TIPOS

DE INFORMES

Facilitadora: Magistra Nimia Herrera G.

EL INFORME

 El informe es una comunicación destinada

a presentar, de manera clara y
pormenorizada el resumen de hechos o
actividades pasadas o presentes, de
hechos previsibles, partiendo de datos ya
comprobados. Aunque esencialmente se
componga de datos, el informe contiene
con frecuencia la interpretación del
emisor, así como sus concisiones y
recomendaciones en torno al
problema que los motiva.
MAGISTER NIMIA M.HERRERA
Especialista en Lengua y Literatura Española.

El informe contiene hechos o actividades

concretas con un determinado lector o lectores.
Un informe no es el producto de una inspiración
momentánea, sino la repuesta a una pregunta
formulada por un superior, quien busca
información.
MAGISTER NIMIA M.HERRERA
Especialista en Lengua y Literatura Española.

EL INFORME

 La intención del informe es llegar a un

conocimiento perfecto de la realidad de una
empresa, agencia o institución, sin que interfieran
visiones personales deformadoras.
MAGISTER NIMIA M.HERRERA
Especialista en Lengua y Literatura Española.

VENTAJAS DEL INFORME

 Son muestras del trabajo que

se ha efectuado.
 Se consideran como archivos
esenciales de ese trabajo.
 Pueden servir de base para
tomar decisiones.
VENTAJAS DEL INFORME

 Pueden leerlo más personas y

al mismo tiempo.
 Permiten al nuevo personal
consultar los ejemplares que
existan en los archivos.
 Contribuyen al prestigio de
una empresa o agencia.
 Magister Nimia Herrera

Tipos de Informe
 Informes Científicos: Van destinados a hombres de
ciencia, consecuentemente competentes en el tema que
trata la investigación. En este caso, el lenguaje es
riguroso y no hay limitaciones en el uso de tecnicismos.
Estos informes pertenecen a la categoría de «memorias
científicas» (para proyectos especiales).

 Informes Técnicos: Destinados a las organizaciones

públicas o privadas que han encargado el estudio o
investigación. En este caso, se mantiene el máximo rigor
y se procurará que el informe sea accesible a los
destinatarios, que no siempre dominan toda la «jerga»
propia de la sociología, antropología, psicología social,
etc.
 Magister Nimia Herrera

Tipos de Informe
 Informes de Divulgación: Se trata de estudios
destinados al público en general; por consiguiente,
deben ser escritos en un lenguaje accesible a una
persona de mediana cultura (informe sobre la ampliación
del canal) .

 Informes Mixtos: Suelen estar destinados a una

organización, al mismo tiempo que se dan a conocer al
público en general.
 Tipos de Informes
Informes sobre el
Desempeño
Estos informes son los que se
presentan al jefe de cada unidad
organizacional. Son periódicos,
abarcan un breve lapso.
Fundamental, se relacionan con el
desempeño, costos y tiempo con
los planes y presupuestos
Informes sobre el Avance
Estos informes suelen ser una
característica mensual de los
proyectos y programas a largo
plazo. Un informe casi siempre
cubre todas las tareas del
proyecto. El avance de éste se
describe señalando el objetivo
del proyecto, el estado actual,
los problemas presentes y la
evaluación del avance
Informes Orientados al
Futuro
Esta clase de informes se
ocupa del resultado de la
investigación, del juicio y de las
proyecciones a futuro. En las
organizaciones son comunes
los planes a largo plazo, los
planes anuales de utilidades,
así como los pronósticos
económicos, tecnológicos y/o
de ventas.
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 Tipos de Informes

Sistemas Computarizados de
Consulta a la Base de Datos
Los informes escritos pueden reducirse a la
estructura de informe mediante el diseño de
sistemas computarizados de consulta a la
base de datos. Supongamos que varios
gerentes o directores necesitan cierto tipo de
información varias veces al año. En de
proporcionarles informes mensuales que la
contenga, podríamos guardarla en la base
de datos. El almacenamiento de ella y el
programa para recuperarla en un formato útil
se considerará parte de la estructura del
informe.

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 Sería interminable la
clasificación de los informes si
se atendiera a la especialidad
sobre la que pudiera versar cada
Informes Cortos o uno de ellos, por lo que
Ejecutivos considera dos clases de
informes:
No debe pasar de ocho a
diez cuartillas tamaño
carta, a espacio y medio o
dos espacios, escritas a
Informes largos
máquina o computadora

Son aquellos informes que exceden las

10 cuadrillas. Su extensión puede ir
desde esta magnitud hasta la que
requiera la materia informada. En
realidad hay informes que pueden
llegar a ocupar varios tomos

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CLASES DE INFORMES
 Informe Expositivo:

 Se limita a exponer o narrar una situación tal

como ella es, sin que en su elaboración
intervenga ningún proceso analítico o
interpretativo. Se deben evitar las conclusiones y
recomendaciones.
 Se debe empezar resumiendo la situación previa,
pues esa visión de conjunto ayudará al lector o
receptor a captar los pormenores ulteriores con
más comprensión y a seguirlos con más interés.
CLASES DE INFORMES
 Informe Expositivo:

 Un ejemplo típico de este informe es aquél en

que se narra un proceso de fabricación, cuyo
valor descansará únicamente sobre los datos que
se brinden, sin perjuicio de que éstos puedan
servir un proceso posterior para que la gerencia
de una empresa o los ejecutivos de una agencia,
sienten conclusiones o tomen las decisiones que
estimen pertinentes.
CLASES DE INFORMES
2. Informe Interpretativo
 Es aquél que sirve para aclarar el alcance y sentido
de ciertos hechos y conceptos.
 Con frecuencia damos equivocadamente por
supuesto que los receptores del informe van a
interpretar determinadas situaciones igual que lo
haremos nosotros.
 Cuando se evalúa a un empleado, se está
generalmente ante un informe de esta naturaleza, toda
vez que los datos que ofrecen las hojas de asistencia,
los reportes de asiduidad y las estadísticas de su
rendimiento sirven para redactar las conclusiones y
recomendaciones que se deriven de dicho análisis
para que, en definitiva, la empresa o agencia adopte la
decisión que proceda.
CLASES DE INFORMES
3.Informe Demostrativo
En este tipo de informe es preciso que
se fije una distinción entre los hechos y
su comentario. El mismo debe escribirse
de tal manera que el lector no tenga que
estar averiguando si se trata de un aserto
o de una simple opinión. Es muy
importante que se presenten con toda
claridad todos los pasos que se hayan
permitido al informante llegar a sus
principales proposiciones.