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Jhoselyn Bautista 1
Jhoselyn Bautista 1
CHIMBOTE
AUTORA
JHOSELYN BETZHABET BAUTISTA CISNEROS
ASESOR:
DR. FREDY RUBÉN LLANCCE ATAO
AYACUCHO – PERÚ
2018
Contenido
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3. Introducción
El tema de investigación denominado: Auditoría de cumplimiento como
instrumento de control en el Área de Tesorería de la Municipalidad Distrital
de San Juan Bautista – Ayacucho, 2017; la finalidad del presente proyecto de
investigación es se toma a la auditoria de cumplimiento como un medio de
fiscalización al área de tesorería en vista la función principal de esta unidad es el
manejo de fondos públicos a través del cumplimiento correcto de las normas
legales y en base a ello la obtención de objetivos y metas institucionales, sobre el
manejo del correcto y transparente uso de los fondos públicos.
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4. Planeamiento de la investigación.
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de corrupción en las altas esferas de gobierno, por tanto tiene una tarea
grande la Contraloría General de la República de enmendar y corregir su
política de lucha contra la corrupción a fin de controlar de la mejor manera
y que los fondos públicos administrados por las diferentes entidades estén
orientados al cumplimiento de objetivos y metas institucionales, por tanto
las auditorias son instrumentos de control.
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ejercicio municipal, cabe indicar que será preciso incluir las presuntas
responsabilidades que serán asumidos por los funcionarios o directivos
involucrados, en suma este documento se direccionará a la buena
administración y gestión de los gobernantes, retomando operaciones que
favorezcan al buen gobierno de la Municipalidad Distrital de San Juan
Bautista.
Objetivo general
Determinar que la auditoría de cumplimiento es un instrumento de control en
el Área de Tesorería de la Municipalidad Distrital de San Juan Bautista –
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Ayacucho, 2017.
Objetivo Específicos
- Determinar que la auditoría de cumplimiento es un instrumento de control
posterior en el Área de Tesorería de la Municipalidad Distrital de San Juan
Bautista – Ayacucho, 2017.
- Describir que las recomendaciones de la auditoría de cumplimiento
generan la gestión del Área de Tesorería en la Municipalidad Distrital de
San Juan Bautista – Ayacucho, 2017.
- Determinar que la auditoría de cumplimiento debe efectuarse
frecuentemente a la gestión de la Municipalidad Distrital de San Juan
Bautista – Ayacucho, 2017.
Naturaleza
Con respecto al tema de investigación denominado: Auditoría de
cumplimiento como instrumento de control en el Área de Tesorería de la
Municipalidad Distrital de San Juan Bautista – Ayacucho, 2017. No existen
investigaciones que hayan realizado estudios rigurosos, es un tema inédito,
por tanto se justifica la ejecución del presente proyecto de investigación.
Magnitud
La auditoría de cumplimiento al Área de Tesorería es considerado como un
examen posterior, el cual permitirá evaluar si las actividades planificadas a
nivel organizacional son ejecutadas acorde a los indicadores de gestión, lo
cual conlleva al cumplimiento de los objetivos.
Trascendencia
El tema de investigación denominado: Auditoría de cumplimiento como
instrumento de control en el Área de Tesorería de la Municipalidad Distrital
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de San Juan Bautista, es importante porque a través de ello se podrán
identificar, evidenciar y re direccionar operaciones, procedimientos entre
otros todo ello y los resultados estarán orientados a la mejora continua del
servidor público por ende de la gestión institucional orientados al logro de la
eficacia y eficiencia del buen gobierno.
Vulnerabilidad
Es factible de ser investigado, porque el investigador tiene a favor los
factores: Nivel de conocimiento, se tiene acceso de información, motivación.
Se realizará la investigación con la finalidad de implementarse un plan de
acciones que favorezca la intervención de las instancias pertinentes hacia el
servicio de calidad y economía, privilegiando a la población más necesitada.
5.1. Antecedentes
Internacional
Jácome (2013). Examen especial a los ingresos y gastos del hospital básico 7
B.I Loja en el periodo enero - diciembre 2013, para optar el título de
ingeniero en contabilidad y auditoría, de la Universidad politécnica salesiana
ecuador y establece el siguiente objetivo: Determinar el examen especial a los
ingresos y gastos del hospital básico 7 B.I Loja en el periodo enero -
diciembre 2013, tiene como método el descriptivo y llega a las siguientes
conclusiones:
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1. Con el desarrollo del presente trabajo de tesis denominado los Ingresos y
gastos al Hospital de Brigada BI 7 de la ciudad de Loja, hemos cumplido
con el objetivo general planteado al inicio del trabajo en donde se
determinó establecer la razonabilidad de las cuentas de ingresos y gastos
de gestión dentro del periodo enero – diciembre del 2013 a la vez
también se puede determinar el nivel de eficiencia de la aplicación de la
normatividad establecida y el control de las operaciones realizadas.
2. El análisis realizado al control interno nos permitió evidenciar las
falencias y debilidades que aún mantiene la institución en la incorrecta
aplicación de los procedimientos y normas técnicas para el manejo de la
documentación de respaldo, as i también se evidencio que la adecuada
infraestructura del archivo permanente es un riesgo considerable que
pone en evidencia la falta de gestión para adecuar un espacio óptimo.
3. En cuanto al nivel de riesgo por ser una institución pública normada por
diferentes entes legales el nivel de riesgo es moderado ya que el uso de
sistemas informáticos estandarizados permiten mantener un mejor
control de los de los registros, los mismos que se efectúan de manera
continua dentro del sistema donde también pudimos evidenciar
que las recaudaciones obtenidas diariamente no son controladas de
manera adecuada con registro oportuno, detalle de depósitos diarios y
caución al tesorero quien es el responsable de la gestión de los fondos
recaudados.
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1. SIXMAGRICOLA S.A, no presenta errores o inconsistencias en las
Retenciones de Impuesto a la Renta y Retenciones del Impuesto al Valor
Agregado (I.V.A), se tiene total conocimiento sobre la base imponible y el
porcentaje a retener.
2. Los controles existentes de recepción y validación de la documentación
soporte presentan un nivel de confianza de un 84%, lo que implica que son
efectivos, dando como riesgo de control un 16% sobre los procesos
tributarios.
3. No se realizan las declaraciones en los plazos establecidos por la
Administración Tributaria, en ocasiones se las realiza con 8 meses de
retraso, como consecuencia de estos actos de irresponsabilidad el
contribuyente deberá cancelar sanciones pecuniarias, las mismas que van
desde los $ 125 hasta $ 250 Dólares, mensuales.
4. El informe de auditoría de cumplimiento tributario sobre las obligaciones
del contribuyente le permitirá formarse una visión global de cómo está
cumpliendo con las obligaciones ante la Administración tributaria, y
determinar si los procedimientos aplicados son los correctos o erróneos.
Nacional
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planeamiento de actividades del Centro Vacacional Huampaní.
- Los datos obtenidos permitieron evaluar que las recomendaciones de
los informes de auditoría, inciden en el nivel de organización del Centro
Vacacional Huampaní.
- El análisis de los datos ha permitido establecer que el control de
operaciones incide en la calidad de servicios del Centro Vacacional
Huampaní
- Los datos obtenidos permitieron determinar que los instrumentos de
fiscalización inciden en la evaluación de la estrategia empresarial del
Centro Vacacional Huampaní.
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3. Se ha llegado a determinar que la aplicación efectiva del Control Interno
contribuye en la Gestión del Área de Tesorería de la Municipalidad
Provincial de Huaraz, 2015; de acuerdo a los resultados obtenidos en la
presente investigación y las propuestas teóricas realizadas por los autores.
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de Cajamarca consideran que el Sistema Integrado de Administración
Financiera SIAF, promueve el funcionamiento del Sistema Administrativo
Gubernamental, según las medidas de política económica establecidas, en
concordancia con la Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal;
refleja las normas y procedimientos establecidos para Sistema de
Presupuesto, de Tesorería y de Contabilidad.
Local
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1. Los procesos de Auditoría Gubernamental son optimizados en la medida
que en su desarrollo se efectúe dentro del contexto de Control de Calidad
así como la normativa técnica especializada.
2. La Auditoría gubernamental para lograr sus altos fines en la cautela de los
intereses del Estado, en pro de la eficiencia de gestión institucional y
desempeño de los servidores públicos, es posible concretar, en la medida n
que los procesos de la auditoría funcionen de manera sistemática y
responsable y en que los auditores gubernamentales evidencien una
solvente capacidad moral y profesional en la que sus actos y resultados
retroalimenten constantemente la credibilidad y confianza de los usuarios.
3. La auditoría de cumplimiento tiene por finalidad fortalecer la gestión,
transparencia, rendición de cuentas y buen gobierno de las entidades,
mediante las recomendaciones incluidas en el informe de auditoría, que
permiten optimizar sus sistemas administrativos, de gestión y de control
interno.
4. El informe de auditoría es posible obtener con los niveles de calidad
profesional esperados, si durante la fase de la elaboración del mismo se
aplican controles de calidad que aseguren una adecuada revelación de los
hechos evaluados a través de juicios debidamente fundamentados sobre la
base de las evidencias obtenidas durante el proceso de la auditoria, que
tenga como objetivo brindar una suficiente información a los funcionarios
de la entidad auditada e instancias pertinentes, cautelando de revelar los
hechos ob4avbles y formulado las recomendaciones que promuevan
mejoras en la gestión y el desempeño funcional de los funcionarios y
servidores públicos.
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Regional de Ayacucho, tiene como método el descriptivo y establece las
siguientes conclusiones:
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Municipalidad Provincial de Huamanga y tiene el método descriptivo y
establece las siguientes conclusiones:
1. Los resultados del cuadro y gráfico 1 nos muestran que el 36.67% de los
encuestados respondieron que tienen conocimiento de las normas de
control interno y el 63.33% que no tienen conocimiento; lo que indica que
las referidas normas no han sido divulgadas y no se ha implementado una
campaña de difusión a través de cursos, seminarios, charlas, entre otros.
2. De acuerdo al cuadro y gráfico 2 se aprecia que el 93% del personal
encuestado, afirma que, si tiene conocimiento de la Auditoría
Cumplimiento de la auditoria de cumplimiento, porque están señalados por
Ley y deben cumplirse de acuerdo a las normas vigentes. El ente rector es
la Contraloría General de la Republica.
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planeamiento vigente, desde la visión nacional, las políticas de Estado, el
macroeconómico multianual, los lineamientos de política sectorial, los planes
estratégicos institucionales, entre otros.
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Como lo hemos señalado, cuando un gobierno desea establecer sus políticas
públicas en salud, educación, seguridad ciudadana, entre otros, las
materializa a través del presupuesto, asignando recursos donde desea
priorizar sus políticas de gobierno. Todo ello se produciría a través de
procedimientos y normas que deben ser cumplidas por los funcionarios que
estén a cargo del área de presupuesto de la entidad pública. Esa
responsabilidad ha ido aumentando a través de los años, ya que los
presupuestos que manejan las entidades son cada día mayores, lo que
involucra un mayor control y transparencia en el procedimiento presupuestal.
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Objetivos:
Los objetivos del Sistema Nacional de Contabilidad son los siguientes:
- Armonizar y homogeneizar la contabilidad en los sectores público y
privado mediante la aprobación de la normatividad contable;
- Elaborar la Cuenta General de la República a partir de las rendiciones de
cuentas de las entidades del sector público;
- Elaborar y proporcionar a las entidades responsables, la información
necesaria para la formulación de las cuentas nacionales, cuentas fiscales y
al planeamiento; y,
- Proporcionar información contable oportuna para la toma de decisiones en
las entidades del sector público y del sector privado.
Funciones:
Son funciones del Sistema Nacional de Contabilidad las siguientes:
a) Dictar las normas de contabilidad que deben regir en el sector público y
privado;
b) Elaborar la Cuenta General de la República;
c) Evaluar la aplicación de las normas de contabilidad;
d) Apoyar a los organismos del Estado en el análisis y evaluación de sus
resultados; y,
e) Proporcionar la información de la contabilidad y de las finanzas de los
organismos del Estado, al Poder Legislativo, al poder Ejecutivo y al Poder
Judicial en la oportunidad que la soliciten.
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parte, la auditoría financiera se realiza porque genera credibilidad y
aceptación de los estados financieros y porque otorga confiabilidad a través
de su opinión escrita, formulada en el dictamen. Es normal que este tipo de
auditoría la realicen auditores externos independientes. Los resultados de este
examen se distribuyen a una amplia gama de usuarios, que puede ir desde
accionistas y acreedores hasta el público en general.
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El control gubernamental se clasifica de las siguientes maneras:
En función de quien lo ejerce: control interno y externo.
En función del momento de su ejercicio: control previo, simultáneo y
posterior.
