CÓMO COPIAR Y PEGAR TEXTOS Y ARCHIVOS

Paso 1
En primer lugar, abrimos un texto cualquiera, y seleccionamos un tramo de
algunas palabras, lo que podemos hacer pulsando sobre el inicio de la frase, y
manteniendo pulsado el ratón, seguimos arrastrando hasta el final de misma para
luego soltar.

En este punto es necesario aclarar que mediante este procedimiento también

podremos copiar y pegar archivos en otras carpetas del disco, tan sólo
seleccionándolos con el cursor del ratón.
Paso 2
Para pegar los archivos o el texto seleccionado, pulsamos la tecla “Control” (que
también puede aparecer como “CTRL”) y la mantenemos presionada mientras
pulsamos sobre la letra “C”. Con este primer paso ya tenemos copiado el texto o
los archivos listos para pegarlos en otro lugar.
Paso 3
Para pegar el texto que acabamos de copiar, ubicamos el cursor de escritura en
otra parte del texto o en otra ubicación del directorio y presionamos la tecla
“Control” y simultáneamente la tecla “V”. El texto o archivos que habían sido
copiados al portapapeles aparecerán en este momento donde está ubicado
el cursor. Y podrán ser pegados tantas veces como lo deseamos, inclusive en
otro documento, en otro programa de textos o en un mail que estemos
redactando, en el caso de los textos.

En caso de que hayamos copiado archivos, los podremos pegar en otro directorio,
disco, en una tarjeta de memoria o en un pendrive. Cabe destacar que el texto
copiado se mantendrá en el portapapeles hasta tanto volvamos a copiar otro
elemento.
Cómo cortar textos y archivos
En este punto vamos a ver para qué sirve la opción “Cortar”. Esta es una
característica que nos permite copiar y pegar un texto o documento pero con la
particularidad que cuando sea pegado en su nueva ubicación dentro de un texto o
directorio, el texto o archivo original será eliminado.
Paso 1
En primer lugar, abrimos un archivo de texto, y seleccionamos algunas palabras,
de la misma forma que en procedimiento anterior. Luego de ello pulsamos la
tecla “Ctrl” y la mantenemos presionada mientras pulsamos sobre la
letra “X”. Veremos como el tramo de texto seleccionado desaparece, pero no
desesperemos ya que se encuentra en este momento en el portapapeles. Cabe
destacar que el mismo método sirve para cortar archivos, con tan sólo
seleccionarlos y cortarlos ya estarán listos para ser pegados a otro lugar.
Paso 2
Para pegar el texto o los archivos que acabamos de cortar, seleccionamos la
ubicación en el texto o en el directorio, en el caso de tratarse de archivos, y
presionamos la tecla “Ctrl” y simultáneamente la tecla “V”.
Como podemos ver, la gran diferencia entre “Copiar” y “Cortar” es que la
primera opción, es decir “Copiar”, deja el archivo o texto en su lugar original,
mientras que “Cortar” lo elimina.
Para resumir, podemos indicar que:

Ctrl + X / Ctrl + V: Mueve un texto o archivo a otra ubicación o lugar en el texto.

Ctrl + C / Ctrl + V: Copia un texto o archivo dejando los mismos en la ubicación
original.
Cómo copiar, pegar y cortar archivos con el Explorador de archivos de
Windows
Paso 1
Ejecutamos el Explorador de archivos de Windows y en la ventana de la
derecha seleccionamos el archivo o grupo de archivos que necesitamos
copiar o mover.En el caso de tratarse de un grupo de archivos, los podemos
seleccionar pulsando simultáneamente el botón derecho del ratón y la
tecla “Shift” en el caso de archivos contiguos, o en el caso de archivos que están
separados pero en la misma carpeta el botón derecho del ratón y la tecla “Ctrl”.
Paso 2
Presionamos “Ctrl + C” o “Ctrl + X” según si deseamos copiar o cortar, es decir
mover, los archivos.
Paso 3
Nos desplazamos hasta la ubicación en donde deseamos mover o pegar los
archivos que acabamos de copiar.
Paso 4
Pulsamos la combinación de teclas “Ctrl + V”. En este punto veremos cómo se
pegan los archivos que copiamos desde otra ubicación. Cabe destacar que
podremos usar este procedimiento entre directorios de un mismo disco, entre
discos distintos o entre unidades extraíbles.
Cómo copiar, pegar o cortar archivos con los menús de las aplicaciones
Como sabemos, la inmensa mayoría de las aplicaciones posee un menú superior
y una barra de herramientas, las cuales ofrecen una serie de opciones y
herramientas que nos permiten controlar los diferentes aspectos del trabajo que
realizamos con ellas. Estos menús y barras nos permiten, entre otras cosas,
cortar, copiar y pegar, de la misma manera en que lo haríamos mediante los atajos
de teclado “Ctrl + C”, “Ctrl + V” o “Ctrl + X”.
Cabe destacar que antes de pulsar sobre “Cortar”,
“Copiar” o “Pegar”,necesitaremos seleccionar el texto o el elemento. También
antes de pegar tendremos que tener decidido cuál va a ser el punto de inserción, y
estar ubicados en él.
Copiar datos y pegarlos directamente en archivos
El procedimiento habitual en Windows y otros sistemas operativos para copiar y
pegar contenidos funciona copiando los mismos hacia el portapapeles, en donde
permanecerá disponible para poderla usar en todas las aplicaciones que acepten
el tipo de datos que contiene. Cuando estos son pegados en una aplicación, se
usará el formato más compatible con ella, conservando la mayor cantidad de datos
que sea posible.
Gracias a ello, podemos reutilizar textos, imágenes, documentos PDF y mucho
más. De esta manera, por ejemplo, podremos copiar el texto de un documento
PDF y pegarlo en un documento de Word, o copiar una imagen desde el
navegador web o el Explorador de Windows y pegarlo directamente en Paint o
Word.

