucional, capacidad profesional y técnica de
los cuadros burocráticos y nivel de receptividad a iniciativas de innovación
impulsadas por organismos internacionales.
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Cuadro 8
MODELO EUROPEO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD TOTAL EFQM
Hay cinco aspectos a destacar dentro del modelo, uno es el que se refiere a
las políticas y estrategias orientadas a la satisfacción del cliente, el objetivo
fundamental para la gestión de la calidad total. El segundo aspecto es el que
se refiere a los resultados del negocio y los procesos, que constituyen el eje
sobre el que se sustenta el modelo. El tercero es el referente al liderazgo,
en virtud de la importancia que adquiere el compromiso de la dirección. Un
cuarto aspecto a destacar es la satisfacción del personal y el quinto se refiere
al impacto social.
Ahora bien para abordar por separado cada uno de los componentes del
EFQM, se debe mencionar que el liderazgo significa una implicación clara
de los líderes en los procesos de calidad total y en la proyección de la calidad
hacia fuera de la organización.
En cuanto a la gestión del personal, esta vertiente se aboca a las acciones que
impulsará la organización para involucrar a todo su personal en las tareas
91
Francisco Moyado Estrada
92
Gobernanza y Calidad en la Gestión Pública:
Oportunidades para Mejorar el Desempeño de la Administración Pública en México
Cuadro 9
COMMON ASSESSMENT FRAMEWORK CAF
Fuente: Joaquín Ruiz López: “CAF: Una metodología Europea de autoevaluación para mejorar las
organizaciones públicas”, BITS, N° 13, noviembre de 2008.
93
Francisco Moyado Estrada
Los diseñadores del CAF, han tratado de que la metodología utilizada sea
cada más compatible con el EFQM, de ahí que las variables sean muy
similares, incluso en el orden en que se presentan, si bien el CAF da especial
preponderancia a los recursos, los resultados y la innovación.
94
Gobernanza y Calidad en la Gestión Pública:
Oportunidades para Mejorar el Desempeño de la Administración Pública en México
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Francisco Moyado Estrada
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Gobernanza y Calidad en la Gestión Pública:
Oportunidades para Mejorar el Desempeño de la Administración Pública en México
97
Francisco Moyado Estrada
Cuadro 10
ESTRUCTURA DE LA CARTA IBEROAMERICANA DE CALIDAD
EN LA GESTIÓN PÚBLICA
DERECHOS Y ACCIONES E
PRINCIPIOS ORIENTACIONES
DEBERES INSTRUMENTOS
− Servicio Público. − Gestión Pública de − Una gestión pública − Dirección estratégica
− Legitimidad Demo- Calidad. al servicio de la ciu- y ciclo de mejora.
crática − Atención y asistencia dadanía. − Prospectiva y análi-
− Transparencia y par- ágil, oportuna y ade- − Una gestión pública sis de la participa-
ticipación ciudadana. cuada. orientada a resulta- ción ciudadana.
− Legalidad. − Acceso a información dos. − Participación ciuda-
− Coordinación y co- pública sobre resulta- − Compromiso social dana en la mejora
operación. dos y desempeño de y ambiental. de la calidad del ser-
− Ética Pública. los órganos de la ad- − Responsabilidad di- vicio.
− Acceso Universal. ministración pública. rectiva, liderazgo y − Adopción de mode-
− Continuidad. − Conocer el esquema constancia. los de excelencia.
− Imparcialidad. de organización de los − Gestión por pro- − Premios a la calidad
− Eficacia. organismos de la ad- cesos. o la excelencia.
− Eficiencia. ministración pública. − Desarrollo de ca- − Gestión por pro-
− Economía. − Identificar a las auto- pacidades de los em- cesos.
− Responsabilización. ridades y funcionari- pleados públicos. − Equipos y proyectos
− Evaluación. os públicos responsa- − Participación de los de mejora.
− Mejora Continua. bles de la prestación empleados públicos − Cartas compromiso
de servicios públicos. en la mejora de la o de servicios al ciu-
− Presentar peticiones calidad. dadano.
y solicitudes a los − Proceso continuo de − Mecanismos de di-
órganos de la admi- aprendizaje, inno- fusión e información
nistración pública. vación y mejora de al ciudadano.
