CODIGO BINARIO

El proceso de asignar a cada objeto perteneciente a un conjunto una secuencia de

bits, o especificar las reglas que lo relacionan, es crear un código binario.

Las señales que maneja un ordenador son señales biestado a las que se asignan
los valores 0 y 1, es decir, el ordenador sólo puede trabajar con información
binaria. El problema es que la información que maneja el usuario y que le envía al
ordenador no tiene por qué ser información binaria. El usuario trabaja con
números en base diez y con las letras del abecedario, por ejemplo, y no con ceros
y unos. Cualquier objeto se representa en un ordenador mediante una secuencia
de bits y, por tanto, es necesario un sistema de codificación que establezca una
correspondencia entre la información que se le da a un ordenador y esas
secuencias de bit.

CARACTERISTICAS DEL CODIGO BINARIO

PONDERACIÓN

DISTANCIA

CONTINUIDAD

AUTOCOMPLEMENTARIEDAD

PONDERACIÓN: La mayoría de los sistemas de numeración actuales son ponderados, es decir, cada
posición de una secuencia de dígitos tiene asociado un peso. El sistema binario es, de hecho, un sistema de
numeración posicional ponderado

DISTANCIA: La distancia es una característica sólo aplicable a las combinaciones binarias. La distancia
entre dos combinaciones es el número de bits que cambian de una a otra. Por ejemplo, si se tienen las
combinaciones de cuatro bits 0010 y 0111, correspondientes al 2 y al 7 en binario natural, se dirá que la
distancia entre ellas es igual a dos ya que de una a otra cambian dos bits.

CONTINUIDAD: La continuidad es una característica de los códigos binarios que cumplen que todas
las posibles combinaciones del código son adyacentes, es decir, que de cualquier combinación del código a
la siguiente cambia un sólo bit. En este caso se dice que el código es continuo.

AUTOCOMPLEMENTACIÓN: Los códigos autocomplementarios facilitan las operaciones

aritméticas.
 TABLA ASCII

American Standard Code for Information Interchange (Código Estándar Americano para el
Intercambio de Información)

Es un código de caracteres basado en el alfabeto latino, tal como se usa en inglés moderno y en
otras lenguas occidentales. Fue creado en 1963 por el Comité Estadounidense de Estándares,
como una refundición o evolución de los conjuntos de códigos utilizados entonces en telegrafía

El código ASCII utiliza 7 bits para representar los caracteres, aunque inicialmente
empleaba un bit adicional (bit de paridad) que se usaba para detectar errores en la
transmisión. A menudo se llama incorrectamente ASCII a otros códigos de caracteres de 8
bits, como el estándar ISO-8859-1 que es una extensión que utiliza 8 bits para
proporcionar caracteres adicionales usados en idiomas distintos al inglés, como el
español.

Lista completa del US-ASCII :

