“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

Proyecto Qhapaq Ñan

Sede Nacional

GUÍA SOBRE EL MANEJO

DEL “FORMULARIO DE
INGRESO DE PROYECTOS -
FIP”

Febrero 2018

Elaborado por el Área de Investigación y Registro de la Red Vial Inca

GUÍA SOBRE EL MANEJO DEL “FORMULARIO DE INGRESO DE PROYECTOS - FIP”

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1. INTRODUCCIÓN
El Área de Investigación y Registro de la Red Vial Inca – IRRVI, ha diseñado e implementado el
“Formulario Para Ingresos De Proyectos - FIP”, con la finalidad de publicitar de forma
georreferenciada información relacionada con la Red Vial Inca y de sus proyectos realizados, con el
fin de establecer una metodología optima que nos ayude a conocer el estado actual de los proyectos
generados por el Proyecto Qhapaq Ñan y sean accesible a todas las demás áreas que requieran esta
información. Realizar comparaciones gráficas y apoyar la toma de decisiones en los diversos
procesos técnico-administrativo que tienen por función y competencias las diferentes áreas del
Proyecto Qhapaq Ñan.

El proceso de integración de información vectorial y tabular al “Formulario Para Ingresos De

Proyectos - FIP”, se realiza mediante el concepto de sistemas de información geográfica - “SIG” que
es la herramienta idónea para estos procesos debido a que se puede utilizar información variada y
georreferenciada. De esta manera se podrá tener un soporte visual que apoye la protección de la Red
Vial Inca.

El presente documento se detalla cómo se realiza el ingreso de un proyecto.

2. MARCO LEGAL
En el caso de la identificación, registro, conservación, protección y puesta en valor del sistema vial
inca o Qhapaq Ñan existe un marco legal específico:

 Decreto Supremo N° 031-2001-ED, que declara de interés nacional la investigación,

identificación, registro, conservación y puesta en valor de la red de caminos incas dentro
del territorio nacional.
 Decreto Supremo N° 039-2001-ED, que constituye la Comisión Nacional sobre
investigación y conservación de la red de caminos existentes en el Imperio Incaico dentro
del territorio nacional.
El Área De Investigación y Registro De La Red Vial Inca, tiene como parte de sus funciones el registro
e investigación de la Red Vial Inca, por ello implementó el “Formulario Para Ingresos De Proyectos
- FIP” con el fin de optimizar las funciones propias y de las demás áreas.

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3. PROCEDIMIENTOS PARA APROVECHAR EL “FORMULARIO PARA INGRESOS DE

PROYECTOS - FIP”
3.1. Ingreso al “Formulario Para Ingresos De Proyectos - FIP”
Para realizar el correcto ingreso al “Formulario Para Ingresos De Proyectos - FIP” se
necesitará:

 1 cuenta de Gmail.
 Tener instalado el “Formulario Para Ingresos De Proyectos - FIP” en su pc.
Para el último punto, se necesitará hacer una solicitud el área de IRRVI. Luego de tener
acceso y tener instalado el “Formulario Para Ingresos De Proyectos - FIP”, pasaremos a
ingresar el icono generado en el proceso de instalación.

Al ingresar mediante el enlace, se necesitará estar logeado con la cuenta de correo Gmail
que se dispondrá para la generación de nuevos formularios.
Preguntas y Respuestas:

¿Cómo es subida la información que ingresaré al “Formulario Para Ingresos De Proyectos -

FIP”?

Luego de completar el “Formulario Para Ingresos De Proyectos - FIP”, pasará por el proceso
de aprobación por parte del coordinador de su área. Para luego ser subida tal cual ha sido
ingresada por el responsable del proyecto.

¿Qué sucede si cometí un error al ingresar un campo en mi formulario?

Este error será publicado momentáneamente tal cual ha estado escrito en la ficha. Hasta que
el responsable del proyecto notifique de este error al área de IRRVI mediante algún correo
sustentando la modificación del campo.

¿Cuánto tiempo pasa hasta que se pueda ver mi información publicada, desde que ha sido
aprobada?

El área de IRRVI, al ser notificada de la aprobación de un nuevo proyecto estima la publicación

de la información de un día como límite.

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3.2. Interfaz General del “Formulario Para Ingresos De Proyectos - FIP”

El interfaz del “Formulario Para Ingresos De Proyectos - FIP” se encuentra divido en 2
componentes de información, siendo estos los siguientes:

3.2.1.
Datos
Generales

3.2.2.
Datos
Espaciales

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3.2.1. Datos Generales

Sección del “Formulario Para Ingresos De Proyectos - FIP” en donde debemos
ingresar la información necesaria para poder tener conocimiento general del proyecto
realizado.

