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Como Mejorar La Gestion de Documentos de Su Empresa
Como Mejorar La Gestion de Documentos de Su Empresa
la gestión de
documentos de
su empresa
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¿Usted consigue encontrar con facilidad una política
corporativa o un contrato siempre que usted precisa?
Cuando encuentra, ¿usted tiene certeza de estar utilizando
la versión correcta? ¿Cómo usted sabe si el documento
fue alterado y quién lo alteró? ¿Usted es notificado
automáticamente cuando las informaciones son
actualizadas?
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El contenido fuera de control lleva al caos. Muchas organizaciones gastan grandes
cuantías de dinero con multas, debido a la pérdida de documentos o no cumplimiento de
los plazos. Esas organizaciones están buscando maneras de erradicar esos costos,
eliminando la necesidad de un sistema basado en papel, haciendo que sus procesos sean
más rápidos y transparentes.
La buena noticia es que implementar cambios para mejorar la forma como usted y su
equipo organizan documentos no precisa ser difícil. Este eBook trae algunas estrategias
fáciles de implementar que pueden ayudarlo a cortar costos y a maximizar todo el potencial
de su proceso de gestión de documentos.
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01 | Digitalice Documentos en Papel
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02 | Centralice el Contenido Corporativo
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03 | Clasifique los Documentos
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04 | Haga Buen Uso de los Metadatos
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05 | Optimice el tiempo con Modelos de Documento
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06 | Establezca Autorizaciones de Acceso
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07 | Incentive la Colaboración
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08 | Administre las Versiones de los Documentos
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09 | Aplique Políticas de Retención
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10 | Implemente un Recorrido de Auditoría
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Ahora que usted ya sabe Cómo mejorar el sistema de gestión de documentos de su empresa, conozca
también SoftExpert ECM (Enterprise Content Management), la solución más completa e innovadora para mejora
y automación de procesos, conformidad reglamentaria y excelencia en la gestión de contenido empresarial.
SoftExpert ECM
SoftExpert ECM es una robusta solución 100% web que provee todos los principales recursos de gestión de contenido
necesarios para crear, capturar, administrar, almacenar, preservar y distribuir contenidos relacionados a los procesos
organizacionales. Es la solución perfecta para centralizar contenido no estructurado y administrar el ciclo de vida de los
contenidos por completo.
La solución ofrece un ambiente único e integrado, que incluye la gestión de documentos y registros, flujos de trabajo, búsqueda
y archivado, así como aplicaciones específicas, tales como la gestión de contratos y la gestión de documentos de ingeniería.
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Automatizar su sistema de gestión de
documentos es un ingrediente llave para
aumentar el desempeño y la productividad en su
negocio, evitando errores y retrabajo.
SoftExpert ECM provee todo el soporte necesario
para alcanzar los resultados que usted está
buscando.
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