Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
1contabilidad PDF
1contabilidad PDF
CONTABILIDAD
1º Semestre
PARTICIPANTE:
BIBLIOGRAFÍA
• INSTITUTO RADIOFÓNICO FE Y ALEGRÍA - Contabilidad I.
Ediciones IRFA. Caracas, Venezuela
OTRAS REFERENCIAS
CONTABILIDAD
• www.seniat.gov.ve
1º Semestre
• Gaceta Oficial de la República de Venezuela.
Actividades
____________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Hemos llegado al final del módulo y estamos seguros que tienes una visión más clara de lo que es la Conta-
bilidad. Este contenido sigue las pautas que establece el Ministerio de Educación y Deportes y en los módulos
siguientes ampliaremos los conocimientos vistos en esta materia. Nos despedimos deseando que hayas tenido éxito
en tu semestre.
65
E.M.P 1º S. CONTABILIDAD Semana 14
Informó que harán un operativo previo con Para González la factura es un mecanismo
el Instituto para la Educación y Defensa del Con- de control social, que toda sociedad civilizada ÍNDICE Pág.
sumidor (Indecu) con el propósito de orientar a en cualquier país del mundo exige. Puso el
los consumidores en cuanto al deber de exigir su ejemplo de los carabineros de Italia que sancio-
factura luego de recibir un servicio o efectuar una nan a aquellos compradores que tras realizar Introducción 6
compra, para que sepan lo que significa la factura la adquisición de bienes no exigen la factura.
y cuáles son sus implicaciones sociales y jurídicas. La contabilidad 7
“Cuando el vendedor le dice que no le Principios e hipótesis de la ciencia contable 10
“Vamos a estar en la calle un grupo significa- da factura o que se la da sin contabilizar el
Campos de especialización de la contabilidad 14
tivo de funcionarios y de fiscales, junto con el impuesto, es una manera de estafar al fisco
Indecu, primero para orientar educativamente, y cuando no le da recibo es porque se quiere Estados financieros 16
para que sepan que la factura tienen que exigirla quedar con el dinero que paga de tributo, para Transacciones comerciales 20
y que es una responsabilidad. Posteriormente que no queden rastros que la administración
Cuentas reales: Activo 28
actuaremos en la calle de manera represiva, tributaria pueda detectar”, indicó.
es decir, sancionando al contribuyente que no Cuentas reales: Pasivo y Capital 32
exija la factura penalizándolo con la suma Si se le impone una multa al consumidor, Cuentas de evaluación de activos 38
de 5 a 10 Unidades Tributarias”, precisó. se le hace una citación y tiene que ir a la
Cuentas nominales: Ingresos y Egresos 41
administración tributaria a cancelar. En el caso
Informó que para realizar esta gran ac- de no pagarla, genera intereses moratorios y Libros de Contabilidad 47
ción cuentan con un promedio de 1.300 fiscales el SENIAT busca que se establezca el requisito Registro de transacciones comerciales 52
que van a estar en las calles, sobre todo en de si se va a pedir un pasaporte y la persona
La necesidad de un plan de cuentas 55
los centros comerciales. Aunque la prime- está con deudas tributarias, el documento no
ra etapa será de educación a las personas. se emita. (Caracas, 15-7-2004) Registro de transacciones contables 58
Bibliografia 66
• ¿Qué es el SENIAT?
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
• ¿Por qué la práctica ilegal de no dar facturas en que incurren muchos vendedores?
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
64
Semana 14 CONTABILIDAD Semana
E.M.P 14
1º S.
Ventas Bs.10.000.000,00
Costo de venta (Bs. 5.000.000,00)
INTRODUCCIÓN Utilidad Bruta Bs. 5.000.000,00
Gastos de venta (Bs. 1.000.000,00)
Gastos de administración (Bs. 1.000.000,00)
Compañero participante de IRFA: Inicias el estudio de una materia que te brindará herramientas Utilidad en operaciones Bs. 3.000.000,00
sumamente importantes que puedes emplear en muchas situaciones económicas en las que te veas Impuesto (Bs. 500.000,00)
envuelto, y que ya indirectamente has puesto en práctica en tu vida cotidiana. Si quieres emprender Utilidad neta Bs. 2.500.000,00
un negocio, por ejemplo, o si ya lo tienes, y aun si trabajas en una empresa; aunque no te hayas dado
cuenta ya estás en el mundo de la contabilidad. En todas estas actividades hay un objetivo económico Esta empresa obtuvo una Utilidad neta de Bs. 2.500.000 que debe reflejarse en el Balance General
que es el obtener la suficiente cantidad de dinero para cubrir tus necesidades, y que además, te quede de la empresa. La pregunta es ¿Se refleja en el Activo o en el Pasivo?
un excedente para ahorrar, para invertir o para darte el gusto que desees.
4. Tenemos las siguientes transacciones:
Para llevar un control metódico, meticuloso, confiable de las entradas y salidas de dinero a tus
cuentas, se creó y ha ido evolucionando con el tiempo, una disciplina llamada: Contabilidad. En la a) Unos socios fundan una sociedad, aportando un capital de Bs. 10.000.000.
contabilidad están los principios universalmente aceptados para llevar el control exacto de todas las
transacciones comerciales habidas y por haber. b) Un año más tarde, al cierre de su primer ejercicio, la empresa ha obtenido un beneficio de Bs.
5.000.000
Aunque nunca hayas estudiado contabilidad, ten por seguro que ya la has aplicado. Por ejemplo:
cuando dispones de una cantidad de dinero, inmediatamente piensas si lo vas a gastar o lo vas a c) Posteriormente, la empresa decide repartir el 50% de estos beneficios como dividendos y dejar el
guardar, si lo tienes que gastar lo haces en la necesidad más apremiante que debes cubrir y si lo vas a otro 50% como reservas.
guardar lo haces en el banco que te pague mayor interés. En estas sencillas operaciones está implícita
la contabilidad. • Registra los asientos respectivos.
Y como te dispones a emprender estudios en una especialidad llamada “Comercio y servicios admi- • Demuestra los cambios en el Balance.
nistrativos” con la mención “Contabilidad” es lógico que empieces a conocer las nociones fundamentales
de esta disciplina, esperando que el contenido educativo de este módulo sea lo más didáctico posible. 5. Analiza la siguiente noticia que tiene que ver con la práctica contable. ( Sacadas de la página web:
www.seniat.gov.ve) y responde a la pregunta que se te formulan al final:
Actividades
luego de hacer sus compras respectivas. res por no tener su factura en mano. Ello si se tie-
ne en cuenta una sanción por el orden máximo.
Además agregó que la multa es de
5 a 10 Unidades Tributarias (UT) y
63
Semana
E.M.P 1º14
S. CONTABILIDAD Semana 14 Semana 1 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.
62 7
E.M.P 1º S. CONTABILIDAD Semana 1 Semana 14 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.
Actividades
información que nos brinda, tomar decisiones se encarga de: analizar y valorar los resultados
más acertadas en los negocios que manejamos. económicos, agrupar y comparar resultados,
planificar y sintetizar los procedimientos a seguir,
Y si quieres una definición corta y precisa, controlar el cumplimiento de lo programado, con
simplemente te podemos citar la que aparece en la información que la teneduría de libros propor
8 61
E.M.P 1º S. CONTABILIDAD Semana 13 Semana 1 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.
Alquiler pagado por adelantado Computadora ciona. Por lo tanto son tareas que requieren un
criterio más profesional y son ejecutadas por los
Debe Haber Debe Haber gerentes de contabilidad que deben ser contado-
res o administradores.
Bs. 150.000,00 Bs. 850.000,00
Siguiendo la metodología enseñada para resolver el ejercicio anterior, vamos a resolver el siguiente
ejercicio:
Una empresa realizó las siguientes transacciones durante el mes de Diciembre 2003:
Diciembre 2. Se compraron muebles para la oficina con un costo de Bs. 1.200.000 de ese total, Bs. En diferentes libros exigidos por la Ley, se registra y
400.000 se pagaron en efectivo, y el resto a crédito mediante la firma de un documento. guarda la información más valiosa de una empresa: su
contabilidad.
Primer asiento:
Descripción Debe Haber Hasta este punto ya debes tener una visión general de lo que es la Contabilidad. Con la finalidad
Mobiliario Bs. 1.200.000,00 de digerir poco a poco la información recibida, hagamos un alto aquí para reflexionar sobre una serie
de planteamientos:
Efectivo Bs. 400.000,00
1. Con tus propias palabras define lo que entiendes por Contabilidad.
Cuentas por pagar Bs. 800.000,00 _________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Diciembre 7. Se actualizó el equipo de computación por lo que se compró de contado un disco duro que
costó Bs. 200.000 2. ¿Quiénes pueden ser los interesados en la información que presenta la contabilidad de una
empresa?
Segundo asiento: _________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Descripción Debe Haber
3. ¿Podrá un banco otorgarle un crédito a una empresa sin saber cómo está su situación económica?
Gasto de mantenimiento PC Bs. 200.000,00 _________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Efectivo Bs. 200.000,00
4. Toda empresa con fines de lucro cuando obtiene ganancias en sus operaciones mercantiles está
Diciembre 13. Se vendió mercancía en efectivo por Bs.45.000.000 obligada a pagar impuesto al gobierno nacional ¿Quién es el responsable de hacer y firmar la
declaración de impuesto?
Tercer asiento: _________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Descripción Debe Haber
5. Menciona un caso donde hayas aplicado la contabilidad.
Banco Bs. 45.000.000,00 _________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Actividades
Venta Bs. 45.000.000,00
6. Menciona un caso donde hayas pagado impuesto.
_________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
60 9
E.M.P 1º S. CONTABILIDAD Semana 2 Semana 13 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.
Tercer asiento:
PRINCIPIOS E HIPÓTESIS DE
Fecha Código Descripción Debe Haber
LA CIENCIA CONTABLE
12-01-04 Alquiler pagado por adelantado Bs. 150.000,00
10 59
E.M.P 1º S. CONTABILIDAD Semana 13 Semana 2 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.