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Ley Nª 28716 (2006), Ley de Control Interno de las entidades del Estado,
aprobada el 27 de marzo de 2006 y publicada en el diario El Peruano el 18 de
abril del 2006.
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verificar, mediante la aplicación de principios, sistemas y procedimientos
técnicos, la correcta, eficiente y transparente utilización y gestión de los
recursos y bienes del Estado, el desarrollo honesto y probo de las funciones y
actos de las autoridades, funcionarios y servidores públicos, así como el
cumplimiento de metas y resultados obtenidos por las instituciones sujetas a
control, con la finalidad de contribuir y orientar el mejoramiento de sus
actividades y servicios en beneficio de la Nación.
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b) Supeditar el interés particular al interés común y a los deberes del servicio;
c) Constituir un grupo calificado y en permanente superación;
d) Desempeñar sus funciones con honestidad, eficiencia, laboriosidad y
vocación de servicio; y,
e) Conducirse con dignidad en el desempeño del cargo y en su vida social.
Tesorería Gubernamental
La Administración Financiera Gubernamental, representa un mecanismo de
organización, gestión y control de los fondos públicos destinados a las
entidades u organismos encargados de dar cumplimento a proyectos de
inversión de carácter social. Particularmente en el ámbito del Sistema de
Tesorería, ha motivado un Sistema en constante desarrollo y adaptabilidad a
las necesidades de la población.
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¿Qué es el Sistema Nacional de Tesoreria?
La Tesorería Nacional está representada por el conjunto de órganos, normas,
procedimientos, técnicas e instrumentos orientados a la administración de los
fondos públicos, en las entidades y organismos del Sector Público, cualquiera
que sea la fuente de financiamiento y uso de los mismos.
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De igual manera, como ente director, tiene la atribución de establecer normas
que orienten la programación de caja en el nivel descentralizado con la
finalidad de que estos tengan los parámetros a seguir para elaborar y difundir
información estadística sobre la ejecución de ingresos y egresos de los fondos
públicos para posterior Evaluación.
Por otro lado, como segundo organismo del Sistema Nacional de Tesorería se
establece en el nivel descentralizado u operativo por las Unidades
Ejecutoras y dependencias equivalentes en las Entidades del Sector
Público, esta unidad es la encargada de conducir la ejecución de operaciones
orientadas a la gestión de los fondos que administran las entidades, conforme
a las normas y procedimientos del Sistema Nacional de Tesorería y en tal
sentido son responsables directas respecto de los ingresos y egresos que se
regulan.
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financiera, así como con las otras áreas de la administración de los recursos y
servicios. Destacando su actuación en base a los lineamientos del órgano
centralizado.
Cabe destacar que estas entidades antes mencionadas son los responsables de
la administración de los fondos públicos, cuya designación debe ser
acreditada ante la Dirección Nacional del Tesoro Público, haciendo énfasis en
su objetivo principal el cual es la determinación de administrar y manejar en
forma eficiente, oportuna y fiable un sistema de administración y gestión en
tiempo real, basado en la contabilidad y absolutamente integrado a todos
demás sistemas, con conceptos de unicidad de registro y de aplicación a todo
el ámbito gubernamental que se requiera para satisfacer las necesidades a
través de la realización de proyectos sociales con altos niveles de aplicación,
eficiencia y viabilidad.
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con la aprobación y remisión del informe de auditoría a las instancias
competentes.
Pruebas de cumplimiento.
Son las que tienen como propósito comprobar la efectividad de un sistema
de control a través de su Normativa de Auditoria de Cumplimiento
publicado: “Manuel de Auditoria de Cumplimiento”, por lo tanto, se deben
efectuar pruebas para indicar si el procedimiento de control se está
ejecutando y efectuar pruebas de que la información sujeta al sistema de
control es correcta. Las pruebas de cumplimiento se guían generalmente por
el procedimiento de control que se comprueba.
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La Directiva N° 007- 2014- CG/GCSII, la auditoría de cumplimiento es un
tipo de servicio de control posterior realizado por las unidades orgánicas de
la Contraloría y los Órganos de Control Interno.
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Son Fondos Públicos, todos los recursos financieros de carácter tributario y
no tributario que se generan, obtienen u originan en la producción o
prestación de bienes y servicios que las entidades realizan con arreglo a Ley.
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recepción satisfactoria de los bienes recibidos y prestaciones de servicios;
el cumplimiento de los términos contractuales o legales; El Registro en el
Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF). Corresponde al
Director de Administración o quien haga sus veces la autorización del
reconocimiento del devengado y dictaminar las pautas para la sustentación
documentaria.
Del Pago: a través del pago se extingue de forma parcial o total una
obligación y procede siempre que el devengado esté reconocido y
registrado en el SIAF. El área que corresponde debe consignar el número
de registro del SIAF en la documentación relacionada con el contrato. Sin
este requisito no procede la entrega de bienes o prestación del servicio,
estando prohibido el pago sin los requisitos descritos.
La Evaluación Financiera
Consiste en la valoración de la ejecución financiera de ingresos y gastos
administrados por las entidades del sector público. Valoración respecto a los
fondos percibidos o recaudados y a los devengados y autorizaciones de pago
realizado contra estos fondos.
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5.3. Hipótesis
La auditoría de cumplimiento es un instrumento de control posterior que
genera mejoras en el Área de Tesorería de la Municipalidad Distrital de San
Juan Bautista – Ayacucho, 2017.
6. Metodología.
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trabajadores entre funcionarios y servidores de la Municipalidad Distrital de
San Juan Bautista – Ayacucho.
𝑧 2 (𝑝)(𝑞)𝑁
𝑛=
𝑒 2 (𝑁 − 1) + 𝑧 2 (𝑝)(𝑞)
Dónde:
N= 120 (tamaño de la población)
Z= límite de confianza 95%(z=1.96) valor de distribución normal
p= proporción 0.5
q= desviación estándar 0.08
E= error de estándar 0.05
Hallando “n”
(1.96)(1.96)(0.5)(0.08)6520
𝑛 = (0.05)(0.05)(6519)+(1.96)(1.96)(0.5)(0.08)= 30
n = 30
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6.5. Definición y operacionalización de variables
Variables
Auditoría de cumplimiento
Indicadores
X1. Examen
X2 = Control posterior
X3 = Recomendaciones
X4 = Transparencia
Sistema Tesorería
Indicadores
Y1 = Procedimientos
Y2 = Normas
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Y3 = Técnicas e instrumentos
Y4 = Administración de fondos
La técnica
Se usó como técnica la entrevista y la encuesta estructurada y se desarrollará
de forma individual a cada elemento de la muestra.
El instrumento
Se usará como instrumento el cuestionario el cual será aplicado en forma
directa al personal seleccionado en nuestra muestra.
Ficha bibliográfica
Instrumento utilizado para recopilar datos de las normas legales,
administrativas, de libros, revistas, periódicos, trabajos de investigación e
internet relacionados a la Auditoría de cumplimiento como instrumento de
control en el Área de Tesorería de la Municipalidad Distrital de San Juan
Bautista – Ayacucho.
Ficha de encuesta.- Este instrumento se ha aplicado para obtener
información de los trabajadores de la Municipalidad Distrital de San Juan
Bautista – Ayacucho.
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6.8. Matriz de consistencia
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6.9. Principios éticos
Un principal aspecto ético es que todo lo que se expresa en este trabajo es
verdad, por lo demás se aplica la objetividad e imparcialidad en el tratamiento
de las opiniones y resultados; asimismo, no se da cuenta de aspectos
confidenciales que manejan la entidad y/o personas responsables de su
gestión. También se ha establecido una cadena de interrelaciones; todo con el
propósito de obtener un producto que cumpla sus objetivos.
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7. Bibliografía
Ley 27785 . (23 de 07 de 2002). Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control de la
Contraloría General de la República. El Peruano, pág. 226865.
Chávez. (2017). Régimen de Presupuesto Público Explicado. Lima, Perú: Gaceta Jurídica, 1ª
edición.
Congreso Constituyente Democrático. (1993). Constitución Política del Perú de 1993. Lima.
Decreto Legislativo n.° 276. (1984). Ley de bases de la carrera administrativa. Lima - Perú:
Diario El Peruano.
Jácome. (2013). Examen especial a los ingresos y gastos del hospital básico 7 B.I Loja en el
periodo enero - diciembre 2013. Loja, Ecuador.
Ley 28708. (12 de Abril de 2006). Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad. El
Peruano, págs. 316581 - 316586.
Ley n.° 28693. (22 de Marzo de 2006). Ley General del Sistema Nacional de Tesorería. El
Peruano, págs. 315174 - 315182.
Ley N° 28716. (18 de Abril de 2006). Ley de Control Interno de las entidades del Estado. El
Peruano.
Martínez. (2015). Manual de sistemas administrativos del sector público. Gaceta Jurídica
S.A.
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Prado. (2016). la Auditoría de cumplimiento un instrumento de comprobación financiera
administrativa económica en la gestión pública de la Municipalidad Provincial de
Huamanga - 2016. Ayacucho, Perú.
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Anexos 1
Cronograma de actividades
N° Actividades SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ABRIL MAYO JUNIO JULIO SETIEMBR OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ABRIL MAYO JUNIO JULIO
4 I. Introducción
6 III. Metodología
7 IV. Resultados
Bienes
UNIDAD DE PRECIO
DETALLE CANTIDAD
MEDIDA UNITARIO TOTAL
Papel bond 80 gr. 3 Millar 23.50 70.50
Bolígrafo 5 Unidad 3.00 15.00
Resaltador 3 Unidad 1.00 3.00
Dispositivo USB 2 Unidad 25.00 50.00
Otros 80.00 80.00
TOTAL S/ 218.50
Servicios
UNIDAD DE PRECIO
DETALLE CANTIDAD
MEDIDA UNITARIO TOTAL
Tóner 1 Unidad 185.00 185.00
Fotocopiado 250 Hojas 0.10 25.00
Empastado 4 Ejemplar 20.00 80.00
Internet 3 Mes 40.00 120.00
Movilidad 1 Varios 100.00 100.00
Asesoría 1 Tutoría 1,600.00 1,600.00
TOTAL S/ 2,110.00
RUBRO IMPORTE
Bienes 218.50
Servicios 2,110.00
TOTAL S/ 2,328.50
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Anexo 2
Preguntas de encuesta
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4. ¿Para usted la auditoria de cumplimiento es un examen transparente en la
gestión de la Municipalidad Distrital de San Juan Bautista?
Si ( )
No ( )
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10. ¿Para usted el personal que labora en el sistema de tesorería se encuentra
capacitado en la gestión de la Municipalidad Distrital de San Juan Bautista?
Si ( )
No ( )
11. ¿Para usted cuales son las causas de la deficiente ejecución de fondos?
Negligencia de funciones
Desconocimiento
Disposición superior
Otros
12. ¿Para usted cuales son los efectos de la deficiente ejecución de fondos?
Afecta la gestión
Afecta los estados financieros
Afecta la toma de decisiones
Afecta a los beneficiarios.
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Anexo 3
Glosario de términos teóricos o técnicos.
- Activo.- Corresponde a todos los bienes y derechos que posee una empresa,
susceptibles de ser valorados en dinero; tales como bienes raíces, automóviles,
derechos de marcas, patentes, cuentas por cobrar, entre otros.
- Asignación de recursos financieros: Viene a ser la cantidad monetaria asignada
en partidas a las diferentes dependencias del Estado, en base a un presupuesto y a
los requerimientos de cada una de ellas; con la finalidad de cumplir o cubrir sus
expectativas proyectadas durante un período.
- Auditoría de Cumplimiento: es la comprobación o examen de las operaciones
financieras, administrativas, económicas y de otra índole de una entidad para
establecer que se han realizado conforme a las normas legales, reglamentarias,
estatutarias y de procedimientos que le son aplicables.
- Autorización de giro.- Proceso por el cual la Dirección Nacional del Tesoro
Público aprueba a favor de las Unidades Ejecutoras que financian sus
presupuestos con recursos administrados y canalizados por referida Dirección
Nacional, el monto límite para proceder al giro de cheques, emisión de cartas
orden, o transferencias electrónicas con cargo a las respectivas cuentas bancarias.
- Contabilización de operaciones financieras: El SIAF-SP brinda procesos que
sistematizan la contabilización y presentación de los Estados Financieros.
- Control Interno: es un proceso continuo realizado por la dirección, gerencia y, el
personal de la entidad; para proporcionar seguridad razonable, respecto a si están
lográndose los objetivos.
- Corrupción: Perversión de las funciones de la Administración Pública a
cualquier nivel. Se da cuando los funcionarios abusan del poder para obtener un
beneficio privado mediante sobornos, comisiones o regalos.
- Desviación de cumplimiento: actos u omisiones que denotan la inobservancia de
la normativa aplicable, disposiciones internas y las estipulaciones contractuales
establecidas.
- Estado de Tesorería.- Información elaborada mensualmente por la Dirección
Nacional del Tesoro Público que refleja el movimiento de los ingresos y egresos
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de las cuentas del Tesoro Público; el cual es presentado trimestralmente y al cierre
del año fiscal a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública para efectos de la
Cuenta General de la República.
- Evidencia: Toda información documentada relativa a las características de las
actividades operativas, administrativas, financieras y de apoyo que desarrolla la
Entidad o área examinada; que debe ser suficiente, competente y relevante.
- Fianza de fiel cumplimiento. Para garantizar el cumplimiento de todas las
obligaciones que asume según el contrato, el contratista deberá constituir antes de
la suscripción del contrato, una fianza de fiel cumplimiento otorgada por un
instituto bancario o una empresa de Seguros a satisfacción del ente contratante de
acuerdo al texto elaborado por este y hasta por la cantidad que se indique
en el documento principal. Dicha fianza deberá ser solidaria y constituida
mediante documento autenticado o registrado.
- Gasto devengado.- Reconocimiento de una obligación de pago derivado del gasto
comprometido previamente registrado. Se formaliza a través de la conformidad
del área correspondiente en la entidad pública o Unidad Ejecutora que
corresponda respecto de la recepción satisfactoria de los bienes y la prestación de
los servicios solicitados y se registra sobre la base de la respectiva documentación
sustentatoria.
- Gasto girado.- Proceso que consiste en el registro del giro efectuado sea
mediante la emisión del cheque, la carta orden o la transferencia electrónica con
cargo a la correspondiente cuenta bancaria para el pago parcial o total de un gasto
devengado debidamente formalizado y registrado.
- Gasto pagado.- Proceso que consiste en la efectivización del cheque emitido, la
carta orden y la transferencia electrónica; se sustenta con el cargo en la
correspondiente cuenta bancaria.
- Gestión: hace referencia a la acción y a la consecuencia de administrar o
gestionar algo. Al respecto, hay que decir que gestionar es llevar a cabo
diligencias que hacen posibles la realización de una operación comercial o de un
anhelo cualquiera. Administrar, por otra parte, abarca las ideas de gobernar,
disponer, dirigir, ordenar u organizar una determinada cosa o situación.
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- Recursos Públicos: Los recursos públicos son aquellas riquezas o ingresos
(tributarios, recaudados y otros) que se adquieren o generan a favor del Estado
para cumplir con sus fines políticos y sociales, y que en tal carácter ingresan al
Tesoro Público y que son asignados a las diferentes dependencias.
- Registro de Operaciones: Un registro de operaciones es una entidad que recopila
y registra los datos de las operaciones de derivados en una base de datos que se
actualiza de forma continuada.
- Resultado de gestión: Viene a ser los logros obtenidos por una gestión o
directiva durante un período determinado, usualmente se miden en ratios o
indicadores de cumplimiento de los objetivos trazados al inicio de la gestión.
- Rendición de cuentas.- Presentación de los resultados de la gestión de los
recursos públicos por parte de las autoridades representativas de las entidades del
Sector Público, ante la Dirección Nacional de Contabilidad Pública, en los plazos
legales y de acuerdo con las normas vigentes, para la elaboración de la Cuenta
General de la República, las Cuentas Nacionales, las Cuentas Fiscales y el
Planeamiento. También se entiende como rendición de cuentas a la demostración
documentada de los gastos realizados respecto de recursos financieros percibidos
tales como el fondo para pagos en efectivo, encargos, viáticos, etc.
- Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-SP): El Sistema
Integrado de Administración Financiera es un sistema de Registro de Operaciones
y el procesamiento automatizado de la información de las transacciones realizadas
por la ejecución financiera y presupuestal.
- Unidad ejecutora.- Constituye el nivel descentralizado u operativo en las
entidades públicas. Una Unidad Ejecutora cuenta con un nivel de
desconcentración administrativa que: a. determina y recauda ingresos; b. contrae
compromisos, devenga gastos y ordena pagos con arreglo a la legislación
aplicable; c. registra la información generada por las acciones y operaciones
realizadas; d. informa sobre el avance y/o cumplimiento de metas; e. recibe y
ejecuta desembolsos de operaciones de endeudamiento; y/o f. se encarga de emitir
y/o colocar obligaciones de deuda.
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Anexo 4
Mapa Constitucional de Perú
48
Mapa del Departamento de Ayacucho
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