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UTDRE- 65/R00
[NOMBRE DEL PROYECTO]
INFORME DE ESTADÍA PARA OBTENER EL TÍTULO DE:
[INGENIERO/LICENCIADO EN]
[NOMBRE DEL PROGRAMA EDUCATIVO]
PRESENTA:
[NOMBRE Y APELLIDOS]
Asesor Académico:
Asesor Empresarial:
[Ciudad], [Estado]., [fecha]
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EN ESTA HOJA NO SE ESCRIBE
Se inserta como imagen el documento denominado Autorización
de Informe de Estadía, que se te entregará al final, después que
los asesores del proyecto y el Jefe(a) de Carrera hayan aprobado
este informe.
El oficio de autorización se escanea e inserta aquí.
Se imprime y encuaderna este informe completo en dos tantos;
uno es propiedad del estudiante y el otro se entraga en la jefatura
de carrera, junto con dos discos compactos que contengan el
informe en formato PDF (2 cd´s).
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EN ESTA HOJA NO SE ESCRIBE
Se inserta como imagen el documento denominado Carta de
Liberación de Estadía que la empresa te entrega después de
que haya recibido a su satisfacción el proyecto realizado.
La carta se escanea e inserta aquí.
iv
Agradecimientos
[Inicie aquí a escribir los agradecimientos]
Esta parte es opcional. Debe incluir en primer lugar un
agradecimiento a las personas que específicamente han
colaborado en el desarrollo del proyecto, en segunda instancia se
debe mencionar a las instituciones o empresas.
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Resumen ejecutivo
[Inicie a escribir su resumen ejecutivo aquí]
Es una síntesis del informe; es la representación abreviada del
documento (de 250 a 300 palabras). El objetivo es que el lector no
tenga que leer todo el trabajo para darse una idea de lo que trata. El
resumen se escribe después de haber redactado todo el informe.
El resumen debe lograr que el lector se motive a leer todo el
documento. Se organiza en párrafos donde cada uno explica lo
siguiente:
Por qué se emprende el proyecto (razones objetivas más que
subjetivas)
Dónde se realiza el proyecto
• Qué problema se pretende resolver
• Cómo está organizado el documento (qué elementos se
encuentran en cada capítulo, sin entrar en detalles)
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Abstract
[Inicie a escribir su abstract aquí]
Es una síntesis del informe final, una representación
abreviada del documento (de 150 a 200 palabras) en idioma
INGLÉS, escrito en un solo párrafo. Esta sección debe
escribirse después de haber redactado todo el informe. No
lleva sangría
Al final se deben indicar cinco palabras clave, estas si llevan
sangría
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Índice general
Debe incluir todos los encabezados y subencabezados, tal y como
están en el escrito, así como el número de página correspondiente.
Se recomienda que una vez numeradas las páginas del documento
se proceda a elaborar el índice de contenido.
Oficio de Autorización de Informe de Estadía
Carta de liberación
Agradecimientos
Resumen Ejecutivo
Abstract
Índice General
Índice de figuras
Índice de tablas
Capítulo I. NATURALEZA DEL PROYECTO
1.1. Descripción del contexto de trabajo
Datos generales de la empresa
Filosofía institucional
Estructura organizacional
1.2. Descripción de la problemática a resolver
Análisis de la situación actual
Diagnóstico
Planteamiento del problema
Justificación
Objetivos
Capítulo II DISEÑO DE LA PROPUESTA Y EJECUCIÓN DE LA SOLUCIÓN
2.1. Revisión de la literatura (marco referencial)
2.2. Diseño de la propuesta
Cronograma
2.3. Desarrollo de actividades
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Capítulo III. RESULTADOS
3.1. Resultados
3.2. Conclusiones
3.3. Recomendaciones
BIBLIOGRAFÍA
ANEXOS
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Capítulo 1
Naturaleza del proyecto
1.1 Descripción del contexto de trabajo
Se redactan los datos generales de la empresa donde se realiza la estadía, tales como su
nombre, giro, macrolocalización (estado, región y/o ciudad), microlocalización (ciudad, sector
y/o domicilio), sector productivo al que pertenece, servicios que ofrece, breve historia de la
organización, entre otros (de 1 a 2 cuartillas)
Filosofía institucional. Aquí se escriben la misión, visión y valores de la organización.
Cuando no se tengan, se pueden proponer como parte del proyecto.
