En Construcción: La programación en construcción se acomete como una acción bélica, si analizamos la acción de la construcción, esta se desarrolla en forma muy similar a la acción de la guerra, aunque sus resultados son completamente opuestos; la guerra es la técnica que busca la mayor eficiencia en la destrucción y nuestra actividad es la técnica que busca la mayor eficiencia en la construcción. No obstante en toda construcción tenemos que tener en cuenta las mismas premisas de la guerra: 1. Financiación (en forma global, cuánto nos va a costar) 2. Conocimiento del sitio (dónde se va a desarrollar la acción) 3. Vías de comunicación 4. Recursos y suministros 5. Equipo (equivalente a las divisiones blindadas) 6. Elemento humano (equivalente a la infantería) Qué podemos esperar de una Programación Frecuentemente oímos que las programaciones no sirven porque nunca se cumplen y eso es cierto; sería una casualidad que una programación se cumpliera en forma total y milimétrica (cuando una obra se acaba con adelanto, tampoco se ha cumplido la programación). Su Valor Informativo La programación es sólo un plan que tiene dos metas principales: Una, el control de tiempo La otra, el control de costos En consecuencia podemos esperar de la programación que sea un termómetro que nos diga si la obra va bien o va mal. Es decir, el valor de la programación en ese momento es simplemente INFORMATIVO. Qué no debemos esperar de una Programación Lo que nunca podemos esperar de la programación es que ésta haga la obra, así como nunca podemos esperar que una computadora piense por nosotros. La obra no la hace la programación, la hace el Gerente, el director de Obra, el Ingeniero Residente y los Obreros. Podemos tener una programación excelente, pero si falla la gerencia o la dirección de la obra, seguramente fracasaremos. Tampoco debemos esperar que la programación adopte las decisiones, ni cargue con la responsabilidad del éxito o del fracaso; todas las decisiones y toda la responsabilidad seguirán siendo nuestra, eso sí utilizando los elementos de juicio que nos da la programación. Qué proporciona una Programación En resumen una buena programación suministrará: Al Gerente Un plan financiero Un plan de suministro Una información global del problema Al Constructor Una metodología de trabajo Un sistema de control: Tiempo Costos Suministros Personal Equipo Etc. Diagrama de Gantt: Los cronogramas de barras o “gráficos de Gantt” fueron concebidos por el ingeniero norteamericano Henry L. Gantt, uno de los precursores de la ingeniería industrial contemporánea de Taylor. Gantt procuro resolver el problema de la programación de actividades, es decir, su distribución conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duración de cada actividad, sus fechas de iniciación y terminación e igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo. El instrumento que desarrolló permite también que se siga el curso de cada actividad, al proporcionar información del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, así como el grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto. Este gráfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica: VENTAJAS DE LOS GRÁFICOS DE GANTT. La ventaja principal del gráfico de Gantt radica en que su trazado requiere un nivel mínimo de planificación, es decir, es necesario que haya un plan que ha de representarse en forma de gráfico. Los gráficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iniciales de la planificación. Sin embargo, después de iniciada la ejecución de la actividad y cuando comienza a efectuarse modificaciones, el gráfico tiende a volverse confuso. Por eso se utiliza mucho la representación gráfica del plan, en tanto que los ajustes (re planificación) requieren por lo general de la formulación de un nuevo gráfico. DESVENTAJAS.