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Información Sobre La Estructura de Una Base de Datos de Access
Información Sobre La Estructura de Una Base de Datos de Access
Familiarizarse con las tablas, formularios, consultas y otros objetos de una base de
datos puede facilitar la realización de una amplia variedad de tareas, como
introducir datos en un formulario, agregar o quitar tablas, buscar y reemplazar
datos y ejecutar consultas.
Por ejemplo, supongamos que los números de teléfono de sus proveedores están
almacenados en diversas ubicaciones: en un archivo de tarjetas que contiene los
números de teléfono de los proveedores, en archivos de información de los
productos, en un archivador y en una hoja de cálculo que contiene información de
pedidos. Si cambia el número de teléfono de un proveedor, tendría que actualizar
la información en los tres sitios. En una base de datos de Access bien diseñada, el
número de teléfono se almacena sólo una vez, de modo que sólo tiene que
actualizar esa información en un lugar. Como resultado, al actualizar el número de
teléfono de un proveedor, se actualiza automáticamente en cualquier lugar que lo
utilice en la base de datos.
Puede utilizar Access para administrar todos sus datos en un solo archivo. Dentro
de un archivo de base de datos de Access, puede utilizar:
Nota: Algunas bases de datos de Access contienen vínculos a tablas que están
almacenadas en otras bases de datos. Por ejemplo, puede tener una base de datos
de Access que no contenga nada más que tablas y otra base de datos de Access
que contenga vínculos a esas tablas, así como consultas, formularios e informes
basados en las tablas vinculadas. En la mayoría de los casos, no tiene importancia si
se trata de una tabla vinculada o si está realmente almacenada en la base de datos.
Tablas y relaciones
Para almacenar los datos, se crea una tabla para cada tipo de información del que
se hace un seguimiento. Los tipos de información podrían incluir información de
los clientes, productos y otros detalles. Para reunir los datos procedentes de varias
tablas en una consulta, formulario o informe, hay que definir las relaciones entre las
tablas.
1. La información de los clientes que una vez existió en una lista de direcciones,
ahora está ubicada en la tabla Clientes.
2. La información de pedidos que una vez estuvo en una hoja de cálculo, ahora está
ubicada en la tabla Pedidos.
Consultas
Una consulta puede ayudarle a recuperar los datos que cumplen las condiciones
que especifique, incluidos los datos de varias tablas. También puede utilizar una
consulta para actualizar o eliminar varios registros a la vez y realizar cálculos
predefinidos o personalizados con los datos.
3. Esta consulta recupera el Id. de pedido y los datos de la fecha que se requiere de
la tabla Pedidos y el nombre de la compañía y los datos de la ciudad de la tabla
Clientes. La consulta sólo devuelve los pedidos que se requerían en abril y sólo
para los clientes con sede en Londres.
Formularios
Se puede utilizar un formulario para ver, introducir o cambiar los datos de filas de
una en una fácilmente. También se puede utilizar un formulario para realizar otras
acciones, como enviar datos a otra aplicación. Los formularios contienen
normalmente controles que están vinculados a campos subyacentes de las tablas.
Al abrir un formulario, Access recupera los datos de una o más tablas y los muestra
en el diseño que haya elegido al crear el formulario. Puede crear un formulario
mediante uno de los comandos Formulario de la cinta de opciones, el Asistente
para formularios, o crear su propio formulario en la vista Diseño.
1. Las tablas muestran muchos registros al mismo tiempo, pero es posible que
tenga que desplazarse horizontalmente para ver todos los datos de un solo
registro. Asimismo, al visualizar una tabla no puede actualizar los datos de más de
una tabla al mismo tiempo.
3. Los formularios pueden tener un botón donde hacer clic para imprimir un
informe, abrir otros objetos o realizar otras tareas automatizadas.
Informes
Los informes se pueden utilizar para analizar rápidamente los datos o presentarlos
de una forma concreta, impresos o en otros formatos. Por ejemplo, puede enviar a
un colega un informe que clasifique los datos y calcule los totales. O puede crear
un informe con los datos de la dirección en un formato para imprimir etiquetas
postales.
