CONTABILIDAD V

MÓDULO I
 INTRODUCCIÓN

Conocer las cuentas contables y los dos grandes grupos en los que se clasifican, cuentas reales
y cuentas nominales, le ayudará en la consolidación de los estados financieros.

En este documento se realiza una descripción conceptual de las cuentas que conforman el
activo, el pasivo y el capital, instrumentos éstos de importancia para cualquier ente público
o privado ya que hacen posible llevar un control financiero y permiten la realización de un
balance general, un balance del estado de ganancias y pérdidas, un análisis contable y
financiero y otros medios que ayudarán a mantener dicho control.
 CONTENIDO
INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................................. 2
DEFINICIÓN DE CUENTAS CONTABLE ................................................................................................................ 1
CARACTERÍSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES ............................................................................................. 2
PARTES DE UNA CUENTA ........................................................................................................................ 2
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS ...................................................................................................................... 3
1. CUENTAS REALES .................................................................................................................................... 3
2. CUENTAS NOMINALES ................................................................................................................................... 3
CUENTAS MIXTAS .............................................................................................................................................. 4
CUENTAS DE ORDEN .......................................................................................................................................... 4
ACTIVO CIRCULANTE .......................................................................................................................................... 4
ACTIVO CIRCULANTE .......................................................................................................................................... 5
ACTIVO A LARGO PLAZO .................................................................................................................................... 6
INVERSIONES A LARGO PLAZO .......................................................................................................................... 6
ACTIVO FIJO ....................................................................................................................................................... 6
ACTIVO INTANGIBLE .......................................................................................................................................... 8
CARGOS DIFERIDOS ........................................................................................................................................... 8
CUENTAS DE ORDEN .......................................................................................................................................... 9
PASIVO ............................................................................................................................................................. 10
PASIVO CIRCULANTE ........................................................................................................................................ 10
PASIVO A LARGO PLAZO .................................................................................................................................. 10
CONCLUSIONES ................................................................................................................................................ 12
BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................................................. 13
DEFINICIÓN DE CUENTAS CONTABLE

Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de operación, mediante
los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y agruparlos de acuerdo a
ciertas características de afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los aumentos y
disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.

Ejemplo: Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta
que refleje ese bien y que llamaremos “caja”.

Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre terceros
denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar”

Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada “Mobiliario”.

Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de pasivo

denominada “Cuenta por pagar”

La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y

principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se esté utilizando para registrar
las transacciones.

Podemos enumerar algunos de los métodos para hacer registros de datos dentro de una
empresa.

1. Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).

2. Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando hojas
de acuerdo de las transacciones).
3. Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas de contabilidad.
4. Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza empresas
grandes donde existen volúmenes importantes de operaciones y para lo cual tienen
que valerse de procesamiento electrónico de datos, por medio del computador).
CARACTERÍSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES

Cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta características comunes:

a. En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra cuenta

que exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto por
pagar, etc.”.
b. En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación que
se va a registrar en la cuenta el año y el mes no es necesario repetirlo sino cuando
varía.
c. En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara el
motivo que ha originado el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo venta
de contado. Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.
d. En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios que
significan cargo o débito para la cuenta.
e. En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que
represente abono o crédito para la cuenta.
f. En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en término
monetario, después de cada cargo o abono.
g. En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el libro de
contabilidad de donde proviene la operación que se está registrando.

PARTES DE UNA CUENTA

 TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando

en ella, es decir, donde hemos titulado compra, registraremos solo la mercancía
comprada; donde hemos titulado ventas sola la mercancía vendida; donde titulamos
banco solamente el movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc.
 DEBE: Él debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular
de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercancía a crédito,
este señor le dice: “cárgueme en cuenta”; cargar en la cuenta es anotar en él debe,
también se dice debitar o adeudar.
  HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la
cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compró a crédito le paga, le
dice “abóneme a mi cuenta”; abonar en la cuenta es abonar en el haber, también se
puede acreditar.
 SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos clases
de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:

1. CUENTAS REALES

Este grupo estará representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es decir,
lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina cuentas reales porque el saldo de
esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee,
lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento existente; por
eso algunos autores señalan como cuentas palpables. Además, las cuentas reales tienen las
características de ser cuentas de carácter permanente es decir, que su saldo se traspasa de un
saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero como lo es el “Balance
general”.

2. CUENTAS NOMINALES

Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo
que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado
es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los
beneficio o pérdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa
para registrar los ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en consecuencia poder determinar
los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta
de resultados.
Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas Mixtas y las
cuentas de Orden.

