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SOLICITUD DE POSTULACION INN-F422

ORGANISMO DE
CERTIFICACION DE SISTEMAS Página 1 de 25

Fecha de ingreso

1 Identificación del OEC postulante


Nombre del OEC:
Unidad/Departamento:
RUT: Sede:
Dirección del OEC:
Dirección de la Unidad/Departamento:
Ciudad : País:
Teléfono : Fax:
Correo electrónico: Página web:

Nombre Representante legal:

Cargo: RUT:

Solicita a INN, la acreditación como organismo de certificación de sistemas de acuerdo


a NCh-ISO 17021/1:2015, para el Alcance indicado en esta postulación.

Solicita a INN, La ampliación de la acreditación como organismo de certificación de


sistemas de acuerdo a NCh-ISO 17021/1:2015, para el alcance indicado en el(los)
certificado(s):______
Nota: En el caso que el OEC solicite sólo la ampliación, enviar los anexos
correspondientes indicados en el Anexo B

Solicita a INN, la renovación de la acreditación como organismo de certificación de


sistemas de acuerdo a NCh-ISO 17021/1:2015 para el alcance indicado en el(los)
certificado(s):________________.

Informa cambios en la condición de su acreditación como OCS de acuerdo a NCh-ISO


17021/1:2015, para el alcance indicado en el(los) certificado(s) _____
Nota: Destacar los cambios subrayándolos en el formulario y enviar los anexos
aplicables a la modificación

Declara:
 Disponer, conocer y cumplir con los procedimientos y requisitos del
Sistema Nacional de Acreditación del INN y los derechos y
obligaciones de los OEC, que le son aplicables
 Que todos los antecedentes entregados en esta solicitud son veraces
Se compromete a:
 Respetar los Reglamentos y Directrices de acreditación del INN
 Pagar los aranceles correspondientes al proceso de acreditación, se
otorgue o no la acreditación, de acuerdo a lo establecido en INN R-410.

Firma original Representante Legal y timbre OCS


Fecha

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2 Condición legal del OEC

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El OEC:
Es una empresa privada Es una organización pública
Es parte de una institución académica Otra condición, indique
……………………………………………………………………….

Objeto de la escritura del OEC: ………………………………..

Número y año de inscripción de la escritura del OEC en el Conservador de Bienes


Raíces:
………………………………..

Adjuntar como Anexo 1: Documentos, originales o fotocopia legalizada conforme


al original, que acrediten constitución y vigencia de la personería jurídica
(estatutos, escritura, o lo que corresponda y certificado de vigencia del
Conservador de Bienes Raíces, con una antigüedad menor de 3 meses. Ver anexo
1 de DA-D06).
Nota: En caso que el OEC postule a la renovación de su(s) acreditación(es), y no ha
sufrido modificaciones en su personalidad jurídica, se debe adjuntar sólo el certificado de

3 Estructura organizacional
Adjuntar como Anexo 2 el organigrama del OEC, de las Unidades/Departamentos y
de la organización madre de la cual depende cuando corresponda. El organigrama
debe reflejar la estructura interna del organismo de certificación y, en caso de
depender de una organización mayor (organización madre), las líneas de
dependencia entre el OEC y dicha organización.

3.1 Sedes críticas

Para el caso de sedes que corresponden a oficinas distintas de la sede que solicita
la acreditación ¿Dispone el OEC de sedes críticas en las que se lleven a cabo las
actividades a las cuales postula a la acreditación, incluidas en el alcance de la
acreditación solicitada?

SI NO

Nota: Se entiende por sede crítica, aquélla en la que, independientemente de su


tamaño o relación contractual con el organismo de certificación, se lleven a cabo o
se controlen las siguientes actividades críticas:

3.2 Actividades críticas

Completar las siguientes actividades críticas e indicar si se realizan en otras sedes


distintas de la sede que está solicitando la acreditación, o que se cuenta con
personal remoto para actuar en su nombre.

