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INTEGRANTES:
Edwin Logroño
Javier Paredes
Manuel Mainato
Charles Cepa
El segundo enfoque está orientado al futuro y parte del principio de aprender del error,
con el objetivo de identificar los puntos críticos, los problemas identificables y diseñar
las soluciones en beneficio de la organización. En el diseño de las soluciones se
combinan los dos grandes elementos propios de un Sistema de Control: lo
“normativo” (límites, procedimientos y mecanismos de alerta y autocontrol) y la
“efectividad” (cumplimiento de lo que realmente le conviene a la empresa o institución).
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Conocer acerca de los diferentes temas dentro del control estratégico que ayuden
a tener una comprensión clara y precisa de manera que, posteriormente ayude a
un mejor desenvolvimiento académico.
Desglosar cada uno de los temas que se encuentran detallados en esta unidad y la
vez que serán analizados de manera individual y mayor profundidad para de
esta manera obtener una comprensión absoluta, y luego transmitir dicho
aprendizaje con nuestros compañeros.
4.1. IMPLEMENTACION DE PLANES
Momentos de control
Un sistema eficaz de control debe establecer los momentos de control. Existen tres
momentos específicos: (Chiavenato, 2000, pág. 292)
El proceso de control
4. TOMAR MEDIDAS
CORRECTIVAS PARA 2. EVALUACION O
EM}NMENDAR LAS MEDICION DEL
POSIBLES DESVIACIONES DESEMPEÑO ACTUAL
O ANOMALIAS
3. COMPARACION DEL
DESEMPEÑO ACTUAL
CON LOS OBJETIVOS O
LOS ESTANDARES
ESTABLECIDOS
El primer paso del proceso de control consiste en establecer previamente 1os objetivos o
los estándares que se desean alcanzar o mantener. Los objetivos han sido estudiados
antes y sirven como puntos de referencia para el desempeño o los resultados de una
organización, unidad de negocios o actividad individual. Un estándar se entiende como
un nivel de realización o de desempeño que se pretende emplear como referencia.
Los estándares definen 1o que se debe medir en términos de cantidad, calidad, tiempo y
costos dentro de una organización y cuáles son los instrumentos adecuados para
medirlos. Una organización puede decidir, por ejemplo, que es necesario medir la
calidad de sus productos y que 1a medida de una buena calidad es un número bajo de
rechazos en 1a producción. ¿Pero cuál es el porcentaje aceptable de rechazos: l% 5% o
l0%? ¿Es realista esperar cero rechazos? Las organizaciones se plantean esas preguntas
y sus respuestas se obtienen por medio de muchas investigaciones y de trabajo para la
mejoría constante. Cada organización tiene su propia respuesta. (Chiavenato, 2000)
Es 1a segunda etapa del proceso de control. Para evaluar e1 desempeño se debe saber
algo respecto de él y de su pasado. Todo sistema de control depende de la información
inmediata respecto de1 desempeño, así como de la unidad de medida que se utilizará.
Ésta debe ser expresada de modo que facilite la comparación entre e1 desempeño y e1
objetivo o el estándar previamente establecido.
Cuando se enfoca en las fallas o errores impide ver e1 éxito. Las personas prestan
atención a 1o que se mide. El sistema de medición del desempeño debe ser más bien un
refuerzo del buen desempeño que un simple intento por corregir el mal desempeño.
(Chiavenato, 2000)
Acción correctiva:
El control eficaz debe indicar cuándo el desempeño o los resultados no están de acuerdo
con los objetivos y los estándares establecidos y qué medida correctiva se adoptará. EI
objetivo del control consiste precisamente en indicar cuándo, cuánto, dónde y cómo se
debe ejecutar 1a corrección necesaria. En realidad, el control busca alcanzar dos fines:
a) Corregir las fallas o los errores existentes. El control sirve para detectar las
fallas, 1as desviaciones o los errores, sea en la planeación o la ejecución, y
señalar las medidas correctivas adecuadas para enmendarlos,
b) Prevención de nuevas fallas o errores. Al corregir las fallas o los errores
existentes, el control señala los medios necesarios para evitarlos en el futuro.
