SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Contabilidad y finanzas
F-1695268
LEY 594 DE 2000  Archivo general del distrito. 2. Archivo central: En el que se agrupan
Recompensa al momento de salvaguardar los documentos transferidos por los distintos
LEY GENERAL DE ARCHIVOS documentos de la nación archivos de gestión de la entidad respectiva,
Estimulo por parte del gobierno nacional, cuya consulta no es tan frecuente pero que
Establece las reglas y principios que regulan la otorgando premios no tributarios, a empresas que siguen teniendo vigencia y son objeto de
función archivista del estado. con acciones contribuyan a salvaguardar los consulta por las propias oficinas y particulares
Archivo público: presentación de servicios públicos documentos del país. en general.
a entidades privadas. En el archivo central se desarrollan las
El AGN recibe apoyo de los organismos de control
siguientes etapas:
Archivo privado de interés público: aquel que para tales como la procuraduría general de la nación y la
 Organización
la historia es de interés público. contraloría general de la república. Estas prestaran
 Consulta
Archivo total: proceso integral de los documentos. todo el apoyo al AGN para que se cumpla todo lo  Conservación
Soporte documental estableció en la presente ley.  Disposición final
Todo evidencia que contenga material, tales como: Dependiendo el ciclo de los documentos, los
fotos, archivos visuales, filmes entre otros. Todo archivos se clasifican en: 3. Archivo histórico: El archivo histórico es
documento original que garantizan autenticidad e aquel al cual se transfiere la documentación
integralidad. 1. Archivo de gestión: Son aquellos que del archivo central o del archivo de gestión
permanecen en una oficina mientras están en que por decisión del correspondiente comité
Archivo general de la nación trámite, pueden estar en un lapso de 1 a 5 de archivo, debe conservarse
Ente encargado de de orientar y coordinar la años. permanentemente, dado el valor que
función archivista, salvaguardando el patrimonio de De acuerdo al ciclo vital de los documentos se adquiere para la investigación, la ciencia y la
desarrollan las siguientes etapas: cultura. También puede conservar
los archivos que allí reposan.
 Producción documentos históricos recibidos por donación,
El sistema nacional de archivo Le da importancia a  Recepción depósito voluntario, adquisición o por
los archivos activos, e históricos como parte  Distribución expropiación.
fundamental de la memoria colectiva.  Trámite
En esta fase se desarrollan los siguientes
El A.G.N. podrá adelantar en cualquier momento  Organización procesos.
visitas de inspección a los archivos del estado.  Consulta  Organización
Los archivos desde la jurisdicción y competencia se  Conservación  Consulta
clasifican en:  Disposición final  Conservación
 Archivo general de la nación.  Disposición final
 Archivo general del departamento.

JOSE JOAQUIN MEDRANO PAYARES.