Sede Actividad crítica


Dirección País Personal Correo electrónico/
Remoto teléfono

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Nota: A continuación se detallan actividades críticas, para los OCS:

 La formulación de políticas y la aprobación;


 Elaboración y aprobación de los procesos y procedimientos;
 Gestión de auditores (calificación, formación o supervisión de auditores);
 Evaluación inicial de competencia y aprobación del personal técnico y
subcontratistas;
 Control del proceso de monitoreo de competencia del personal y
subcontratistas, y sus resultados, incluyendo personal remoto, que realice
cualquier actividad de certificación.
 Revisión contractual, incluyendo revisión técnica de solicitudes y determinación
de los requerimientos técnicos para la actividad de certificación en nuevas
áreas técnicas o áreas de actividad esporádica limitada;
 Decisión sobre la certificación, incluyendo revisión técnica de las actividades de
evaluación.
 Toma de decisiones basada en la revisión del informe

3.3 Información adicional

Indicar en qué países se otorgan certificaciones dentro de las Areas de Acreditación


a las que postula, especificando la sede bajo la cual opera un oficina fija que
desarrolla cualquier actividad de certificación. Para el caso de sedes que
corresponden a oficinas fijas distintas de la sede que solicita la acreditación, indicar
la relación contractual o el tipo de acuerdo para actuar como sede extranjera u
oficina fija extranjera.

Nombre de la País Tipo de acuerdo Tipo


o de Número de
Organización relación Certificación certificados
contractual otorgados

3.4 Certificación con acreditación INN


Indicar en el anexo 3, países en los que el OEC manifiesta que radican
organizaciones a las que ha otorgado u otorgarán, certificados bajo acreditación
INN.

3.5 ¿Realiza el OEC y/o la organización a la cuál pertenece otras


actividades diferentes a las que solicita la acreditación, tales como:
capacitación, asesorías, certificación de productos, ensayos y/o
inspección, u otras? Especificar.

SI NO

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Nota: En caso afirmativo, describa dichas actividades indicando aquellas que realiza, el OEC
y las que realiza la organización a la cual pertenece.

Actividad Realizada por Descripción

3.6 ¿Se ha realizado un análisis de las relaciones del OEC que pudieran
amenazar la imparcialidad, de acuerdo a lo que define el numeral 5.2 de
NCh-ISO 17021/1:2015?

SI NO

Nota: En caso afirmativo, adjuntar como Anexo 4, la información que evidencie este análisis,
así como las acciones tomadas para eliminar o minimizar los posibles conflictos
identificados.

3.7 Describir el origen de los recursos mediante los cuales el OEC


financia su operación.

4 Alcance de la postulación

Marcar con una X las normas a certificar, a las que está postulando.

NCh-ISO9001 NCh-ISO14001 OHSAS18001/NCh1800


1
NCh2728 NCh2909 NCh2861
NCh3262 NCh-ISO 22000 NCh-ISO 27001
NCh-ISO 50001
Otras

Nota: En caso que se cuente con 2 versiones vigentes de una misma norma, indicarlo en
“Otras”.

4.1 Alcance de la postulación. Incluir sectores industriales, de


acuerdo a Anexo A.

Normas de Sistemas Sectores industriales


NCh-ISO 9001

NCh-ISO14001

OHSAS18001/NCh18001

NCh2861

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NCh2909

NCh2728

NCh3262

NCh-ISO22000

NCh-ISO27001

NCh-ISO50001

Otros, indicar

Nota: El alcance de la postulación debe quedar perfectamente definido antes de efectuar la


evaluación y llenarse en la forma más clara y precisa posible ya que constituirá el Anexo
que acompaña al certificado de acreditación.

5 Personal

Adjuntar como Anexo 5 currículo vitae y certificados de título (o fotocopia


legalizada, conforme al original).

5.1 Jefe de la Unidad de Certificación (o como se le denomine)

Nombre:

Cargo:

Profesión: Fecha del Título:

Universidad o Institución que otorgó el Título:

Nombre del subrogante en su ausencia:

5.2 Responsable de calidad (o como se le denomine)

Nombre:

Cargo:

Profesión: Fecha del Título:

Universidad o Institución que otorgó el Título:

Nombre del subrogante en su ausencia:

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5.3 Persona designada por el organismo para gestionar la


acreditación

Nombre:

Cargo:

Nombre del subrogante en su ausencia:

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5.4 Auditores y especialistas internos calificados

Incluir en la siguiente tabla, la información requerida para cada uno de los auditores internos pertenecientes al OEC.

