PRÁCTICAS DE EXCEL 1º BACH TIC

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PRÁCTICAS 2 EXCEL 1º BACH T.I.C. (Actividades 6 a 10)

ACTIVIDAD 6.- FÓRMULAS.

1.- Abre una nueva hoja de cálculo y copiar estos datos.
2.- Cámbiale el nombre de Hoja 1 a ULTRAMARINOS.
3.- Crea una tabla con un aspecto lo más parecido posible al de la figura y rellena los datos:

 La fuente utilizada es Calibri tamaño 12.

 Las palabras que aparecen en mayúscula están en negrita.
 Los bordes de color verde son más gruesos.
 Configurar las alineaciones como las de la figura.
 La columna de precios tiene formato de moneda con dos decimales.
 La columna de descuento tiene formato de porcentaje.
 La columna de importes tiene formato de moneda con dos decimales.

4.- En la celda C2 introducimos la función =HOY()

5.- En la columna de importes introducimos una fórmula que calcule: (CANTIDAD*PRECIO) –
DESCUENTO. Se puede copiar la fórmula con el controlador de relleno.
6.- En la celda F9 una fórmula para calcular la suma de los IMPORTES.
7.- En la celda F10 la fórmula para calcular el IVA de la base imponible, que será el 8%.
8.- En la celda F11 la fórmula para calcular la suma de BASE IMPONIBLE + IVA.

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9.- En la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, deshabilita las líneas de división para que no se vean.
10.- Guarda el archivo como actividad6_excel.xlsx en tu carpeta de HOJAS DE CÁLCULO.

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ACTIVIDAD 7.- REFERENCIA ABSOLUTA.

1.- Abre una nueva hoja de cálculo.

2.- Cámbiale el nombre de Hoja 1 a FACTURAS IVA 18%.
3.- Crea una tabla con un aspecto lo más parecido posible al de la figura y rellena los datos:

 Las fuentes utilizadas son CAMBRIA y ARIAL NARROW con un tamaño 14 en ambos casos y
en negrita.
 Todas las columnas tienen una achura de 150 px y la fila 3 tiene una altura de 50 px.
 Configurar las alineaciones como las de la figura.
 Las columnas Base imponible, Cuota IVA e Importe Factura tienen formato de moneda con
dos decimales.
 En la celda C2 introduce la Cuota IVA del 18% en formato de porcentaje.
 En la columna de Cuota IVA introduce la fórmula que calcule el IVA con referencia absoluta
a la celda C2. (Escribiendo en la celda D4: =C4*$C$2, al copiar después la fórmula con el
controlador de relleno a las celdas de debajo la referencia a la celda C2 no varía).
 En la columna Importe Factura introduce la fórmula que calcule la suma de la Base imponible
más la Cuota IVA.
 En la fila TOTAL introduce fórmulas que calculen la suma de cada columna.
4.- En la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, deshabilita las líneas de división para que no se vean.

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5.- Ahora copia la hoja FACTURAS IVA 18% y cámbiale el nombre a la copia por FACTURAS IVA 8%.
6.- En la nueva copia creada llamada FACTURAS IVA 8% cambia el valor de la celda C2 e introduce
el 8%. Observa lo que ocurre.
7.- Modifica el color de las celdas y el texto de esta segunda hoja para que quede como en la figura.
8.- Guarda el archivo como actividad7_excel.xlsx en tu carpeta de HOJAS DE CÁLCULO.

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ACTIVIDAD 8.- FÓRMULAS Y REFERENCIAS EN HOJAS MÚLTIPLES.

1.- Abre una nueva hoja de cálculo.
2.- Cámbiale el nombre de Hoja 1 a COMPRAS. Cambia el color de su etiqueta para que sea AZUL.
3.- Crea una tabla con un aspecto lo más parecido posible al de la figura y rellena los datos:

 Las fuentes utilizadas son CAMBRIA y ARIAL NARROW con un tamaño 12 en ambos casos y
en negrita las mayúsculas.
 Las columna B tienen una achura de 10 y las columnas C, D, E, F, tienen una anchura de 15.
(seleccionar columna, pulsar botón derecho y ancho de columna).
 Configurar las alineaciones como las de la figura.
 Las columnas Base imponible, IVA u total tienen formato de moneda con dos decimales.

4.- Introducir las fórmulas:

 En la celda E4 introduce una fórmula que calcule el 18% de la base imponible. Luego
arrástrala con el controlador de relleno a las celdas de abajo.
 En la celda F4 introduce una fórmula que calcule la suma de la base imponible más el IVA.
Luego arrástrala con el controlador de relleno a las celdas de abajo.

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5.- Haz una copia de la hoja COMPRAS y cámbiale el nombre a esta copia a VENTAS. Cambia el color
de su etiqueta para que sea ROJO.
6.- Modifica los valores de la columna de la Base Imponible para que quede así:

7.- Haz una copia de la hoja COMPRAS y cámbiale el nombre a esta copia a RESULTADOS. Cambia el
color de su etiqueta para que sea VERDE.
8.- Borra todos los valores de las columnas D, E Y F y cambia los encabezados para que quede así:

9.- Esta tabla la vamos a rellenar utilizando las referencias a las fórmulas para obtener los valores
oportunos en cada caso.

 En la celda D4 introducimos la fórmula: =COMPRAS!F4

 En la celda E4 introducimos la fórmula: =VENTAS!F4
 En la celda F4 introducimos la fórmula que calcule TOTAL COMPRAS-TOTAL VENTAS.
10.- Rellena las celdas que están debajo con el controlador de relleno.

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11.- Por último aplica en la columna F de la hoja de resultados un formato condicional tal que, si el
valor de la celda está entre 500 y 2.500, el color del texto sea rojo y esté en negrita (se hace con el
formato condicional personalizado).
12.- Guarda el archivo como actividad8_excel.xlsx en tu carpeta de HOJAS DE CÁLCULO.

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ACTIVIDAD 9.- FUNCIÓN “SI”.

1.- Abre una nueva hoja de cálculo.

2.- Cámbiale el nombre de Hoja 1 a FACTURA.
3.- Crea una tabla con un aspecto lo más parecido posible al de la figura y rellena los datos:

 Las fuentes utilizadas son CAMBRIA desde la fila 1 a la 8 y ARIAL NARROW el resto de las
fialas, con un tamaño 14 en ambos casos y en negrita donde corresponda.
 Las celdas C11 y C13 tienen formato de porcentaje.
 Configurar las alineaciones como las de la figura.
 La columna “Importe” tiene formato de moneda con dos decimales.
 Las celdas C10, D10, E10, combinar y centrar.

4.- Introducir las fórmulas:

 En la celda E3 introduce una fórmula que calcule la cantidad por el precio. Luego arrástrala
con el controlador de relleno hasta la E7.
 En la celda E10 introduce una fórmula que calcule la suma de los importes.
 En la celda E11 introduce una fórmula que multiplique la celda donde está el descuento por
el total bruto.
 En la celda E12 introduce una fórmula que calcule el total bruto menos el descuento.
 En la celda E13 introduce una fórmula que multiplique la celda donde está el IVA por la base
imponible.
 En la celda E14 introduce una fórmula que sume la base imponible más el IVA.

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5.- El resultado es este:

6.- Ahora vamos a añadir una función “SI” en la celda C11, que es donde está el descuento, ya que
si la forma de pago as “Al Contado” el descuento será el 20%, pero si la forma de pago es “A
Crédito” el descuento será el 10%. El descuento aparecerá de forma automática cuando nosotros
introduzcamos en la celda C9 la forma de pago y el resultado de la factura se modificará
automáticamente al mismo tiempo.
La función la introducimos con el asistente. La PRUEBA LÓGICA será: C9=”Contado”. El VALOR SI
VERDADER: 0,2 y EL VALOR SI FALSO 0,1.

7.- Prueba a cambiar la forma de pago para comprobar que funciona.

8.- Ahora vamos a proteger todo lo que no queramos que, por accidente, se modifique en la hoja.
Previamente debemos “desbloquear” las celdas que no queramos proteger, porque puede ser
necesario modificarlas.
 Selecciona el rango de celdas desde B3 hasta E7. Pulsa con el botón derecho y a
continuación “formato de celdas”. Ve a la pestaña “proteger” y desactiva el “bloqueo”. Así,
aunque protejamos la hoja estas celdas se podrán modificar.
 Desbloquea también la celda que contiene la forma de pago, la C9.
 Pulsa el menú “REVISAR” y la herramienta “Proteger hoja”. No pongas contraseña y acepta
lo que está por defecto.
 Comprueba que solo se pueden modificar las celdas que has “desbloqueado”. Trata de
modificar las que están protegidas para comprobar el funcionamiento correcto.
9.- Guarda el archivo como actividad9_excel.xlsx en tu carpeta de HOJAS DE CÁLCULO.

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ACTIVIDAD 10.- MAS FUNCIONES.

