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Practicas Microsoft Office Access 2010 PDF
Practicas Microsoft Office Access 2010 PDF
Contenido:
Objetivo:
Al término de esta práctica el alumno deberá de ser capaz de crear, modificar y configurar
con agilidad tablas de datos, aplicándoles las propiedades correspondientes según el tipo
de campo y el requerimiento planteado.
Instrucciones:
1. Crear una nueva base de datos en blanco con el nombre “PRACTICA 1 ACCESS”
2. Crear una nueva tabla de datos con el nombre “DATOS GENERALES” con el
siguiente formato:
3. Crear una nueva tabla de datos con el nombre “DATOS PERSONALES” con el
siguiente formato:
4. Cerrar ambas tablas de datos para poder cambiar el nombre de cada una de ellas,
dando clic derecho en la pestaña con el nombre de cada una y seleccionando
“Cerrar todo”.
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6. Y cambios el nombre por el de “GENERAL” y presionamos ENTER para confirmar
el cambio de Nombre en la tabla de datos.
7. De la misma manera cambiaremos el nombre la tabla “DATOS PERSONALES”
por el nombre “PERSONAL”.
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9. Una vez configuradas las Propiedades de los campos, cambiar a Vista de Hoja de
Datos y Llenar cuando menos 5 Registros en cada una de las tablas.
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Práctica #2 – Crear Consulta (I)
Contenido:
Objetivo:
Al término de esta práctica el alumno deberá ser capaz de crear relaciones entre tablas de
datos y utilizarlas para la creación de consultas de datos.
Instrucciones:
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Nótese que la opción “Mostrar” del campo “_address” se encuentra
desactivada
7. Es así como es posible aplicar una especie de “filtro” para los datos, en el
cual solo pasaran aquellos registros que en el campo _country tengan como
valor “USA” o “México”, una vez ejecutada la consulta obtendremos el
siguiente resultado:
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Práctica #3 – Crear Consulta (II)
Contenido:
Objetivo:
Instrucciones:
4. Guardar la relación
5. Llenar las tablas de datos con al menos 5 registros
NOTA: Al comenzar a guardar datos en las tablas de datos, se observa que
en el costado izquierdo de cada registro aparece un signo de “+” que indica
la presencia de mas elementos, al dar este clic tendremos acceso a la
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captura de datos en la tabla relacionada a la actual, desde ahí podremos
completar la captura de datos.
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En esta consulta la fecha de entrega difiere 7 días después de la fecha de
pedido, el IVA corresponde al 16% del precio del producto y el Total es el
precio Neto del producto.
9. Agregar al diseño de consulta un criterio que filtre solo los datos en los cuales el
precio sea menor que 500 y ejecutar la consulta.
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Práctica #4 – Formularios (I)
Contenido:
Objetivo:
Crear un formulario en base a una consulta previamente elaborada, por medio del
asistente para formularios.
Instrucciones:
4. Seleccionar
Consulta: CONSULTA PRACTICA 2
Campos Disponibles: _id, _name, _country.
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5. Y seleccionar todos los campos disponibles de la consulta.
6. Dar clic en Siguiente.
7. Seleccionar tipo de distribución.
8. Seleccionar Estilo a aplicar.
9. Poner como titulo de formulario “FORMULARIO PRACTICA 4”
10. Seleccionar “Abrir el formulario para ver e introducir información”
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Práctica #5 – Formularios (II)
Contenido:
Objetivo:
El alumno trabajar con tablas, consultas y formularios, la creación del formulario será sin
la ayuda del asistente para formularios, incluyendo el uso de controles básicos.
Instrucciones:
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7. Nos aseguramos de que el formulario se encuentre en vista de
Presentación, ya que resulta más sencillo el diseño en esta vista
8. Para agregar un nuevo campo a nuestro formulario, basta con arrastrar
un elemento de la lista a la zona activa del formulario,
9. Arrastrar los elementos de la tabla “GENERAL” al formulario como
aparece a continuación:
10. Cuando hemos iniciado a colocar los campos de una tabla en especifico,
la ventana lista de campos sufre un cambio, podemos seguir agregando
campos solamente de las tablas relacionadas a la principal, fue por eso
que se debio haber creado la relación al inicio de la practica.
11. Agregar los campos restantes sin repetir el “Codigo” para completar
nuestro formulario.
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12. Guardar el formulario con el nombre “FORMULARIO PRACTICA 5”
13. En la vista de Formulario, podremos capturar o modificar los datos de
nuestras tablas de datos.
14. Crear un nuevo formulario en Blanco.
15. Guardar el formulario con el nombre “CONTROLES PRACTICA 5”
16. Agregar un “Control de Pestaña” desde la barra de herramientas:
Diseño Controles
18. Una vez insertados los campos dentro de las pestañas solo hace falta
Cambiar el Nombre de cada una de las pestañas, para eso abrimos la
hoja de propiedades
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19. Seleccionamos la pestaña a editar y buscamos la propiedad de “Nombre”,
es ahí donde pondremos para la Pestaña 1 : “GENERAL” y para la
Pestaña 2: “PERSONAL”.
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