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CURSO : AUDITORIA II
INTEGRANTES :
TOLEDO BENITES,LESLIE
VÁSQUEZ GUEVARA,JUSSET
AÑO : VII-B
TRUJILLO – PERÚ
2018
INTRODUCCIÓN
Elaborar una planificación en la auditoría permite tener a la mano detalles sobre los
procedimientos, la forma de actuar y los resultados probables que se obtendrán con su
aplicación, además de poseer una descripción y análisis de los problemas o resistencias que se
encontrarán durante el proceso. Para la auditoría la planificación toma un papel relevante
puesto que con esta herramienta se puede profundizar y tecnificar los procedimientos,
identificar la disponibilidad y el alcance de cada uno, la creación de un plan estratégico que
permitirá identificar los riesgos de la auditoría.
Debe además conocer anticipadamente el grado de confianza que se puede tener en el control
interno, condiciones que puedan requerir una ampliación de las pruebas de auditoría, y en
particular los intereses de la máxima Dirección por lo cual le permite al auditor identificar las
áreas más importantes y los problemas potenciales del examen, evaluar el nivel de riesgo y
programar la obtención de la evidencia necesaria para examinar los distintos componentes de
la entidad auditada. Asimismo, el auditor planifica para determinar de manera efectiva y
eficiente la forma de obtener los datos necesarios e informar acerca de la gestión de la entidad,
la naturaleza y alcance de la planificación puede variar según el tamaño de la entidad, el
volumen de sus operaciones, la experiencia del auditor y el nivel organizacional.
REALIDAD PROBLEMÁTICA
Hoy en día la mayor parte de empresas del país, realizan por sí mismas, o en otros casos,
están obligadas a realizar una Auditoría con el fin de verificar si la empresa y los movimientos
que realiza han cumplido con las normas contables vigentes. Este proceso consta de 3 fases:
Planeación, Ejecución e Informe; de las cuales, una fase muy importante para desarrollar de
manera correcta el proceso de Auditoria es la Planeación, a veces esta muestra algunas series
de deficiencias o imperfecciones en dicho proceso.
Según Janine van Diggelen, el origen de esas situaciones radica en insuficiente supervisión,
limitaciones de tiempo y recursos, bajo escepticismo profesional y pobre conocimiento de
contabilidad y auditoría.
Hay ocasiones en las cuales los “socios” de auditoría están muy recargados y tienen poco
tiempo para supervisar cada trabajo. Y hay “socios” trabajadores flojos que se esfuerzan poco.
En uno y otro caso el “gerente” o “asistente pesado” se queda sin supervisión.
La estrechez de los ingresos y/o las ansias de rentabilidad generan muchas limitaciones de
tiempo y recursos. Es un secreto a voces que los “asistentes” deben trabajar mucho más que la
jornada legal. Se conocen casos en los que el alcance de las pruebas se reduce para disminuir
el consumo de recursos. El uso de expertos es bajo.
A todos los estudiantes se les habla del escepticismo profesional, pero el entrenamiento en
esta actitud es prácticamente inexistente. No desarrollamos en ellos eso que coloquialmente
denominamos “malicia indígena”. Muchos auditores se deslumbran con el discurso de los
administradores, algunos de los cuales gozan de gran prestigio. En más de una ocasión los
auditores caen en la trampa de la información insuficiente.
MARCO TEÓRICO
NIA 300 PLANEACION: “Planeación” significa desarrollar una estrategia general y un enfoque
detallado para la naturaleza, oportunidad y alcance esperados de la auditoría. El auditor planea
desempeñar la auditoría de manera eficiente y oportuna. La planeación de la auditoría al igual
que la planeación en el proceso administrativo, está conformada por objetivos, procedimientos,
programas y presupuestos.
Los objetivos son los propósitos establecidos con antelación que marcan la directriz
que debe seguir el auditor al realizar el examen y que definen prácticamente las
actividades que realizará el mismo para cumplir con ellos.
Los procedimientos se constituyen como el conjunto de técnicas organizadas en forma
lógica y secuencial con las cuales se pretende el cumplimiento de los objetivos del
examen, las cuales determinan la extensión y oportunidad de las pruebas a aplicar y
los instrumentos que se utilizarán en la obtención de las mismas.
