MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLHUAHUACHO

Gerencia Municipal
Oficina de Supervisión, Liquidación de Obras

INFORME Nº 1133- 2018-GL/OSLO/IO/EASC

A : LIC. ALFONSO MAMANI PEREZ

Gerente Municipio Distrital de Challhuahuacho

DE : Ing. FELIX F. TOMAYLLA PUMARAYME

Jefe de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Obras

ASUNTO : RESPUESTA A INFORME DE SOLICITUD DE RECEPCION PARCIAL DE OBRA

MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
PRIMARIAS N° 54926 DE LA LOCALIDADDE ANTA ANTA, N° 50688 DE LA LOCALIDAD
DE QUEUÑA Y N° 50779 DE LA LOCALIDAD DE PARARANI, DISTRITO DE
CHALLHUAHUACHO - COTABAMBAS – APURIMAC

REFERENCIA : CARTA N°018-2018-C.CRISTO DE LOS ANDES-CH 21/09/2018

CARTA N°009-2018-C.CRISTO DE LOS ANDES-CH 27/03/2018
CARTA NOTARIAL N°004-2018- C.CRISTO DE LOS ANDES-CH 07/09/2018

FECHA : Challhuahuacho, 29 de Octubre del 2018

Previo cordial saludo, me dirijo a su despacho a fin de alcanzarle el Informe referente al asunto en mención.

I. ANTECEDENTES:

En relación al documento de la referencia, en cuanto a la documentación de Origen del proyecto

paralizado y solicitado por el Procurador de la M.D.CH. con Memorándum N° 064-2018-PROC/JTL-MDCH y
que dio lugar, posteriormente a la RESOLUCION DE CONTRATO, del Proyecto: “MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO EDUCATIVO EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIMARIAS N° 54926 DE LA LOCALIDAD
DE ANTA ANTA, N° 50688 DE LA LOCALIDAD DE QUEUÑA Y N° 50779 DE LA LOCALIDAD DE PARARANI,
DISTRITO DE CHALLHUAHUACHO, PROVINCIA DE COTABAMBAS, DEPARTAMENTO DE APURIMAC”, y
por lo que en función a los antecedentes y el desarrollo de dicho proyecto durante el periodo 2016 y 2017; debo
mencionar lo siguiente en concordancia con lo solicitado por dicho área:

 La infraestructura del componente del centro educativo de la Comunidad Anta Anta N°50688 no brinda
garantías para la estabilidad de la infraestructura, siendo visible los asentamientos en el módulo del Auditorio,
además de aquel ya colapsado por asentamientos diferenciales en el módulo de centro de Cómputo, haciendo
de esta una edificación de muy alto riesgo no mitigable e inaceptable para el uso educativo con el cual fue
finalidad de su construcción..

 La Supervisión y la contratista ejecutora designada debió prever antes de la ejecución de la Obra, las
características de los ensayos de campo mediante estudios geotécnicos, los que serán determinantes para
evaluar las condiciones de la capacidad portante del terreno.

II. DE LA REVISION DE LA DOCUMENTACION:

1. Se revisa el contrato de ejecución de obra N°040-2016-MDCH, EN LA CLAUSULA UNDECIMA:

CONFORMIDAD DE LA OBRA, RECEPCION Y LIQUIDACION DE LA OBRA:

La conformidad de la obra será dada con la suscripción del acta de recepción de obra y la liquidación de la obra
sujetándose a lo establecido en los artículos N°211, N° 212 y N° 213 del reglamento de ley de contrataciones
del estado.

El reglamento de la ley de contrataciones del estado en artículo 178.- Recepción de Obras y plazos. En el
acápite 6) indica lo siguiente:

“Esta permitida la recepción parcial de secciones terminadas de las obras, cuando ello se hubiese previsto
expresamente en las bases, en el contrato o las partes expresamente lo convengan…”

Según se revisa el contrato de servicio de elaboración del expediente técnico y ejecución de obra y
equipamiento del proyecto en mención, se revisan las bases de adjudicación del Proceso Licitación Publica
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LP-CLASICO-4-2015-LP-1 del año 2015 y en las conciliaciones que se realizaron no se convino en la entrega
parcial de obra mediante documentos que autorice dicha acción, por lo cual NO se acepta la solicitud de
recepción parcial de obra.

2. De la presentación de la valorización N° 12 que a la actualidad es la última presentada de fecha del 01

al 22 de Noviembre del año 2017 según la presentación del informe para los componentes que se pretenden
entregar se detalla:
a) N° 50688 DE LA LOCALIDAD DE QUEUÑA: Según la Valorización N° 12 presenta un avance
acumulado a la fecha de entrega del 97.84% representando S/1, 494,886.78 y existiendo un saldo del 2.16%
correspondiente a S/33,019.83 no existiendo la conclusión total del componente N°02.
b) N° 50779 DE LA LOCALIDAD DE PARARANI: Según la Valorización N° 12 presenta un avance
acumulado a la fecha de entrega del 95.32% representando S/1, 560,452.77 y existiendo un saldo del 4.68%
correspondiente a S/76,631.30 no existiendo la conclusión total del componente N°03.
c) Equipamiento y Mobiliario: según contrato asciende a la suma de S/. 471,902.00 teniendo según
valorización N° 12 un gasto de S/. 333,264.13 existiendo a la fecha un saldo de S/. 138,637.87

Para el caso de los 03 componentes que se pretende realizar la entrega parcial mediante el análisis realizado
a la valorización N°12 que es la presente valorización correspondiente al mes de Noviembre del año 2017 no
se encuentran concluidas por lo cual NO se acepta la solicitud de recepción parcial de obra.

III. CONCLUSIONES:

Del análisis realizado y de acuerdo con los antecedentes descritos, se desprende lo siguiente:

a) Por no existir ningún documento legal que sustente el compromiso de recepción parcial de obra como
se describe en el ítem 01 del componente II del presente informe DE LA REVISION DE LA
DOCUMENTACION, se concluye que la solicitud de recepción parcial de obra NO ES ACEPTADA
PARA SU RECEPCION PARCIAL DEL PROYECTO.
b) Se revisó el informe actual N° 12 de la valorizacion correspondiente al mes de Noviembre 2017 y se
concluye que al no estar valorizada al 100 % los componentes que se pretenden Recepcionar , ni
existir algún documento bajo resolución de los deductivos de dichas partidas de obras con aprobación
del formulador del expediente técnico y/o aprobadas por el supervisor mediante cuaderno de obra
del deductivo de esas partidas y como la norma del reglamento de la ley de contrataciones del estado
indica que deben ser componentes u obras completas para la recepción de obra.

IV. RECOMENDACIONES.

a) Se recomienda informar al contratista de la negativa de Recepcionar parcialmente la obra y pedir la

emisión del pronunciamiento por parte del Área de Asesoría Legal de la Municipalidad
Distrital de Challhuahuacho y su determinación para futuras actos conciliatorios
extrajudiciales y/o Arbitrajes.

Es cuanto informo a Ud. Para su conocimiento y fines pertinentes.

Atentamente.

Cc:
Archivo
Se Adjunta:
CARTA N°018-2018-C.CRISTO DE LOS ANDES-CH 21/09/2018
CARTA N°009-2018-C.CRISTO DE LOS ANDES-CH 27/03/2018
CARTA NOTARIAL N°004-2018- C.CRISTO DE LOS ANDES-CH 07/09/2018