− Participar en el diseño la calidad. − Mejora de la nor-
e innovación de los − Relaciones de co- matividad.
servicios públicos. laboración y coope- − Gobierno electró-
− Trato respetuoso y ración para la mejora nico.
deferente por parte de la calidad. − Medición de evalua-
de autoridades y fun- ción.
cionarios públicos. − Atención de suge-
− Participar en la for- rencias, quejas y rec-
mación de políticas lamos de los ciuda-
públicas. danos.
− Contribuir a los costes − Sistemas de gestión
de la gestión pública. normalizados.
− Dar un trato respetuo- − Gestión del conoci-
so y ético a los fun- miento.
cionarios públicos. − Comparación e inter-
− Dar un uso adecuado cambio de mejores
a bienes y servicios prácticas.
públicos. − Aportaciones y suge-
rencias de los fun-
cionarios públicos.
Fuente: Elaboración propia con base en la Carta Iberoamericana de Calidad en la Gestión Pública.
98
Gobernanza y Calidad en la Gestión Pública:
Oportunidades para Mejorar el Desempeño de la Administración Pública en México
Cuadro 11
MODELO IBEROAMERICANO DE CALIDAD EN LA GESTIÓN PÚBLICA
Por lo pronto se cuenta con un modelo que servirá de guía para la implantación
de la gestión de calidad en las instituciones públicas, un instrumento del
que no se disponía hasta hace unos años y que sin duda será una guía muy
importante para los implementadores.
99
Francisco Moyado Estrada
Sin embargo, debido a que el modelo CICAGP propone adoptar una perspectiva
sistémica, conviene detenerse a analizar su estructura para entender la función
que cumplen cada uno de sus componentes.
100
Gobernanza y Calidad en la Gestión Pública:
Oportunidades para Mejorar el Desempeño de la Administración Pública en México
Cuadro 12
MATRIZ COMPARATIVA DE CRITERIOS
101
Francisco Moyado Estrada
Cuadro 13
SUBSISTEMAS DEL MODELO DE CALIDAD DE LA CICAGP
102
Gobernanza y Calidad en la Gestión Pública:
Oportunidades para Mejorar el Desempeño de la Administración Pública en México
No hay hasta el momento ninguna otra tecnología dentro del sector público,
con tantas potencialidades como la calidad. Si bien ésta surgió para fortalecer
la competitividad de las empresas, diríamos que actualmente se revela como
el factor que habrá de potenciar la competitividad de las organizaciones
públicas, sin perder de vista el sujeto al que se deben que es el ciudadano, el
cual demanda terminar con servicios públicos precarios y una mejor atención
desde la gestión pública.
103
5. MEJORA CONTINUA,
ENFOQUE AL CLIENTE Y
CARTAS DE SERVICIOS
105
5. MEJORA CONTINUA, ENFOQUE AL CLIENTE Y CARTAS DE
SERVICIOS
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Francisco Moyado Estrada
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Gobernanza y Calidad en la Gestión Pública:
Oportunidades para Mejorar el Desempeño de la Administración Pública en México
109
Francisco Moyado Estrada
Para Blanca Olías de Lima el problema del enfoque al cliente, puede plantearse
de la siguiente forma: “La pluralidad de públicos diferenciados demanda una
labor permanente de focalización y ajuste de las políticas que, a su turno,
ahondan la segmentación del tejido social. El concepto de ciudadano, portador
de derechos generales y permanentes, es sustituido por la metáfora del cliente,
con demandas específicas y segmentadas en función de contraprestaciones
particulares de agencias especializadas” (Blanca Olías de Lima, 2001).
110
Gobernanza y Calidad en la Gestión Pública:
Oportunidades para Mejorar el Desempeño de la Administración Pública en México
Entre los aspectos que hay que analizar, sobre los diferentes roles que juega
el ciudadano como cliente de los servicios públicos, están las limitaciones
para reconocer o dar un peso específico al valor que reciben en los servicios
que consumen. En muchas ocasiones el ciudadano-cliente está legalmente
obligado a pagar (contribuyente) y las cuotas que paga se determinan en
función de decisiones públicas, donde el valor de los servicios es finalmente
resultado de un proceso político.
Por último, está el caso de los ciudadanos que reciben un servicio sujetándose
a obligaciones legales (reglamentados), es decir “clientes” obligados a cumplir
requisitos de agencias reguladoras (medio ambiente, telecomunicaciones,
prisioneros o detenidos); tampoco en este tipo de relación se muestra un tipo
de intercambio similar al modelo de mercado. “En resumen, los miembros
del público atendido por las agencias gubernamentales no exhiben el carácter
esencial de customers” (John Alford, 2002).