58 11
E.M.P 1º S. CONTABILIDAD Semana 2 Semana 12 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.
Por esto, siempre se mantendrá una duali- área de la Contaduría tengan acceso oportuno a
dad entre los recursos y sus fuentes; es decir, las nuevas herramientas de análisis y convencio- En el capítulo anterior aprendimos sobre la necesidad de códigos para identificar las cuentas,
entre Activo, Pasivo y Capital. nes para el tratamiento de la información finan- ahora preguntamos lo siguiente:
ciera y operacional tanto en las empresas como
Debe indicarse que la Ley de Contaduría en el sistema tributario y fiscal. 1. ¿Qué es un plan de cuentas?
Pública en Venezuela otorga a la Federación __________________________________________________________________________________
de Contadores Públicos la facultad de dictar Una de estas nuevas herramientas es la __________________________________________________________________________________
normas en materias contables de obligatorio adopción de las NIC's (Normas Internacionales de
cumplimiento. Contabilidad) como principios de contabilidad de 2. ¿Qué es un software contable?
aceptación general en Venezuela. Operaciones __________________________________________________________________________________
La profesión en Venezuela debe guiarse tales como los créditos internacionales, el __________________________________________________________________________________
por lo que establece la Federación de Colegios comercio exterior y otras fundamentales para la
de Contadores Públicos de Venezuela en un economía de Venezuela requieren la adopción 3. ¿Cómo haces el siguiente asiento?:
documento llamado “Declaraciones de Principios de normas que vayan más allá de su realidad
de Contabilidad-DPC” o “Publicaciones Técnicas- local. Vendemos Bs. 1.500.000 a crédito conociendo que las ventas tienen un código de:4.100.001 y las
PT”. cuentas por cobrar el código: 1.101.002
Venezuela aún no ha adoptado estas
normas, se espera que en un futuro próximo Fecha Código Descripción Debe Haber
para una mayor transparencia en el tratamiento
de la información financiera a nivel internacional
nuestro país se guíe por las NIC's.
Actividades
4. ¿Cuántos grupos debe tener el Activo?
__________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
“Contabilizar todas las pérdidas cuando se
conocen y las ganancias solamente cuando
se hayan realizado” (Principio de Conserva-
tismo).
12 57
E.M.P 1º S. CONTABILIDAD Semana 12 Semana 2 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.
5. Se identifica la subcuenta.
Ya sabemos que la contabilidad tiene una serie de convenios que todos los contadores usan de guía
Subcuenta: Caja principal Código asignado: 1.111.001 en sus registros y análisis contables llamados: Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
Y así sucesivamente. Quedaría representado así: Veamos como podemos aplicar el razonamiento contable en las siguientes situaciones:
1. Este año aplicamos un nuevo método para controlar el inventario de las mercancías que vendemos,
Clase 1000000 ACTIVO diferente al que aplicamos el año pasado ¿Cuál principio de contabilidad no estamos respetando?
_________________________________________________________________________________
Grupo1 1100000 CIRCULANTE DISPONIBLE _________________________________________________________________________________
Mayor 1110000 CAJA Y BANCOS
2. Si una empresa registra una operación de compra pero no anexa la factura u orden de compra ¿Cuál
Cuenta 1111000 Caja principio de contabilidad está violando?
Subcuenta 1111001 Caja Principal _________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
1111002 Caja Chica Bolívares
1111003 Caja Chica Moneda Extranjera 3. Si una empresa vende un equipo en Bs. 1.500.000,y al momento de adquirirlo le costó Bs. 2.000.000.
Según el principio del Costo histórico ¿Qué monto debe tomar en cuenta para sacar contablemente el
equipo de sus libros?
Con un Plan de Cuentas y un sistema mecanizado de contabilidad, lo que debe hacer el auxiliar _________________________________________________________________________________
contable, analista contable o contador es ingresar el código de cada cuenta que se carga y que se abona, _________________________________________________________________________________
además del monto exacto de la operación, y el sistema inmediatamente la identifica y la procesa.
4. La sociedad “Inversiones 69, C.A” contrató los servicios de un técnico en informática. Dichos
servicios se prestaron en el mes de noviembre del año 2003 fecha en la que emitió la correspondiente
factura. El contrato suscrito entre la sociedad y el técnico en ordenadores, establecía que el pago se
efectuaría a los tres meses de emisión de la factura, es decir, en el mes de febrero del ejercicio 2004.
El importe de la factura fue de 500.000 Bs. Y el registro contable se produjo en el momento del pago
es decir, en febrero del año 2004. ¿Es correcto el procedimiento?
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Actividades
5. ¿Son insignificantes las fluctuaciones del Bolívar? Razona la respuesta.
___________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Ejemplo de una operación: la empresa abre la cuenta de Caja chica por Bs. 1.000.000 proveniente
de su cuenta Banco. Según su plan de cuenta: Caja chica está identificada con el código: 1.111.002
y la cuenta Banco con el código: 1.110.004. En este caso se carga Caja y se abona Banco. Podemos
graficar este asiento así:
56 13
12
E.M.P 1º S. CONTABILIDAD Semana 3 Semana 12 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.
Sigamos con el contenido de la materia: y métodos de control de costos de producción y Para registrar las transacciones mercantiles la contabilidad ha creado un lenguaje propio para
elaborar estados financieros con ellos, analizar identificar cada una de las cuentas que se mueven en una empresa. Con la finalidad de que cada cuenta
Hoy en día es muy necesaria la especiali- e interpretar la información sobre costos de pro- tenga una identificación única, se inventó un plan de cuentas o catálogo de cuentas que toda empresa
zación, todas las carreras universitarias ofrecen ducción. debe tener para llevar su contabilidad.
especialidades y la contaduría también ofrece
una gama de áreas donde un contador puede • Área de Finanzas: El plan de cuentas es una lista de todas las cuentas que tienen movimiento en una empresa, cada
ser especialista. Veamos algunas de ellas: una con un código numérico asignado y que todo empleado del departamento de contabilidad de la
Diseñar políticas y procedimientos de obten-
ción y aplicación de recursos financieros para empresa debe manejar. La identificación de cada una de las cuentas se basa en el sistema decimal
• Área de Contabilidad General:
las empresas, diseñar portafolios de inversión, por considerarse el más idóneo para el procesamiento computarizado, manual o mecánico de las
En este campo el contador está en capacidad determinar valor financiero y comercial de las operaciones.
de: diseñar e implantar sistemas de contabilidad, organizaciones, para fines de iniciación, fusión
aplicar reglas de valuación para transacciones o liquidación, operar políticas y procedimientos Se usan las siguientes claves en general: se asigna un primer dígito y las clases que identifican
financieras, operar sistemas de contabilidad y de obtención y aplicación de recursos financie- el primer dígito, son:
elaborar sistemas financieros, analizar e inter- ros para las organizaciones, evaluar decisiones
pretar información financiera y preparar y discutir sobre el análisis e interpretación de información Clase 1: Activo
informes de finanzas. financiera y aplicar decisiones de carácter finan- Clase 2: Pasivo
ciero. Clase 3: Capital
• Área de Auditoría:
Clase 4: Ingresos
• Área Académica: Clase 5: Costo de Ventas
El especialista en este campo es capaz de:
planear las revisiones de los estados financieros, El profesional en esta área investiga los Clase 6: Gastos de Operación
estudiar y evaluar el control interno de las orga- elementos de teoría que alimentan la disciplina Clase 7: Otros Ingresos
nizaciones, aplicar procedimientos adecuados contable, proponiendo cambios o innovaciones Clase 8: Otros Egresos
de examen financiero para obtener evidencias, que requiera, analiza críticamente los planes y Clase 9: Impuestos
analizar las evidencias obtenidas y seleccionar el programas de estudio en las instituciones aca-
dictamen indicado, elaborar dictámenes. démicas, proponiendo modificaciones y cambios ¿Cómo asignar el código para cada cuenta? Ejemplo:
pertinentes, transmite el conocimiento contable
• Área Fiscal: a través de la cátedra, conferencias, libros o la 1. Se identifica la clase:
En esta especialización puede: realizar la colaboración en revistas y boletines especializa-
dos. Clase: Activo Código asignado: 1.000.000
planeación fiscal financiera de las empresas,
aplicar el contenido de las leyes fiscales, me- 2. Se identifica al grupo:
diante la elaboración de las declaraciones co-
rrespondientes, proporcionar a las empresas los Grupo. Activo Circulante disponible. Código asignado: 1.100.000
elementos técnicos fiscales que soliciten.
• Área de Costos: 3. Se identifica la cuenta del mayor:
El contador de costos puede: diseñar e in- Cuenta del Mayor: Caja y Bancos Código asignado: 1.110.000
terpretar procedimientos y métodos de control
de costos de producción para las empresas 4. Se identifica la cuenta en particular.
fabricantes, aplicar técnicas de valuación de los
diferentes procedimientos y métodos de control La contabilidad es el arte de llevar las Cuenta: Caja Código asignado: 1.111.000
de costos y producción, operar procedimientos cuentas con exactitud para lo que se re-
quiere ser disciplinado y metódico.
