ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL

Programa de Especialización en Mantenimiento Industrial

Asignatura de Subcontratación
Taller No. 02

Alumno: ARIEL SUAREZ R Fecha: 29-10-18

1. Las áreas de gestión que considera el PMI, son: (marque con una X sobre el círculo de la opción
que considere apropiada):

O Confiabilidad X Manejo del riesgo O Transparencia X Adquisiciones X Comunicaciones

X Recursos X Tiempo X Costo X Alcance X Calidad
X Interesados O Medio ambiente X Integración y conocimiento O Neutralidad

2. Marque con una X sobre la opción que considere exacta, sobre la veracidad o falsedad de las siguientes
aseveraciones:

Se considera que el uso de matrices puede ser una herramienta confiable para determinar
la caracterización de los insumos a utilizar en la contratación V F V
La gestión de aprovisionamiento es el primer eslabón del sistema logístico V F V
El procedimiento multicriterio se utiliza para la selección de materiales V F F
Para el proceso de contratación es suficiente: inscribir, seleccionar y revaluar proveedores V F F
Se recomienda utilizar escalas de calificación que se ajusten a 50 o 100 puntos V F F
La matriz del método Delphy sirve para ponderar los criterios de selección de proveedores V F V
En las escalas comparativas se deben dar notas diferenciales para evitar empates V F V
El multicriterio utiliza la opinión de expertos V F V
Las fases en la evolución de un proyecto son: estructuración, control y cierre V F F
Una efectiva evaluación debe centrarse en la objetividad usando escalas cualitativas V F F

3. Seleccionar de las siguientes actividades, ¿cuáles se deben tener en cuenta para la aplicación
del procedimiento multicriterio? Organice la secuencia de las actividades colocando un número de un
digito sobre la de la izquierda.

6 Desarrollo del método multicriterio para definir el mejor proveedor

4 Definición de la cartera de proveedores
3 Determinación de los criterios relevantes para la selección de proveedores
1 Selección y formación de grupo de expertos
7 Inscripción de proveedores
2 Determinación y clasificación de los insumos necesarios
5 Asignación de valores a las escalas del manejo de criterios para evaluar proveedor
4. Defina los criterios que deben tenerse en cuenta para la adecuada adquisición o proceso de compras
(marque con una X sobre el círculo de la opción que considere apropiada):

X Plazo de pago O Beneficio X Entrega O Diferentes ofertas

X Disponibilidad X Respaldo O Asesoría X Marcas reconocidas
O Flexibilidad O Certificación X Respuesta oportuna X Especificaciones técnicas

5. Los capítulos que se deben considerar al abordar la propuesta para la contratación deben ser (marque con
una X sobre el círculo de la opción que considere apropiada):
:
X Aspectos financieros X Aspectos contables X Aspectos metodológicos
X Aspectos técnicos X Aspectos sociales X Aspectos legales
X Aspectos tecnológicos X Aspectos administrativos X Aspectos humanos

6. Aparear los términos de la columna A con los conceptos de la columna B, utilizando el código definido en
la columna 1 y colocándolo según corresponda en la columna 2.

1 Columna A 2 Columna B
a RUP b Posibilidades: controlante, controlado, matriz o subordinado

b El tercero i Contratación para servicios de salud, enajenación de bienes del estado o

