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HECHOS Y CONTEXTOS
4
Buzón del lector
5
Editorial
7-9
En primera persona
10-23
1Encuentro Nacional sobre Bibliotecas Escolares
24-29
i,a Bibiioteca escolar en los paises de la Unibn Europea
RECURSOS DIDACTICOS
30-3 1
Literatura infantil y juvenil
32-65
DOSSIER: MARKETING PARA BIBLIOTECAS
Coordinado por: Ma Antonia Ontoria García y Javier Pérez Iglesias
Marketing en bibliotecas, por Elisa García-Morales Huidobro IGes-
tión en la Biblioteca Pública a través del marketing de servicios, por
Ma Eulalia Espinás IEl usuario y la biblioteca, por Ramona Domín-
guez Sanjurjo IDesde los datos hacia los modelos, por Javier López
Gijón IAlgunas pautas de evaluación para los servicios de iníorma-
don, por Íiiigo Sanz de Ormazábal IUna biblioteca orientada al
usuario: la Biblioteca Pública Municipal de Mérida, por Magdalena
Ortiz Macías y M" Ángeles Serrano Caballero ICitius, altius, for-
tius...TQM en bibliotecas públicas, por Angels Terrones Plaza y
Ramón García Sarrión.
66
Convocatories
PRÓXIMOS
DOSSIERES
1 JULIO-AGOSTO
D
urante los días 13. 14y 15de marzo se ha celebrado en Madrid el 1Encuen-
tro Nacional sobre BibliotecasEscolares. EDUCACIdN Y BIBLIOTECA estu-
FUNDADOR: vio allí como parte integrante de dos grupos de trabajo y con la intención de
Francisco J. BwMl cubrir la información general.
DIRECTOR: El hecho de que el encuentro se planteara como un instrumento de trabajo
Javier Pkrez Iglesias para generar propuestas que el Ministerio de Educación y Cultura utilizará para
REDACTOW elaborar un programa de actuaciones. nos parece un aspecto positivo y que permite
MdAntonia Ontoria ser moderadamente optimista. Pero, además, hay otra serie de aspectos que pode-
COORDINADOR-EDICION: mos considerar favorecedores para la implantación de un plan de bibliotecas esco-
Francisco Solano lares en nuestro país. En primer lugar el hecho de que un único Ministerio se ocupe
SECRETARIA DE de los temas de educación y de cultura.
REDACCI~N: Por otro lado, en las bibliotecas públicas podemos detectar una mejora con respecto
Ana Parraga a la situación que existia a principios de los ochenta. Los profesionales del sector
DISENO: están sensibilizados sobre la necesidad de que existan bibliotecas escolares y pue-
Esther Marflnez den servir de apoyo técnico para su desarrollo.
PORTADA: Sin pretender cerrar el debate sobre el perfil del profesional que debe atender las
Gelo Quero Miquel bibliotecas escolares. es evidente que la disminución de las ratios de alumnos en los
LITERATURA INFANTIL Y centros escolares de primaria y secundaria va a permitir la existencia de personal
JWENIL: docente que. debidamente formado. podría dedicarse a las tareas de la biblioteca.
Cristina Ameijeiras La misma esencia de la Reforma, que basa la enseñanza en cumculos abiertos y en
RECURSOSDIDACTICOS: la necesidad de dotar al alumno de instrumentos propios de aprendizaje. hace
Jesús Moran imprescindible la existencia de una biblioteca escolar entendida como un centro de
REDACCION: recursos multimedia.
Plaza Repiblica del Ecuador, 2. 4°C Que los responsables del Ministerio de Educación y Cultura hablaran de un Plan de
280 16 Madrid
Implantación, y no de Programas o Planes Piloto o Experimentales, hace que poda-
Tel. (91) 457 08 66
mos concebir esperamas sobre su puesta en práctica.
Desafortunadamente también hay motivos para el escepticismo. o al menos para
Fax: (91)457 14 69
matizar una confianza sin límites.
Email: edubibl@mad.seiMcom.es
Todos. o casi todos los participantes en el Encuentro, hemos conocido o colaborado
en experiencias, programas o planes que. después de haberse iniciado, han sido
EDITA: abandonados, olvidados.
iilDE ServKios Editoriales, entorpecidos. e incluso.
S.A. en colaboraci6n con en algunos casos. aniqui-
Asociacion Educacióny lados por falta de apoyo
Bibliotecas institucional.
PRESIDENTA: El momento actual, a las
Juana Abcllán puertas de completar las
PUBUCIDAD: transferencias de Educa-
Lourdes Rodríguez ción a todas las Comuni-
Tel. (91) 457 63 95
dades Autónomas, hace
que no podamos pensar
SUSCRIPCIONES Y
en un Plan de Implanta-
ADMINISTRAC~N:
ción sin la coordinación
Ana Castillo
entre las distintas admi-
TILDE, S.A. nistraciones y el apoyo
Pza. República del Ecuador, manifiesto en los niveles
2.4"C - 280 16 Madrid autonómico y local.
Tel. (91) 457 21 O1 Lamentablemente. aquí
Fax: (91)457 14 69 también tenemos muchos
ejemplos previos de inco-
DEPOSITOLEGAL municación, obstruccionismoy mal hacer.
M-18 156-1989 La misma situación en los centros escolares puede funcionar en contra si no aten-
ISSN: 02 14-7491 demos a la motivación de los docentes para que vean en las bibliotecas un instru-
IMPRIME:
mento de trabajo y las utilicen como una parte fundamental de su proyecto educati-
vo.
OMNA IG. MAMUANO, 27
Y naturalmente está el problema de la financiación. El documento que se ha entre-
28002 MADRID
gado al Ministerio prevé un periodo de diez años para llegar a dibujar un sistema de
FOTOCOMPOSICION: bibliotecas escolares que cubra la totalidad del estado, con una referencia explícita
INFOW a que se respeten y apoyen las experiencias que ya están funcionando. Pero sin una
TEL. (91) 562 99 33 inversión sustanciosa, lo cual supone que este tema sea considerado como priorita-
Educaciony Bibliotecam, hace rio. no se podrá avan73 mucho.
necesariamente suyas las opi. Nos encontramos. pues, en una situación de espera y atenta observación con el con-
niones y criterios expresados vencimiento de que el Ministerio tiene en sus manos las directrices y requisitos
por sus cdaboradores. necesarios para llevar a cabo el Plan. y con la matizada esperanza de que este llegue
a buen término. Sena penoso que una vezmás tanto esfuerzo fuera baldío.
REJEAN SAVARD -
EXPERTO EN MARKETING
DE BIBLIOTECAS
"Los
BIBLIOTECARIOS HAN
CONCEDIDO SIEMPRE
1988, también existen versiones en francés
PRIORIDAD AL e inglés), siendo, últimamente, uno de los
coordinadores de Diriger une bibliotheque
d'enseignement superieur (Sainte-Foy: Pres-
INSTRUMENTO, AL ses de I'Universite de Quebec, 1995). Ade-
más, ha publicado numerosos artículos en
44444444444444444444444~6,4444
RPjean Savard es doctor en Filosofia por la 11 1 El marketing de las bibliotecas
Universidad de Toronto (A Study of the ha conocido un desarrollo bastante
Orientation towards the Generic fuerte en estos últimos veinte
and the Field-Specific Models of años: aumento constante de
Professionalism among Public los artículos y monografias
Library Personnels in Quebec) y dedicados al tema, mayor pre-
master en Bibiioteconomia por la publicidad y h
l t h
sencia en los planes de forma-
de Montreal. Desde hace más de ción de los bibliotecarios y
diez afios es profesor en la Éco~e relaciones públicas no también en Su cOnt¡-
de bibliotheconomie et des scien- nua; la publicidad bibliotecaria,
ces de 1.information (EBSIJ de la representan mas que al menos en algunos países,
Universidad de Montreal y respon- está más presente ...
En esta
sable de ensefianza del perfil unafaceta del sociedad actual donde el mer-
Bibliotecas Públicas. Tambien ha cado parece ser la única ley,
sido profesor visitante en diversas marketing." ¿el marketing es la única pos¡-
escuelas de biblioteconomia de bilidad para que las bibliotecas
Europa y Africa, donde actualmen- públicas sobrevivan?
te dirige el Programa de investiga- ¡En cierto sentido. sí! Pero hay
ci6n y de formacibn en management y que explicar aquí que el marketing, tal
marketing de los servicios y sistemas de como es definido por los especialistas,
informacibn en hrica, proyecto del Institw está destinado antes que nada a mejo-
to Panafricano para el Desarrollo. r a r el intercambio entre las organiza-
Entre sus publicaciones destaca Directrices dones de todo tipo y sus clientelas. El
para la enseñanza de la comercializacibn principal objetivo del marketing es, en
en la formacibn de bibliotecarios, docu- primer lugar, permitir a las organiza-
mentalistas y archiveros (Paris: Unesco, ciones adaptarse a las necesidades de
-
EDUCAClON Y BIBLIOTECA 78, 1997
E N P R I M E R A P E R S O N A
rroliar brevemente el programa: pea". por Ana Pérez López, profe- Jaime Denis empleó el concepto
El jueves 13 de marzo tras la sora de la Facultad de Biblioteco- de "visión compartida" para refe-
recepción y entrega de documen- nomía y Documentación de la Uni- rirse a la biblioteca escolar como
tación. inauguró el Encuentro el versidad de Granada. Esta confe- amplia "ventana de acceso al
Secretario General de Educación y rencia la reproducidos en páginas conocimiento" que debe integrar
Formación Profesional Eugenio 24 a 29. todos los medios y soportes. Iden-
Nasarre, quien aludió a la urgente L a elaboración de las conclusiones tificó como dos grandes tenden-
necesidad de actuación en el por los coordinadores y los rela- cias en curso la convergencia de
campo de las bibliotecas escolares tores de cada grupo de trabajo los soportes del conocimiento en
y así poder terminar con esta finalizó en la mañana del sábado. formato digital y la creciente
carencia del sistema educativo Mañana en la que, a puertas importancia del aprendizaje o for-
español. También pidió a los par- abiertas, se celebró la mesa redon- mación continua a lo largo de toda
ticipantes sugerencias. proyectos da "Los retos de la biblioteca esco- la vida. Por último, comentó las
y conclusiones concretas que sir- lar: información, formación y lec- actuaciones del PNTIC dirigidas a
vieran al Ministerio para elaborar tura". Moderada por Fernando R la dotación en las bibliotecas esco-
s u plan de actuación. Lafuente, Director General del lares del equipamiento necesario
En la conferencia inaugural "Las Libro, Archivos y Bibliotecas, par- para el acceso a la información
bibliotecas escolares en España", ticiparon Felicidad Orquín (Direc- disponible en las redes y en los
pronunciada por José Antonio tora de la Fundación Germán Sán- multimedia.
Marina, ensayista, catedrático de chez Ruipérez en Madrid), Mónica Felicidad Orquín afirmó que en
bachillerato y profesor del Institu- Baró (Profesora de la Escola Uni- España ha faltado una auténtica
to de Ciencias de la Educación de versith-ia Jordi Rubio i Balaguer voluntad política para el fomento
UAM, el conferenciante defendió la de Biblioteconomía i Documenta- de la lectura y que la educación
unión de los ministerios de Edu- ció de Barcelona), Jaime Denis lectora se basa en la implanta-
cación y Cultura. Además de aler- (Director del Programa de Nuevas ción de la biblioteca escolar
tar sobre los sistemas de rápido Tecnologías de la Información y la como verdadero "corasrhn de la
acceso a la información y la fasci- Comunicación) y Fabricio Caivano escuela". Por otro lado, hizo hin-
nación de los sistemas multime- (periodista y ex-Director de la capié en la importancia de la
dia, defendió la necesidad de la revista Cuadernos de Pedagogia). lectura de literatura en la for-
lectura y de los libros como Mónica Baró afirmó que la escue- mación integral de los alumnos,
medios lentos y lineales de acceso la debe formar a los alumnos en el asegurando que "el lector critico
a la información, en relación con uso de los recursos de informa- se hace leyendo literatura". y
la estructura secuencia1 del len- ción, proporcionándoles así la desarrolló una reflexión sobre el
guaje. necesaria y muy importan- capacidad de segir formándose papel que deben desempeñar las
te dentro de la organimción de la por si mismos durante toda la bibliotecas escolares en la pro-
inteligencia humana. e imprescin- vida. moción y animación a la lectura.
dible como elemento vertebrador Fabricio Caivano habló de tres Tras la presentación de las con-
del pensamiento y el conocimien- condiciones para el buen funcio- clusiones finales, elaboradas a
to, además de herramienta para el namiento de las bibliotecas esco- partir de las parciales de cada
análisis de la realidad. lares: que los docentes sean grupo de trabajo y del taller se
Por lo que respecta a las bibliote- conscientes de s u utilidad y clausuró el Encuentro con unas
cas escolares, se pronunció a sepan aprovechar s u s recursos; palabras del Director General de
favor de s u integración en los pro- que la biblioteca esté incluida la Fundación Germán Sánchez
yectos educativos de los centros, en el proyecto educativo del cen- Ruipérez, Antonio Basanta y la
de la pertenencia de sus responsa- tro convirtiéndose en su autén- intervención final de la Ministra
bles a los claustros y de su aper- tico corazón; y que la biblioteca de Educación y Cultura Espe-
tura e integración en el exterior. constituya un espacio y un ranza Aguirre. que anunció la
Defendió una biblioteca viva como tiempo donde ejercer determina- puesta en marcha desde su
elemento integrador y no fragmen- dos valores o virtudes biblioteca- Ministerio de un plan de mejora
tador. rias como la modestia, el silen- de las bibliotecas escolares como
Tras la explicación de los objetivos cio, el esfuerzo. el orden, la uno de s u s programas priori-
y los procedimientos de trabajo del selección, la meditación.. . tarios. Señaló la importancia del
Encuentro por la Coordinadora Alterando una célebre frase de Encuentro como punto de parti-
general Concepción G o d e z Díaz Borges, afirmó que "ordenar da de las actuaciones del Minis-
de Garayo. comenzaron las sesio- bibliotecas escolares es ejercer de terio.
nes de trabajo por grupos, finali- modo silencioso y modesto el arte
zando en cada una de las dos pri- de la educación". y terminó con Las conclusiones del Encuentro y
meras jornadas con una puesta en una referencia a los retos de la otras informaciones se pueden con-
común del trabajo de cada grupo. educación del futuro según las sultar en la Web del Programa de
El viernes 14 finaltzi, la jornada conclusiones de una comisión Nuevas Tecnologias de la lnformacion
con la conferencia y coloquio pos- internacional promovida por la y la Comunicacion (PNTIC)del Minis-
terior (abiertos al público) "La UNESCO: "aprender a vivir juntos, terio de Educacion y Cultura, en esta
situación de las bibliotecas escola- aprender a conocer. aprender a dirección: http://www.pntic.mec.es
res en los países de la Unión Euro- hacer y aprender a ser".