Estos datos generales requeridos es lo que se considera esencial sea presentado para
las áreas del Proyecto Qhapaq Ñan que realicen consultas alfanuméricas de los
proyectos realizados.

Dentro de la sección de Datos Generales se encuentra dividida en 5 subsecciones las

cuales son:
1) Área Solicitante del Proyecto: Campo desplegable que nos permitirá
seleccionar el área del Proyecto Qhapaq Ñan responsable del proyecto
realizado.

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2) Responsable del Proyecto: Campo desplegable que nos permitirá

seleccionar, por área del Proyecto Qhapaq Ñan, el responsable que generará
el proyecto.

Como se muestra en la imagen anterior, tenemos un listado de los

profesionales correspondientes a algunas áreas del Proyecto Qhapaq Ñan.

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Preguntas y Respuestas:

¿Cuándo me integre a la metodología para el ingreso de proyectos, se

incorporará una lista desplegable del personal de mi área?

Luego de realizar la solicitud de ingreso al “Formulario Para Ingresos De

Proyectos - FIP”, se procederá a incorporar a los responsables designados
por el coordinador del área.

¿Siendo yo el responsable del proyecto, es necesario que ingrese yo mismo

el formulario?

Con la finalidad de contar con un filtro de calidad de la información, creemos

necesario que el responsable del proyecto revise su información
detalladamente antes de enviarla.

3) Tipo de Proyecto: Campo desplegable que nos permitirá seleccionar, por área
del Proyecto Qhapaq Ñan, el tipo de proyecto que será generado.

Como se muestra en la imagen anterior, tenemos un listado de los tipos de

proyectos correspondientes al área de Investigación y Registro de la Red Vial
Inca y para el Área de Máxima Protección generada por el área de nominación.

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Preguntas y Respuestas:

¿Cuándo me integre a la metodología para el ingreso de proyectos, se

incorporará una lista desplegable de los tipos de proyectos de mi área?

Luego de realizar la solicitud de ingreso al “Formulario Para Ingresos De

Proyectos - FIP”, se procederá a incorporar los tipos de proyectos designados
por el coordinador del área.

¿A qué le estamos nombrando “proyecto”?

Cuando se generó la idea del “Formulario Para Ingresos De Proyectos - FIP”,

se determinó que la palabra proyecto hace referencia a toda actividad de la
competencia del área que sea georeferenciable a nivel de polígono.

¿Entonces qué tipos de “proyectos” tengo?

Para determinar el tipo de proyectos que tiene su área, debe realizar una
clasificación de las actividades mas recurrentes que le generan información y
partiendo de ahí, darles una nominación si es que no tiene una.

4) Nombre del Proyecto: Campo tipo texto de hasta 500 caracteres que nos
permitirá ingresar el nombre completo del proyecto.

El nombre del proyecto debe ser ingresado con mayúsculas en sus primeras
palabras. Y si este nombre cuenta con separaciones entre palabras, estas
separaciones se harán con guion dejando un espacio entre palabra, guion y
palabra.

Ejemplo:
“Proyecto de Investigación Arqueológica de Reconocimiento Olmos
- La Viña”

5) Descripción del Proyecto: Campo tipo texto de hasta 500 caracteres que nos
permitirá ingresar una descripción concisa y descriptiva del proyecto.

Estamos dejando el campo de descripción sin parámetros de estandarización,

por ser uno de los campos que creemos conveniente sea ingresado a criterio
del profesional responsable. Solo pedimos que las descripciones no pasen
de los 500 caracteres.

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6) Observación del Proyecto: Campo tipo texto de hasta 500 caracteres que nos
permitirá ingresar una observación concisa y descriptiva del proyecto.

Estamos dejando el campo de observación sin parámetros de estandarización

y sin obligación de ser completado para poder finalizar el formulario. Esto se
debe porque creemos conveniente que, si hay alguna observación opcional
que quiera ser agregada por el responsable, tenga un campo disponible para
ello.

Preguntas y Respuestas:

¿Por qué se tiene como límite solo 500 caracteres en el nombre, descripción
y observación del proyecto?

Dejamos como el máximo de caracteres permisibles 500, por ser este el límite
de caracteres reconocibles por el ArcGis Online.

¿Qué sucede si ingreso mas de 500 caracteres?

El formulario le permitirá llenar los caracteres, pero al momento de ser

migrado al ArcGis Online, el software recortará hasta 500 caracteres.