1. Utilizar un informe para crear etiquetas postales.
Ahora que ya conoce la estructura básica de las bases de datos de Access, siga
leyendo para saber cómo utilizar las herramientas integradas para explorar una
base de datos de Access concreta.
Volver al principio
Una de las mejores formas de conocer una base de datos concreta es utilizar el
Documentador de base de datos para crear un informe con información detallada
de los objetos de la base de datos. Primero tiene que elegir qué objetos se
describirán en el informe. Cuando ejecute el Documentador de base de datos, su
informe contendrá todos los datos sobre los objetos de la base de datos que haya
elegido.
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Al abrir una tabla en la vista Diseño, tendrá acceso a una vista detallada de la
estructura de la tabla. Por ejemplo, puede conocer la configuración de tipo de
datos de cada campo, determinar si hay máscaras de entrada y ver si en la tabla se
usan campos de búsqueda (campos que usan consultas para extraer datos de otras
tablas). Esta información es útil, ya que los tipos de datos y las máscaras de entrada
pueden afectar a su capacidad para buscar datos y ejecutar consultas de
actualización. Por ejemplo, imagine que quiere usar una consulta de actualización
para actualizar campos específicos en una tabla copiando datos de campos
similares de otra tabla. La consulta no se ejecutará si los tipos de datos de cada
campo de las tablas de origen y destino no coinciden.
El campo de búsqueda que se muestra aquí utiliza una consulta para recuperar
datos de otra tabla. También puede ver otro tipo de campo de búsqueda,
denominado lista de valores, que utiliza una lista de opciones que no se pueden
modificar. Esta ilustración muestra una lista de valores típicos.
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Para ver una representación gráfica de las tablas de una base de datos, los campos
de cada tabla y las relaciones entre esas tablas, utilice la ficha del
objeto Relaciones. La ficha del objeto Relacionesproporciona una imagen general
de la tabla y la estructura de relaciones de una base de datos, información crucial
cuando necesite crear o cambiar las relaciones entre tablas.
Nota: También puede utilizar la ficha del objeto Relaciones para agregar, cambiar
o eliminar relaciones.
En la ficha del objeto Relaciones se mostrarán las relaciones entre todas las tablas
de la base de datos abierta.
Para obtener más información acerca de las relaciones de tablas, vea Guía de
relaciones de tabla.
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El libro de inventarios
Según el artículo 25 del Código de Comercio, los empresarios deben llevar una
Contabilidad que permita un seguimiento cronológico de sus actividades y la
formación de Inventarios y Balances.
Los Inventarios estarán compuestos por un listado que comprenda las diferentes
partidas que forman el Patrimonio de la empresa, así como una valoración de
las mismas.
CAPITAL ACTIVO
Lo representan los valores que posee el comerciante.
Respecto a su evolución y estado de sus valores, el Capital activo se
divide en:
Activo fijo, Activo circulante, Activo disponible, Activo exigible, Activo
transitorio, Activo nominal y Activo de orden.
ACTIVO FIJO.
ACTIVO CIRCULANTE.
ACTIVO DISPONIBLE.
ACTIVO EXIGIBLE. -
ACTIVO TRANSITORIO.
ACTIVO NOMINAL.
ACTIVO DE ORDEN
- Éste agrupa todas las cuentas que no modifican al Capital, porque, al
figurar en el Activo, tienen su contrapartida en el Pasivo, re-
presentando operaciones de intercambio, registradas para que estén
reflejadas exactamente las distintas transacciones realizadas.
Las principales son: Depósito de acciones en garantía (Directorio),
Depósito de valores en caución, Depósitos de valores en custodia,
Documentos a cobrar por cuenta de terceros, Documentos
mancomunados, Valores recibidos en prenda, etc.
CAPITAL PASIVO
PASIVO EXIGIBLE.
- Comprende todas las deudas hacia terceros cuyos valores deben ser
satisfechos en un plazo más
menos largo.
Éstas son: Acreedores en cuenta cor
PASIVO NO EXIGIBLE.
