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UNIVERSIDAD NACIONAL
SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO
 FACULTAD : Ciencias
 ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL: Ingeniería de Sistemas e Informática
 TEMA : PRESENTACION DEL PERFIL DEL PROYECTO

DE ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS.
 ASIGNATURA : Administración de Base de Datos.
 DOCENTE : Ing. Miguel Silva Zapata
 ALUMNOS :
Chávez Torres Cristian Fernando.
Evangelista Maguiña Gustavo.
Gervacio Huerta Eloy.
Malpaso Huaromo Edwin
Ochoa Cadillo Juan José.
 SEMESTRE : 2013 – I
Huaraz, 10 de Setiembre del 2013

Ingeniería de Sistemas e Informática-Ciencias-UNASAM
INDICE
FORMULACION DEL PROYECTO 04

I.- DATOS DE LA ORGANIZACIÓN
1.1.- Nombre de la Organización 05
1.2.- Ubicación 05
1.3.- Representante de la Organización 05
1.4.- Giro de Negocio 05
1.5.- Grupos de Interés en Relación al Proyecto 05
1.6.- Visión y misión de la Organización 07
1.7.- Objetivos de la Organización 08
1.8.- Organigrama de la organización 09
II.- DATOS DEL PROYECTO
2.1.- Titulo del Proyecto 10
2.2.- Objetivos del Proyecto 10
2.3.- Descripción de la Situación Problemática, Relacionada
con el Manejo de Información 11
2.4.- Justificación del Proyecto de Base de Datos 14
2.4.1.- Tecnológica 14
2.4.2.- Económica 15
2.4.3.- Operativa 15
2.5.- Determinar la Factibilidad del Proyecto 17
2.5.1.- Tecnológica 17
2.5.2.- Económica 17
2.5.3.- Operativa 18
2.6.- Alcance del Proyecto 19
2.7.- Identificación de Recursos Necesarios para el Proyecto 20
Administración de Base de Datos Página 2

2.7.1.- Recursos Humanos 20

2.7.2.- Recursos tecnológicos 20
2.7.3.- Materiales y accesorios 21
2.7.4. Servicios 22
2.7.5.- Equipos para Instalación. 22
2.8.- Estimación del Costo de los Recursos Necesitados 23
2.9.- Análisis de Riesgos 25
2.10.- Límites del Proyecto 26
2.11.- Metodología del Proyecto 26
2.12.- Cronograma de Actividades 27
2.13.- Financiamiento del Proyecto 28
III.- ANEXOS: 29

FORMULACIÓN
DEL PROYECTO

I.- DATOS DE LA ORGANIZACIÓN
1.1.- Nombre de la organización.
Institución Educativa Jose Tola Pasquel
1.2.- Ubicación.
Departamento: Ancash.
Provincia: Huaraz.
Distrito: Huaraz.
Dirección: Jr. Mariano Melgar N° 533
(Ver Anexo 01: Plano de Ubicación del Proyecto)
1.3.- Representante Legal de la organización.
Dr. Jaime Minaya Castromonte
1.4.- Giro de negocio.
Formación Educativa en los niveles de Primaria y Secundaria
1.5.- Grupos de interés en relación al proyecto.
o DIRECCIÓN
Dr. Jaime Minaya Castromonte
o SECRETARIA
o DOCENTES
o ALUMNOS Y PADRES DE FAMILIA

1.6.- Visión y Misión de la Organización.
Visión:
Para el año 2016 lograremos:
I. Liderazgo regional.
II. Excelente clima organizacional.
III. Innovación tecnológica.
Misión:
Potenciar al máximo las competencias de nuestros estudiantes a

través del Sistema Talento formando líderes con valores y principios
que contribuyan al desarrollo del país.
1.7.- Objetivos de la organización.
 Motivar e involucrar al estudiante de un nuevo sistema de

aprendizaje de alta exigencia.
 Desarrollar sistemas de aprendizaje de acuerdo a la
capacidad del estudiante.
 Potenciar el desarrollo de valores del estudiante y la
participación de la familia en la tarea educativa.
 Impartir una educación consistente que otorgue al estudiante
las herramientas adecuadas para su ingreso y desarrollo
exitoso en la universidad o centro superior.