¿Qué es contado como un solo caracter?

Es contado como carácter, toda palabra, espacio, renglón, punto, comillas,etc.

¿Por qué somos específicos en el método de ingreso del nombre del

Proyecto?

Al tener un estándar en común nos permitirá realizar filtros por proyecto

determinado que tengan el mismo nombre de proyecto.

3.2.2. Datos Espaciales

Sección del “Formulario Para Ingresos De Proyectos - FIP” en donde debemos ingresar la
información espacial necesaria para poder georeferenciar el proyecto realizado.
Estos datos espaciales requeridos es lo que se considera esencial para ser presentado a las
áreas del Proyecto Qhapaq Ñan que realicen consultas gráficas de los proyectos realizados.

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Dentro de la sección de Datos Espaciales se encuentra dividida en 2 subsecciones las cuales

son:
7) Ámbito del Proyecto: Campos tipo texto de hasta 500 caracteres, que describe
la ubicación Política – Administrativa del proyecto realizado.

El Departamento, Provincia y Distrito del proyecto debe ser ingresados con

mayúsculas en sus primeras palabras. Y si cuenta con separaciones entre
palabras, estas separaciones se harán con comas dejando un espacio entre
palabra, coma y palabra.

Ejemplo:
Distrito:
“Olmos, Motupe, Chochope, Jayanca”

Preguntas y Respuestas:

¿Por qué se tiene como límite solo 500 caracteres en la ubicación política -
Administrativa del proyecto?

Dejamos como el máximo de caracteres permisibles 500, por ser este el límite
de caracteres reconocibles por el ArcGis Online.

¿Es necesario ingresar todos los distritos, provincias y departamentos en los

que se encuentre mi proyecto?

Sí, ordenado de esta manera las personas que no cuenten con software gis y
hagan consultas de tipo alfanumérica podrán saber una ubicación aproximada
del proyecto.

¿Si mi proyecto está limitando solo unos metros a un distrito, provincia o

departamento, se considerará?

Sí, por mínima que sea el área que interviene sobre otro distrito, provincia o
departamento nuestro proyecto, será considerada.

¿Qué sucede si ingreso mas de 500 caracteres?

El formulario le permitirá llenar los caracteres, pero al momento de ser

migrado al ArcGis Online, el software recortará hasta 500 caracteres.

¿Qué es contado como un solo caracter?

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Es contado como carácter, toda palabra, espacio, renglón, punto, comillas,etc.

¿Por qué somos específicos en el método de ingreso de la ubicación política

- administrativa del Proyecto?

Al tener un estándar en común nos permitirá realizar filtros por proyecto

determinado que tengan el mismo nombre de proyecto.

8) Área del Proyecto: En este campo nos permitirá subir KML`s con un peso
máximo de 1gb, en donde incluiremos las poligonales o poligonal de nuestro
proyecto.

Para subir el KML, primero debemos cambiar el nombre o nombrar nuestro

archivo con el nombre del proyecto. Luego de colocarle el nombre a nuestro
archivo, pasaremos a subir nuestro KML de la siguiente manera:

a) Hacemos click en añadir archivo.

b) Seleccionamos la opción de “Seleccionar archivo del equipo”.

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c) Buscamos la ubicación de nuestro archivo en la pc, y le damos abrir.

d) Esperamos un momento que cargue nuestro archivo, y le damos subir

para finalizar.

Preguntas y Respuestas:

¿Si mi área realiza sus actividades en instituciones ya conocidas, debo realizar

un polígono en KML?

Sí, por única vez se le solicitará realice una poligonal de la institución en donde
realice la actividad.

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¿Por qué se pide polígonos y no solo puntos?

Con el objetivo de integrar la información de las áreas del Proyecto Qhapaq

Ñan se creó una capa de tipo polígono en el ArcGis, que nos permitirá trabajar
todos los proyectos de las áreas en una sola capa de información.

¿Qué nivel de precisión es necesaria para la generación de los polígonos?

En el caso de las áreas que no realizan un levantamiento de polígonos en

campo, se les está pidiendo que realicen un polígono en Google Earth.

¿Por qué se está trabajando con el formato KML?

Como el Proyecto Qhapaq Ñan, cuenta con profesionales de diferentes

profesiones. Creemos conveniente el trabajar con la ayuda de un software
sencillo y gratuito como es el Google Earth.

¿Si mi área ya generó un KML con anterioridad para otra ficha de ingreso de
proyecto, es necesario generar un nuevo KML para esta nueva ficha?

No, se puede adjuntar el mismo KML que fue adjuntado a la ficha anterior.

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