Tipos de archivo en Word

Word tiene una herramienta para guardar sus archivos en diferentes

formatos, esto es muy útil, ya que algunas veces los archivos son tan
grandes, que compartirlos o almacenarlos es muy complicado y tardado.
Uno de los formatos más utilizados comúnmente para almacenar un
documento de Word es el PDF.

1. Para guardar en PDF, se debe seleccionar PDF.

2. Para abrir un archivo PDF en Word, primero se selecciona el archivo, y

desde la vista Backstage o clic derecho se escoge la opción Abrir con y se
elige Word.
Formato de archivo Descripción

Documento de Es el formato predeterminado de documentos basado en XML de

Word (.docx) Word 2008 para Mac. Word 2011 para Mac, Word 2007 para
Windows y Microsoft Word 2010 para Windows.

Document de Word El formato del documento es compatible con Word 98 a Word 2004
97-2004 (.doc) para Mac y Word 97 a Word 2003 para Windows.

Texto sin formato Exporta el contenido del documento a un archivo de texto y guarda
(.txt) texto sin formato. Este formato se elige solo si el programa de
destino no puede leer ninguno de los otros formatos de archivo
disponibles. Se usa este juego de caracteres Mac Extended ASCII.

Página web (.htm) HTML es el formato predeterminado para la Web y se puede ver
en exploraciones de Macintosh y Windows. Guarda el documento
para su visualización en la Web.

PDF Exporta el documento a un archivo PDF, que tiene el mismo

aspecto en equipos Macintosh y Windows.

Documento Es el formato de documento basado en XML que conserva código

habilitado con de macros de VBA. Las macros VBA se ejecutan en Word 2011,
macros de Word pero no se ejecutan en Word 2008.
(.docm)
Documento XML Exporta contenido del documento a un archivo XML. Convierte
de Word (.xml) todas las instrucciones de texto y formato en XML. Compatible con
Word 2007 para Windows.

Propiedades de archivos de Word

Las propiedades de Word de los archivos son secciones descriptivas que ayudan
al usuario a buscarlos y organizarlos.
Seleccionar archivo – Clic derecho con el ratón – Seleccionar Propiedades
• El autor original.
• Las veces que ha sido abierto o consultado.
• La fecha original de creación.
• El tiempo invertido para la edición.
Control de cambios en Word
Los documentos en Word tienen una herramienta llamada Control de
cambios en la opción de menú Revisar y grupo de opciones Seguimiento. El
Control de cambios es útil para registrar los cambios hechos en el
documento cuando varios usuarios editan información en él.
Si algún usuario modifica algo en el documento , entonces acedera una
marca en el texto cambiará de color, esta función es útil para llevar el
control; el usuario final podrá aceptar o rechazar los cambios para dejarlo
como originalmente estaba.

Un documento puede modificarse en distintos momentos y por varias personas con

Control de cambios.

1. Observa la tabla y anota cinco tipos de documentos generados en Word y para

que se utilizan.

Documento Uso
1. Currículum vitae Para solicitar empelo en una empresa.
2. Contratos Para aceptar algunas cosas.
3. Díptico Para propaganda
4. Tríptico Para dar a conocer algo
5. Reglamento Para saber que está bien y que esta mal