Conclusiones finales
Conceg?o funciones todo tipo de actividades, recursos escolar incluirá formación especí-
de la iblioteca y servicios culturales externos fica en gestión bibliotecaria.
escolar 8. La biblioteca escolar tiene que recursos bibliográficos, formación
1. La biblioteca escolar es un gestionar técnicamente sus recur- de usuarios y animación a la lec-
espacio educativo. un centro de sos para cumplir sus funciones de tura.
recursos multimedia al servicio de tipo educativo. cultural y social.
la comunidad escolar. Horario
2. La biblioteca escolar está inte- Marco normativo 16. La biblioteca escolar deberá
grada en el proyecto educativo y 9. La situación actual de las permanecer abierta durante un
curricular del centro y fomenta bibliotecas escolares en España amplio horario. que será superior
métodos activos de enseñanza y no se ajusta al concepto expuesto en todo caso a la jornada lectiva
aprendizaje. ni a las recomendaciones intema- del alumnado.
3. La biblioteca escolar favorecerá cionales, por lo que es imprescin-
el cumplimiento de todos los obje- dible la elaboración de una nor- Recursos
tivos generales de la educación y mativa adecuada que aborde docurnentaies
no sólo de los académicos. en especialmente los siguientes 17. La constitución del fondo ini-
especial los relativos a la trans- aspectos: instalaciones y equipa- cial y su crecimiento. la presencia
versalidad. la corrección de las miento. personal, horario. recur- de todos los soportes documenta-
desigualdades de origen del alum- sos documentales. presupuesto y les y el equilibrio entre las obras
nado, el acceso a la cultura y el coordinación con el resto de órga- de conocimiento y de ficción se
fomento de la lectura. nos del centro. ajustarán a las recomendaciones
4. La biblioteca escolar forma internacionales.
parte del organigrama de los cen- Instalaciones y
tros y en consecuencia será con- equipamiento Presupuesto
templada y regulada en sus fun- 10. El espacio de la biblioteca 18. La biblioteca escolar contará
ciones y coordinación con el resto escolar debe ajustarse a las reco- con un presupuesto propio y sufi-
de órganos en el Reglamento mendaciones internacionales, que ciente para el cumplimiento de
Orgánico del Centro. Contará con s e incrementar5 de acuerdo con sus Funciones.
todos los recursos materiales y unos módulos proporcionales al
humanos que requiera el cumpli- número de plazas escolares del Organización en redes
miento de sus funciones. centro. 19. La estructuración de la red
5. La biblioteca escolar no traba- 11. La biblioteca escolar debe documental educativa debe con-
jará de forma aislada sino for- contar con el equipamiento nece- templar la incorporación de las
mando parte de redes. sario para el acceso y la consulta bibliotecas escolares en el Siste-
6. La biblioteca escolar tiene una de todos los soportes documenta- ma Espaíiol de Bibliotecas. así
serie de funciones educativas que les como en los distintos sistemas
afectan en general a la formación bibliotecarios autonómicos.
integral de la persona y en con- Personal 20. La red tiene como objetivo
creto al diseño, desarrollo e inno- 12. El bibliotecario escolar es un principal facilitar la cooperación y
vación curricular. entre otras: elemento imprescindible en este la colaboración entre los elemen-
- fomento de la lectura de todo modelo de biblioteca. Contará con tos que la componen: servicios
tipo de lenguajes y en todo tipo de una dedicación a tiempo comple- centrales. Centros de Profesores y
soportes to. Será un docente con formación Recursos. bibliotecas públicas y
- formación en la búsqueda. aná- en biblioteconomía y en los casos bibliotecas escolares.
lisis y tratamiento de la informa- en que la dimensión del centro lo 2 1. La configuración tecnológica
ción y la documentación requiera podrá contarse con de la red requerirá la selección de
- fomento de la expresión y de la bibliotecarios titulados con for- un modelo informática que con-
creatividad mación pedagógica. temple la automatización de las
- educación para el ocio y el tiem- 13. La biblioteca escolar contará bibliotecas y s u conexión.
po libre además con un equipo multidisci- 22. Todos los puntos de la red
- información y orientación plinar de profesores con dedica- contarán con los medios huma-
7. La biblioteca escolar tiene tam- ción parcial. nos y materiales necesarios para
bién funciones de tipo cultural, 14. El bibliotecario escolar cumplir sus funciones. La red. en
especialmente: dependerá directamente de la sus distintos ámbitos territoria-
- organiza- actividades culturales, dirección del centro y formará les. contará además con un grupo
en su condición de espacio inter- parte del claustro y de la comisión de trabajo compuesto por los res-
disciplinar de coordinación pedagógica. ponsables técnicos de sus distin-
- proporcionar información sobre 15. La formación del bibliotecario tos elementos.
23. El objetivo principal de los (dando prioridad en este primer que se ajustará a la tipología de
s e ~ c i o scentrales es el diseño. momento a los docentes). activi- los centros. En su primera fase
desarrollo y evaluación del plan dades culturales, etc. este plan abordará de forma
de implantación de la red. que 26. En las poblaciones en que no prioritaria las siguientes cuestio-
debe incluir los recursos organi- sea preceptiva legalmente la crea- nes:
zativos, humanos, formativos y ción de una biblioteca pública - normativa propuesta
tecnológicos necesarios. municipal y exista un centro - financiación
24. Los Centros de Profesores y escolar. se podrán establecer con- - institucionalización de la figura
Recursos tienen como funciones venios de colaboración entre el del bibliotecario escolar
básicas en la red documental Ayuntamiento. los órganos com- - mínimo de dedicación horaria
educativa la formación perma- petentes de la administración de del bibliotecario escolar del W ?
nente del profesorado y la gestión educación y los sistemas provin- de su horario lectivo y comple-
y difusión de recursos documen- ciales o autonómicos de bibliote- mentario
tales e informativos. Para cumplir cas, para el doble uso de la biblio- - plan de formación
estas funciones contarán al teca como pública y escolar, siem- - definición del modelo informáti-
menos con un bibliotecano. Debe- pre que se garanticen los requisi- CO
rán ser el centro de documenta- tos mínimos imprescindibles. - inicio de implantación de la red
ción pedagógica por excelencia y 29. En esta primera fase las
coordinarse con las bibliotecas Plan de implantación actuaciones se dirigirán de forma
públicas. 27. Este modelo de biblioteca prioritaria a las bibliotecas esco-
25. Las bibiíotecas públicas son. escolar no puede generalizarse de lares que ya están en funciona-
conjuntamente con los Centros de manera inmediata, sino mediante miento, con el fln de garantizar su
Profesores y Recursos. los núcleos un proceso escalonado que inclu- consolidación y se definirán los
documentales mas próximos a las ya acciones a corto. medio y largo requisitos para la incorporación
bibliotecas escolares. Estas nece- plam, en un horizonte máximo de de nuevos centros de acuerdo con
sitan, para cumplir sus funcio- 10 años. las disponibilidades presupuesta-
nes, del apoyo de las bibliotecas 28. Este proceso se desarrollará rias.
públicas en cuanto a: asesora- de acuerdo con un plan que 30. Para facilitar la implantación
miento técnico, préstamo interbi- deben diseñar los s e ~ c i o scen- de este plan se emprenderán
bliotecario, información bibliográ- trales de las administraciones actuaciones de sensibilización
fica, formación de usuarios competentes definidos en la red. y sobre la importancia de la biblio-
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1 ENCUENTRO NACIONAL SOBRE BIBLIOTECAS ESCOLARES
mático que contemple la auto- Ministerio de Educación y Cultu- Los servicios centrales deberían
matización de las bibliotecas y ra y en las diversas CCAA con ser centro aglutinador de la coor-
la conexión entre ellas, aunque transferencias educativas sus dinación entre CPRs y bibliotecas
no se excluya una organización respectivos Departamentos. públicas.
manual, los servicios informáti- Los mismos objetivos y funciones A su vez serán el núcleo central
cos son cada vez más indispen- son aplicables a los servicios cen- donde se recojan las líneas de
sables. En ningún caso. sin trales de alquiler. configuración actuación procedentes tanto de
embargo, debe identificarse a la de red (CCAA, Ayuntamientos, las instituciones o servicios del
red exclusivamente con un sis- etcétera). campo educativo como institucio-
tema de informatización. Hay que destacar la importancia nes o servicios del campo de la
de la creación de unos servicios biblioteconomía.
2. Funciones de loa distintos centrales que realicen: - Sede del catálogo colectivo.
elementos de la red - Formación del profesorado íy - Dependiendo del proyecto y su
2.1. Ftuicwnes de los servicios equipos directivos. inspección, coordinación, los servicios centra-
centrales. etcétera). les podrían constituirse como un
Los servicios centrales tienen - Asesoría documental. técnica y gran CPR y/o aglutinando las
como objetivo principal el diseño pedagógica. funciones que se especifican para
del proyecto, plan de actuación. - Suministren registros bibiiográ- éstos, constituyéndose como
evaluación. coordinación de las ficos y de autoridad. núcleo único de coordinación con
atracciones y seguimiento de la - Coordinación en el desarrollo del las bibliotecas públicas.
política de la red documental edu- software específico o en la elec- 2.2. Amciones documentales de
cativa, su puesta en marcha y ción de un software comercial. los CPRs.
funcionamiento. - Creación. adaptación de los ins- Los Centros de Profesores y
Los servicios centrales diseñarán trumentos técnicos bibliotecarios Recursos tienen dos funciones
los planes de actuación donde se (CDU, listado de términos, etcéte- básicas. la organización de acti-
contemplarán los recursos orga- ra) vidades de formación permanen-
nizativos, humanos. formativos y - Generan información. localizan te del profesorado y la gestión y
tecnológicos necesarios para el información exterior y difunden. difusión de recursos. Estas fun-
desarrollo de la red. - Coordinación interinstitucional. ciones están dirigidas al centro
En este momento el organismo - Coordinación de los proyectos educativo con la finalidad de
que aglutina estas funciones es el íntemacionales. asesorar y ayudar a éste en
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1 ENCUENTRO NACIONAL SOBRE BIBLIOTECAS ESCOLARES
mentación y la formación en la mediante Infovía y/o Intemet Varel. ñ u a t u . 16.Luiu. Centro de Investl-
gacion y Documentaci6n Educativa (CIDE).
recuperación de ésta mediante la (entre centros. bibliotecas provin- Secretaria General de Educaci6n y Forma-
utilización de las nuevas tecnologi- ciales. servicios centrales. etcéte- ci6n Profesional. Mlnistedo de Educaci6n y
as. ra) Cultura.
El anáiisis funcional de un softwa- 4) Posibilidad de intercambio de
re específico para bibliotecas esco- registros mediante la incorporación
lares deberá desarrollarse y ade- de un Web a cada uno de estos pro- CONCLUSIONES DEL
cuarse al concepto de biblioteca gramas. GRUPO DE TRABAJO 4
escolar. pensando en sus usuarios 5) La comunicación a un servicio
potenciales, alumnado-profesora- central, que permite la incorpora- RELACIONES ENTRE LA
do. ción de un servidor o de registros BIBLIOTECA ESCOLAR Y U
En la implantación de la red de masivos o de uno en uno. Creación BIBLIOTECA PÚBLICA
bibliotecas escolares se presentan del catálogo colectivo, envío de los La biblioteca pública y la biblioteca
diversas opciones o modelos a los registros de cada una de las biblio- escolar coinciden en una serie de
que hay que añadir diversas alter- tecas. funciones: informativa, pedagógica
nativas tecnológicas para estmctu- El servicio central podría a s u vez y de ocio. En las bibliotecas escola-
rar la red. tener conexión con otros servicios res, éstas están mediatizadas por el
Se han propuesto a discusión dos centros documentales. programa educativo del centro, en
modelos de gestión informática de cambio en la biblioteca pública son
las bibliotecas escolares: Participantes en el grupo 3: más flexibles y plurales.
a) Programa independiente en cada Coordinadora: Lopez Pella. Esther. Andu
Histórlc de la Ciutat de Barcelona.
Los objetivos de ambos tipos de
centro. Relator: Alparar Romero. Melquiades. bibliotecas son diferentes. sobre
b) Modelo cliente-servidor. Encargado de la Biblioteca. Instituto de Edu- todo en el uso de los materiales.
La opción o modelo que parece más cación Secundarla "SanCrlstobal 11". Las Pd- instalaciones. así como en las moti-
viable consistiría en la dotación de mas de Gran Canaria. vaciones de los usuarios.
Participantes:
un programa informático adaptado Crespo Rociriguez. Asunción. Directora del
La biblioteca escolar y la biblioteca
o diseñado para el uso en bibliote- Instituto de Educación Secundarla "La pública comparten una buena
cas escolares. instalación en un Vaguada". Zamora. parte de sus usuarios (la población
ordenador independiente en cada Denis ZMbrana. Jaime. Director del escolar), si bien las acciones de la
centro y CPR. hograma de Nuevas Tecnologias en
Informaci6n y Comunlcaci6n (PNTIC).
biblioteca escolar van encaminadas
Secretaria General de Educación y For- a su propia comunidad, las de la
Tipologia de 1. gesti6n según maci6n Profesional. Ministerio de Educa- biblioteca pública destacan por
este modelo ción y Cultura. estar orientadas a toda la pobla-
- Adaptación del módulo de catalo- Qómez Pbrez. J d 16..Jefe de Departamen- ción en general. Este público. coin-
to. lnstituto de Educacion Secundarla
gación. 'Torres Villarroel". Salamanca. cidente en ambos servicios. corres-
- Eliminación del tratamiento Illeieas Núñez. M. J e e i . Profesora de ponde a un sector de la población
documental repetitivo mediante la Inglés. Responsable de la Biblioteca. Colegio que se está iniciando en los meca-
captura de registros desde un CD- Público "F1iosofoSéneca".Madrid. nismos de aproximación a la lectu-
ROM. JimCnez Garcia. 16. del Cumen. Tutora de
Biblioteca. lnstituto de Bachillerato "José
ra y de contacto con los libros, por
- Coordinación en el tratamiento Manuel Caballero Bonald. Jerez de la b n - esta razón ambas instituciones tie-
documental destinado a fomentar tera (Cádiz). nen la obligación de no transmitir
el intercambio de la información Lbpez Royo. Raquel. Coordinadora de Pro- mensajes contradictorios. sino
bibliográfica. gramas. Centro Internacional del Libro Infan- complementarios.
til y Juvenil. Fundad611 CermAn Sáncha
- Programa que cumpla los estan- Ruiperez. Salamanca. No es posible llevar a cabo en la
dars tanto de las normativas inter- Margalef Mutinu. Jaui biiguel. Jefe del actualidad un proyecto de bibliote-
nacionales de biblioteconomía Departamento de Actividades Extraescolares. ca escolar sin contar con el apoyo
como de los posibles sistemas de lnstituto de Educación Secundaria "Ben- de la biblioteca pública en cuanto
comunicación. Arabi". Cariagena (Murcia).
Pbmz Lopez. Ana. Facultad de Biblloterono-
a: asesoramiento técnico. estable-
Sistemas alternativos para la mia y Documentación cimiento de planes coordinados de
estructuración en red. Universidad de Granada. formación de usuarios y préstamo
Las posibilidades que se presentan Pluichuelo Mutin. Domingo. Dlrector del de materiales.
van desde intercambios informati- Colegio Piiblico "AmadeoVives". Madrid. Destacar el papel de los Centros de
Ram6n Cercas, Elena. Federacidn Esparlola
vos simples a sistemas en los que de Municipios y Provincias. Madrld. Profesores y Recursos. cuya labor
se aplica los nuevos avances tecno- Riego G.ncua. Pilar del. Profesora principal va encaminada al aseso-
lógicos (WEB. Z39/50)y que evi- Encargada de la Biblioteca. lnstituto de ramiento de los docentes. Estos
dentemente necesitan de protoco- Educacl6n Secundarla "Santa Marca". centros deben contar con un biblio-
los estandars de comunicación. Madrid.
Rodrlguez Rodríguez. híuíi Jesús. Docu-
tecario-documentalista. además de
1) Intercambio de información mentos de Eduradon (DOCE).Madrid. incluir en su organigrama un área
bibliográfica. Sastre Gucia. iaabel. Profesora de Primaria. técnica de asesoramiento a biblio-
2) Construcción del catáiogo colec- Colegio Público "Andn?sManJ6n".Fuenlabra- tecas escolares.
tivo mediante el envío de disquetes da (Madrid). Las bibliotecas escolares deben de
T o m o Martínu. 16.Teresa. Jefe del Seml-
al servicio central. nario de Literatura. Instituto de Bachüierato estar incluidas en el Sistema Espa-
3) Posibilidad de comunicación "PioBaroja". Inin (Guipuzcoa). ñol de Bibliotecas, así como en los
L de bibliotecas escolares e s
una realidad compleja por su
pluralidad y diversidad. inclu-
so dentro de un mismo país. Anali-
zar las distintas realidades concre-
cepto de Biblioteca Escolar (1) apli-
cado a la realidad bibliotecaria
europea que los resultados son: de
los 15 países miembros (Austria.
Bélgica, Dinamarca. Alemania.
to común, e s la política. La política
tiene un efecto importante sobre el
desarrollo de la Biblioteca Escolar
ya que se traduce siempre en medi-
das legislativas y en declaraciones
tas en tomo a la Biblioteca Escolar España. kancia, Finlandia. Gre- oficiales. Estas políticas se constru-
es una tarea dificil y laboriosa por la cia, Italia. Irlanda, Holanda. yen a todos los niveles: interna-
escasez y dispersión de datos que Luxemburgo. Portugal, Reino cional. estatal, autonómico. local.
hay al respecto. Por tanto el método Unido. Suecia) en 8 (Francia. Vamos a intentar realizar un análi-
que he seguido para su conocimien- Luxemburgo. Holanda, Italia y Ale- sis comparativo de las políticas
to y análisis es el siguiente: mania, Suecia. Reino Unido y tanto bibliotecaria como educativa,
En primer lugar. recopilación de Dinamarca) o sea. algo más del en cuanto a la estructura del siste-
información obtenida a través de 50% existen Bibliotecas Escolares, ma y modelo de la institución resul-
Informes sobre la situación de las en el resto de los países hablare- tante. intentando contestar a la
bibliotecas escolares en cada país, mos de tendencias de la "biblioteca siguiente pregunta: ¿son las Biblio-
emitidos por las distintas Unidades escolar". De la Biblioteca Escolar tecas Escolares un tema de politica
EURYDJCE de la Unión Europea a de estos 7 países hay que señalar cultural (bibliotecaria)o educativa?
petición del Centro de Desarrollo que no siempre cubre a toda la Por ahora. sabemos que la escola-
Curricular del Ministerio de Educa- población escolar. es decir hay paí- rieacián obligatoria en diferentes
ción y Ciencia español. a excepción ses como Francia. Italia y Alemania sistemas educativos a largo plazo
de Finlandia. Suecia. Austria y Gre- dónde este concepto (con algunas ha perdido, bajo determinadas con-
cia. peculiaridades) se da en Secunda- diciones de las sociedades alta-
En segundo lugar he realizado un ria, pero no ocurre igual en la etapa mente tecnológicas. su naturaleza
análisis de las distintas situaciones Primaria. preceptiva para un porcentaje sig-
europeas desde el concepto de nificativo del alumnado. Como con-
Biblioteca Escolar que promueve la Política secuencia, ciertos modelos de
UNESCO y desde las tendencias biblíotecar5aíPolítlca "biblioteca escolar" no muestran
que en mi opinión se dan: Tradicio- educativa ya el nivel de extto como el de otros
nalista y Sistémica. Todos los foros internacionales y elementos del proceso educativo
europeos del ámbito educativo son (mediateca. centro de recursos,
Análisis desde el conscientes que tanto el material centro de documentación, tecnolo-
concepto que da la librario. como el resto de documen- gía de la información, e Intemet).
U N E S C O sobre tación informativa existente en las Parece como si. desde este paso
Biblioteca Escolar Bibliotecas Escolares son tan particularmente evolutivo y diná-
Si la UNESCO en 1979 en su Mani- importantes para la enseñanza- mico, las sociedades post-indus-
fiesto para Bibliotecas Escolares aprendizaje como lo es el proceso triales con sistemas democráticos
escolar con progresos avanzados bien por fondos particulares. Habi- Parece bastante evidente que las
evidentes. De la información obte- tualmente eligen a bibliotecarios bibliotecas escolares particular-
nida podemos sacar la conclusión, como personal responsable. Ejem- mente independientes y aquellas
que independientemente de la plo: la Escuela Libre (Friedenschu- integradas en el modelo de las
riqueza de cada región hay tenden- le) de Münster. bibliotecas públicas están funcio-
cias como la tradicionalistas que 3. La biblioteca escolar de coope- nando con enorme éxito. aunque
impiden la evolución de esta insti- ración está exclusivamente organi- sólo en los casos en que son gestio-
tución. zada y financiada por la escuela, nadas únicamente por profesiona-
La República Federal Alemana tiene pero utiliza servicios, habitualmen- les graduados en Biblioteconomía.
un extenso engranaje, de bibliote- te con cuotas respectivas, propios También están operando hacia
cas públicas. que no son sino servi- del modelo de las bibliotecas públi- alternativas ligeramente distintas.
cios voluntarios ofrecidos por las cas. Además, estas bibliotecas han La biblioteca escolar indepen-
comenzado recien- diente está más orientada hacia la
- MCDELOS DE "BIBLIOTECA. ESCOLAR" temente a usar ser- enseñanza y concentra su atención
vicios de bibliotecas en la información transmitida y en
universitarias y de el conocimiento de los materiales
investigación espe- de documentación disponibles. La
cializada, particu- biblioteca escolar integrada fun-
larmente en lo que ciona particularmente bien tanto
concierne a temas en el ámbito del estudio privado
de automatización como en el de los programas de
tales como el de la promoción de la lectura. Además,
ayuda en la gestión este tipo de bibliotecas está carac-
de su material libra- terizado, gracias a su organigrama.
rio y no librario. por una mayor continuidad y cone-
Ejemplo: las biblio- xión hacia progresos nacionales e
tecas de Weinheim. internacionales. No es ni la forma
4. La biblioteca de organización ni el modelo conso-
escolar integrada lidado elegido lo que, por sí mismo,
autoridades locales respectivas de está regida según el modelo de puede considerarse como bueno o
los distintos land (regiones autóno- bibliotecas públicas existente en la mejor. Pero la calidad de la biblio-
mas), dentro de la estructura del ciudad o la región y está financiada teca escolar viene determinada
federalismo cultural. No existen por las autoridades locales. Puede (tendencia sistémica) por la forma
servicios idénticos ni legislación funcionar temporal o parcialmente en que son utilizadas las estructu-
bibliotecaria a escala nacional. Las como biblioteca escolar y como ras organizativas y por los niveles
escuelas son también financiadas, biblioteca pública municipal (por de planificación y eficiencia dados
salvo pocas excepciones, por las ejemplo, por las mañanas como al contexto sobre el propósito de la
autoridades locales. Incluso el per- biblioteca escolar y por las tardes biblioteca.
sonal docente (como los propios como biblioteca pública, y/o con Siguiendo con la situación de los
educadores) e s empleado por las materiales librarios y no librarios países restantes el modelo predo-
autoridades del land respectivo y por separado y servicios en diferen- minante es La Biblioteca Públi-
recibe su salario de éste. Ni el tes partes del edificio). En este tipo ca suple a la Biblioteca Esco-
gobierno federal ni las distintas de biblioteca predominan cada vez lar. es decir donde existe una
regiones tienen obligación legal de más como directores los graduados total o casi total escasez de
sufragar las bibliotecas escolares, y en Biblioteconomia. Ejemplo: las "bibliotecas escolares" (como en
parece que no hay voluntad política bibliotecas de Bremen. Austria. España y Portugal. así
por cambiar esta situación. Según 5. Otro tipo que habitualmente es como en Grecia). las bibliotecas
un estudio realizado por Birgit Dan- financiada con los fondos públicos públicas son las responsables de
kert (3)[ 19941, Decana del Departa- municipales destinados para cen- la calidad del primer encuentro
mento de Estudios de Bibliotecono- tros escolares y bibliotecas, aun- de un gran número de niños y
mía e Información de la Universidad que, con frecuencia, también se jóvenes con el amplio muestrario
de Hamburgo. constata la diversi- dedican a ellas fondos públicos de libros y material documental
dad de modelos que se dan en Ale- especiales de los land. Ejemplo: las existente, en definitiva de la res-
mania enumerándolos y denomi- bibliotecas de Frankfurt del Main. ponsabilidad de alfabetizar en la
nándolos como sigue: 6. Como en otros aspectos de la información.
1. Como centro de depósito de los cultura estatal, diversos esponsors En Italia ciertas bibliotecas escola-
libros de texto donde los jóvenes comerciales y privados han partici- res del sur, debido a la introducción
pueden hacer uso de ellos para pado (de manera parcial) en la de una nueva ley para centros
proyectos y trabajos a lo largo del financiación de las bibliotecas bibliotecarios escolares en Prima-
año escolar. escolares. Ejemplo: el Instituto ria, incluyen explícitamente mate-
2. La biblioteca escolar indepen- Bertelsmann (Bertelsmann Stif- riales de ocio para los jóvenes entre
diente está organizada y financia- tung) cuya biblioteca escolar sigue s u depósito de libros e, incluso,
da o bien por una escuela indivi- el modelo de la escuela secundaria favorecen su promoción. El concep-
dual, bien entre varias escuelas, de Gütersloh. to tradicionalista se da en la mayo-
ría de las bibliotecas escolares de y personal con contratos sociales de mucho mejor: 1 por cada 2.500
primaria de los países europeos. lo más diverso. alumnos.
Desde la tendencia sistémica se Organismos Oficiales compe- - En el Reino Unido, en enero de
puede hablar de dos modelos dis- tentes en materia de Biblioteca 1.995 la inspección de una Aso-
tintos agrupando así a distintos Escolar en los países de la Unión ciación de Bibliotecarios Escolares
países: Europea: análisis comparativo estimó un promedio de 7,3 docu-
En Dinamarca. Reino Unido y Sue- desde la tendencia tradicionalista y mentos de los recursos de la biblio-
cia , Holanda, Luxemburgo, Finlan- sistémica. En aquellos países teca por alumno en escuelas de Pri-
dia. s e puede hablar efectivamente dónde la Biblioteca Escolar h a maria. y 10.4 por alumno en escue-
de la existencia de Bibliotecas Esco- alcanzado u n nivel más alto, las las de secundaria.
lares según el modelo que preconiza bibliotecas se arraigan firmemente - El gasto promedio en escuelas
la Unesco, al que llamaremos Inte- en infraestructuras educativas secundarias es de 4.18 libras ester-
grado en el currfculum. construidas a nivel regional; sin linas en materiales para la bibliote-
En países con diferentes servicios embargo este desarrollo ha recibido ca por alumno.
bibliotecarios, tales como Dinamar- un apoyo desde iniciativas estatales La carencia de política legislada
ca, las escuelas delimitan por sí canalizadas desde el organismo ofi- combinada con una ausencia de
mismas el material documental cial responsable en materia educa- directivas y10 un plan nacional
ofertado relativo al proceso de ense- tiva que suele ser el Ministerio de para la cooperación. conduce a la
fianza-aprendizaje, si bien éste Educación. Este e s el caso de Reino dispersión de programas para
siempre e s de muy alta calidad. Unido, Suecia, Finlandia, Dinamar- Bibliotecas Escolares y al desarrollo
Dinamarca (4) e s el estado con el ca. Holanda, Luxemburgo, (Bélgica, parcial (Francia, Italia) y marginal
grado más alto en el desarrollo de la Francia e Italia en secundaria). tal como el que existe en Portugal,
Biblioteca Escolar incluida en la En aquellos países donde el concep- España, Austria y Grecia.
política educativa. La legislación to de biblioteca escolar está arraiga- En resumen. la Biblioteca Escolar
sobre las Bibliotecas Escolares y s u do en la tendencia tradicionalista, e s una institución suficientemente
obligatoriedad en este país, debe la infraestructura con la que cuen- aceptada y defendida, pero, en cier-
considerarse ejemplar. La Bibliote- tan es mínima, depósito de libros y tos aspectos, no estipulada de
ca Escolar e s llamada frecuente- otro material donado desde diver- forma satisfactoria en gran parte de
mente por los daneses como el sas instituciones, organismos y los países europeos.
"corazón de la escuela". particulares, cuya financiación par-
Los centros de documentación e cial en algunos casos, como el ale- La necesidad de
información (CDI) (5). son modelos mán o italiano, corre a cargo del bibliotecas escolares y
#: MODELOS DE BIBLIOTECA ESCOLAR
Ministerio de Cul- las propuestas
tura. existentes,
La política legislada Las Bibliotecas Escolares como
tiende a tener grupo son las menos desarrolladas
resultados mejores de todas las bibliotecas europeas, a
que la neutralidad pesar de la legislación obligatoria
gubernamental en materia educativa fomentada
como testifica el por las reformas de los sistemas
caso británico en el educativos que se están llevando a
desarrollo que h a término en muchos de estos paí-
sufrido la biblioteca ses. La causa es. parcialmente,
escolar: "ninguna debido a diferencias culturales
dirección dada por intrínsecas al sistema educativo.
el Departamento de Para tomar medidas de tipo legisla-
Educación y Cien- tivo que garanticen el derecho a la
cia (...) ellos han Biblioteca Escolar hemos de for-
que se dan en en la Enseñanza producido a traves de los años unos mular:
Secundaria en Francia, Italia. informes, ejerciendo el derecho a 1) La definición de objetivos para
Luxemburgo y Holanda. Son cen- protestar, pero no han emitido nin- bibliotecas escolares.
tros llevados por profesores y alum- guna directiva ..." [Knuth, 1995, p. 2) La obiigación para establecer
nos cuyo objetivo fundamental e s 2951. Es importante resaltar que en bibliotecas escolares en cada
alfabetizarlos en la Información Escocia, donde la legislación existe. escuela.
según el concepto que define Anne hay mas Bibliotecas Escolares con 3) Los principios de gestión y eva-
Galler. Sorprende que en naciones u n profesional contratado que en luación de la biblioteca escolar.
tales como Francia únicamente s e Inglaterra y Gales. Como podemos 4) L a s funciones del bibliotecario
incluyan profesionales docentes. observar en los siguientes datos escolar.
normalmente de sociales y gramáti- obtenidos via Intemet (7): 5) La existencia de coordinación
ca que pasan p w una formación - En 1994195. había una aproxima- entre profesores y bibliotecarios.
documental en los CAPES. (Certifi- ción a 1.464 bibliotecarios escola- 6) Garantizar la financiación por
cado de Aptitud Pedagógica en res en centros con u n promedio de parte de organismos educativos del
Enseñanza Secundaria)para la ges- 1 por cada 5.600 alumnos. estado. de las autonomías y autori-
tión de las instituciones del CDI (61 - En Escocia la proporción es dades educativas locales.
La formación que recibe el profeso- personal excedente que de l a nece- fianza-aprendizaje e impulsarlos en
r a d o en l o s distintos paises miem- sidad de que el bibliotecario escolar l a d i m e n s i ó n e u r o p e a a l a s diferen-
bros (como puede observarse en la sea u n profesor. t e s a c c i o n e s dirigidas a nivel regio-
s i g u i e n t e t a b l a ) e n m a t e r i a de Programas de la Uni6n Europea nal y local. para c o n e c t a r l a s escue-
biblioteconomía escolar es una for- E l p l a n de a c c i ó n Aprender en la l a s a l o s r e c u r s o s d e comunicación,
m a c i ó n escasa y pobre. m a s pro- sociedad de lainformaci6n (9)con f o r m a r a l o s profesores en e s t o s
d u c t o de l a necesidad d e reciclar al v i s t a s a a m p l i a r l o s efectos de ense- p r o d u c t o s a d a p t a d o s a l a s necesi-
Enseñanza Titulación Promoción Incremento Características
cualificada de sueldo
en algunos casos 1 en algunos ca& Sistema de créditos ofertados
no
si de tipo general Certificado de
perfeccionamiento
l
Certiíicado no. excepto por Formación de bibliotecarios
adquisición de orientadores, y profesores para
puestos escolares el fomento de la lectura
-Escuela pública: Diploma Formación de bibliotecarios
especialización - orientadores y profesores de
Enseñanza técnica y educación especial
profesional
Homologación de Sistema de créditos para
créditos Diploma promoción y mejora
o Certificado
si. Curso de reciclaje en aigunos casos Preparación de opasidones para
puestos administrativos. Desde
1990, docente reciclado en
documentación por un CAPES
(Certificado de aptitud para el
,-C
profesorado de Ensetianza Se
cundaria formado en el IUFM).
si, muy poco en algunos casos en algunos casos
si, Escuela de ensenanza de
ensenanza del directores de
profesorado Maraslelo puestas escolares
Apoyo a discapacitados - Cursos
"ad hoc" (8)de formación de
bibliotecarios
IRL
NL El perfeccionamiento es una
promoción condición necesaria pero no
suficiente para promodonar
L -Secundaria: no - Si. certificado de no -no
Primaria: 90 h. perfeccionamiento -si
P si no promoción si Caso especial para incluir a
(acumulación de profesores en el contexto de
créditos) la reforma
Ingl en algunos casos, por si Sistema de acumulación de
Cales-Ir. promoción o créditos y puntos
Norte graduación
universltarta
UK: en algunos casos asociado al estatus Sistema de creditos
Escocia por promoción
SE en algunos casos en algunos casos
ISL si. certificado no necesarjarnente si Sistema de créditos para obte
ner mejoras salariales
NO si -Perfeccionamiento - si, certificado La legislación establece clara
Reciclaje mente el perfecclonamlento, el
reciclaje profesional
and the
- En cl caso lranck htt~://l[la.lnlst.h./10al~l1~61/61-vei~.ht
- En el caso Italiano: informe emitldo ei 1-2-94 por E M Culdl.
~ mponsable del tema en La "BiWotecade Documentazione (EuRyDICE) en Fknmck s petElbn del Cai-
tro de ücsanuUo Currlcular del M M s M o de Educadón y Clenda de m.
EDUCACION Y BIBLIOTECA - 78, 1997 1 2 81
1 ENCUENTRO NACIONAL SOBRE BIBLIOTECAS ESCOLARES
Libros recomendados
POC PRESENTA MI HERMANO BALA PERDIDA JUUL
EL PEOUEÑO, MAYOR Manuel Rivas; ilustrador Migue- Gregie de Maeyer, Koen Van-
PRODIGIOSO Y Ulf Stark, Mati Lepp. Madrid: lanxo Prado.- Madrid: Aguilar, mechelen.- Santa Marta de Tor-
POMPOSO SM. 1996.- 4 1 p.: il. [El Barco Altea, Taurus, Alfaguara. 1996.- mes: L6guez. 1996.- 15 h.: il.
CIRCO DE LAS de Vapor; Serie Oro) I IO p.: il. (AifaguayJ l. De Maeyer. Gregie 11. Vanme
PULGAS l. Stark, Ulf II. Lepp. Mati l. R~as.Manuel II. Prado, chelen. Koen
ShonaghRae.-Barcelona:Monte- Miquelanxo
na (GrijalboMondadori),1996. Para el muchacho protagonista Juul teniarizosrojos,pero como
l.Rae, Shonaqh de esta historia, su hermano En Atlán, una vieja ciudad de la losotrosse burlabandesu color.
mayor. Martin, es único. Es el costa atlántica, vive Rosa Ribei- Juul se los cortó. Pero seguían
Mientras el señor y la señora más fuerte, sabe hacer casi de ro. una joven periodista que riéndose de el, ahora porque ya
Campo están en casa con unos todo y no tiene miedo a nada. dirige un pequeño y curioso no tenía pelo. EntoncesJuul se
amigos, Poc, el perro, descansa Siempre quiere jugar con su periódico. Cuando escribe, se puso ungorroque, como seapo-
en el jardin. Una pequeña mul- hermano menor. pero no dispo- hace llamar Ganso Salvaje. Un yaba sobre sus orejas, las hacia
titud de pequeños animales lo ne de tiempo porque tiene que día llega a la redacción Bala sobresalir. Se burlaban de sus
acompaña. Son pulgas y forman salir con sus amigos a saltar Perdida, un viejo pirata de los orejas. y Juul, rabioso, de dos
parte del circo más espectacu- zanjas, escalar montañas y que aun navegan por el Atlinti- fuertes tirones, se las arrancó.. .
lar. Hay artistas de todas las remover basura. Alli encontró co. Le pide a Rosa que le ayuda Este es el relato duro, terrible y
especialidades: trapecistas. un regalo especial para el a contactar con una poderosa cmel de lo que un personaje
funambulistas, acróbatas. pequeño: un viejo tostador de organización internacional con atentoa las burlas yalas opinio-
payasos, malabaristas. ilusio- pan con el que éste se va a dor- el fin de resolver un gran pro- nes ajenasva realizando contra
nistas, equilibristas y hasta mir como si de un muñeco de blema: cuando después de si mismo. Juul se arranca los
balas de cañón. Ni siquiera falta peluche se tratara. Un dia que muchos años por fin encuentra ojosy sequemala lengua porque
una gran orquesta cuyos miem- los padres están ausentes, un gran tesoro escondido en un noquiereserelcentrodelasrisas
bros han perdido sus instru- Marün y sus amigos juegan a barco al que han abordado, de los demás. Seva despojando
mentos entre el pelo de Poc. El los indios con su hermano descubre que encierra un teni- de todo lo que es hasta que no le
lector debe ayudarles a buscar- pequeño. lo atan a un árbol y ble secreto que le empuja a queda nada más que la memoria
los por todas las páginas utili- se van, olvidándose del niño. intentar deshacerse del oro. para narrar la historia de lo que
zando la lupa que incluye cada Es este un relato conmovedor El escritor y ensayista Manuel fue. Juul se abrasa las manos o
volumen. que refleja muy bien el cariño y Rivas. ganador de varios pre- ponelas piemasen los railesdel
Un libro para aprender a contar la admiración a toda prueba mios literarios, entre ellos el de tren porque quiereescapardelos
de forma divertida y con varias que algunos niños sienten por la Critica por el libro de relatos demas.Juulnomira haciaaden-
sorpresas para los lectores. Se sus hermanos mayores. Narra- Un millón de vacas y el Premio tro. Su angustia es superior a
han troquelado diez páginas en do en primera persona, texto e Nacional de Narrativa en 1996. todo. Al final. sólo lacompasión
cada una de las cuales aparecen ilustraciones destacan la ter- hace en esta ocasión un relato que siente Nora lo salva de la
tantas pulgas como correspon- nura de las relaciones entre breve e intenso de las peripecias autodestrucción total. Noeséste
den al numero que representa. , ambos hermanos y todos aque- de un pirata de los que ya no un libro fácil, ni cómodo. ni
Pero además. esconden peque- lios sentimientos que, sin nom- quedan. lleno de referencias a siquiera sé si es un libro que
ños instrumentos musicalesen brarlos. están presentes en el la tiem en la que nació y donde pueda recomendarse a todo el
la misma cantidad e incluso las menor de los chicos. A partir de vive, una aventura con dosis de mundo, a pesar de que la reali-
pulgas van incrementándose en 7 anos. magia y de misterio. de fantasía dad de la vida y de la muerte de
la misma medida. Resulta diver- y de dura realidad. algunosjóvenes y adolescentes
tido. por otra parte. descubrir A partir de 10 años. tengaunguiónmuyparecido.
los epítetos utilizados. elegidos A partir de 12 años.
en función de la inicial que
designa a cada artista.
Hacia la
biblioteca ideal
EL GRILLO SILENCIOSO- - - - - - - - - - -- -- - --
Eric Carie.- Madrid: Kokinos, 1993.- 13 h . 3 .
u n
Marketing en bibliotecas
'ELISA GARC~A-MORALES
HUIDOBRO
1. El marketing nece- que todos los profesionales debié- "hombre orquesta", el que con s u
sario ramos llevar grabada en nuestras imaginación y conocimientos deba
Mensajes convincentes, publicidad. mentes, nos permite enfocar la llevar a cabo las actividades de
ventas. estudio de los mercados. palabra marketing en toda su rea- marketing de la biblioteca.
redes comerciales, diseños. eslóga- lidad. Para que las bibliotecas sub- Bueno, pues para conseguir nues-
nes. distribución.. .Estos y más tér- sistan, necesitarán como cualquier tros propósitos, no tenemos tam-
minos son los que nos vienen a la otro proveedor del mercado: poco porqué inventar la rueda si
mente cuando se pronuncia la pala- - Ofrecer unos servicios que esta ya está inventada. Las técni-
bra "marketing". Sin embargo "alguien" estC dispuesto a con- cas y herramientas de marketing
cuando tratamos de aplicarlo al sumir: lo que supone conocer y que utilizan otras empresas y orga-
entorno de las bibliotecas resulta no perder de vista las expectati- nizaciones siempre nos pueden
dificil para muchos profesionales vas y preferencias de usuarios y servir de base para desarrollar
adaptar toda una serie de concep- potenciales usuarios. nuestras propias ideas. Entonces
tos y terminologia que provienen de - Luchar por atraer nuevos ¿cómo aplicar el marketing a nues-
ese mundo exterior que se rige por clientes: lanzando unas ofertas tras bibliotecas?
las "leyesdel mercado". atractivas que sean capaces de
Para hablar de marketing de "hacer la competencia" a otras 2. Planificar, actuar y
bibliotecas el prlmer paso es que posibles opciones que se ofrecen evaluar: "no al
los bibliotecarios nos convenzamos a nuestros usuarios. marketing impulsivo"
de que no somos un mundo apar- - Evitar que los cuentes que ya Esto no sólo es aplicable al marke-
te, y que también nuestros centros existen se vayan: para lo cual ting sino que debiera serlo a todas
y nuestra profesión se rige por esa e s necesario que salgan de las actividades y tareas de la
mismas leyes de mercado que afec- nuestra biblioteca satisfechos. biblioteca.
tan a los demás. Y cuando somos plenamente cons- Hay que evitar el trabajo por
Podríamos decir que el marketing cientes de que una biblioteca sin impulsos: planificar significa ser
en cierta forma existe desde que usuarios e s una biblioteca en conscientes de lo que vamos a ile-
existe el comercio, aunque no se extinción, s e hace patente la nece- var a cabo. Las actividades de aná-
asiente como disciplina económica sidad de aplicar todos los medios y lisis, promoción. publicidad. rela-
hasta principios de nuestro siglo. técnicas a nuestro alcance. para ciones públicas, deben estar basa-
Todos los conceptos se articulan conseguirlos. das en decisiones:
en tomo a una relación básica que Pero ¡ay, pobrecitas bibliotecas! a) coherentes con la política o
se crea en cuanto existe alguien ¿cómo vamos a competir con la estrategia general de la biblioteca.
que ofrece un producto o servicio televisión, la Cocacola, el fútbol, b) fundamentadas en una realidad
(proveedor) a alguien que lo usa o los bares de copas.. .? ¿cómo vamos acorde con la disponibíiídad de
necesita (cliente). El proveedor a lograr vender nuestros servicios recursos existentes.
estudia, imagina, produce y/o tan intangibles? ¿cómo dar valor a cl con la certeza de que aquellas
fabrica aquello que el cliente nece- algo que es gratuito? ¿cómo hacer actividades o propuestas a las que
sita. y trata de ponerlo a su dispo- esos anuncios y carteles preciosos nos lanzamos, van a ser sosteni-
sición para que lo tenga de la sin dinero? Continuamente nos bles a medio y largo plazo.
forma mas próxima, familiar y coti- lamentamos de nuestra situación, d) habiendo puesto todos los
diana. Llegados hasta este punto pero ello no va a poner remedio a medios necesarios para que nues-
no podemos negar que nuestras nuestros males. Así pues, como en tra biblioteca sepa hacer frente a
bibliotecas son proveedoras de cualquier otro negocio, hay que las incidencias derivadas de una
unos servicios para unos clientes partir cada uno de la realidad en la actividad de estas caractensticas.
que los usan y/o necesitan. que estamos inmersos y con nues- Sentarse a planificar antes, nos
Ello nos conduce rápidamente a la tros medios y recursos salir a la ahorrará mucho tiempo después y
premisa básica que rige dichas caiie "a vender" la biblioteca. Y en la medida de lo posible evitara
relaciones de intercambio: e s como en la mayona de los casos no los fracasos.
imposible que una persona. vamos a tener un departamento de Cuantas veces hemos visto lanzar
empresa u organización sea prove- marketing propio. ni un equipo de nuevos servicios, grandes proyec-
edora de algo (producto o servicio) creativos. ni un gabinete de rela- tos. bonitas y cuidadas campañas
si no hay otras personas, empresas ciones públicas. va ser el propio de promoción que explotan en el
u organizaciones (clientes o usua- equipo de la biblioteca. o el biblio- aire como pompas de jabón.
rios) que estén dispuestos a com- tecario/a individual en ese papel Muchas bibliotecas se lanzan con
prarlo o utilizarlo. Y esta verdad. tan frecuentemente asumido de muy buena voluntad y cierta dosis
-
EDUCACION Y BIBLIOTECA 78, 1997
Marketing para bibliotecas T
L
vil
luv
nuestros mercados utilizando nue- También en este campo hay mucho que dependen nuestras bibliotecas
vos criterios de segmentación que por hacer en el sentido de coordinar conozcan los resultados del trabajo
no atiendan exclusivamente a una verdadera base de información realizado y no tengan la percepción
datos objetivos. Esto quizás nos para la toma de decisiones a todos de que asignan los recursos en
permita conocer más a fondo aque- los niveles. En caso contrario nos vano. El objetivo de la biblioteca
llos elementos subjetivos que inílu- podemos encontrar, por poner un será posicionarse con una imagen
yen en el uso de la biblioteca (acti- ejemplo, abriendo bibliotecas positiva y de eficacia. y hay que ser
tudes colectivas. expectativas, per- públicas con un 50Yo de su espacio conscientes de que aquí tenemos
cepción de la imagen, comodidad. de lectura para sala infantil. en que competir. con todas las armas
etcétera), y ello también nos perrni- zonas donde el 90% de la población a nuestra disposición, con otras
tirá focalizar mejor las actividades es adulta o de la tercera edad. instancias que luchan por el repar-
de marketing. Segmentar en defini- to del presupuesto.
tiva es "clasificar". algo de lo que 4. Toma de decisiones: La toma de decisiones va versar
los bibliotecarios deberíamos saber El salto al campo de siempre sobre lo que se denomina
bastante y en ese sentido creo que batalla comúnmente las cuatro " P del
hay todavía mucho terreno por El conjunto de actividades que marketing.
andar. Son muy interesantes los engloba esa disciplina denominada PRODUCTO: En base a la informa-
trabajos realizados por algunas marketing forma un ciclo cerrado ción analizada deberemos decidir
bibliotecas que han segrnentado su que comienza por la realización de las características de la gama de
mercado en función del nivel de estudios de mercado, pasa por la productos y servicios ofrecidos, la
uso de los servicios. Permiten ver toma de decisiones estratégicas o creación o supresión de nuevas
otro enfoque distinto de la relación tácticas en función de los datos líneas de servicio, la mejora de
biblioteca-usuario, lo cual ayuda a obtenidos, y acaba con la ejecución aquellos en los que nuestra biblio-
la toma de mejores decisiones a la de dichas decisiones. Así pues es teca es más débil, el reforzamiento
hora de decidir el aumento o dis- necesario también tener bien pre- de los servicio más fuertes. etcétera.
minución de la gama de servicios sente este punto: cualquier activi- Son las decisiones mas importan-
prestada por la biblioteca, de valo- dad de marketing no se debe con- tes, ya que ellas definen las "carac-
rar los niveles de importancia atri- vertir en un fin en sí misma, sino tensticas" de nuestro negocio.
buidos por el usuario, de estable- que debe servir para la toma de PLAZA: También las bibliotecas
cer políticas de precios si procedie- decisiones, y para llevar a cabo deben tomar muchas decisiones
sen. de reubicar determinados ser- acciones que conduzcan al logro referidas a este aspecto que en
vicios o de promocionarlos mejor. de los objetivos de la bibiioteca. marketing se estudia como la dis-
Los estudios de mercado son pues ¿Cuáles son esos objetivos desde el tribución comercial y que tiene
imprescindibles para avanzar en el punto de vista del marketing? Glo- como objetivo acercar el produc-
conocimiento de la realidad. Y es balmente los podríamos dividir en tojservicio al consumidor. Desde
necesario que se realicen desde las tres categorías: elegir el lugar donde se van a crear
distintas instancias políticas de las 1.- Marketing hacia los no usua- nuevas bibliotecas dentro de una
que dependen las bibliotecas: a rios de la biblioteca:. red de bibliotecas públicas. la cir-
nivel comunitario, nacional, local y El objetivo final se concentrará en culación de los bibliobuses o el
de la propia biblioteca. La bibliote- captar más clientes/usuarios. acceso de los usuarios a los servi-
ca, en s u día a día, puede hacer Puede ser un interés genérico cios a través de lntemet.
esfuerzos por llegar a un mejor (cualquier tipo de nuevos usuarios PRECIO: Es cada vez más frecuen-
conocimiento del público cercano, son bienvenidos) o un interés te que los bibliotecarios tengan que
pero también necesita datos de los selectivo (captar a colectivos con- tomar decisiones referidas al cobro
escalones superiores. Y en este cretos). de los servicios. o en ciertos casos
punto se detecta lo que yo llamaría 2.- Marketing hacia los usuarios de al cobro de productos que se ponen
una "laguna informativo-organiza- la biblioteca. en el mercado (ej.: bases de datos
tiva". Con frecuencia se realizan En este punto los objetivos pueden en CD-ROM).Sin embargo sigue
estudios desde las distintos orga- ser variados: conseguir fidelizar a siendo la P mas débil dentro de la
nismos de la administración cen- los clientes/usuarios que ya tene- estructura de toma de decisiones
tral, autonómica o local, cuyos mos. evitar la pérdida de clientes, o de la biblioteca.
datos serían de gran interés para la conseguir un mayor nivel o fre- PROMOCI~N:Este quizás es el
actividad de las bibliotecas. Es raro cuencia de uso de los servicios aspecto más conocido y evidente
que esta información llegue al (bien sea en volumen de transaccio- del marketing. Las actividades de
bibliotecario "de a pie", salvo en nes globales, en transacciones por promoción, bien sea a través de la
raras excepciones en las que hay servicio o en transacciones por publicidad, las relaciones públicas
profesionales especialmente sensi- usuario). o también la denominada promo-
bilizados por el tema. Y no me reíle- 3.- Marketing hacia las autorida- ción en el punto de venta han
ro exclusivamente a estudlos de des de las que dependen las biblio- comenzado a ser frecuentes en las
mercado sobre las bibliotecas, sino tecas. bibliotecas. Sin embargo todavía
también sobre niveles de lectura. Aquí deberemos emplear los queda mucho por avanzar y es
hábitos culturales. proyecciones esfuerzos de marketing para con- necesario perfeccionar el mensaje
demográficas, niveles de penetra- seguir que las autoridades o ins- aplicando mayores conocimientos
ción de las nuevas tecnologías, etc. tancias públicas o privadas de las técnicos.
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ipl--q
PUBLICIDAD
p&&fm
5.; Marketing para bibliotecas
Gestión en la Biblioteca
Pública a través del
marketing de servicios
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Marketing para bibliotecas
L.
El usuario y la biblioteca
* RAMONA DOM~NGUEZ
SANJURJO
Muchas de las bibliotecas que se biblioteca y ser distribuidas por Públicas del Estado se ha esta-
han decidido por esta opción. pre- distintas zonas. blecido un amplio y ambicioso
fieren imprimir estas hojas de La variedad de criterios y la plu- horario de nueve a veintiuna
forma económica aprovechando ralidad de lo presentado permiti- horas, que sin duda ha facilitado
las posibilidades que ofrecen los rán que cada usuario encuentre notablemente el acceso. Pero,
ordenadores. Esto permitirá dis- aquello que quiera encontrar. como contrapartida, habna que
poner de nuevos ejemplares de Será un complemento modesto a señalar el hecho de que nunca
hojas informativas a medida de las guías de lectura que la biblio- coinciden en la biblioteca los dos
s u s necesidades. a la vez que teca edite, pero no por ello menos turnos de personal que atienden
posibiblitará la introducción de efectivo. los distintos servicios. Esto puede
las modificaciones que los servi- Las exposiciones temáticas de producir en ocasiones dificultades
cios, cada vez mas dinámicos, exi- fondos, con periodicidad mensual de coordinación e integración.
jan. o bimensual pueden completar Quizá merecería la pena valorar,
este "sugerente" panorama. en algunos casos, la conveniencia
Presentación de los fondos de cerrar una mañana o una
La presentación clara y atractiva Formaci6n tarde a la semana -como hacen
de los fondos desempeña también No se pretende abordar aquí el otras instituciones culturales-
un papel primordial a los ojos de complejo tema de los para favorecer esta coordinación.
los usuarios. Como señala Thieny de formación de usuarios. sino No se puede hablar de atención al
Giappiconi (2).el amontonamiento sólo señalar algunas ideas que usuario, sin hacer una referencia
de los libros en los estantes hace pueden funcionar de forma para- explícita al personal, pieza clave
que. paradójicamente. la riqueza lela a esa programación más ela- sobre la que se asienta. La gestión
de la coleccion sea a la vez su prin- borada. adecuada del personal es de
cipal handicap. Por ello es necesa- - Realización semanal de una visi- importacia primordial para la
rio evitar estanterías demasiado ta guiada a la biblioteca para buena marcha de la biblioteca. Y
iienas. que sólo ofrezcan los lomos aquellas personas que de forma dentro de ella las nociones de
de los libros a la vista del usuario. individual y voluntaria deseen motivación, delegación de funcio-
Se prefiere un mobiliario diverslli- apuntarse a ella. La forma habi- nes, formación continua y trabajo
cado, que permita presentar parte tual de hacerlo es colocar a la en equipo aparecen como funda-
de los libros de frente. sobre todo entrada de la biblioteca un cartel mentales.
en aquellas zonas próximas a la anunciador con el día y hora fija- Pero el tema de personal continúa
entrada que contienen los fondos do y una brevísima explicación siendo una cuestión pendiente en
de mayor uso. del contenido de la misma. Esta las bibliotecas españolas, pues
La presentación de fondos por práctica de la visita guiada sema- todavía no ha sido abordado con
centros de interés proporciona nal, muy extendida en las biblio- el rigor y la importancia que
una alternativa a la clasificación tecas públicas europeas, favorece merece. ¿Hasta cuando vamos a
sistemática y favorece el acerca- el acercamiento espontáneo del espera?.
miento, especialmente a aquellos usuario a un conocimiento más
usuarios no habituales y poco profundo de las posibiblidades de
familiarizados con la organización la biblioteca. B E W D , A. M. y HERSEW. J. F.: "Les
enciclopédica del conocimiento en - Oferta de sesiones en distintas usagers er leur bibliolhique municipale".
que se apoya la clasificación tra- horas y días para aprender el En: BulL BibL h~~ce: t. 41, no 6. 1996. pp.
dlcional. manejo del OPAC. 8-16.
GiAPPICON1. T.: "La prograrnmaiion de la
- Circulación de un bibliotecario nouvelle blbllothtque munidpale de Res-
Sugerencias en aquellos momentos de mayor nes". En: BulL BibL R'ance: t . 39. no 3.
La creciente oferta de libros y afluekia. Su misión será orientar 1994. pp. 38-45.
otros materiales existente en la a aquellos usuarios que se PINARD. J. y SAVARD. R "EnquCte de
actualidad, hace que muchas satlslaction et de besoins du public". En:
encuentran "perdidos" en la BuU. BíbL RMC: t. 41, no 6. 1996.
veces el usuario se sienta perdido biblioteca, que no se han decidido PP. 23-28
y desorientado dentro de la propia a hacer una consulta formal en REVELLI. C.: "AUaricena della quaütit tota-
biblioteca sin saber por qué deci- los puestos de información, pero le". En: Bibbteche cggt v. 12, no 10. 1994.
dirse. Las publicaciones especiaii- que suelen aceptar de buen grado pp. 40-44.
WDULLI, P. "A dimensione di utente". En:
zadas y los suplementos literarios estas ayudas espontáneas. BIbbteche cggt v.12. nal. 1994. pp. 21-31.
de los periódicos ofrecen abun-
dante material, que nos permite Horarios y personal ' RÍmona Domínguu Su,Iu+. Directora
presentar al usuario. semana tras El establecimiento de unos hora- de la Biblioteca Pública del Estado de Sala-
semana, un amplio abanico de rios amplios y adecuados a las m-.
sugerencias acompañadas de formas de vida y a las caractens- NOTAS:
pequeños carteles y recortes que ticas de la población de que se (1) Casado. E.: M a d de estudios.
le informen, estimulen y orienten trate es otra de las cuestiones de Madrid: Fundaclbn G e m i n Sanchez Rui-
en su elección. Estas pequeñas pé~ez.1994.
importancia fundamental para el (2)Giapplconi, T.: "Laprogrammation de la
presentaciones pueden extender- usuario. nouvelle bibliolheque munlclpale de Fres-
se a todas las secciones de la En la mayoría de las Bibiiotecas nes".En: BulL BíbL Rance, t. 39. no3. 1994.
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EDUCACION Y BIBLIOTECA 78, 1997
p :f*
& Marketing para bibliotecas
Resumen zan en las bibiiotecas. pues podn- tables, etc. En nuestro campo es
En el presente artículo se expo- amos decir que actualmente se más frecuente que las bibliotecas
nen posibles líneas de actuación centran bastante en el proceso no justifiquen s u sentido, tan sólo
que pueden poner en práctica las técnico. y en pocas bibliotecas. dan servicio. pero no intentan
bibliotecas. con vistas a justificar las más avanzadas. se observan demostrar la utilidad y beneficio
y mejorar su servicio. Se analiza ciertos principios de gestión. Ape- de las propias bibliotecas.
la medición, y los requisitos para nas existe entre nosotros casos en Mientras esta situación no la
desarrollar mediciones en nuestro que las bibliotecas reflexionen cambiemos será lógico que la
campo. La información asi obteni- sobre ellas mismas, intenten sociedad no aprecie ni valore sufi-
da puede servir, tanto para justi- conocer sus procesos, su funcio- cientemente la biblioteca, y por la
ficar el servicio que presta la namiento. misma razón la institución que la
biblioteca. como para convertirse Es evidente que en la sociedad financia no verá motivos para
en entrada en u n proceso de actual las instituciones están ampliar las dotaciones que da a la
retroalimentación. Posteriormente obligadas a demostrar que son biblioteca. Esta no justificación
se desarrolla el tema de la siste- útiles, que el dinero que se les de la propia biblioteca. por parte
matización de la biblioteca, y los asigna es rentable, que producen del colectivo bibliotecario. e s
procesos de simulación y modeli- un beneficio a la sociedad que sir- actualmente uno de los proble-
zación. para terminar en los ven. Es también evidente que las mas más serios que tenemos.
modelos matemáticos y la predic- bibliotecas que ofrezcan esta pues hace que las bibliotecas se
ción. que deben empezar a plante- información -justificación- a la sigan viendo como algo irreal. al
arse como un horizonte utópico sociedad, que demuestren su vali- margen de los problemas e
para nuestra disciplina. dez, que se esfuercen por conocer inquietudes que se plantea la
sus mecanismos, y por rectificar e sociedad: y esto conlleva que
J u s t i f i c a r el servicio innovar cuando sea necesario. entre los politicos. que tienen
Si nos preguntasemos ¿qué debe- serán instituciones más aprecia- muy presente las demandas de la
rían hacer en nuestras bibliotecas das y valoradas por la comuni- opinión pública. la valoración de
actualmente? podríamos acordar dad. En un contexto democrático, la biblioteca tampoco sea muy
que las tareas serían dar servicio en el que la opinión pública es un grande.
a los usuarios, justificar el servi- factor importante en la determi- Actualmente utliizamos criterios
cio que prestan. y preocuparse de nación de los valores y de los muy pobres. y que no dicen casi
evolucionar, de progresar. caminos a seguir, las institucio- nada. cuando queremos justificar
Dar servicio es la razón principal. nes que gocen del favor de dicha el servicio de una biblioteca. Es
y no vamos a entrar en este tema. opinión ciudadana estarán en muy frecuente que se den núme-
pero hay que hacer más cosas. y mejores condiciones a todos los ros absolutos. del tipo de: número
nos gustaría en este artículo dedi- niveles. total de volúmenes que componen
carle un poco de atencion a los Hemos de reconocer que esta jus- la colección. o número de publica-
dos ÚIUrnos puntos que acabamos tificación del servicio. sea ante la ciones periódicas que constan en
de mencionar. institución de la que dependen, el fondo. o número de bases de
Uno de ellos, y que entre nosotros sea ante la sociedad. no es un datos en CD-ROM con que cuenta
esta comenzando, es el de jushp- punto fuerte de las bibliotecas el centro. etc. Estos datos absolu-
car la existencia del centro. expli- españolas. Más bien diriamos que tos apenas dan información sobre
car. tanto a la institución que es algo que no existe y que por el funcionamiento del centro. son
financia la biblioteca. como a la ahora se manifiesta todavía poco. muy poco significativos,y además,
sociedad que sirve. que el servicio Entre nosotros no es frecuente transmiten una visión estática de
que presta es eficaz. produce que se intente demostrar que el la biblioteca. Esta visión deja
beneficios. es socialmente iitil. servicio que se presta es útil, que fuera al usuario. cuando si la
etc. Para hacer esta justificación los recursos que se emplean en biblioteca tiene sentido es preci-
los bibliotecarios van a tener que dar estos servicios deben conside- samente en función del servicio
acostumbrarse a hacer mas cosas rarse adecuados y bien distribui- que da al usuario.
de las que habitualmente se reaii- dos. que las inversiones son ren- Por ejemplo, si una biblioteca uni-
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EDUCACION Y BIBLIOTECA 78, 1997
Marketing para bibliotecas
más capacidad de crítica, con mos ver, si tomamos el @co 11 van a ampliar s u contenido al
hábitos más sociales. etcétera. como representación sistemática contar no sólo con lo que tradicio-
Todas estas razones, que son difi- de la biblioteca. representación nalmente entendemos. sino que
ciles de medir. es lo que queremos que se podría ampiiar con nuevos ahora tendremos que sumarle las
significar cuando decimos que las esquemas cuando nos enírente- nuevas formas que trae Intemet.
bibliotecas producen beneficios. mos con subsistemas dentro del Por ejemplo, los usuarios ya no
Otro factor para ver la biblioteca sistema, las posibilidades que sólo serán aquellos a los que esta-
como sistema es la retroalimenta- tenemos para estudiar el fenóme- mos habituados, presenciales,
ción. retroinformación que consis- no biblioteca son bastante sino que aparecerán nuevos
tiría en que los resultados de sali- amplias. mediante la red. no presenciales.
da sean utilizados como informa- Si estamos abordando la posible El caso de la colección también
ción que alimenta al sistema. sistematización de la biblioteca sufrirá u n gran cambio, pues a la
entrada, con vistas a su mejora. tendnamos que plantearnos tradicional, fundamentalmente
Se trata de conocer lo que pasa en hasta qué punto la teoría de siste- producto de la imprenta. habrá
las salidas. que podnamos ver mas nos puede ser útil. Esta que sumar la ingente cantidad de
como servicios, para ir adaptando puede ser váiida a distintos nive- ínformación que se encuentra en
las entradas y procesamientos en les: desde una amplia generaliza- la red.
función de las salidas que quere- ción que nos permita un primer Tenemos que prepararnos para
mos que se produzcan. acercamiento a una definición una situación, que ha comenzado
No podemos olvidar que el siste- sistémica de la biblioteca y a sus ya, en la que casi todas nuestras
ma esta inserto en un entorno. y posibles clasificaciones. hasta lle- concepciones. nuestra visión de la
que este influye y condiciona el gar a ser una modelización mate- biblioteca. de sus funciones. de
funcionamiento de la biblioteca, mática, que es a lo que en parte los procesos que tiene que reali-
por lo que tenemos que conside- tiende la teona de sistemas. Lo zar,etc. se van a ver radicalmen-
rar que entre el sistema y s u que en principio podemos pensar te alterados. Y estamos obligados,
entorno s e producen interrelacio- es que la teona de sistemas nos no sólo a no perder este tren, sino
nes. puede servir para ver sistemas también a hacer aportaciones
Una vez hecha una primera apro- parecidos a los que propongamos desde nuestro campo. Si se está
ximación para ver la biblioteca para la biblioteca. y en caso de produciendo una revolución que
como sistema podíamos pregun- que esta semejanza entre siste- viene de manos de una tecnología
tarnos ¿de lo que acabamos de mas se diera podnamos basamos de la información, los biblioteca-
plantear qué se puede medir. ana- en el isomorfismo entre ellos para rios, como profesionales de la
lizar?,y tendnamos que contes- conocer mejor el nuestro. Claro información, deberíamos estar de
tarnos que se puede medir todo: que se trataría no sólo de integrar enhorabuena.
las entradas, los procesarnientos, conocimientos que proceden de la Los cambios radicales que se
las salidas, los beneficios, el teoría de sistemas a nuestro están produciendo en las bibliote-
entorno y los procesos de retroin- campo sino también de aportar cas con Internet tendrán que
formación. Lo único a tener en nuestras investigaciones. estar muy presentes a la hora de
cuenta es que unos son más difi- Para terminar este epígrafe vamos querer sistematizar lo que enten-
ciles de medir que otros, y que a dedicar unas líneas a comentar demos por biblioteca. ya que en
algunos dan más información que la situación en la que actualmen- función de cómo concibamos la
otros, es decir, que son más útiles te nos encontramos, pues biblioteca será el posterior estudio
porque nos aportan más claridad muchos de nuestros conceptos que hagamos de ella. Una de las
sobre los fenómenos que estudia- tendrán que ser revisados, parte cuestiones a plantearnos sena
mos, pero en principio todos son de nuestra visión de la biblioteca p a l m e n t e los fenómenos biblio-
medibles. vamos a tener que modificarla. El teca e Internet no son lo mismo?,
Por ejemplo se pueden medir entorno en que se desenvuelve la ¿no son los dos distintas respues-
todas las entradas (económicas. biblioteca está cambiando a pasos tas, desde las tecnologías de la
documentos.. .) y las salidas que agigantados, y la biblioteca. si información con que cuenta cada
se producen (circulación, referen- quiere seguir siendo un servicio. época. a la construcción de un
cia, consultas sobre catálogo. ..) y tiene que adaptarse a estos cam- almacén de memoria que recoja la
ver cuántas entradas se necesitan bios. mayor parte posible de la produc-
en una biblioteca concreta para La aparición de Intemet, de las ción cultural humana?
producir las salidas. Y estas autopistas de la información, una
entradas-saiidas de un centro se tecnología de la información que Modelos
pueden comparar con lo que ocu- tendrá tanto alcance a nivel social Para conocer el sistema biblioteca
rre en otra biblioteca semejante, o como tuvo la imprenta, y que en el hay una serie de cuestiones que
con la misma biblioteca si ha campo concreto de la biblioteca nos tenemos que plantear, entre
cambiado los procesamientos, y sin duda va a producir más ellas estarían las que nos permi-
podríamos preguntarnos ¿con impacto que el que representó la ten responder a preguntas del
entradas semejantes se consiguen imprenta. va a modificar profun- tipo ¿cuáles son los elementos
distintas salidas?, Ase consiguen damente nuestras concepciones. que constituyen el sistema?. o las
más salidas con determinados Las ideas que hoy tenemos de referidas a ¿cómo se comporta el
procesamientos?. etc. Como pode- usuario. préstamo. colección. etc. sistema?. sin olvidar que un siste-
Algunas pautas de
evaluación para los
servicios de información
os nuevos métodos de ges- 2.- ¿De qué manera afecta esta vos? Lógicamente dependerán de
tión en relación con la meto- demanda a los procesos de deci- cada caso, pero en términos gene-
dología tradicional en el sión? ¿Sabemos transmitirlo? rales deberán estar circunscritos
ámbito de los servicios de 3.- Y ¿en qué medida tales pautas en tomo a las necesidades bási-
información (bibliotecas y centros de demanda determinan el desa- cas del usuario, es decir. en:
de documentación) se van a rrollo de esos servicios o de otros 1.- La instauración de una caii-
caracterizar -si no lo están siendo nuevos? dad cada vez mejor en los servi-
ya-, por un lado, por la incerti- 4.- ¿Cuáles son las restricciones cios ofertados.
dumbre que genera la competen- tanto económicas como organiza- 2.- Unos costes (si los hubiera,
cia [proliferación de otros agentes tivas, que actúan como limites como pueda ser la reprografia, el
y estrategias en el sector) y los fre- efectivos a la planificación? ¿cuá- préstamo, las conexiones o n - h e .
cuentes y rapidísimos cambios les son los factores (internos y Intemet. etcétera) cada vez meno-
tecnológicos: y por otro. la incor- externos) que han fortalecido e res.
poración de un nuevo horizonte incrementado o por el contrario 3.- Una flexibilidad en constante
estratégico directamente vincula- han debilitado y disminuido la organización.
do y orientado hacia la obtención "demanda" de los servicios? 4.- Una respuesta cada vez mas
de productos y servicios que rápida y sobre todo fiable.
satisfagan las necesidades de sus Objetivos 5.- Mejora de la accesibilidad.
usuarios. La definición de los objetivos den- 6.- Y por último. facilitar la comu-
La implantación de sistemas de tro de una planificación estratégi- nicación del usuario con nuestros
evaluación de calidad, los estu- ca puede efectuarse en la totali- centros. Comunicación que debe-
dios de mercado. el estudio de dad del servicio o bien por cada mos considerar vital no sólo para
costes. la investigación y desarro- una de las unidades conocer la "imagen" de nuestro
iio. la publicidad. etcétera. se han definidas. Esta toma de objetivos centro. sino para saber lo que el
convertido en factores esenciales lleva parejo varios componentes: usuario busca y desea de él. Para
de competitividad donde la plani- Por un lado. la incorporación de ello es preciso instaurar un canal
ficación estratégica resulta indis- criterios de decisión y por otro el "formal" de comunicación que
pensable. hecho de centralizar y coordinar debe ser conocido por los usua-
El papel del cambio tecnológico. dichos criterios de decisión. rios, siendo éste además lo más
organizativo y de gestión es. por Ambos deben adaptarse a diver- corto y lo más directo posible.
tanto, primordial en esta visión sas pautas: Pero para que todo ello tenga un
del cambio como entidades de - Su utilización como incentivos sentido verdadero es preciso tener
servicio. Es decir. es necesario para todo el personal. Porque. en claro y bien asimilado que nues-
implementar un sistema de ges- una entidad orientada al servicio. tro usuario no es únicamente
tión que comprenda la medición. las personas en contacto con los aquél que utiliza nuestros servi-
el diseño y la mejora de la calidad usuarios deben entender que ser- cios sino que debemos considerar
del sendcio que estamos ofrecien- vir al publico es la principal de a toda la población como benefi-
do, pero desde el punto de per- sus funciones. ciarios en potencia.
cepción de los clientes. - Su formulación cuantitativa.
Por lo tanto. tendremos que anaii- - Su concepción factible y real. Planificación estratel
zar: De este modo, los objetivos nos gica
1.- ¿Qué papel desempefia la van a indicar hacia donde quere- Dos grupos de tendencias parecen
demanda de los usuarios en la mos encaminar nuestro centro y destacar en la actualidad. Aque-
determinación de la calidad y la la planificación estratégica nos va llas en que la planificación se con-
cantidad de los servicios que se a definir el modo de llegar hasta cretaría en la fijación. por un lado,
ofrecen? ¿La conocemos? ¿Somos allí. de las metas (largo plazo de tiem-
capaces de evaluarla? Pero ¿cuáles van a ser los objeti- po) y por otro, el logro de objetivos
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Marketing para bibliotecas
(corto o medio plazo). Y aquellas
Gráfico 1
otras que se caracterizan por una
planificación integradora, es decir
que aúne todas las actividades de
planificación de todos los servicios
que integran la orgánización.
Caracterizándose además por:
- Su largo plazo de desarrollo.
- Ser una planificación que asu-
mina y totalizaría tanto los objeti-
vos. los planes, como los progra-
ma.
- Su condicionamiento a la evolu-
ción de las nuevas tecnologías
informáticas, el descenso de cos-
tes, el desarrollo de Redes, eva-
luación de tendencias, etcétera.
- El reparto de responsabilidades
a todos los niveles de la organiza-
ción.
- El control exhaustivo de los flu- 1- ' 1 - Peflinoncia 2.- Meuioci6n 3.- Grado m c b n 4.- Eficacia 5.- Cficimcsa
jos de información, tanto internos Anílisis de la situa- tos miembros que la conforman.
como externos. ción Pero siempre teniendo en cuenta y
Dentro de un sistema de plana- Una visión global. dinámica y no sabiendo que nuestro objetivo pri-
cación, se deben instaurar una fragmentada de la información, mordial del cambio es el usuario.
serie de controles de medición así como de la atención al usua-
denominados "indicadores". Entre rio, nos conduce a considerar Factores de evalua-
elios tendremos: la Pertinencia, la ésta como un reflejo de las "forta- ción
Adecuación, el Grado de satisfac- lezas y debilidades" de toda la Sin embargo, debemos conside-
ción, la Eficacia y, por último, la estructura de nuestros centros, rar que para satisfacer las necesi-
Eficiencia. No obstante, conviene esto es: existe una íntima rela- dades de información de los
aclarar estos dos últimos térmi- ción, en términos de calidad. usuarios se deben evaluar nume-
nos, dado que suelen dar lugar a entre el binomio valor de la infor- rosos factores que giran sobre la
confusión. Así, tenemos que las macion/atencion al usuario y la eficacia tanto de los servicios
medidas de eficacia nos van a capacidad de respuesta de la como de los rendimientos. tales
reflejar el grado que alcanzan biblioteca. como:
nuestras metas u objetivos, y, en Es preciso por lo tanto defmir no - ¿Qué servicios ofrecemos y cua-
cambio las medidas de eficiencia sólo las áreas de información, les debemos ofrecei?
van a reflejar el coste de llegar a sino también el estudio de las - ¿Cómo presentar estos servi-
las mismas. tendencias que se puedan estar cios?
Esbo~andoun esquema general produciendo. - fl qué grupo de usuarios lo
sobre nuestra organización y vamos a ofrecer?
sobre todos aquellos factores que Proceso del análisis - ¿Qué mecanismos tenemos
tienen repercusión sobre la para "llegar" al usuario?
misma. tendremos: (ver gráfico 1). - ¿Son nuestros servicios compe-
titivos frente a otras ofertas?
Los flujos de informa- - ¿Deben ser competitivos?
ción - ¿Frente a quien? ¿Quién es
Uno de los mayores problemas es nuestra competencia?
el análisis y manejo de informa-
ción. Por ello es preciso seleccio- Posibles pautas de
nar sobre que áreas se precisa analisis
información. así como la determi- - ¿Podemos incrementar la oferta
nación de la profundidad necesa- de servicios?
ria para cada una de ellas. Desde - ¿Podemos ofrecer productos de
u n punto de vista estratégico, es mayor calidad?
preciso valorar tanto el impacto - ¿Podemos llegar a grupos dife-
que puede tener en la organiza- rentes de ciudadanos?
ción como su premura. dado que Si deseamos realizar u n cambio - ¿Deberiamos transformar el
se debe prever ¿cómo afectará no traumático y ello significa sin modo de dar a conocer nuestra
dicha información en el desarrollo riesgos. deberemos tener presente oferta de servicios a los ciudada-
posterior de la organización? y considerar sopesadamete el nos?
¿cuál e s el valor, dentro de la nuevo papel que asumirá nuestro - ¿Deberíamos cambiar la forma
organización, del irea evaluada? centro y, por extensión, los distin- de ofrecer nuestros productos?
irk
fnfantil, de primaria y de secunda- haciendo hin-
ria. Hasta el momento han pasado capié en que
más de 2.000 escolares por la descubran el
biblioteca. unas veces únicamente mundo de la
de "visita escolar", como es el caso lectura y los
de los más pequeños (niños de 5 placeres que
años que aún no han accedido a la este conlleva.
lectura); a estos se les enseña qué Si queremos
e s la biblioteca, qué pueden hacer que la bibliote-
en ella y se les acerca al mundo del ca sea un servi-
libro, mostrándoles sus formas y cio público que
contenidos. La actividad que s e llegue al mayor
realiza e s totalmente lúdica. en número de ciu-
tomo a la narración de un cuento dadanos. a
en el que ellos participan. En la cualquier barrio, grupo o colecti- mio de Ciencias Sociales "José
visita se les muestra la sección vo, debe hacerse presente en los Mana de Calatrava" dotado con
infantil y dentro de ella el espacio medios de comunicación. para 700.000 pts. y en todos los casos
dedicado a Prelectores/ Primeros dar a conocer todos los servicios con la publicación de las obras
Lectores y s e les hace entrega del que en ella se ofrecen. ganadoras.
carnet de socio. Desde que contamos con la cola- Estos premios han tenido bastan-
Estamos convencidos de que esta boración continua de la prensa y te aceptación e importancia.
actividad, sin llegar a ser una la radio la afluencia de adultos en El día 23 de abril de 1997 se con-
auténtica formación de usuarios. nuestra biblioteca y hemeroteca vocará la tercera edición.
e s sumamente Útil, especialmente es cada vez mayor. Contar con un Llegar hasta aquí no ha sido, como
si tenemos en cuenta que cuanto programa semanal, "libromanía decíamos al principio, una tarea
antes comiencen los estímulos particular", todos los martes de fácil, y no todo es de color de rosa:
para encaminar a la población 12'30 a 12'50 h. en la cadena en este centro hay una serie de
infantil a la lectura. mejores Cope. donde se anuncian las acti- deficiencias y de carencias básicas
resultados obtendremos. vidades, se divulgan los nuevos que contrarrestan la eficacia de
servicios y se recomiendan nove- todo nuestro esfuerzo: así por
Formación de dades, es, sin duda, un instru- ejemplo, no existe un presupuesto
Usuarios en Educación mento eficaz de comunicación con anual para la compra de noveda-
Primaria y Secundaria la sociedad. de captación de nue- des.lo que hace que no tengamos
La visita a la biblioteca y la for- vos usuarios, en suma, un instru- una colección actualizada ni
mación de usuarios en los cursos mento para convencer de que la podamos ofrecer los libros. revis-
de educación primaria y secunda- biblioteca está al servicio de los tas o vídeos que nos solicitan: el
ria se programa conjuntamente vecinos. edificio e s antiguo, compartido.
entre el profesorado y el personal Similares actuaciones venimos mal acondicionado y con múlti-
de la biblioteca atendidos al nivel desarrollando mensualmente en ples carencias.
de conocimiento y a las caracte- Radio Forum, emisora municipal. Para intentar solucionar algunos
rísticas del curso. Normalmente y mediante sencillas notas de de estos problemas. la Delegación
se realilan dos sesiones: en pri- prensa procuramos estar presen- de la Biblioteca ha establecido
mer lugar una visita que tiene por tes con relativa frecuencia en los unos acuerdos de colaboración
objeto dar a conocer el servicio de periódicos regionales de edición con uno de los hiperrnercados
la biblioteca, lo que este puede local: todo ello contribuye a hacer establecidos en la ciudad a través
ofrecer y los recursos que el usua- llegar al ciudadano la idea de que del cual conseguimos novedades
rio puede utilizar, en segundo la biblioteca es una instalación literarias y la suscripción gratuita
lugar una sesión teórico-práctica viva. abierta e integrada en la de varias publicaciones periódi-
en la que se acerca al alumno a comunidad. cas. Estas colaboraciones priva-
los sistemas de ordenación y cla- das se consiguen debido a la
sificación de los fondos con algu- Publicaciones de buena imagen de la que disfruta
nos juegos prácticos destinados a Premios nuestro centro en Mérida.
descubrir fundamentalmente el Con la idea de colaborar en el El resto de los problemas siguen
manejo de los ficheros y las rela- desarrollo cultural y de promocio- ahí pero intentamos paliarlos con
ciones entre la ficha. la signatura nar a la ciudad a nivel nacional, el el esfuerzo personal del equipo
topográfica y el lugar donde se Ayuntamiento, a través de la humano, tanto funcionarios como
encuentran los libros en el con- Biblioteca, convoca cada dos años voluntarios que prestan sus servi-
junto de la colección. varios premios: en la edición de cios en esta biblioteca.
La visita se aprovecha también 1995 convocó el IV Premio de Poe-
para invitarles a venir individual- sía "Ciudad de Mérida". dotado ' MígdaJena Oiaz k c l u es Directora de
mente a la biblioteca. se les mues- con 300.000 pts.: el Premio de la Biblioteca "JuanPablo Forner"de Mérida.
tra una selección de libros ade- Novela "Juan Pablo Fomer" dota- MeAngeles Serrano Cabaiiero es Encarga-
cuados a s u edad y preferencias do con 1.000.000pts. y el 11 Pre- da de la Bibliotecas Infantil y Juvenll.
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EDUCACION Y BIBLIOTECA 78,1997
E Marketing pare bibliotecas
''¿Qué es un cliente? Un cüente es la persona más importante [de la Bibüotecd en persona [o por tekjono]. Un cliente no
depende de nosotros. nosotros dependemos de el. Un cliente no intenumpe nuestro trabajo. él es el propósito de nues-
tro trabajo. No le hacemos un favor sirviéndolo. él nos lo hace cuando nos da la oportunidad de seniirle. Un cliente no
es alguien con quien se discute o pelea. Nadie le ha ganado una discusión a un cüente. Un cliente es la persona que nos
ime sus deseos. Nuestm trabajo consiste en satlsfmerlos con beneJicios pam él y para nosotros". L.L. Bean.
chos con nuestra central y nues- CALIDAD: LOS 14 PUNTOS DE ACCION DE EDWARDS DEMING
tros clientes no lo estarán con
nosotros. Si enviamos las estadís- Mantener la constancia en el propósito para mejorar el producto y el
ticas con retraso sucederá lo servicio - - -- -- --
mismo, pero a la inversa. Adoptar unanueva filosofía &e nos permita rechazar los defectos
El factor tiempo es definitivo en la
gestión interna por lo que repre- Acabar con la dependencia de la inspección a bulto y confiar sola
senta en cuanto a costes (una mente en el control estadístico
parte importante del presupuesto Acabar con la práctica del negocio basado solamente en el precio
de la biblioteca se destina a per- (proporcionar evidencia estadística de la calidad)
sonal) y en cuanto a agilidad (al Mejorar el sistema de producción y del servicio
cliente no le sirve de nada una - --
guía de viajes cuando ya ha regre- Formar al personal
sado de s u s vacaciones). Todo Adoptar e instituir una dirección, proporcionando a los empleados
cliente interno tiene la obligación todas las herramientas necesarias para realizar el trabajo correcta
de mejorar s u tiempo de servicio. mente
El resultado e s simple: a menor
tiempo empleado mayor satisfac- Eliminar los miedos; facilitar la comunicación y la productividad
ción conseguida. Promover la colaboración entre departamentos en la solución de pro
De todas formas no basta con blemas
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querer hacerlo. El personal está Eliminar eslógans que no sirvan como métodos especifico~de mejora
acostumbrado a su sistema y en
nuestra profesión solemos mover- Usar métodos estadisiticos para la mejora continuada de la calidad y
nos por hábitos y rutinas. Debe- productividad, eliminar cuotas numéricas
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mos racionalizar los procesos que Eliminar las barreras para fomentar el orgullo en las propias habilida
contengan tareas repetidas. ya des
que generan bucles y consumen Proporcionar formacidn continuada para mantenerse actualizado res
tiempo. y eliminar los trabajos pecto a los cambios en los servicios, métodos, productos.etc.; institiuir
innecesarios que no tienen ningu- un vigoroso programa de educaci6n y formación
n a relación con el objetivo final
del proceso. Para analizar los Definir claramente el compromiso permanente de calidad de los direc
errores y las pérdidas de tiempo tivos; tomar partido para conseguir la transformacibn
podemos utilizar diferentes herra-
mientas: diagrama de flujo, grá- tos que resultan básicos en el débiles del proceso y mejorarlos.
fico de tendencia (recoge infor- momento de plantear cambios: Un fichero de no-conformidades
mación de un periodo de tiempo). los manuales de caiidad y de puede contener la siguiente infor-
grá5co de control (añaden pará- procedimientos. "El manual de mación: "ciiente. fecha. no-con-
formidad y motivo, grado de gra- seguir por el servicio. Sin embar- determinará el tiempo máximo
vedad. solución y fecha en que se go, esto no es suficiente. puesto permitido. Si se supera ese tiem-
soluciona" (14). que quién verdaderamente mide la po, debe anotarse en el registro de
calidad es el cliente. ¿Por qué no no-conformidades. Los errores
1.4. Implantación de mCtodm preguntarle a él cuáles son los fac- detectados permitirán la revisión
objetivos de medición tores que más valora? del proceso en el manual de pro-
"La cuestión no es ¿cuánto?, sino cedimientos y su posterior modifi-
más bien ¿cómo?" [ 15). En la eva- 2.1. Los elementos tangibles cación. que debe permitir una
luación de las bibliotecas se suele Como la primera impresión es la reducción del tiempo de espera.
partir del análisis de datos cuanti- que cuenta. prestaremos especial ¿Cómo hemos reducido nosotros
tativos y se tiende a obviar los atención a las condiciones fisicas algunos tiempos de espera? Tra-
datos cualitativos. Por ejemplo. no del servicio. Es vital sustituir la mitamos las tarjetas de préstamo
e s tan importante determinar el imagen anacrónica tradicional al instante -sin requisitos buro-
número de libros prestados como por otra de modernidad, más cráticos como exigir el DNI, una
saber en qué medida esos libros acorde con el tipo de servicio que fotografia.. .-, ofrecemos el servicio
han satisfecho las necesidades de queremos ofrecer. Diferentes de obtención de documentos vía
información del cliente. Los indi- espacios deben responder a dife- fax (cuando es posible) y las foto-
cadores deben proporcionar la rentes necesidades y no a diferen- copias se realizan mediante auto-
mejor información posible sobre el tes productos (como es habitual servicio.
proceso que estamos analizando: en las bibliotecas). En nuestro ¿Cuándo nuestros clientes deben
"cuáles son los puntos cruciales a caso las necesidades detectadas esperar demasiado? en el servicio
medir, cuál es el método más ade- son: información, lectura y estu- de préstamo interbibliotecario y
cuado para medirlo, cuál es la dio. La respuesta es la creación de en la disponibilidad de las nuevas
situación real de partida, cuál e s una zona de información. un adquisiciones. En ambos casos se
la situación óptima de calidad. espacio para la lectura informal trata de procesos complejos en los
qué nivel de medida entre la situa- con música ambiente y una sala que intervienen diferentes servi-
ción real y la situación óptima nos de estudio junto a la sección de cios [técnicos y al público). La len-
proponemos alcanzar y en qué referencia (19). Además, se han titud de acceso a Internet se solu-
períodos." [16). En calidad total. mejorado la sefialización interna - cionará con la contratación de
los indicadores se orientan al pro- persiguiendo sencillez y funciona- una línea de la RDSI y con un
ceso y no al resultado: "cuando se lidad- y se han simplificado las posible cambio de proveedor de
produce un error. debemos deter- signaturas para facilitar la locali- servicios.
minar dónde se h a producido y zación de los documentos.
ajustar el proceso, no las perso- Este cambio de imagen debe 2.3. Cortesía
nas" (17). Los indicadores cuanti- mejorar nuestra capacidad de Don't worry. be happy. Si cada
tativos no conducen a la mejora de captación de nuevos clientes. cliente e s como un jarrón chino.
la calidad porque priman los obje- único e irrepetible, la actitud ante
tivos numéricos a corto plazo en 2.2. Tiempo de servicio el público es primordial. A pesar
detrimento de los objetivos de cali- Como el tiempo del cliente es de que nos repitan la misma pre-
dad a largo plazo: es mejor medir oro, debemos evitar que lo pierda. gunta 30 veces en una tarde. no
los errores en la catalogación que La percepción del tiempo del ser- podemos dejar de mantener un
el número de catalogaciones pro- vicio es distinta a un lado y a otro trato amable y cortés. Aunque
ducidas. del mostrador. Las pérdidas de tampoco se debe exagerar ni con-
En cualquier caso, la información tiempo del cliente se producen en fundir la amabilidad con el servi-
que nos proporcionan los indica- las búsquedas en el catálogo lismo. Una buena solución para
dores se ve limitada por la intan- [manual o automatizado), en la mejorar la atención al público es la
gibilidad de aquello que medimos. localización de documentos en las rotación del personal. lo que
Una solución es el análisis SERV- estanterías. en el momento del implica una reducción del tiempo
QUAL instrumento que mide la préstamo, en la recepción de dedicado a esta tarea. Si alguien
satisfacción del usuario. El documentos vía préstamo interbi- tiene un mal día (todos tenemos
método utilizado consiste en la bliotecario. en la espera de las un mal día). mejor que no atienda
combinación de las expectativas fotocopias... Y la mayoría de estos al público. De todas formas, no
generales con las percepciones errores se deben a un mal funcio- todo el mundo tiene la misma faci-
reales en la prestación del servicio namiento interno que tienen lidad para tratar con los clientes.
respecto a los 5 criterios siguien- como consecuencia fallos de caii-
tes: elementos tangibles, Babili- dad externos. 2.4. Accesibilidad y disponibili-
dad, capacidad de respuesta. Un ejemplo: se puede cronome- dad
seguridad y empatia. trar el tiempo transcurrido desde El cliente está cada vez más acos-
que el cliente pide una fotocopia tumbrado a que se le faciliten las
2. FACTORES QUE hasta que ésta es servida. Con los cosas [servicios 24 horas, trámi-
DETERMlNAN LA datos del muestreo, confecciona- tes por teléfono...). Los servicios
CALIDAD (18) remos un gráíico de control con públicos también estamos obliga-
Los requisitos para la calidad pue- un tiempo máximo y un tiempo dos a ofrecer las máximas facili-
den entenderse como un método a mínimo. El manual de calidad dades. En la mejora de la accesi-