14 55
E.M.P 1º S. CONTABILIDAD Semana 11 Semana 3 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.
tarizados logrando la creación de una amplia va- de la computadora (disco duro) o en discos
riedad de programas que son casi perfectos para magnéticos o compactos, y se pueden imprimir Las distintas áreas de especialización de la contabilidad nos dieron una visión más amplia de
manejar la contabilidad de las empresas, por lo cuando lo requieran los interesados. las funciones que se pueden desempeñar en el campo laboral contable, ahora lo recomendable es que
menos son más eficientes y con menos posibili- hagamos la siguiente actividad:
dad de errores. • Tener un software contable es tener un activo,
un bien para la empresa que genera beneficios a 1. De acuerdo con los campos de especialización señalados ¿Qué área o áreas te llama la atención en
Los sistemas computarizados tienen todas corto y a largo plazo. particular?
las ventajas sobre los sistemas manuales, por __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
lo que no se justifica que una empresa pequeña, Limitaciones al Sistema Mecanizado de
grande o mediana en pleno siglo XXI no haya Contabilidad. 2. De acuerdo a los criterios de especialización ¿En qué área ubicas al autor de este material?
mecanizado su contabilidad. __________________________________________________________________________________
Las enfermedades de las computadoras son __________________________________________________________________________________
Las poderosas razones que podemos dar a los virus. Un virus informático puede desapare-
un empresario o contador para que informatice cer eternamente toda clase de información que 3. El administrador de una empresa generalmente es el que toma las decisiones sobre el manejo de los
su contabilidad son las siguientes: hayamos registrado en las computadoras. Por lo recursos de una empresa. ¿Cómo se relaciona la Administración con la Contaduría?
tanto, al llevar un sistema de contabilidad compu- __________________________________________________________________________________
• Proporciona información en forma instantánea. tarizado hay que prever este tipo de desastres. __________________________________________________________________________________
Lo aconsejable es imprimir los documentos 4. En la actualidad la mayoría de las empresas llevan una contabilidad computarizada y existen
• Procesa infinidad de datos. programas de computación especialmente diseñados para las distintas áreas contables. ¿Qué ventaja o
diariamente de las transacciones y archivarlos
en los libros respectivos, imprimir mensualmente ventajas ofrece la automatización en contabilidad?
• Es casi infalible en cálculos y operaciones, con __________________________________________________________________________________
un reducido margen de error. los informes básicos de la contabilidad, respaldar
la información en discos magnéticos o compac- __________________________________________________________________________________
• Está programado para que cada asiento que se tos (no sólo basta con guardarla en el disco duro) 5. ¿Qué entiendes por auditoría?
haga en el Libro Diario pase automáticamente al y mantener una vigilancia permanente sobre los __________________________________________________________________________________
Libro Mayor, evitando así muchos errores en los equipos de computación en uso, para lo que se __________________________________________________________________________________
asientos contables. requiere un personal experto en informática que
solucione cualquier tipo de inconvenientes en 6. Los empleados que llevan el control del efectivo en una empresa (Tesorería) no pueden estar
• Los informes contables se producen automáti- este campo. involucrados en las labores de contabilidad. ¿Puedes deducir por qué?
_____________________________________________________________________________
camente, quedan almacenados en los archivos _____________________________________________________________________________
7. Una empresa de produción o fabricación requiere los servicios de un profesional contable
Actividades
especializado en:
Ahora comprendemos mejor el registro de los asientos contables y los pasos de un proceso __________________________________________________________________________
contable. Veamos qué cosas asimilamos en el capítulo anterior. _______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
1. ¿Qué es el proceso contable?
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
2. ¿Cómo se optimiza el proceso contable?
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
3. ¿Cuáles ventajas tiene el sistema mecanizado con respecto al sistema manual?
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
4. ¿Cuáles son las sugerencias para conservar la información contable en un sistema
Actividades
computarizado?
__________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
54 15
E.M.P 1º S. CONTABILIDAD Semana 4 Semana 11 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.
Quinto paso: Una vez realizados los ajustes cuyo caso sería necesario el uso de gran canti-
anteriores, el contador público realiza un primer dad de personas.
balance de comprobación de saldos, adaptando
ESTADOS FINANCIEROS éstos a los ajustes anteriores. 2. Sistema de Contabilidad Mecanizado.
Sexto paso: Cuando se han actualizado to- La aparición de las computadoras, el cre-
dos los saldos se procede a redactar el Balance cimiento de las empresas, el surgimiento de
y preparar la cuenta de pérdidas y ganancias. grandes empresas multinacionales, la necesidad
Sigamos con el contenido de la asignatura, Ya que el objetivo de los estados financieros de competir con las mismas herramientas de
Séptimo paso: El último paso consiste en trabajo, dio un nuevo giro a la orientación de la
ahora vamos a conocer cómo se presenta la es suministrar información acerca de la situación
cerrar las cuentas anuales, transfiriéndolas a la información financiera, surgiendo la necesidad
información contable y cómo la debemos inter- financiera de una entidad económica a una fecha cuenta de pérdidas y ganancias de forma que, de crear sistemas de contabilidad que sean más
pretar. determinada y los resultados de sus operaciones aquellas cuentas que corresponden tan sólo a la útiles en el desenvolvimiento de la gestión con-
y los movimientos de sus cuentas, veamos qué actividad anual se anulan unas a otras, de forma table y administrativa, y que dichas informacio-
El propósito básico de la contabilidad es información en particular nos presenta cada uno que los créditos y débitos del siguiente año nes sean efectivas, confiables y oportunas; esta
proveer información financiera acerca de las de ellos. fiscal reflejen en exclusiva la actividad de ese necesidad fue lo que impulsó la creación de los
empresas, útil para la toma de decisiones eco- año.Para cumplir estos pasos se debe contar Sistemas de Contabilidad Mecanizados.
nómicas. Esta información se presenta en unos Balance de Comprobación: Es un informe con un Sistema de Contabilidad que se adapte a
informes impresos llamados estados financieros. donde se presentan los movimientos de todas y la magnitud de la empresa, a la naturaleza de sus Como ya sabemos, las computadoras pue-
Estos estados normalmente incluyen: un Balan- cada una de las cuentas que maneja una empre- operaciones y a la información en particular que den ejecutar un gran número de instrucciones
ce de Comprobación, un Balance General y un sa, en orden y detalladamente según los regis- requiere para la administración. Por ejemplo, la de acuerdo a un programa, sin errores y a gran
contabilidad de un Hotel no puede ser manejada velocidad. Este hecho permite que, mediante la
Estado de Resultados (o Estado de Ganancias y tros que en los libros de contabilidad se hicieron.
igual que la contabilidad de una fábrica. Son creación de software o programas creados en el
Pérdidas), siendo obligatorios presentar periódi- Es, en otras palabras, el conjunto de todas las computador, se puedan realizar las labores hasta
empresas completamente diferentes.
camente o cuando los interesados los soliciten: cuentas registradas y sus respectivos saldos. antes propias de los contadores. En los sistemas
el Balance General y el Estado de Resultados, Pero toda empresa requiere adoptar el de contabilidad computarizados la labor del con-
que se obtienen de la información que genere el Hacer un registro de una transacción comer- sistema contable más adecuado para controlar tador es prácticamente intelectual. Este deberá
Balance de Comprobación. cial es contabilizar las cuentas que se mueven sus operaciones. Veamos como se clasifican los asegurarse de que la configuración y entrada
en esa transacción. El Balance de Comprobación sistemas contables: de una transacción sean conectadas, el sistema
Tanto el Balance General como el Estado nos permite verificar la exactitud de los registros hará el resto.
de Resultados son como las radiografías de la y hacer correcciones en los movimientos conta- Podemos distinguir dos clases de Sistemas
empresa, a través de ellos se van a detectar bilizados erróneamente. de Contabilidad: Sistema de Contabilidad Ma-
muchos aciertos o errores en las operaciones nual y Sistema de Contabilidad Mecanizado.
económicas en las que la empresa se involucra. Balance General: También llamado “Estado
1. Sistema De Contabilidad Manual.
de situación”. Es uno de los informes obligatorios
que debe presentar cada empresa periódica- Un Sistema de Contabilidad Manual es el
mente a sus interesados: accionistas, clientes, que se desarrolla trabajando manualmente, al
proveedores o gobierno. menos en un alto porcentaje. Aunque se utilizan
algunas máquinas sumadoras o calculadoras; la
Constituye uno de los documentos contables mayoría de los trabajos son realizados en forma
más importantes que debe elaborar la contabili- manual. Un sistema computarizado de Contabili-
dad en donde se presentan todas las cuentas dad te ofrece la información al instante y
que representan los bienes, derechos o propie- En estos sistemas el factor hombre es la con un margen de error mínimo.
dades de una empresa así como sus obligacio- base. Este realiza todas las tareas necesarias
para la obtención final de la información finan- Existe una amplia gama de software o pa-
nes o deudas, llamados contablemente: Activo,
ciera, ya sean de índole intelectual o de índole quetes de contabilidad que han formado parte
Pasivo y Capital. de las herramientas de trabajo de muchas em-
aritmética.
Los estados financieros ofrecen la información presas. Desde que empezó la revolución de las
necesaria para tomar decisiones y una decisión La mayor debilidad de los sistemas manua- computadoras, se han unido dos disciplinas: la
bien documentada es la mejor decisión.
les es que se vuelven lentos cuando se trata de Informática y la Contabilidad, para desarrollar los
procesar grandes volúmenes de información, en más ingeniosos sistemas de contabilidad compu
16 53
E.M.P 1º S. CONTABILIDAD Semana 11 Semana 4 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.
Pero ¿Qué significan estos tres elementos?, Vamos a referirnos ahora al estado financie-
Veamos: ro llamado: Estado de Resultados, otro de los
REGISTRO DE TRANSACCIONES informes obligatorios que debe presentar cada
COMERCIALES El Activo son todos los bienes y derechos empresa periódicamente, generalmente men-
que posee la empresa, por ejemplo: el edificio sual. Es el informe contable de un determinado
que posee para sus operaciones. período donde se reflejan los ingresos y egresos
de la empresa en el ejercicio económico. Otro
En cambio, el Pasivo son todas las deudas y nombre común que recibe es el de: Estado de
El proceso de registro de las transacciones La contabilidad consta de un ciclo de siete obligaciones que tiene con terceros, por ejemplo:
comerciales debe ser lo más exacto, objetivo, pasos. Los tres primeros se refieren a la tenedu- Ganancias y Pérdidas.
un dinero que pidió prestado al banco.(Préstamo
oportuno y metódico posible ya que los datos ría de libros, es decir, a la compilación y registro bancario). ¿Y qué son los Ingresos y los Egresos?
registrados en dicho proceso constituyen la in- sistemáticos de las transacciones financieras.
formación que los contadores manejaran para Los documentos financieros constituyen la base Y el Capital, llamado también Patrimonio, es Los Ingresos son todas las entradas de di-
tomar decisiones que maximicen el rendimiento de la contabilidad; entre estos documentos po- la inversión del dueño o los dueños en la empresa
económico de las empresas que tienen a cargo. demos nombrar: los cheques, las facturas, etc. nero que la empresa obtenga en el período pro-
más las ganancias o menos las pérdidas. ducto de operaciones normales o extraordinarias
La información contenida en estos documentos
es trasladada a los libros contables: el Diario y y los Egresos son todas las salidas de dinero en
Estos tres elementos son las tres grandes que incurre, que también pueden ser normales o
el Mayor.
cuentas de las que se compone un Balance extraordinarias.