Adjuntar como Anexo 6, los currícula vitae actualizados, junto al detalle de auditorías en las que ha participado, el
certificado de título (o fotocopia legalizada, conforme al original) de las personas señaladas en esta tabla.

Nombr Profesió Universidad y Norma en que se Sector industrial en Calificación (auditor Organismo
e n Fecha del encuentra que se encuentra líder / auditor / que lo calificó
título calificado calificado especialista)

5.5 Número total de personas internas que trabajan en el OEC, incluyendo a todo el personal que realiza
actividades relacionadas a la certificación de sistemas:

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5.6 Auditores y especialistas externos calificados

Completar para cada uno de los auditores y especialistas externos que contrate el OEC, la siguiente tabla.

Adjuntar como Anexo 7, los currícula vitae actualizados, junto al detalle de auditorías en las que ha participado y el
certificado de título (o fotocopia legalizada, conforme al original) de las personas señaladas en esta tabla.

Nombr Profesió Universidad y Norma en que se Sector industrial en Calificación (auditor Organismo
e n Fecha del encuentra que se encuentra líder / auditor / que lo calificó
título calificado calificado especialista)

5.7 Número total de personas externas que trabajan para el OEC (en la unidad de certificación):

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6 Certificados

Nombre, cargo y firma de las personas que firman los certificados.

Nombre Cargo Firma original

Adjuntar como Anexo 8, un formato del certificado que el organismo entrega a sus
clientes una vez otorgada la certificación.

7 Documentos que acompañan a la solicitud de postulación

7.1 Adjuntar como Anexo 9, copia controlada del Manual de la Calidad vigente.
Nota 1: Esto implica que el OEC deberá enviar al INN la versión vigente del documento cada
vez que se actualice.

Nota 2: Cuando el OEC tenga un sistema documental, (intranet o internet) y no sea posible
enviar una copia que evidencie ser controlada, podrá facilitar las claves de acceso, junto con
informar las modificaciones, para la revisión de sus documentos controlados.

7.2 Adjuntar como Anexo 10, una tabla de referencias cruzadas entre los
requisitos de NCh-ISO 17021/1:2015 y los puntos correspondientes del Manual de la
Calidad, procedimientos y/o documentos asociados implementados por el OEC
(según Anexo C).

7.3 Adjuntar como Anexo 11, el Listado de documentos vigentes del sistema de
gestión, indicando código de identificación, título, edición y fecha.

7.4 Adjuntar como Anexo 12, copia controlada de los documentos donde se
contemplen las siguientes actividades:

a. Proceso de gestión de solicitudes de certificación


b. Cálculo y designación de días auditor
c. Proceso de realización de auditorías de certificación
d. Proceso para el otorgamiento, mantención, re-certificación, ampliación,
reducción, suspensión y cancelación de la certificación
e. Proceso de calificación y supervisión de auditores y expertos.
f. Utilización de certificados, marcas de conformidad, logotipos, etc.
g. Documentación donde se identifique la estructura y denominación del
Comité en el que están representados todos los intereses implicados en el
proceso de certificación, incluyendo sus competencias y reglas de
funcionamiento

7.5 Adjuntar como Anexo 13, un listado con todas las certificaciones otorgadas
(iniciales y renovaciones) en los últimos tres años.

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7.6 Adjuntar como Anexo 14, los aranceles de certificación.

8 Preparación para la evaluación

8.1 El sistema de gestión del OEC, se adecua a:

Los requisitos generales de un sistema de gestión (cláusula 10.2 de


NCh-ISO 17021/1:2015), Opción A

Los requisitos del sistema de gestión de acuerdo con la Norma ISO


9001 (cláusula 10.3 de NCh-ISO 17021/1:2015), Opción B

8.2 ¿Considera que el OEC cumple con los requisitos establecidos para
su acreditación?

SI NO PARCIALMENTE

8.3 ¿Han efectuado auditorías internas de acuerdo a NCh-ISO


17021/1:2015?

SI NO

Adjuntar como Anexo 15, el informe y los registros asociados a la última auditoria
interna realizada.

