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Diplomado Automotriz
Auditor Interno
de Sistemas de Gestión de Calidad
ISO 9001, IATF 16949 e ISO 19011
Objetivos:
1. Conocer los requisitos básicos de las normas ISO 9001:2015 e IATF 16949:2016
2. Conocer los requisitos y recomendaciones para calificar a los auditores internos del SGC acorde a ISO 19011:2011
3. Conocer el proceso y sus fases de auditorías a Sistemas de Gestión de Calidad
4. Aprender las técnicas de Planeación, Desarrollo, Reporte y Seguimiento de Auditorías
5. Conocer el enfoque de procesos automotriz y el pensamiento basado en riesgo
Temario:
1. Estructura y conceptos de un Sistema de Gestión IATF 16949
2. Requisitos básicos de las normas ISO 9001 e IATF 16949 y pensamiento basado en riesgo
3. Definiciones y conceptos de un proceso de auditorías
4. Requisitos y recomendaciones para calificar a auditores internos, y sus funciones
5. El círculo de autocontrol en un proceso de auditorías:
6.1 Planeación: objetivo, alcance, plan de auditoría, revisión documental, listas de verificación
6.2 Desarrollo: reuniones de apertura y cierre, técnicas de entrevistas, identificación de NC
6.3 Reporte: reporte de no conformidades y reporte final de auditoría
6.4 Seguimiento: correcciones, acciones correctivas y preventivas, medición de la eficacia y cierre
6. Enfoque de procesos para administrar una organización y auditorías con enfoque de procesos
David Hernández Árciga
Certificado de Auditor Líder ISO 9001 2015 ante Exemplar Global EU y Certificado de Auditor Líder de IATF 16949:2016 ante AIAG
Certificado de Auditor Líder de ISO 9001:2008 por RAB de E.U., QSA de Australasia e IRCA de R.U.
Certificado de Auditor Líder de ISO/TS 16949:2009 ante AIAG de E.U.
Maestría en Ingeniería con especialidad en Sistemas de Calidad en el ITESM Universidad Virtual en 2001
Maestría en Administración de Empresas en el ITESM Campus Qro en 1995
Cursos cortos de la Maestría en Calidad del Instituto Tecnológico de Musashi de Japón en 1991
Instructor registrado ante la STPS Num HEAD-621012-GN1-0005 desde 2003.
Instructor certificado ante el Estándar de Competencia nacional EC0217 “Instructor de Cursos Grupales Presenciales” en 2014
Certificado Black Belt de Seis Sigma BBSS por Arizona State University en 2012
Miembro Senior de la American Society of Quality ASQ Num 353691 desde 1993 a la fecha
Certificación de Consultor en Estadística Aplicada (320 hrs) por el ITESM Campus Mty en 1992
Certificación de Auditor Líder de Sistemas ISO 9001 Num 6910942 de IQA desde 1993
Diploma en QSB+ y BIQS otorgado por el CEDIAM del Tecnológico de Monterrey y por GM en 2013
Consultor independiente de filosofías, técnicas y metodologías de calidad desde 1993 a la fecha (con más de 11,500 horas de instrucción en más de 1,200
cursos, más de 5,800 horas de asesoría a la fecha y más de 120 días-auditor).
Consultor en la norma de calidad de la industria aeronáutica AS 9100 como asociado del ITESM Campus Qro desde 2007 a la fecha
Instructor y asesor de calidad en el Sistema ITESM en los campus Qro y Edo. de México desde 1987 a la fecha (como empleado de Campus Qro de Mayo
de 1987 a Octubre de 1993) con 3050 horas de instrucción en 145 cursos y 4136 horas de asesoría.
Instructor y asesor de Calidad del IQCALI de Canacintra (organismo administrador del Premio Estatal de Calidad) de 98 a 2003
Instructor de cursos certificados y auditor de certificación de ISO 9001 con Perry Johnson de México de EU de 1998 a 2000
Profesor de Maestría en la Universidad Autónoma de Querétaro de 2008 a 2010
Profesor de Maestría en la CMIC Delegación Querétaro desde 2008 en 2009 y 2010
Profesor de Calidad en la Maestría en Negocios de la Universidad Contemporánea de 2006 a 2009
Profesor de Ing. Industrial del ITESM Campus Qro de técnicas estadísticas y de metodología Seis Sigma desde 2006 a la fecha, con reconocimiento al mejor
profesor de cátedra en el departamento de Ingeniería Industrial en 2006, 2007, 2008, 2011, 2012, 2013, 2014, 2015 y 2016
Ingeniero de Estudios Estadísticos en Ford Tractores en Qro de 1986 a 1987
Auxiliar de Consultor en Despacho de Asesoría en Calidad en Mty de 1985 a 1986
Coordinador del Sistema de Calidad y de CEP en empresa de la industria automotriz en Mty de 1985 a 1986
Empresas certificadas ISO 9001 en 178 países: 1.109.905 (Fte “ISO Survey”)
Empresas certificadas ISO 9001 en México: 5,393 (Fte “Contacto”)
Empresas certificadas TS en 84 países: 43,946 (Fte “ISO Survey”)
Empresas certificadas TS en México: 990 (Fte “ISO Survey”)
Certification Bodies ISO en México: 45 acreditados por EMA (Fte www.ema.org.mx)
Certification Bodies TS en 17 países: 46 (Fte www.iatfoversight.org)
Accreditation Bodies ISO miembros de IAF: 59 (EMA en México) (Fte www.iaf.nu)
Accreditation Bodies TS en el mundo: IATF
Otras Fuentes de Información Algunos CB mexicanos
Revista “Manufactura” ANCE, CALMECAC, IMNC, IMNC,
Revista “Contacto” IQS, MEXIKO, NORMEX, NYCE
Revista “Quality Progress” (solo para ISO 9001) 4
www.aiag.org
©
www.iso.org / www.tc176.org
©
©
©
©
© ©
Funciones de IAOB:
©
www.iaob.org Supervisa a registradores
Coordina inf del IATF www.jama.org
Certificación de auditores
Comunicación a proveedores 5
Recomendaciones a IATF
Interpretaciones Sancionadas
Círculo de Autocontrol
Estructura de un Sistema de Gestión
APQP:
Correcciones Conceptualización del producto
Acciones Correctivas Diseño del producto
Mitigación de Riesgo Diseño del proceso
Acciones Preventivas Validación del diseño: PPAP
Acciones de Mejora
4 SGC Necesidades
Retroalimentación 10 Mejora Alcance Expectativas
Reacción del SG: Estructura del SG
Corrección
Acción Correctiva
6 Planeación
Acción de Mejora
Riesgos, Objetivos, Cambios
5 Liderazgo
Fuerza Motriz del SG
7 Soporte
Recursos: $, RH, Activos,
9 Retroalimentación EIMP, Conocimiento, Doc
Satisfacción
Auditorías
8 Operación
Revisión por Dirección
Producción y Servicios,
Liberación y Corrección
Productos
Requisitos 8
y Servicios
Principios de Auditorías
Propósito de Auditorías
Ejemplos de Objetivos para desarrollar Auditorías:
El Objetivo es el Aseguramiento
El Objetivo es la Eficacia del Sistema de Gestión
El Objetivo no es Complacer al Auditor
11
Clasificación de Auditores
Calificación de Auditores
Competencia recomendada por ISO 19011
Conocimientos
Conocimientos
y habilidades
y habilidades DESARROLLO
específicas
genéricas
de calidad HUMANO
Ej liderazgo,
Ej FMEA, SPC, RCA
teamwork, etc.
6Sigma, etc.
Comportamiento Personal
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Calificación de Auditores
Comportamiento Personal
Calificación de Auditores
Requisitos de IATF Rules para IATF en 3ª Parte:
1) Calificación para auditar ISO 9001:2008 acorde a ISO 19011
b) Experiencia Min de 6 auditorías de 3ª parte en ISO 9001 en empresas
manufactureras, con Min 3 como Auditor Líder (se pueden contar las auditorías
automotrices de 1ª y 2ª parte):
2) Conocimiento en Herramientas Clave (Core Tools) automotrices (APQP, PPAP,
FMEA, MSA, SPC, ANPQP, Formel Q, VDA 6.3, VDA 6.4, etc)
3) Experiencia Min de 6 años de tiempo completo en industria automotriz, con Min 2
años en Aseguramiento de Calidad, en los últimos 10 años (se puede contar la
experiencia en otras industrias con alcance similar automotriz)
4) Entrenamiento sancionado por IATF, abierto solo para auditores patrocinados por
CB acreditado ante IATF
5) Aprobar auditorías testigo internas del CB
6) Min de 1 auditorías de 3ª parte trimestral en IATF 16949:2016, con Min 10 D-A
7) Plan de desarrollo personal en sistemas afines automotrices (6Sigma, Core Tools,
Procesos Especiales, Lean Manufacturing, Técnicas Estadísticas, etc), con min 20
hrs en otros SG (AS9100, OSHAS 18001, ISO 14001, IRIS, AQAP, etc) 15
8) Recertificación cada 3 años
Auditor(es):
Funciones de Auditores
Auditor Líder:
•Conocer sus responsabilidades •Los mismos que Auditor
(procedimiento) •Recibir programa y alcance
•Ser independiente del área auditada •Ajustes necesarios con el auditado
•Colaborar en Plan de Auditoría •Representante ante el auditado
•Realizar revisión documental •Acordar fecha con Auditado
•Colaborar en Lista de Verificación •Elaborar el Plan de Auditorías
•Buscar evidencia objetiva •Elaborar Lista de Verificación
•Comunicar y aclarar requisitos del •Conducir reuniones de apertura y cierre
criterio de auditoría •Resolver controversias
•Verificar la eficacia del auditado •Elaborar Reporte de Auditoría
(cumplimiento de objetivos) •Realizar Auditorías de Cierre de NC
•Comunicar y documentar hallazgos
Círculo de Autocontrol
de Auditorías
Procedimiento
Programa
Correcciones Alcance
Acciones correctivas Comunicación y RM
Acciones preventivas Plan de Auditoría
Acciones de mejora Revisión documental
Cierre de NC Documentos de trabajo
Revisión x la Dirección
Reunión de apertura
Desarrollo
Reporte Borrador •Observación visual
Reporte Final ó Reporte de NC •Revisión de documentos y registros
•Entrevistas
•Documentación de Hallazgos
Reunión de cierre
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Elementos obligatorios
Planeación de Auditoría
PROGRAMA DE AUDITORIA
ALCANCE
CUSTOMER SPECIFIC REQUREMENTS
VW Formal Q Nissan Requisitos Equipo
# PROCESO Área auditada TS 16949:2009 Core Tools Ford GM Chrysler Honda ISO 14001:2004 Legales y Otros Periodo
Ene-05 ANPQP Oct- Auditor
Ago-09 Sep-09 Jun-10 NMR-2008
/QPN Mzo-06 08
4.2, 4.4, 4.9, 4.1.1, 4.1.2,
APQP2, 4.1.2, 4.1.5,
4.14, 4.15, 4.16, 4.1.3, 4.2.3,
DISEÑAR y PPAP4, 4.1.6, 4.1.7, 1.3, 1.4, 2.4, Ver Tabla de
Ingeniería y 7.1, 7.3 y 4.2.3.1, 6.3.1, 4.17, 4.18, 4.19, 4.2.4, 4.2.5, 4.3, 4.3.1, 4.3.2, JLN, BYM, 1a Quincena
1 DESARROLLAR FMEA4 4.1.8, 4.2.2, 2.11, 3.1.4, 4.6, ANPQP NMR Puntos Clave
Calidad 7.5.2 7.5.1.1, 8.3.4 4.20, 4.21, 4.22, 4.2.7, 4.2.8, 4.4.6 y 4.5.2 ZFE, AVR Nov-11
PROCESO SPC2 y 4.23, 4.24, 4.25,
4.2.4, 4.2.5,
4.2.12, 4.2.14,
4.1 QPN del (SIG)
MSA4 4.2.6, 5
4.26, 4.36, 4.45 4.2.15, 4.2.16
Planeación de Auditoría
ALCANCE DE LA AUDITORIA ¿A quién se audita? y ¿Qué se audita?
•Definir alcance por proceso (no por depto ni por cláusula)
•Definir si es alcance total (toda la organización y toda la norma) o alcance
limitado (una parte de la organización y una parte de la norma)
•Definir Razón Social / Depto / Area / Puesto / Proceso(s) / Producto(s)
Se puede auditar fuera del alcance, no se debe auditar incompleto el alcance
La fecha la acuerdan Auditor Líder y Auditado, el horario lo define Auditor Líder
La unidad de medición de las auditorías es Día-Auditor
PLAN DE AUDITORIA
•Alcance, objetivos y norma
•Administración del Riesgo
•Equipo auditor e identificación de auditor líder TEXTO
•Agenda de Auditoría: Lugar, día, hora, ruta y cláusula SUBRAYADO ES
•Programación de reuniones de apertura y cierre LO MINIMO
•Recursos y logística requeridos RECOMENDABLE
•Representante del auditado
•Idioma de la auditoría
•Declaración de confidencialidad
Se recomienda aprobación del plan del Cliente de Auditoría
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Planeación de Auditoría
REVISION DOCUMENTAL
Conocimiento previo documental
•Lectura de la norma
•Lectura del Manual de Calidad
•Lectura de los procedimientos del auditado
•Conocimiento de los objetivos de calidad del auditado
•Conocimiento de NC de auditorías anteriores del auditado
•Lectura de registros del auditado
Documentos de Trabajo (Listas de Verificación o Checklist)
Planeación de preguntas a formular
•Generalmente con estructura similar a la norma
•Guía del curso y ritmo de la auditoría
•Puede ser un método para obtener evidencia objetiva
•Incluyendo preguntas de: norma, documentos internos y enfoque de
procesos
20
Desarrollo de Auditoría
Las auditorías deberían iniciar con reunión de apertura y finalizar con
reunión de cierre, y no se debe de declarar hallazgos antes de apertura ni
después de cierre
AGENDA DE REUNION DE Participantes obligatorios:
APERTURA Auditor Lider y Representante del Auditado
Presentaciones o Saludo
Lista de asistencia
Confirmar:
-Objetivos, alcance y norma
-Plan de Auditoría
-Reglas de seguridad
Métodos de auditoría
Aclaración de muestreo AGENDA DE REUNION DE CIERRE
Promesa de entrega de reporte Lista de asistencia
Posibles resultados (solo en 3ª parte) Agradecimientos
Confirmar objetivos, alcance y norma
Aclaración de muestreo
Hallazgos (Resumen y/o Descripción)
Resultado (solo en 3ª parte)
Definición de fecha para Auditorías de No
Se audita al sistema,
Conformidades 21
no a la persona Auditorías de Vigilancia
Desarrollo de Auditoría
Entrevistas
La forma en que se formula la pregunta define la información que se recibe.