Primer paso: El registro de cada transacción General o Estado de Situación.
en el libro diario constituye el punto de arranque Con estos dos nuevos elementos podemos
del sistema contable. El total de los bienes y derechos que posee ampliar la ecuación patrimonial simple, le su-
la empresa debe ser igual al total de las obliga- mamos todos los ingresos y restamos todos los
Segundo paso: En la siguiente etapa del ciones con proveedores y accionistas, por eso se egresos resultando la Ecuación Patrimonial
ciclo contable las cantidades reflejadas en el llama Balance. Es decir debe haber un equilibrio Ampliada, de esta manera:
libro diario se copian en el libro mayor, en el entre el Activo y el Pasivo más el Capital.
que aparece la cuenta concreta de cada partida Las tres cuentas que corresponden al Activo = Pasivo + Capital + Ingresos – Egresos.
contable. En cada cuenta aparecen los débitos a
Balance General son los componentes de Ecuación Patrimonial Ampliada: A = P + C + I - E
la izquierda y los créditos a la derecha, de forma
Un sistema de Contabilidad manual requiere lo que vamos a conocer como la Ecuación
el uso de calculadoras, lápices y hojas de que el saldo, es decir el crédito o el débito neto,
contabilidad. de cada cuenta puede calcularse con facilidad. Patrimonial Simple, que en forma matemática Estos cinco conceptos: Activo, Pasivo, Capi-
se expresa que: tal, Ingreso y Egreso y sus movimientos se pre-
Con la automatización que hoy en día existe Tercer paso: Una vez reflejadas todas las sentan de forma general y guardando un orden
Activo = Pasivo + Capital
en todas las organizaciones es mucho más pre- transacciones en el mayor se procede a obtener contable, en el Balance de Comprobación, que
ciso, rápido y económico el proceso de llevar los el saldo (deudor o acreedor) de cada cuenta. La como su nombre lo indica sólo sirve de herra-
suma de todos los saldos acreedores debe ser Ecuación patrimonial simple: A=P+C
libros contables ya que hay programas de com- mienta al contador para comprobar la exactitud y
putación (Software) especialmente diseñados igual a la suma de todos los saldos deudores, El equilibrio patrimonial: la congruencia de los registros. A partir de allí, él
para ello. pero con signo contrario, ya que cada transac- va a clasificar, reclasificar y separar las cuentas
A= P+C
ción que genera un crédito provoca, al mismo que corresponden al Balance General y las que
Los asientos contables se van registrando tiempo, un débito de la misma cuantía. Este pertenecen al Estado de Resultados.
en la computadora y una vez procesados pa- paso, al igual que los siguientes, se produce al
san automáticamente del libro diario al mayor, y concluir el período económico.
cuando queremos revisar la información registra-
da en los libros de Diario, Mayor o Inventario sólo Cuarto paso: Finalizadas las etapas corres-
pondientes a la teneduría de libros, el contador ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
tenemos que imprimir los informes respectivos.
público procede a ajustar la serie de cuentas que
¿Cómo se procesan los datos? requieren actualizarse, entre ellas están: ingre-
sos cobrados por adelantado, gastos pagados
Veamos paso a paso como se inicia todo el por anticipado, la depreciación, provisión para
proceso contable. cuentas incobrables, etc.
52 17
E.M.P 1º S. CONTABILIDAD Semana 4 Semana 10 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.
Ya hemos visto otra parte importante de la contabilidad, como: la Ecuación Patrimonial, los 5. Una empresa canceló una deuda pendiente con un proveedor por Bs. 600.000, e hizo el siguiente
Activos, Pasivos, Capital, Ingresos y Egresos. Son conceptos que estaremos manejando en todo los asiento erróneo:
estudios de contabilidad en que estaremos involucrados.
Descripción Debe Haber
Hagamos estas actividades:
Compras Bs. 600.000,00
1. En la siguiente lista de elementos coloca al lado: una A si es un Activo, una "P" si es un Pasivo y Banco Bs. 600.000,00
una "C" si es Capital.
6. ¿Dónde está el error?
Terreno ________ Vehículo _____________ _________________________________________________________________________________
Préstamo Bancario ________ Cuentas por cobra _____________ _________________________________________________________________________________
Acciones en la empresa ________ Cuentas por pagar _____________
Equipos de computación ________ Derecho de autor _____________
7. ¿Qué debe hacer para corregir el error?
2. Según lo leído ¿en que se diferencia el Balance General y el Estado de Resultados? _________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
8. Haga el asiento de corrección:
3. Una cuenta por cobrar, ¿es un activo o un ingreso?
_________________________________________________________________________________ Descripción Debe Haber
_________________________________________________________________________________
4. Cuando vas a solicitar un préstamo bancario, como regla general, todo banco te exige un balance
personal firmado y sellado por un contador público colegiado ¿Con qué finalidad?
_________________________________________________________________________________ 9. La misma empresa paga una factura por mantenimiento de fotocopiadora por Bs. 105.000. El
_________________________________________________________________________________ asiento que se hace es el siguiente:
5. Define con tus propias palabras los conceptos de Activo y Pasivo. Descripción Debe Haber
_________________________________________________________________________________ Cuentas por pagar Bs. 150.000,00
_________________________________________________________________________________ Banco Bs. 150.000,00
6. Si una empresa pide un crédito a un banco para comprar un camión, ¿a cuál cuenta irá el crédito
10. ¿Dónde está el error?
del banco y a cuál cuenta el camión?
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
11. Haga el asiento de corrección:
7. Si se funda una empresa con una aportación de Bs. 5.000.0000 ¿cuáles cuentas se originan con esta
operación? Descripción Debe Haber
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Actividades
8. Una empresa adquiere una maquinaria que paga con dinero de su cuenta corriente, ¿ha disminuido
Actividades
su capital?
__________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
18 51
E.M.P 1º S. CONTABILIDAD Semana 10 Semana 4 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.
Artículo 44: “Los libros y sus compro- Estos, por los momentos, son los artículos 9. Si una empresa que se dedica a la compra y venta de vehículos, vende un terreno ¿será un ingreso
bantes deben ser conservados durante diez de mayor interés para fines de nuestro estudio. normal para la empresa?
años, a partir del último asiento de cada El Código de Comercio no es la única ley por la __________________________________________________________________________________
libro” que debe regirse la contabilidad, también hay __________________________________________________________________________________
otras leyes como el Código Orgánico Tributario, 10. ¿Qué informe financiero debemos pedir al contador para saber si nuestra empresa tuvo ganancia o
"La correspondencia recibida y las copias la Ley del ejercicio de la Contaduría Pública, La pérdida este año?
de las cartas remitidas, serán clasificadas y Ley de Impuesto al valor agregado, La Ley de __________________________________________________________________________________
conservadas durante diez años” Activos empresariales, La Ley de Impuesto so- __________________________________________________________________________________
bre la Renta o la Ley Orgánica del Trabajo que
Comentario: La obligación de conservar la 11. El total de Activo de una empresa es Bs. 10.000.000 y el Capital invertido por los socios es de Bs.
tienen que ver con la forma correcta de adminis- 2.700.000. ¿cuánto es el monto de su Pasivo?
información contable por un plazo de 10 años, trar una empresa. __________________________________________________________________________________
es un requisito, que aunque ustedes no lo crean, __________________________________________________________________________________
muchas empresas en funcionamiento incumplen. Por eso un buen contador o administrador
Es importante cumplir con lo que pide este debe estar al día con la legislación vigente en 12. El resultado de la operaciones de una empresa, ya sea pérdida o ganancia, ¿modificará al capital
artículo, so pena de multas y sanciones por parte materia contable, así le evitará a su empresa de esa empresa?
del SENIAT. __________________________________________________________________________________
posibles multas o sanciones. __________________________________________________________________________________
13. Observa el Balance de Comprobación que presentamos a continuación:
“Comercial Churum Meru, C.A”
Balance de Comprobación al 31-12-2003
(Expresado en miles de Bs.)
DEBE HABER
Es necesario conocer la normativa legal en materia comercial para todos los que estamos
involucrados en el estudio de la Contabilidad. Ya sabemos lo que establece el Código de Comercio Banco Bs. 1.600.
con respecto a los libros y los asientos contables, por lo cual estamos en capacidad de responder los Cuentas por cobrar Bs. 1.120.
planteamientos siguientes: Inventario mercancías Bs. 14.000.
Maquinarias Bs. 1.500.
1. ¿Cuáles son los libros obligatorios que debe llevar toda empresa en Contabilidad y en qué artículo Sueldos y salarios Bs. 1.430.
del Código de Comercio se establece este deber? Gastos de alquiler Bs. 1.100.
Equipo de oficina Bs. 2.370.
_________________________________________________________________________________
Artículos de oficina Bs. 120.
_________________________________________________________________________________ Mobiliario Bs. 1.250.
Compras Bs. 13.800.
2. ¿Qué se registra en el Diario? Gastos en compras Bs. 125.
_________________________________________________________________________________ Devoluciones/ ventas Bs. 124.
_________________________________________________________________________________ Comisiones de ventas Bs. 173.
Gastos varios de venta Bs. 121.
3. ¿Qué no debe hacerse con respecto a los asientos según el Código de Comercio? Capital Bs. 18.000.
_________________________________________________________________________________ Ventas Bs. 18.540.
_________________________________________________________________________________ Devoluciones en compras Bs. 146.
Préstamo por pagar Bs. 1.950.