el codigo ascii 00 = NULL ( carácter nulo )
el codigo ascii 01 = SOH ( inicio de encabezado )
el codigo ascii 02 = STX ( inicio de texto )
el codigo ascii 03 = ETX ( fin de texto )
el codigo ascii 04 = EOT ( fin de transmisión )
el codigo ascii 05 = ENQ ( consulta )
el codigo ascii 06 = ACK ( reconocimiento )
el codigo ascii 07 = BEL ( timbre )
el codigo ascii 08 = BS ( retroceso )
el codigo ascii 09 = HT ( tabulador horizontal )
el codigo ascii 10 = LF ( nueva línea - salto de línea )
el codigo ascii 11 = VT ( tabulador vertical )
el codigo ascii 12 = FF ( nueva página - salto de página )
el codigo ascii 13 = CR ( retorno de carro )
el codigo ascii 14 = SO ( desplazamiento hacia afuera )
el codigo ascii 15 = SI ( desplazamiento hacia adentro )
el codigo ascii 16 = DLE ( escape de vínculo de datos )
el codigo ascii 17 = DC1 ( control dispositivo 1 )
el codigo ascii 18 = DC2 ( control dispositivo 2 )
el codigo ascii 19 = DC3 ( control dispositivo 3 )
el codigo ascii 20 = DC4 ( control dispositivo 4 )
el codigo ascii 21 = NAK ( confirmación negativa )
el codigo ascii 22 = SYN ( inactividad síncronica )
el codigo ascii 23 = ETB ( fin del bloque de transmisión )
el codigo ascii 24 = CAN ( cancelar )
el codigo ascii 25 = EM ( fin del medio )
el codigo ascii 26 = SUB ( sustitución )
el codigo ascii 27 = ESC ( escape )
el codigo ascii 28 = FS ( separador de archivos )
el codigo ascii 29 = GS ( separador de grupos )
el codigo ascii 30 = RS ( separador de registros )
el codigo ascii 31 = US ( separador de unidades )
el codigo ascii 32 = espacio ( espacio en blanco )
el codigo ascii 33 = ! ( signo de admiracion )
el codigo ascii 34 = " ( comillas dobles )
el codigo ascii 35 = # ( numeral )
el codigo ascii 36 = $ ( signo pesos )
el codigo ascii 37 = % ( signo de porcentaje - por ciento )
el codigo ascii 38 = & ( y - ampersand )
el codigo ascii 39 = ' ( comilla simple, apóstrofe )
el codigo ascii 40 = ( ( abre parentesis )
el codigo ascii 41 = ) ( cierra parentesis )
el codigo ascii 42 = * ( asterisco )
el codigo ascii 43 = + ( signo mas )
el codigo ascii 44 = , ( coma )
el codigo ascii 45 = - ( signo menos ; guion medio )
el codigo ascii 46 = . ( punto )
el codigo ascii 47 = / ( barra inclinada - barra de división )
el codigo ascii 48 = 0 ( número cero )
el codigo ascii 49 = 1 ( número uno )
el codigo ascii 50 = 2 ( número dos )
el codigo ascii 51 = 3 ( número tres )
el codigo ascii 52 = 4 ( número cuatro )
el codigo ascii 53 = 5 ( número cinco )
el codigo ascii 54 = 6 ( número seis )
el codigo ascii 55 = 7 ( número siete )
el codigo ascii 56 = 8 ( número ocho )
el codigo ascii 57 = 9 ( número nueve )
el codigo ascii 58 = : ( dos puntos )
el codigo ascii 59 = ; ( punto y coma )
el codigo ascii 60 = < ( menor que )
el codigo ascii 61 = = ( igual que )
el codigo ascii 62 = > ( mayor que )
el codigo ascii 63 = ? ( cierra signo interrogación )
el codigo ascii 64 = @ ( arroba )
el codigo ascii 65 = A ( letra A mayúscula )
el codigo ascii 66 = B ( letra B mayúscula )
el codigo ascii 67 = C ( letra C mayúscula )
el codigo ascii 68 = D ( letra D mayúscula )
el codigo ascii 69 = E ( letra E mayúscula )
el codigo ascii 70 = F ( letra F mayúscula )
el codigo ascii 71 = G ( letra G mayúscula )
el codigo ascii 72 = H ( letra H mayúscula )
el codigo ascii 73 = I ( letra I mayúscula )
el codigo ascii 74 = J ( letra J mayúscula )
el codigo ascii 75 = K ( letra K mayúscula )
el codigo ascii 76 = L ( letra L mayúscula )
el codigo ascii 77 = M ( letra M mayúscula )
el codigo ascii 78 = N ( letra N mayúscula )
el codigo ascii 79 = O ( letra O mayúscula )
el codigo ascii 80 = P ( letra P mayúscula )
el codigo ascii 81 = Q ( letra Q mayúscula )
el codigo ascii 82 = R ( letra R mayúscula )
el codigo ascii 83 = S ( letra S mayúscula )
el codigo ascii 84 = T ( letra T mayúscula )
el codigo ascii 85 = U ( letra U mayúscula )
el codigo ascii 86 = V ( letra V mayúscula )
el codigo ascii 87 = W ( letra W mayúscula )
el codigo ascii 88 = X ( letra X mayúscula )
el codigo ascii 89 = Y ( letra Y mayúscula )
el codigo ascii 90 = Z ( letra Z mayúscula )
el codigo ascii 91 = [ ( abre corchetes )
el codigo ascii 92 = \ ( barra invertida )
el codigo ascii 93 = ] ( cierra corchetes )
el codigo ascii 94 = ^ ( intercalación - acento circunflejo )
el codigo ascii 95 = _ ( guión bajo - subrayado )
el codigo ascii 96 = ` ( acento grave )
el codigo ascii 97 = a ( letra a minúscula )
el codigo ascii 98 = b ( letra b minúscula )
el codigo ascii 99 = c ( letra c minúscula )
el codigo ascii 100 = d ( letra d minúscula )
el codigo ascii 101 = e ( letra e minúscula )
el codigo ascii 102 = f ( letra f minúscula )
el codigo ascii 103 = g ( letra g minúscula )
el codigo ascii 104 = h ( letra h minúscula )
el codigo ascii 105 = i ( letra i minúscula )
el codigo ascii 106 = j ( letra j minúscula )
el codigo ascii 107 = k ( letra k minúscula )
el codigo ascii 108 = l ( letra l minúscula )
el codigo ascii 109 = m ( letra m minúscula )
el codigo ascii 110 = n ( letra n minúscula )
el codigo ascii 111 = o ( letra o minúscula )
el codigo ascii 112 = p ( letra p minúscula )
el codigo ascii 113 = q ( letra q minúscula )
el codigo ascii 114 = r ( letra r minúscula )
el codigo ascii 115 = s ( letra s minúscula )
el codigo ascii 116 = t ( letra t minúscula )
el codigo ascii 117 = u ( letra u minúscula )
el codigo ascii 118 = v ( letra v minúscula )
el codigo ascii 119 = w ( letra w minúscula )
el codigo ascii 120 = x ( letra x minúscula )
el codigo ascii 121 = y ( letra y minúscula )
el codigo ascii 122 = z ( letra z minúscula )
el codigo ascii 123 = { ( abre llave curva - llaves curvas )
el codigo ascii 124 = | ( barra vertical )
el codigo ascii 125 = } ( cierra llave - llaves curvas )
el codigo ascii 126 = ~ ( signo de equivalencia - tilde )
el codigo ascii 127 = DEL ( suprimir o backspace )
FORMA EN QUE SE GESTIONAN LOS ARCHIVOS

HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS APLICADAS A LOS ARCHIVOS

Sistemas de almacenamiento y recuperación de la información

Básicamente consisten en recoger la información y recuperarla de forma más rápida.

Bases de datos

Las bases de datos son conjuntos estructurados de datos para la gestión de archivo, relacionados
entre sí que pueden ser utilizados en distintas aplicaciones, manteniendo la independencia de
cada una de ellas así como la integridad y seguridad de los datos. Existen dos tipos: el modelo
jerárquico y el modelo relacional, este último es el que más se utiliza en archivos.

Las Bases de Datos se caracterizan por cumplir tres requisitos básicos:

§ No redundancia: los datos se almacenan una sola vez. Si varias aplicaciones necesitan los
mismos datos, no crearán cada una su propia copia sino que todas accederán a la misma.
§ Independencia: los datos se almacenan teniendo en cuenta la estructura inherente a los
propios datos y no la de la aplicación que lo crea.

§ Concurrencia: varios usuarios, ejecutando la misma o diferente aplicación podrán acceder

simultáneamente a los datos.

Las Bases de Datos permiten un tratamiento más ágil de los datos y facilitan la recuperación por
múltiples criterios, así como una mejor gestión de archivo.

Sistemas de Gestión de archivo y Bases de Datos

Son los sistemas que permiten la gestión de múltiples BD de manera simultánea. Constituyen el
núcleo fundamental del soporte de los sistemas de información.

Tipos de Sistemas de Gestión de Bases de Datos

§ SGBD Jerárquicos: fueron los primeros en aparecer. Una base de datos jerárquica se puede
visualizar como una estructura de árbol. Las bases de datos jerárquicas son bastante rígidas. Una
vez diseñadas es complejo cambiarla y, además, es necesario un conocimiento amplio de la forma
en que se han almacenado los datos para poder recuperarlos de forma efectiva. Por ello, a pesar
de dominar en sus comienzos su utilización a la hora de la gestión de archivo ha ido decayendo.

§ SGDB en red: fueron una evolución del modelo jerárquico. En una base de datos en red,
cada uno de los registros están enlazados entre si, pero no necesariamente siguiendo una
estructura de árbol. El modelo en red elimina parte de las rigideces del modelo jerárquico, pero
aumenta la complejidad para modificar la estructura de la base de datos. Por eso, y, a pesar de su
buen rendimiento, su número de instalaciones siempre ha sido pequeño.

Hoy en día, estos dos tipos de SGBD ya no se utilizan para la gestión de archivo, aunque aún
quedan instalaciones basadas en estos dos modelos.

§ SGBD relacionales: en una base de datos relacional se representan los datos como un
conjunto de tablas bidimensionales compuestas de filas y columnas. Cada fila representa una
relación entre un conjunto de valores y está identificada por una clave única.