CUENTAS MIXTAS

Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por una parte real y
otra parte nominal, sin embargo al cierre económico todo su saldo debe ser de naturaleza real
como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.

CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al
activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las
transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en
consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden
son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y las
acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por
denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a
la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.

ACTIVO CIRCULANTE
El activo circulante, es un activo que entra y sale de la empresa, razón por la cual no está
sujeto a recuperación vía fiscal. Eso tiene una implicación fundamental en la evaluación
económica, ya que la inversión que se toma en cuenta para tal efecto, esto es, la inversión
que se considera para el cálculo de la TIR (tasa interna de rendimiento) y el VPN (valor
presente neto) es la inversión en activos fijo y diferido. El activo circulante jamás deberá
tomarse en cuenta para cálculos de evaluación económica, ya que es una inversión volátil
que tiene fluctuaciones a lo largo del tiempo y porque no se recupera vía fiscal.
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
CAJA

En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos

de tarjetas de crédito que entren en la empresa. Se abonará al depositar en el banco los
ingresos recibidos y los pagos en efectivo.

Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para
registrar los pequeños desembolsos en efectivo.

BANCOS

Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas
corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en
dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un
apellido.

Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.

EFECTOS POR COBRAR

La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que

representen créditos a favor de la empresa. Los documentos negociables más importantes que
se controlan por intermedio de esta cuenta son los denominados letras de cambio o giros y
los pagarés. Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus
deudores. Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a
su vencimiento o a la vista.

CUENTAS POR COBRAR

Para controlar los créditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptación
de letras de cambio o pagarés sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.

INVENTARIOS DE MERCANCIAS

Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancías o simplemente Inventarios,

la emplearemos para reflejar el valor de las mercancías propiedad de la empresa adquiridas
o producidas con la intención de venderlas.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas
cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertos
contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo las pólizas
de seguros se suelen pagar por adelantado y no será justo que carguemos como gastos del
mes los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses sucesivos.
Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son:

 Seguros Pagados por Anticipado

 Intereses Pagados por Anticipado
 Impuestos Pagados por Anticipado

ACTIVO A LARGO PLAZO

INVERSIONES A LARGO PLAZO

Están constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o
de carácter permanente, en títulos valores, bienes inmuebles (no usados por la empresa)
cuentas de participación, préstamos y, en todo caso, las acciones en empresas filiales o
afiliadas.

ACTIVO FIJO
Está constituido por cuentas que representan activos de carácter permanente destinados a la
producción de bienes y servicios. Sus componentes más importantes deben separarse por
rubros, tales como:

TERRENOS

La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos
instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones
(Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.).
La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los
terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines
de especulación a corto o a largo plazo.

EDIFICIOS

Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción de los
edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la
producción de bienes o servicios.

Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos
para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo.

MAQUINARIA

En las empresas de tipo industrial (fabricación de productos) y en determinadas empresas de

servicios, como por ejemplo: producción de energía eléctrica, etc., empleamos la cuenta
Maquinaria para controlar los diversos tipos de máquinas empleadas en la producción de
bienes y servicios.

MUEBLES Y ENSERES

La cuenta Muebles y Enseres, también denominada Mobiliario, la emplearemos para

controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de loa empresa.

EQUIPOS DE OFICINA

Debido, primero a la mecanización y actualmente a la computarización de

los sistemas administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los
cuales, en algunos casos, como los equipos de computación, tienen una vida muy limitada a
consecuencia de los cambios rápidos en su tecnología) se ha hecho necesario abrir la cuenta
Equipos de Oficina que controlará la inversión en co0mputadoras,
calculadoras, procesadores de palabras, máquinas de escribir, fotocopiadoras, etc.
ACTIVO INTANGIBLE
PATENTES

Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurídica, a nivel
nacional o internacional, con carácter de exclusividad, para su explotación o venta, por un
determinado número de años. (En nuestro país 15 años).

MARCAS DE FÁBRICA

Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una
empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso, explotación
o venta de la marca.

PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO

El término plusvalía se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado en
la compra de una empresa y el valor independiente de sus activos tangibles e intangibles.

CARGOS DIFERIDOS
GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS

En la constitución y legalización de una empresa se suelen incurrir en una serie de

desembolsos, los cuales, si son de cierta relevancia con relación a los ingresos de esa
empresa, no deberán cargarse al primer período, sino diferirlos para ser repartidos en varios
períodos futuros. Los gastos de constitución se realizan con la intención de que la causa que
los motivó la creación de la empresa, generara ingresos.