PASIVO DE ORDEN.
- Comprende las cuentas que, como el Activo de orden, no modifican al
Capital, por tener su contrapartida en el Activo.
Éstas son: Depositantes de acciones en garantía (Directorio),
Depositantes de valores en caución, Depositantes de valores en
custodia, Depositantes de documentos al cobro, Fiadores, Acreedores
prendarios, etc.
CAPITAL LIQUIDO
Es la diferencia entre el capital activo y el capital pasivo, y representa el
verdadero capital que el comerciante posee.
Paso 2
Decídete por una foto o imagen como tu fondo. Guarda una foto o imagen en un
lugar fácilmente accesible en tu computadora. Si los archivos de tu sitio web están
en una carpeta en particular, pon tu nueva imagen en la misma carpeta, de
manera que el programa sepa dónde encontrarla cuando sea necesario.
Paso 3
Abre tu programa de edición web.
Paso 4
Ubica la línea de comando de texto que se vea así: o . Si tienes un comando que
dice "bgcolor=," entonces tu sitio web tiene un fondo de un color sólido. Quita ese
comando y reemplazado con "body background=."
Paso 5
Añade el nombre de tu imagen justo después del "=." Esto le dice al sitio web que
utilice esa imagen como fondo. Probablemente la veas en un formato múltiple o de
mosaico.
Paso 6
Guarda los cambios y refresca tu sitio web. La nueva imagen debería ahora ser tu
fondo.
Paso 7
Explora todos los sitios web que ofrecen imágenes de fondo, códigos de color y
variaciones de temas gratuitas para añadir un giro único a tu página.
H T ML
<body>
<p style="color:#FF0000";>Red paragraph text</p>
</body>
DEMO EN CODEPEN
1. 1
Abre el archivo HTML. La mejor manera de cambiar el color del texto es usando
CSS. El antiguo atributo de HTML ya no funciona con HTML5. El método preferido
es utilizar CSS para definir el estilo de los elementos.
Este método también funcionará con hojas de estilo externas (archivos CSS
independientes). Los ejemplos a continuación son para un archivo HTML usando
una hoja de estilo interna.
2.
2
Coloca el cursor dentro de la etiqueta < h e a d > . Dentro de esta etiqueta definirás
los estilos en caso de que uses una hoja de estilo interna.
3.
3
Introduce < s t y l e > para crear una hoja de estilo interna. Cuando la etiqueta
<style> se encuentra dentro de la etiqueta <head>, el CSS dentro de la etiqueta
<style> se aplicará a cualquiera de los elementos de la página que puedan
soportarlo. Cuando acabes, el comienzo del archivo HTML será similar a esto:[1]
<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
<style>
</style>
</head>
4.
4
Introduce el elemento al que quieres cambiar el color del texto. Usarás la
sección <style> para definir el aspecto de los diferentes elementos de la página.
Por ejemplo, para cambiar el estilo de todo el cuerpo de texto de la página,
introduce lo siguiente:
<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
<style>
body {
}
</style>
</head>
5.
5
Introduce el atributo c o l o r : en el selector de elemento. El atributo c o l o r : le
dirá a la página qué color debe usar para ese elemento. En este ejemplo,
cambiará el color de todo el cuerpo de texto, el cual es el elemento por defecto
para todo el texto de la página:
<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
<style>
body {
color:
}
</style>
</head>
6.
6
Introduce un color para el texto. Es posible introducir un color de tres formas
diferentes: por su nombre, valor hex o el valor RGB. Por ejemplo, para el color
azul deberás introducir b l u e , r g b ( 0 , 0 , 2 5 5 ) o # 0 0 0 0 F F .
<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
<style>
body {
color: red;
}
</style>
</head>
7.
7
Añade otros selectores para cambiar el color de varios elementos. Es posible
usar los diferentes selectores para cambiar el color del texto en diferentes partes
de la página:
<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
<style>
body {
color: red;
}
h1 {
color: #00FF00;
}
p {
color: rgb(0,0,255)
}
</style>
</head>
<body>
</body>
</html>