Las medidas correctivas son instrumentos que ayudan a mejorar el desempeño. En este
sentido es importante saber lo que se debe medir y cómo medirlo y, principalmente, qué
se hará con los resultados.
La medida correctiva se toma en razón de los datos cuantitativos generados en las tres
fases anteriores del proceso de control. Las decisiones respecto de las correcciones
necesarias representan la conclusión del proceso de control. Así, a partir de los
resultados o del desempeño, los pasos siguientes son:
a) Determinar las variaciones que se presentan, es decir, qué resultados están muy
por encima o por debajo de los estándares esperados.
b) Comunicar la información a las personas que producen los resultados.
c) Utilizar la información para reforzar el buen desempeño y para corregir el
desempeño precario.
Por tanto, la teoría del control se funda en esos dos importantes conceptos:
TIPOS DE INDICADORES
Indicadores de eficiencia: teniendo en cuenta que eficiencia tiene que ver con la
actitud y la capacidad para llevar a cabo un trabajo o una tarea con el mínimo de
recursos. Los indicadores de eficiencia están relacionados con las razones que indican
los recursos invertidos en la consecución de tareas y/o trabajos. Ejemplo: Tiempo
fabricación de un producto, razón de piezas / hora, rotación de inventarios.
Indicadores de cumplimiento: con base en que el cumplimiento tiene que ver con la
conclusión de una tarea. Los indicadores de cumplimiento están relacionados con las
razones que indican el grado de consecución de tareas y/o trabajos. Ejemplo:
cumplimiento del programa de pedidos.
Indicadores de eficacia: eficaz tiene que ver con hacer efectivo un intento o propósito.
Los indicadores de eficacia están relacionados con las razones que indican capacidad o
acierto en la consecución de tareas y/o trabajos. Ejemplo: grado de satisfacción de los
clientes con relación a los pedidos.
Indicadores de gestión: teniendo en cuenta que gestión tiene que ver con administrar
y/o establecer acciones concretas para hacer realidad las tareas y/o trabajos
programados y planificados. Los indicadores de gestión están relacionados con las
razones que permiten administrar realmente un proceso. Ejemplo: administración y/o
gestión de los almacenes de productos en proceso de fabricación y de los cuellos de
botella.
Evaluando iniciativas
Un componente crítico para unir la estrategia con la acción a corto plazo es la correcta
selección de iniciativas. A las organizaciones no les faltan iniciativas.
Pero algo muy interesante es que , una empresa puede más del triple de iniciativas que
de objetivos estratégicos, casi un tercio de los objetivos no tienen asignada una
iniciativa o plan de acción. Por ejemplo, puede suceder que no exista una iniciativa para
mejorar la retención del cliente y para desarrollar las habilidades y competencias de los
empleados. Así, la empresa ve en la necesidad de formular iniciativas completamente
nuevas que generaran mejoras en todos los objetivos estratégicos.
Reuniones estratégicas
Alinear la estrategia con objetivos, indicadores, metas e iniciativas y presupuestos pone
a la organización en movimiento. La performance deberá ser gestionada y guiada por el
equipo ejecutivo bien de cerca para cerrar el feedback de aprendizaje y mejora continua.
El reporte mensual del Balanced Scorecard, compara resultados actuales con metas de
corto plazo y provee la agenda y el principal input para las reuniones de gestión. En
estas reuniones los ejecutivos deben trabajar en conjunto para identificar problemas,
determinar cambios en la operación y analizar las variables del entorno que puedan
afectar a la estrategia definida. Los participantes de estas reuniones deben trabajar fuera
de su ámbito funcional tratando de solucionar problemas que afectan a la organización
como un todo. Las reuniones estratégicas promueven el trabajo en equipo y un gran
aprendizaje organizacional.