Sueldos y salarios por pagar Bs. 197.
Actividades
Actividades
4. ¿Por cuánto tiempo deben conservarse los libros de contabilidad y qué artículo lo exige? Total Bs. 38.833. Bs. 38.833.
___________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________ • Ahora debes agrupar las cuentas que corresponden al Balance General y las que
_______________________________________________________________________ pertenecen al Estado de Resultados. (Usa una hoja adicional).
50 19
E.M.P 1º S. CONTABILIDAD Semana 5 Semana 10 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.
Artículo 36: “Se prohibe a los comer- Artículo 39: “Para que los libros auxilia-
ciantes: res de contabilidad, llevados por los comer-
TRANSACCIONES COMERCIALES 1°- Alterar en los asientos el orden y fecha de ciantes, puedan ser aprovechados en juicio
las operaciones descritas. por éstos, han de reunir todos los requisitos
2°- Dejar blancos en el cuerpo de los asientos que se prescriben con respecto de los libros
o a continuación de ellos. necesarios”.
3°- Poner asientos al margen y hacer interli-
Llegamos al punto donde analizaremos las neaciones, raspaduras o enmendaturas. Comentario: Los libros auxiliares que se
Transacciones comerciales. 4°- Borrar los asientos o partes de ellos. lleven deben acogerse a las mismas condiciones
5°- Arrancar hojas, alterar la encuaderna- que los libros obligatorios.
Las transacciones comerciales son los
ción o foliatura y mutilar alguna parte de los
convenios donde se intercambian valores entre Entre esos libros podemos encontrar un Libro
libros".
dos o más actores, en el cual los involucrados diario auxiliar de Caja, un libro diario auxiliar de
reciben algo que necesitan y entregan algo Comentario: Cada registro diario de cada compras a crédito, un libro diario auxiliar de
equivalente al valor de lo que reciben. Por transacción también debe respetar las normas: ventas a crédito, etc.
ejemplo: de no alterar la fecha y el orden de los asientos,
no dejar espacios en blanco, no borrar, no hacer Veamos la necesidad de llevar un libro auxi-
Si estás vendiendo tu casa y yo estoy correcciones sobre los mismos, no arrancar las liar de caja, por ejemplo. Se hace con la finalidad
interesado en comprar una, nos ponemos de hojas de los libros. de controlar las entradas y salidas de dinero, así
acuerdo, tú me dices el precio de venta y si El vendedor debe registrar El comprador debe registrar se puede clasificar las entradas y salidas de di-
yo dispongo del dinero que pides (y de paso lo que vende y lo que recibe lo que adquiere y lo que da Es decir que se debe dejar el registro tal y nero por su origen.
me gusta la casa), yo te la compro. En este a cambio (Dos cuentas). a cambio. (Dos cuentas).
como se hizo originalmente, no importa si está
caso se da una transacción de compra - venta. erróneo, después al darnos cuenta podemos
Analicemos: corregirlos legalmente con otro asiento, tal y
La cuenta y su clasificación. como lo dice el artículo siguiente:
En esta operación hay dos actores:
vendedor y comprador, hay dos valores Artículo 37: “Los errores y omisiones
involucrados una casa que se vende y un dinero Los valores involucrados en cada transacción
comercial los llamamos cuentas, y estas cuentas que se cometieren al formar un asiento se
que compra la casa y hay un convenio entre los salvarán en otro distinto, en la fecha en que
dos actores que aceptaron el negocio. Cada uno pueden ser Activos, Pasivos, Capital, Ingresos o
Egresos. se notare la falta".
cree que hizo el negocio adecuado.
Analicemos lo siguiente: los Activos son los Comentario: Hay autorización para corregir
Aquí se origina el principio conocido como cualquier registro erróneo que se hizo anterior-
“Principio de partida doble” que expresa bienes y propiedades de una empresa, entre
ellos por ejemplo, está la cuenta corriente en mente con otro asiento que se hará en la misma
que toda transacción debe ser registrada por lo fecha que se note el error. Estos son asientos de
menos en dos cuentas, una que aumenta y otra el banco que posee la empresa. Todas las
entradas y salidas de dinero en esta cuenta correcciones llamados contrapartida. El inventario de mercancía debe hacerse tanto
que disminuye, un cargo y un abono. Todo cargo al inicio como al final de un ejercicio económico
tiene por contrapartida un abono y viceversa. El corriente deben registrarse y controlarse, por lo según lo pauta el Código de comercio en el
Si inicialmente cargamos o acreditamos a
importe anotado en el cargo debe ser igual al tanto la cuenta corriente en el banco que posee articulo 35.
una cuenta equivocada, al corregir lo que debe-
importe anotado en el abono. la empresa, constituye única y exclusivamente
mos hacer es acreditar o debitar a esa cuenta, o
una cuenta. El origen de las entradas puede ser por:
sea, el proceso contrario.
La contabilidad es ideal para interpretar ventas de contado, cobros a clientes, préstamos
estas transacciones y sea cual sea el tipo de Los movimientos en esta cuenta deben obtenidos, etc. El origen de las salidas se da por:
Puede haber también errores en cantidades
transacción se debe cumplir el equilibrio en la registrarse contablemente con las pruebas de compras al contado, pago a proveedores, pago
cargadas o acreditadas, las cuales es necesario
“Ecuación Patrimonial Simple”, es decir, que: las operaciones, en lo que llamamos un asiento de deudas, pago de gastos, etc.
ajustar.
A= P + C. contable. Si salió o entró dinero a esta cuenta
corriente, ya sabemos que debemos hacer
20 49
E.M.P 1º S. CONTABILIDAD Semana 10 Semana 5 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.
Comentario: Es indispensable que antes de cuenta, de tal modo que al registrar en el Diario un registro aumentando o disminuyendo esta
usar el Libro diario y el de inventario se registren se traslada al Mayor, siguiendo la numeración. cuenta. La cuenta, es pues, la unidad básica de
legalmente en la jurisdicción respectiva y ante la contabilidad.
los funcionarios autorizados.
Veamos como se clasifican las cuentas
Articulo 34: “En el libro Diario se asen- según los criterios contables:
tarán, día por día, las operaciones que haga
el comerciante, de modo que cada partida En primer lugar están las Cuentas Reales,
exprese claramente quién es el acreedor y ¿a qué llamamos cuentas reales?, a las cuentas
quién el deudor, en la negociación a que se de Activos, Pasivos y Capital, las únicas que
refiere, o se resumirán mensualmente, por debe presentar el Balance General y que
lo menos, los totales de esas operaciones representan los bienes, derechos y obligaciones
siempre que, en este caso, se conserven to-
de la empresa. Las cuentas reales permanecen
dos los documentos que permitan comprobar
en el tiempo.
tales operaciones, día por día.
Los Libros obligatorios de
48 21
E.M.P 1º S. CONTABILIDAD Semana 5 Semana 10 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.
Y este es el asiento que debe contabilizarse. La contabilidad tiene 3 libros que son in- 1. El Libro Diario.
Con el anterior registro han cambiado dos cuentas: 1) Banco y 2) Efectivo. dispensables y obligatorios de llevar para toda
empresa, estos son: Libro Diario, Libro Mayor y 2. El Libro Mayor.
1) Banco Libro de Inventario.
3. El Libro de Inventario.
Debe Haber Existen también los llamados “Libros Auxilia-
res” tales como, el Libro de Caja, el Diario Auxi- Los libros auxiliares son complementarios y
Bs. 500.000,00 liar de Ventas, el Diario de bancos, Documentos los deja a la conveniencia de la empresa.
por Pagar, etc.
22 47
E.M.P 1º S. CONTABILIDAD Semana 9 Semana 5 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.
Con toda esta información que tenemos hasta el momento, podemos establecer las siguientes
10. El siguiente depósito bancario es un comprobante de ingreso que demuestra que a la empresa reglas infalibles para ejecutar correctamente la contabilidad:
“Inversiones 69, C.A” le abonaron a su cuenta del “Banco Ital Bank” , Bs. 500.000 en cheque y Bs.
400.000 en efectivo por concepto de Ingreso normales de operación.
Cuenta Debe Haber
Ingresos: 5-9. Obtuvo un préstamo bancario por Bs. 5.000.000/10-9. Vendió mercancías de contado El registro que debemos hacer es:
por Bs. 1.000.000/15-9. Un cliente cancela una deuda de Bs. 500.000
Movimiento Debe Haber
Egresos: 4-9. Compró mercancías de contado por Bs. 600.000/13-9. Paga sueldos por Bs. 700.000/
16-9. Cancela una deuda con un proveedor por Bs. 500.000 Edificio (Monto que nos costó el edificio)
Muestra los anteriores movimientos en el Mayor de Caja: Banco (Monto que desembolsamos por el edificio)
Caja
Actividades
Elemental, ¿verdad?
Debe Haber
46 23
E.M.P 1º S. CONTABILIDAD Semana 5 Semana 9 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.
• Para finalizar este tema te presentamos que débito y crédito sumen lo mismo.
seguidamente una lista de términos que se usan 8. Con la siguiente información prepare el Balance General (en forma de cuenta) de la empresa
en el argot contable: Abrir una cuenta: Poner título (nombre o núme- “ Seamos Amigos S.A” que en la presente fecha tiene registrados en sus libros las siguientes
ro) a una cuenta y realizar en ella a continuación cantidades: (Utilizar hoja aparte)
Cargar o Debitar: Realizar una anotación en el la primera anotación.
Debe de una cuenta. Caja Bs. 380.000,00 Máquinas Bs. 1.460.000,00
Reabrir una cuenta: Continuarla en folio distinto
Abonar o Acreditar: Realizar una anotación en al que se abrió.
el Haber de una cuenta. Cuentas por pagar Bs. 360.000,00 Banco Bs. 1.620.000,00
Cuenta deudora: Aquella cuyo saldo es deu-
Débito: Suma del Debe de una cuenta. dor. Equipo Bs. 1.200.000,00 Efectos por pagar Bs. 1.740.000,00
Crédito: Suma del Haber de una cuenta. Cuenta acreedora: Aquella cuyo saldo es Patente Bs. 50.000,00 Impuesto Bs. 160.000,00
acreedor.
