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Tipos de Extensiones de Documentos de Word

Tipos de Extensiones de Documentos de Word

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Introducción a las nuevas extensiones de nombres de archivo y a formatos XML de Office

2007 Microsoft Office System presenta un nuevo formato de archivo basado en XML. Se denomina formatos XML abiertos de Microsoft Office y se aplica a Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007. Este artículo resume los principales beneficios del nuevo formato, describe qué son las extensiones de nombres de archivo y explica cómo compartir archivos de Versión de Office 2007 con otras personas que utilicen anteriores versiones de Office. ¿Cuáles son las ventajas de los formatos XML de Office? ¿Cuáles son las nuevas extensiones de nombres de archivo? ¿Pueden compartir diferentes versiones de Office los mismos archivos?

¿Cuáles son las ventajas de los formatos XML de Office?
Versión de Office 2007 Los formatos XML de Office presentan varias ventajas no sólo para los programadores y las soluciones que generan, sino también para las personas y las organizaciones de cualquier tamaño:

Archivos compactos Los archivos se comprimen automáticamente y pueden llegar a ser un 75 por ciento menores en algunos casos. Los formatos XML de Office utilizan tecnología de compresión zip para almacenar documentos; ofrece un ahorro potencial de costos puesto que reduce el espacio de disco necesario para almacenar archivos y reduce el ancho de banda necesario para enviar archivos a través del correo electrónico, de redes y de Internet. Cuando se abre un archivo, se descomprime automáticamente. Cuando se guarda un archivo, se comprime de nuevo automáticamente. No es necesario instalar ninguna utilidad de compresión en especial para abrir y cerrar archivos en Versión de Office 2007. Mejoras en la recuperación de archivos dañados Los archivos se estructuran de una forma modular que mantiene los diferentes componentes de datos del archivo independientes entre sí. Esto permite abrir los archivos aunque algún componente del archivo (un gráfico o una tabla, por ejemplo) esté dañado o alterado. Mayor facilidad para la detección de documentos que contienen macros Los archivos que se guardan con el sufijo predeterminado "x" (tales como .docx y .pptx) no pueden contener macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) ni controles ActiveX y, por lo tanto, no representan para la seguridad ninguno de los riesgos asociados con estos tipos de código incrustado. Sólo los archivos cuya extensión de nombre de archivo termina en "m" (tales como .docm y xlsm) pueden contener macros de VBA y controles ActiveX, que se almacenan en una sección separada dentro del archivo.

Las distintas extensiones de nombre de archivo facilitan la tarea de distinguir los archivos que contienen macros de los que no, y permiten que el software antivirus distinga fácilmente los archivos que contienen código potencialmente nocivo. Además, los administradores de IT pueden bloquear los documentos que contienen macros o controles no deseados, lo que hace más segura la apertura de documentos. Mayor privacidad y más control sobre la información personal Los documentos se pueden compartir confidencialmente, porque la información identificable relativa a personas y negocios, como nombres de autor, comentarios, marcas de revisión y rutas de acceso a archivos puede identificarse y eliminarse fácilmente con el Inspector de documento. Para ver información detallada, vea Quitar datos ocultos e información personal de los documentos de Office. Mejor integración e interoperabilidad de los datos profesionales El uso de formatos XML de Office como marco de trabajo de interoperabilidad para el conjunto de productos de Versión de Office 2007 significa que los documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios pueden guardarse en un formato de archivo XML que está a libre disposición de cualquiera para su uso y licencia, libre de derechos de autor. Office también admite esquemas XML definidos por el usuario que amplían y mejoran los tipos de documento Office existentes. Esto significa que los clientes pueden desbloquear fácilmente la información de sistemas existentes y actuar sobre ella en los familiares programas de Office. La información que se crea dentro de Office puede utilizarse fácilmente en otras aplicaciones de negocios. Todo lo que necesita para abrir y editar un archivo de Office es una utilidad ZIP y un editor de XML.
NOTA En ocasiones quizá necesite guardar archivos con el formato de archivo binario que se

utilizaba en versiones anteriores de Office. Por ejemplo, quizá esté trabajando en un documento con alguien que tiene una versión anterior de Office. Por esta razón, Versión de Office 2007 aún permite guardar archivos en formato binario.

