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Frits miró a Lisa Johnson, la directora de área que supervisaba a James McGaran. Frits
había leído los comentarios de Lisa. Los comentarios eran muy positivos, pero Lisa no había
querido dar una recomendación definitiva hasta que no lo hubiera discutido con Frits. Ella
sabía que el caso de James habría sido seguido atentamente por muchos de los otros
directores de la División.
James McGaran era el director de la oficina más importante de entre las 31 existentes
en el área de Los Angeles. Situada en el distrito financiero de esta ciudad, la oficina de James
estaba formada por un equipo de 15 personas, con una entrada de 6 millones de dólares y un
margen de beneficio de 4,3 millones. La cartera de clientes era muy diversa. Los clientes
individuales iban desde personas que trabajaban en el distrito financiero con sofisticadas
necesidades de inversión, hasta personas menos informadas que invertían por conveniencia.
Los clientes corporativos eran sofisticados compradores que demandaban tanto una alta
calidad en el servicio como empleados muy preparados que pudieran satisfacer todas sus
necesidades financieras. Los inversores de “banca privada”, el segmento dominante en las
otras regiones, estaban también presentes pero en mucha menor medida. La competencia era
intensa. Dos competidores –Bank of America y Wells Fargo- tenían oficinas a menos de una
manzana de la oficina de James.
1
Adaptado de Simons, R. (2000) “Performance measurement and control systems for implementing
strategy. Text and cases”, Pearson: Upper Saddle River, New Jersey (p. 562-570). Traducción propia.
James estaba supervisado por Lisa Johnson, la directora de área de Los Angeles, que
trabajaba en Metrobank desde hacía mucho tiempo. Entró en la compañía en Chicago en 1978
y en 1988 se trasladó a California. Su área era la más grande de la división e incluía a dos
regiones que anteriormente habían sido gestionadas separadamente. Era una directora muy
activa que dedicaba mucho tiempo a apoyar a los directores de todas las oficinas,
familiarizándose de este modo con los eventos de cada una de ellas.
Desempeño e Incentivos
Los objetivos respecto a la Satisfacción de los clientes y Control eran iguales para cada
oficina. Respecto a la Satisfacción de los clientes, el objetivo para el 1996 era alcanzar una
puntuación de al menos 80.
Los objetivos financieros, de implementación de la estrategia, de satisfacción de los
clientes y control, representaban la base cuantitativa para la evaluación del desempeño. Cada
trimestre los directores de área recibían de las oficinas los datos de cada una de estas
dimensiones y los comparaban con los objetivos trimestrales establecidos. Esta información,
junto a las evaluaciones de cada director de área acerca de las dimensiones “Personas” y
“Estándares”, constituía la base para la evaluación trimestral y anual de los directores de
oficina.
Frits revisó la documentación sobre la evaluación del rendimiento de James McGaran. Sus
resultados financieros eran sobresalientes, un 20% superiores a los objetivos establecidos.
Según Lisa Johnson, la oficina de James “había generado los ingresos más altos y conseguido el
margen de beneficio más alto que cualquier otra oficina”. Su puntuación en la dimensión
“Implementación de la estrategia” estaba entre “satisfactorio” y “muy satisfactorio”, aunque
Lisa le había dado un “muy satisfactorio” en tres trimestres. En la dimensión “Control” James
mantuvo un “muy satisfactorio” y Lisa le puntuó siempre de forma excepcional cuando tuvo la
posibilidad.
Lisa y Frits eran conscientes de que una aplicación severa de las nuevas políticas sobre
la evaluación del desempeño habría significado evaluar a James como mucho con una
puntación general “satisfactoria”. Pero su oficina era la más grande y la más dura de gestionar
de toda la división. Tenía una clientela exigente y una competencia aguerrida. Era complicado
gestionar una serie tan diversificada de indicadores y era difícil compaginar la atención por la
satisfacción de los clientes con el desempeño en el área estrictamente financiera. James había
discutido con Lisa sus preocupaciones acerca de la validez de la encuesta de satisfacción de los
clientes. Los clientes evaluaban no solamente su oficina, sino también otros servicios de
Metrobank que no podían controlar los directores de oficina, como los cajeros automáticos.
Por lo tanto, era posible que estos servicios centralizados no estuvieran ofreciendo un
adecuado soporte a los sofisticados clientes de la oficina de James.