El siguiente ejercicio es una hoja de cálculo que sirve para comprobar los resultados de un
tribunal de oposición a un cuerpo de funcionarios públicos.
1.- Abre una nueva hoja de cálculo.
2.- Cámbiale el nombre de Hoja 1 a RESULTADOS y cambia también el color de la pestaña.
3.- Crea una tabla con un aspecto lo más parecido posible al de la figura 1 (que está más abajo) y
rellena los datos:

 Las fuentes utilizadas son ARIAL ROUNDED MT BOLD de tamaño 16 para el título y
CALIBRI tamaño 12 para el resto. El título y los encabezados en negrita.
 Las celdas B2 a E2 están combinadas y centradas.
 La fila 2 tiene una altura de 45 puntos y las columnas B, C, D, E tienen una anchura de 18
puntos.
 Las alineaciones de todas las celdas son centradas, tanto en vertical como en horizontal.
 La columna “Nota global” tiene formato de número con un decimal.
 El número de opositor se puede rellenar con el controlador de relleno.
4.- Cuando tengas la tabla debes introducir las siguientes fórmulas y funciones:

 En la columna D (Resultado) debe poner Suspenso si la nota es inferior a 5 y Aprobado si no

se da esta condición. Utiliza la función “SI” y copia con el controlador de relleno.
 En esta misma columna D debe aplicarse un formato condicional tal que si el opositor sale
aprobado la celda se rellene de color verde y el texto esté en negrita. Usa el formato
personalizado para las celdas = Aprobado.
 En la columna E (Acción) debe aparecer el texto ELEGIR DESTINO si el resultado de la
columna anterior es Aprobado y debe quedar en blanco si no es así. Se usará una función
“SI” en la celda E4. Las palabras se escriben entre comillas. La condición será que
D4=”Aprobado”, el valor si verdadero “ELEGIR DESTINO”. El valor si falso “” (se escriben dos
comillas para indicar que en la celda no pondrá nada. Copia la fórmula en toda la columna
con el controlador de relleno.
5.- El resultado será el de la figura 2 que está más abajo.

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FIGURA 1

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FIGURA 2

6.- Añade una nueva hoja que se llamará OPOSITOR y cámbiale el color a su pestaña.
7.- En esta nueva hoja habrá dos tablas: un cuadro de búsqueda y un resumen de los resultados del
tribunal.
8.- Utiliza un tamaño de letra de 12, negrita cuando corresponda, combina las celdas de los títulos,
las alineaciones y fondos que aparecen en la figura 3.

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FIGURA 3

9.- Para que se rellene automáticamente la tabla del “Resumen de resultados del tribunal”,
introduce las siguientes fórmulas en las celdas C11, C12, C13, C14 y C15 respectivamente:

 La MEDIA de las Notas globales de la hoja RESULTADOS.

 La MAX de las Notas globales de la hoja RESULTADOS.
 La MIN de las Notas globales de la hoja RESULTADOS.
 La MODA, UNO de las Notas globales de la hoja RESULTADOS.
 CONTAR el número de opositores que se han presentado de la hoja RESULTADOS. (Solo
cuenta celdas en las que aparecen números).
10.- Reduce el número de decimales de la celda C11 a 1 decimal y centra las celdas con el fondo de
color morado y aplica negrita.
11- En el cuadro de búsqueda, al introducir el nº de un opositor deben rellenarse automáticamente
el “resultado” y la “acción”.
Utilizaremos la siguiente función: BUSCARV. En la celda C5 se debe devolver el valor del resultado.
Al introducir la función se debe elegir como valor buscado C4, que es donde pondremos el número
del opositor que queramos. Como matriz de celdas para buscar, seleccionaremos todo el rango de
datos, es decir las celdas B4:E32 de la hoja RESULTADOS. En el indicador de columnas pondremos
3, ya que la que la columna a buscar es la tercera del rango de búsqueda.

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En la celda C6 se debe devolver el valor de la acción. La fórmula a introducir será la misma que en
la C5, pero cambiando ahora el indicador de columnas a un 4, ya que la columna de búsqueda es
ahora la cuarta del rango.
12.- Centra las celdas C4, C5 y C6.
13.- Comprueba que funciona el cuadro de búsqueda introduciendo algunos números de opositor.
14.- Desbloque la celda C4 para que se pueda modificar y a continuación protege la hoja OPOSITOR
sin contraseña.

15.- Para terminar, ve a la hoja RESULTADOS. Selecciona toda la fila 4. Pulsa sobre la herramienta
INMOVILIZAR y luego INMOVILIZAR PANELES. Comprueba que cuando nos desplazamos hacia abajo
en esta hoja, los encabezados de las columnas y el título permanecen fijos y visibles.
16.- Guarda el archivo como actividad10_excel.xlsx en tu carpeta de HOJAS DE CÁLCULO.

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