Misión. Redactar aquí la misión.
Visión. Redactar aquí la visión.
Valores. Enumerar aquí los valores
Estructura organizacional. Se detalla cuál es la estructura organizacional de la
empresa (o departamento) donde se realiza la estadía. Aquí se puede incluir el nombre del
asesor empresarial, especificando su puesto y/o responsabilidades en la empresa. Se puede
incluir una imagen del organigrama
1.2 Descripción de la problemática a resolver.
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Se debe describir en forma completa la problemática que existe en la empresa u
organización y que da origen y justifica la estadía. No se debe mencionar aún la solución
propuesta a la problemática presentada (mínimo 1 cuartilla)
Análisis de la situación actual. Se describe de manera general la situación que guarda
la empresa o departamento en el que se realiza la estadía. La fuente de donde se obtienen los
datos para este apartado es la información proporcionada por los mismos integrantes de la
empresa (en especial el asesor empresarial), o bien mediante la observación que el estudiante
realiza directamente. Esta descripción puede contener elementos cuantitativos (cifras de
producción, tiempos, inventarios, costos, etc.), que ayuden a comprender mejor cuál es el
estado que guarda la empresa o departamento donde se presenta la problemática (de 1 a 2
cuartillas).
Diagnóstico. Además de la entrevista con el personal de la empresa, se debe contar con
un breve diagnóstico que corrobore la situación actual de la empresa. Este puede obtenerse de
documentación proporcionada por la propia organización o bien el estudiante puede diseñar y
aplicar algún instrumento (lista de cotejo, guía de observación, cuestionario, análisis FODA,
diagrama de Ishikawa, diagrama de Pareto, lluvia de ideas, etc.). (de 1 a 2 cuartillas).
Planteamiento del problema. Una vez realizado el diagnóstico, se plantea de manera
clara y concisa el problema que se pretende resolver. Se puede ralizar en términos de una
pregunta. Desde este apartado es importante diferenciar si el proyecto de estadía es el diseño
de una propuesta o se aplicará una solución.
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Justificación del Proyecto. Expone las razones que llevaron a tratar dicho tema y cómo
la empresa se beneficia de la realización del proyecto.
Explicar como la no atención o solución de esta problemática puede afectar el
desempeño de la empresa (mínimo 1 cuartilla)
Objetivos. Los objetivos se redactan con el fin de hacer explícito por qué el trabajo será
útil y qué tipo de resultados se pretenden alcanzar para considerar que la problemática (o parte
de ella) se resolvió.
Se debe cuidar que los objetivos inicien con un verbo en infinitivo y que puedan ser
medibles. Los objetivos deben estar redactados de acuerdo con las actividades que se piensan
realizar y que se describirán a detalle en el capítulo II, y se contrastarán con los resultados
expuestos en el capítulo III.
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Capítulo 2
Diseño y ejecución de la solución
2.1 Revisión de la literatura
Se expone qué se sabe (qué han escrito diversos autores) sobre los temas centrales que
involucra la problemática a resolver. Es muy importante que en este apartado se haga uso
extensivo de la paráfrasis (usar las propias palabras para explicar lo que han escrito los
autores) perocuidando siempre de citar las fuentes de información (libros, revistas
especializadas, documentos de internet, etc.) Todos los autores o documentos que se
mencionen en este apartado deberán ser incluidos en las referencias al final del documento.
Dependiendo de la naturaleza y extensión del proyecto, se debe contar por lo menos con cinco
fuentes diferentes de referencia.
Si el proyecto de estadía consiste en el diseño de una propuesta de solución, es decir, no
se va a ejecutar en su totalidad, esta parte del documento debe ser muy sólida (por lo menos 10
cuartillas), ya que sustenta y justifica la propuesta. Si el proyecto se centra en ejecutar una
solución, la extensión puede ser menor (por lo menos cinco cuartillas).
2.2 Diseño de la propuesta
Ya que el nivel de Ingeniería/Licenciatura es mayormente estratégico, se puede
presentar el diseño de una propuesta de solución a la problemática planteada que puede ser
puesta en práctica o quedarse únicamente en diseño. Sin embargo, en cualquier caso, se debe
de justificar de manera muy sólida lo que se propone.
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Se pueden presentar una o más alternativas de solución (en el entendido de que si se
presenta más de una, se hará un análisis de las alternativas en términos de costo/beneficio,
método, recursos, etc.) pero solamente se escogerá una para su implementación, justificando la
elección.