¡ PIENSE ANTES DE HABLAR !
Conocer, con anterioridad los requerimientos a cuestionar. CHECKLIST
Crear una atmósfera de confianza y de comunicación abierta.
Demostrar que se audita al sistema y no a la persona.
Ser cortés, ser agradecido.
Anotar los nombres de los entrevistados.
CUANDO HAGA ENTREVISTAS PREGUNTE:
¿Quién? ¿Qué? ¿Dónde? ¿Cuándo? ¿Por qué? ¿Cómo?
HAGA PREGUNTAS DE REMATE:
Muéstrame cómo... Muéstrame dónde... Muéstrame lo que hace...
EVITE USAR PREGUNTAS DICOTOMAS (SI/NO)
¿Tiene procedimiento?
PROVOQUE MÁS RESPUESTAS CON:
No entiendo... Silencio... Preguntas obvias...
Respondiendo pregunta no formulada 22
Desarrollo de Auditoría
Tres niveles de “auditorías” en paralelo:
Sistema
Requisitos
de
de las
Gestión
normas
Documentado
Sistema
de Evidencia
Gestión Objetiva
Documentado
Objetivos
Resultados
de Calidad
23
Desarrollo de Auditoría
Tratamiento de Hallazgos
Actividades secuenciales a realizar en cada Hallazgo: S
1. Declarar el Hallazgo (NC u Oportunidad de Mejora) E
2. Aclarar los hechos con el auditado C
U
3. Explicar el requisito del criterio de auditoría
E
4. Documentar el Hallazgo: declaración del hecho, casos(s) o evidencia, N
y requisito(s) C
5. Asesorar (1a y 2a parte) ó No Asesorar (3a parte) I
6. Opcionalmente codificar hallazgos (numerar, foliar, codificar) A
7. Opcionalmente (1a y 2a parte) clasificar NC en Mayor o Menor L
Clasificación según IATF Rules 3ª Ed: Cuando a Juicio de Auditor Líder:
5ª
•Ausencia total o ruptura de un requisito del
SGC, la acumulación de NC menores puede •Incumplimiento
ser NC Mayor en alguna parte del
•Incumplimiento que puede originar la SGC
entrega de producto NC •Incumplimiento
•Incumplimiento que origina la falla del SGC de un caso en el
y/o reduce la habilidad de controlar procesos SGC
y productos 24
Desarrollo de Auditoría
Redacción de Hallazgos
Desarrollo de Auditoría
IAOB ha identificado las cinco No Conformidades más
frecuentes detectadas en auditorías de 3ª parte al proceso de
auditorías internas
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Reporte de Auditoría
Reporte Final
•Objetivos alcance y áreas auditadas
•Cliente de la auditoría
•Equipo auditor (con identificación de auditor líder)
•Fecha(s)
•Norma y documentación auditada (criterio de auditoría)
•Hallazgos y conclusiones (incluyendo oportunidades de mejora)
•Declaración de confidencialidad
•Lista de distribución o copia a auditado
•Anexo Plan de Auditoría y Lista de Verificación
•Anexo lista de personas auditadas
•Anexo resumen del proceso de auditoría
•Anexo planeación de auditorías de vigilancia si aplica
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Seguimiento de Auditoría
Plan de Correcciones y Acciones Correctivas
Correcciones Acciones Correctivas
Corrigen la No Conformidad Corrigen la causa de la No Conformidad
•Responsabilidad y definición del Auditado
Seguimiento de Auditoría
Plan de Correcciones y Acciones Correctivas
Si existieron NC, AL realiza una Auditoría de Cierre de No
Conformidades, en el cual el Auditor verifica que:
•Se definieron y realizaron correcciones
•Se definieron causas (se puede requerir técnicas de causa raíz)
• Se definieron y realizaron acciones correctivas
•Las acciones correctivas estuvieron orientadas a las causas, y
•Las acciones fueron eficaces para eliminar a la causa
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Administración del
Programa de Auditorías
Definir al Administrador de
Auditorías
Monitorear Programa
•Monitoreo de cumplimiento
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Desarrollo de Auditorías
Inicio de Auditoría
Auditoría de NC •Objetivo y Alcance
(Verificación) y •Selección de Auditor Líder
Cierre •Selección de Equipo Auditor
•Comunicación a Auditado
•Factibilidad de auditoría
•Acuerdo de Fecha
Auditoría
•Reunión de Apertura
Reporte de Auditoría •Observación
•Elaboración •Entrevistas
•Distribución •Rev de Documento
•Rev de Evidencias
•Obtención de Información
•Aclaración de hechos
•Documentación de hallazgos
•Preparación de Reporte
•Reunión de Cierre 31
t O t
Equipo Auditor
Equipo Auditor EA Auditado 11. Auditor Líder AL
4. Auditor Líder AL 7. Dueño / Responsable R 12. Auditor Ar
5. Auditor Ar 8. Ejecutor E 13. Observador Trainee “t”
6. Observador Trainee “t” 9. Representante R 14. Guía G
(Auditor en entrenamiento) 10. Observador O 15. Experto X
16. Traductor T 32
17. Witness (testigo) W
Lista de Preguntas Típicas en una Auditoría por Procesos a realizar por Auditores:
4.4 1. ¿En donde están documentados los procesos del SGC? ¿En cuál(es) proceso(s) estás involucrado?, ¿En donde se muestran
las actividades de tu área y su relación con las otras áreas? ¿En dónde estás ubicado dentro de la organización? ¿En qué
parte de la organización te ubicas respecto a otras áreas?
a 2. ¿Cuáles son las Entradas y Salidas de tu proceso?, ¿Qué recibes de otros procesos? ¿Qué entregas a otros procesos?
b 3. ¿Qué interacción tienes con otros procesos? ¿Qué secuencia e interacción tienes con otros procesos?,
c 4. ¿Cómo se mide o monitorea a tu proceso?, ¿Cómo se mide la efectividad o desempeño de tu proceso?
d 5. ¿Qué planeación se tiene para el logro de objetivos?
c 6. ¿En donde están documentadas las actividades y responsabilidades de tu proceso?
f 7. ¿Qué riesgos están declarados en tu proceso?, ¿Qué análisis de riesgos tiene tu proceso?, ¿Qué calificación de impacto o
severidad tienen los riesgos, y de probabilidad u ocurrencia?, ¿Cuál es el criterio pata tomar acciones para mitigar
riesgos?, ¿Qué acciones están planeadas para mitigar riesgos?
g 8. Por favor muéstrame evidencias o registros de la operación de tu proceso, ¿Qué reportes tienes de las actividades de tu
proceso?
9. Por favor muéstrame evidencias o registros de medición o monitoreo de tu proceso, Por favor muéstrame evidencias o
registros de que tu proceso es efectivo, Por favor muéstrame evidencias o registros de análisis a la medición o monitoreo
de tu proceso.
h 10. ¿Qué acciones se toman cuando existen no conformidades en tu proceso?, ¿Qué acciones se toman cuando el producto
que es salida de tu proceso es no conforme?, ¿Qué acciones se toman cuando existe incumplimiento de objetivos de
calidad de tu proceso?
11. ¿Qué evidencia existe de que se realizaron las acciones para mitigar riesgos?, ¿Cómo se evaluó la eficacia de las acciones
para mitigar riesgo?
1. No se escribió un procedimiento para la junta de revisión bimensual del sistema de calidad por parte del presidente de
ABC Co, pero las actas de reuniones de los años previos estaban disponibles.
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ Oportunidad de Mejora ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
4.4.2 /9.3 / 7.5.3
2. En el departamento de diseño, el líder del equipo de software tenía documentación y evidencia para mostrar que todas
las revisiones de diseño de proyectos habían sido conducidas por él mismo.
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ Oportunidad de Mejora ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
8.3.4 / 7.5.3
3. Ninguna evidencia de acción de seguimiento pudo ser encontrada con respecto a varias quejas de clientes recibidas
durante el mes de Agosto, debido a que el gerente de servicio estaba de vacaciones en la auditoría.
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ Oportunidad de Mejora ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
7.5.3 / 9.1.2 / 10.2.1.a / 10.2.6
4. Los técnicos de servicio tenían en sus automóviles los registros del procedimiento de quejas del cliente, para que ellos
pudieran efectuar las acciones necesarias.
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ Oportunidad de Mejora ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
4.2.2 / 9.1.2
5. Las hojas con datos de atención a clientes no estaban sujetas a control de documentos, y por lo tanto no fueron revisadas
con respecto a la exactitud técnica del producto.
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ Oportunidad de Mejora ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
7.5.3 / 9.1.2 / 10.2.1.a
6. No existían especificaciones de servicio relacionados a las garantías de productos de ABC Co, y ya habían existido
conflictos para proveer el servicio de garantía.
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ Oportunidad de Mejora ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
10.2.5 / 10.2.6
7. Se realizaron cambios a módulos del programa de software del equipo productivo por medio de un sistema controlado de
notificaciones, los módulos cambiados no fueron examinados antes de su implantación.
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ Oportunidad de Mejora ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
8.4.2.3.1 / 8.5.6.1
8. Las reclamaciones recibidas por ABC Co con respecto a errores en su facturación no fueron atendidas acorde a lo
requerido en el procedimiento de quejas de clientes.
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ Oportunidad de Mejora ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
10. La política de calidad fue emitida y aprobada por la Gerencia de Calidad en lugar de por el presidente de ABC Co.
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ Oportunidad de Mejora ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
11. Los auditores internos del sistema de Administración de Calidad no habían sido entrenados en un curso de ISO 9000.
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ Oportunidad de Mejora ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
12. Los empleados responsables de ciertos equipos generaron sus propios diagramas de flujo en su propio idioma, para su
uso dentro de su departamento, para ayudarse a comprender instrucciones controladas del sistema en otro idioma.
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ Oportunidad de Mejora ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
13. El gerente de calidad mostró todos los reportes de auditoría interna en ABC Co., y en todas las auditorías el gerente de
calidad estaba definido como Auditor Líder.
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ Oportunidad de Mejora ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
14. El procedimiento de inspección requería que se prueben los subensambles del producto antes de ser ensamblados al
producto final. Los ingenieros admitieron que la inspección se realizaba, pero que no era requerido ni se realizaba ningún
registro del resultado de las pruebas.
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ Oportunidad de Mejora ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
16. El equipo de auditoría visitó a la unidad de diseño de producto en donde entrevistó al gerente de la unidad, al cual se le
preguntó como se aprobaban los dibujos de diseño, y él respondió que los dibujos son preparados por bosquejos o croquis
conceptuales por los ingenieros de diseño para entregarlos al técnico de CAD, quien los elabora e imprime, y los
ingenieros después revisan y aprueban los dibujos.
El auditor pidió ver algunos dibujos y lo llevaron a otra oficina y le mostraron varios archivos de proyectos, la mayoría
de los dibujos tenía las iniciales del técnico de CAD en el campo de elaboración, pero todos tenían el espacio de
aprobación en blanco.
Al regresar a la unidad de diseño el auditor le preguntó al técnico de CAD el proceso de aprobación de los dibujos, y él
contestó que escribía sus iniciales usando el programa de CAD y que los ingenieros aprobaban los dibujos después de la
elaboración.
El gerente de la unidad mencionó que el técnico de CAD es el más experimentado de ABC Co en elaborar dibujos, y
aunque el procedimiento establecía que los dibujos son firmados y aprobados por los ingenieros, el técnico de CAD
realizaba todos los cálculos sin error usando la norma ANSI 14.5 M y que nunca habían existido problemas.
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ Oportunidad de Mejora ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
17. En la oficina del gerente de la unidad de diseño de producto, el auditor pidió ver los registros de entrenamiento del técnico
de CAD, y le indicaron que el jefe de archivo tenía los registros. En la oficina de esta persona el auditor observó que el
último registro de entrenamiento en ABC Co es de hace tres años, y el técnico de CAD, que es el empleado más antiguo
de la unidad de diseño de producto, no tenía registros de entrenamiento, ni siquiera existía evidencia que asistió a la
conferencia de inducción a la compañía cuando ingresó hace siete años. En el expediente del técnico de CAD se encontró
una nota escrita a mano que establecía que él debía asistir al curso de regulaciones de seguridad eléctrica, el auditor
preguntó la razón de la falta de capacitación y el gerente respondió que él entrenaba a sus trabajadores pero que su
procedimiento no establecía elaborar registros.