Los programas son los planes específicos que sustentados en los objetivos y los
procedimientos determinan el desarrollo de las actividades teniendo en cuenta los
recursos humanos y de tiempo.
Los presupuestos se refieren a la presentación de los programas de auditoría valorados
en unidades financieras, para determinar sus costos y de esta manera planear los
ingresos que deben estimarse.
EVIDENCIA DE AUDITORÍA:
Concepto NIA 500.- “Información utilizada por el auditor para alcanzar las conclusiones en las
que basa su opinión. La evidencia de auditoría incluye tanto la información contenida en los
registros contables de los que se obtienen los estados financieros, como otra información.”
Esta norma de auditoría, es sin duda una de las más importantes relacionadas con el proceso
auditor y relativa a trabajo de campo, como quiera que proporciona los elementos necesarios
para que el ejercicio de Auditoría sea confiable, consistente, material, productivo y generador
de valor agregado a la organización objeto de auditoría, traducido en acciones de mejoramiento
y garantía para la empresa y la comunidad.
Es importante recordar que el resultado de un proceso auditor, conlleva a asumir una serie de
responsabilidades que por si solo posiciona o debilita la imagen de la organización frente a los
resultados obtenidos, y son la calidad y suficiencia de la evidencia la que soporta el actuar
igualmente responsable del grupo auditor. Para que esta información sea valiosa, se requiere
que la evidencia sea competente, es decir con calidad en relación a su relevancia y
confiabilidad y suficiente en términos de cantidad, al tener en cuenta los factores como:
posibilidad de información errónea, importancia y costo de la evidencia.
Relevante - Cuando ayuda al auditor a llegar a una conclusión respecto a los objetivos
específicos de auditoría.
Verificable - Es el requisito de la evidencia que permite que dos o más auditores lleguen por
separado a las mismas conclusiones, en iguales circunstancias.
Neutral - Es requisito que esté libre de prejuicios. Si el asunto bajo estudio es neutral, no debe
haber sido diseñado para apoyar intereses especiales.
Riesgo inherente. Cuanto mayor sea el nivel de riesgo inherente mayor será la cantidad de
evidencia necesaria.
Pruebas de control. - Se realizan con el objeto de obtener evidencia sobre la idoneidad del
sistema de control interno y contabilidad.
CONTENIDO E INVESTIGACIÓN
OBJETIVO:
IMPORTANCIA:
Esta primera etapa del proceso de auditoría ayuda a asegurar que se presente la atención
pertinente:
Las áreas importantes de la auditoría, debidamente analizadas.
Que se identifiquen los problemas potenciales encontrados.
Que se termine el trabajo definitiva- mente (el planeamiento va a determinar la
conclusión del trabajo en las fechas determinadas).
En el planeamiento se debe determinar lo que se hará en las visitas interinas generales
y finales del cliente, además de supervisar las labores a los asistentes en coordinación
del trabajo realizado por otros auditores y especialistas.
NUEVOS CLIENTES
EVIDENCIA DE PLANEAMIENTO
PROPÓSITO DE LA AUDITORÍA
El auditor siempre deberá planear la auditoría de modo que exista una expectativa razonable
de detectar anomalías importantes resultantes del fraude o error. Sin embargo, la
responsabilidad por la prevención y detección del fraude y error descansa en la gerencia que
debe implementar y mantener sistemas de contabilidad adecuados. El auditor externo no es y
no puede ser responsable de la prevención del fraude o error; sin embargo, el hecho de que se
lleve a cabo una auditoría anual, puede servir para contrarrestar fraudes u errores. La auditoría
financiera comprende un estudio especializado de los documentos que soportan legal, técnica,
financiera y contablemente las operaciones realizadas por los responsables de la empresa
durante un período determinado. El control interno, normalmente preventivo, tiene por objetivo
las medidas de protección que pone en práctica la empresa para evitar la existencia de fraudes,
errores e irregularidades. Es por ello que antes de iniciar cualquier tipo de auditoría, el auditor
debe evaluar el control interno de la entidad, puesto que, dependiendo de si este es malo o
bueno habrá mayor o menor posibilidad de errores, irregularidades y fraudes. Es por eso que
cuando la empresa carece de un buen sistema de control interno, el auditor tendrá que
extender sus procedimientos de validación generándole una labor mayor. La falta de control
interno le dará pistas e indicios al auditor sobre la posibilidad de que existan errores, fraudes e
irregularidades.