Los SGBD relaciones son muy flexibles y de fácil manejo, lo que los ha convertido en el modelo
dominante en la actualidad para la gestión de archivo. Un factor decisivo en su implantación ha
sido el desarrollo de lenguajes para la interrogación y el manejo de datos del modelo relacional,
como, por ejemplo, el lenguaje SQL (Structured Query Language).

Funcionalidades Básicas

§ Diccionario de datos: reúne la información sobre los datos almacenados en la BD

(descripciones, significados, estructuras, consideraciones de seguridad, edición y uso de las
aplicaciones, etc.)
§ Directorio de Datos: subsistema que describe donde y como se almacenan los datos de la BD
(modo de acceso y características físicas de los datos)

§ Modelo de datos: es un conjunto de conceptos, reglas y convenciones que permiten

describir y manipular los datos.

§ Confidencialidad: consiste en proteger el sistema contra accesos no autorizados, ya sea de

usuarios no autorizados, como de los usuarios legítimos para que no accedan a los datos para los
que estén autorizados.

§ Normalización: según el modelo relacional las tablas deben definirse siguiendo una serie de
reglas precisas para asegurarse que no se produzcan anomalías en la actualización de la BD.

§ Recuperación: su objetivo es proteger a la BD contra fallos que destruyan su contenido

parcial o totalmente.

Sistemas de Gestión de archivo o Gestión Documental

Son los sistemas encargados de gestionar y tratar en todos sus aspectos la información fijada en
un soporte. Son los sistemas creados específicamente para el desempeño en un entorno
informático de las tareas de gestión de archivo y documental.

Tipos de Sistemas de gestión de archivo o Gestión Documental

§ Sistemas Bases de Datos Referenciales: son sistemas en los que el documento no está
almacenado en el sistema, sino que es sustituido por una representación del mismo en forma de
registro, en el que, a través de una serie de campos, se describe el documento basándose en sus
características de forma y contenido.

§ Se trata de bases de datos textuales con motores de búsqueda y descripción que aumentan
la velocidad de recuperación.
§ Sistemas de Bases de Datos de Contenidos: son los sistemas en los que el propio
documento, o su contenido, se encuentran dentro del sistema. El documento digitalizado en el
caso de papel, o en su formato original si ha sido generado con una herramienta ofimática
(procesador de textos, hoja de cálculo, etc.) o multimedia.

§ En estos sistemas los documentos pueden ser consultados directamente por los usuarios,
bien en su formato original o utilizando visualizadores de tipo general, por ejemplo, tipo web.

§ Sistemas con Flujo de Trabajo: son sistemas de elevada complejidad que permiten la gestión
del documento durante toda su vida útil, desde su generación o recepción del exterior, durante el
trámite administrativo o en la gestión de archivo, hasta su archivado permanente o expurgo. Todo
esto asociado a los flujos de documentación e información asociados a los procesos de trabajo de
la organización.

Un documento puede estar distribuido por toda una corporación en diversos estados:
modificación, revisión, aprobación, etc. y desde su puesto de trabajo, cada usuario puede acceder
electrónicamente a toda la documentación e información de la entidad a la que esté autorizada,
pudiendo trabajar con ella, modificar o generar nuevos documentos y distribuirlos a cualquier
usuario autorizado interno o externo.

También se les denomina Sistemas Integrales de Gestión Documental o gestión de archivo.

Tratamiento de imágenes

Consiste en el tratamiento informatizado de imágenes, reproducidas digitalmente. Supone

además el almacenamiento a gran escala, de datos y su posterior gestión de archivo. El escaneado
puede además de introducir imágenes, introducir textos y en muchos casos utilizar el OCR
(Reconocimiento Óptico de Caracteres). Los tipos de soportes ópticos más utilizados en los
archivos son:
§ CD-ROM (sólo de lectura). Se utiliza más bien como medio de difusión ya que los datos
almacenados no se pueden borrar y además no se puede grabar sobre ellos.

§ Discos Worm (lectura y/o escritura). Es el soporte óptico más utilizado en los archivos.
Permite grabar y borrar datos. El inconveniente es que sólo puede grabarse una vez. Permite
asimismo el almacenamiento de imágenes digitalizadas, por lo que le hace un soporte muy
adecuado para documentación de gran valor histórico.

§ Discos magneto-ópticos. Estos soportes permiten gran versatilidad a la hora de manipular

datos. Tienen en contra que tienen menos capacidad de almacenamiento que los anteriormente
citados, pero como gran ventaja es que permite borrar y copiar las veces que se quiera.