Saldo: Diferencia entre el débito y el crédito. Prepagados Bs. 800.000,00 Mobiliario Bs. 1.500.000,00
Asiento: Cada una de las anotaciones realizadas
Saldo deudor: Si el débito es mayor que el cré- en el Libro Diario (asiento de diario) y en el Libro
dito. Depósito en garantía Bs. 340.000,00 Inventario Bs. 7.800.000,00
Mayor (asiento de mayor).
Saldo acreedor: Si el débito es menor que el Cancelar o cerrar una cuenta: Eliminar su Comisiones por pagar Bs. 145.000,00 Efectos por pagar Bs. 2.800.000,00
crédito. saldo.
Cuentas por cobrar Bs. 1.500.000,00 Efectos por cobrar Bs. 745.000,00
Saldo cero: Si el débito es igual que el crédito. Cuadrar una cuenta: Buscar la igualdad de car-
gos y abonos en un asiento o cuenta. Luz por pagar Bs. 58.000,00 Intereses por cobrar Bs. 18.000,00
Saldar una cuenta: Anotar su saldo de forma
Intereses por pagar Bs. 20.000,00 Capital Bs. 12.130.000,00
Poco a poco nos damos cuenta que la contabilidad es lógica y si tenemos sentido del equilibrio 9. Con los datos que a continuación se dan, prepare el Estado de Resultados de la empresa “Sociedad
que debe existir en los intercambios comerciales, será mucho más fácil resolver cualquier problema Pacífica, C.A” (Utilice hoja parte):
que se nos presente.
Hagamos estas actividades: Ventas Bs. 10.000.000,00 Inventario Inicial Bs. 2.000.000,00
1. Si la empresa compra de contado una computadora para sus operaciones normales por Bs. Compras Bs. 4.000.000,00 Inventario Final Bs. 2.000.000,00
2.000.000, se hace el siguiente registro:
Fletes /compras Bs. 500.000,00 Gastos administración Bs. 1.500.000,00
Descripción Debe Haber
Devoluciones/ventas Bs. 10.000,00 Ingresos por intereses Bs. 10.000,00
Computadora Bs. 2.000.000,00
Gastos de venta Bs. 2.000.000,00 Seguro/compras Bs. 20.000,00
2. ¿Es correcto o incorrecto?
_________________________________________________________________________________ Gastos intereses Bs. 5.000,00 Devoluciones/compras Bs. 7.000,00
_________________________________________________________________________________
Actividades
Actividades
24 45
E.M.P 1º S. CONTABILIDAD Semana 9 Semana 5 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.
Ya has asimilado paso a paso lo que son los dos informes financieros básicos que toda empresa está 4. Si la empresa paga una deuda con un proveedor por Bs. 50.000, el pasivo aumenta o disminuye. ¿Por
en la obligación de preparar y presentar: El Balance General y El Estado de Resultados. Hagamos un qué?
paréntesis para realizar esta tarea: __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
1. ¿Qué criterio se toma en cuenta para clasificar a los ingresos y a los egresos?
__________________________________________________________________________________ 5. Analiza en cada una de las siguientes transacciones que cuenta se carga y que cuenta se abona.
__________________________________________________________________________________
Cuenta cargada Cuenta abonada
2. ¿Cuáles son las distintas Utilidades que se pueden obtener en un Estado de Resultados?
• Compra de mercancías a crédito. _____________ _____________
__________________________________________________________________________________
• Venta de mercancías de contado. _____________ _____________
__________________________________________________________________________________ • Un cliente nos cancela una deuda. _____________ _____________
• Pagamos a un proveedor una deuda. _____________ _____________
3. Según lo leído ¿Cuál es la fórmula del Costo de Venta? • Compramos una maquinaria a crédito. _____________ _____________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________ 6. Memoriza las reglas infalibles de la contabilidad:
4. ¿Cómo se determina la Utilidad Bruta en Venta? • Un Activo aumenta por el _________________ y disminuye por el_______________
__________________________________________________________________________________ • Un Pasivo aumenta por el ________________ y disminuye por el________________
__________________________________________________________________________________ • Los Ingresos aumentan por el _____________ y disminuyen por el________________
• Los Egresos aumentan por el _____________ y disminuyen por el________________
5. ¿Qué cuenta sirve de enlace entre el Estado de Resultados y el Balance General? • El Capital aumenta por el _______________ y disminuye por el_________________
__________________________________________________________________________________
7. Si en tu negocio has cobrado Bs. 500.000 de un cliente cuya cantidad te depositó en el Banco en tu
__________________________________________________________________________________ cuenta corriente, pero a su vez pagaste a un proveedor con dinero de la misma cuenta Bs. 600.000 y tu
saldo inicial de Banco era Bs. 2.000.000:
6. ¿Cuáles son las llamadas Cuentas reales y Cuentas nominales?
__________________________________________________________________________________ 8. ¿Qué anotaciones debes hacer en el Debe y Haber de tu cuenta Banco?
_________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Actividades
Actividades
Haber: Bs. 230.000, Bs. 325.000
44 25
E.M.P 1º S. CONTABILIDAD Semana 5 Semana 9 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.
Venta
= Utilidad Bruta en Ventas
Inventario
2. A este resultado vamos a deducirle los Gastos de operaciones, son gastos necesarios para que la
Terreno empresa opere como los Gastos de venta y los Gastos de administración. La Utilidad bruta menos los
Gastos de operación nos da: La Utilidad en Operaciones.
Préstamo por pagar
Utilidad Bruta
Banco Gastos de Operación:
- Gastos de venta
Intereses por pagar
- Gastos de administración
13. ¿Cómo se relaciona la cuenta Venta, que es una cuenta nominal, con la cuenta Banco que es = Utilidad Neta en Operaciones
una cuenta real?
______________________________________________________________________________
3. Cuando la empresa ha incurrido en otros tipos de egresos o ingresos, debe restar o sumar según sea
______________________________________________________________________________
el caso y en consecuencia, se obtiene la Utilidad antes de impuestos.
14. Marca con BG las cuentas que se reflejan en el Balance General y con ER las que lo hacen en
Utilidad Neta
el Estado de Resultados.
+ Otros ingresos
- Otros egresos
1. Terreno ____ 9. Inventario _____
2. Ventas ____ 10. Caja _____
3. Efectos por cobrar ____ 11. Gastos por pagar _____ = Utilidad antes de Impuestos
4. Utilidad ____ 12. Ingresos varios _____
5. Capital ____ 13. Fletes en compras _____ 4. Al aplicar los impuestos se llega entonces a la Utilidad neta que es la verdadera ganancia del
6. Compras ____ 14. Gastos de venta _____ negocio.
7. Devoluciones en ventas ____ 15. Gastos prepagados _____
Utilidad antes de Impuestos
8. Marca de fábrica ____ 16. Intereses por cobrar _____
- Impuestos
Actividades
26 43
E.M.P 1º S. CONTABILIDAD Semana 9 Semana 5 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.
Actividades
la parte consumida de los activos que pierden unen mediante el resultado económico obtenido
valor, etc. por la empresa, bien sea, ganancia o pérdida • Abono:
que aumentará o disminuirá el monto del Capital ________________________________________________________________________
Los gastos normales de operación se dividen que aparece en el Balance General. ______________________________________________________________________
en: Gastos de Venta y Gastos de Administración,
son dos áreas fundamentales en toda empresa
A manera de conclusión, el Estado de
comercial. En los gastos de venta vamos a
Resultados es la parte dinámica de la empresa
incluir todo los gastos que tienen que ver con
que abarca los movimientos de entradas y
vender los productos que la empresa comercia.
salidas de dinero durante todo un período, que
Ejemplo: gastos de publicidad, comisiones de
puede ser un mes, un trimestre, un año. En ese
vendedores, etc.
lapso, hubo ingresos, compras, gastos y un
resultado que puede ser utilidad o pérdida.
42 27
E.M.P 1º S. CONTABILIDAD Semana 6 Semana 9 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.
CUENTAS NOMINALES:
CUENTAS REALES: ACTIVO INGRESOS Y EGRESOS
Las cuentas nominales son todos los ingre- A los ingresos normales de operación hay
Sigamos con el importante tema de la La cuenta de Activo la vamos a encontrar sos y los egresos de una determinada empresa que deducirles los egresos normales de opera-
clasificación de las cuentas: dividida en cinco grandes grupos cuyas cuentas y se presentan en el informe financiero básico ción. Los Egresos normales de operación están
son de naturaleza y fines semejantes. Los 5 que se llama: Estado de Resultados o Estado de representados por los Costos y los Gastos nor-
Antes de explicar la clasificación de las grupos del Activo son: Ganancias y Pérdidas. males de la empresa.
cuentas en una empresa es conveniente hablar
que toda empresa tiene un período económico 1. Activo Circulante. Como ya mencionamos en un capítulo pos-
donde tiene que presentar obligatoriamente los terior, los ingresos son todas las entradas de di-
dos estados financieros: el Balance General y el 2. Inversiones. nero que la empresa recibe, bien sea por produc-
Estado de Resultados. to de las operaciones normales o por conceptos
3. Activo Fijo (Propiedades, planta y equipo)
extraordinarios.