CONCLUSIONES
El Auditor debe planear su trabajo de modo que le permita llevarla a cabo de manera
eficiente y oportuna.
Mantener los costos de la auditoría dentro de los límites establecidos por la empresa
auditora.
Evitar malentendidos con respecto a los servicios que se prestarán, los honorarios y las
fechas de entrega.
RECOMENDACIONES
Como parte del proceso de control interno de toda entidad se debe realizar
planificaciones y programas de auditoría de gestión que permitan evaluar los
procedimientos de cada departamento, áreas y unidades, con la finalidad de establecer
estrategias y mejoras en la calidad.
Conocer el giro o las actividades a la cual se dedica la empresa, de tal manera que se
logre una buena planificación de auditoria.
Establecer los integrantes del equipo de trabajo que llevaran a cabo la auditoria;
además del tiempo que durara todo el proceso de auditoría.
CASOS PRACTICOS
CASO PRÁCTICO N° 1
Tabla de Contenido Descripción de la Empresa
- Historia
- Misión
- Visión
Objetivos de la Auditoria
- General
- Específicos
- Sistema muscular-esquelético
- Grupo de Auditores
- Tabla Presupuesto
- Cuestionarios
- Evaluación
PC de Escritorio
- 60 computadores Pentium 4
- 1GB RAM,
Star UML.
PHP
C Sahrp
Otros:
Adobe Acrobat 8.0.
Antivirus Kaspersky 7.0
Ejemplo de Plan
Elaborar planes, programas y presupuestos para realizar
la auditoria
Actividades a realizar
PROGRAMA DE AUDITORIA
Grupo de Auditores – Ejemplo
Jennellys Sánchez
Luisana González
Jesús Mata
Jacobo Alonso
informática
Jesús Mata Ingeniero en Auditor
Computación
EJEMPLO DE PRESUPUESTO:
Tabla Presupuesto a utilizar para la Ejecución de la auditoria Ergonómica realizada a la
Empresa Alma Máster C.A. por el grupo de Auditores de AuditSystem:
Auditor
4 portátiles 3500BsF Cada 14000BsF
Portátil
Materiales 1000BsF 1000BsF
Consumibles
Total 60000BsF
1. Entrevistas: las cuales constituyen uno de los medios más importantes mediante el cual
el auditor puede obtener del personal del área auditada la información requerida para
realizar la evaluación ergonómica del centro de cómputo de la empresa. El tipo de
entrevistas que se realizaran son las siguientes:
- Entrevistas de Exploración.
- Entrevistas Dirigidas.
- Entrevistas de Comprobación.
2. Observación, representa una técnica muy útil para el auditor ya que le permite percibir y
analizar el comportamiento de la situación en el área a ser auditada.
Cuestionarios
¿La luz disponible en su puesto de trabajo le resulta suficiente para leer sin
dificultad los documentos?
CASO PRÁCTICO N° 2
PROGRAMA DE AUDITORIA
Objetivos generales
B. Emitir opinión sobre la razonabilidad de los Estados de Situación Financiera preparados por la
Municipalidad Distrital de Zaña al 31 de diciembre de 2016, de conformidad con los Principios
de Contabilidad Generalmente Aceptados y Disposiciones legales vigentes.
Los Procedimientos para cada objetivo a ser aplicado en la Auditoria Financiera Gubernamental
y los puntos de atención considerados como parte de la auditoría financiera de la Municipalidad
Distrital de Zaña, se presentan a continuación:
REF. A HECHO
PROCEDIMIENTOS FECHA
P/T POR
OBJETIVOS ESPECIFICOS Nº 1:
Impuesto Predial.
Relleno Sanitario.
Limpieza Pública.
Parques y Jardines.
Préstamos a Terceros.
Intereses por Cobrar.
Multas.
Cobranza Dudosa.
Otros.
g. Seleccione algunas amortizaciones, fraccionamientos o amnistías de
documentos por cobrar para asegurarse que:
Han sido debidamente autorizadas.
Los intereses respectivos se contabilizan correctamente.
Se consideran contablemente de acuerdo a la autorización.
h. Examine selectivamente los saldos de los funcionarios y empleados y
asegúrese que las partidas que los componen han sido aprobadas de
conformidad con los procedimientos de la Municipalidad y que no han
estado pendientes por un periodo largo de tiempo.
i. Evaluar la eficacia y eficiencia del procedimiento de recuperación y castigo
de las cuentas por cobrar implantado por la Alta Dirección.
j. Aplique otros procedimientos según las circunstancias.
4. INVENTARIOS (NETO)
Objetivo:
Determinar si los bienes adquiridos por la Municipalidad que se encuentran en stock
en el almacén para ser destinados al consumo y/o producción al mantenimiento de sus
servicios, han sido valuados siguiendo el método PEPS o Promedio, y si al cierre del
ejercicio se ha tomado como base el costo de adquisición o mercado el más bajo.
Riesgos:
Los bienes de la Municipalidad carecen de pólizas de seguros y no se encuentran
debidamente valuados.
Aseveración:
Integridad, Valuación y Existencia.
Procedimientos:
a. Solicite el inventario físico de existencias al 31.DIC.2016 y verifique si están
correctamente valorizados, así como si el monto total de bienes inventariados es
concordante con el valor en libros y el monto consignado en los Estados Financieros.
b. Compare los totales valorizados de inventarios con los totales según los registros
auxiliares y cuentas de control del mayor.
c. De existir bajas de existencias, dañadas, obsoletas o de poco movimiento, verifique
que éstas estuvieron debidamente autorizadas.
d. Determine si las existencias de poca rotación, obsoletas, rezagadas o deterioradas
han sido identificadas mediante revisión de registros detallados de inventario Binkard
y/o remisión de informes periódicos a las unidades con respecto a las existencias de
lenta rotación.
e. Aplique otros procedimientos de auditoría, según las circunstancias.
Objetivo:
Determinar que las erogaciones que representan gastos futuros que van a ser
absorbidas en el ejercicio, tales como: alquileres, seguros y otros gastos; así
como los anticipos concedidos por viáticos, comisión de servicios con cargo a
regularizar están correctamente valuados y presentados en los Estados
Financieros.
Riesgos:
Las entregas a rendir cuenta no son rendidas dentro de los plazos establecidos y
carece de documentación sustentatoria.
Aseveración:
Integridad, Valuación y Existencia.
Procedimientos:
8. INVERSIONES :
Objetivo:
Determinar si los conceptos contabilizados como inversiones, están debidamente
sustentados y tiene un tratamiento adecuado de acuerdo a la NIC 38 “Intangibles” y a
los Instructivos Contables.
Riesgos:
Las inversiones no se ajusten a la realidad y a la normatividad legal.
Aseveración:
Valuación y Existencia.
Procedimientos:
a. Verifique si se cuenta con una relación por los conceptos contabilizados como
inversiones intangibles, y si se viene amortizando de acuerdo a normas contables.
b. Determine si las inversiones intangibles se exponen en el Estado de Situación
Financiera, formando parte del concepto “Otras Cuentas del Activo”, de tal forma
que muestre el valor de desembolso o ingreso al patrimonio.
c. Aplique otros procedimientos de auditoría, según las circunstancias.
Riesgos:
Los pasivos comerciales no correspondan a operaciones efectivamente realizadas y
se encuentren debidamente valuados
Aseveración:
Valuación, Integridad.
Procedimientos:
a. Aperture cédulas sumarias para las cuentas analíticas que comprende
Cuentas por pagar a Proveedores, de acuerdo a la clasificación del plan
contable gubernamental vigente para el ejercicio a examinar.
b. Determine los saldos por pagar a corto plazo y a largo plazo de bienes,
servicios, estudios, obras, reclamos por terceros, depósitos en garantía y
diversos.
c. Determine el grado de endeudamiento de la Entidad en relación a esta
cuenta.
d. Revise los Libros Principales y Auxiliares que sustentan las Cuentas del
Balance.
e. Circularizar de ser el caso a los Acreedores más importantes para
conformidad de saldos.
f. Aplique otros procedimientos de auditoría, según las circunstancias.