Lamentablemente, no podremos realizar el proceso inverso, por lo cual algunas

operaciones como pegar imágenes en otro tipo de formato que no sea el
original al Explorador de Windows le será una tarea imposible. Esto es debido a
que Windows no es capaz de manejar ese tipo de pedido, ya que no puede
transformar, por lo menos de forma nativa, ninguna clase de formato. Para ello
tendremos que ejecutar un programa de edición de imágenes como Paint,
Gimp o Photoshop, crear un lienzo nuevo en blanco, pegar la imagen y
exportarla con el formato que necesitamos.
De igual manera sucede con el texto, de ninguna forma podremos copiar el texto
de un documento y pegarlo directamente en el Explorador de Windows como
un archivo nuevo. Tendremos que crear un nuevo documento de texto en blanco,
pegar el texto que hemos copiado y guardarlo como un archivo nuevo.

En este punto sería ideal poder disponer de una herramienta que nos permitiera
precisamente eso: copiar textos o imágenes y pegarlos en el Explorador de
Windows directamente como archivos con el formato
deseado. Afortunadamente, esa herramienta existe, y se llama “Paste as
File” (Pegar como archivo).

Paste as File es una pequeña utilidad totalmente gratuita que añadirá al menú
contextual del ratón una opción que nos permitirá pegar el contenido del
portapapeles a un archivo basándose en el contenido del mismo. En el caso
de que hayamos copiado texto, la aplicación creará un archivo de texto al cual
nosotros sólo deberemos modificarle el nombre, si el definido por Paste and File
en forma automática no nos parece conveniente.

En el caso de tratarse de imágenes, las mismas serán pegadas como un archivo

de imagen en formato PNG, pero también ofrece la posibilidad de hacerlo en
formatos JPG, PCX, PNG, BMP, TGA, GIF y TIF. Luego de seleccionar el formato
de archivo requerido, la aplicación procederá a la conversión en forma
transparente al usuario.
Extraordinariamente sencillo de usar, cada vez que deseemos crear un archivo
nuevo con texto o imágenes, sólo deberemos copiar el elemento y
seleccionar “Paste as File” en el menú contextual del ratón.
Quizás para muchos agregar cada vez más opciones al menú contextual del ratón
puede resultar engorroso, pero lo cierto es que tener una buena variedad de
herramientas de una forma tan directa repercute directamente en la rapidez que
podemos darle a nuestras tareas diarias.
Si lo deseas, puedes descargar e instalar Paste as File desde este enlace.
ClipCube: Copiar y Pegar potenciado
Si somos usuarios que trabajamos con palabras, lo más probable es que el
sistema de portapapeles que incorpora por defecto Windows no tenga demasiada
utilidad para nosotros, dado que no ofrece ninguna opción más allá de
almacenar el último fragmento de texto copiado.
Como bien sabemos, muchas veces los textos que escribimos suelen
incorporar frases, fechas, palabras y muchos otros datos que se repiten
constantemente, y al no brindarnos Windows la posibilidad de poder almacenar,
seleccionar y pegar fragmentos a nuestra elección, nos quita una oportunidad
bastante interesante de mejorar nuestra productividad.

Afortunadamente, no estamos solos, ya que muchos desarrolladores han tomado

cartas en el asunto creando una serie de aplicaciones destinadas a solventar este
grosero defecto de Windows, permitiéndonos tener un poco más de soltura en
nuestro trabajo diario.
Uno de estos desarrollos es ClipCube, una simple pero muy efectiva
aplicacióngratuita que hace sólo lo que esperamos de ella, contener y tener
disponibles fragmentos de texto para cuando los necesitemos, listos para ser
utilizados en cualquier programa.

ClipCube trabaja de un modo tan simple y transparente como eficaz, todos los
textos que vayamos copiando se almacenarán en la base de datos del
programa,y estarán accesibles tan sólo pulsando el icono de la aplicación que
podemos encontrar en el área de notificación de Windows.
Una vez que pulsamos dicho icono, se desplegará una ventana en donde
podremos ver y seleccionar todos los elementos guardados, pudiendo utilizar los
mismos presionando sobre el texto deseado con el botón derecho del ratón y
pulsando la opción “Copy”.
Cabe destacar que ClipCube prácticamente no consume recursos, no requiere
instalación y es muy fácil de usar, además nos brinda la posibilidad de poder
ejecutar la misma en el inicio de Windows.