8.4 ¿Han efectuado auditorías internas de acuerdo a NCh-ISO


17021/1:2015 y NCh-ISO22003? (Aplica sólo para certificar según NCh-
ISO22000)

SI NO

Adjuntar como Anexo 15, el informe y los registros asociados a la última auditoria
interna realizada.

8.5 ¿Han efectuado auditorías internas de acuerdo a NCh-ISO


17021/1:2015 y NCh-ISO 50003? (Aplica sólo para certificar según NCh-ISO
50001)

SI NO

Adjuntar como Anexo 15, el informe y los registros asociados a la última auditoria
interna realizada.

8.6 ¿Han efectuado auditorías internas de acuerdo a NCh-ISO


17021/1:2015 y ISO 27006? (Aplica sólo para certificar según NCh-ISO
27001)

SI NO

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Adjuntar como Anexo 15, el informe y los registros asociados a la última auditoria
interna realizada.

8.7 ¿Por qué razón desea la acreditación de su organización?

Toda la información proporcionada por la Organización postulante es tratada en


forma CONFIDENCIAL.
Se devolverá aquella solicitud que no haya entregado la información solicitada en el
formulario de postulación

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Anexo A
Sectores industriales
Esta lista de sectores industriales se basa en la nomenclatura estadística de actividades
económicas (NACE Rev. 2), publicada por la Comisión de la Comunidad Europea en el periódico
oficial L 393/1, del 30.12.2006.

Secto Descripción del sector NACE–División/Grupo/Clase


r económico/actividad (rev.2)
1 Agricultura, Pesquería 01, 02, 03
2 Minería e industrias extractivas 05, 06, 07, 08, 09
3 Productos alimenticios, bebidas y tabaco 10, 11, 12
4 Textiles y productos textiles 13, 14
5 Cuero y productos de cuero 15
6 Madera y productos de madera 16
7 Celulosa, papel y productos de papel 17
8 Empresas de publicaciones 58.1, 59.2
9 Imprentas 18
10 Coquerías y productos de petróleo refinados 19
11 Combustibles nucleares 24.46, 20.13
12 Productos químicos y fibras 20, excepto 20.13
13 Productos farmacéuticos 21
14 Productos de caucho y productos plásticos 22
15 Productos minerales no metálicos 23, excepto 23.5 y 23.6
16 Hormigón, cemento, cal, yeso y productos 23.5, 23.6
derivados
17 Metales básicos y productos metálicos 24 excepto 24.46, 25 excepto 25.4,
fabricados 33.11
18 Maquinaria y equipos 25.4, 28, 30.4, 33.12, 33.2
19 Equipo eléctrico y óptico 26, 27, 33.13, 33.14, 95.1
20 Construcción naval 30.1, 33.15
21 Aeroespacial 30.3, 33.16
22 Otros equipos de transporte 29, 30.2, 30.9, 33.17
23 Industrias manufactureras no clasificadas 31, 32, 33.19
24 Reciclaje 38.3
25 Suministro de energía eléctrica 35.1
26 Suministro de gas 35.2
27 Suministro de agua 35.3, 36
28 Construcción 41, 42, 43
29 Comercio detallista, reparación de vehículos de 45, 46, 47, 95.2
motor, motor, motocicletas y artículos
personales y de uso doméstico
30 Hoteles y restaurantes 55, 56
31 Transporte, almacenamiento y comunicaciones 49, 50, 51, 52, 53, 61
32 Intermediación financiera, actividades 64, 65, 66, 68, 77
inmobiliarias, alquiler
33 Tecnología de la información 58.2, 62, 63.1
34 Servicios de ingeniería 71, 72, 74 excepto 74.3
35 Otros servicios 69, 70, 73, 74.3, 78, 80, 81, 82
36 Administración pública 84
37 Educación 85
38 Salud y trabajo social 75, 86, 87, 88
39 Otros servicios sociales 37, 38.1, 38.2, 39, 59.1, 60,63.9, 79, 90,
91, 92, 93, 94,96

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Anexo B

B.1 Documentación que debe ser enviada por el postulante para las
ampliaciones de sectores:
 Carta conductora del OEC solicitando la ampliación de alcance de acreditación.