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ Oportunidad de Mejora ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
18. El equipo de auditoría en la línea de ensamble de cuchillos eléctricos observó que había una caja de cuchillas para
ensamblar que estaban siendo usadas por la ensambladora, y que tenía una hoja de datos sin firma o sello de liberación
del inspector del departamento de producción de cuchillas. Cuando se le preguntó a la operadora de ensamble porqué
estaba usando esas cuchillas, respondió que no había tenido suficientes cuchillas para completar la orden de ensamble en
las cajas de producto aprobado, y que había confirmado con el operador de producción de cuchillas si estaban bien, y que
mantener la línea trabajando era muy importante.
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ Oportunidad de Mejora ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
19. En el área de hornos de tratamiento al calor de las cuchillas, el auditor le preguntó al operador como sabía que la
temperatura establecida en los documentos de control se cumplía, él le respondió que con un pirómetro digital que lee de
0 a 400 grados centígrados, y cuando se le mostró al auditor el pirómetro notó que no tenía sello o identificación de
calibración sobre el mismo, el auditor le preguntó como sabía que las lecturas eran correctas y el operador le contesto
que el pirómetro lo obtuvo del almacén, por lo que en el almacén debían saber. El gerente de producción, que se había
integrado al grupo, indicó que el pirómetro era nuevo y que ya estaba integrado por su número de serie a un programa de
calibración, y que un equipo como ése requería calibración hasta después de un año, al pedir el expediente del pirómetro,
el gerente indicó que los registros de calibración se elaborarían hasta que se realizara la primera calibración del
instrumento.
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ Oportunidad de Mejora ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
20. En la auditoría de calibración, el equipo de auditoría fue a la oficina de la jefa de inspecciones y le pidió que le mostrara
los registros de calibración, ella le contestó que las calibraciones eran realizadas por el departamento de mantenimiento.
En el área de inspección el auditor vio dos calibradores con sello de calibración y otros dos sin sello, el SN 1234 y el SN
5678, al preguntar por la calibración de estos dos, la jefa de inspección dijo que son calibradores especiales y que ella
personalmente los verifica semanalmente con el calibrador SN 09.
Los auditores fueron a la oficina de mantenimiento y pidieron ver el procedimiento de calibración y los archivos, el
gerente orgullosamente les mostró un programa de computadora, con menos de 50 equipos dados de alta, al preguntarle
si estos 50 eran todos los calibradores de ABC Co el gerente mostró otros archivos en papel con el resto de los registros
de calibración. Los calibradores SN 1234 y SN 5678 no estaban ni en la computadora ni en los archivos, el calibrador SN
09 estaba en los archivos con el último registro de calibración de hacía tres años, la jefa de inspección dijo que esto no
era su culpa porque ella tenía nueve meses en la compañía y era responsabilidad de mantenimiento calibrar el SN 09, y a
su vez el gerente de mantenimiento mencionó que su tiempo lo ocupaba principalmente en el mantenimiento de la
maquinaria de producción y que la persona capacitada para calibrar el SN 09, que podría explicar el período de
calibración, había salido de la compañía hacía un mes.
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ Oportunidad de Mejora ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
21. El equipo de auditoría entró a una parte de las instalaciones construidas hacía poco tiempo, edificadas a causa del
crecimiento del negocio, de las ventas y de la complejidad de los productos, y aunque la mayoría del equipo era nuevo,
eran de las mismas versiones de las unidades de fabricación en otras partes de las instalaciones. El auditor pidió los
procedimientos o instrucciones de fabricación y le contestaron que no hay ninguno puesto que todo el personal eran
personas que llevan muchos años en ABC Co que ya sabían manejar los equipos.
El auditor le preguntó a un operador que cómo había aprendido la tarea particular que estaba realizando, y él contestó
que Sam se la había enseñado hacía muchos años. Cuando se le preguntó que hacía si él encontraba algún problema con
el equipo para cumplir las tolerancias requeridas, él contestó que llamaba a mantenimiento. Al preguntarle cómo sabía
que tipo de instrumentos usar, el operador mostró al auditor una orden de trabajo con el dibujo de la pieza, la cual
especificaba el número de identificación del instrumento.
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ Oportunidad de Mejora ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
22. En el taller de máquinas, el inspector efectuaba una medición de concentricidad de un componente del producto, el auditor
observó que el dibujo no establecía ni la concentricidad ni sus tolerancias. Cuando se le preguntó al inspector porqué
estaba evaluando esta característica, el inspector contestó que era la única vez que lo hacía porque el ingeniero le había
dicho que lo debería hacer porque era importante, y que además registrara el resultado en una fotocopia de una hoja de
registro proporcionada por el departamento de control de calidad para entregársela al ingeniero.
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ Oportunidad de Mejora ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
23. En el mismo taller de máquinas, un operador estaba usando una máquina controlada por computadora, los discos de ésta
estaban guardados en una caja a un lado de la computadora, algunos discos tenían notas escritas a mano de instrucciones
o indicaciones de uso de los discos, las cuales habían sido registradas por el operador en una bitácora. No había un
procedimiento de los métodos de control de los discos o del proceso para hacer copias de respaldo de los mismos.
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ Oportunidad de Mejora ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
Revise los siguientes casos, identifique a la(s) cláusula(s) de la especificación IATF 16949 con que se relaciona el caso, e
identifique si existe una Conformidad o una No Conformidad, clasificar las No Conformidades en Mayores o Menores.
24. El Representante de la Dirección y Director de Calidad de ABC Co. tiene únicamente las siguientes responsabilidades
definidas en el Manual de Calidad y en su descripción de puesto:
a) Establecer, implantar y mantener el SGC
b) Reportar el desempeño del SGC a la Alta Administración
c) Responsabilidades de la función de Control de Calidad (inspección en recibo, proceso y final)
d) Administrar a un equipo de tres Supervisores: Laboratorio, Inspección, Aprobación–Validación
e) Comunicación con los clientes relativa a cuestiones de Calidad, y solución de cualquier problema
f) Administrar a las Auditorías al SGC
g) Representar a los Clientes durante las Acciones Correctivas y Preventivas
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ OM ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
Razón:
25. La organización comunica los resultados de “Análisis de Datos”, “Revisiones por la Dirección” y “Auditorías Internas”
a todos los gerentes usando correo electrónico, además, la información de las tres cuestiones se publican en pizarrones
en la sala de entrada a la organización, en boletines y en el comedor de la empresa.
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ OM ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
Razón:
26. La organización usa la última fecha de revisión para propósitos de control de documentos en toda la documentación
relevante, incluyendo las especificaciones de ingeniería, ellos realizan una referencia cruzada de los documentos y su
nivel de revisión a una lista maestra de documentos del SGC. Cuando el auditor preguntó cómo conocen el último nivel
de revisión, ellos respondieron que con el documento maestro del SGC, sin embargo, no había registro disponible de la
implantación de cambios de ingeniería.
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ OM ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
Razón:
27. Cuando una No Conformidad fue declarada por no tener respaldo de registros en la red electrónica, la gerencia dijo que
estaba fuera del alcance del SGC y no se requería registros (Nota: Toda la documentación y registros son electrónicos en
la organización)
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ OM ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
Razón:
a) Introducción
b) Perfil e Historia de ABC
c) Sistema de Gestión de Calidad
d) Responsabilidades de Dirección
e) Administración de Recursos
f) Realización de Producto
g) Medición, Análisis y Mejora
h) Mapa de Proceso con ligas e interacciones
i) Indice de Procedimientos
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ OM ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
Razón:
29. Cuando se auditó al proceso de logística de la compañía ABC Co., se observó que el material está almacenado en una
bodega externa subcontratada. La temperatura y la humedad son críticas para la preservación de los productos de ABC
Co. Se observa que ni los procedimientos ni el mapa de procesos hacen referencia a la bodega. “Esa bodega está fuera
de nuestro alcance del SGC” contestó el Gerente de Logística cuando se le preguntó porque no estaba la referencia a la
bodega.
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ OM ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
Razón:
30. ABC Co., una empresa automotriz certificada, mostró al proceso de APQP y Plan de Control como la única evidencia de
Planeación del Sistema de Gestión de Calidad
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ OM ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
Razón:
31. “La organización se ha certificado en ISO 14001, esto satisface la administración de los factores ambientales y
ergonómicos necesarios para ISO 9001 e IATF 16949”, dijo el Representante de la Dirección
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ OM ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
Razón:
32. “Nosotros usamos los mismos requisitos para nuestro Proceso de Planeación de Calidad y Nuevos Productos para todos
los productos, a nosotros realmente no nos importa si la parte se usa en una bolsa de aire o en un adorno del auto, ni
nos importa si se dirige a un cliente o a otro cliente, si nosotros tenemos un problema típicamente lo tomamos durante
las corridas de producción, nosotros típicamente hacemos cambios para adecuarse a los costos del cliente”, dijo el
Gerente de Proyectos de Ingeniería de ABC Co.
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ OM ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
Razón:
33. En el área productiva de la empresa ABC Co., se usa dibujos de las piezas, un Plan de Control, y una Instrucción de
Ensamble para ensamblar los productos. Las Instrucciones de Ensamble son lógicas y paso a paso. El Auditor se da cuenta
que los Planes de Control no muestran a las especificaciones (tolerancias) de las características del producto (campo en
blanco), y cuando pregunta por esta información le responden “porque no es necesario ya que está en los Dibujos”.
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ OM ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
Razón:
34. Los motores, ejes y otros productos a ser ensamblados no están identificados. El contenedor en el que fueron recibidos
del proveedor tenía una identificación, pero fue quitada y tirada en la Inspección Recibo
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ OM ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
Razón:
35. “El Cliente nos provee con dibujos que nosotros usamos para propósitos de diseño. Nosotros los archivamos en un
Cuarto de Archivos. Todo el personal de la empresa puede ir y tomar los dibujos cuando sea necesario. Nosotros
confiamos en nuestros ingenieros”.
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ OM ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
Razón:
37. Auditando un estudio R&R de un micrómetro, se observa que el valor de R&R Total es de 5.7% de la tolerancia. Se usó
el método largo de AIAG con 2 Operadores, 5 Partes y 3 Intentos. Cuando se revisan los datos se encuentran valores por
arriba del LSCR
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ OM ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
Razón:
38. ABC Co. recibe calificaciones del cliente de cinco de sus principales clientes automotrices. Las calificaciones están
limitadas al comportamiento de calidad del producto y de entregas a tiempo. Ellos usan estas calificaciones para medir
Satisfacción del Cliente. Esta información es emitida a la Alta Dirección durante la Revisión por la Dirección. Los clientes
internos no están considerados en ninguna parte de este proceso
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ OM ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
Razón:
39. ABC Co. controla a sus procesos de producción midiendo y controlando a las características del proceso (parámetros de
máquina), y ha definido especificaciones para cada parámetro. ABC Co. ajusta al proceso si el parámetro se sale fuera de
la especificación, y trabaja en equipo para reducir la variación. Sin embargo, las especificaciones de los parámetros no
se muestran en los registros de las mediciones
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ OM ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
Razón:
40. ABC Co. solo obtiene y analiza datos de las siguientes fuentes:
a) Satisfacción del Cliente por encuestas a clientes
b) Datos del proceso de producción y producto no conforme
Se asignan gerentes respectivos responsables de analizar a la información para acciones correctivas y/o oportunidades de
mejora. El análisis se realiza usando técnicas estadísticas, por la experiencia del gerente y/o por la comparación de datos.
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ OM ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
Razón:
41. ABC Co. usa micrómetros y calibradores para una operación de ensamble de los productos. Se realizan las mediciones
de características especiales del producto, se registran las mediciones, pero no existe evidencia de cálculo de habilidad
estadística. “Esas son mediciones claves sin duda y por eso las registramos y controlamos, pero nosotros no queremos
hacer papeleo en estudios no necesarios porque estas características siempre cumplen su especificación” dijo el Gerente
de Producción, “de hecho, nuestros operadores están tan bien entrenados que no necesitarían instrucciones de trabajo
documentadas, que también ahorraría papeleo”.
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ OM ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
Razón:
42. Cuando se auditaba a la Operación 30, se observó que la Gráfica de Promedios y Rangos ̅para un diámetro taladrado
mostraba una línea completamente plana (horizontal) tanto en el promedio como en el rango. “Esta gráfica básicamente
muestra que tenemos perfecto control de nuestros procesos, desde que instalamos estas nuevas Máquinas CNC, la
característica no tiene variación”, dijo el Gerente de Producción.
