Fecha: San Francisco de Campeche, Campeche a 17 de
septiembre de 2018. Introducción: Para establecer el control de las funciones que se desarrollan dentro de la empresa, se deberá implementar un catálogo de cuentas adaptado a sus necesidades, que contenga descritas fundamentalmente las cuentas de los costos, las que deberán ser clasificados en cuentas iguales y presupuestales, con el fin de que se puedan comparar las diferentes áreas, tanto en términos históricos como proforma de todas las cuentas propias del giro de la entidad. El Presupuesto, como herramienta auxiliar de medición, permitirá controlar, a los individuos responsables de área, según su nivel; los costos, operaciones, y eficiencia que generan y desempeñan los individuos responsables de cada nivel jerárquico, de acuerdo a las actividades desempeñada en su área. Establecer los objetivos institucionales, a fin de impedir que se conviertan sólo en personales, sino que exista vinculación entre ambos (institucionales y personales). Implantar la coordinación, para que las áreas interactúen igual que los niveles y prevenir problemas que puedan surgir entre funciones, al igual que sus efectos.
El Presupuesto, como herramienta de control, se convierte en
algo fundamental para lograr lo que se propone la administración que es entre otras cosas. Motivar a los empleados para que participen en la fijación de objetivos, haciéndolos reducir costos, incrementar productividad, así como subsanar anomalías funcionales y organizacionales. Ejercer control y comunicación entre los empleados. Elaborar los presupuestos con quienes los van a ejecutar, para hacerlos jueces de sus propias decisiones, identificando los ingresos y las erogaciones con las personas que los realizan. Y retroalimentar e informar acerca de la actuación de los responsables. Planeación y Presupuestos 1.1 Presupuesto de capital (inversión fija, diferida y capital de trabajo). Presupuesto de capital es el proceso que consiste en evaluar y seleccionar las inversiones a largo plazo que estén alineadas con la meta de la empresa de incrementar al máximo la riqueza de sus propietarios. Proceso de planeación de los desembolsos sobre activos fijos, cuyos flujos de efectivo estimados son de largo plazo. La elaboración del presupuesto de capital implica la identificación, análisis y selección de proyectos con flujos de efectivo a más de un año. - Inversión fija Son aquellos recursos tangibles y no tangibles necesarios para la realización del proyecto. Las inversiones fijas tienen una vida útil mayor a un año, tal es el caso de las maquinarias y equipos, muebles, enseres, vehículos y otros. Los terrenos son los únicos activos que no se deprecian. La inversión en activos fijos se recupera mediante el mecanismo de depreciación, se llama inversión fija porque el proyecto no puede desprenderse fácilmente de el sin que con ello perjudique la actividad productiva. - Inversión diferida: Estas inversiones se realizan en bienes y servicio intangibles que son indispensables del proyecto o empresa, pero no intervienen directamente en la producción. Por ser intangibles, a diferencia de las inversiones fijas, están sujetas a amortización y se recuperan a largo plazo. - Capital de trabajo: Estas inversiones se realizan en bienes y servicio intangibles que son indispensables del proyecto o empresa, pero no intervienen directamente en la producción. Por ser intangibles, a diferencia de las inversiones fijas, están sujetas a amortización y se recuperan a largo plazo. 1.2 Presupuesto de Venta
Factores que se deben considerarse para el Presupuesto de
ventas: 1. Específicos de ventas. a) Factores de ajuste. - Positivos. - Negativos. b) Factores de cambio. - Productos, material, producción, instalaciones, Mercados, moda, métodos de Venta, Publicidad, etcétera. c) Factores de Crecimiento. - Superación de ventas, Desarrollo, expansión, Crédito Mercantil, etcétera. 2. Fuerzas económicas generales. a) Factores externos. - Precios, producción, ocupación, Poder Adquisitivo, etc. 3. Influencia administrativa a) Factor de carácter interno relacionado a las decisiones gerenciales que influyen en el Presupuesto de ventas. - Cambio de Producto, nuevas políticas de mercados de Publicidad, promoción, Precio.
1.3 Presupuesto de Gasto Administrativo
Son aquellos que tienen que ver directamente con la administración general del negocio y no con sus actividades operativas. No son Gastos de Ventas, no son Costos de Producción. Contienen los salarios del Gerente General, secretarias, contadores, alquileres de oficinas, papelería de oficinas, suministros y equipo de oficinas, etc. No se incluyen en esta categoría los gastos que tienen que ver propiamente con la operación del giro del negocio ni con el mercadeo. Usualmente se incluyen los gastos de selección y reclutamiento de personal. 1.4 Presupuesto de producción El volumen de producción presupuestado se determina de la siguiente manera: Unidades esperadas a vender + Unidades deseadas para inventario final - Unidades estimadas en inventario inicial Total, de unidades a ser producidas La siguiente tabla muestra el presupuesto de producción para la compañía Accesorios Vista, S.A.:
1.5 Presupuesto de operación
El presupuesto de operación es el que incluye una planeación de las actividades que sucederán en una empresa durante un periodo de tiempo, por lo general durante un año.
El presupuesto de operación se encuentra relacionado
fuertemente con los demás conceptos que integran todo el presupuesto financiero
Este presupuesto tiene ciertas características para que pueda
lograr su objetivo estas son: abordar las actividades de ventas, la administración y producción de la empresa o negocio, así como las actividades que se realizan para proveer servicios y productos a la sociedad. Estas actividades originan que se tengan diferentes tipos de presupuestos que son:
De producción; la estimación de cantidad de bienes que la
empresa tiene planeado fabricar durante un lapso de tiempo específico. Para que este se pueda preparar se necesita convertir el volumen de ventas que se ha planificado en unidades con la finalidad de preparar lo correctamente.
Ventas: este presupuesto revela una visión completa de todo lo
que se realiza en el departamento de ventas, este va de la mano del presupuesto de producción.
Materia prima: Este es necesario para poder llevar acabo la
producción de la misma, y es indispensable para el presupuesto de producción. Garantiza que la materia prima estará disponible en las cantidades que sean necesarias y en el momento que sea requerido durante el proceso de producción.
presupuesto de operación
Presupuestos de ventas: en este se realiza un plan de acción
para lograr una meta, se describe en términos financieros y en valores que se cumplirá en un tiempo específico y con algunas condiciones programadas.
De compras: con este se sabe la cantidad de dinero y los bienes
que se necesitan para lograr los objetivos que se han presupuestado la empresa. De requerimiento de materia prima: es aquel que recalca las cantidades que se compraran, las fechas de entrega de materia prima y el costo estimado de las mismas.
De gastos indirectos: en este se incluye los materiales indirectos
que se utilizan en la fabricación del producto.
1.6 Punto de equilibrio
La determinación del punto de equilibrio es uno de los elementos
centrales en cualquier tipo de negocio pues nos permite determinar el nivel de ventas necesario para cubrir los costes totales o, en otras palabras, el nivel de ingresos que cubre los costes fijos y los costes variables. Este punto de equilibrio (o de apalancamiento cero), es una herramienta estratégica clave a la hora de determinar la solvencia de un negocio y su nivel de rentabilidad
Como muestra la gráfica, los costos fijos (CF) tienen un importe
constante en el tiempo (línea horizontal) dado que los factores involucrados en este ítem se han fijado por contrato: arriendos, salarios, depreciaciones, amortizaciones, etc. El coste variable (CV), se incrementa de acuerdo a la actividad del negocio (parte desde el origen y tiene pendiente positiva). La suma de ambos costos (CF + CV) corresponde a los Costos Totales (CT). Nótese que, en el origen del diagrama cartesiano, tanto las ventas totales como los costos variables son iguales a cero. Sin embargo, para ese nivel de actividad igual a cero, tenemos la existencia de los Costos Fijos. Es de interés hacer esta distinción porque una vez iniciada la operación del negocio comienza la carrera por cubrir los costes fijos primero (alquileres, salarios) y luego los costes variables (mercadería, materias primas). En la parte izquierda de la gráfica los costes totales son mayores a los ingresos totales, de ahí que la denominemos “área deficitaria” (color naranja). Cuando los ingresos alcanzan el punto en que se cubren todos los costes (fijos y variables) se dice que se está en el punto de equilibrio. Este punto también se conoce como punto de quiebre, dado que al cruzarlo abandonamos el área deficitaria y pasamos al área de beneficios (área verde). Para obtener el Punto de Equilibrio o punto de quiebre podemos emplear las siguientes fórmulas: CONCLUCION:
El elemento base del éxito en una empresa es la habilidad de la
dirección para planificar y controlar las actividades de la organización. Un presupuesto es un plan de operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios. La presupuestarían implica la necesidad de una etapa previa de previsión y planificación. El presupuesto debe ser el objeto de adaptación constante, siendo un medio de evaluación, proporcionando las pautas de posibles deficiencias, así como señalando los objetivos que se persiguen con el mismo. El presupuesto debe constituir un instrumento de apoyo a la actividad de planificación, contribuyendo a que la misma sea más objetiva. El presupuesto conforma una de los principales instrumentos estratégicos de toda la organización que permite identificar desviaciones y oportunidades de mejora. BIBLIOGRAFIA: 1. Moreno F. Joaquín. Planeación Financiera. CECSA, 1ª. ed., México, 2003. 2. Gallegher y Andrew. Administración Financiera: Teoría y Práctica. Ed. Prentice Hall. 2ª. ed., Colombia, 2001. 3. Lawrence J. Gitman. Administración Financiera. Ed. Pearson Educación. , 8ª. ed., México, 2000.