James daba mucha importancia a sus puntuaciones. Era una cuestión de orgullo
obtener un “muy satisfactorio” y demostrar que era capaz de gestionar la oficina más dura de
la división. Se sintió muy decepcionado cuando en dos trimestres del año su puntuación
general había sido solamente “satisfactoria”. Su oficina era complicada y sus resultados
financieros eran los mejores de la división. Pensaba que sus esfuerzos se merecían una
puntuación “muy satisfactoria”, aunque el nivel de la satisfacción de los clientes era algo
mejorable.
Frits revisó las puntuaciones de James por cada trimestre de 1996 (Tablas 2, 3, 4 y 5).
Sus resultados financieros habían sido siempre excepcionales pero solo en el último trimestre
había sido capaz de alcanzar un nivel aceptable de satisfacción de los clientes. Si el equipo de
evaluación hubiera dado a James una evaluación final “muy satisfactoria”, los demás habrían
podido pensar que la división no tenía un comportamiento serio respecto a las dimensiones no
financieras. En “Satisfacción de los clientes” James había obtenido una evaluación
“insatisfactoria” en todos los trimestres de 1996 y, si esta dimensión hubiera sido realmente
importante, no habría debido obtener una evaluación final “muy satisfactoria”. Por otro lado,
se merecía un “muy satisfactorio” por su excelente desempeño en otros aspectos. James era
un punto de referencia para muchos otros directores de oficina.
Frits tenía en las manos la síntesis de todas las puntuaciones de James (Tabla 1) y le
preguntó a Lisa Johnson:
Firmado por el Director de Área: ________________________ Aprobado por el Presidente de División: ___________________________
Tabla 2: Tabla de Puntuación del Desempeño de James McGaran para el primer trimestre de 1996
Insatisfactorio Satisfactorio Muy RESULTADOS DE 1996 OBJETIVOS DE 1996
satisfactorio 1º TRIM. 2º TRIM. 3º TRIM. 4º TRIM. 1º TRIM. 2º TRIM. 3º TRIM. 4º TRIM.
RESULTADOS FINANCIEROS
Ingresos 1.250.094 1.134.276 1.206.442 1.325.692 1.416.242
Gastos 421.430 403.586 417.972 414.900 414.900
Márgenes 828.664 730.690 788.470 910.792 1.001.342
IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA
Ventas cruzadas 4
Cuota de Mercado 1,8%
SATISFACCIÓN DE LOS CLIENTES Puntuación 66 Objetivo 80 La filial ha demostrado una mejora significativa en
esta dimensión.
CONTROL
Auditoria Puntuación 4 Objetivo 4 La filial ha demostrado un gran control de las
Control legal/Regulación operaciones
PERSONAS James es un director firme. Ha inculcado un proceso de ventas disciplinado y lo refuerza a través de análisis
Rendimiento diarios sobre como los negocios, la filial y las personas proceden respecto a los objetivos.
Trabajo en Equipo James actualmente está trabajando para conseguir su MBA.
Formación/Desarrollo James trabaja codo con codo con su equipo, coordinando los programas de formación necesarios tanto en la
Para sí mismo misma filial como en las aulas. Sus encuentros diarios y sesiones de coaching han permitido incrementar los
conocimientos y profesionalidad de su equipo.
Para los demás
ESTÁNDARES James dirige de manera clara y concisa. Actúa profesionalmente, ganándose el respeto de su equipo,
Liderazgo colegas y clientes. Ha construido un equipo unido mostrándose como ejemplo para los demás. James cuida
Ética en los negocios/Integridad todos los estándares del banco y se asegura que tanto su actuación como la de su equipo sean apropiadas.
Interacción con los clientes/persecución de los objetivos Ha tenido un progreso excelente en la “Interacción con los clientes”. Desarrolla e implementa proactivamente
Involucración en la Comunidad programas efectivos para asegurar que Metrobank tenga una imagen de empresa responsable. Contribuye
de forma significativa al negocio global. Su filial tiene en la actualidad los ingresos y los márgenes más altos
Contribución al negocio global
del mercado. James y su equipo han incrementado sus ingresos en 142,2 millones $ lo que equivale a un
16%.
EVALUACIÓN GENERAL James tiene total confianza en su filial y construye relaciones internas y externas para desarrollar el negocio y
solucionar problemas. Ha demostrado su habilidad superando constantemente los agresivos objetivos
financieros de la filial.
IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA
Ventas cruzadas 4 (7)
Cuota de Mercado 1,8% 1,8%
SATISFACCIÓN DE LOS CLIENTES Puntuación 63 Objetivo 80 La puntuación ha bajado tres puntos. James y su
equipo necesitan trabajar más en esta dimensión.