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ OM ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
Razón:
43. Durante la operación de maquinados, si algo sale mal, el procedimiento requiere los siguientes pasos:
a) Instalar una Etiqueta de Detenido
b) Corregir el problema (reproceso), retirar El IATFqueta y reintegrar el producto a la línea
c) Continuar el maquinado
d) Notificar al cliente si producto no conforme se ha embarcado
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ OM ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
Razón:
44. Cuando se preguntó por la Mejora Continua en características del producto, el Gerente de Calidad mostró una lista con
valores de Cpk para diferentes características. “Como usted puede ver en la lista, nosotros hemos realizado mejoras
mayores en esta área, el año pasado teníamos diez características con Cpk menor a uno, y hoy todas nuestras
características tienen un Cpk mayor o igual a 1.2, lo que muestra que hemos mejorado mucho”. Los clientes son
(Chrysler, Ford y GM)
Cláusula(s) _____________ Conforme ___ OM ___ No Conforme ___ Mayor ___ Menor ___
Razón:
Registros en IATF 16949:2016 19. 8.3.6.1 Waiver del cliente de cambios de diseño
1. 6.1.2.1 Análisis de riesgo de desempeño en campo 20. 8.3.6.1 y 8.5.6.1 Registro de Verificación y Validación de
2. 6.1.2.2 Información documentada de acciones preventivas cambios al diseño y desarrollo (software y hardware)
3. 6.1.2.3 Evidencia de planes de contingencia 21. 8.4.2.3 Certificación del SGC del Proveedor
4. 7.1.5.1.1 Aprobación de cliente de MSA alternos 22. 8.4.2.4.1 Registro de auditorías de 2ª parte a proveedores
5. 7.1.5.1.1 Registro de MSA 23. 8.5.1.3 Registro de verificación de arranque (job set up)
6. 7.1.5.2.1.d Evidencia de validez de mediciones previas si siguiente al arranque y validación de 1ª y última pieza
se encuentra equipo defectivo o fuera de calibración 24. 8.5.1.6 Registro de Herramentales
7. 7.1.5.2.1.h Registro de Mantenimiento a EMP 25. 8.5.2.1 Identificación y trazabilidad
8. 7.1.5.3.1 Competencia de Lab Interno 26. 8.6.2 Resultados de Inspección dimensional completa
9. 7.1.5.3.2 Acreditación/Aprobación de Lab Interno (layout inspection) y funcional
10. 7.2.3 Competencia de entrenador de auditores 27. 8.6.4 Verificación y aceptación de conformidad de
11. 7.3.1 Información documentada de conciencia productos y servicios provistos externamente
12. 7.5.3.2.2 y 9.1.1.1 Registro de implantación de cambios 28. 8.6.5 Conformidad regulatoria de productos y procesos
de ingeniería en producción 29. 8.7.1.1 Autorización del cliente por concesión o desviación
13. 8.2.3.1.1 Waiver de cliente de revisión de requerimientos 30. 8.7.1.4 Información documentada de disposición de
formal relacionados a productos y servicios producto retrabajado
14. 8.2.3.1.1 OC y enmiendas 31. 8.7.1.5 Disposición de producto reparado
15. 8.3.2.3 y 8.4.2.3.1 Autoevaluación de capacidad de 32. 9.1.1.1 Medición y prueba de datos por variables del
desarrollo de software proceso de manufactura
16. 8.3.4.1 Monitoreo de diseño y desarrollo como entrada a 33. 9.1.1.1 Eventos relevantes de la manufactura
revisión por la dirección 34. 9.1.2.1 Evidencia de satisfacción del cliente
17. 8.3.4.4 y 7.5.3.2.1 Registro de PPAP 35. 10.2.4 Validación a dispositivos a prueba de error
18. 8.3.5.2 Salidas del diseño y desarrollo 36. 10.3.1 Información documentada de mejora continua
Riesgo
1. Determinar-Identificar cuáles son los riesgos (ISO31 5.4.2) que depende del contexto (ISO31 5.3)
2. Analizar (ISO31 5.4.3) los riesgos, en Impacto y Probabilidad
3. Valorar (ISO31 5.4.4) los riesgos – decidir qué es aceptable y qué es inaceptable
4. Planear acciones para hacer frente a los riesgos (ISO31 5.5)
¿Cómo puedo evitar o eliminar el riesgo? ¿Cómo puedo reducir los riesgos?
5. Implementar el plan de acciones y comprobar la eficacia de la acción
6. Puede incluir aprender de la experiencia – lecciones aprendidas – mejorar
4. Marco de Referencia
4.1 Generalidades
5. Procesos
5.1 Generalidades
5.2 Comunicación y consulta
5.3 Establecer contexto Establecer
5.3.1 Generalidades contexto (5.3)
5.3.2 Contexto externo
5.3.3 Contexto interno
5.3.4 Contexto del proceso de RM Evaluar el riesgo (5.4)
5.3.5 Criterios de riesgo (efecto, consecuencia,
Comunicación y consulta (5.2)
Análisis
Herramienta o técnica Identificación Consecuencia Probabilidad Evaluación Anexo
Nivel
(severidad) (ocurrencia)
Bayesian statistics and Bayes
NA SA NA NA SA B 26
Nets (Stat)
Bow tie analysis (assessment) NA A SA SA A B 21
Brainstorming SA NA NA NA NA B 01
Business impact analysis
A SA A A A B 11
(explore)
Cause and consequence
A SA SA A A B 16
analysis (explore)
Cause-and-effect analysis
SA SA NA NA NA B 17
(explore)
Check-lists (look up) SA NA NA NA NA B 04
Consequence/probability matrix SA SA SA SA A B 29
Cost/benefit analysis A SA A A A B 30
Decision tree (explore) NA SA SA A A B 19
Delphi & GNT (support) SA NA NA NA NA B 03
Environmental risk
SA SA SA SA SA B 08
assessment (explore)
Event tree analysis (explore) A SA A A NA B 15
Failure mode effect analysis
SA SA SA SA SA B 13
AMEF/FMEA (function)
Failure tree analysis FTA (stat) A NA SA A A B 14
FN curves A SA SA A SA B 27
Hazard Analysis and Critical
Control Points (HACCP) SA SA NA NA SA B 07
(system)
Hazard and operability studies
SA SA A A A B 06
(HAZOP) (process)
Human reliability analysis
SA SA SA SA A B 20
(support)
Layer protection analysis
A SA A A NA B 18
(LOPA) (assessment)
Markov analysis (Stat) A SA NA NA NA B 24
Monte Carlo simulation (Stat) NA NA NA NA SA B 25
Multi-criteria decision analysis
A SA A SA A B 31
(MCDA)
Primary hazard analysis
SA NA NA NA NA B 05
(explore)
Reliability centred
SA SA SA SA SA B 22
maintenance (stat) (function)
Risk indices (analysis) A SA SA A SA B 28
Root cause analysis (explore) NA SA SA SA SA B 12
Scenario analysis (explore)
SA SA A A A B 10
(FODA)
Sneak circuit analysis (function) A NA NA NA NA B 23
Structure «What if?» (SWIFT)
SA SA SA SA SA B 09
(support)
Structured or semi-structured
SA NA NA NA NA B 02
interviews (support)
A = Aplicable SA = Fuertemente Aplicable NA = No Aplicable
Traducción No Oficial de los Requisitos de las Normas ISO 9001:2015, IATF 16949:2016 y TS 16949:2009
ISO 9001:2015 e IATF 16949:2016 ISO/TS 16949:2009
4. Contexto de la organización 4 Sistema de Gestión de Calidad SC
4.1 Comprensión de la organización y su contexto ESTRUCTURA Y ESQUELETO DEL SISTEMA
FODA La organización debe determinar aspectos internos y externos que
sean relevantes para su propósito y dirección estratégica, y que
afecten su habilidad para lograr los resultados intencionales de su
SGC
La organización debe monitorear y revisar (review) la información
acerca de esos aspectos internos y externos
Nota 1: Aspectos claves pueden incluir factores positivos y negativos
o algún aspecto a considerar N
Nota 2: La comprensión del contexto externo puede facilitarse
considerando aspectos claves derivados de medios legales,
tecnológicos, competencia, comercio, culturales, sociales y
económicos, ya sean internacionales, nacionales, regionales o
locales
Nota 3: La comprensión del contexto interno puede facilitarse
considerando aspectos relativos a valores, cultura, conocimiento y
desempeño de la organización
4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las
partes interesadas
Debido al efecto o efecto potencial en la habilidad de la organización
para proveer consistentemente productos y servicios que cumplan
los requisitos del cliente y los requisitos legales y regulatorios
aplicables, la organización debe determinar: N
a) Las partes interesadas que son relevantes para el SGC
b) Los requisitos de esas partes interesadas que son relevantes
para el SGC
La organización debe monitorear y revisar (review) información
acerca de las partes interesadas y sus requisitos relevantes
4.3 Determinación del alcance del SGC
La organización debe determinar los límites y la aplicabilidad del
SGC para establecer su alcance
Cuando se determine el alcance, la organización debe considerar:
a) Los aspectos internos y externos mencionados en 4.1
b) Los requisitos de las partes interesadas relevantes 1.2 Alcance SC
mencionados en 4.2 Cuando algún requerimiento de esta Norma Internacional no
c) Los productos y servicios de la organización pueda aplicarse debido a la naturaleza de la organización y sus
La organización debe aplicar todos los requisitos de esta norma productos esto puede considerarse por exclusión.
internacional si son aplicables dentro del alcance determinado del Cuando se hagan exclusiones, reclamos de conformidad con
SGC esta Norma Internacional no son aceptables a menos que
El alcance del SGC de la organización debe estar disponible y dichas exclusiones se limiten a los requerimientos dentro de la
mantenido como información documentada. El alcance debe Cláusula 7, y tales exclusiones no afecten la habilidad ó
establecer los tipos de producto y servicios cubiertos, y proveer responsabilidades de la organización para ofrecer productos
justificación de cualquier requisito de esta norma internacional que la que cumplan con los requerimientos de los clientes y los
organización determine que no es aplicable al alcance del SGC estatutarios y regulatorios que apliquen.
Sólo puede manifestar conformidad bajo esta norma internacional si
los requisitos determinados como no aplicables no afectan a la
habilidad de la organización o la responsabilidad de asegurar la
conformidad de sus productos y servicios y a la mejora de la
satisfacción del cliente
4.3.1 Determinación del alcance del SGC – suplemento + 1.2 Alcance
Las funciones de soporte, en sitio o remotas (como centros de Las únicas exclusiones permitidas en esta Especificación
diseño, corporativos, y centros de distribución) deben ser incluidos Técnica se relacionan con 7.3, donde la organización no sea
en el alcance del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) responsable del diseño y desarrollo de productos.