111
Francisco Moyado Estrada
Aplicar el enfoque al cliente sigue siendo un reto, por ello habrá que tener
presente el marco de esta discusión y sobre todo pensar como concluye
Manuel Villoria (1996), que “Si no se produjera una adecuada adaptación del
concepto al marco de lo público, nos encontraríamos con el reforzamiento
de una peligrosa tendencia para el conjunto del sistema democrático. Esta
tendencia es la de la destrucción del ciudadano como depositario del deber
y el derecho a la participación en las decisiones esenciales de la sociedad en
que vive, y su sustitución por un cliente o consumidor de servicios generados
por el Estado”.
Uno de los instrumentos que se han diseñado, entre los países de la OCDE,
para promover la receptividad y la calidad de la gestión pública son las cartas
de servicios. Con éstas se fortalece la calidad considerando, por un lado,
la consulta al ciudadano y respondiendo en la medida de lo posible a sus
necesidades como usuario, y también se fortalece la receptividad asumiendo
el compromiso de que los ciudadanos tengan acceso a la información sobre la
calidad de los servicios y el modo en que funcionan.
En efecto, las cartas de servicios son documentos con rango de reglamento que
constituyen el instrumento a través del cual los órganos de la administración
pública informan a los ciudadanos sobre los servicios que tienen bajo su
responsabilidad y los compromisos de calidad en la prestación de los mismos,
así como los derechos de los ciudadanos y usuarios con relación a los diversos
servicios públicos.
112
Gobernanza y Calidad en la Gestión Pública:
Oportunidades para Mejorar el Desempeño de la Administración Pública en México
Cuadro 14
INSTRUMENTOS PARA FORTALECER LA
RECEPTIVIDAD Y CALIDAD
113
Francisco Moyado Estrada
114
Gobernanza y Calidad en la Gestión Pública:
Oportunidades para Mejorar el Desempeño de la Administración Pública en México
Debido a que en los diferentes temas que se abordan en este libro, hay una
constante referencia en estos tres importantes instrumentos, se ha considerado
necesario analizarlos en un apartado específico, permitiendo así identificar su
concepción y los principales problemas que enfrentan para su aplicación en el
proceso de consolidación de la calidad en la gestión pública.
115
Francisco Moyado Estrada
Cuadro 15
CARTAS COMPROMISO AL CIUDADANO POR
DEPENDENCIA Y ENTIDAD 2004-2006
DEPENDENCIA O ENTIDAD 2004 2005 2006
TOTAL DE C C C 85 12 46
9
ASERCA 2 3
BANCOMEX 2
BANOBRAS 1 1
CAPUFE 1
CFE 2 3
CNA 3 2 1
CNSF 2
CNSN 1 1
COFEPRIS 3 4
COFETEL 1 2
COMIMSA 3
CONACULTA 1
CONACYT 1
CONADE 1 2
CONAE 1
CONALITEG 1
CONDUSEF 2
CRE 1 1
DIF 2 3
FIRA 1
FONACOT 1 2
FONATUR 1
FOVISSSTE 1 2
HGMGG 3
IMPI 2
IMSS 4 37
INAPAM 2
INCMNSZ 1
INDAUTOR 1 1
INDESOL 2
INEA 5
ININ 1
ISSSTE 2 3
JFCA 1
LFC 2 2
LICONSA 1 2
116
Gobernanza y Calidad en la Gestión Pública:
Oportunidades para Mejorar el Desempeño de la Administración Pública en México
OPORTUNIDADES 1
PA 1 1
PGR 5
PRESIDENCIA 4
PROFECO 1
PROFEDET 1
RAN 1 2 1
SAE 1
SAGARPA 3 5
SAT 2 7
SCT 2 14
SE 3 6
SECTUR 1 1
SEDESOL
OPCIONES
PRODUCTIVAS 1
SEGOB 5 4
SEMARNAT 6 8
SENASICA 2 3
SENER 1 1 1
SEP 5 3 1
SEPOMEX 1 2
SFP 3
SHCP 1 1
SRAC 1
SRE 4
SSP 1 3
STPS 1 2
TELECOMM 1
UPN 2
117
6. LA GESTIÓN DE CALIDAD EN
LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
MEXICANA
119
6. LA GESTIÓN DE CALIDAD EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
MEXICANA
121
Francisco Moyado Estrada
122
Gobernanza y Calidad en la Gestión Pública:
Oportunidades para Mejorar el Desempeño de la Administración Pública en México
Esta etapa, coincide además con una serie de movimientos y cambios, que
reflejan un proceso paulatino de liberalización del sistema político. Es decir,
durante estos años, el sistema político mexicano, fundado en la preeminencia
de la figura presidencial, el control y el corporativismo, por medio del
partido hegemónico (PNR, PRM, PRI); experimenta un acelerado proceso de
transformación, alimentado por la expansión de los partidos de oposición y su
creciente presencia en las diferentes regiones del país a través de gubernaturas
estatales y presidencias municipales; el fin del dominio absoluto por parte del
partido del gobierno, en la Cámara de Diputados y el triunfo de la izquierda,
al frente de la Jefatura de Gobierno del Distrito Federal, a partir de 1997.
