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Acta de Constitucion de Proyecto - Guia
Acta de Constitucion de Proyecto - Guia
El acta de constitución del proyecto es un documento de inicio, en el cual se definen entre otros
los siguientes aspectos de un proyecto:
El acta de constitución del proyecto ofrece una visión preliminar de los roles y responsabilidades
de los principales interesados y determina la autoridad del líder de proyecto.
El acta de constitución del proyecto es un documento de gran relevancia ya que sirve como una
referencia para el futuro del proyecto y para comunicar el propósito del proyecto a lo diferentes
stakeholders. La creación y la aprobación del Acta por la Junta Directiva dan inicio formal al
proyecto y asigna la autoridad para utilizar los recursos de la organización en las actividades del
proyecto.
Un acta de constitución del proyecto bien escrita es una poderosa herramienta diaria para juzgar la
efectividad del esfuerzo desarrollado. Ésta se convierte en una brújula que mantiene firmemente al
equipo enfocado en los objetivos establecidos una vez que ha comenzado el proyecto. Un acta
bien elaborada se convierte en punto de referencia para resolver disputas, evitar desviaciones,
juzgar el potencial de las nuevas ideas que surjan a lo largo del proyecto, medir del progreso, y
mantener el desarrollo del equipo enfocado en los resultados finales.
Una vez desarrollada el acta de constitución, ésta deberá como mínimo definir el contenido del
alcance, presupuesto, tiempo y objetivos del proyecto.
Es importante mencionar que el acta no es un documento que detalle exhaustivamente el
proyecto, tampoco trata de sustituir otros documentos de la fase de diseño y aprobación del
proyecto. El contenido del acta puede variar de acuerdo al ámbito de aplicación, las características,
magnitud y complejidad del proyecto mismo.
Componentes
Generalmente el acta constitutiva de un proyecto de desarrollo contiene los siguientes elementos:
Racionalidad y propósito del proyecto: lo que el proyecto desea cumplir o el problema que
debe resolver.
Objetivos del proyecto: breve descripción de los objetivos del proyecto y del impacto
esperado.
Estrategia del proyecto:
- Breve descripción del modelo de intervención.
- Alcance (productos más importantes) y límites del alcance (lo que no incluye el
proyecto).
- Cronograma resumido de hitos.
- Resumen del presupuesto.
- Riesgos, supuesto y restricciones de alto nivel.
Estructura de gobernabilidad: descripción de las condiciones que permitirán el desarrollo
exitoso del proyecto a través de una clara definición de roles, responsabilidades y
autoridad.
Gerencia y equipo de proyecto: Nombres y roles de los miembros que ejecutarán el
proyecto.
Mecanismo de control de cambios y monitoreo: la manera en que se analizarán y
aprobarán los cambios al proyecto, y la forma en que se llevará a cabo el monitoreo del
proyecto.
Referencias:
Rodolfo Siles, PMP y Ernesto Mondelo, PMP, Guía de Gestión de Proyectos para Resultados
PM4R, 2ª edición, BID-INDES, 2012.
http://webstyleguide.com/wsg3/1-process/8-project-charter.html
http://pmstudent.com/project-charter-how-important-is-it/