La única exclusión permitida para esta Norma de SGC automotriz es Las exclusiones permitidas no incluyen el diseño del proceso de
la relativa a los requisitos de diseño y desarrollo de producto dentro manufactura
de ISO 9001 8.3. La exclusión debe ser justificada y mantenida como
información documentada (ver ISO 9001 7.5)
La exclusión permitida no incluye diseño del proceso de manufactura
SOLO PARA CAPACITACIÓN Pg 27/67
ISO 9001:2015 / IATF 16949:2016 / TS 16949:2009
El proceso debe incluir la promoción de conciencia a la calidad y a la promoción de innovación. La motivación debe incluir la
tecnología a través de toda la organización promoción de conciencia a la calidad y tecnológica
7.4 Comunicación
La organización debe determinar la comunicación relevante interna y
externa para el SGC, incluyendo:
5.5.3 Comunicación Interna SC
a) En lo que se comunicará (ver 4.4.1.2, 5.1.1, 5.1.1.1, 5.2.2, 5.3,
AD debe asegurar que se establezcan los procesos de
5.3.1, 5.3.2.b, 7.2.2, 7.3, 8.5.1.2, 8.5.5.1, 9.1.1.1°)
comunicación apropiados dentro de la organización, y que la
b) Cuando comunicar
comunicación sea con respecto a la eficacia del SGC
c) Con quien comunicar
d) Como comunicar
e) Quien comunica
7.5 Información documentada
7.5.1 General
El SGC de la organización debe incluir:
4.2.1 Generales
a) La información documentada requerida por esta norma
La documentación del SGC debe incluir:
internacional
c) Los procedimientos documentados y registros requeridos
b) La información documentada determinada por la organización
en esta norma, y
como necesaria para la eficacia del SGC
d) Los documentos, incluyendo registros determinados para
Nota: La extensión de información documentada para un SGC puede
asegurar la planeación, operación y control eficaz de sus
diferir de una organización a otra debido a: el tamaño de la
procesos
organización y su tipo de actividades, proceso, productos y servicios;
la complejidad de los procesos y sus interacciones; y la competencia
del personal
7.5.1.1 Documentación del SGC +
El SGC de la organización debe ser documentado e incluir un
manual de calidad, el cual puede ser una serie de documentos
(electrónicos o copia dura)
El formato y estructura del manual de calidad es a la discreción de la
organización y dependerá del tamaño de la organización, cultura y 4.2.1 Generales SC
complejidad. Si se usa una serie de documentos, entonces se debe La documentación del SGC debe incluir:
retener una lista de los documentos que constan el manual de b) Un manual de calidad 4.2.2
calidad de la organización
El manual de calidad debe de incluir como mínimo lo siguiente: 4.2.2 Manual de Calidad SC
a) el alcance del SGC, incluyendo detalles y justificación de La organización debe establecer y mantener un manual de
cualquier exclusión calidad que incluya:
b) los procesos documentados establecidos para el SGC, o a) El alcance del SGC, incluyendo detalles y justificación de
referenciar a ellos las exclusiones
c) los procesos de la organización y su secuencia e interacción b) Los procedimientos documentados del SGC, o hacer
(entradas y salidas) incluyendo el tipo y extensión de control de referencia a ellos, y
cualquier proceso subcontratado (outsourcing) c) La descripción de la interacción entre los procesos del
d) un documento (i.e. matriz) indicando donde dentro del SGC de SGC
la organización son abordados sus CSR
Nota: Una matriz de cómo los requisitos de esta Norma de SGC
Automotriz son direccionados a los procesos de la organización
puede ser usada para vincular a los procesos de la organización y
este SGC Automotriz
4.2.3 Control de Documentos
7.5.2 Creación y actualización Los documentos requeridos por el SGC deben controlarse. Los
Cuando sea creada y actualizada información documentada, la registros son un tipo especial de documentos y se deben
organización debe asegurar apropiadamente: controlar acorde a la cláusula 4.2.4
a) La identificación y descripción (e.g. título, fecha, autor, o número Se debe establecer un procedimiento documentado que defina
de referencia) los controles para:
b) El formato (e.g. lenguaje, versión de software, gráficos) y medio a) Aprobar a los documentos, antes de su emisión,
(e.g. papel, electrónico) b) Revisar y actualizar a los documentos cuando sea
c) La revisión (review) y aprobación para su adecuación y necesario y reaprobar a los documentos,
conveniencia c) Asegurar que se identifiquen a los cambios y al estado
actual de revisión de los documentos
7.5.3 Control de la información documentada 4.2.3 Control de Documentos
7.5.3.1 La información documentada requerida por el SGC y por esta Se debe establecer un procedimiento documentado que defina
norma internacional debe ser contralada para asegurar: los controles para:
a) Su disponibilidad y adecuación para su uso, donde y cuando se d) Asegurar que los documentos en su versión aplicable estén
necesita disponibles en el lugar de su uso,
b) Su adecuada protección (e.g. de pérdida de confidencialidad, e) Asegurar que los documentos permanecen legibles y
uso inapropiado, o pérdida de la integridad) rápidamente identificables,
7.5.3.2 Para el control de la información documentada, la f) Asegurar que los documentos de origen externo necesarios
organización debe abordar las siguientes actividades, como sea para la planeación y operación del SGC se identifiquen y
aplicable: su distribución sea controlada, y
a) Distribución, acceso, recuperación y uso g) Prevenir el uso de documentos obsoletos, y aplicarles una
b) Almacenaje y preservación, incluyendo preservación de identificación en caso de retenerlos por algún propósito
legibilidad
c) Control de cambios (e.g. control de versiones) 4.2.4 Control de Registros
d) Retención y disposición Los registros establecidos para proveer evidencia de
La información documentada de origen externo, determinada por la conformidad con los requisitos y de la operación eficaz del SGC
organización como necesaria para la planeación y operación del deben ser controlados. Se debe establecer un procedimiento
SGC, debe ser identificada como sea apropiado y ser controlada documentado para definir los controles de identificación,
La información documentada retenida como evidencia de almacenamiento, protección, recuperación, retención y
conformidad debe ser protegida de alteraciones no intencionales disposición. Los registros deben permanecer legibles,
Nota: El acceso puede implicar una decisión relativa al permiso de rápidamente identificables y recuperables
ver la información documentada solamente, o el permiso y autoridad
de ver y cambiar la información documentada
7.5.3.2.1 Retención de registros +
La organización debe definir, documentar e implantar una política de
retención de registros. El control de los registros debe satisfacer
requisitos legales, regulatorios, organizacionales y de los clientes
Los registros de aprobación de producción de partes, los registros de
herramentales (incluyendo mantenimiento y propiedad), los registros
4.2.4.1 Retención de Registros SC
de diseño de producto y proceso, órdenes de compra (si es
El control de registros debe satisfacer requisitos legales y de
aplicable) o contratos y enmiendas deben ser retenidos por la
CSR
longitud de tiempo que el producto es activo para requisitos de
producción y servicio, más un año calendario, a menos que esté TAMBIEN SE INDICA EN PPAP
especificado otra cosa por el cliente o por agencias regulatorias CAPITULO 6
Nota: La información documentada de la aprobación de producción
de partes puede incluir producto aprobado, registros de equipo de
pruebas aplicables, o datos de prueba aprobados
7.5.3.2.2 Especificaciones de Ingeniería +
La organización debe de tener un proceso documentado que
describa la revisión (review), distribución e implantación de todos los
estándares/especificaciones de ingeniería del cliente y de revisiones
relacionadas basadas en programación del cliente, como sea
requerido
Cuando un cambio a estándares/especificaciones de ingeniería
resulta en un cambio de diseño del producto refiérase a la sección
4.2.3.1 Control de Especificaciones
8.3.6, cuando un cambio a estándares/especificaciones de ingeniería
Se debe tener un proceso para la revisión, distribución e
resulta en un cambio en el proceso de realización de producto
implantación oportuna de las especificaciones y cambios de
refiérase a la sección 8.5.6.1. La organización debe de retener un
ingeniería del cliente, basados en la programación del cliente.
registro de la fecha en la cual el cambio es implantado en
La revisión oportuna no debe exceder a dos semanas de
producción. La implantación debe incluir la actualización de
trabajo. Se debe mantener un registro de la fecha de
documentos
implantación del cambio en producción, la implantación debe
La revisión (review) debería de ser completado dentro de los 10 días
incluir la actualización de documentos.
hábiles de recibir la notificación de cambio a
estándares/especificaciones de ingeniería
Nota: Un cambio a estándares/especificaciones puede requerir una
actualización de registro de la aprobación de producción de partes
del cliente cuando esas especificaciones son referenciadas en los
registros de diseño o si ellos afectan a los documentos del proceso
de aprobación de producción de partes, tales como planes de
control, análisis de riesgo (tal como AMEF), etc.
8. Operación 7 Realización de Producto SC
8.1 Planeación y control operacional 7.1 Planeación del Producto SC
APQP La organización debe planear, implantar y controlar los procesos La organización debe planear y desarrollar a los procesos
necesarios para cumplir los requisitos de provisión de productos y necesarios para la realización del producto. La planeación debe
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servicios, e implantar las acciones determinadas en la cláusula 6, ser consistente con los requerimientos de otros procesos del
para: SGC
a) Determinar los requisitos de los productos y servicios En la planeación la organización debe determinar lo siguiente,
b) Establecer los criterios para: como sea apropiado:
1) Los procesos a) Los objetivos de calidad y requisitos del producto
2) La aceptación de productos y servicios b) Los procesos y documentos, y proveer recursos
c) Determinar los recursos necesarios para lograr la conformidad específicos para el producto,
de los requisitos de los productos y servicios c) Las actividades de verificación, validación, monitoreo,
d) Implementar el control de los procesos de acuerdo con los medición, inspección y prueba específicos para el
criterios producto, y su criterio de aceptación, y
e) Determinar y resguardar información documentada en la d) Los registros necesarios para proveer evidencia que los
extensión necesaria: procesos de realización y el producto resultante cumplen
1) Para tener confianza de que los procesos han sido llevados a con sus requisitos
cabo como fue planeado Los resultados de la planeación deben estar en una forma
2) Para demostrar la conformidad de productos y servicios con sus adecuada a los métodos de la organización
requisitos Nota 1: Un documento que especifica a los procesos y recursos
La salida de la planeación debe ser adecuada para la operación de a ser aplicados para un producto, proyecto o contrato se puede
la organización llamar Plan de Calidad.
La organización debe controlar cambios planeados y revisar (review) Nota 2: La organización puede aplicar también los requisitos de
las consecuencias de los cambios no intencionales, tomando 7.3 en la planeación del producto
acciones para los efectos adversos, como se necesario Nota: La planeación se puede nombrar " Administración de
La organización debe asegurar que los procesos externos Proyectos" o "APQP", la cual se enfoca a prevención y mejora
subcontratados sean controlados continua en equipo multidisciplinario
8.1.1 Planeación y control operacional – suplemento +
Cuando se planea la realización del producto se deben de incluir los
siguientes tópicos:
a) requisitos del cliente al producto y especificaciones técnicas
b) requisitos de logística
7.1.1 Suplemento SC
c) factibilidad de manufactura
Los CSR y las especificaciones técnicas deben incluirse en el
d) planeación de proyectos (ver 8.3.2)
Plan de Control
e) criterio de aceptación
Los recursos identificados en 8.1.c se refieren a las actividades
requeridas de verificación, validación, monitoreo, medición,
inspección y prueba, específicas al producto y los criterios de
aceptación del producto
8.1.2 Confidencialidad + 7.1.3 Confidencialidad
La organización debe de asegurar la confidencialidad de los Se debe asegurar la confidencialidad de los productos y
productos y proyectos contratados con el cliente bajo desarrollo, proyectos contractuales con el cliente, y de su información
incluyendo la información del producto relacionada relacionada
8.2 Requisitos de Productos y Servicios
VENTAS 8.2.1 Comunicación con el Cliente 7.2 Procesos relacionados con los clientes SC
RFQ La comunicación con los clientes debe incluir: 7.2.3 Comunicación con el cliente
a) Proveer información relacionada a productos y servicios La organización debe determinar e implantar arreglos eficaces
b) Manejar consultas, contractos u órdenes, incluyendo cambios de comunicación con los clientes en relación a:
c) Obtener retroalimentación del cliente relacionada a productos y a) Información del producto,
servicios, incluyendo quejas de cliente b) Pedidos, contratos o manejo de órdenes, incluyendo
d) Manejar o controlar propiedad del cliente cambios, y
e) Establecer requisitos específicos para las acciones de c) Retroalimentación del cliente, incluyendo reclamaciones
contingencia, cuando sea relevante
8.2.1.1 Comunicación con el Cliente – suplemento +
La comunicación escrita o verbal debe de estar en el lenguaje 7.2.3.1 Suplemento
acordado con el cliente. La organización debe de tener la habilidad Se debe tener la habilidad de comunicación de información y
de comunicar la información necesaria, incluyendo datos en un datos, en lenguaje y formato del cliente, por ejemplo datos de
lenguaje y formato computacional especificado por el cliente (e.g. CAD, EDI, etc.
datos de CAD, EDI)
8.2.2 Determinación de los requisitos relacionados a productos
y servicios 7.2.1 Determinación de los requisitos del producto
Cuando se determinen los requisitos para los productos y servicios La organización debe determinar:
que se ofrecen a clientes, la organización debe asegurar que: a) Los requisitos especificados por el cliente, incluyendo de
a) Los requisitos para los productos y servicios sean definidos, entrega y pos entrega,
incluyendo:
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1) Cualquier requisito que aplique legal y regulatorio b) Los requisitos no establecidos por el cliente pero
2) Aquellos considerados necesarios por la organización necesarios para el uso del producto, cuando sean
b) La organización puede atender las quejas por los productos y conocido,
servicios que ofrece c) Los requisitos legales y reglamentarios aplicables al
producto, y
d) Cualquier requisito adicional considerado necesario por la
organización
8.2.2.1 Determinación de los requisitos relacionados a
productos y servicios – suplemento +
Esos requisitos deben incluir reciclaje, impacto ambiental, y
características identificadas como un resultado del conocimiento
organizacional de los productos y procesos de manufactura N
El cumplimiento de 8.2.2.a.1 debe incluir pero no limitarse a lo
siguiente: todas las regulaciones aplicables gubernamentales, de
seguridad y ambientales relativas a la adquisición, almacenamiento,
manejo, reciclaje, eliminación o disposición de material
7.2.1 Determinación de los requisitos del producto
La organización debe determinar:
8.2.3 Revisión de requisitos relacionados a productos y a) Los requisitos especificados por el cliente, incluyendo de
servicios entrega y pos entrega,
8.2.3.1 La organización debe asegurar que tiene la habilidad de b) Los requisitos no establecidos por el cliente pero
cumplir los requisitos de productos y servicios a ser ofrecido a necesarios para el uso del producto, cuando sean
clientes. La organización debe conducir una revisión (review) antes conocido,
de comprometerse a proveer productos y servicios al cliente, c) Los requisitos legales y reglamentarios aplicables al
incluyendo: producto, y
a) Requisitos especificados por el cliente, incluyendo los requisitos d) Cualquier requisito adicional considerado necesario por la
para las actividades de entrega y post entrega organización
b) Requisitos no declarados por el cliente, pero necesarios para el
uso especificado o intencionado, cuando se conoce 7.2.2 Revisión de los requisitos del producto
c) Requisitos especificados por la organización La organización debe revisar a los requisitos del producto. La
d) Requisitos legales y regulatorios que apliquen a los productos y revisión debe ser antes de comprometerse con el cliente (p.e.
servicios emisión de ofertas, aceptación de contrato u orden, aceptación
e) Requisitos de contratos u órdenes que difieran de los de cambios a contrato u órdenes), y debe asegurarse de que:
previamente expresados a) Los requisitos del producto están definidos 7.1.a,
La organización debe asegurar que los requisitos de contrato u b) Los requisitos del contrato u orden diferentes de los
órdenes que difieran de los definidos previamente sean resueltos expresados previamente estén resueltos, y
Los requisitos del cliente deben ser confirmados por la organización c) La organización tiene la habilidad para cumplir los
antes de ser aceptados, cuando el cliente no proporcione una requisitos definidos
declaración documentada de sus requisitos Cuando el cliente no provee requisitos documentados, la
Nota: En algunas situaciones, tales como en ventas por internet, una organización debe confirmar los requisitos del cliente antes de
revisión (review) formal es poco práctica para cada orden, en su su aceptación.
lugar, la revisión (review) puede cubrir información del producto Nota: En algunas situaciones, como ventas por internet, no es
relevante, tal como catálogos o material publicitario práctica una revisión formal por cada orden, en su lugar, la
revisión puede cubrir a la información relevante del producto
como catálogos o material de publicidad
8.2.3.1.1 Revisión de requisitos relacionados a productos y
servicios – suplemento + 7.2.2 Revisión de los requisitos del producto – suplemento
La organización debe retener evidencia documentada de las La concesión de una revisión formal de la Nota de 7.2.2 debe
renuncias (waiver) de los clientes de los requisitos de 8.2.3.1 de una requerir autorización del cliente
revisión (review) formal
8.2.3.1.2 Características especiales designadas por el cliente +
7.2.1.1 Características especiales
La organización debe cumplir los requisitos de cliente para la
Se debe demostrar conformidad a los CSR de designación,
designación, aprobación de documentos, y control de características
documentación y control de características especiales
especiales
8.2.3.1.3 Factibilidad de manufactura de la organización +
La organización debe usar un enfoque multidisciplinario para
conducir un análisis que determine si es factible que los procesos de 7.2.2.2 Factibilidad SC
manufactura de la organización son capaces de consistentemente Se debe investigar, confirmar y documentar la factibilidad de
producir los productos que cumplan con todos los requisitos manufactura, incluyendo análisis de riesgo
especificados por el cliente de ingeniería y de capacidad. La
organización debe conducir este análisis de factibilidad para
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b) Las revisiones (review) son conducidas para evaluar la habilidad b) Identificar cualquier problema y proponer las acciones
de los resultados de diseño y desarrollo para cumplir sus necesarias
requisitos Los participantes en las revisiones deben incluir representantes
c) Las actividades de verificación se conducen para asegurar que de las funciones involucradas. Se deben mantener registros de
las salidas de diseño y desarrollo cumplan los requisitos de las revisiones y de cualquier acción necesaria
entrada
d) Las actividades de validación se conducen para asegurar que 7.3.5 Verificación del Diseño y Desarrollo
los productos y servicios resultantes cumplan los requisitos para Se debe realizar verificación al diseño y desarrollo acorde a lo
la aplicación especificada o su uso intencionado planeado para asegurar que las salidas del diseño y desarrollo
e) Cualquier acción necesaria sea tomada en los problemas cumplen con sus entradas. Se deben mantener registros de la
determinados durante las actividades de revisión (review), verificación y de cualquier acción necesaria
verificación y validación
f) Se retiene Información documentada de estas actividades 7.3.6 Validación del Diseño y Desarrollo
Nota: Las revisiones (review), verificación y validación de diseño y Se debe realizar validación al diseño y desarrollo acorde a lo
desarrollo tienen distintos propósitos, y pueden ser conducidas por planeado para asegurar que el producto cumple los requisitos
separado o en cualquier combinación, como sea adecuado para los de aplicación o uso, si es conocido. Cuando sea práctico, la
productos y servicios de la organización validación debe realizarse antes de la entrega o implantación
del producto. Se deben mantener registros de la validación y de
cualquier acción necesaria
8.3.4.1 Monitoreo +
La medición a etapas apropiadas durante el diseño y desarrollo de
productos y procesos debe estar definida, analizada y reportada con
un resumen de resultados como entrada a revisión (review) por la 7.3.4.1 Monitoreo
dirección Se debe definir, analizar y reportar mediciones a etapas
Cuando sea requerido por el cliente, la medición de las actividades específicas, con un resumen para revisión por la dirección
de desarrollo de producto y proceso debe ser reportada al cliente a Nota: Las mediciones incluyen riesgos de calidad, costo, fechas
etapas especificadas o acordadas con el cliente plazo, ruta crítica y otros como sea apropiado
Nota: Cuando sea apropiado, esas mediciones pueden incluir riesgos
de calidad, costos, tiempos de espera (lead time), ruta crítica y otras
mediciones
8.3.4.2 Validación del diseño y desarrollo +
La validación del diseño y desarrollo debe ser realizada de acuerdo a
los requisitos de clientes, incluyendo cualquier estándar regulatorio
aplicable de la industria o de agencia gubernamental. El tiempo de
7.3.6.1 Validación – Suplemento SC
validación del diseño y desarrollo debe ser planeado en alineación
La validación debe realizarse acorde a los CSR, incluyendo
con la programación especificada por el cliente, como sea aplicable
programación
Cuando sea acordado contractualmente con el cliente, esto debe de
incluir la evaluación de la interacción del producto de la organización,
incluyendo software embebido, dentro del sistema del producto final
del cliente
8.3.4.3 Programa de prototipos +
Cuando sea requerido por el cliente, la organización debe de tener 7.3.6.2 Prototipos
un programa de prototipos y plan de control, La organización debe Cuando sea requerido por cliente, se debe tener un programa y
de usar, cuando sea posible, los mismos proveedores, el Plan de Control de prototipos, usando cuando sea posible, los
herramentales y proceso de manufactura que serán usados en mismos proveedores, herramentales y procesos de manufactura
producción que serán usados en producción. Todas las actividades de
Todas las actividades de desempeño y prueba deben de ser pruebas deben ser monitoreadas para su terminación oportuna
monitoreadas para completar y cumplir los requisitos oportunamente y conformidad a requisitos
Cuando el servicio sea subcontratado, la organización debe incluir el Cuando se subcontraten servicios (diseño, fabricación,
tipo y extensión de control en el alcance de su SGC para asegurar validación y/o mantenimiento a prototipos), la organización debe
que los servicios subcontratados son conformes a los requisitos de ser responsable del servicio, incluyendo liderazgo técnico
8.4
8.3.4.4 Proceso de aprobación de producción (PAP) +
La organización debe establecer, implantar y mantener un PAP y
7.3.6.3 Proceso de aprobación de producción (PAP)
manufactura conforme a los requisitos definidos por el cliente
La organización debe cumplir el procedimiento de PAP del
La organización debe aprobar productos provistos externamente y
cliente
servicios por 8.4.3 antes de la presentación de aprobación de partes
Nota: El PAP debería ser siguiente a la verificación de la
al cliente
manufactura
La organización debe obtener aprobación documentada de producto
El procedimiento PAP debe ser aplicado también a proveedores
antes del embarque, si es requerido por el cliente. Los registros de la
aprobación deben ser retenidos
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La organización debe comunicar a los proveedores externos sus a) Los requisitos para aprobar el producto, procedimiento,
requisitos para: proceso y equipo,
a) Los procesos, productos y servicios a ser proporcionados b) Los requisitos para calificar al personal, y
b) La aprobación de: c) Los requisitos para el Sistema de Gestión de Calidad
1) Productos y servicios Se debe asegurar que los requisitos son adecuados antes de la
2) Métodos, procesos y equipos comunicación al proveedor
3) La liberación de productos y servicios
c) La competencia, incluyendo cualquier calificación de personas
requerida
d) Las interacciones de los proveedores externos con la
organización
e) El control y monitoreo del desempeño de proveedores externos
que apliquen por parte de la organización
f) Las actividades de verificación o validación que la organización,
o sus clientes, tengan la intención de desempeñar en las
instalaciones de los proveedores externos
8.4.3.1 Información para proveedores externos – suplemento
La organización debe transmitir (pass down) todas los requisitos
legales y regulatorios y características especiales de producto y
N
proceso a sus proveedores, y requerir al proveedor bajar en cascada
todos los requisitos aplicables en la cadena de suministro a los
puntos de manufactura
8.5 Provisión de producción y servicios 7.5 Producción y Prestación de Servicio SC
7.5.1 Control de la Producción y Prestación del Servicio SC
La organización debe planear y llevar a cabo la producción y
8.5.1 Control de la provisión de producción y servicios prestación de servicio bajo condiciones controladas, las
La organización debe implantar la provisión de producción y servicios condiciones controladas deben incluir, como sea aplicable:
bajo condiciones controladas a) La disponibilidad de información que describa a las
Las condiciones controladas deben incluir, como sea aplicable: características del producto,
a) La disponibilidad de información documentada que defina: b) La disponibilidad de instrucciones de trabajo, como sea
1) Las características de los productos a ser manufacturados, los necesario,
servicios por ser proporcionados o las actividades a ser c) El uso de equipo adecuado,
desempeñadas d) La disponibilidad y uso de equipo de medición y monitoreo,
2) Los resultados a ser logrados e) La implantación de medición y monitoreo, y
b) La disponibilidad y uso de recursos apropiados de medición y f) La implantación de actividades de liberación, entrega y pos
monitoreo entrega de producto
c) La implantación de actividades de medición y monitoreo en
etapas apropiadas para verificar que los criterios para controlar 7.5.2 Validación de los procesos de producción y
los procesos o salidas, y criterios de aceptación para productos prestación del servicio SC
y servicios, son cumplidos La organización debe validar cualquier proceso de producción y
d) El uso de infraestructura y medio ambiente apropiado para la prestación del servicio cuando el resultado no puede ser
operación de los procesos verificado por medición y monitoreo, y como consecuencia, las
e) El nombramiento de personas competentes, incluyendo deficiencias se hacen aparentes hasta que el producto está en
cualquier calificación requerida uso o el servicio entregado. La validación debe demostrar la
f) La validación, y revalidación periódica, de la habilidad de habilidad del proceso para lograr los resultados planeados
alcanzar resultados planeados de los procesos para proveer La organización debe establecer los arreglos para esos
producción y servicios, donde las salidas resultantes no pueden procesos incluyendo, como sea aplicable:
ser verificadas por monitoreo o mediciones subsecuentes a) Los criterios definidos para revisar y aprobar a los
g) La implantación de acciones que prevengan errores humanos procesos,
h) La implantación de actividades de liberación, entrega y pos b) La aprobación de los equipos y calificación del personal,
entrega c) El uso de métodos específicos y procedimientos,
Nota: La infraestructura adecuada incluye equipo de manufactura d) Requerimientos de registros (ver 4.2.4), y
apropiado requerido para asegurar cumplimiento del producto. Los e) Revalidación
recursos de medición y monitoreo incluyen equipo de medición y
monitoreo apropiados requeridos para asegurar el control efectivo de 7.5.2.1 Validación de los procesos de la producción y de la
los procesos de manufactura prestación del servicio - Suplemento
Los requisitos del apartado 7.5.2 deben aplicarse a todos los
procesos de la producción y de la prestación del servicio.
8.5.1.1 Plan de Control
7.5.1.1 Plan de control SC
La organización debe desarrollar planes de control (acorde a Anexo
La organización debe:
A) a nivel del sistema, subsistema, componente y/o de material para
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el sitio de manufactura relevante y todos los productos provistos, - desarrollar planes de control (véase el Anexo A) a nivel de
incluyendo aquellos para procesar material a granel (bulk) y partes sistema, subsistema, componentes y/o materiales, para el
usando un proceso de manufactura común producto suministrado, incluyendo los relativos a los procesos
La organización debe tener un plan de control de pre-lanzamiento y de producción de materiales a granel así como de piezas, y
de producción que muestre vínculo e información incorporada del - contar con un plan de control de pre-lanzamiento y de
análisis de riesgo del diseño (si es provisto por el cliente), diagrama producción, que tenga en cuenta los resultados de los AMEF
de flujo del proceso, y la salida del análisis del riesgo del proceso de de diseño y de proceso de fabricación.
manufactura (tal como AMEFP) Él plan de control debe:
La organización debe, si es requerido por el cliente, proveer datos - listar los controles utilizados en el control del proceso de
colectados de medición y conformidad durante la ejecución de fabricación,
cualquiera de los planes de control de pre-lanzamiento o de - incluir los métodos para realizar el seguimiento del control
producción. La organización debe incluir en el plan de control: ejercido sobre las características especiales definidas tanto
a) controles usados para el control del proceso de manufactura, por el cliente como por la organización,
incluyendo la verificación de arranque (set up) - incluir la información requerida por el cliente, si la hay, e
b) validación de la primera pieza / última pieza, como sea aplicable - iniciar el plan de reacción específico (véase 8.2.3.1) cuando el
c) métodos para monitoreo del control ejercido sobre proceso se hace inestable o estadísticamente pierde su
características especiales (ver Anexo A) definidos por ambos el capacidad.
cliente y la organización Los planes de control deben ser revisados y actualizados
d) la información requerida del cliente, si existe alguna cuando se produzca cualquier cambio que afecte al producto, al
e) el plan de reacción especificado (ver Anexo A), cuando se proceso de fabricación, a la medición, a la logística, a las
detecta producto no conforme, o el proceso es estadísticamente fuentes de suministros o al análisis del modo de falla
inestable o es estadísticamente no hábil Nota - Puede requerirse la aprobación del cliente después dé la
La organización debe revisar (review) los planes de control, y 'revisión o actualización del plan de control.
actualizarlos como sea requerido, por alguno de los siguientes:
f) la organización determina que ha sido embarcado producto no
conforme al cliente
g) cuando ocurre un cambio que afecta al producto, proceso de
manufactura, medición, logística, fuentes de suministro,
cambios a los volúmenes producción, o análisis del riesgo (ver
Anexo A)
h) después de una reclamación del cliente e implantación de
acciones correctivas asociadas, cuando sea aplicable
i) a una frecuencia basada en el análisis del riesgo
Si es requerido por el cliente, la organización debe obtener la
aprobación del cliente después de revisar (review or revisión) el plan
de control
8.5.1.2 Trabajo estandarizado – instrucciones para el operador y
estándares visuales
7.5.1.2 Instrucciones de trabajo SC
La organización debe de asegurar que los documentos de trabajo
La organización debe preparar instrucciones de trabajo
estandarizado sean:
documentadas para todos los empleados que tengan
a) comunicados y entendidos por los empleados que son
responsabilidades en la operación de los procesos que afecten
responsables de realizar el trabajo
a la calidad del producto. Estas instrucciones deben estar
b) legibles
accesibles para su usó en el puesto de trabajo. Estas
c) presentados en el lenguaje entendido por el personal
instrucciones deben ser establecidas a partir de fuentes tales
responsable de cumplirlos
como el plan de calidad, el plan de control y el proceso de
d) accesibles para su uso en las áreas designadas del trabajo
realización del producto.