123
Francisco Moyado Estrada
En este orden de ideas, durante el periodo que va del año 2000 al 2012, cuatro
vertientes han influido en un cambio de perspectiva en la administración
pública, por lo que sin duda, hemos entrado en un proceso de modernización
que nos coloca en el nivel de los países que han incorporado dentro de sus
agendas de reforma del Estado, programas y procesos de innovación para
configurar una Nueva Gestión Pública, que dé soporte al procesamiento de los
124
Gobernanza y Calidad en la Gestión Pública:
Oportunidades para Mejorar el Desempeño de la Administración Pública en México
125
Francisco Moyado Estrada
126
Gobernanza y Calidad en la Gestión Pública:
Oportunidades para Mejorar el Desempeño de la Administración Pública en México
iv) Por último, la cuarta vertiente tiene que ver con la introducción de la
calidad en la gestión pública. Los esfuerzos recientes en este sentido
se han abocado a la puesta en operación de programas institucionales
de modernización y calidad, así como las cartas de servicios, en un
esfuerzo por incorporar la filosofía de atención al cliente y la mejora
continua, por medio de diversas acciones con impactos relevantes al
nivel de la relación con los ciudadanos.
127
Francisco Moyado Estrada
Por tratarse de un documento que por primera vez condensa una serie de
estrategias de innovación, a partir del enfoque del desarrollo administrativo,
vale la pena detenerse en el Programa de Modernización de la Administración
Pública (PROMAP) del periodo 1995-2000. El PROMAP, se instrumentó
para la consolidación de una administración pública accesible, moderna y
eficiente, como demanda prioritaria de la población, y exigencia del proceso
democrático y como factor para el incremento de la productividad global de
la economía. En ese sentido, propuso como objetivos centrales del gobierno
de ese periodo: transformar a la administración pública federal en una
organización eficaz y eficiente y con una arraigada cultura de servicio, para
coadyuvar a satisfacer cabalmente las necesidades de la sociedad, además
de combatir la corrupción y la impunidad, a través del impulso de acciones
preventivas y de promoción.
128
Gobernanza y Calidad en la Gestión Pública:
Oportunidades para Mejorar el Desempeño de la Administración Pública en México
129
Francisco Moyado Estrada
1. Gobierno que cueste menos, para reducir el gasto que no agrega valor
y ofrecer mayores beneficios a la sociedad. La estrategia proponía un
presupuesto de egresos de la federación que tomara en consideración
las metas y prioridades nacionales, así como un gobierno competitivo y
austero que incorpore las mejores prácticas nacionales e internacionales,
basado en estándares de gasto y operación;
2. Gobierno de calidad, para satisfacer o superar las expectativas de los
ciudadanos en los servicios que se les brindan. La falta de un sistema
de gestión de calidad certificado impide la asignación adecuada de
recursos técnicos y económicos en los procesos y servicios sustantivos;
3. Gobierno profesional, para atraer, retener y motivar a las mejores
mujeres y a los mejores hombres en el servicio público, garantizando
que la administración pública transite sexenalmente con el mínimo
trastorno y la máxima eficacia, y asegurando que siendo políticamente
neutra, se convierta en un factor estratégico de la competitividad del
país;
4. Gobierno digital, posibilitando que desde la comodidad de su casa u
oficina, los ciudadanos obtengan información del gobierno y tengan
acceso a los servicios que éste ofrece. Crear confianza entre el gobierno
y los ciudadanos es fundamental para la gobernabilidad eficaz. Las
tecnologías de información y comunicación ayudan a crear confianza
porque integran al ciudadano al proceso de gestión pública y contribuyen
directamente a crear un gobierno honesto y transparente;
130
Gobernanza y Calidad en la Gestión Pública:
Oportunidades para Mejorar el Desempeño de la Administración Pública en México
No hay duda que, sobre las bases que se habían logrado establecer por medio
del PROMAP, la segunda línea de acción de la Agenda del Buen Gobierno,
referente a la calidad en la gestión pública, pudo implementarse sin obstáculos
relevantes entre las dependencias y entidades de la administración pública
federal. El Modelo INTRAGOB, que se diseñó para enmarcar la política de
calidad, avanzó rápidamente y podríamos decir que hasta fue bien recibido
por los funcionarios del nuevo gobierno.