Cronograma. Una vez seleccionada la alternativa de solución, se elabora el cronograma
(Gráfica de Gantt) que se utilizará para su implementación. El cronograma debe incluir las
quince semanas de estadía.
IMPORTANTE. El cronograma NO ES la relación de actividades que se llevan a cabo
para redactar el documento, sino un listado de las principales actividades que se llevan a cabo
para el diseño de la propuesta y/o la implementación de la solución.
2.3 Desarrollo de actividades
Se deberán describir en detalle cada una de las actividades llevadas a cabo (conforme a
lo planeado en la Gráfica de Gantt) durante el período de Estadía, desde la planeación
realizada al inicio de la misma hasta la entrega a satisfacción del proyecto. Se considera ésta la
mayor extensión del informe, ya que representa los cuatro meses de actividades, y no deberá
ser menor a 10 cuartillas.
Actividades complementarias. Se puede incluir un apartado que se titule Actividades
complementarias, donde se describan todas aquellas acciones relevantes que se realizaron
durante la estadía y que no tenían relación directa con los objetivos del proyecto pero fueron
asignadas directamente por el asesor empresarial.
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Capítulo 3
Resultados
3.1 Resultados
Esta es la parte más relevante del documento, ya que proporciona evidencia de la puesta
en práctica de las competencias desarrolladas por el estudiante. En este apartado se expresan
los principales resultados de la implementación de la totalidad o parte del proyecto (en caso de
que este fuera muy extenso o no se cuente con los recursos materiales o financieros
suficientes). Para resultados parciales pueden considerarse prototipos, pruebas piloto o pruebas
realizadas en el laboratorio de la universidad si la empresa no cuenta con los materiales
necesarios (PLC, por ejemplo).
En el caso de que el proyecto sea una propuesta que no puede realizarse en el tiempo que
dura la estadía, deberán especificarse resultados ESPERADOS cuando ésta se implante.
Los resultados más fáciles de obtener y plasmar son aquellos de naturaleza cuantitativa
(número de personas capacitadas, número de horas de mantenimiento realizadas, porcentaje de
disminución de costos o tiempos de producción, porcentaje de incremento en ventas, etc). Es
conveniente, además de presentar los datos en prosa, incluir tablas o gráficas que ilustren
mejor los resultados obtenidos.
También se pueden incluir resultados de tipo cualitativo (datos no numéricos que
describen sujetos, procesos, etc.) que se obtienen de fuentes como entrevistas, reuniones,
grupos de enfoque, fotografías, filmaciones, visitas, entre otros.
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3.2 Conclusiones
Una vez presentados los resultados, se redactan las conclusiones que se obtienen del
análisis de los mismos (una a dos cuartillas). Es decir, este apartado ofrece respuestas a
preguntas como ¿fue exitosa la implementación de la solución?; en caso negativo, ¿cuáles
fueron las posibles causas?; ¿se lograron los objetivos planteados?; ¿se cumplió a cabalidad
con el plan de trabajo establecido?; ¿cuáles fueron los principales beneficios que aportó a la
empresa?; ¿concuerda lo postulado en la literatura revisada con los resultados obtenidos?; etc.
También en este apartado se puede incluir la experiencia adquirida por el estudiante
durante este proceso.
3.3 Recomendaciones
Se deben incluir recomendaciones sobre el seguimiento del proyecto que puedan ser
atendidas por los integrantes de la misma empresa o por futuras generacones de estudiantes.
También se pueden recomendar mejoras que hayan sido detectadas a partir del análisis de los
resultados.
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Referencias
Registrar y citar las fuentes que se consultaron para la realización del documento (libros,
revistas, PDF, Web, foros, etc.) en orden alfabético, sangría francesa y a espacio sencillo. Se
debe usar el formato APA 6 (American Psychological Association). Ejemplos:
Apellidos, N. (Año). Título. Ciudad: Editorial.
CASARES ARRANGOIZ, D. (2004). Liderazgo. Capacidades para dirigir. México, D. F.:
Fondo de Cultura Económica.
Autor. (Año de publicación). Título del artículo. (Fecha de la cita). Disponibilidad y acceso:
DIXON, M. (2000). Project management body of knowledge. (Recuperado el 19 octubre de
2005). Disponible en internet: [Link]
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Anexos