Los documentos de trabajo estandarizado también deben de incluir
reglas para la seguridad del operador
8.5.1.3 Verificación de arranque (job set up)
La organización debe:
a) verificar al arranque cuando se realice, tal como al inicio de una 7.5.1.3 Verificación de los trabajos de puesta a punto SC
corrida de trabajo, cambio de material Los trabajos de puesta a punto deben verificarse cada vez que
b) mantener información documentada para el personal que realiza se realicen, como ocurre al inicio de un trabajo, en un cambio de
el arranque material o un cambio de trabajo. Las instrucciones de trabajo
c) uso de métodos estadísticos de verificación, donde sea deben estar disponibles para el personal que efectúa la puesta
aplicable a punto. La organización debe utilizar métodos estadísticos de
d) realizar validación de la primera pieza / última pieza, como sea verificación cuando corresponda.
aplicable; donde sea apropiado, la primera pieza debería ser Nota: Se recomienda la comparación con la última pieza
retenida para comparación con la última pieza; donde sea producida.
apropiado, la última pieza debería ser retenida para
comparación con la primera pieza en corridas subsiguientes
que es soportada por un sistema de información que permite accesar por un sistema de información que permita el acceso a la
la información de producción en cualquier etapa del proceso y que es información de producción en las etapas clave del proceso y
dirigido por órdenes (order driven – pull°) que esté armonizada con la demanda.
La organización debe incluir información relevante de la planeación
durante la programación de la producción, e.g. órdenes de clientes,
desempeño de entregas a tiempo de proveedores, capacidad, carga
compartida (para estaciones multi partes), tiempo de entrega, nivel
de inventario, mantenimiento preventivo y calibración
7.5.3 Identificación y Rastreabilidad
8.5.2 Identificación y rastreabilidad Donde sea apropiado, la organización debe identificar al
La organización debe usar medios apropiados para identificar salidas producto por medios adecuados a través de su realización. La
cuando es necesario asegurar la conformidad de productos y organización debe identificar al estado del producto con
servicios respecto a la medición y monitoreo a través de su realización
La organización debe identificar el estado de las salidas con respecto Cuando la rastreabilidad sea un requisito, la organización debe
al monitoreo y medición de requisitos durante la provisión de controlar una identificación única del producto y mantener
producción y servicios registros (ver 4.2.4)
La organización debe controlar la identificación única de las salidas Nota: En algunas industrias, la administración de la
cuando la rastreabilidad es un requisito, y debe retener la configuración es el medio para mantener la identificación y
información documentada necesaria para permitir la rastreabilidad rastreabilidad
Nota: El estatus de inspección y prueba no es indicado por la Nota: El estado de inspección y ensayo/prueba no queda
localización del producto en el piso de producción, a menos que sea indicado por la ubicación del producto dentro del flujo de
inherentemente obvio, tal como material en un proceso de producción, a menos que sea intrínsecamente notorio, como el
producción por transferencia automático. Pueden permitirse material en un proceso de transferencia de producción
alternativas si el estatus está claramente identificado, documentado, automatizada. Se permite alternativas, si el estado está
y se logra el propósito designado claramente identificado, documentado y alcanza el propósito
designado.
8.5.2.1 Identificación y rastreabilidad – suplemento
El propósito de la trazabilidad es soportar la identificación clara de
los puntos de arranque y de paro del producto recibido del cliente
(devoluciones°) o del campo (fallas de campo°) que puede contener
no conformidades de calidad y/o relacionados a la seguridad, por lo
tanto la organización debe de implantar procesos de identificación y
trazabilidad como está descrito abajo
La organización debe de conducir un análisis de requisitos de
trazabilidad internos, del cliente y regulatorios para todos los
productos automotrices, incluyendo desarrollo y documentación de
planes de trazabilidad, basado en los niveles de riesgo o severidad
de falla para empleados, clientes y consumidores. Esos planes
deben de definir los sistemas, procesos y métodos de la trazabilidad
apropiados, por producto, proceso y localización en la manufactura, 7.5.3.1 Identificación y trazabilidad -Suplemento SC
que: Las palabras “cuando sea apropiado” citadas en el apartado
a) permita que la organización identifique producto no conforme 7.5.3 no son aplicables.
y/o sospechoso
b) permita que la organización segregue producto no conforme y/o
sospechoso
c) asegure la habilidad para cumplir requisitos de tiempo de
respuesta del cliente y/o regulatorios
d) asegure que la información documentada sea retenida en el
formato (electrónico, copia dura, archivo) que le permita a la
organización cumplir con los requisitos de tiempo de respuesta
e) asegure la identificación serial de productos individuales, si es
especificada por estándares del cliente o regulatorios
f) asegure que los requisitos de identificación y trazabilidad sean
extendidos a los productos provistos externamente con
características de seguridad / regulatorias
7.5.4 Producto Propiedad del Cliente SC
8.5.3 Propiedad de clientes o de proveedores externos La organización debe cuidar a la propiedad del cliente mientras
La organización debe ejercer cuidado con la propiedad que le está bajo su control o uso. La organización debe identificar,
pertenece a clientes o a proveedores externos mientras esté bajo el verificar, proteger y salvaguardar la propiedad del cliente
control de la organización o es usada por la organización provista para su uso o incorporación en el producto. Si cualquier
propiedad del cliente se pierde, daña o se encuentra
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La organización debe identificar, verificar, proteger y salvaguardar la inadecuado para su uso, la organización debe reportar esto al
propiedad de clientes o de proveedores externos proporcionada para cliente y mantener el registro
su uso o incorporación en los productos y servicios Nota: La propiedad del cliente puede incluir propiedad
Cuando la propiedad de un cliente o de proveedor externo es intelectual y datos personales
perdida, dañada o de algún modo encontrada inadecuada para su Nota: El embalaje retornable que pertenezca al cliente se
uso, la organización debe reportar esto al cliente o al proveedor incluye en este elemento.
externo y retener la información documentada de lo que ocurrió
Nota: La propiedad de un cliente o de proveedor externo puede
incluir material, componentes, herramientas y equipo, instalaciones,
propiedad intelectual e información personal
8.5.4 Preservación 7.5.5 Preservación del producto
La organización debe preservar las salidas durante la provisión de La organización debe preservar al producto durante sus
producción y servicios a la extensión necesaria para asegurar la procesos internos y hasta la entrega a su destino intencionado
conformidad a requisitos en orden de mantener la conformidad del producto. Como sea
Nota: La preservación puede incluir identificación, manejo, control de aplicable, la preservación debe incluir la identificación, manejo,
contaminación, empaque, almacenamiento, transmisión o transporte, empaque, almacenamiento y protección. La preservación debe
y protección aplicar también a las partes constitutivas del producto
8.5.4.1 Preservación – suplemento
La preservación debe incluir la identificación, manejo, control de
contaminación, empaque, almacenamiento, transmisión o transporte,
y protección
La preservación debe aplicar a materiales y componentes de
proveedores internos y/o externos en el recibo, a través del proceso, 7.5.5.1 Almacenamiento e inventario SC
incluyendo embarque y hasta la entrega al o aceptación del cliente Con el fin de detectar el deterioro del producto, se debe evaluar,
En orden de detectar deterioro, la organización debe auditar a a intervalos planificados apropiados, las condiciones del
intervalos planeados apropiados la condición del producto en producto almacenado. La organización debe utilizar un sistema
almacén, el lugar de almacén, tipo de contenedor, y el ambiente de de gestión de inventario para permita optimizarlo en el tiempo y;
almacenamiento asegurar su rotación, tal como el sistema de "primero en entrar-
La organización debe usar un sistema de administración de primero en salir. Los productos obsoletos deben controlarse de
inventarios para optimizar el tiempo de rotación de inventarios y un modo similar al de los productos no conformes.
asegurar la rotación de stock, tal como FIFO
La organización debe asegurar que los productos obsoletos se
controlan en una manera similar que el producto no conforme
La organización debe cumplir con los requisitos de preservación,
empaque, embarque y etiquetado como sean provistos por el cliente
8.5.5 Actividades pos entrega
La organización debe cumplir los requisitos para las actividades pos
entrega asociadas con los productos y servicios
Al determinar la extensión de las actividades pos entrega que sean
requeridas, la organización debe considerar:
a) Requisitos legales y regulatorios
b) Las consecuencias no deseadas potenciales asociadas con los
productos y servicios
N
c) La naturaleza, uso y tiempo de vida intencionado de sus
productos y servicios
d) Los requisitos de clientes
e) La retroalimentación de clientes
Nota: Las actividades pos entrega pueden incluir acciones de
garantía, obligaciones contractuales tales como servicio de
mantenimiento, y servicios suplementarios como reciclaje o
disposición final
8.5.5.1 Retroalimentación de la información del servicio
La organización debe asegurar que se establezca, implanta y 7.5.1.7 Retroalimentación de la información del servicio SC
mantenga un proceso de comunicación de información de asuntos Se debe establecer y mantener un proceso de comunicación de
(concerns) de servicio a las funciones de manufactura, manejo de la información sobre temas del servicio a las actividades de
materiales, logística, ingeniería, y diseño fabricación, ingeniería y diseño.
Nota 1: La intención de adicionar “asuntos de servicio” a esta Nota: El propósito de añadir los "temas del servicio" a este
subcláusula es asegurar que la organización es consciente de los apartado es asegurar que la organización es consciente de las
productos y materiales no conformes que pueden identificados en la no conformidades que tienen lugar fuera de su organización.
localidad del cliente o en el campo
hábiles o son inestables. Esos planes de reacción deben incluir la su capacidad o son inestables. Estos planes de reacción deben
contención del producto e inspección 100%, como sea apropiado. Un de incluir el aislamiento del producto y la inspección al 100%
plan de acciones correctivas debe ser desarrollado e implantado por cuando sea necesario. La organización debe entonces
la organización, indicando específicamente acciones, plazos y completar un plan de acciones correctivas, indicando plazos y
responsabilidades asignadas para asegurar que el proceso regresa a responsabilidades asignadas para asegurar de nuevo la
ser estadísticamente hábil y estable. Los planes deben ser revisados estabilidad y la capacidad del proceso. Los planes deben ser
(review) con el cliente y aprobados por el cliente, cuando se requiera revisados con el cliente y aprobados por el cliente cuando así se
La organización debe mantener registros de las fechas efectivas de requiera. La organización debe mantener registros de las fechas
los cambios al proceso en las que se efectúen los cambios al proceso.
9.1.1.2 Identificación de técnicas estadísticas
La organización debe determinar el uso de las técnicas estadísticas
apropiadas. La organización debe verificar que las técnicas 8.1.1 Identificación de herramientas estadísticas
estadísticas apropiadas sean incluidas como parte del proceso de Durante la planificación avanzada de la calidad deben
planeación avanzada de calidad de producto (o equivalente) e determinarse las herramientas estadísticas apropiadas para
incluidas en el análisis de riesgo (tal como AMEFD) donde sea cada proceso y deben incluirse en el plan de control.
aplicable, en el análisis de riesgo (tal como AMEFP) y en el plan de
control
9.1.1.3 Aplicación de conceptos estadísticos
8.1.2 Conocimiento de conceptos estadísticos básicos
Los conceptos estadísticos, tales como variación, control
Los conceptos estadísticos básicos, tales como la variación,
(estabilidad), habilidad del proceso, y la consecuencia de sobre-
control (estabilidad), capacidad del proceso y sobre-ajuste
ajuste deben ser entendidos y utilizados por los empleados
deben ser entendidos y utilizados en todos los niveles de la
involucrados en la colección, análisis y administración de datos
organización.
estadísticos
8.2.1 Satisfacción del cliente
9.1.2 Satisfacción del cliente
Como una medida del desempeño del SGC, la organización
La organización debe monitorear la percepción del cliente sobre el
debe monitorear información de la percepción del cliente
grado al que han sido satisfechas sus necesidades y expectativas.
respecto a si la organización cumple sus requisitos. Debe
La organización debe determinar los métodos para obtener,
determinarse los métodos para obtener y utilizar la información
monitorear y revisar (review) esta información
(registros)
Nota: Ejemplos de monitoreo de percepciones del cliente pueden
Nota: La percepción del cliente puede incluir fuentes como
incluir encuestas de cliente, retroalimentación de cliente sobre
encuesta, datos del cliente de calidad, encuestas de usuarios,
productos y servicios entregados, juntas con clientes, análisis de
análisis de negocios perdidos, quejas, garantías, y reportes de
porción de mercado, cumplidos, reclamos de garantía e informes de
distribuidores
distribuidores
Nota: Se deberían considerar clientes internos y externos
9.1.2.1 Satisfacción del cliente – suplemento
La satisfacción del cliente con la organización debe ser monitoreada
a través de la evaluación continua de indicadores del desempeño
8.2.1.1 Satisfacción del cliente – Suplemento
internos y externos para asegurar (ensure) cumplimiento del
Debe realizarse el seguimiento de la satisfacción del cliente con
producto y proceso a sus especificaciones y a otros requisitos del
la organización mediante la evaluación continua del desempeño
cliente
de los procesos de realización. Los indicadores del desempeño
Los indicadores del desempeño deben estar basados en evidencia
deben estar basados en datos objetivos y deben incluir, pero no
objetiva e incluir pero no limitarse a lo siguiente:
limitarse a:
a) el desempeño de la calidad de las partes entregadas,
- el desempeño de la calidad de las piezas entregadas,
b) las interrupciones al cliente
- las interrupciones en el cliente, incluyendo devoluciones del
c) devoluciones de campo, campañas (recall), y garantías (donde
mercado,
sea aplicable)
- el desempeño del programa de entregas (incluyendo los
d) el desempeño del programa de entregas (incluyendo incidentes
incidentes de suplementos de flete), y
de fletes extraordinarios)
- las notificaciones de los clientes en asuntos relacionados con
e) las notificaciones de cliente relativos con incidentes de calidad o
la calidad o la entregas.
