MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LAMAS

1. GENERALIDADES

 OBRA: “MEJORAMIENTO DEL LOCAL MUNICIPAL DE LA CC.NN. KECHUA

WAYKU DISTRITO DE LAMAS, PROVINCIA DE LAMAS, REGIÓN DE SAN MARTIN
– SALDO DE PRIMERA ETAPA ULTIMO”

 CODIGO SNIP Nº : 210775

 UBICACION:
REGION : SAN MARTIN
PROVINCIA : LAMAS
DISTRITO : LAMAS

 AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº01 : 07 días calendario de la presente solicitud.

 PRESUPUESTO DE LA OBRA : S/. 79,297.48 sin I.G.V. (con gasto de supervisión)

 ENTIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LAMAS

 MODALIDAD DE EJECUCIÓN : ADMINISTRACIÓN DIRECTA

 FUENTE DE FINANCIAMIENTO : FONDO DE COMPENSACIÓN MUNICIPAL

 PLAZO DE EJECUCION : 45 días calendario

 FECHA DE INICIO DE OBRA : 17 de Noviembre del 2017

 FECHA DE TERMINO INICIAL : 31 de Diciembre del 2017

 PARALIZACIÓN DE OBRA Nº01 : 01 de Diciembre del 2017

 REINICIO DE OBRA N º01 : 11 de Mayo del 2018

 FECHA DE TERMINO ACTUAL : 11 de Junio del 2018

 RESIDENTE DE OBRA : ING. EMILIO ANTONIO CARDENAS CHU

CIP N° 211134

 INSPECTOR DE OBRA : ING. FRANCO PUTPAÑA USHIÑAHUA

CIP N° 164274

EXPEDIENTE DE SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE PLAZO N°01

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2. ANTECEDENTES

 El 17-Noviembre-2017, se da inicio la ejecución de la obra: “MEJORAMIENTO DEL

LOCAL MUNICIPAL DE LA CC.NN. KECHUA WAYKU, DISTRITO DE
LAMAS, PROVINCIA DE LAMAS, REGIÓN SAN MARTIN - SALDO PRIMERA
ETAPA ULTIMO”, por administración directa; por el monto ascendente a S/.79,297.48
(Setenta y nueve mil doscientos noventa y siete con 48/100 Soles), sin incluir IGV.

 El plazo de ejecución de la Obra de 45 días calendarios, se inició oficialmente el 17 de

noviembre del 2017, teniendo como fin de plazo el 31 de Diciembre del 2017. Para este
periodo se contrató al ingeniero Armand Alexander Galvez Silva con CIP 164276 quien
desempeñaría las funciones de residente de obra y al ingeniero Víctor Martin Coral
Panduro con CIP 191593 quien desempeñaría la función de inspector de obra.

 Desde el día 25-11-17 al 30-11-17, se realizaron los asientos N°12, 13, 15, 16 los cuales
expresan un desabastecimiento de materiales, los cuales fueron realizados en el
requerimiento de obra N° 01 de fecha 17-11-17.

 El 30-11-17 se realizó el informe N°01 el cual fue emitido debido al desabastecimiento

de materiales y en este se expresaba lo siguiente: “El desabastecimiento de materiales es
el motivo por el cual se está afectando la ruta crítica de la obra y en consecuencia el plazo
de ejecución de la obra, de esta manera esta residencia plantea al supervisor una
paralización obra por el desabastecimiento de materiales para no ver comprometido el
tiempo de ejecución de la obra y por estar en los procedimiento de ejecución de obra por
administración directa”.

 El 01-Diciembre-2017 se realizó el acta de paralización de obra en la cual suscriben el

ingeniero Fernando del Castillo Tang como Alcalde provincial de Lamas, el ingeniero
Neil Rodríguez Sánchez como gerente de desarrollo territorial e infraestructura, el
ingeniero Víctor Martin Coral Panduro como Inspector de obra y el ingeniero Armand
Alexander Gálvez Silva como residente de obra.

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 El 11-Mayo-2018; se realizó el reinicio de obra en donde su en la cual suscriben el
ingeniero Fernando del Castillo Tang como Alcalde provincial de Lamas, el ingeniero
Neil Rodríguez Sánchez como gerente de desarrollo territorial e infraestructura, el
ingeniero Franco Putpaña Ushiñahua como Inspector de obra y el ingeniero Emilio
Antonio Cárdenas Chu como residente de obra.

 El plazo de ejecución restante de la Obra de 30 días calendarios, se inició oficialmente el

11 de Mayo del 2018, teniendo como fin de plazo el 11 de Junio del 2018. Para este
periodo se contrató al ingeniero Emilio Antonio Cardenas Chu con CIP 211134 quien
desempeñaría las funciones de residente de obra y al ingeniero Franco Putpaña
Ushiñahua con CIP 164274 quien desempeñaría la función de inspector de obra.

 La ejecución de la obra: “MEJORAMIENTO DEL LOCAL MUNICIPAL DE LA CC.NN.

KECHUA WAYKU, DISTRITO DE LAMAS, PROVINCIA DE LAMAS, REGIÓN SAN
MARTIN – SALDO PRIMERA ETAPA ULTIMO”, comprende las siguientes metas:

3. SUSTENTO DE HECHOS
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El Residente de Obra, deja constancia en el Cuaderno de Obra, la causal de ampliación de plazo para
la ejecución del Adicional de Obra N° 01, donde se plantea los sucesos y hechos relevantes para la
formulación de la Ampliación de plazo de ejecución de obra:

 Asiento N°47 del Residente de Obra 01-06-18: El día de hoy se realizaran tareas de limpieza y
mantenimiento de algunas zonas del local municipal debido a la falta de materiales para continuar
con la ejecución, por ende mediante este haciendo se hace constar este hecho y de persistir se
requerirá una ampliación de plazo por los días afectados.

 Asiento N°48 del Inspector de Obra 01-06-18: Se verifico lo anotado previamente por la residente
y se informara a la entidad de lo ocurrido.

 Asiento N°49 del Residente de Obra 02-06-18: El día de hoy se continúa con la situación de
desabastecimiento de materiales, por lo cual se realizara el desmalezamiento del terreno
pertinente al local municipal y se acopiara los desechos residuales para su posterior eliminación.

 Asiento N°50 del Residente de Obra 04-06-18: El día de hoy el problema de desabastecimiento
persiste, por ende se utilizara al personal de la obra para la devolución de los andamios, ya que
los trabajos en altura ya terminaron. Se realizó una reunión con la gerencia de desarrollo
territorial e infraestructura por ende en coordinación con ellos y el Inspector de obra se realizara
una suspensión de actividades con la finalidad de no generar gastos innecesarios, dicha
suspensión se acabara el jueves 07-06-18 debido a que los materiales serán entregados en obra el
miércoles 06-06-18, por ende se tramitara la ampliación de plazo N 01 por 07 días calendario.

 Asiento Nº51 del Inspector de Obra del 04-06-18: Se verifico la situación de desabastecimiento
de materiales, por ende se realizara una reunión con el gerente de desarrollo territorial e
infraestructura para averiguar por qué persiste este percance. En la reunión del día de hoy nos
expresaron que el retraso se debe a una falta de asignación presupuestaria lo cual finalizara este
jueves por lo cual se coordinó que con el fin de realizar gastos en mano de obra innecesarios, se
procederá a suspender temporalmente las actividades hasta el día jueves 07-06-18 por ende se
acordó que se tramitara la ampliación de plazo por 07 días calendario para compensar el tiempo
perdido debido a esta situación.

EL Residente de Obra cuantifica 07 días calendarios de Ampliación de Plazo, contabilizados

a partir del 12 de Junio del 2018 al 18 de Junio del 2018, sustentados en los asientos descritos.

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4. SUSTENTO LEGAL

Se encuentra conforme y de acuerdo a las Normas para Consultoría y Ejecución de obras de la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento, en que las Ampliaciones de plazo en obra tiene dos
sustentos, por causales y procedimientos:

SUSTENTO DE LAS CAUSALES

Art. 34° Modificaciones al contrato del D.L. N° 1341 del 07-01-2017, que aprueba la Ley de
Contrataciones del Estado, modificada por la Ley N° 30225 del 11-07-2014.

El Art. 34° numeral 3 de la Ley 30225 establece, “La aplicación del plazo pactado por atrasos y
paralizaciones ajenas a su voluntad debidamente comprobados y que modifiquen el pazo
contractual de acuerdo a lo establecido en el reglamento”. De acuerdo con el artículo la implicación
en el caso de la presente solicitud seria el desabastecimiento de materiales hecho que no es imputable
a la residencia por ende se modificaría el plazo contractual en un tiempo equivalente a la duración
del desabastecimiento, el cual sería de 07 días calendario.

Art. 140° Ampliación del plazo contractual del D.S. Nº350-2015-EF modificado por el D.S. Nº056-
2017-EF Reglamento de la ley de Contrataciones del 19-03-17.
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El Art. 140° del Reglamento de Contrataciones de la Ley 30225 establece, “Por atrasos y/o
paralizaciones no imputables al contratista”. El motivo de la presente ampliación de plazo es el
desabastecimiento de materiales hecho que no es imputable a la residencia debido a que el
requerimiento de materiales fue realizado el 11-05-18, hecho que se sustenta en el numeral 3 del
presente informe.

Art. 169° Causales de Ampliación del plazo, del D.S. Nº350-2015-EF modificado por el D.S.
Nº056-2017-EF Reglamento de la ley de Contrataciones del 19-03-17.

El Art. 169° del Reglamento de Contrataciones de la Ley 30225 establece, “Atrasos y/o
paralizaciones no atribuibles al contratista”. En concordancia con el art 140 el sustento es el
mismo para ambos artículos.

SUSTENTO DE PROCEDIMIENTO.

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Art. 170° Procedimientos de ampliación de plazo, del D.S. Nº350-2015-EF modificado por el D.S.
Nº056-2017-EF Reglamento de la ley de Contrataciones del 19-03-17.

El Art. 170° del D.S. N°056-2017-EF, define el procedimiento a tomar en cuenta para la solicitud
y aprobación de la ampliación de plazo, los cuales se está dando cumplimiento de los requisitos o
circunstancias invocadas en el Sustento de Hechos de la petición de prórroga, conforme se ha
detallado en el punto 3 del presente expediente.

5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
La residencia concluye en lo siguiente:

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 En concordancia al Art. 140° D.S. N°350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, concordante al caso 2) Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al contratista,
expresado también en el Art. 160° D.S. N°350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, concordante al caso 1) “Atrasos y/o paralizaciones no atribuibles al contratista”, se
entiende como causa no imputable a la residencia el desabastecimiento de materiales que llegan
desde el periodo del 01-06-18 hasta 07-06-18.

 Por lo descrito se concluye y recomienda que es necesario la aprobación de la Ampliación

de Plazo N° 01 de ejecución de obra, por un periodo de 07 días calendarios, según el
Cronograma de Avance de Obra, contabilizados a partir del 12 de Junio del 2018,
teniendo como nuevo plazo vigente al 18 de Junio del 2018, de esa manera cumplir con los
objetivos y las metas proyectadas en la Obra, para el servicio de los pobladores de la localidad del
Wayku.

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