Plan de Evaluación.
Los objetivos empresariales se convierten, por lo tanto, en uno de los parámetros que
mayor relevancia toman al momento de evaluar la gestión empresarial. Sin la existencia
de esos objetivos, de una planificación estratégica global, y de objetivos particulares
para cada uno de los subsistemas que conforman la estructura empresarial, no puede
pensarse en un control de la gestión empresarial.
Es preciso resaltar la gran importancia que tiene el análisis adecuado y oportuno del
entorno, que condiciona y limita las actividades empresariales, y que debe
necesariamente ser considerado al evaluar la gestión empresarial.
A partir de estas premisas, se podrá informar y asesorar sobre la realidad empresarial,
interpretar los valores obtenidos, identificar las fortalezas para aprovechar las
oportunidades y las debilidades originadas en el no cumplimiento de los planes
estratégicos, determinando las amenazas. Entre los parámetros para evaluar la gestión
empresarial podemos citar:
Grado de cumplimiento de los objetivos.
Política empresarial acorde a las características de la empresa y su entorno.
Adecuada capacidad para cumplir con el ciclo operativo y con 3°.
Asignación conveniente de fondos.
Adecuada capacidad para generar recursos.
Adecuada capacidad de respaldo.
Tendencia a crecer / decrecer de la empresa (adecuada evolución financiera,
patrimonial y económica).
Entre los instrumentos que sirven para la evaluación de la gestión empresarial pueden
mencionarse, a título enunciativo, la contabilidad financiera, las auditorías (externas,
operativas o de controles internos), el tablero de control, el análisis de ratios, informes
destinados a seguir las innovaciones y estrategias de la competencia y los cambios en el
entorno.
Patrones de Evaluación
Definir los responsables del sistema de evaluación del desempeño es fundamental para
que sea efectiva, pues responsabiliza a los implicados y los compromete con el sistema,
los responsables de realizar la evaluación del desempeño de los trabajadores son los
jefes directos a esto.
Qué hacer con los resultados obtenidos en la evaluación
Algunas características que diferencian a las empresas agropecuarias son que sus
procesos de producción y comercialización se caracterizan por utilizar la tierra como
principal factor de producción, son dependientes de condiciones ambientales, emplean
seres biológicos cuyos ciclos son escasamente regulable por el hombre, y generalmente
no pueden determinar el precio de sus productos considerando sus costos productivos,
sino por el contrario son tomadoras de precios.
Por lo tanto una evaluación integral no solo debe perseguir un análisis descriptivo de
resultados, sino también debe brindar información suficiente para las futuras toma de
decisiones.
Sobre los aspectos negativos detectados se deberá identificar las relaciones causa efecto
de los mismos a fin de detectar los problemas nodales que impiden un mejor
funcionamiento de la empresa. Esta información deberá sentar base para la búsqueda de
soluciones superadoras que tomaran en cuenta las futuras planificaciones.
Ejemplo.
Ejemplo de Educacion.
Beneficios
Mejor capacidad de contratación y permanencia de los empleados.
Las personas admiran a las empresas que valoran a sus empleados, que les dan soporte y
ayuda continua, aun en momentos difíciles. Ademas que los empleados se sienten mas
motivados y a gusto con el comportamiento de dicha empresa como tal. Esto estimula a
que los empleados permanezcan en la empresa y valore su empleo.
Los consumidores admiran aquellas empresas que valoran a sus empleados, desarrollan
proyectos sociales, se preocupan por el medio ambiente e invierten esfuerzos contra la
corrupción. Por ello, la responsabilidad social es factor que garantiza la fidelidad del
consumidor.
Las políticas de responsabilidad social internas son uno de los primeros aspectos a tener
en cuenta si se quiere ser coherente, es decir, aplicándolas en el seno de la misma
empresa y sus trabajadores, con unas políticas de trabajo justas y unas condiciones no
abusivas, que a la larga pueden redundar en una mayor satisfacción y productividad.