 En caso que no ha sufrido modificaciones en su personalidad jurídica, se debe adjuntar sólo


el certificado de vigencia del Conservador de Bienes Raíces, con una antigüedad inferior a
3 meses.

 Solicitud de ampliación en formulario INN-F422, indicando claramente en el punto 4 de


dicho documento, el alcance solicitado (edición de la norma y sectores industriales a los
que postula).

 El listado actualizado de auditores calificados (internos), punto 5.4 de INN-F422, así como
el de auditores externos, punto 5.6 de INN-F422, adjuntando currícula vitae y detalle
actualizado de las auditorías en las que ha participado.

 En caso de auditores nuevos los currícula vitae actualizados, junto al detalle de auditorías
en las que ha participado y en físico el certificado de título (o fotocopia legalizada,
conforme al original).

 Registros de evidencien la aplicación de la metodología de calificación de auditores


internos y externos en los nuevos sectores.

 Manual, procedimientos, instructivos, formularios del sistema de gestión, que fueron


modificados producto de la ampliación, si aplica.

 CD con archivos de la solicitud, anexos y documentos solicitados.

B.2 Para la ampliación de actualización de normas certificadas se deberá


enviar lo solicitado en las directivas pertinentes que se resumen a
continuación:
 Carta conductora del OEC solicitando la ampliación de alcance de acreditación.

 En caso que no ha sufrido modificaciones en su personalidad jurídica, se debe adjuntar sólo


el certificado de vigencia del Conservador de Bienes Raíces, con una antigüedad inferior a
3 meses.

 Solicitud de ampliación en formulario INN-F422, indicando claramente en el punto 4 de


dicho documento, el alcance solicitado (edición de la norma y sectores industriales a los
que postula).

 El listado actualizado de auditores calificados (internos), punto 5.4 de INN-F422, así como
el de auditores externos, punto 5.6 de INN-F422, adjuntando currícula vitae y detalle
actualizado de las auditorías en las que ha participado.

 En caso de auditores nuevos los currícula vitae actualizados, junto al detalle de auditorías
en las que ha participado y en físico el certificado de título (o fotocopia legalizada,
conforme al original).

 Registros de la capacitación, inducción y/o entrenamiento realizado por el OCS a sus


auditores (internos y externos), incluyendo los temas tratados, material de capación y/o
entrenamiento y la duración de las mismas.

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 Registros que evidencien la aplicación de la metodología de calificación de auditores en la


nueva norma.

 Manual, procedimientos, instructivos, formularios del sistema de gestión, que fueron


modificados que aplica/aplicará el OCS para transición desde la antigua norma a la nueva
norma.

 CD con archivos de la solicitud, anexos y documentos solicitados.

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Anexo C

Cláusula Cláusula Procedimientos y/o Observaciones


normativa Manual de la documentos del Sistema de la
Calidad Calidad
5
5.1
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.2
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.2.4
5.2.5
5.2.6
5.2.7
5.2.8
5.2.9
5.2.10
5.2.11
5.2.12
5.2.13
5.3
5.3.1
5.3.2
6
6.1
6.1.1
6.1.2
6.1.3
6.1.3 a)
6.1.3 b)
6.1.3 c)
6.1.3 d)
6.1.3 e)
6.1.3 f)
6.1.3 g)
6.1.3 h)
6.1.3 i)
6.1.3 j)
6.1.4
6.2
6.2.1
6.2.2
7
7.1
7.1.1
7.1.2
7.1.3
7.1.4
7.2

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Cláusula Cláusula Procedimientos y/o Observaciones


normativa Manual de la documentos del Sistema de la
Calidad Calidad
7.2.1
7.2.2
7.2.3
7.2.4
7.2.5
7.2.6
7.2.7
7.2.8
7.2.9
7.2.10
7.2.11
7.3
7.4
7.5
7.5.1
7.5.2
7.5.3
7.5.3 a)
7.5.3 b)
7.5.3 c)
7.5.4
8
8.1
8.1.1
8.1.2
8.1.3
8.2
8.2.1
8.2.2
8.2.2 a)
8.2.2 b)
8.2.2 c)
8.2.2 d)
8.2.2 e)
8.2.2 f)
8.2.2 g)
8.2.2 h)
8.2.2 i)
8.3
8.3.1
8.3.2
8.3.3
8.3.4
8.3.4 a)
8.4.3 b)
8.4.3 c)
8.4.3 d)
8.4.3 e)
8.4.3 f)
8.4.3 g)
8.4.3 h)
8.3.5