CONTROL
Auditoria Puntuación 4 Objetivo 4 Una puntuación excepcional debido al tamaño y a la
Control legal/Regulación complejidad de la filial.
PERSONAS
Rendimiento James fomenta continuamente el trabajo en equipo, como demuestra el nivel de satisfacción de los
Trabajo en Equipo empleados. Mantiene altos estándares de desarrollo para él y para su equipo.
Formación/Desarrollo
Para sí mismo James actualmente está trabajando para conseguir su MBA, debería graduarse en 1997. James promueve
activamente una formación trasversal y autodesarrollo.
Para los demás
ESTÁNDARES James es considerado en su trabajo como uno de los directores de California más “finos”. Ha demostrado
Liderazgo una gran capacidad de liderazgo y un firme interés en la comprensión del negocio.
Ética en los negocios/Integridad
Interacción con los clientes/persecución de los objetivos Bajo la dirección de James la filial ha dado la mayor contribución al mercado. El margen de contribución de
Involucración en la Comunidad su filial es de 1.108 millones $, superando a la filial más cercana por un 53%.
Contribución al negocio global
EVALUACIÓN GENERAL James ha tenido otro trimestre excepcional. La filial ha superado su objetivo de margen en un 22%. La
contribución del margen total se incrementó en un 33% y los ingresos en un 18,4%. ¡Enhorabuena por otro
trimestre sobresaliente!
IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA
Ventas cruzadas 4 (7) 13
Cuota de Mercado 1,8% 1,8% 1,8%
SATISFACCIÓN DE LOS CLIENTES Puntuación 53 Objetivo 80 Las puntuaciones en los servicios continúan
deteriorándose en el tercer trimestre. Para la filial no
es suficiente un solo cajero, necesita
desesperadamente otros dos para cubrir el flujo
diario de clientes.
CONTROL
Auditoria No revisado este trimestre
Control legal/Regulación
PERSONAS James ha inculcado un proceso de venta disciplinado y centrado en los objetivos en su filial. Sus reuniones
Rendimiento diarias sobre las ventas se han convertido en un modelo para el Área.
Trabajo en Equipo James actualmente está trabajando para conseguir su MBA, participando en el programa Comercial.
Formación/Desarrollo La satisfacción de los empleados de la filial es muy alta.
Para sí mismo
Para los demás
ESTÁNDARES James es muy respetado en el Área como manager y líder por su madurez.
Liderazgo James y su equipo están muy involucrados en la comunidad local.
Ética en los negocios/Integridad
Interacción con los clientes/persecución de los objetivos James realiza una gran contribución al Área y a los negocios. Demuestra una actitud de “querer hacer”
Involucración en la Comunidad buscando siempre la forma de hacer las cosas a pesar de las constricciones del sistema.
Contribución al negocio global
EVALUACIÓN GENERAL James ha tenido otro trimestre excepcional. Todos los aspectos financieros han sido incrementados. Los
gastos estuvieron por debajo de lo planeado y su margen de contribución es el más alto del mercado.
IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA
Ventas cruzadas 4 (7) 13 18
Cuota de Mercado 1,8% 1,8% 1,8% 1,8%
SATISFACCIÓN DE LOS CLIENTES Puntuación 72 Objetivo 80 Enhorabuena a James y a su equipo por sus
mejoras en los resultados en esta dimensión.
ESTÁNDARES James está altamente reconocido como líder y coach efectivo. Sus reuniones diarias sobre las ventas se han
Liderazgo convertido en un modelo para las otras filiales del Área. Ha sido un año difícil para satisfacer las expectativas
Ética en los negocios/Integridad de los clientes de la filial, pero James y su equipo han hecho todo lo posible para manejar la situación.
Interacción con los clientes/persecución de los objetivos James está muy involucrado en la comunidad local y busca proactivamente oportunidades para sí mismo y
Involucración en la Comunidad para su equipo de integrarse en los grupos locales y establecer a Metrobank como un referente de modelo
corporativo.
Contribución al negocio global
EVALUACIÓN GENERAL James ha hecho un trabajo excepcional. La filial se ha convertido en la número 1 del mercado. Esta genera
los mayores ingresos y tiene los mayores márgenes de negocio. Han hecho todo lo posible para mantener
una puntuación de “5” en auditoria. Ha sido un trimestre excepcional y un año sobresaliente.