131
Francisco Moyado Estrada
Cuadro 16
Fuente: Ramón Muñoz Gutiérrez. Innovación. Fondo de Cultura Económica, México, 2004.
132
Gobernanza y Calidad en la Gestión Pública:
Oportunidades para Mejorar el Desempeño de la Administración Pública en México
Bajo estas dos vertientes, la política de calidad se orientó hacia los niveles
interno, de servicio y de interrelación social, a fin de colocar a la calidad en el
centro de la política de innovación gubernamental.
133
Francisco Moyado Estrada
Los principios y valores sobre los que se sustentó el modelo fueron los
siguientes (Ramón Muñoz Gutiérrez, 2004):
134
Gobernanza y Calidad en la Gestión Pública:
Oportunidades para Mejorar el Desempeño de la Administración Pública en México
Cuadro 17
CICLO DE DISEÑO, INNOVACIÓN Y MEJORA DE LOS SISTEMAS
APLICADOS AL MODELO DE CALIDAD INTRAGOB
Fuente: Ramón Muñoz Gutiérrez. Innovación. Fondo de Cultura Económica, México, 2004.
135
Francisco Moyado Estrada
Cuadro 18
CENTROS DE TRABAJO CERTIFICADOS
EN ISO 9000 APF 2001-2006
136
Gobernanza y Calidad en la Gestión Pública:
Oportunidades para Mejorar el Desempeño de la Administración Pública en México
BANCOMEXT 2 17 -1 18
BANOBRAS 5 2 19 26
CFE 258 40 150 5 453
CNA 7 8 15 30
CAPUFE 5 5
CONACULTA 1 1
CONADE 1 1
CONACYT 5 5
CONAMED 1 1
FIFONAFE 9 9
INEGI 9 18 14 41
INFONAVIT 4 8 44 30 86
INMUJERES 1 1
IMP 1 1 2 4
IMSS 1 108 109
IEE 1 1
IPAB 1 1
ISSSTE 1 48 -29 36 56
LICONSA 4 4
LOTENAL 1 1
LFC 1 4 5 10
NAFIN 3 3 26 32
PA 7 7
PEMEX 83 75 158
PROFECO 10 3 -12 1
SAT 1 2 3
RAN 11 23 34
TOTAL 278 212 642 307 239 44 1722
137
Francisco Moyado Estrada
138
Gobernanza y Calidad en la Gestión Pública:
Oportunidades para Mejorar el Desempeño de la Administración Pública en México
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Cuadro 19
ESTRUCTURA GENERAL DEL PMG
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Gobernanza y Calidad en la Gestión Pública:
Oportunidades para Mejorar el Desempeño de la Administración Pública en México
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Gobernanza y Calidad en la Gestión Pública:
Oportunidades para Mejorar el Desempeño de la Administración Pública en México
6.4 Perspectivas
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Cuadro 20
POLÍTICAS DE CALIDAD EN LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL 1995-2012
144
Gobernanza y Calidad en la Gestión Pública:
Oportunidades para Mejorar el Desempeño de la Administración Pública en México
145
CONCLUSIONES
147
CONCLUSIONES
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Gobernanza y Calidad en la Gestión Pública:
Oportunidades para Mejorar el Desempeño de la Administración Pública en México
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BIBLIOGRAFÍA
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BIBLIOGRAFÍA
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Oportunidades para Mejorar el Desempeño de la Administración Pública en México
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Oportunidades para Mejorar el Desempeño de la Administración Pública en México
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Oportunidades para Mejorar el Desempeño
de la Administración Pública en México