Las Herramientas de productividad son aquellas herramientas que nos van ayudar a desarrollar nuestras tareas y

proyecto a través de la informática.

IMPORTANCIA DE LAS HERRAMIENTAS DE PRODUCTIVIDAD

Las herramientas informáticas son claves en producción y la evolución del mundo.” Estas herramientas son software de
aplicación finales listos para usar por el usuario, de manera que pueda usarlo para cualquier clase de función u operación,
ya sea en una computadora o algún dispositivo móvil.

Las herramientas de productividad tienen muchas aplicaciones, no solo para el desarrollo de las organizaciones o
propiamente para las personas, igualmente existen para las mismas herramientas informáticas que permiten su uso
más eficiente. Dentro de estos programas aplicación se encuentran procesadores de texto, presentaciones graficas,
hojas de electrónica entre otras.

Existen programas utilitarios necesarios para darle mantenimiento al sistema para su normal desempeño.
Por lo regular, estas herramientas pueden venir dentro del paquete del sistema operativo
Estas herramientas tienen diversas utilidades, pero todas para mejorar la productividad del mismo sistema a manera de
Software, y entre las importantes se encuentran:

1. protección contra virus

2. protección contra ataques externos vía Internet.
3. Administración de contraseñas y/o usuarios.
4. compresión de archivos
5. mejorar el rendimiento del computador (como los desfragmentadores de discos liberador de espacio).
Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de texto en una
computadora. Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías,
tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones

Conozcamos el procesador de texto Word

Procesador de texto. El procesador de texto, en informática: “es la aplicación utilizada para la manipulación de
documentos basados en texto. Es el equivalente electrónico del papel, el bolígrafo, la máquina de escribir, el
borrador y el diccionario. En principio, los procesadores de textos se utilizaban en máquinas dedicadas
específicamente a esta tarea; se usan en ordenadores o computadoras de propósito general, en los que el
procesador de texto es sólo una de las aplicaciones instaladas”.

Los elementos de la ventana de Word principales son:

Una Barra de Menús.
Barra de herramientas estándar.
Barra selector de iconos de herramientas.
Iconos de herramientas.
Barras de desplazamiento.
Barra de Vistas del documento y estado.
Área de Trabajo.
Área de Ayuda y búsqueda.
Copiar, cortar, pegar, mover, imprimir y guardar en Word. Copiar, cortar, pegar Estas tres se repiten con
frecuencia cuando estamos trabajando con el documento y son características muy cómodas

Cortar
Se utiliza para mover un texto u objeto a otro lugar, este se guarda en el portapapeles,
luego se selecciona el nuevo lugar donde se quiere ubicar y se utiliza el comando pegar para
colocarlo allí.
Se activa este comando pulsando la combinación de teclas Ctrl+X
Copiar
Se utiliza para hacer duplicados de un texto u objeto en diferentes lugares de un mismo
documento o de otros documentos o aplicaciones. El texto u objeto se guarda en el
portapapeles y se ubica en el nuevo lugar hacindo uso del comando Pegar.
Se accede al comando Copiar a través de la combinación de teclas Ctrl+C
Pegar
Inserta un objeto o elemento que está en el portapapeles donde se desee.
Se accede al comando Pegar mediante la combinación de teclas Ctrl+V.

Opción Guardar como

Se ejecuta de la misma manera que Guardar. Esta opción permite:
•Guardar el documento con otro nombre, haciendo una copia del mismo
•Guardar el documento en otra unidad o carpeta
•Guardar el documento como otro tipo de archivo diferente al original, utilizando el seleccionador de
tipo de archivo de la figura siguiente
Impresión de un documento

Cuando el documento está terminado y se desea realizar su impresión, se puede proceder de

la siguiente forma:

•Hacer clic en el botón Imprimir en la Barra de Herramientas Estándar

•Abrir el menú Archivo y seleccionar la opción Imprimir
•Pulsar la combinación de teclas Ctrl+P

Se abre el cuadro de diálogo Imprimir y en este se seleccionan las opciones de impresión que
se deseen según la configuración de la impresora que esté conectada al computador en uso.
Funciones básicas de Word

Entorno. Ejecutar/salir
Vista. Ajustar el zoom. ...
Documentos. Crear/abrir/guardar/cerrar un documento. ...
Introducir datos. Seleccionar texto. ...
Modificar datos. Buscar texto. ...
Desplazar/copiar. Desplazar/copiar parte de un texto. ...
Caracteres. Aplicar formato a los caracteres. ...
Párrafos. Introducción.
Encabezado y pie de página

El encabezado se podría definir como el texto que se coloca en la parte superior de un documento y el pie de página
corresponde al texto inferior. Este texto se añade con motivo informativo o decorativo y se repite en cada una de las
Páginas de todo el documento.
El encabezado y pie de página se encuentra en el menú Ver / Encabezado y pie de página y muestra una barra de
botones con
el siguiente significado, de izquierda a derecha: Tanto las cabeceras como los pies de página sólo son visibles en la vista
Diseño de página o Vista preliminar.
Hay dos formar para poder numerar las páginas, una es la automática, la otra manual. La automática es la que hemos
realizado por medio de los encabezados y pies de página, la manual está en el menú Insertar / Números de página.
Mediante este cuadro podemos especificar la posición: parte inferior o superior de la página. La alineación: derecha,
izquierda,
centro, interior y exterior, del número de página.
El formato se utiliza para cambiar el formato de numeración habitual.