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Cláusula Cláusula Procedimientos y/o Observaciones


normativa Manual de la documentos del Sistema de la
Calidad Calidad
8.4
8.4.1
8.4.2
8.4.3
8.4.4
8.4.5
8.4.6
8.4.7
8.5
8.5.1
8.5.1 a)
8.5.1 b)
8.5.1 c)
8.5.1 d)
8.5.1 d) 1)
8.5.1 d) 2)
8.5.1 d) 3)
8.5.1 e)
8.5.1 f)
8.5.2
8.5.3 a)
8.5.3 b)
8.5.3 c)
8.5.3 d)
8.5.3 e)
9
9.1
9.1.1
9.1.1.a)
9.1.1.b)
9.1.1.c)
9.1.1.d)
9.1.1.e)
9.1.2
9.1.2.1
9.1.2.1 a)
9.1.2.1 b)
9.1.2.1 c)
9.1.2.1 d)
9.1.2.2
9.1.2.3
9.1.3
9.1.3.1
9.1.3.2
9.1.3.3
9.1.3.4
9.1.3.5
9.1.4
9.1.4.1
9.1.4.2
9.1.4.2 a)
9.1.4.2 b)

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Cláusula Cláusula Procedimientos y/o Observaciones


normativa Manual de la documentos del Sistema de la
Calidad Calidad
9.1.4.2 c)
9.1.4.2 d)
9.1.4.2 e)
9.1.4.2 f)
9.1.4.2 g)
9.1.4.2 h)
9.1.4.3
9.1.4.4
9.1.5
9.1.6
9.2
9.2.1
9.2.1.1
9.2.1.2
9.2.1.2 a)
9.2.1.2 b)
9.2.1.2 c)
9.2.1.2 d)
9.2.1.3
9.2.1.4
9.2.2
9.2.2.1
9.2.2.1.1
9.2.2.1.2
9.2.2.1.2 a)
9.2.2.1.2 b)
9.2.2.1.2 c)
9.2.2.1.2 d)
9.2.2.1.2 e)
9.2.2.1.3
9.2.2.1.4
9.2.2.1.5
9.2.2.2
9.2.2.2.1
9.2.2.2.2
9.2.2.2.3
9.2.2.2.3 a)
9.2.2.2.3 b)
9.2.2.2.3 c)
9.2.2.2.3 d)
9.2.2.2.3 e)
9.2.3
9.2.3.1
9.2.3.2
9.2.3.2 a)
9.2.3.2 b)
9.2.3.2 c)
9.2.3.2 d)
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v07
SOLICITUD DE POSTULACION INN-F422
ORGANISMO DE
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Cláusula Cláusula Procedimientos y/o Observaciones


normativa Manual de la documentos del Sistema de la
Calidad Calidad
9.2.3.3 b)
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ORGANISMO DE
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Cláusula Cláusula Procedimientos y/o Observaciones


normativa Manual de la documentos del Sistema de la
Calidad Calidad
9.4.4.2
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Cláusula Cláusula Procedimientos y/o Observaciones


normativa Manual de la documentos del Sistema de la
Calidad Calidad
9.5.1.1
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Cláusula Cláusula Procedimientos y/o Observaciones


normativa Manual de la documentos del Sistema de la
Calidad Calidad
9.6.3.2.1 c)
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Cláusula Cláusula Procedimientos y/o Observaciones


normativa Manual de la documentos del Sistema de la
Calidad Calidad
9.9.2 g)
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SOLICITUD DE POSTULACION INN-F422
ORGANISMO DE
CERTIFICACION DE SISTEMAS Página 25 de 25

Cláusula Cláusula Procedimientos y/o Observaciones


normativa Manual de la documentos del Sistema de la
Calidad Calidad
10.2.7 a)
10.2.7 b)
10.2.7 c)
10.2.7 d)
10.2.7 e)
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10.2.7 g)
10.3
10.3.1
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