REDACCION DE INFORME

El texto del informe comprende por la general 3 secciones

FORMULA DE APERTURA: que inicia la redacción del texto. Existen muchas fórmulas de
aperturas. Con frecuencia, las fórmulas de apertura que emplea el informe son las mismas
que utiliza el oficio: “Tengo el honor…”, “Tengo el agrado…”, “Es grato...”

Por otro lado, conviene hacer notar que existen párrafos ya formados, rutinarios, muy
difundidos para encabezar el desarrollo del asunto que motiva el informe. Por ejemplo, es
conocido el párrafo introductorio: “tengo el agrado de dirigirme a Ud. Para informarle lo
siguiente:”, cuando el informe es enviado por propia iniciativa; así como este otro: “En
atención a lo solicitado por su despacho mediante…, cumplo con informar a Ud. Lo
siguiente:”, si el informe que se redacta ha sido pedido previamente.

EXPOSICIÓN: Que se desarrolla en forma sistemática el asunto que se comunica. Este

desarrollo se organiza en orden cronológico o temático.

Si el informe lo requiere, las ideas se organizan en párrafos, o mediante títulos y subtítulos.

En caso necesario, ellos enumeran correlativamente. Las ideas esenciales se destacan, y
una de las formas de resaltar ideas consiste en subrayarlas o escribirlas en “negrita”.

La exposición debe ser clara, integra, precisa y verídica. Y como no se ordena ni articula si
no lo previamente seleccionado, será necesario trazar primero un esquema que contenga
todas las ideas a informar. Debemos evitar contradicciones, vacíos y repeticiones.
Debemos despojarnos de todo subjetivismo.

El destinatario no debe formarse una opinión distorsionada o parcial del asunto que se
comunica.

FORMULA DE CUMPLIMIENTO: Que finaliza el texto del informe. Esta fórmula constituye
un párrafo separado del resto del texto. La fórmula de cumplimiento más difundida es: “es
todo cuanto tengo que informar a Ud. Para su conocimiento y demás fines”.