contratante
C Registro cesado
d No es necesario
considerar para
inscribirse en el RUP
e Para el Certificado
del RUP
F Control y/o grupo
empresarial
g Requisitos para
inscribirse en el RUP
h UNSPSC
i Proveedores que no
requieren RUP
j Registro único
empresarial y social.
contratación directa
Cliente que avala la experiencia en proyectos ejecutados de la firma, los
cuales pueden ser bienes, obras o servicios, el valor se debe expresar en
d SMMLV
Se debe realizar nuevo registro si se incumple con el plazo anual para
f presentar actualización dentro del plazo definido
Se debe ubicar en el tercer nivel. Código estándar de productos y servicios
h de Naciones Unidas para clasificar productos y servicios
j Red nacional de servicios regístrales, que integra y centraliza el registro
mercantil y el registro de proponentes que administran las 57 Cámaras de
Comercio. El marco legal está en la Ley 590 de 2000. Circular 05 de 2002 de
la Superintendencia de Industria y Comercio.
Registro que el estado delego en las cámaras de comercio, se puede
a adelantar de manera virtual, se puede adelantar en cualquiera de las sedes
de CCB
La tarjeta profesional del representante legal, escritura de constitución de
e la empresa, declaración de renta de accionistas, recibo de último pago de
impuestos
Queda en firme la información suministrada después de 10 dias de la
c publicación en el RUES siempre que no se presente recurso contra la
información suministrada
Tamaño de empresa, capacidad financiera, Capacidad organizacional,
Situación de control, clasificar bienes y servicios,
g Experiencia, capacidad jurídica
7. ¿Cuáles son los siete pasos clave para tercerizar?
 Que debe tercerizar: Las necesidades y características de cada organización son
diferentes. No contrate por tercerización solo porque la competencia u otra empresa lo
hizo bien.
 Cuanto costara: Si bien la tercerización es reducción de costos, puede requerir recursos
distintos y estos deben ser calculados.
 Conozca a los proveedores: Investigue el mercado y seleccioné el mejor proveedor, para
sus requerimientos con experiencia, no por el costo menor.
 Haga un RFP: es un documento que contiene las bases y premisas para que lo
proveedores seleccionados realicen sus propuestas, técnicas y económicas del proyecto
 Que el contrato sea claro y detallado; Debe contemplar todos los detalles esta es la clave
del éxito del proyecto
 Mida: Los números y los datos no dicen todo, pero si orienta. Establezca métricas con el
contratante para validar metas y calidad del mismo.
 No se desentienda: No descargue toda la responsabilidad en el tercero siempre este
pendiente de su desarrollo.

8. Defina y explique las funciones administrativas de la administración clásica.

Existen cinco funciones básicas para el éxito de la administración las cuales son:
 Planificación: Los administradores deben planificar sus actividades para condiciones futuras,
deben desarrollar objetivos estratégicos y asegurar el logro de los objetivos. Por lo tanto, se
deben evaluar futuras contingencias que afectan a la organización, y dar forma al panorama
futuro ya sea operacional o estratégico de la empresa.

 Organización: Los administradores deben organizar la fuerza de trabajo de una manera y

estructura eficiente para que de esta manera se puedan alinear las actividades de la
organización. Los administradores también deben capacitar y contratar a las personas
adecuadas para el trabajo, y siempre asegurar una mano de obra suficientemente calificada y
educada.

 Dirección: Los administradores deben supervisar a sus subordinados en su trabajo diario, e

inspirarlos a alcanzar las metas de la empresa. Así mismo, es responsabilidad de los
administradores comunicar los objetivos y las políticas de la empresa a sus subordinados. El
supervisor de los subordinados siempre debe estar alineado con las políticas de la empresa, y
cada administrador debe tratar a sus subordinados bajo los estándares de la compañía.

 Coordinación: Los administradores deben armonizar los procedimientos y las actividades

realizadas por la empresa, lo que significa que todas las actividades de cada unidad organizativa
se debe complementar y enriquecer el trabajo de otro. La administración debe unificar y
armonizar todos los esfuerzos y las actividades con el fin de que vayan dirigidas al logro común
de los objetivos generales de la empresa y se traduzcan en la rentabilidad y eficiencia de la
misma.

 Control: Los administradores deben controlar que las actividades de la compañía están en
línea con las políticas y objetivos de la empresa en general. Es también responsabilidad del
administrador observar y reportar las desviaciones de los planes y objetivos, y coordinar las
tareas para corregir posibles desviaciones. La administración debe revisar y verificar que todo
se haga de acuerdo con los planteamientos y las reglas establecidas y según las órdenes y
directrices impartidas. Una manera de llevar a cabo el control es revisar y controlar que las
actividades ejecutadas estén alineadas con las políticas y objetivos de la organización, revisar
 los resultados y reportar cualquier desviación que ocurra, distorsione los planes y aleje al
departamento del cumplimiento de los objetivos.

9-10. Determine de acuerdo a los elementos recibidos en la asignatura de subcontratación las

observaciones que se le podrían hacer al siguiente gráfico que representa diferentes fases del proyecto: