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FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
CURSO:
GESTIÓN DE NEGOCIOS
DOCENTE:
ALBERTO MEDINA CÁCERES
TRABAJO REALIZADO POR:
5 “A”
AREQUIPA - PERÚ
2018
I. INTRODUCCION.- ................................................................................................................... 4
II. ANTECEDENTES: ................................................................................................................... 5
III. JUSTIFICACION .................................................................................................................. 5
IV. SUPUESTOS ........................................................................................................................ 6
PLAN DE NEGOCIOS..................................................................................................................... 8
“TIENDA POR CONVENIENCIA VASQUEZ” ............................................................................ 8
I. INTRODUCCION A LA EMPRESA ................................................................................. 8
A) VISION Y MISION ........................................................................................................ 8
II. GIRO DE LA EMPRESA..................................................................................................... 9
III. PRODUCTO O SERVICIO............................................................................................ 10
IV. ADMINISTRACION DE LA EMPRESA:..................................................................... 10
1.- OBJETIVOS Y METAS GENERALES POR AREAS: ............................................... 10
2.- OBJETIVOS Y METAS GENERALES POR AREAS.- .............................................. 11
A) DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES: ....................................................... 11
3.- ORGANIGRAMA: ............................................................................................................. 12
4.- PERSONAL DE LA EMPRESA: .................................................................................... 12
5.- APOYOS REQUERIDOS DE LA EMPRESA: ............................................................. 12
II. INTRODUCCION A LA EMPRESA ............................................................................ 14
III. DEFINICION E IDENTIFICACION DE LA COMPETENCIA: ................................. 20
IV. FIJACION DE PRECIOS: ............................................................................................ 21
1) DEFINICION DEL PRECIO DEL PRODUCTO EN CUANTO A SUS COSTOS. 21
2) POLITICA DE PRECIOS. ............................................................................................. 21
3) COMPETENCIA. ............................................................................................................ 21
4) CLIENTES. ...................................................................................................................... 21
V. COMERCIALIZACION: ................................................................................................. 22
V. CAMPAÑA PROMOCION DE VENTAS: ....................................................................... 24
I.- OBJETIVOS DEL ÁREA (CORTA, MEDIANO Y LARGO PLAZO): ............................ 27
II.- DEFINICIÓN Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO: ................................................................ 27
III.- AMBIENTE LABORAL: ..................................................................................................... 31
IV.- GESTION DEL CONOCIMIENTO: .................................................................................. 33
I.- PROVEEDORES ..................................................................................................................... 1
II.- CLAVES ................................................................................................................................... 1
IV.- REQUISITOS PARA LA RECEPCION DE PRODUCTOS ............................................ 2
V.- REQUISITOS PARA EL ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS ............................... 2
VI.- ALMACENAMIENTO DE LOS PRODUCTOS................................................................. 2
TIENDA POR CONVENIENCIA: “VASQUEZ”
I. INTRODUCCION.-
Arequipa, es una de las ciudades con mayor población a nivel del Perú, con
alrededor de 1’000,000 de habitantes.
Se ha caracterizado por su constante progreso, el cual ha logrado con el
esfuerzo de toda la comunidad y de los intereses de la población, siendo
considerado como una de las ciudades con mayor empleo en el Perú.
La idea de instaurar una tienda por conveniencia en Arequipa, constituye una
oportunidad para cubrir el tipo de demanda de manera que se logre satisfacer
los diferentes tipos de necesidades a cualquier momento del dia. A través de
un estudio de mercado, se descubrió la necesidad de los consumidores de
comprar diferentes artículos que van desde útiles escolares, abarrotes,
medicamentos, artículos de limpieza, etc.
Para el funcionamiento del proyecto se contara con personal capacitado en
excelencia de servicio, con cierto capital propio y se requerirá de un
apalancamiento financiero. Las instalaciones estarán ubicadas en el distrito de
Cayma, Enace Bolognesi, Av. Ramón Castilla 1100; y la apertura se realizó el
día 01 de marzo del 2018.
