CAPITULO

VI

Organización
 6.6. Organigrama.-

GERENTE
GENERAL

CONTADOR

JEFE DE PRODUCCION ADMINISTRADOR JEFE DE RECURSOS

HUMANOS

ALMACEN VENTAS
CAPITULO VI

6. Organizacion

6.1. División de trabajo.-

Las actividades en una empresa son el desarrollo de los objetivos a largo

plazo, es por eso que en ORT-SHOES SRL una empresa nueva para Bolivia
divide sus actividades por partes iguales según al personal con el que
contamos, ejemplo… la administración será llevada por una persona
capacitada y que sepa tomar decisiones en todo los ámbitos, ya sean
constructivos como de retroalimentación.

De esta manera la eficiencia y eficacia en ORTH-SHOES SRL será efectiva

para su desarrollo, claro para lo que trabajamos satisfacer sus necesidades en
nuestra área de trabajo.

6.2. Jerarquía.-

Como empresa ORTH-SHOES SRL contara con unos niveles por los cual se
trabajara simultáneamente para crear una comunicación entre todas las aéreas
como ser el nivel institucional que en este caso sería nuestro gerente general,

Nivel intermedio que serán los jefes de nuestros distintos departamentos como
ser el jefe de producción, jefe de recursos humanos y nuestro administrador,
contaremos con la presencia de un contador que será externo a nuestra
empresa, que estará en colaboración con nuestro administrador y gerente
general y jefes de nuestras áreas en colaboración.

Por último nuestro nivel operario, almacenen, ventas y trabajadores que estará
en subordinación de los jefes de las distintas áreas nombradas.

6.3. Departamentalización.-

Nuestra empresa cuenta con diferentes aéreas como podemos ver en nuestro
organigrama, contamos principalmente con un Gerente general de la
institución, un contador externo que supervisara nuestras actividades en cuanto
a finanzas, un jefe de producción que estará a cargo de almacenes y ventas,
un administrador que tomara las decisiones en la empresa con su apoyo
podremos desarrollarnos de manera plena y por ultimo contaremos con el área
de recursos humanos que es muy importante en una organización ya que se
encargara de nuestros trabajadores.

6.4. Descripción de funciones.

6.4.1. Manual de funciones.

Este manual es hecho con la finalidad de conocer mejor todas las funciones en
la empresa, ya que esta, posee una gran variedad de cargos y cada uno de
ellos ofrece un grado de dificultad o complejidad diferente y por consiguiente,
es necesario elaborar un manual de funciones que le permita a la empresa
funcionar de forma eficaz.

El manual de funciones en la Empresa ORTH-SHOES SRL. Es importante, ya

que permitirá definir la estructura de la empresa, cargos que la conforman, así
como funciones, responsabilidades, requisitos y relaciones entre los diversos
empleados.

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

(GERENTE GENERAL)

OBJETIVO.-

El presente manual tiene como objeto definir y establecer las directrices o

funciones para desempeño del puesto de Gerente General de la empresa
ORTH-SHOES SRL con los criterios de planear, organizar, dirigir y controlar el
desarrollo de las actividades productivas, técnico administrativas, financieras y
presupuestales. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO La persona designada para
este puesto será el responsable de planear, organizar, dirigir y controlar el
desarrollo de las actividades productivas, técnico administrativas, financieras y
presupuestales; cumplir y hacer cumplir los lineamientos y políticas impartidas
por el Directorio y el Consejo de Desarrollo Empresarial; coordinar, gestionar y
supervisar el apoyo técnico financiero, así como la cooperación técnica
nacional e internacional; coordinar, supervisar y evaluar las actividades de los
órganos de gestión, sistematizando su funcionamiento para el cumplimiento de
los objetivos y garantizar el cumplimiento de los objetivos del Centro de
Producción. ALCANCE Este manual es aplicable a la persona encargada de
Gerencia General de la Empresa ORTH-SHOES SRL tomando en cuenta el
desarrollo del proceso administrativo y productivo de dicha empresa.

REQUISITOS PARA EL PUESTO

1. NIVEL EDUCATIVO

Bachiller

Título profesional

2. EXPERIENCIA LABORAL Dos años en funciones similares.

3. HABILIDAD LABORAL Aplicar métodos y procedimientos contables.
Preparar informes técnicos. Analizar la información contable. Tratar en
forma cortés al público en general. Realizar cálculos numéricos con
precisión y rapidez
4. FORMACIÓN Contabilidad computarizada

6.5. Coordinación.-

Debe existir una comunicación entre todos nuestros trabajadores para una
buen desarrollo en la empresa ORTH-SHOES SRL.

de esta manera todo lo planificado saldrá bien y al momento de realizar un

trabajo el cliente se encuentre satisfecho porque existirá lo que es una
eficiencia en cuanto al trabajo realizado.
CAPITULO
VII
Integración del personal
Integración del personal

7.1 Reclutamiento de personal.-

URGENTE
EMPRESA DE CALZADOS ORTOPEDICOS

REQUIERE DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

AREA:

Contabilidad

REQUISITOS:

Titulo de profesional

Hoja de vida

Mayor de 30 años

Contar con experiencia minina de 3 años.

BUENAS PRESTACIONES …..

INTERESADOS(AS) LLAMAR A LOA NUMEROS DE REFERENCIA

Zona Miraflores a la altura de la universidad univalle

Teléfonos: 2 22 234 – 2 23 2222

Celular: 69845847-75228383
 7.2 Selección.-

Seleccionaremos entre todos los postulantes a los mas sobresalientes para su

comodidad y para nuestro mayor desempeño como empresa para la familia
boliviana.