El período económico es un lapso determi-
4. Cargos diferidos.
nado en donde se desarrollan las actividades de También se dijo que los egresos son todas
la empresa. Este período económico se le llama 5. Otros activos. las salidas de dinero que la empresa hace para
Ciclo Normal de Operaciones que generalmente cumplir con su actividad económica, y que tam-
es de un año de duración y que va a ser factor Si seguimos indagando en el estudio de bién pueden ser normales o extraordinarias.
decisivo en la clasificación de las cuentas. los activos nos daremos cuenta que dentro
La diferencia entre los ingresos y los egresos
del Activo Circulante hay 4 subgrupos: Activo
Como ya mencionamos las cuentas del es lo que nos va a resultar una Ganancia o una
disponible, Activo exigible, Activo realizable y
Balance General son: Activo, Pasivo y Capital. Pérdida. Por eso el informe que nos presenta
Activo prepagado. Así como dentro del Activo Los ingresos deben ser mayores que los egresos para
Es el conjunto de todas las Cuentas Reales y estos dos renglones de la contabilidad se llama que la empresa tenga utilidad.
fijo hay dos subgrupos: Activo tangible y Activo
van a aparecer ordenadas siguiendo un criterio Estado de Resultados o Estado de Ganancias y
intangible.
de clasificación contable. Pérdidas. Claro que el resultado ideal debe ser
Detalladamente veamos de qué se trata el que los ingresos sean mayores que los egresos, Costos y Gastos normales de operación
Ejemplo: Activo es el nombre general de Activo Circulante. La palabra “Circulante” quiere así de esta manera obtenemos utilidad, beneficio son los desembolsos de efectivo que debe
una cuenta real, pero dentro del activo hay un o ganancia, como tú la quieras llamar. hacer la empresa para cumplir con sus ac-
decir que “va y viene”, que “entra y sale”, que
sin número de cuentas que reúnen los requi- está en continuo movimiento. ¿Y cuál es el activo tividades normales de operación, es decir,
sitos para ingresar en este grupo y que deben Los ingresos principales de una empresa para poder funcionar necesita comprar mer-
de más fácil movilidad? Indudablemente que el deben originarse por las ventas normales de los
seguir un orden de colocación según el criterio Efectivo. cancías, pagar a empleados, pagar servicios
de disponibilidad de convertirse más rápido en productos o servicios que ofrece y para la cual públicos, etc, todo ello representa salida de
efectivo. se constituyó. Se llaman Ingresos Normales de
Así que el Efectivo y todas las cuentas dinero necesaria para generar ingresos.
Operación o Ingresos Operacionales y están re-
que puedan convertirse en efectivo en un corto
Empecemos por analizar esta cuenta: Acti- presentados por las ventas a contado y a crédito Los costos son desembolsos que rinden
plazo, generalmente, un año se considera Activo
vo. que la empresa hizo durante el ejercicio econó- sus beneficios en el futuro y se convertirán
Circulante.
mico. en gastos en el futuro, no se han consumido
El Activo es el conjunto de bienes y derechos En este orden de ideas, vamos a nombrarlos todavía, los gastos son desembolsos que se
que son propiedades de la empresa (terrenos, Las ventas se pueden hacer con descuentos
por su grado de convertibilidad en efectivo. consumen corrientemente, son costos que ya
inmuebles, muebles, inventarios, etc.) y de los o rebajas y también pueden haber devoluciones
han rendido su beneficio.
derechos que tiene a su favor (cuentas por en las ventas, por lo cual, estos conceptos se
cobrar, efectos a cobrar, etc.). deducen de las ingresos operacionales para ob-
tener las Ventas Netas.
28 41
E.M.P 1º S. CONTABILIDAD Semana 8 Semana 6 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.
¿Qué es lo más disponible que tenemos para plazo, en ese período económico en que se
Ahora preguntémonos lo siguiente con respecto a las cuentas del activo y las cuentas de comprar, para invertir o para pagar deudas? incurren. Si no nos prestan el servicio tenemos el
valuación: derecho de que nos reembolsen lo que pagamos
Sí, así como lo pensaste es: El Efectivo. El por anticipado.
1. ¿Por qué son necesarias las cuentas de valuación? dinero que disponemos de inmediato, guardado
_________________________________________________________________________________ en Caja o en Banco, bien sea en cuenta corriente ¿Por qué deben considerarse dentro del gru-
_________________________________________________________________________________ o cuenta de ahorro. po de los Activos Circulantes? Debido al principio
de Realización y Período Contable que dice que
2. En base a qué principio contable se crea una “Provisión para cuentas por cobrar”: Seguimos con lo que llamamos Activo Exigi- los egresos e ingresos deben reconocerse en
_________________________________________________________________________________ ble: Es aquel que debemos convertir en efectivo el período en que ocurren y registrarse en los
_________________________________________________________________________________ en corto plazo. En el transcurso del ciclo normal libros, y ya que esos gastos garantizan la presta-
de operaciones, que generalmente es menor de ción de un servicio que beneficia a la empresa,
3. En base a cuál principio contable se debe llevar la “Depreciación” y la “Amortización”: un año. Entre ellas tenemos: entonces deben considerarse un Activo.
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________ Las Inversiones a Corto Plazo, denominadas
también transitorias o temporales, son las reali-
4. ¿Cuáles requisitos debe llenar un activo para catalogarse “Activo fijo”? zadas con carácter eventual en valores de gran
_________________________________________________________________________________ seguridad y de fácil convertibilidad en efectivo,
_________________________________________________________________________________ se pueden considerar como efectivo disponible
a corto plazo.
5. Si una empresa tiene acciones en otra empresa, ¿cómo clasificamos esta categoría de cuentas?
_________________________________________________________________________________ También en este grupo están los Efectos por
_________________________________________________________________________________ cobrar, Cuentas por cobrar, Intereses por cobrar.
Todo lo que sea por cobrar y que en el corto plazo
6. ¿Cuál es la razón para considerar a los gastos pagados por adelantado un activo circulante? debe hacerse efectivo ya que nuestros deudores
________________________________________________________________________________ están obligados a pagarnos y nosotros podemos
El primer activo circulante de que
_________________________________________________________________________________ exigirles legalmente ese pago. dispone una empresa es: el Efectivo en
Caja y Banco.
El tercer grupo del Activo Circulante es el
Actividades
40 29
E.M.P 1º S. CONTABILIDAD Semana 6 Semana 8 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.
El tercer gran grupo de Activo lo constituye aquellos activos que no reúnen las características Más adelante nos daremos cuenta, que hay rompe el equilibrio de la ecuación patrimonial
el que llamamos Activo Fijo, también conocidos como para incluirlos en los grupos ya definidos. muchas cuentas que necesitan ajustarse y que (A= P + C).
como Propiedades, Planta y Equipo. Son ciertos Por ejemplo: fondos especiales. se requiere un método constante de cálculo para
bienes de naturaleza permanente necesarios respetar el “Principio contable de la consisten- ¿Cuales cuentas podemos considerar dentro de
para desarrollar las funciones de una empresa. cia”, y que todos esos ajustes obedecen al razo- este grupo?
2)
En este grupo encontramos dos subgrupos: namiento de que hay una parte que se consume
Activos Tangibles y Activos Intangibles. 1) y otra que permanece. Puede darse el caso de operaciones donde
una empresa recibe mercancías de otra empresa,
Los Activos Fijos Tangibles representan la 3) Por el momento te podemos explicar lo para vender ganando una comisión por la venta.
inversión de la empresa en bienes y propiedades siguiente: En el supuesto de que la empresa Esta cuenta podemos llamarla: Mercancías en
que tienen existencia física, que son de naturale- compre un lote de computadoras para sus ope- comisión.
za permanente, que se usan en las operaciones raciones normales, ese activo va a tener una
normales de la empresa y que no están destina- vida limitada, el uso, el tiempo y la obsolescencia Cuando una empresa transfiere a un ban-
dos a la venta. Deben reunir estas tres condicio- le va restando valor, la estimación que se hace co los derechos sobre el cobro de documentos
nes para llamarse Activo Fijo. El primer activo fijo del valor perdido (depreciación) es un monto que como letras o pagarés, el banco hace la gestión
Aquí observamos 3 clases de Activos
tangible por excelencia es el Terreno donde ope- para una empresa: debe rebajar año tras año el valor original de las de cobro pero la cuenta “Efectos por cobrar” no
ra la fábrica o la empresa. Le siguen: Edificios, 1-Inventario (Activo circulante). computadoras. se altera.
2- Maquinaria (Activo fijo).
equipos, maquinarias, muebles, vehículos, etc. 3- Edificio y vehículo (Activo fijo).
Reflejar el verdadero valor de las cuentas en Transferir a una institución bancaria los de-
Los Activos Fijos Intangibles representan Contabilidad es hacer continuos ajustes, que son rechos sobre el cobro de sus documentos con
bienes y derechos jurídicos, es decir, su valor registros contables donde se actualizan dichas vencimiento en fechas posteriores, a cambio
está expresado en documentos legales, suelen cuentas. Las formas de calcular las cuentas de de recibir el valor de ellos, menos una comisión
tener un carácter de inversión permanente y ser valuación son diversas y serán objeto de estudio cobrada por el banco por prestar el servicio de
necesarios para la obtención de los objetivos en una futura oportunidad. cobrar anticipadamente el importe de los docu-
principales de la empresa. mentos recibidos, se llama Efectos por cobrar
Hay otra categoría de cuentas llamadas descontados.
Las cuentas principales que representan este Cuentas de orden. ¿A qué se refieren estas
grupo del activo suelen ser: patentes, marcas de cuentas? Son cuentas que reflejan operaciones Puede existir la situación donde una tercera
fábrica, concesiones, franquicias o derechos de que aunque interviene la empresa, no alteran ni persona se compromete a pagar la deuda
explotaciones, fondo de comercio, etc. modifican su Capital. contraída por el deudor principal, ésta se conoce
como Aval otorgado.
El cuarto grupo de Activo se refiere a los Car- Las cuentas de orden, al no afectar directa-
gos Diferidos. Son gastos que deben ser carga- mente la situación financiera y resultados de una Una situación que se da más frecuente de
dos a períodos económicos futuros y que el be- empresa, no serán cuentas de Balance o de Re- lo que imaginamos es cuando un empleado
neficio que se espera obtener de ellos será en el sultados, por tanto no pueden clasificarse dentro exige una demanda a la empresa, mientras se
futuro, más allá del ciclo normal de operaciones. del grupo de cuentas de Activo, Pasivo, Capital, hacen los trámites para decidir si procede o no
Por ejemplo, estos logotipos son de uso exclusivo de la ins-
Entre los principales gastos diferidos tenemos: titución Fe y Alegría como empresa y es un Activo intangible Ingresos u Egresos. la demanda, la contabilidad debe indicar esta
los Gastos de Constitución de la empresa, los para la misma. cuenta. Podemos llamarla: Juicio Pendiente.