II. ANTECEDENTES:
III. JUSTIFICACION
I. INTRODUCCION A LA EMPRESA
A) VISION Y MISION
D) FILOSOFÍA DE LA EMPRESA
Los valores que promoverá Tienda por Conveniencia “Vásquez” entre sus
clientes, equipo de trabajo y comunidad serán:
A) DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES:
a) GERENTE PROPIETARIO:
Se encarga de planear, dirigir, organizar y controlar el
negocio.
Encargado de abrir y cerrar el negocio así como custodiar
las llaves del mismo
Entregar la caja al cajero como también recibir por la
noche, al cierre del negocio.
Arquear al cajero
Realizar depósitos en el banco
Realiza la proyección de requerimiento de inventario
Controla la existencia de inventarios, elabora pedidos y
contacta proveedores
Atender al público
Llevar registros contables y control financiero
Encargado de elaborar la nómina y garantizar el pago a los
empleados
Gestionar y garantizar financiamiento con las instituciones
bancarias
Diseña y controla las diferentes estrategias de publicidad y
promociones
Responsable de darle mantenimiento al local donde se
ubica el negocio}
Realiza un informe anual de la situcion financiera de la
librería
b) DEPENDIENTE:
Atender al cliente
Solicitar el pedido al cliente
Facturar los pedidos al cliente y orientar que cancele en caja
Empacar y entregar los productos al cliente
Garantizar la limpieza del local
Estar pendientes de los productos por agotarse e informar
al gerente
Infórmale al gerentes sobre los productos que se necesitan
con urgencia en la librería
c) CAJERO:
Recibir del gerente propietario, caja chica para iniciar las
operaciones del día
Recibir los pagos realizados por los clientes conforme a sus
facturas
Arquear caja al final del día
Entregar el dinero y facturas al propietario gerente
3.- ORGANIGRAMA:
D. INVESTIGACION DE MERCADO
1. Marco de referencia:
Fuentes primarias: Cayma, Alto Cayma III, Deán Valdivia
Sector 6 Mz.U Lot12
2. Objetivos de estudio
Cuantificar el mercado para conocer el mercado objetivo y el
mercado meta al cual está dirigido nuestro negocio
Satisfacer la demanda de una tienda de abarrotes,
snack, chocolatería, abarrotes, bebidas, enlatados,
regalos, librería
Establecer acuerdos que permitan aumentar clientes
Negociar precios con nuestros proveedores conforme a
la compra al contado
Conocer la horas probables en las que se alcanzara
mayor flujo de clientes conforme al estudio de mercado,
y de esta manera establecer un horario de atención
Determinar estrategias de promoción y publicidad que
ayuden a alcanzar objetivos de ventas
Impulsar la venta de artículos complementarios que
diversifiquen nuestra línea y se capte un mayor mercado
3. Método:
La investigación de mercado está apoyada en el método de
encuestas elaboradas de acuerdo a las variables de interés
establecidas con el fin de recopilar información veraz y objetiva
obtenida del consumidor.
Las encuestas se realizaron en una muestra determinada del
total de población de la zona donde se encuentra ubicado la
librería. Estos datos nos permitieron identificar la demanda del
negocio.
4. Lugar:
Fue realizada Cayma, Alto Cayma III, Deán Valdivia Sector 6
Mz.U Lot12, ubicado en el departamento de Arequipa, con una
densidad de poblacional de 13,340 habitantes.
5. Elemento:
Para llevar a cabo nuestro método, tomamos en cuenta de que
los potenciales consumidores tuvieran las siguientes
características:
Residentes del distrito de Cayma.
Ambos sexos, femenino y masculino.
Personas mayores de edad, tomadores de decisiones en
el hogar.
Administradores de empresas, tomadores de decisiones
en las empresas.
Aplicación de Encuestas:
Se realizó la encuesta durante la semana del 7 al 10 de
Abril, tomando en cuenta la muestra calculada de 100
personas del total de la población del distrito de Cayma
específicamente de Bolognesi av ramón Castilla y con el
fin de determinar el perfil del cliente que visitará nuestro
negocio, conocer sus gustos y preferencias y las
características más importantes que consideran debe
tener una librería.
Ver Anexo Nº 3
E. PLAN MUESTRAL
a) Encuesta:
Población: - 5,000 habitantes considerados como nuestro
mercado objetivo.
Muestra: 100 personas. (2% del mercado Objetivo),
Grado de confianza: 90%
Margen de error: 10%
b) Entrevista:
Cantidad de instituciones visitadas: 05
Funcionarios entrevistados: 05
Cálculo dela Muestra para Poblaciones Finitas
N = 100 personas
Del mercado objetivo (5,000 personas) se había supuesto que 500 personas
no consumirían en nuestra tienda por conveniencia, sino en la competencia
ubicada en otras zonas más lejanas que les demanda muchas veces de un
vehículo para trasladarse; esto está considerado dentro del margen de error
(10%).
- EDAD: Se observa con los datos obtenidos en cuanto a la variable Edad, que
un 50% se encuentran en los rangos de edades de 31 a 50 años. Este es el
rango de edad a los cuales pretendemos dirigir nuestras estrategias de
mercado.
De igual manera observamos que un 32% corresponde al rango de edad de
15 a 30 años y un 18% de 51 años a más.
4) CLIENTES.
V. COMERCIALIZACION:
1. Tácticas de venta:
Visitar los Centros Educativos y ofertar nuestros artículos escolares a los
directores, maestros y alumnos.
Hacer Combos escolares
Distribuir volantes a la población en general
Ofrecerles descuentos aquellas Empresas que compren más de s/.300.00 en
Papelería y Útiles de Oficina
Ofrecer nuestros artículos por medio de perifoneo, en todo el Bolognesi en
los primeros meses del funcionamiento
Realizar rifas, promociones.
Participar en ferias.
2. Distribución:
De inicio no contaremos con sistemas de distribución debido a que el
consumidor obtendrá los artículos directamente en las instalaciones donde
se ubica la Librería.
Se piensa utilizar como pequeños canales de distribución de nuestros
artículos a las comerciales existentes en el Municipio, a las cuales
proveeremos artículos escolares a menor precio para su venta posterior a los
pobladores más distantes de la Cabecera Municipal.
3. Numero de intermediarios:
Contamos con 10 comerciales y una distribuidora existente en el Municipio
de Cayma.
4. Servicio de Post-Venta:
No se prestará el servicio de Post Ventas No aplica por el tipo de negocios
6. Calidad:
a) En cuanto al producto: Adquirir artículos de proveedores reconocidos con
precios accesibles los cuales nos den la seguridad de poder ofrecerles a
nuestros clientes productos de calidad.
b) Al servicio al cliente: Brindar a nuestros clientes ambiente agradable,
cortesía, buen trato, atención personalizada, horario accesible.
A. PUBLICIDAD Y PROMOCION.
1. Campaña Publicitaria:
Objetivos a corto plazo
Dar a conocer nuestro negocio en todo el distrito de Cayma, específicamente
en Cayma, Alto Cayma III, Deán Valdivia Sector 6 Mz.U Lot12
Lograr el reconocimiento fácil de nuestros clientes
Atraer a nuestro mercado meta
Incentivar a nuestros clientes a consumir nuestros artículos
Objetivo a largo plazo:
Dar a conocer nuestro negocio en todo el Departamento de Arequipa
Ampliar nuestro mercado con pobladores de zonas aledañas para que
consuman nuestros artículos.
Motivar a pobladores de otras localidades a consumidor los artículos en
nuestra librería.
B. ACTIVIDADES:
1. Actividades:
Realizar Rifa de un Electrodoméstico en el mes de Mayo de cada
año, mes de las madres, valorado en unos 500.00 nuevos soles
Ofrecer combos, por ejemplo:
- Combo 1: Una mochila Jeans, cinco cuadernos pequeños, dos
lapiceros Pailot, un lápiz de grafito Faber Castell y una regla
plástica transparente en S/. 35.00
- Combo 2: Una mochila Barbie, tres cuadernos pequeños, un
lapicero Faber Castell, un lápiz de grafito Pioner en S/. 30.00
2. Planeación de medios:
5. Identidad de la Marca
Nuestros clientes apostaran por un cuidado del medio ambiente,
comprando en bolsas hechas de material reciclable y bolsas reutilizables.
6. Tipo de Posicionamiento.-
Al ser la primera tienda por conveniencia de la zona y en general de Cayma
optaremos por desarrollar una estrategia a seguir para conseguir estar en la
mente del consumidor.
Por ventaja diferencial.- De manera que somos una nueva forma de servicio
de venta al menudeo de todo tipo de productos desde abarrotes hasta
medicamentos lo que conllevara a satisfacer todas las necesidades con
mayor comodidad, excelente atención seguridad y encuentre todo en un solo
lugar.
RECURSOS HUMANOS
I.- OBJETIVOS DEL ÁREA (CORTA, MEDIANO Y LARGO PLAZO):
A. Corto Plazo:
Reclutar y seleccionar a dos personas con capacidad para desarrollar
eficientemente cada puesto de nuestro negocio al iniciar operaciones.
Capacitar a nuestro personal para que cuenten con las herramientas,
técnicas administrativas así como cualidades humanas y que puedan
brindar un excelente servicio a nuestros clientes antes de aperturar el
negocio.
Establecer relaciones laborales satisfactorias tanto para el negocio como
para los trabajadores que nos permita un ambiente de confianza y
estabilidad en beneficio del cliente.
Elaborar el manual de funciones en donde se especifique las actividades
a realizar por cada puesto de trabajo.
Proporcionar condiciones de trabajo aceptables a los trabajadores
asignándoles instrumentos de trabajo para realizar sus actividades.
Cumplir con las leyes laborales vigentes del país en lo relacionado a
salario y prestaciones sociales y otras.
B. Mediano Plazo:
Revisar el cumplimiento del manual de funciones, basado en las
actividades de cada puesto de trabajo.
C. Largo Plazo:
Capacitación con énfasis en atención al cliente en el primes trimestre del
tercer año.
Hacer revisión salarial de cada puesto acorde a la rentabilidad del negocio
en el tercer año.
Reclutar y seleccionar un vendedor para darle cobertura a la demanda
existente en el municipio de Cayma.
A. Identificación
a) Nombre del puesto: GERENTE PROPIETARIO
b) Departamento: ADMINISTRACION
c) Nombre del puesto superior: no aplica
d) Número de personas que desempeñan el puesto: 1
e) Número y nombre del puesto que supervisa:1 puestos de cajero y 1 de
atención
a) Nombre del puesto: Atención al cliente 1
b) Departamento: Venta
c) Nombre del puesto superior: Gerente Propietario
d) Número de personas que desempeñan el puesto:3
e) Número y nombre del puesto que supervisa: No aplica
F. Entrenamiento:
1. Plan de capacitación:
2. Alcance:
Este plan de capacitación está diseñado para efectuarse en el periodo de tres
años y estará dirigido a los tres empleados que mantendrá tienda por
conveniencia “VASQUEZ”.
Las charlas serán impartidas directamente por el gerente del negocio, tomando
en cuenta que es un profesional con experiencia, habilidad en atención al cliente
y motivación.
Al tercer año se ha planificado realizar capacitación en atención al cliente via
internet, dirigida a los puesto de atención al cliente y cajero.
3. Planeación logística:
Las charlas se impartirán en el local donde funciona el negocio, salvo las
que serán impartidas por internet.
Se garantizan guias.
Se proveerá de refrigerios.
Para el seminario que se impartirá por internet será garantizada por el
centro de capacitación online.
4. Costos:
Los costos de las cuatro primeras charlas estarán incluidas en los costos fijos,
ya que el personal estará contratado desde el dia 2 de mayo del 2018.
III.- AMBIENTE LABORAL:
En el que trabajaremos con las encuestas del Great Place To Work quien mide el
clima laboral y determina que empresas son el mejor lugar para trabajar
Cuestionario GREAT PLACE TO WORK "VASQUEZ"
Escala de llenado: Área en la cual laboras: V C
1 NO se cumple Ventas (V), Cajas(C), Administración (ADM)
2 Muy rara vez se cumple
3 A veces se cumple a veces no Nivel de Jerarquia OP SP
4 Se cumple en la mayoria de las ocasiones Operario (OP), Supervisor (SP), Gerente (G)
5 Se Cumple totalmente SIEMPRE
6 Los jefes hacen un buen trabajo en la asignación de labores y coordinación de las personas.
Habilidad 7 Mi jefe confía en que la gente hace un buen trabajo sin tener que supervisarla de forma contínua.
Gerencial 8 A las personas aquí se les da bastante responsabilidad.
9 Mi jefe tiene una visión clara de hacia donde debe ir la organización y cómo lograr que así sea.
10 Los jefes cumplen sus promesas.
11 Las palabras de los jefes coinciden con sus acciones.
Integridad
12 Creo que mi empresa haría todo lo posible antes de tener que hacer una reducción de personal.
13 Mi jefe realiza su trabajo y conduce nuestro departamento de una forma honesta y ética.
Apoyo 14 Se me ofrece capacitación y/o entrenamiento con el objetivo de promover mi desarrollo profesional.
Profesional 15 Me dan los recursos, herramientas y equipos para hacer mi trabajo.
16 Los jefes muestran aprecio y reconocimiento por el buen trabajo y por el esfuerzo extra.
17 Los jefes reconocen que pueden cometerse errores involuntarios en el trabajo.
Colaboración
18 Los jefes incentivan, consideran y responden genuinamente a nuestras ideas y sugerencias.
Respeto
Los jefes involucran a las personas en decisiones que afectan el trabajo o el ambiente de trabajo de
19 éstas.
23 Puedo tomarme tiempo libre de forma coordinada, cuando debo atender una necesidad personal.
24 Aquí se propicia a que las personas equilibren su vida de trabajo y su vida personal.
25 Los jefes demuestran un interés sincero en mí como persona, no sólo como empleado.
Equidad en 26 Aquí tenemos beneficios especiales, que no son comunes.
Recompensas 27 A las personas aquí se les paga justamente por el trabajo que hacen.
28 Siento que recibo una parte justa de las ganancias que obtiene esta organización.
29 Todos tenemos las oportunidad de recibir un reconocimiento especial.
Imparcialidad
62 Creo que la dirección va a tomar medidas para resolver los problemas identificados con esta encuesta.
63 En esta empresa se comunican de forma claras las oportunidades de desarrollo profesional
64 Considero que voy a poder satisfacer mis expectativas profesionales en esta empresa.
65 La dirección nos informa claramente de los asuntos importantes que nos interesan.
66 Creo que los clientes están muy satisfechos con los servicios que reciben de mi empresa.
67 Creo que el servicio que proporcionamos ahora a los clientes ha mejorado en relación al pasado.
68 En Vasquezl, un compromiso adquirido con un cliente se convierte en una prioridad para todos.
IV.- GESTION DEL CONOCIMIENTO:
Combinación de sinergias entre datos de información, sistema de información y la
capacidad creativa o informadora de los seres humanos. Representado por lo
siguiente:
K =(P + I) S
Dónde:
K= conocimiento organizacional
P= capacidad de las personas (interpretar, entender y utilizar recursos)
I= información
S= capacidad de compartir conocimiento
Aplicación de gestión de conocimientos en LIBRERÍA VASQUEZ:
RANGO
1 (-) nada optimo (+) optimo 10
8 8 7 9 9
GERENTE PROPIETARIO