De forma particular, se pueden incluir como parte de una política de RSE acciones
como permitir la flexibilidad laboral y el teletrabajo, y definir claramente una política
salarial transparente y una posibilidad de forjarse una carrera profesional con igualdad
de oportunidades para todos. Asimismo, se puede impartir formación a los trabajadores
para mejorar su nivel profesional, establecer un sistema fácil y claro de comunicación
entre estamentos donde realmente la voz de los empleados sea escuchada, y organizar
actividades de convivencia o que mejoren el buen clima en el equipo de trabajo.
Una política de responsabilidad social con los clientes incluye ser transparente con los
procesos empresariales y de fabricación de los productos o puesta en marcha de los
servicios. Además, las campañas promocionales y de marketing deberían ofrecer una
información real y no llevar a engaño o confusión a propósito. En caso de que haya
clientes descontentos, debe haber bien definida de antemano una política de
devoluciones y reclamaciones.
El principal motivo por el que se constituyen las empresas es el lucro, pero hoy en día
se espera algo más de estas por parte de la sociedad. Ya no vale solo con generar
riqueza o empleo, sino que en una sociedad moderna es de esperar que las empresas
muestren sensibilidad hacia los territorios en los que se asientan. Por ello, no son pocas
las que se vuelcan en el patrocinio de actividades culturales, deportivas o todas aquellas
que dinamicen la sociedad de alguna forma.
DESARROLLO SUSTENTABLE.
¿QUE ES?
"El desarrollo es sustentable cuando satisface las necesidades de la presente
generación sin comprometer la capacidad de las futuras generaciones para que
satisfagan sus propias necesidades". Gro Bruntland, 1987.
"Desarrollo sustentable es la administración y conservación de la base de
recursos naturales y la orientación de los cambios tecnológicos e institucionales
de tal forma que aseguren el logro y la satisfacción permanentes de las
necesidades humanas para el presente y las futuras generaciones.
Dicho desarrollo sustentable conserva la tierra, el agua, los recursos genéticos de
los reinos animal y vegetal, no degrada el medio ambiente, es tecnológicamente
apropiado, económicamente viable y socialmente aceptable". FAO, 1992.
Resulta importante establecer las dimensiones del desarrollo sobre las cuales debe
asegurarse la sustentabilidad, a los efectos se definen:
Aspectos sociales
Aspectos económicos
Aspectos ambientales
En relación a los aspectos sociales, debe interesar todo aquello que hace al proceso de
democratización de la sociedad, la participación en su sentido más amplio, la
solidaridad, la transparencia en los procesos políticos, el desarrollo de las propias
capacidades, la diversidad cultural y el modelo de distribución del ingreso.
Los aspectos económicos a considerar involucran el perfil productivo del país, el tipo de
empleo, la utilización de los recursos naturales como base sobre la que se apoya el
modelo de producción nacional y el consumo energético de las actividades económicas.
RECOMENDACIONES
Como parte del proceso de control interno de toda entidad se debe realizar
planificaciones y programas de auditoría de gestión que permitan evaluar los
procedimientos de cada departamento, áreas y unidades, con la finalidad de
establecer estrategias y mejoras en la calidad.
Desarrollar indicadores que permitan evaluar el cumplimiento de metas y
objetivos de cada agencia y de la Institución.
Implementar indicadores de gestión de calidad y productividad que permitan
disminuir los costos de no calidad, mejorar el servicio y elevar la productividad
del personal
Es importante cuantificar la pérdida de tiempo que un empleado genera en su
labor diaria a través de los resultados que arrojen los indicadores de gestión de la
productividad.
Bibliografía
Chiavenato, I. (2000). PLANEACION ESTRATÉGICA Fundamentos y Aplicaciones.
Madrid: McGraw Hill.