Aplicación del método de las 5s en Planta Villeta..

El método de las 5s puede parecer sencillo y excesivamente lógico, pero se

trata de la base sobre la que sustenta la mejora continua.

El método de las 5s se basa en organizar, ordenar y limpiar.

Su objetivo es ayudar a alcanzar un entorno de trabajo seguro, limpio y

organizado en la planta Villeta que incida de forma positiva en el desarrollo de
las diversas tareas, así como que colabore en la mejora de la eficiencia y en
el aumento de la calidad de los productos y/o servicios.

Las tres primeras etapas del método de las 5s se basan en organizar, ordenar
y limpiar, aspectos básicos y simples pero altamente efectivos.

Inicialmente a la hora de plantear la implantación de esta herramienta nos

encontramos con una clara resistencia que no viene asentada en su
complejidad, sino todo lo contrario, en su simpleza. Y es que durante las tres
primeras etapas de implantación de esta técnica los objetivos se centran en
organizar, ordenar y limpiar. Es en este pensamiento tan lógico donde los
trabajadores de planta expresan su reticencia

El método de las 5s se basa en los siguientes

pasos:
Para comprender un poco mejor cómo funciona el método de las 5s debemos
entender o traducir las cinco palabras:

De esta forma, el método de las 5s se convierte en una filosofía de trabajo y

gestión de los negocios (Mtto y Operación) que va a reportar grandes
cambios como la eliminación de la tendencia a acumular recursos no
necesarios o inservibles, es decir, el llamado pensamiento de “por si acaso”,
o el mantenimiento del orden y limpieza adecuado, además de que va a
permitir que el personal se involucre activamente y propicie una búsqueda
activa de mejoras de forma continua.
¿CÓMO SE PODRÍAN DEFINIR LAS 5S?
Como un estado ideal en el que:
- Los materiales y útiles innecesarios se han eliminado.
- Todo se encuentra ordenado e identificado.
- Se han eliminado las fuentes de suciedad.
- Existe un control visual mediante el cual saltan a la vista las desviaciones o fallos,
y todo lo anterior se mantiene y mejora continuamente.
- un mejor compromiso a respetar los acuerdo y las normas
La integración de las 5S satisface múltiples objetivos. Cada 'S' tiene un objetivo
particular:

La metodología de las 5 "S"pretende:

Mejorar las condiciones de trabajo y la moral del personal. Es más agradable
y seguro trabajar en un sitio limpio y ordenado.
*Reducir gastos de tiempo y energía.
*Reducir riesgos de accidentes o sanitarios.
*Mejorar la calidad de la producción.
* Seguridad en el trabajo.
* Áreas más limpias y ordenadas
* Un mejor ambiente laboral
· Hacer uso de elementos de control visual como tarjetas y tableros para mantener
ordenados todos los elementos y herramientas que intervienen en
el proceso productivo.

· Conservar del sitio de trabajo mediante controles periódicos sobre

las acciones de mantenimiento de las mejoras alcanzadas con la aplicación de las
5S.

Se mejora el clima laboral de la Planta y se produce, a la vez, un aumento de

la motivación del personal al encontrarse más a gusto en nuestro lugar de
trabajo.

¿Qué es la filosofía Kaizen?

La filosofía Kaizen busca que la Planta se incorpore y se implique en el

espíritu de la mejora continua.
La filosofia Kaizen ayuda a que la empresa suba poco a poco por la escalera
de la mejora continua.

La filosofía japonesa Kaizen basa sus principios, características y finalidades

en la labor de incorporar en toda la empresa el espíritu de la mejora continua
y hacer que toda la organización se implique en esta mentalidad.

Para comprender mejor esta filosofía debemos tener en cuenta el hecho de

que para poder mejorar hay que conocer cuáles son los puntos débiles o
problemas que se encuentran asociados a las actividades que se realizan. A
partir de este conocimiento surgirá el espíritu necesario que ayudará a resolverlos.

Cuáles son las características de la filosofía Kaizen?

Como hemos explicado antes, la filosofía Kaizen busca implantar el espíritu de

mejora continua y , por lo tanto, va a tener unas características propias que a
continuación vamos a indicar:

 Aplicando la filosofía Kaizen, se observa que los trabajadores de la

empresa no sólo trabajan en las tareas que tienen asignadas sino que
también se involucran a través de las sugerencias que pueden aportar
en cualquier momento. De esta forma se consigue que los
trabajadores no caigan en la repetición y busquen mejorar y aplicar
estas mejoras en toda la organización.
  Se percibe la compañía como una unión o colaboración. Si se desea
crecer sólo se puede hacer mediante la colaboración entre las personas
que integran la empresa, ya que sólo una persona no puede conocer a
la perfección todas las tareas que en la organización se desarrollan y
es necesaria la experiencia y el conocimiento de todos para la mejora
constante de esta.

 También postula el uso de técnicas sencillas de gestión de la

calidad, en lugar de complicados sistemas.

 Y por último, se le da una gran importancia a la gestión eficaz del

tiempo, ya que se trata de uno de los activos de la empresa que no
se puede recuperar. Debemos pensar que una mala planificación, nos
lleva a un derroche de un tiempo irrecuparable y repercute
negativamente en los beneficios de la empresa.

Las fases del Círculo PDCA o Ciclo de Deming son: Planificar, Hacer, Verificar
y Actuar.

La teoría se representa de forma habitual por un círculo que representa la evolución

continua del ciclo de Deming. El círculo o la rueda siempre debe estar en
movimiento y cada uno de los pasos alimenta el siguiente, de forma que cada vez
sea más sencillo avanzar y más natural.

Las fases o acciones son las siguientes:

 Planificar (Plan): en esta etapa se planifica los cambios y lo que se

pretende alcanzar. Es el momento de establecer una estrategia en el
papel, de valorar los pasos a seguir y de planificar lo que se debe utilizar
para conseguir los fines que se estipulan en este punto.

 Hacer (Do): aquí se lleva a cabo lo planeado. Siguiendo lo estipulado

en el punto anterior, se procede a seguir los pasos indicados en el
mismo orden y proporción en el que se encuentran indicados en la fase
de planificación.

 Verificar (Check): en este paso se debe verificar que se ha actuado de

acuerdo a lo planeado así como que los efectos del plan son los
correctos y se corresponden a lo que inicialmente se diseño.

 Actuar (Act): a partir de los resultados conseguidos en la fase anterior

se procede a recopilar lo aprendido y a ponerlo en marcha. También
suelen aparecer recomendaciones y observaciones que suelen servir
para volver al paso inicial de Planificar y así el círculo nunca dejará de
fluir.