Mediante una evaluación psicológica, un tés de preguntas sabremos si son

actos para el puesto no solo intelectualmente sino psicológicamente y
físicamente, personas que cuenten con presencia y con experiencia en el
campo laboral al cual se lo va asignar.

También nos guiaremos por la hoja de vida que cuenta como persona
profesional.

(hoja de vidaa)

NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS

Tu foto aquí Fondo blanco o a color Traje Formal

PERFIL

Explica quien eres, virtudes y fortalezas, tales como:

trabajo en equipo,

 responsabilidad, facilidad de aprendizaje, entre otros.

NOMBRE COMPLETO

DOCUMENTO DE IDENTIDAD XX’XXX.XXX de

DIRECCIÓN XXXXX No. XXXXXX, Barrio.

TELÉFONO XXX-XXXX (residencia y/o móvil)

E-MAIL XXXXXX@XXX.XXX.XX

FORMACION ACADEMICA Universitarios: Universidad XXXXXXX Carrera

Semestre actual (si aun estudias) Año de Inicio

ESTUDIOS SECUNDARIOS: Institución educativa Sede Año de Inicio hasta

Año de finalización Estudios Primarios: Institución educativa Sede Año de Inicio
hasta Año de finalización I

DIOMA EXTRANJERO: Idioma Dominio del idioma hablado, escrito (Regular,

Bueno, Muy bueno) Certificaciones (Michigan, etc.)
SEMINARIOS Y OTROS (Seminarios, congresos y otros a los que hayas
asistido, especificar si fuiste asistente o ponente. Comenzar desde el último
realizado hasta el primero, en orden descendente de tiempo). “Nombre del
seminario”, Ponente/Asistente, duración XX horas, fecha de realización, lugar
de realización.

EXPERIENCIA LABORAL (Organizado a partir del último empleo que se tuvo o

tiene, y por la fecha de finalización de labores. Incluir los trabajos que se han
desempeñado en la Universidad, si los hay, tales como Auxiliar, Monitor, Joven
Investigador, etc.)

NOMBRE DE LA EMPRESA

CARGO: (el cargo desempeñado)

FUNCIONES: (funciones asignadas durante la estadía en este cargo).

(Preguntas en la entrevista)

Guía de entrevista (para contador):

Datos personales.

1. Esta sección se debe tener en base a la solicitud o el registro del candidato

en la vacante que publico la empresa

• Nombre

• Edad

• Departamento/puesto al que será dirigido

• Ultimo nivel de escolaridad

• Fecha de entrevista

Después de este punto se preparan las preguntas iníciales

• ¿Cómo se enteró de este trabajo?

• ¿Cuenta con familiares en esta empresa?

• ¿Ha colaborado con esta empresa anteriormente?

• ¿Cuánto tiempo le toma llegar a la empresa desde su domicilio?

2. Preguntas personales

Una vez hecha las preguntas iniciales se procederá con la recabación de

información personal:

• ¿con quién vive, y a que se dedican?

• ¿Qué aporte económico realiza a su hogar?

• ¿A cuánto asciende sus gastos mensuales?

• ¿Cuánto tiene viviendo es su actual domicilio?

• ¿Cuenta con otros ingresos?

3 Preguntas sobre su experiencia laboral

Aquí se preguntará al candidato cuestiones profesionales, sobre el puesto en

cuestión y motivos de renuncia o despido de sus antiguos trabajos

• ¿Cuál fue su último trabajo?

• ¿A qué se dedicaba la empresa donde trabajaba?

• ¿Qué actividades realizaba usted?

• ¿Bajo qué tipo de gestión trabajo?

• ¿le gustaba trabajar con sus antiguos colaboradores? ¿Por qué?

• ¿Cuál fue el motivo de su separación con esta empresa?

4. Preguntas de desarrollo personal y auto imagen

En lo sucesivo se tratara de vincular al candidato con las competencias

necesarias para el puesto.

• ¿Qué le atrae de este puesto?

• ¿Cuáles fueron los motivos que lo decidieron solicitar una oportunidad

en este puesto?

• ¿Cuál es una de las mejores decisiones que ha tomado como

contador en sus anteriores trabajos?

• ¿Cual ha sido una de las decisiones que lo han marcado

profesionalmente?

• ¿Cuál ha sido la que considera una de sus peores decisiones que ha

tomado como contador en sus anteriores trabajos?

• ¿Cuál ha sido su mayor aportación dentro de alguna de las empresas

donde ha trabajado anteriormente?

• ¿Cuál es su método personal para organizar el tiempo profesional?

5. Formación

Información sobre la formación profesional y aspiraciones del candidato

• ¿Cuál fue su último grado de estudio?

• ¿Cuál fue su motivación para elegir esa carrera?

• ¿tiene planes de estudiar o ingresar algún curso o diplomado?

¿Dónde?

• ¿qué puntos fuertes adicionales tiene usted de los que nos haya
hablado?

6.Empresa y puesto

• ¿Cuál es su conocimiento sobre la empresa?

• ¿Qué afinidad encuentra con la empresa?

• ¿Qué considera usted que requiere una empresa para que sea un
buen lugar para trabajar?

• ¿Participa en algún otro proceso de selección?

7. Conclusión de la entrevista

7.3. Contratacion.-