GASTOS DE DESARROLLO

Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos, necesita de un

lapso, denominado preoperatorio, en el cual se incurrirá en una serie de gastos. En esta etapa,
parecería ilógico mostrar unas pérdidas, cuando la empresa aún no ha comenzado su etapa
operacional. En consecuencia se considera que los ingresos que se pudieran obtener en el
futuro se podrían asociar con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos. Por lo
tanto, los gastos de desarrollo preoperatorios pueden diferirse.

MEJORAS EN INMUEBLES ARRENDADOS

Cuando una empresa alquila un terreno, edificio, locales comerciales, etc., es normal que
trate de acondicionarlos de acuerdo a sus necesidades, lo cual le ocasionará una serie de
desembolsos que beneficiarán a períodos futuros.

Por otra parte, en algunas ocasiones, para obtener el contrato de arrendamiento, bien sea por
la situación de la propiedad que se desea alquilar o por cualquier otra circunstancia, se cancela
una determinada cantidad por anticipado. Estos gastos no deben cargarse al período en que
se realizan, será necesario diferirlos, salvo que su monto sea tan insignificante que no lo
ameriten.

CUENTAS DE ORDEN
Como dijimos en la primera parte del trabajo, las cuentas de orden son cuentas que controlan
operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente.
Entre las más comunes se encuentran:

DEUDORAS

BANCO CUENTA GIROS AL COBRO

Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se encuentran al cobro en los
bancos.

MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN

Son mercancías que podemos obtener sin ningún costo, luego al venderlas incurrimos en
obligaciones con dicho proveedor.

ACREEDORAS

GIROS AL COBRO EN BANCOS

Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que efectúe su cobro, pero
que aún no han sido cobrados.
PASIVO
PASVO CIRCULANTE
EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR

Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por supuesto, en lugar
de controlar los créditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarán deudas de la
empresa.

GASTOS ACUMULADOS

Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de

contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades

 Impuestos pendientes de pago

 Sueldos devengados por pagar
 Gastos diversos por pagar

PASIVO A LARGO PLAZO

HIPOTECAS POR PAGAR

Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de
un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo
de operaciones se controlarán por intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a
nuestro favor serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y está de más decirlo, no se
presentará en el pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar
(porción circulante), esta se colocará no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante.

APARTADOS

Existen distintos tipos de apartados, pero todos están constituidos por cuentas que
representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o más ejercicios
precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carácter eventual o contingente que
mantienen la empresa tales como prestaciones sociales, garantías otorgadas a terceros,
litigios pendientes, etc.
CREDITOS DIFERIDOS

Todas las cuentas que representan los créditos diferidos, como lo son los Intereses cobrados
por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos diferidos,
representan ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros
ejercicios
 CONCLUSIONES

En conclusión queda claro que en cualquier empresa, ente público o privado se presentan
algunos factores que son muy comunes y necesarios para su existencia y permanencia en el
mercado como son: un Capital, un activo y los pasivos, en lo que respecta a su continuidad y
movimientos en el mercado, la existencia de los diversos elementos que componen los
activos, el pasivo y el capital se van modificando mediante aumentos y disminuciones en la
medida en que van transcurriendo las diversas operaciones en un período determinando como
son las transacciones, compra y venta de bienes, que ocurren en una empresa, es muy difícil
saber a ciencia cierta cuanto tenemos en cada activo, cuanto debemos a terceras personas y
cuál es el capital del propietario del dueño de la empresa, si no se contara con un instrumento
operativo adecuado, que nos permita conocer cuánto tenemos en cada bien y precisar con
claridad cuanto se debe a terceras personas, y que nos permita diferenciar con claridad entre
unos y otros; es por ello que ha surgido la necesidad de sub-dividir, los activos, el pasivo y
el capital y de esta manera agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad, estas
características de afinidad pueden ser para cuentas reales y cuentas nominales, siendo estas
los dos principales grupos de clasificación en términos de contabilidad.

Esto permitirá a la empresa o la ayudara a realizar proyecciones futuras en lo que respecta a

su comportamiento económico, logrando de esta manera las prevenciones necesarias para
permanecer en el mercado como empresa competitiva o líder.
 BIBLIOGRAFÍA

 ÁLVAREZ
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 HERNÁNDEZ, J. (1994). Contabilidad Básica. Editado por el Centro Técnico
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