Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Caso Práctico:
Acorn Industries
2
Planeación y Gestión de Proyectos
1. Resumen de caso
Acorn antes de 1996 era una organización pequeña enfocada en el mercado
privado. Ya a principio de los 90’s, decidieron que la trayectoria de la misma debía
cambiar. Ésta inicio un programa de adquisición de pequeñas organizaciones, con
la convicción que obtendrían un crecimiento y desarrollo hacia futuro, ya que
poseían un producto técnicamente superior y un departamento de marketing
fuerte. No obstante, contaban con una gran debilidad, y es que no contaban con
un área de dirección de proyectos.
Para poder entender dicho cambio es importante analizar el origen del problema
actual. Al principio Acorn, era una compañía manufacturada descentralizada
donde cada división era autónoma y los directivos funcionales operaban bajo un
programa de incentivos administrativos claves, es decir, el desempeño era medido
contra las metas esperadas, lo cual no beneficiaba al crecimiento organizacional.
3
Planeación y Gestión de Proyectos
Además, en 1996, se creó la figura del director de proyectos y se estableció oficina
en Chicago y Washinton para monitorear los contratos estatales y las tendencias
de las estrategias dentro del departamento de defensa de Estados Unidos y hacer
loby dentro del gobierno.
4
Planeación y Gestión de Proyectos
2. ¿Cuál es la competencia central que debe poseer un director de proyectos?
El director de proyecto es la figura clave en la planificación, ejecución y control del
proyecto, siendo el motor para impulsar el avance del mismo mediante la toma de
decisiones tendentes a la consecución de los objetivos. Por lo tanto, la
competencia central que debe poseer el director de proyectos en base al caso
Acorn, es que debe estar capacitado para determinar para sí mismo y para los
demás las medidas adecuadas para lograr el objetivo del proyecto, así como
priorizar y coordinar las medidas. Y esto, solamente se obtiene mediante la
experiencia. La incertidumbre se reduce cuando se tiene una amplia experiencia
histórica.
Establecer un objetivo preciso y claro desde el inicio del proyecto nos ayudará,
como directores de proyectos, a obtener mayor unidad de acción cuando se
persigue un objetivo, tendremos mayor participación y motivación para alcanzarlo
y nos permitirá avanzar correctamente, midiendo así el progreso del proyecto.
Manejándolo según las necesidades sobre el plazo de ejecución.
No debemos olvidar que un buen director debe ser capaz de trabajar bajo presión
y afrontar posibles contratiempos, sin dejar a un lado la buena gestión con los
clientes y el equipo con el cual trabajará. Mejor dicho, trasmitir a nuestros clientes
desde el primer contacto una impresión buena y competente y motivar al equipo
de trabajo a un objetivo en común, consiguiendo una cooperación interna,
prestando apoyo en cuestiones técnicas y delegar en algunas funciones.
5
Planeación y Gestión de Proyectos
3. ¿Cómo una organización como Acorn fue afectada en su proceso de
dirección estratégica a nivel general, a partir de la estructuración de una
división/ dirección de proyectos independiente?
El proceso de dirección estratégica requiere una planificación, un proceso
continuo de toma de decisiones, decidiendo por adelantado qué hacer, cómo
hacerlo, cuándo hacerlo y quién lo va a hacer.
Antes del cambio, Acorn contaba con una estructura funcional en donde cada
división era autónoma y los directivos operaban bajo incentivos administrativos.
Los empleados se encontraban en una zona de confort, en donde solo cumplían
sus metas sin importarles el crecimiento organizacional.
6
Planeación y Gestión de Proyectos
5. Conclusiones
En la actualidad no importa el tamaño de la empresa, siempre existen proyectos
que muchas veces no tienen un encargado para el desarrollo o el seguimiento del
mismo. No obstante, siempre se exige cierto grado de calidad el cual puedes ser
posible gracias a las aportaciones de un director de proyectos.
Todas estas ventajas hacen la diferencia de una empresa competitiva. Una buena
gestión de proyectos te lleva a tener mayor ventaja competitiva.
7
Planeación y Gestión de Proyectos
6. Bibliografía:
• http://www.aulamarketing.net/el-proceso-de-direccion-estrategica/
• https://www.clubensayos.com/Espa%C3%B1ol/CASO-PRACTICO-
MATERIA-PLANIFICACI%C3%93N-Y-GESTION-DE-
PROYECTOS/2941795.html
• https://wiki.es.it-
processmaps.com/index.php/Gesti%C3%B3n_de_proyectos_-
_Lista_de_control:_competencias_del_Director_del_Proyecto
• http://www.wordreference.com/sinonimos/interactuar
• http://www.spw.cl/proyectos/apuntes2/cap_12.htm
• https://identidad.21.edu.ar/la-importancia-de-la-direccion-de-proyectos-en-
las-empresas-actuales/
• http://itcformacionyconsultoria.com/10-ventajas-de-la-gestion-de-
proyectos-contadas-por-un-jefe-de-proyectos/
8
Planeación y Gestión de Proyectos