Antes de decidir guardar un archivo en un formato binario, lea la sección ¿Pueden compartir diferentes versiones de Office los mismos archivos? de este artículo.
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XML, siglas en inglés de eXtensible Markup Language ('lenguaje de marcasextensible'), es un lenguaje de marcas desarrollado por el World Wide Web Consortium(W3C). Deriva del lenguaje SGML y permite definir la gramática de lenguajes específicos (de la misma manera que HTML es a su vez un lenguaje definido por SGML) para estructurar documentos grandes. A diferencia de otros lenguajes, XML da soporte a bases de datos, siendo útil cuando varias aplicaciones se deben comunicar entre sí o integrar información. (Bases de datos Silberschatz).

XML no ha nacido sólo para su aplicación para Internet, sino que se propone como un estándar para el intercambio de información estructurada entre diferentes plataformas. Se puede usar en bases de datos, editores de texto, hojas de cálculo y casi cualquier cosa imaginable. XML es una tecnología sencilla que tiene a su alrededor otras que la complementan y la hacen mucho más grande y con unas posibilidades mucho mayores. Tiene un papel muy importante en la actualidad ya que permite la compatibilidad entre sistemas para compartir la información de una manera segura, fiable y fácil.

¿Cuáles son las nuevas extensiones de nombres de archivo?
De forma predeterminada, los documentos, hojas de cálculo y presentaciones creados en Versión de Office 2007 se guardan en formato XML con nuevas extensiones de nombre de archivo que agregan una "x" o una "m" a las extensiones de nombre de archivo que ya conoce. La "x" significa un archivo XML que no tiene macros, la "m" significa un archivo XML que sí contiene macros. Por ejemplo cuando se guarda un documento en Word, el archivo utiliza ahora la extensión de nombre de archivo .docx de forma predeterminada, en lugar de la extensión de nombre de archivo .doc.

Al guardar un archivo como una plantilla, verá el mismo tipo de cambio. La extensión de plantilla utilizada en versiones anteriores está ahí, pero ahora tiene una "x" o una "m" al final. Si el archivo contiene código o macros, deberá guardarlo utilizando el nuevo formato de archivo XML con macros, que agrega un "m" de macro a la extensión del archivo. Las tablas siguientes muestran la lista de extensiones de archivo predeterminadas en Office Word 2007, Office Excel 2007 y Office PowerPoint 2007.

Word

TIPO DE ARCHIVO XML Documento Documento con macros

EXTENSIÓN .docx .docm

Plantilla Plantilla con macros
Excel

.dotx .dotm EXTENSIÓN .xlsx .xlsm .xltx .xltm .xlsb .xlam EXTENSIÓN .pptx .pptm .potx .potm .ppam

TIPO DE ARCHIVO XML Libro Libro con macros Plantilla Plantilla con macros Libro binario no XML Complemento con macros
PowerPoint

TIPO DE ARCHIVO XML Presentación Presentación con macros Plantilla Plantilla con macros Complemento con macros

Presentación Presentación con macros Diapositiva Diapositiva con macros Tema de Office
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.ppsx .ppsm .sldx .sldm .thmx

Macros
Las macros de Microsoft Word permiten automatizar las tareas que se realizan repetidas veces. Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones de Word que se agrupan en un solo comando de forma que la tarea pueda realizarse automáticamente. A continuación se indican algunos usos típicos de las macros:
   

Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos. Combinar varios comandos, por ejemplo, insertar una tabla con un tamaño y bordes específicos, y con un número determinado de filas y columnas. Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible. Automatizar series de tareas complejas. Word ofrece dos maneras de crear macros: la grabadora de macros y el Editor de Visual Basic.

¿Pueden compartir diferentes versiones de Office los mismos archivos?
Versión de Office 2007 permite guardar archivos en los nuevos formatos XML de Office y en el formato de archivo binario de versiones anteriores de Office. Versión de Office 2007 incluye comprobadores de compatibilidad y convertidores de archivos para facilitar el uso compartido de archivos entre diferentes versiones de Office. Abrir archivos existentes en Versión de Office 2007 Puede abrir y trabajar en los archivos creados en una versión anterior de Office y, a continuación, guardarlos en el formato existente. Dado que es probable que esté trabajando con documentos en colaboración con otros usuarios que utilizan una versión anterior de Office, no deseará especificar ninguna característica que sólo sea compatible con Versión de Office 2007. Versión de Office 2007 utiliza un comprobador de compatibilidad que se asegura de que no haya especificada ninguna característica incompatible con una versión anterior de Office. Cuando guarde el archivo, el comprobador de compatibilidad le informará de esas características y le permitirá quitarlas antes de continuar con el proceso de guardado.

Tipos de extensiones de documentos de Word
Aprender las características de los diferentes tipos de documentos relacionados con las extensiones de los archivos de Word puede salvarte de contraer un virus informático. Este conocimiento también puede decirte qué versiones de Word puede abrir un documento con una extensión en particular. Los documentos de Word incluyen los tipos de extensión ".docx," ".docm," ".dotx," y ".dotm," que las versiones del 2007 y posteriores los pueden abrir. Las extensiones ".doc" y ".dot" se originaron con versiones previas a versiones de Word de 2007.

Docx
El tipo de extensión predeterminada para los documentos deMicrosoft Word para las versiones 2007 y posteriores es ".docx". La palabra "default" en este contexto se refiere a la extensión en la que Word guardará un archivo si no especificas explícitamente un tipo de archivo en la ventana "Guardar como" en el cuadro de diálogo. El formato actual de los archivos ".docx" está comprimido en XML. XML es una base de datos cuyo texto definido por el usuario en los campos parecen etiquetas HTML. Los archivos ".docx" no pueden almacenar macros, que son programas que los desarrolladores escriben en un lenguaje de programación de Word, Visual Basic para Aplicaciones. Ya que los archivos ".docx" no pueden tener macros, la apertura de estos archivos no pueden hacerle daño a tu computadora con un virus de macro.

Docm
Los documentos de Word con la extensión de archivo ".docm" tienen el mismo formato esencial que los archivos comprimidos XML".docx". La diferencia entre ".docx" y ".docm" es que los archivos ".docm" pueden almacenar macros.

Dotx
Los documentos de Word ".dotx" son las plantillas, lo que significa que son documentos que sirven como textos modelo para otros documentos. Guardar un documento de Word con la extensión ". dotx" hace que Word incluya un archivo en su galería de plantillas, que se puede visualizar haciendo clic en el comando "Nuevo" del botón de Office. Al ejecutar este comando y elegir una plantilla, Word no abre la propia plantilla. En su lugar, carga las imágenes, las palabras, los

estilos y otros contenidos dentro de la plantilla en un documento de Word. Sin embargo, Word no carga las macros de los archivos ".dotx", porque estos archivos no se pueden almacenar.

Dotm
Los documentos de Word con la extensión ".dotm" son plantillas, como los archivos".dotx". Sin embargo, los archivos ".dotm" pueden almacenar macros, no así los archivos ".dotx".

Doc
Los documentos de Word con la extensión ".doc" son archivos de las versiones de Word anteriores a 2007, que incluyen el Word 97, 2000 y 2003. La estructura de estos archivos es diferente de los archivos ".docx, pero el Word 2007 y los posteriores pueden abrir archivos ".doc". Los archivos ".doc" pueden contener macros, que por lo general pueden potencialmente pueden dañar tu computadora con programas maliciosos. Sin embargo, las opciones de Word de seguridad, que se puede acceder a través de las "Opciones" de comandos del menú "Herramientas", te permiten impedir la ejecución de cualquier contenido de macros.

Dot
Los archivos ".dot" son plantillas para las versiones de Word anteriores a 2007. Estas plantillas pueden almacenar macros. Aparte de este hecho, puedes utilizar los archivos con la extensión ".dot" como lo hace el ".dotx" y ".dotm" para las plantillas en versiones posteriores de Word. Por ejemplo, si estás utilizando una versión previa a 2007 de Word y deseas utilizar el texto, estilos u otro contenido de una carta de

correspondencia en futuras cartas, guarda el documento con la extensión ".dot". La próxima vez que ejecutes el comando "Nuevo", la plantilla aparecerá en la galería de Word. Extensiones de proceso de texto 1.- .docx (documento de word 2010) 2.- .docm (documento habilitado con macros de word) 3.- .doc (documento de word 1997-2003) <----es el formato basico o clasico. 4.- .dotx (plantilla de word) 5.- .dotm (plantilla habilitada con macros de word) 6.- .dot (plantilla de word 1997-2003) <----- no confundas plantillas con documento 7.- .pdf (documento PDF de adobe) <---- clasico para documentos de negocios o actas 8.- .xps (documento XPS) 9.- .mht o .mhtml (pagina web de un solo archivo) <--- sirve para crear docs. para una pagina web 10.- .html o .htm (pagina web) <---- acceso directo de internet 11.- .htm o .html (paginas webs filtradas,osea para paginas encriptadas o con seguridad alta) 12.- .rtf (documento para open office) 13.- .txt (documento de texto) <--- este formato no guarda imagenes 14.- .xml (documento XML de word) 15.- .xml (documento de word 2003) 16.- .odt (documento de opendocument) <--- para open office

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