Objetivo:
Determinar si las cuentas divisionarias que representan las obligaciones para con los
trabajadores, están calculadas de acuerdo a las disposiciones legales y
reglamentarias pertinentes.
Riesgos:
Las leyes sociales de los trabajadores, no se estén depositando dentro de los plazos
establecidos, que las operaciones efectivamente realizadas y se encuentren
debidamente contabilizados.
Aseveración:
Valuación, Integridad.
Procedimientos:
a. Revise las Declaraciones Juradas de los Funcionarios responsables de la entidad,
en la cual no debe tener relación alguna de parentesco con funcionarios o
servidores de la entidad, no incurriendo en actos de nepotismo.
b. Verifique la existencia de los registros contables de acuerdo a Ley; tales como
Libro de Planillas, Registro de Retenciones de 4ta., entre otros.
c. Verifique la presentación del PDT y coteje los montos que figuran en las planillas
de remuneraciones y pago de aportes a las AFPs.
d. Aperture cédulas analíticas para el análisis de la CTS y selectivamente confirme el
cálculo de la Compensación por Tiempo de Servicio de los trabajadores cesados,
durante el período examinado; así como compruebe los cálculos de CTS del
personal en actividad.
e. Aplique otros procedimientos de auditoría, según las circunstancias.
Objetivo:
Establecer si la Municipalidad, muestra en los Estados Financieros las obligaciones
que representan riesgos, de acuerdo a su estado situacional debidamente sustentado.
Riesgos:
El saldo expresado no corresponde a obligaciones reales de la institución y no se
encuentran debidamente valuados.
Aseveración:
Integridad, Valuación y Existencia.
Procedimientos:
a- Indague con la Jefatura de Contabilidad sobre las políticas establecidas para la
aplicación de la NIC 37 Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos
Contingentes.
a. Verifique que las provisiones se hayan reconocido en los estados financieros,
presenta las siguientes características:
- La entidad tiene una obligación actual (legal o implícita) como resultado
de un hecho pasado.
- Es probable que para cancelar la obligación, la Entidad requiera un flujo
de salida de recursos que involucre beneficios económicos.
- La Entidad haya podido hacer una estimación confiable del monto de la
obligación.
b. Solicite una relación pormenorizada del estado situacional de los procesos
legales, y si se vienen controlando en cuentas de orden, hasta antes de la
sentencia del proceso, así como si son provisionados los procesos que han sido
ya sentenciados.
c. Aplique otros procedimientos de auditoría, según las circunstancias.
Objetivo:
Determinar si las cuentas divisionarias que representan Otras Cuentas del Pasivo
respecto a las obligaciones contraídas por la compra de bienes, servicios, ejecución de
estudios y obras y otros gastos incurridos por la Municipalidad; así como las
obligaciones por devoluciones de tributos, están debidamente sustentadas y
presentadas en los Estados Financieros.
Riesgos:
El saldo expresado no corresponde a obligaciones reales contraídas por la
institución y no se encuentran debidamente valuados.
Aseveración:
Integridad, Valuación y Existencia.
Procedimientos:
a. Determine los saldos por pagar a corto plazo y a largo plazo de bienes, servicios,
estudios, obras, reclamos por terceros, depósitos en garantía y diversos.
b. Determine el grado de endeudamiento de la Entidad en relación a esta cuenta.
c. Revise los Libros Principales y Auxiliares que sustentan las Cuentas del Balance.
d. Circularice de ser el caso a los Acreedores más importantes para conformidad de
saldos.
e. Aplique otros procedimientos de auditoría, según las circunstancias.
Objetivo:
Determine si las cuentas divisionarias que acumula el patrimonio de la Entidad, están
correctamente contabilizadas y sustentadas, de acuerdo a Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados.
Riesgos:
El saldo de las cuentas de Patrimonio de la institución no se encuentra debidamente
valuados de acuerdo a normativa vigente.
Aseveración:
Integridad, Valuación y Existencia.
Procedimientos: