INFORME NRO.

001-2016/IEP 71253/DREP/DUGEL

AL : ROMEL ALBERTO ALFEREZ LOPEZ

DIRECTOR UGEL HUANCANE
DEL : COMITÉ DE MANTENIMIENTO DE LA IEP: 71235

ASUNTO : Informe Descriptivo de actividades realizadas

REFERENCIA : RM N°053-2016-MINEDU
FECHA : Huancané, 31 de Julio de 2016

======================================================================================

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. con la finalidad de hacerle alcance Documento Descriptivo de
actividades realizadas de la ejecución del programa de mantenimiento 2016 y es como sigue:

I. FINALIDAD
El presente documento tiene como finalidad describir las actividades realizadas, etapas, procesos,
procedimientos y criterios en la ejecución del presupuesto de Mantenimiento 2016, dentro del marco de la
RM N°053-2016-MINEDU, así como las disposiciones complementarias.

II. OBJETIVOS

1. Garantizar la eficacia, eficiencia, transparencia y legalidad en la correcta aplicación de los recursos

asignados para el mantenimiento de la infraestructura de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIMARIA
N°…………….
2. Mejorar la imagen institucional de la IEP N°………..…, de acuerdo a las disposiciones del PROGRAMA
DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LOS LOCALES ESCOLARES 2016

III. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.-

1.- A la Institución Educativa Primaria de Menores Nº 71253 de Sicta, se le asignó la suma de S/.
2,000.00 (Dos mil con 00/100 Nuevos Soles), para el mantenimiento del local Institucional, el mismo que fue
retirado del BN el día 12 de abril del presente, previa aprobación de la Ficha Técnica en el Sistema de
Reporte de Mantenimiento y Gastos (SRMG)-WASICHAY y la conformación del Comité de Mantenimiento y
Veedor.
2.- De acuerdo a las acciones de mantenimiento priorizadas y establecidas en el numeral
C.2,D.1,D.2, de la RM N°053-2016-MINEDU, se priorizo los siguientes Rubros: (Elegir los rubros que se
trabajaran)

1. Reparación te techos: S/. 500.00

2. Reparación de pisos: S/. 200.00
3. Reparación de instalaciones sanitaria: S/ 300.00
4. Reparación de muros: S/. 200.00
5. Reparación de puertas S/. 300.00
6. Reparación de ventanas S/. 350.00
7. Reparación de instalaciones eléctricas S/. 200.00
8. Reparación de mobiliario escolar S/. 300.00
9. Reposición de mobiliario escolar S/. 300.00
10. Pintado S/. 300.00
11. Mantenimiento de Áreas Verdes S/. 200
12. Útiles escolares y de Escritorio, Materiales para uso Pedagógico y Equipamiento
menor S/. 200.00
3.- En cuanto a la reparación de las Instalaciones Sanitarias se realizó las siguientes actividades: Se
sustituyó 120 m2 de mayólica de color blanco y se sustituyó 6 taza de mayólica de color celeste así como
también se cambió 15 metros de tubería PVC de ½”.
4.- En cuanto a la partida del Pintado Exterior del Local escolar, se realizó las siguientes
actividades: Se pintó 40 m2, en la parte frontal de la Institución Educativa, utilizando los siguientes insumos
2 baldes de pintura color celeste de marca CPP y se tomó los servicios del maestro Quintana Suarez Luis.
5.- En cuanto a la partida de la reposición de mobiliario escolar, se realizó las siguientes
adquisiciones: Se adquirió 01 estantes, 01 porta loncheras, 01 organizador, 01 biblioteca, tomando los
servicios de la mueblería “…………………………..”

Es cuanto puedo informar en honor a la verdad.

Atte:

______________________________________________
JUANA MAMANI LIMA
RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO DE LA IEP: 71235

Cc/Arch.
 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES AÑO 2016

RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº.................... -2016. ..........

Ciudad,………. Fecha…………

Visto los documentos que se adjuntan.

CONSIDERANDO

Que, de conformidad a la Ley N° 30372 Ley de Presupuesto del Sector Público Para el
Año 2016 y las “Norma Técnica Disposición para la Ejecución del Programa de
Mantenimiento de la Infraestructura y Mobiliario de los Locales Escolares para el Año 2016”,
para la ejecución del Mantenimiento de Locales de las Instituciones Educativas Públicas a nivel
nacional – 2016”, se conforma el Comité de Mantenimiento para la ejecución de las actividades
de Mantenimiento en la Infraestructura de la Institución Educativa
Pública .......................................... de la ciudad de .........................................., del distrito
de ...................................., provincia de ..............................., de la
Región ....................................................

SE RESUELVE:

PRIMERO.- Reconocer al Comité de Mantenimiento de la Infraestructura de la Institución

Educativa Publica ………………………..integrado por las siguientes personas .

1. Sr............................................................................... Responsable de la Ejecución

del Mantenimiento de la Institución Educativa
Pública…………………………………….con DNI Nº…………………..
2. Sr............................................................................., Identificado con DNI
Nº...........................................
3. Sr............................................................................., Identificado con DNI
Nº..........................................
4. Sr............................................................................., Identificado con DNI
Nº..........................................

SEGUNDO.- La vigencia del Comité de Mantenimiento es a partir de la emisión de la Presente

Resolución hasta la culminación de las actividades de Mantenimiento y la elaboración del Informe
correspondiente.

Regístrese y Comuníquese.

………………………………………..
DIRECTOR DE LA I.E.
(FIRMA Y SELLO)

Cc Arch
UGEL Huancané
DRE Puno
 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES AÑO 2016

RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº.................... -2016. ..........

Ciudad,………. Fecha…………

Visto los documentos que se adjuntan.

CONSIDERANDO

Que, de conformidad a la Ley N° 30372 Ley de Presupuesto del Sector Público Para el
Año 2016 y las “Norma Técnica Disposición para la Ejecución del Programa de
Mantenimiento de la Infraestructura y Mobiliario de los Locales Escolares para el Año 2016”,
se conforma el Comité de Veedor para la ejecución de las actividades de Mantenimiento en la
Infraestructura de la Institución Educativa Pública .......................................... de la ciudad
de .........................................., del distrito de ...................................., provincia
de ..............................., de la Región ....................................................

SE RESUELVE:

PRIMERO.- Reconocer al Comité de Veedor de la Infraestructura de la Institución Educativa

Publica ………………………..integrado por las siguientes personas .

1. Sr............................................................................... Autoridad máxima de la

Comunidad……………………………… identificado con DNI Nº…………………..
2. Sr......................................,......................................., Identificado con DNI
Nº...........................................
3. Sr.....................................,........................................, Identificado con DNI
Nº..........................................

SEGUNDO.- La vigencia del Comité Veedor es a partir de la emisión de la Presente Resolución

hasta la culminación de las actividades de Mantenimiento y la elaboración del Informe
correspondiente.

Regístrese y Comuníquese.

………………………………………..
DIRECTOR DE LA I.E.
(FIRMA Y SELLO)

Cc Arch
UGEL Huancané
DRE Puno
 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES AÑO 2016

ACTA DE INSTALACIÓN DEL COMITÉ DE MANTENIMIENTO

En la Ciudad de.................................................................., reunidos en la asamblea de Padres

de familia de la Institución Educativa Publica................................................., a los........ días del
mes de ..................... del año ......................, a horas ................, bajo la convocatoria del bajo la
convocatoria del Sr. Responsable del Mantenimiento del Local
Escolar, ................................................................, con presencia de las autoridades y señores
padres de familia …….
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………….........................................................................................................., y en
función “Norma Técnica Disposición para la Ejecución del Programa de Mantenimiento de la
Infraestructura y Mobiliario de los Locales Escolares para el Año 2016, se da inicio a la
asamblea con un informe detallado de los alcances de la directiva, donde se explica claramente
que los montos asignados son exclusivamente para los rubros que se indican en la Ficha Técnica
de Mantenimiento y Declaración de Gastos.

Luego de un amplio diálogo y análisis de la Directiva se llegó a la conformación del Comité de

Mantenimiento, integrado por las siguientes personas:

1. Sr.………………………………………… DNI…………………………
2. Sr.………………………………………… DNI…………………………
3. Sr.………………………………………… DNI…………………………
4. Sr.………………………………………… DNI…………………………

Con las funciones específicas de organizar las tareas de Mantenimiento de acuerdo a la

priorización realizada y las funciones específicas que la Directiva indica.

No habiendo más asuntos que tratar y siendo las………… hrs………….se da por culminada la
asamblea acordando iniciar las coordinaciones inmediatamente.

Firman las Autoridades de la Institución Educativa, los padres de familia y el pleno del Comité de
Mantenimiento electo.

…………………………………………….. …….................................................
DIRECTOR (FIRMA Y SELLO) REPRESENTANTE DEL COMITÉ DE
MANTENIMIENTO PADRE 1

…………………………………………….. ………………………………………….
REPRESENTANTE DEL COMITÉ DE REPRESENTANTE DEL COMITÉ DE
MANTENIMIENTO PADRE 2 MANTENIMIENTO SUPLENTE

Relación y firma de los asistentes padres de familia y/o comunidad educativa.

Cc Arch
UGEL Huancané
DRE Puno

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES AÑO 2016

 ACTA DE INSTALACIÓN DEL COMITÉ VEEDOR

En la Ciudad de.................................................................., reunidos en la asamblea de Padres

de familia de la Institución Educativa Publica................................................., a los........ días del
mes de ..................... del año ......................, a horas ................, bajo la convocatoria del Sr.
Responsable del Mantenimiento del Local Escolar, ................................................................, con
presencia de las autoridades y señores padres de familia …….
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………….........................................................................................................., y en
función “Norma Técnica Disposición para la Ejecución del Programa de Mantenimiento de la
Infraestructura y Mobiliario de los Locales Escolares para el Año 2016”, se da inicio a la
asamblea con un informe detallado de los alcances de la directiva, donde se explica claramente
que los montos asignados son exclusivamente para los rubros que se indican en la Ficha Técnica
de Mantenimiento y Declaración de Gastos.

Luego de un amplio diálogo y análisis de la Directiva se llegó a la conformación del Comité

Veedor integrado por las siguientes personas:

1. Sr.………………………………………… DNI…………………………
2. Sr.………………………………………… DNI…………………………
3. Sr.………………………………………… DNI…………………………

Con las funciones específicas de velar que se cumplan las tareas de mantenimiento preventivo de
acuerdo a las priorización realizada y a las funciones específicas que la Directiva indica.

No habiendo más asuntos que tratar y siendo las………… horas………....se da por culminada la
asamblea acordando iniciar las coordinaciones inmediatamente.

Para mayor constancia se hace la invitación al Sr. Alcalde……………………….para integrar este

Comité Veedor. Firman las Autoridades de la Institución Educativa, los padres de familia y el pleno
del Comité Veedor electo.

------------------------------------------------------------------
REPRESENTANTE DE LA MUNICIPALIDAD
O AUTORIDAD LOCAL
(FIRMA Y SELLO)

……………………………………….. ………………………………………………
REPRESENTANTE DEL COMITÉ REPRESENTANTE DEL COMITÉ
VEEDOR PADRE DE FAMILIA VEEDOR DOCENTE (PADRE FAMILIA)

Se adjunta relación y firma de los asistentes padres de familia y/o comunidad educativa.

Cc Arch
UGEL Huancané
DRE Puno
 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES AÑO 2016

ACTA DE VEEDURÍA DEL LOCAL ESCOLAR DE LA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA……………………………

En la Institución Educativa.................................................................., reunidos el Comité Veedor,

de la Institución Educativa Publica................................................., Con código de Local Nro.:……...,
ubicado en….………del distrito de…………..y provincia de Huancané, a los…........ días del mes de
..................... del año ......................, a horas ................, bajo la convocatoria del Sr. Presidente del
Comité Veedor del Local Escolar, ................................................................, con presencia del
comité de mantenimiento y señores padres de familia, en función “Norma Técnica Disposición
para la Ejecución del Programa de Mantenimiento de la Infraestructura y Mobiliario de los
Locales Escolares para el Año 2016” se da inicio a la asamblea con el fin de evaluar las
actividades ejecutadas dentro del marco del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares
2016 (RM-2016/MINEDU), luego de evaluar, analizar los rubros que se indican en la Ficha Técnica
de Mantenimiento y Declaración de Gastos se tiene el siguiente resultado:

(Describir los trabajos ejecutados, por ejemplo):

1. Reparación te techos: Se constató (por ejemplo: cambio de numero de calaminas, enlucido

de techos, cambio de tijerales, los materiales utilizados fueron: …………………………)

2. Reparación de pisos: Se constató (Por ejemplo: cambio de machihembrado, resane de pisos.

Para lo cual los materiales adquiridos fueron:………………………..)

3. Reparación de instalaciones sanitaria: Se constató (Cambio de 02 inodoros, cambio de

02 chicotes, cambio de 01 lavamanos. Para ellos los materiales adquiridos fueron:
…………………………………)
4. Reparación de muros: Se constato(Refaccion de 10 m2 en el exterior del aula y/ interior del
aula. Para lo cual los materiales adquiridos fueron:……………..)

5. Reparación de puertas: Se contato (Cambio de 01 puerta, refaccion de 02 puertas, pintado

de 02 puertas. Para ellos los materiales adquiridos fueron:………….)

6. Reparación de ventanas: Se contato (Cambio de 01 ventana, refaccion de 02 ventanas,

pintado de 02 ventanas. Para ellos los materiales adquiridos fueron:………….)

7. Reparación de instalaciones eléctricas: Se constato (Cambio total o parcial de las

instalaciones electricas en 02 aulas, cocina, direccion, biblioteca, tca. Para l o cual se hizo la
adquiccion de 200 ml de cable, 06 tomacorrientes,03 interruptore, etc)

8. Reparación de mobiliario escolar: Se constato (Pintado o barnizado de 15 mesas y 30

sillas. Los materiales adquiridos fueron los siguientes:………………)

9. Reposición de mobiliario escolar: Se constató. (Por eje: La adquisición de 01

organizador, 01 biblioteca, 01 porta mochila, etc)

10. Pintado: Se constató. (Por eje:el pintado de 400 m2 en el interior de todas las aulas más
espacios administrativos y 200 m2 en el pintado de exteriores. Los materiales adquiridos
fueron los siguientes………………………………)

11. Útiles escolares y de escritorio, materiales para uso pedagógico y

equipamiento menor: Se contactó la adquisición de los siguientes bienes: 01 equipo. 01
data, etc. También se hizo la adquisición de material de escritorio el cual se detalla a continuación:
………………./ adquisición de kit de educación física)
El monto total invertido es de S/. (Monto en números y letras)

CONCLUSIÓN:

Luego de verificar la ejecución de los trabajos descritos en el presente informe, los integrantes del
Comité Veedor, damos fe y conformidad de que los trabajos fueron ejecutados al 100%.
FIRMA DEL COMITÉ VEEDOR……………Y LOS PRESENTES…

Nº 001
 DECLARACIÓN JURADA DE GASTOS
Yo, Zacarias Plácido, JANAMPA SOLORZANO identificado (a) con DNI Nº 28205341, en
concordancia con la Ley N° 29944 Ley de Reforma Magisterial aprobado por Decreto
Supremo N° 004-2013 ED y teniendo conocimiento de la Ley Nº 27444 Ley de
Procedimiento Administrativo General y conforme a los precedentes administrativos que
dicte la Autoridad Nacional de Servicio Civil, ley N° 30281 ley de Presupuesto del Sector
Público para el Año Fiscal 2018 y otras normas pertinentes. DECLARO BAJO
JURAMENTO haber efectuado el pago, al Sr. PUENTE CRISTOBAL, Oscar Teófilo,
Identificado con DNI: 21136191, con Licencia de Conducir Nº S21136191 Clase: A, Dos b
por los cuales no he podido obtener recibo por honorarios y/o Boleta de Venta, de los
siguientes Servicios:

Nº FECHA DETALLE IMPORTE S/.

PAGO POR SERVICIOS DE TRANSPORTE
DE LA LOCALIDAD DE TARMA A LA I.E.
1 31-07-2014 75.00
30712 KM: (28 APROX.)

SON: setenta y cinco y 00/100 NUEVOS SOLES

TOTAL, S/. 75.00

En caso de detectarse fraude o falsedad en mi presente declaración habrá lugar a la nulidad que genere,
sometiéndome en tal circunstancia a la sanción que establece la Ley.

Tarma, 11 de agosto del 2018.

El Responsable: Recibí Conforme:

…………………………………….. ……………………………………..
(Sello y firma): (Nombres, DNI y firma) Huella Digital

Copia de DNI Adjuntar

Nº 002
 DECLARACIÓN JURADA DE GASTOS
Yo, Zacarias Plácido, JANAMPA SOLORZANO identificado (a) con DNI Nº 28205341, en
concordancia con la Ley N° 29944 Ley de Reforma Magisterial aprobado por Decreto
Supremo N° 004-2013 ED y teniendo conocimiento de la Ley Nº 27444 Ley de
Procedimiento Administrativo General y conforme a los precedentes administrativos que
dicte la Autoridad Nacional de Servicio Civil, ley N° 30281 ley de Presupuesto del Sector
Público para el Año Fiscal 2018 y otras normas pertinentes. DECLARO BAJO
JURAMENTO haber efectuado el pago, al Sr. PUENTE CRISTOBAL, Oscar Teófilo,
Identificado con DNI: 21136191, con Licencia de Conducir Nº S21136191 Clase: A, Dos b
por los cuales no he podido obtener recibo por honorarios y/o Boleta de Venta, de los
siguientes Servicios:

Nº FECHA DETALLE IMPORTE S/.

PAGO POR SERVICIOS DE TRANSPORTE
DE LA LOCALIDAD DE TARMA A LA I.E.
1 31-07-2014 350.00
30712 KM: (28 APROX.)

SON: setenta y cinco y 00/100 NUEVOS SOLES

TOTAL, S/. 350.00

En caso de detectarse fraude o falsedad en mi presente declaración habrá lugar a la nulidad que genere,
sometiéndome en tal circunstancia a la sanción que establece la Ley.

Tarma, 11 de agosto del 2018.

El Responsable: Recibí Conforme:

…………………………………….. ……………………………………..
(Sello y firma): (Nombres, DNI y firma) Huella Digital

Copia de DNI Adjuntar

Nº 003
 DECLARACIÓN JURADA DE GASTOS
Yo, Zacarias Plácido, JANAMPA SOLORZANO identificado (a) con DNI Nº 28205341, en
concordancia con la Ley N° 29944 Ley de Reforma Magisterial aprobado por Decreto
Supremo N° 004-2013 ED y teniendo conocimiento de la Ley Nº 27444 Ley de
Procedimiento Administrativo General y conforme a los precedentes administrativos que
dicte la Autoridad Nacional de Servicio Civil, ley N° 30281 ley de Presupuesto del Sector
Público para el Año Fiscal 2018 y otras normas pertinentes. DECLARO BAJO
JURAMENTO haber efectuado el pago, al Sr. PUENTE CRISTOBAL, Oscar Teófilo,
Identificado con DNI: 21136191, con Licencia de Conducir Nº S21136191 Clase: A, Dos b
por los cuales no he podido obtener recibo por honorarios y/o Boleta de Venta, de los
siguientes Servicios:

Nº FECHA DETALLE IMPORTE S/.

PAGO POR SERVICIOS DE TRANSPORTE
DE LA LOCALIDAD DE TARMA A LA I.E.
1 31-07-2014 75.00
30712 KM: (28 APROX.)

SON: setenta y cinco y 00/100 NUEVOS SOLES

TOTAL, S/. 75.00

En caso de detectarse fraude o falsedad en mi presente declaración habrá lugar a la nulidad que genere,
sometiéndome en tal circunstancia a la sanción que establece la Ley.

Tarma, 11 de agosto del 2018.

El Responsable: Recibí Conforme:

…………………………………….. ……………………………………..
(Sello y firma): (Nombres, DNI y firma) Huella Digital

Copia de DNI Adjuntar