MODULO MJ - Clase 1

Instructor: Ing. Hugo L. Vigo Velásquez

Trujillo, octubre de 2015

¿Qué es Excel 2013?
 Es una aplicación parte de Microsoft Office 2013.
 Se basa en hojas de cálculo, para procesar valores numéricos y de texto.
 Permite ingresar datos con formatos que incluyen cálculos matemáticos mediante fórmulas.
 Es utilizado generalmente en tareas financieras, contables y análisis de datos.

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Inicial Excel
 Abrir Excel (Windows 8):
 Clic en el botón Inicio , luego clic en la flecha y ubicar el ícono de Excel 2013 en la
lista de aplicaciones.

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Iniciar Excel
 Abrir Excel (Windows 7):
 Clic en el botón Inicio , luego clic en Todos los programas y ubicar el ícono de Excel 2013
en Microsoft Office 2013.

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Iniciar Excel
 Abrir desde el acceso directo:

 Pantalla inicial de Excel:

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Iniciar Excel
 Libro en blanco:

 Abrir libro: Ir a Archivo -> Abrir

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Iniciar Excel
 Para cerrar Excel 2013:
 Hacer clic en el botón cerrar ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.

 Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.

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Descripción de la Ventana de Excel 2013

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Partes de la ventana
 La ficha Archivo, se encuentra en la parte superior izquierda y contiene las acciones que
puedes realizar sobre el documento de Excel.

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Partes de la ventana
 La barra de título.

 La barra de acceso rápido:

 La cinta de opciones:

 Cuadro de Nombre y Barra de Fórmula:

 La barra de etiquetas:

 La barra de estado:

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Guardar libro
 Clic en el botón ubicado en la barra de acceso rápido.
 Ir a Archivo -> Guardar o Guardar como

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Conceptos Básicos
 El Libro: es el archivo que creamos con Excel, todo lo que hacemos se almacena en el libro
de trabajo. La extensión del archivo de Excel 2013 es XLSX.
 La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de
trabajo. Está formada por columnas y filas (16384 columnas y 1.048.576 filas). Cada columna
se nombra por letras (A, B, ... , AA, AB, ......., XFD) y cada fila se numera desde 1 hasta
1.048.576.
 La celda es la intersección de una columna y una fila, se la denomina con el nombre de la
columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la celda A1.
 Celda activa, es aquella celda que está seleccionada y sobre la cual se va a trabajar.
 Fila activa, fila donde se encuentra la celda activa.
 Columna activa, columna de la celda activa.

 Rango, es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Se
utilizan para realizar operaciones sobre los valores del rango.

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Desplazamientos en la hoja
 Utilizando el mouse:
 Clic en la etiqueta de hoja correspondiente para cambiar de hoja.
 Clic en la celda correspondiente para cambiar de celda.

 Utilizando el teclado:
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL + INICIO
Primera celda de la columna activa CTRL + FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa CTRL + FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa CTRL + FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa CTRL + FLECHA DERECHA
Siguiente hoja CTRL + Av. Pág.
Hoja anterior CTRL + Re. Pág.

 Utilizando el cuadro de nombres: se ingresa el nombre de la celda correspondiente y la tecla

ENTER.

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Ingreso de datos
 En cada celda de una hoja es posible introducir: letras, números o fórmulas.
 Para ingresar más de una línea en una celda se presionan las teclas ALT + ENTER.
 Para editar una celda se hace doble clic o se presiona la tecla F2.
 Para cancelar el ingreso o edición de un valor en una celda se presiona la tecla ESC.
 Tipos de Datos que se pueden ingresar en las celdas: Textos, Números y Fórmulas

 Indicador que un valor numérico no se puede ver completo en la celda.

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Práctica 1.1
Abrir Excel 2013 para realizar el ejercicio:
1. Crear un libro en blanco y guardarlo con el nombre PRACTICA 1 en la carpeta DOCUMENTOS.
2. Ingresar los siguientes valores (luego de presionar ENTER regresar a la celda donde escribió el valor y observar la diferencia entre el
valor escrito, el que muestra la celda y el que aparece en la barra de fórmula) :

1. Ubicarse en la celda A1 y escribir 1995 luego presionar la tecla ENTER.

2. Ubicarse en la celda A2 y escribir 1.995 luego presionar la tecla ENTER.
3. Ubicarse en la celda A3 y escribir 1995,12 luego presionar la tecla ENTER.
4. Escriba 12345678901234 en la celda A4 y presionar la tecla ENTER.
5. Escriba -2950 en la celda A5 y pulsa ENTER.
6. Ubicarse en la celda A6 y escribir (2950) y pulsa ENTER.
7. Ubicarse en la celda A7 y escribir 12% y pulsa ENTER.
8. Ubicarse en la celda A8 y escribir 12,7% y pulsa ENTER.
9. Ubicarse en la celda A9 y escribir 1200€ y pulsa ENTER (usar ALT+0128 para insertar €).
10. Ubicarse en la celda A10 y escribir 12/12 y pulsa ENTER.
11. Ubicarse en la celda A11 y escribir 0 2/4 y pulsa ENTER.
12. Ubicarse en la celda A12 y escribir 00548 y pulsa ENTER.
13. Ubicarse en la celda A13 y escribir 25 de diciembre de 2015 y pulsa ENTER.
14. Ubicarse en la celda A14 y escribir 25/12/2015 y pulsa ENTER.
15. Ubicarse en la celda A15 y escribir S/. 1258.65 y pulsa ENTER.

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Errores en el ingreso de datos
 Cada vez que se ingresa un dato en una celda, éstos se validan, en caso de contener algún
error se marca la celda con una esquina en color verde, indicadores de error en una celda:
 #¡DIV/0! cuando se divide un número entre cero.
 #¿NOMBRE? cuando no se reconoce el texto de la fórmula.
 #¡VALOR! cuando se ha introducido un argumento incorrecto.
 #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
 #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
 #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
 #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.
indicador de
error en la
celda

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Opciones del Portapapeles
 Cortar: CTRL + X

 Copiar: CTRL + C

 Pegar: CTRL + V

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Opciones de Fuente
 Para modificar o definir opciones de:
 Fuente: el tipo, estilo, tamaño, tipo de subrayado,
efectos (Tachado, Superíndice, Subíndice) y color.
 Bordes: estilo de línea, color y ubicación del borde
(inferior, superior, derecho, izquierdo, interior, diagonal).
 Relleno: color de fondo de la celda, efectos de relleno
(degradado), trama y color de trama.

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Opciones de Alineación
 Contiene opciones para:
 Alinear los valores en las celdas (horizontal, vertical),
incluyendo sangría en algunos casos.
 La opción Distribuido justificado se activa cuando en
Horizontal se elige Distribuido.

 Control de texto:
 Ajustar texto: distribuye el texto aumentando la altura de
la fila.

 Reducir hasta ajustar: asignar un tamaño al texto que

pueda ser visible en la celda.

 Combinar: une celdas, es posible realizar el proceso

inverso.

 Orientación: permite inclinar el texto entre 90° y –

90, además es posible colocar los caracteres en
vertical.

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