Pasos para Elaborar Registros Contables

PASOS PARA ELABORAR REGISTROS CONTABLES EN EXCEL
DESARROLLO DE LAS OPCIONES GENERALES

El desarrollo de las opciones generales lo vamos a visualizar a través de la creación
de libros contables.
Debemos crear en un solo documento varias hojas.
¡¡¡¡IMPORTANTE!!!!
Ya hemos creado en un solo libro varias hojas, desarrollaremos

uno a uno en el transcurso de nuestro curso, si deseamos
agregar mas hojas debemos ir a la opción insertar e indicar hojas
de cálculo para añadir al archivo creado. Hasta ahora hemos
creado lo siguiente:
1.- Primera Hoja: “Datos de la empresa”
2.- Segunda hoja “ Plan de cuentas”
3.- Tercera Hoja “ Libro de Inventarios y Balances”
4.- Cuarta hoja “ Registro de Compras”
5.- Quinta hoja “ registro de ventas”
6.- Sexta hoja “Libro caja y bancos”
7.- Séptima hoja “Libro Diario”
8.- Octava hoja “Hoja de Trabajo”
Mg. CPC Emma Tufiño Blas/ Mg. CPC Manuel Urrutia Flores
www.tecnologiacontable.com.pe
PRIMERA HOJA “ DATOS DE LA EMPRESA”

Creamos los datos de la empresa, y luego definimos cada una de las opciones que se
encuentran de color rojo, con la opción “INSERTAR” escogemos la opción “DEFINIR”
Debemos definir cada

uno de los conceptos que
se encuentran en la hoja
llamada “DATOS” las
cuales aparecen en la
columna “E”
1.- CIA=E5
2.- RUC=E7
3.- DOM=E9
4.- GER=E11
5.- CPC=E13
6.- MES=E15
7.- AÑO=E18
¡¡¡¡MI ESTIMADO ALUMNO!!!!
Observa bién: Dimos click a la opción Insertar y escogimos la

opción definir apareció el cuadro de “Definir Nombre” le
colocamos el nombre de “CIA”, que es la abreviatura con la que
identificamos el nombre de la empresa, el cual se encuentra
ubicada en la columna E fila 5, en el cuadro aparece como =
DATOS!$E$5!, puedes colocarlo manualmente o también lo
señalas con el cursor y automáticamente jalará esa fórmula.
Repites el mismo procedimiento para los demás datos.
El objetivo de definir nombres para cada uno de los datos ingresados es que puedas
jalarlos en todas las hojas creadas como cabezeras. Así por ejemplo:
Si colocas +CIA Debe jalar el nombre de la empresa
SEGUNDA HOJA “PLAN DE CUENTAS”
Creamos el Plan de cuentas de la empresa y la definimos como “PLAN”
¡¡¡¡ATENCIÓN!!!!
Para definir el Plan de cuentas estamos utilizando la misma

opción que en la hoja anterior. Solo que ahora definimos todos el
plan de cuentas desde A4-B4 hacia abajo hasta que las líneas
punteadas cubra todas las cuentas que conformas el plan, en el
cuadro aparece como nombre del libro “PLAN”
TERCERA HOJA “LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES”
La empresa “NO ME RENDIRÉ S.A.C” con RUC Nº 2019982001, inicia operaciones 02 de

enero del 2,008 con lo siguiente:
Dinero en efectivo S/. 2,500
Dinero en cuenta corriente bancaria por S/. 30,000
Tiene mercadería por S/. 20,000
¡¡¡¡ATENCIÓN!!!!
Nos posicionamos en la columna E7 y damos click en el menú

principal a la opción Insertar función.
Columna E7
El valor que estamos

buscando es la cuenta 10
que se encuentra en la
columna C7,.
El nombre de la cuenta lo
ubica en el “plan” con
este nombre hemos
definimos nuestro Plan
Contable
Le colocamos el Nº 2
porque el nombre de la
cuenta se encuentra
registrado en la
columna 2 del plan
contable
Ahora copiamos la fórmula hacia abajo.
Nuestro Libro de Inventarios y balances debe quedar así:
Definimos 32,500
con el nombre de
INV10
Definimos 20,000
con el nombre de
INV 20
Definimos 52,500
con el nombre de
TACT
Definimos 52,500
con el nombre de
INV50
¡¡¡¡NO OLVIDAR!!!!
No debes de olvidar como se define: El primer paso es dar click

a la opción del menú “INSERTAR” escoger NOMBRE y luego
DEFINIR. Debo colocar el nombre y luego en que columna se
encuentra. Por ejemplo:
Voy a definir los S/.32,500 para ello le coloco el nombre de
INV10 y le indico con el Mouse o en forma manual que se
encuentra en la columna I7. y así debo continuar definiendo los
demás importes.
Si lo hicistes así ¡FELICIDADES!
Veamos el Balance de Inventario Inicial.
Digitamos en la
celda H63
+INV10 que es
el nombre con el
que hemos
definido los
S/.32,500 lo
mismo hacemos
para la celda
H54 colocamos
+INV20 nos
debe dar los
S/.20,000 que
hemos definido.
CUARTA HOJA- QUINTA HOJA “ REGISTRO DE COMPRAS Y REGISTRO DE

VENTAS”
El procedimiento que vamos a ver es aplicable para el registro de compras así como el registro de
ventas.
Para poder elaborar el Registro de compras o Registro de ventas en Excel hay que seguir con los
siguientes pasos:
1.- Crear una Base de datos de los Proveedores y clientes (en forma separada) los
mismos que registraremos en nuestro Registro de compras y ventas con sus
respectivos datos tales como: Razón Social, RUC, domicilio, teléfono.
2.- Asignar un nombre a la base de Datos, si es registro de compras lo llamaremos

“PROVEEDORES” si es registro de ventas lo llamaremos “CLIENTES” con la opción
Insertar nombre Definir.
3.- Definimos el nombre y lo llamaremos "data" y previamente sombrearemos las celdas tal como se muestra en el gráfico a través de las
lineas punteadas.
ELABORAMOS EL FORMATO DEL REGISTRO DE COMPRAS
Mg. CPC Emma Tufiño Blas/ Mg. CPC Manuel Urrutia Flores www.tecnologiacontable.com.pe

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Ya hemos creado en un solo libro varias hojas, desarrollaremos

PRIMERA HOJA “ DATOS DE LA EMPRESA”

Debemos definir cada

¡¡¡¡MI ESTIMADO ALUMNO!!!!

Observa bién: Dimos click a la opción Insertar y escogimos la

Si colocas +CIA Debe jalar el nombre de la empresa

SEGUNDA HOJA “PLAN DE CUENTAS”

Creamos el Plan de cuentas de la empresa y la definimos como “PLAN”

Para definir el Plan de cuentas estamos utilizando la misma

TERCERA HOJA “LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES”

La empresa “NO ME RENDIRÉ S.A.C” con RUC Nº 2019982001, inicia operaciones 02 de

Nos posicionamos en la columna E7 y damos click en el menú

El valor que estamos

Ahora copiamos la fórmula hacia abajo.

Nuestro Libro de Inventarios y balances debe quedar así:

No debes de olvidar como se define: El primer paso es dar click

Veamos el Balance de Inventario Inicial.

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2.- Asignar un nombre a la base de Datos, si es registro de compras lo llamaremos

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