de entregas, incluyendo estatus especial
La organización debe realizar el seguimiento del desempeño de
La organización debe de monitorear el desempeño del proceso de
los procesos de fabricación para demostrarla conformidad con
manufactura para demostrar el cumplimiento con los requisitos del
los requisitos del cliente en materia de calidad del producto y la
cliente para calidad del producto y eficiencia del proceso. El
eficiencia del-proceso.
monitoreo debe incluir la revisión (review) de datos de desempeño al
cliente incluyendo portales en línea del cliente y scorecard del
cliente, donde sea provisto
9.1.3 Análisis y evaluación
8.4 Análisis de datos SC
La organización debe analizar y evaluar datos e información
La organización debe determinar, colectar y analizar los datos
apropiados obtenidos del monitoreo y medición
para demostrar la adecuación y eficacia del SGC, y para evaluar
Los resultados del análisis deben ser usados para evaluar:
donde puede realizarse la mejora continua de la eficacia del
a) conformidad de los productos y servicios
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b) el grado de satisfacción del cliente SGC. Esto debe incluir los datos generados como resultado del
c) el desempeño y eficacia del SGC monitoreo y medición, y de otras fuentes relevantes
d) si la planeación ha sido implantada de manera efectiva El análisis de datos debe proporcionar información sobre:
e) la eficacia de las acciones tomadas para abordar riesgos y a) La satisfacción del cliente,
oportunidades b) La conformidad del producto;
f) el desempeño de proveedores externos c) Las características y tendencias de los procesos y de los
g) la necesidad de mejoras al SGC productos, incluyendo las oportunidades para acciones
Nota: Los métodos para analizar datos pueden incluir técnicas preventivas, y
estadísticas d) Los proveedores
8.4.1 Análisis y utilización de datos
Las tendencias en la calidad y en el desempeño operacional
deben compararse con el progreso realizado hacia los objetivos
y conducir a la acción para apoyar lo siguiente:
9.1.3.1 Priorización – Priorizar - el desarrollo de prioridades para encontrar soluciones rápidas
Las tendencias en el desempeño de calidad y de desempeño a los problemas relacionados con el cliente,
organizacional deben ser comparadas con el progreso hacia los - la determinación de las principales tendencias relacionadas
objetivos y liderar acciones para soportar la priorización de acciones con el cliente y su correlación para la revisión de la situación
para mejorar la satisfacción del cliente actual, la toma de decisiones y la planeación a largo plazo,
- un sistema de información para informar oportunamente sobre
la información que surge del uso del producto.
Nota Los datos deberían compararse con los de los
competidores y/o con estudios comparativos adecuados.
8.2.2 Auditoría interna
9.2 Auditoría interna
La organización debe conducir auditorías internas a intervalos
9.2.1 La organización debe conducir auditorías internas en intervalos
planeados para determinar si el SGC:
planeados para proporcionar información sobre si el SGC:
a) Es conforme con los arreglos planeados en 7.1, con los
a) es conforme a:
requisitos de esta norma y con los requisitos del SGC
1) los requisitos propios de la organización para su SGC
establecidos por la organización, y
2) los requisitos de esta norma internacional
b) Se ha implantado y mantenido de manera eficaz
b) es implantado y mantenido de manera efectiva
Se debe planear un programa de auditorias, considerando el
estado y la importancia de los procesos y áreas a auditar, así
9.2.2 La organización debe:
como los resultados de auditorias previas. Se debe definir el
a) planear, establecer, implantar y mantener un programa de
criterio, alcance, frecuencia y métodos de la auditoria. La
auditorías incluyendo la frecuencia, métodos,
selección de los auditores y conducción de auditorías debe
responsabilidades, planeación de requisitos y reporte; lo cual
asegurar la objetividad e imparcialidad del proceso de auditoria.
debe tomar en consideración la importancia del proceso en
Los auditores no deben auditar su propio trabajo
cuestión, cambios afectando la organización, y los resultados de
Un procedimiento documentado debe establecerse para definir
auditorías previas
las responsabilidades y requisitos para la planeación y
b) definir el criterio de auditoría y alcance de cada auditoría
conducción de auditorías, establecer registros y reportar
c) seleccionar auditores y conducir auditorías para asegurar la
resultados.
objetividad e imparcialidad del proceso auditado
Los registros de las auditorías y de sus resultados se deben
d) asegurar que los resultados de las auditorías son reportados a
mantener (ver 4.2.4)
la gerencia relevante
La dirección responsable del área auditada debe asegurar que
e) realizar la corrección apropiada y acciones correctivas sin
se realicen correcciones y acciones correctivas necesarias, sin
retrasos indebidos
demora indebida para eliminar la no conformidad y sus causas.
f) retener información documentada como evidencia de la
Las actividades de seguimiento deben incluir la verificación de
implantación del programa de auditorías y los resultados de las
las acciones tomadas y el reporte de los resultados de la
auditorías
verificación
Nota: Ver ISO 19011 para guía
Nota: Ver norma ISO 19011 como guía
9.2.2.1 Programa de auditorías internas
La organización debe tener un proceso documentado para auditorías
8.2.2.4 Planes de auditorias internas SC
internas. El proceso debe de incluir el desarrollo e implantación de
Las auditorias internas deben cubrir todos los procesos,
un programa de auditorías internas que cubra entero al SGC,
actividades y turnos relacionados con la gestión de la calidad y
incluyendo auditorías al SGC, auditorías al proceso de manufactura y
deben programarse de acuerdo a un plan anual.
auditorías al producto
Cuando tengan lugar no conformidades internas/externas o
El programa de auditorías debe de estar priorizado basado en el
quejas del cliente, la frecuencia de las auditorias debe
riesgo, tendencias de desempeño interno y externo, y criticidad de
incrementarse apropiadamente.
los procesos
Nota - Se deberían utilizar listas de comprobación específicas
Cuando la organización es responsable de desarrollo de software, la
para cada auditoria.
organización debe incluir auditar la habilidad de diseño de software
en su programa de auditorías internas
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2) determinando las causas de la no conformidad c) Evaluar la necesidad de acciones que aseguren que las
3) determinando si existen no conformidades similares, o pudieran NC no vuelvan a ocurrir,
ocurrir potencialmente d) Determinar e implantar las acciones necesarias,
c) implantar cualquier acción necesaria e) Registrar los resultados de las acciones tomadas (ver
d) revisar (review) la eficacia de cualquier acción correctiva 4.2.4), y
realizada f) Revisar la eficacia de las acciones correctivas tomadas
e) actualizar riesgos y oportunidades determinadas durante la
planeación, si fuera necesario
f) realizar cambios al SGC, si fuera necesario
Las acciones correctivas deben ser apropiadas a los efectos de las
no conformidades encontradas
10.2.2 La organización debe retener información documentada como
evidencia de:
a) la naturaleza de las no conformidades y cualquier acción
tomada subsecuentemente
b) los resultados de cualquier acción correctiva
10.2.3 Solución de problemas
La organización debe tener un proceso documentado para la
solución de problemas incluyendo:
a) Enfoques definidos para varios tipos y escalas de problemas
(e.g. desarrollo de nuevo producto, incidentes de manufactura 8.5.2.1 Solución de problemas
actuales, fallas de campo, hallazgos de auditorias) La organización debe tener un proceso definido para resolver
b) Contención, acción interina, y actividades relacionadas los problemas, dirigido á la identificación y eliminación de la
necesarios para controlar las salidas no conformes (ver 8.7) causa raíz. Si existe un formato para la resolución de problemas
c) Análisis de causa raíz, metodología usada, análisis y resultados prescrito por el Cliente, la organización debe utilizar el formato
d) Implantación de acciones correctivas sistemáticas, incluyendo la prescrito.
consideración del impacto en procesos o productos similares
e) Verificación de la eficacia de las actividades correctivas 8.5.2.3 Impacto de las acciones correctivas
implantadas.5.2.3 La organización debe aplicar las acciones correctivas y los
f) Revisión (reviewing) y, cuando sea necesario, actualización de controles implementados en otros procesos y productos
la información documentada (e.g. AMEF, Plan de Control) similares, para eliminarla causa raíz de la no conformidad.
Cuando el cliente tiene procesos específicos prescritos,
herramientas, o sistemas para solucionar problemas, la organización
debe usar los procesos, herramientas o sistemas, a menos que sean
aprobadas por el cliente
10.2.4 A prueba de error
La organización debe tener un proceso documentado para
determinar el uso de metodologías apropiadas a prueba de error.
Detalles del método usado deben ser documentados en el proceso
de análisis de riesgo (tal como AMEF) y las frecuencias de prueba
8.5.2.2 Métodos a prueba de error SC
deben ser documentadas en el Plan de Control
La organización debe usar métodos a prueba de error en su
El proceso debe incluir la evaluación de los dispositivos a prueba de
proceso de acciones correctiva.
error para fallas o para fallas simuladas, los registros deben ser
mantenidos. Las piezas para retar (challenge parts), cuando se usen,
deben ser identificadas, controladas, verificadas y calibradas cuando
sea factible. Las fallas en los dispositivos a prueba de error deben
tener un plan de acción
10.2.5 Sistema de administración de garantías
Cuando se le requiere a la organización proveer garantías para sus
productos, la organización debe implantar un proceso de
administración de garantías. La organización debe incluir en el
N
proceso un método para el análisis de piezas de garantía, incluyendo
NTF (no trouble found). Cuando se especifique por el cliente, la
organización debe implantar el proceso de manejo de garantías
requerido
8.5.2.4 Prueba/análisis del producto rechazado SC
10.2.6 Reclamaciones de cliente y análisis de fallas de campo
La organización debe analizar las piezas rechazadas por las
La organización debe realizar análisis en las quejas del cliente y
plantas de fabricación, los servicios técnicos y los
fallas de campo, incluyendo cualquier pieza devuelta, y debe iniciar
concesionarios del cliente. La organización debe minimizar la
solución de problemas y acción correctiva para prevenir la
duración del ciclo de este proceso. Los registros de estos
recurrencia
análisis deben guardarse y estar disponibles bajo petición. La
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Cuando se requiera por el cliente, esto debe incluir el análisis de la organización debe realizar el análisis e iniciar las acciones
interacción del software embebido del producto de la organización correctivas para prevenir que vuelva a ocurrir.
dentro del sistema del producto final del cliente Nota - La duración del ciclo relativo al análisis del producto
La organización debe comunicar los resultados del análisis y prueba rechazado debería ser coherente con la determinación de la
al cliente y también dentro de la organización causa raíz, la acción correctiva y el seguimiento de la eficacia
de su implementación.
10.3 Mejora continua
8.5.1 Mejora continua
La organización debe mejorar continuamente la conveniencia,
La organización debe mejorar continuamente la eficacia del
adecuación y eficacia del SGC
SGC a través del uso de la Política de Calidad, los Objetivos de
La organización debe considerar los resultados del análisis y
Calidad, los resultados de auditorías, el análisis de datos, las
evaluación, y las salidas de la revisión (review) por la dirección, para
Acciones Correctivas y Preventivas, y la Revisión por la
determinar si hay necesidades u oportunidades que deben ser
dirección
señaladas como parte de la mejora continua
8.5.1.1 Mejora continua de la organización SC
10.3.1 Mejora Continua – suplemento
La organización debe definir un proceso para la mejora continua
La organización debe tener un proceso documentado para la mejora
continua. La organización debe incluir en el proceso lo siguiente:
8.5.1.2 Mejora del proceso de fabricación SC
a) Identificación de la metodología usada, objetivos, medición,
La mejora del proceso de fabricación debe centrarse
eficacia e información documentada
continuamente en el control y la reducción de la variación de las
b) Un plan de acción del mejoramiento de procesos de
características de los productos y de los parámetros del proceso
manufactura con énfasis en la reducción de la variación del
de fabricación.
proceso y desperdicios
Nota 1 - Las características a controlar están documentadas en
c) Análisis de riesgo (tal como AMEF)
los planes de control
Nota: La mejora continua es implantada una vez que los procesos de
Nota 2 - La mejora continua se implementa una vez que los
manufactura son estadísticamente hábiles y estables o cuando las
procesos de fabricación son capaces y estables o las
características de un producto son predecibles y cumplen los
características del producto son previsibles y cumplen los
requisitos del cliente
requisitos del cliente.
NOTAS A ESTA TRADUCCIÓN REALIZADA POR TECNOCALI (empresa de consultoría de David Hernández):
1) La norma IATF 16949 original no muestra a los textos de ISO 9001:2015, en esta traducción, en la columna izquierda de la tabla se
muestran los textos de ambas normas, y se identifican los textos de IATF 16949 con el símbolo “+”, y en la columna derecha de la
tabla se muestra a TS 16949:2009
2) En la columna derecha de la tabla cuando aparezca “N” significa que es cláusula nueva para TS 16949:2009, y cuando aparezca “SC”
significa que es una cláusula Significativamente Cambiada respecto o TS 16949:2009
3) Cuando exista un ° dentro de un paréntesis significa que Tecnocali parafraseó, ejemplificó o describió el requisito (ej. en 6.1.2.3.e);
4) Cuando exista una palabra en inglés dentro de un paréntesis significa que Tecnocali considera conveniente que el lector de esta
traducción conozca a la palabra original de la versión en inglés (ejemplo en 5.1.1.a);
5) Cuando se muestre a la palabra en español “revisión” junto con “review” entre paréntesis significa que en inglés se usó “review”, y
cuando se muestre a la palabra en español “revisión” sin “review” entre paréntesis significa que en inglés se usó a “revisión”, por
ejemplo 6.1.2.3.f, 6.1.2.3.g, 7.5.3.2.2, 8.5.1.1 y 9.2.2.1