Gastos de Organización, los Gastos de Inves- Para registrar la existencia de alguna de
las situaciones para las que fueron creadas las Pero ¿Dónde debemos ubicar a las cuentas
tigación, los Gastos de Explotación, los Gastos
cuentas de orden, se cargará a una cuenta de or- de orden sin afectar al Activo, Pasivo, Capital ni
de mejoramiento de inmuebles, etc. Todos estos
den y se abonará a otra cuenta de orden, por una a los Ingresos y Egresos? Las cuentas de orden
gastos se hacen en un período y se obtendrán
razón: Para conservar el equilibrio de la ecuación no afectan de momento ni la situación financie-
beneficios en varios períodos futuros.
del balance general. ra ni los resultados de la empresa, en el futuro
Algunos contadores consideran un quinto puede que sí, y se deben presentar al pie del
y último grupo del Activo que llaman en forma Ya que si registra contra una cuenta de balance general, en su parte inferior, con su ex-
genérica: Otros Activos. Aquí se deben incluir Activo, Pasivo, Capital o Ingreso y Egreso, se plicación debida
30 39
E.M.P 1º S. CONTABILIDAD Semana 8 Semana 6 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.
En vista de que el análisis del Activo como primera cuenta del Balance General resultó un poco
CUENTAS DE VALUACIÓN extenso, vamos a parar aquí para realizar una serie de actividades y así ejercitar lo leído.
DE ACTIVOS
1. En la siguiente lista de activos, escribe a cada uno en la línea de al lado, su clasificación
respectiva:
Si es un Activo Fijo Tangible como por ejem- 5. ¿Por qué los gastos prepagados deben considerarse dentro del grupo de activos circulantes?
Actividades
plo, el Edificio o las máquinas para producir, la _________________________________________________________________________
cuenta de valuación que va a ajustar periódi- ________________________________________________________________________
camente el valor del Activo se llama “Deprecia- ______________________________________________________________________
ción”, y debe fijarse una cuota anual de depre- Un vehículo viejo ha perdido valor por el uso y por el
ciación que rebajará el valor del activo fijo año tiempo, lo que quiere decir que se ha depreciado.
tras año hasta que deje de usarse, o se venda.
Cabe mencionar que el único activo fijo que no
Otra cuenta de valuación aceptada por re-
tiene depreciación, es decir que no va a perder gla general en contabilidad por el “Principio de
valor con el tiempo, es el Terreno, por lo que no conservatismo” que dice que “Hay que prever las
necesita una cuenta de valuación. El terreno con posibles pérdidas y no anticipar ganancias”, es
el correr del tiempo se revaloriza más. asignarle a las cuentas por cobrar, que son del
grupo de Activo, una cuenta de valuación que
Hay activos fijos tangibles especiales como se llama “Provisión para cuentas incobrables”
los yacimientos minerales o de petróleo que son y como su nombre lo indica es una reserva que
recursos naturales que se agotan irremediable- crea la empresa para subsanar las posibles
mente después de un tiempo de extracción, para pérdidas que puede tener por clientes que no
estos activos existe una cuenta de valuación lla- pagarán sus deudas con la empresa. Esta pro-
mada “Agotamiento”. El agotamiento es tratado visión irá rebajando año tras año el monto de las
en forma similar a la depreciación. cuentas por cobrar.
38 31
E.M.P 1º S. CONTABILIDAD Semana 7 Semana 7 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.
8. Ordena numéricamente las siguientes cuentas reales (utiliza el paréntesis), en la secuencia que deben
CUENTAS REALES: llevar en el Balance General según los criterios aceptados en contabilidad:
PASIVO Y CAPITAL
Caja ( ) Utilidad ( )
Ya analizados uno por uno los Activos, co- adquisición de activos fijos, cancelación de bo- Edificio ( ) Inventario ( )
rresponde el turno a los Pasivos. Recordemos nos, etc. Los pasivos a largo plazo dentro de las
que el Pasivo es el conjunto de deudas y obliga- empresas más comunes son: los Préstamos hi- Terreno ( ) Gastos prepagados ( )
ciones con terceros y también desde el punto de potecarios y los Bonos u Obligaciones por pagar.
vista de su plazo de vencimiento va a derivarse Estos pasivos generan intereses y gastos, por lo ( ) ( )
Efectos por pagar Ingresos cobrados por adelantado
una clasificación. tanto, se necesita llevar un control de lo que se
va amortizando (pagando o gastando de la deu-
El Pasivo se clasifica de acuerdo a su fecha Préstamo Bancario ( ) Derechos de autor ( )
da), lo que lógicamente va dividiendo la deuda
de vencimiento, según su exigibilidad, en corto en una parte a corto plazo y otra a largo plazo.
plazo y largo plazo, tomando en cuenta el ciclo Capital ( ) Gastos de Constitución ( )
normal de operaciones.
9. En qué orden deben aparecer en un Balance General las siguientes cuentas:
El Pasivo Circulante o Pasivo a Corto
Plazo está representado por las deudas cuya Terreno, cuentas por cobrar, caja chica, inventario, banco, edificio.
cancelación se debe realizar en el transcurso
del ciclo normal de operaciones con los recursos 1__________ 4__________
del Activo Circulante o con la creación de otro 2__________ 5__________
Pasivo a Corto Plazo. 3__________ 6__________
Así que todo lo que sea por pagar a corto
10. ¿Qué entendemos por Superávit por revaluación?
plazo es Pasivo Circulante: Efectos por pagar,
___________________________________________________________________________________
Cuentas por pagar, Intereses por pagar, Comi- La obligación de pagar una deuda es lo que ___________________________________________________________________________________
siones por pagar, etc. llamamos: Pasivo.
También debemos incluir en este grupo a los Por último hay un renglón que llamaremos 11. ¿Por qué es importante el Balance General de una empresa para el Gobierno?
Ingresos cobrados por anticipado: Son cuentas Otros Pasivos para incluir todos aquellos que no ___________________________________________________________________________________
representativas de cobros efectuados por ade- pueden incluirse en las categorías anteriores. ___________________________________________________________________________________
lantado, por conceptos de servicios a prestarse Por ejemplo: Obligaciones con sucursales o de-
en el futuro, y es lógico clasificarle como pasivo pósitos en efectivo recibidos de clientes. 12. ¿Cuál es la importancia del Balance General de una empresa para los proveedores de la
ya que mientras no se otorgue la contrapresta- misma?
Actividades
ción del servicio, estos cobros no pueden regis- La tercera cuenta del Balance General y ____________________________________________________________________________
trarse como verdaderos ingresos. Representan tercer elemento de la Ecuación Patrimonial ______________________________________________________________________
una obligación de prestar un servicio y si no la Simple es: El Capital o Patrimonio. _____________________________________________________________________
cumplimos estamos en la obligación de devolver
lo cobrado. Todo negocio, para empezar, requiere de re-
cursos materiales o en dinero los cuales constitu-
Los Pasivos a largo plazo están represen- yen el Capital o Patrimonio con el que la empre-
tados por las obligaciones cuyo vencimiento sa arrancará. Este capital habrá de moverse, con
sea mayor a un (1) año, o al ciclo normal de las el transcurso de las operaciones, algunas veces
operaciones. Se originan de la necesidad de bajará (por compras o pérdidas), y otras veces
financiamiento de la empresa ya sea, para la podrá subir por efecto de las ganancias.
32 37
E.M.P 1º S. CONTABILIDAD Semana 7 Semana 7 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.
General les de la empresa y que se retienen por reservas administrado y se están logrando los resultados
__________________________________________________________________________ legales o decisión de los accionistas se llama esperados.
________________________________________________________________________ Superávit Ganado o Utilidades no distribuidas.
______________________________________________________________________ 2. Para el Gobierno: mediante el Balance se
También puede haber un incremento de ca- informa si las obligaciones de impuestos son
pital por los fondos provistos por los accionistas pagadas en forma correcta y oportuna.
o socios de la empresa, que tienen un origen
diferente de las utilidades ganadas por su ac- 3. Para los Proveedores: les informa sobre la
tividad normal. Pueden ser acciones vendidas liquidez de la empresa para cancelar las deudas
en exceso de su valor nominal o donaciones de con las compras a crédito.
accionistas o terceros. Podemos llamarlos Supe-
rávit pagado o donado, según sea el caso. 4. Para los Organismos bancarios: mediante el
análisis del Balance deciden si pueden otorgar
Y en las situaciones en que se revalúan los crédito o no a la empresa que lo soliciten.
activos resultando en un incremento de su valor
con relación a los costos originales se origina un Todo Balance General no importa la forma
superávit llamado Superávit por Revaluación. en que se presente debe llevar la siguiente infor-
mación:
36 33
E.M.P 1º S. CONTABILIDAD Semana 7 Semana 7 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.
1. Encabezado. 3. Firmas. La presentación en forma de reporte es vertical, en una sola hilera se presenta las tres cuentas:
Activo, Pasivo y Capital, en ese orden.
• Nombre o razón social • Del contador que lo elaboró
• Estructura de un Balance General en forma de reporte:
• Mencionar que se trata de un Balance General • Del propietario o representante legal
2. Pasivo
1. Activo: 2. Pasivo:
2.1. Pasivo Circulante
1.1. Activo Circulante. 2.1. Pasivo Circulante
2.2. Pasivo a largo plazo
1.2. Inversiones. 2.2. Pasivo a Largo Plazo
2.3. Otros pasivos
1.3. Activo fijo 2.3. Otros pasivos
3. Capital
1.4. Cargos Diferidos 3. Capital
3.1. Capital
1.5. Otros Activos 3.1. Capital
3.2. Utilidad
3.2. Utilidad
Total Pasivo + Capital
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL ___________________ _____________________
34 35