- En la planificación de procesos productivos complejos presenta deficiencias limitaciones. CPM: Por sus siglas en ingles Critical Path Method. Es una técnica de planeación y control de proyectos diseñada para dirigir proyectos con muchas actividades, siendo según Gaithier Frazier, un “sistema dinámico ya que según pasa el tiempo los gerentes actualizan sus estimaciones de tiempo originales dándole a la gerencia información real sobre la administración del proyecto todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo crítico y al costo óptimo. Características principales del CPM: • Determinativo. Ya que considera que los tiempos de las actividades se conocen y se pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados. • A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el progreso. Si ocurre algún retardo en el proyecto, se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo en programa cambiando la asignación de recursos. • Considera que las actividades son continuas e interdependientes, siguen un orden cronológico y ofrece parámetros del momento oportuno del inicio de la actividad. • Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad, según la cantidad de recursos aplicados en la misma. PERT: Técnica de Revisión y Evaluación de Programas, es un modelo para la administración y gestión de proyectos inventado por la Marina de Guerra de los Estados Unidos para el Proyecto Polaris. Características principales del PERT • Probabilístico. • Considera que la variable de tiempo es una variable desconocida de la cual solo se tienen datos estimativos. • El tiempo esperado de finalización de un proyecto es la suma de todos los tiempos esperados de las actividades sobre la ruta crítica. • Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son independientes, (una suposición fuertemente cuestionable), la varianza del proyecto es la suma de las varianzas de las actividades en la ruta crítica. • Considera tres estimativos de tiempos: el más probable, tiempo optimista, tiempo pesimista. Ambos métodos se fueron fusionando, aportando cada uno diferentes elementos e integrándose de tal manera que es común designarlos con la sigla conjunta (CPM/PERT), considerado un sistema único, mejor conocido actualmente como Método del Camino Crítico, que utiliza el control de los tiempos de ejecución y los costos de operación, para buscar que el proyecto total sea ejecutado en el menor tiempo y al menor costo posible. El CPM/PERT considera que cualquier proyecto de construcción, o de otra índole, puede dividirse en un número considerable de procesos u operaciones, cada uno de los cuales puede ejecutarse por diferentes combinaciones de: métodos de construcción, equipos, recursos humanos y horas de trabajo; donde los factores principales que predominan en la sección de la mejor combinación pueden ser costo, tiempo o ambos. Partes Constitutivas de la Red Las partes constitutivas de la red Pert o CPM son las siguientes: - Eventos: Serán de iniciación o terminación, determinan el momento exacto en que se inicia o se termina una actividad. - Actividad: Son todas aquellas situaciones que consumen tiempo: Excavar, pegar ladrillo, fundir columnas, etc. inclusive se podría considerar como actividad el tiempo de espera obligado para que fragüe el concreto y se pueda retirar la formaleta. - Liga: Indica únicamente la relación de dependencia entre una actividad y otra; cual es primero cual es después, su característica es que no consume tiempo. - Hito: Actividad que tiene cero duración, y marca algún punto de quiebre o importante en la obra, por ejemplo el inicio, el fin, etc. - Holgura: Es la tolerancia de tiempo existente para terminar una actividad sin atrasar la que le sigue. Diferencia de tiempo entre la iniciación primera y la última. Elasticidad para recuperar tiempo perdido. Holgura libre: que es la tolerancia de tiempo en relación a la actividad siguiente. Se usa sin afectar las holguras de otras actividades siguientes. Holgura Total que es la tolerancia de tiempo en relación a toda la obra. La menor de las holguras parciales entre las actividades No obstante para la programación solo nos debe interesar la holgura total. REGLAS PARA ELABORAR UNA RED O CADENA DE FLECHAS 1.- La disposicion de las flechas indica que la actividad A, debe estar concluido para que se inicie B y C. 2.- Las actividades A y B, deben estar concluidas antes de iniciarse la actividad C. 3.- Cuando dos o mas cadenas estan programadas en paralelo y existen prioridades es necesario introducir actividades ficticias. La actividad C solo puede iniciarse al concluir Ay B pero D depende solo de B. 4.- Se debe evitar la conexión de dos nudos mediante dos o mas flechas. 5.- Una actividad no debe conducir a un suceso que es previo al inicio de la actividad. 6.- En la programacion de los proyectos tienen un nudo de inicio y uno de terminacion esto se logra cumplir si introducimos actividades ficticias.