1.8.- Organigrama de la Organización.
GERENCIA GENERAL
DIRECCION
ADMINISTRACION AREA DE
DE PRODUCTOS ALMACENAMIENTO
ADMINISTRADOR JEFE DE ALMACEN
COMPRAS VENTAS
GERENTE DE COMPRAS
JEFE DE VENTAS
ADQUISICION DE REGISTRO DE CAJA

PRODUCTOS PRODUCTOS
JEFE DE REGISTRO CAJERO
JEFE DE ADQUISICION
DE PRODUCTOS DE PRODUCTOS
VENTA DIRECTA
VENDEDOR

II.- Datos del proyecto.
2.1.- Titulo del proyecto.
Diseño, Implementación y Administración de la Base de Datos para

la Gestión Educativa del Colegio José Tola Pasquel en la ciudad de
Huaraz, Ancash, en el año 2014.
2.2.- Objetivos
2.3.1.- General
Diseñar, implementar y Administrar una base de datos para la

Institución Educativa Jose Tola Pasquel, el cual sirva de soporte
para la Gestión Académica en la Institución.
2.3.1.- Específicos
• Definir de manera clara y explícita los requerimientos de la

Organización para elaborar la base de datos de dicha unidad.
• Desarrollar el modelo de datos que se ajuste correctamente a la

organización.
• Desarrollar una consistente, funcional, idónea y sólida base de datos

para la empresa.
• Evaluar dicha base de datos atendiendo los criterios de los

requerimientos funcionales de la organización.
• Administrar la base de datos, atendiendo los requerimientos que

sean necesarios.
2.3.- Descripción de la Situación Problemática, Relacionada con el

Manejo de Información.

En la organización, estructurada por áreas, encontramos los

siguientes problemas:
2.3.1. ÁREA DE DIRECCIÓN
o Dificultad en la consulta de datos

Los datos de los alumnos se encuentran almacenadas en
hojas de cálculo, así como también en software de
procesamiento de texto, por el cual realizar alguna consulta
resulta tediosa y toma demasiado tiempo.
2.3.2. ÁREA DE INVENTARIO
o Falta de precisión y control de existencias de los Artículos

En la empresa toda la información de los artículos están
detallados en registros físicos, y en libros de Excel, los cuales
tienen que ser constantemente actualizados, es decir que por
cada venta de un producto se debe restar del total disponible,
lo cual cómo podemos notar es fuente de posible inexactitud o
pérdida de información, además que es tedioso estar
realizando estas tareas. Así es difícil calcular cuántos artículos
quedan en almacén. Para registrar el ingreso de nuevos
artículos.
Por lo tanto no se emite reportes exactos de stock el cual
permitiría realizar una efectiva toma de decisiones.
o Dificultad para hacer un historial de cambios y

devoluciones.

La empresa acepta devoluciones por parte de clientes por

diversas razones: Como artículos defectuosos (con errores de
fabricación).
Es así que el vendedor solo en ocasiones registra estos
procedimientos por diversos motivos como: circunstancias de
falta de tiempo, olvido, por lo tedioso entre otros motivos. Esta
realidad genera una inexactitud sobre la cantidad en los
artículos de ventas.
También ocasiona problemas al querer hacer reportes de los
productos defectuosos y tomar las decisiones convenientes
por parte del administrador sobre qué hacer con los productos
defectuosos.
o Trabajo tedioso al desear sacar reportes de ventas

Para la toma de decisiones en la empresa se necesita saber
el valor y la cantidad de las ventas diarias, semanales,
mensuales, semestrales y anuales al cierre de las actividades
lo cual es muy tedioso realizarlas debido a que se hace la
búsqueda y el cálculo, que si bien es cierto usan el Excel
como herramienta tecnológica, no les permite automatizar
estos procesos.
o Resúmenes de gastos
En la empresa al igual que existen ingresos de las ventas
también existe salidas o gastos como: costos fijos (sueldos de
los empleados, electricidad, alquiler de local, pago de
impuestos) y costos variables (compra los artículos de venta,
impresiones y otros implementos). En la empresa el registro
de estos gastos no son continuos lo cual genera confusión al
sacar cálculos y cierres de caja.

Estos gastos se deben tomar en cuenta para obtener los

balances semanales, mensuales, anuales que son
indispensables en esta empresa tanto para saber el
crecimiento o disminución de utilidades y para la toma de
decisiones correspondientes.
o Problemas de Modificación de Registros de los Artículos,

así como la asignación de sus precios.
Los artículos de oficina y accesorios de cómputo pueden subir

o bajar de precio de acuerdo a varios factores, como el precio
de los proveedores, y la variación del precio del dólar. En la
empresa no existen actualizaciones de precio registradas y
documentadas sino que se realiza de manera informal lo cual
genera desorden y confusión entre los vendedores y por lo
tanto pérdidas o ventas con precios erróneos.

2.4.- Justificación del proyecto de Base de Datos.
En el mundo de hoy es casi imprescindible que cada organización,

cuente con una base de datos, en la cual pueda guardar, ordenar y
administrar eficientemente su información, con el uso de las
tecnologías de información que ahora están al alcance se hace esto
posible, de esta manera se puedan agilizar muchos trámites,
procesos y se tenga un rápido control mediante consultas de los
ingresos y egresos, entre otros procesos, pues es vital un control
óptimo de la información.
2.4.1.- Tecnológica.
Las empresas de venta de productos de útiles de oficina,

insumos y accesorios son muy numerosas y es por ello que en el
entorno competitivo entre ellas es muy reñido. Por lo que la
implementación de un Sistema Administrador de Base de Datos
busca:
Asociar los datos reales a un Sistemas Gestor de Base de Datos

para poder administrar los diferentes recursos con los cuales dispone
la empresa.
Llevar un control de información accedida por los diferentes usuarios

que posee, estableciendo los niveles de seguridad y permisos
respectivos.
Contar con información real y actualizada para que se puedan tomar

decisiones adecuadas y hacer uso correcto de la información.
En el aspecto tecnológico el proyecto pretende aplicar y usar

eficazmente la tecnología para el diseño y creación de la base de
datos, pues se desarrollará con herramientas de software modernas,
como las herramientas case y una BDMS con mucho soporte, seguro
y de eficiencia probada, para poder organizar y administrar la

información de un modo eficiente y seguro, para que puedan usarla

como alternativa de gestión de su información, de este modo poder
optimizar sus procesos en caso del uso de esta base de datos.
2.4.2.- Económica.
Económicamente el proyecto es totalmente justificable, pues

Administrar adecuadamente el inventario, el tener toda la información
de productos y de ventas, para de este modo se pueda calcular que
productos son los que realmente necesitan renovarse en stock.
Al actualizar los precios a tiempo real minimiza las pérdidas que

puedan producirse al actualizar los precios ya que estos pueden
variar y no todos los usuarios estar enterados de dicha variación de
precios.
Contar con información respecto a los principales clientes y poder

crear propuestas adecuadas para grandes pedidos, esto con la
elaboración de una cotización y un descuento adecuado. Además se
obtendría una optimización en cuanto al tiempo, de consulta de
registros, e información que se requiera, de tal forma que se
agilizaría sobre todo el proceso de Ventas, lo cual implica poder tener
mayores ganancias con ventas más rápidas.
2.4.3.- Operativa.
Operativamente el proyecto se justifica puesto que el

Sistemas Administrador de Base de Datos deberá de facilitar
el trabajo de los usuarios, con la data de la base de datos
indicando el precio exacto de un producto, su disponibilidad y
en todo caso ofrecer alternativas si dicho producto no está
disponible.

Facilitar la entrega de pedidos, ya que mostrará el lugar

exacto de almacén donde se encuentra el producto. Y la
captura de datos de cliente ayudara a tener los datos de los
mismos de manera rápida y precisa.
Los datos de ventas e inventario estarán actualizados para

poder tomar una decisión acertada en cualquier momento, ya
se para pedidos o informe contable. Así también poder realizar
de manera más ágil, los balances para los reportes que se
requiera.
Si bien es cierto no se desarrollará el aplicativo (software),

sino la base de datos, la cual será administrada con la cual se
podrán desarrollar posteriormente programas aplicativos que
la manejen, es decir con el proyecto de base de datos se deja
abierta esa posibilidad, la cual en caso que sea ejecutada,
optimizaría muchos de los procesos en la empresa.

2.5.- Determinar la factibilidad del proyecto de Base de Datos
2.5.1.- Tecnológica.
En cuanto al aspecto tecnológico para el desarrollo del proyecto, es

viable, pues el grupo desarrollador cuenta con el Hardware
(computadoras) y Software necesario al nivel requerido, contando con
el sistema operativo Windows 7, Microsoft Office para la
documentación, las herramientas case necesarias (Rational Rose), el
sistema gestor de base de datos y el conocimiento tecnológico que es
necesario para el desarrollo de la base de datos el “SQL-Server”, así
como las debidas técnicas de recolección de información.
Para la Implementación y Administración, La empresa cuenta con dos

computadoras; Una computadora de escritorio, y una computadora
portátil, una de ellos pudiendo ser usada como servidor y cliente,
mientras que la otra tan solo de cliente.
Al contar con servicio de internet ambas ya tienen acceso a una red

interna dentro de la empresa que puede ser configurada para el
acceso cliente servidor entre las computadoras.
Cuenta con los materiales para el manteamiento de computadoras,

tales como ventiladores, grimpin, cables UTP, RJ 45.
Cuenta con 2 impresoras multifuncionales, para la impresión de los

reportes e información necesaria. Así como también cuenta con una
línea telefónica para la comunicación con los clientes.
2.5.2.- Económica.
Económicamente es Viable el proyecto, la empresa cuenta con un

fondo destinado para el mantenimiento de los equipos (3% de las
utilidades netas, aproximadamente 1152 anual), con lo cual se podrá

dar mantenimiento a los diversos equipos involucrados con el Sistema

de Base de Datos.
La empresa actualmente está en crecimiento y busca invertir un

capital en el desarrollo y expansión de la misma, es por ello que de
presentar un adecuado proyecto de implementación se encuentra
comprometida con el apoyo económico.
2.5.3.- Operativa.
Actualmente cuenta con personal calificado y con experiencia en

computación.
Cuenta con los recursos adecuados para la implementación de un

Sistema de Base de Datos.
El personal será capacitado para el uso del Sistema de Base de Datos

y también se le proporcionara los manuales y guías respectivas para
el manejo de la misma.
El Sistema de Base de Datos involucra los procesos que son de

necesidad para los usuarios, por lo que se enfocara en aquellos que
son de mayor demanda según el tipo de usuario.

2.6.- Alcance del proyecto.
El alcance del proyecto involucra todas las áreas de la empresa,

tales como: el área de inventario, el área de ventas y el área de
compras. Es decir con todo el personal de la empresa, e
indirectamente con los clientes de la misma, así como los
proveedores con los que cuenta.

2.7.- Identificación de recursos necesarios para el proyecto de Base

de Datos
2.7.1.- Recursos Humanos.
El grupo desarrollador:
Director de Proyecto
 OCHOA CADILLO Juan José.
Analista de la Base de Datos
 MALPASO HUAROMO Edwin
Diseñador de la Base de Datos
 EVANGELISTA MAGUIÑA Gustavo
Desarrolladores de la Base de Datos
 CHAVEZ TORRES Cristian Fernando

 GERVACIO HUERTA Eden Eloy.
Asesor:
 Silva Zapata Miguel.
2.7.2.- Recursos tecnológicos.
DESCRIPCIÓN UNIDAD
Laptos Unidad
Impresora Unidad
Video-Cámara digital Unidad
Hardware USB Unidad

Sistema Gestor de
base de datos SQL Unidad 01
SERVER 2008
Software Herramientas Case
Rational Rose: Unidad 01
MS office 2010 Unidad 01
SO. Windows 7 Unidad 01
2.7.3.- Materiales y accesorios.
DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD

Folders manila tamaño A4 Paquete 1
Fasters Caja 1
Papel 1 millar 1
Grapas Caja 1
Lapiceros Unidades 5
Lápices Unidades 3
Corrector liquido Unidades 1
Clips Caja 1
CDs Unidades 2
Micas Unidades 2
Cuaderno Unidades 2

2.7.4.- Servicios.

Pasajes y gastos de transporte Pasajes 5
Suministro de energía eléctrica Recibo 2 meses
Recargas para llamadas Recibo 2 meses
Internet Recibo 2 meses
Impresiones Unidades 100
Fotocopias Unidades 100
Mantenimiento de laptops Unidades 3
2.7.5.- Equipos para Instalación.

Computadoras de Escritorio Unidad 2
Cable UTP Categoría 5 Metro 10
Detector de Humo contra incendios Unidad 2
Conectores RJ-45 Unidad 4
Switch Unidad 1
Bandeja para Switchs Unidad 1

2.8.- Estimación del tiempo y costo de los recursos necesitados.
Descripción Unidad Cantidad P. Unitario P. Total

MATERIALES Folders manila tamaño Paquete 1 S/. 4.50 S/.4.50
A4
Fasters Caja 1 S/. 5.00 S/.5.00
Papel 1 millar 2 S/. 25.00 S/50.00
Grapas Caja 1 S/. 6.00 S/.6.00
Lapiceros Unidades 5 S/. 3.00 S/.15.00
Lápices Unidades 3 S/. 1.50 S/.4.50
Corrector liquido Unidades 1 S/. 3.50 S/.3.50
Clips Caja 1 S/. 7.00 S/.7.00
CDs Unidades 2 S/. 2.00 S/.4.00
Micas Unidades 2 S/. 2.00 S/.4.00

Cuaderno Unidades 2 S/.6.00 S/.12.00
EQUIPOS PARA Depreciación de Pc’s Depreciación 2 S/.100.00 S/.200.00
EL Depreciación de otros Depreciación
DESARROLLO equipos (2 Impresoras , 3 S/.100.00 S/.300.00
DEL PROYECTO cámara digital)
USB 3 S/.20 S/.60.00
Computadoras de Unidad 2 S/. 2 000.00 S/. 4 000.00
Escritorio
Cable UTP Categoría 5 Metro 10 S/. 1.00 S/. 10.00
EQUIPOS PARA Detector de Humo contra Unidad 2 S/. 150 S/. 300.00
LA
INSTALACION incendios
DEL PROYECTO
Conectores RJ-45 Unidad 4 S/. 2.00 S/. 8.00
Switch Unidad 1 S/. 200.00 S/. 200.00
Bandeja para Switchs Unidad 1 S/ 1 000.00 S/. 1 000.00
SERVICIOS Fluido Eléctrico Recibo/mens 2 S/80.00 S/.160.00
ual
Pasajes Unidad 5 S/.50.00 S/.250.00

Internet Recibo/mens 2 S/.80.00 S/.160.00

ual
Impresiones/Copias Unidad 200 S/.0.20 S/.40.00
Llamadas telefónicas Recibo/mens 2 S/. 30.00 S/.60.00

ual
REMUNERACION Grupo de Desarrollador Personas 5 S/.1500.00 S/.7500.00
Asesor Persona 1 S/.1500.00 S/.1500.00
TOTAL S/.15 863.00.00

2.9.- Análisis de Riesgos
Riesgo Probabilidad Perdidas Contingencias
Datos valiosos
Intrusión de que pueden ser Realización de
Virus borrados y backups, instalación de
20%
informáticos a demora en la un antivirus adecuado y
las PCs. atención al una PC de respaldo.
cliente.
Constante
mantenimiento al
Daños externos Toda la servidor y las demás
a la PC que 25% información PC, mensualmente y
contienen la BD existente. seguridad respectiva
para hadware’s
informáticos.
Clientes
insatisfechos,
Crear manuales, guías
Errores perdidas en
30% y una capacitación
humanos ventas y fallos
adecuada.
graves en las
PCs.

2.10.- Limitaciones del proyecto.
 El tiempo de los encargados en construir la Base de Datos no es

constante y desvaría debido al horario que poseen cada uno de
ellos.
 La mayoría de costos son respondidos por el equipo que está

realizando la Base de Datos.
 Los usuarios que interactúan con el sistema muestran resistencia al

cambio del trabajo manual a uno de manera virtual.
 Los usuarios no tienen bien definidos los requerimientos que pueden

ser necesarios, dejando de lado detalles importantes.
2.11.- Selección de metodología de desarrollo.
 Se usará la metodología de desarrollo RUP, ya que permite tener

claro y accesible el proceso de desarrollo que se sigue. Y también
debido a la experiencia previa que posee el grupo desarrollador para
poder construir una Base de Datos eficiente que se pueda adaptar a
la empresa y también que sea administrable por el equipo
encargado.

2.12.- Cronograma de actividades.

2.13.- Financiamiento del proyecto.
El financiamiento del proyecto estará a cargo del grupo desarrollador de la

base de datos, por motivos educativos, pero si se tomara en forma
profesional se esperaría que sea financiado por la Empresa Multiservicios
Deyvi E.I.R.L.

3. ANEXOS:
 Imágenes de la Empresa Multiservicios Deyvi
Fachada de la Empresa

Accesorios de Computo de la Empresa

Artículos de Oficina de la Empresa

Libro de Microsoft Excel donde guardan los datos de los productos

Área de Caja donde se dispensan los productos

Boletas y Facturas de Pedidos y ordenes de Compras

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UNIVERSIDAD NACIONAL

SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO

 ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL: Ingeniería de Sistemas e Informática

 TEMA : PRESENTACION DEL PERFIL DEL PROYECTO

 ASIGNATURA : Administración de Base de Datos.

 DOCENTE : Ing. Miguel Silva Zapata

Huaraz, 10 de Setiembre del 2013

FORMULACION DEL PROYECTO 04

Administración de Base de Datos Página 2

2.7.1.- Recursos Humanos 20

Administración de Base de Datos Página 3

Administración de Base de Datos Página 4

I.- DATOS DE LA ORGANIZACIÓN

1.1.- Nombre de la organización.

Institución Educativa Jose Tola Pasquel

Dirección: Jr. Mariano Melgar N° 533

(Ver Anexo 01: Plano de Ubicación del Proyecto)

1.3.- Representante Legal de la organización.

Dr. Jaime Minaya Castromonte

1.4.- Giro de negocio.

Formación Educativa en los niveles de Primaria y Secundaria

1.5.- Grupos de interés en relación al proyecto.

o ALUMNOS Y PADRES DE FAMILIA

Administración de Base de Datos Página 5

1.6.- Visión y Misión de la Organización.

Para el año 2016 lograremos:

Potenciar al máximo las competencias de nuestros estudiantes a

1.7.- Objetivos de la organización.

 Motivar e involucrar al estudiante de un nuevo sistema de

Administración de Base de Datos Página 6

1.8.- Organigrama de la Organización.

ADQUISICION DE REGISTRO DE CAJA

Administración de Base de Datos Página 7

II.- Datos del proyecto.

2.1.- Titulo del proyecto.

Diseño, Implementación y Administración de la Base de Datos para

Diseñar, implementar y Administrar una base de datos para la

• Definir de manera clara y explícita los requerimientos de la

• Desarrollar el modelo de datos que se ajuste correctamente a la

• Desarrollar una consistente, funcional, idónea y sólida base de datos

• Evaluar dicha base de datos atendiendo los criterios de los

• Administrar la base de datos, atendiendo los requerimientos que

2.3.- Descripción de la Situación Problemática, Relacionada con el

Administración de Base de Datos Página 8

En la organización, estructurada por áreas, encontramos los

2.3.1. ÁREA DE DIRECCIÓN

o Dificultad en la consulta de datos

2.3.2. ÁREA DE INVENTARIO

o Falta de precisión y control de existencias de los Artículos

o Dificultad para hacer un historial de cambios y

Administración de Base de Datos Página 9

La empresa acepta devoluciones por parte de clientes por

o Trabajo tedioso al desear sacar reportes de ventas

Administración de Base de Datos Página 10

Estos gastos se deben tomar en cuenta para obtener los

o Problemas de Modificación de Registros de los Artículos,

Los artículos de oficina y accesorios de cómputo pueden subir

Administración de Base de Datos Página 11

2.4.- Justificación del proyecto de Base de Datos.

En el mundo de hoy es casi imprescindible que cada organización,

Las empresas de venta de productos de útiles de oficina,

Asociar los datos reales a un Sistemas Gestor de Base de Datos

Llevar un control de información accedida por los diferentes usuarios