Manual de Usuario OPUS WEB Cliente y OPUS WEB Administrador PDF

Manual de Usuario
Proyecto OPUS WEB

Proyecto OPUS WEB Manual de Usuario
CONTENIDO
OPUS WEB Cliente .................................................................................................................. 3

Introducción ............................................................................................................................... 3
Propósito ................................................................................................................................... 3
Configuración ............................................................................................................................ 3
Agregar un nuevo proyecto para actualizar........................................................................... 4
Modificar un proyecto existente. ............................................................................................ 4
Eliminar un proyecto ............................................................................................................. 5
Enviar la información al Servidor. .............................................................................................. 5
Registro de errores .................................................................................................................... 5
Errores comunes y posibles soluciones..................................................................................... 5
OPUS WEB Administrador y Reportes ............................................................................. 6
Introducción ............................................................................................................................... 6
Propósito ................................................................................................................................... 6
Inicio de sesión .......................................................................................................................... 6
Modulo de Proyectos. ................................................................................................................ 7
Crear un nuevo proyecto ....................................................................................................... 7
Modificar un proyecto ............................................................................................................ 8
Eliminar un proyecto ............................................................................................................. 9
Modulo de Usuarios................................................................................................................... 9
Perfiles y permisos .............................................................................................................. 10
Nuevo Usuario .................................................................................................................... 11
Modificar Usuario ................................................................................................................ 11
Eliminar Usuario .................................................................................................................. 12
Reportes .................................................................................................................................. 12
Consultar un Reporte .......................................................................................................... 13
Confidencial 2 de 13
OPUS WEB Cliente

Introducción
OPUS WEB Cliente, es la aplicación que se encarga de reportar los cambios al servidor de
obras, su objetivo es cargar la información de las bases de datos de OPUS Control, mediante
Servicios Web del servidor, la información es transportada hacia el servidor comprimida y cifrada,
esto permite el uso optimizado y ágil del servicio de Internet y así mismo subir rápidamente la
información al servidor.
Propósito
Este manual tiene como propósito ser una referencia para comprender el funcionamiento de
OPUS WEB Cliente y guía para resolver los problemas que puedan ocurrir durante su uso.
Configuración
1. Para acceder a la pantalla de OPUS WEB Cliente, ubique el icono en su barra de tareas.
2. Presione botón derecho sobre el icono aparecerá el menú, seleccione “Configuración”.
3. En la siguiente pantalla, las opciones, mas importantes son:

a. Intervalo de tiempo actualización (OPUS WEB Cliente enviará datos de
actualización al servidor cada): Este valor en minutos, es el tiempo en que
OPUS WEB Cliente se conectara al servidor para actualizar las BD.
b. Dirección del servidor: Esta dirección es la que responderá a las actualizaciones
de BD (es proporcionada por su proveedor).
Agregar un nuevo proyecto para actualizar.
1. Para poder actualizar en el servidor, su administrador del servicio le debe proporcionar

un usuario, contraseña y acceso a la obra de OPUS que necesita sincronizar.
2. Una vez obtenidos los datos, es para sincronizar su obra necesita hacer los siguiente.
c. Abra la ventana de configuración.
d. Presione el botón agregar.
e. En la siguiente pantalla
f. Seleccione el directorio donde se encuentra la obra a sincronizar (Ej:

C:\OPUSAEC10\Obras\CONDOMINIO\
g. Escriba su nombre de usuario y contraseña proporcionado por su administrador.
h. Presione “Aceptar” y “Salvar”.
Modificar un proyecto existente.
1. Abra la pantalla de configuración.

2. Seleccione un proyecto a modificar, presione el botón “Modificar”.
3. En la siguiente pantalla cambie la carpeta de la obra, el usuario o contraseña, según
requiera.
4. Presione Aceptar y luego salvar.
Eliminar un proyecto
1. La acción de “Eliminar” un proyecto quiere decir que solo se quitara de la lista de

proyectos que se enviarán al servidor, “NO se borrarán las bases de datos de su Obra”.
2. Abra la ventana de configuración de OPUS WEB Cliente.
3. Seleccione la obra que desea eliminar.
4. Presione eliminar.
Enviar la información al Servidor.
1. Localice el icono de OPUS WEB Cliente, botón derecho del Mouse sobre el icono.
2. Selección la opción “Enviar al Servidor” del menú.
3. El icono empezará a parpadear, indicando que esta trabajando.
4. Cuando el icono vuelva a estar en color verde limón indicara que ha terminado
satisfactoriamente.
5. En caso de que el icono cambie a color rojo, será necesario que verifique el nombre de
la obra, usuario, contraseña, y la sección de errores comunes y posibles soluciones de
este documento.
Registro de errores
1. La ventana de registro de errores le guardara los problemas que ha tenido OPUS WEB
Cliente para poder enviar datos al servidor.
2. Localice el icono de OPUS WEB Cliente, doble clic o clic derecho “Registro de errores”.
Errores comunes y posibles soluciones
1. Error de lectura de bases de datos

R1. Verifique que existan las bases de datos de OPUS Control en la carpeta que
selecciono.
R2. Verifique que las bases de datos no estén bloqueadas por otros programas, es decir
con acceso exclusivo.
2. OPUS WEB Cliente marca error de conexión.

R1. Verifique que exista conexión a Internet.
R2. Verifique la ruta del servidor que esta en la ventana de configuración exista.
R3. Verifique que el puerto del servicio este habilitado (verificar el Firewall de Windows).
R4. Verifique que el antivirus no bloque el programa o su acceso a Internet.
R5. Verifique la velocidad de conexión de Internet, puede que se este perdiendo.
3. OPUS WEB Cliente marca usuario y/o contraseña no valida.

R1. Confirme su usuario y contraseña con su administrador.
R2. Confirme que tenga permisos para actualizar el proyecto seleccionado.
OPUS WEB Administrador y Reportes
Introducción
OPUS WEB Administración y Reportes, es la aplicación web donde se pueden crear nuevos
proyectos, usuarios que podrán actualizar los datos de la obra en el servidor y/o ver los reportes.
Propósito
El presente manual explica el funcionamiento de los módulos que comprende OPUS WEB
Administración y Reportes.
Inicio de sesión
1. Abra su navegador Web y escriba la dirección que le proporciono su administrador de

red.
2. Aparecerá la pantalla de inicio de OPUS WEB.
3. Teclee su nombre de usuario, su contraseña y presione “Entrar”.

4. Adentro de la aplicación podrá ver los módulos y/o reportes a los que tiene acceso
según los permisos que posee (perfil).
Modulo de Proyectos.
En este modulo es donde se dan de alta los proyectos que se cargaran en el servidor, y así
mismo se guardan datos generales de cada proyecto y los usuarios que podrán tener acceso a
él.
Ejemplo del modulo de proyectos
Y según los permisos que posea usted, podrá:

a. Crear un nuevo proyecto (botón “Nuevo”).
b. Modificar un proyecto existente (botón Modificar).
c. Eliminar un proyecto existente (botón Eliminar).
Crear un nuevo proyecto
Para crear proyectos tome en cuenta que debe tener permisos para dar de alta un nuevo
proyecto.
1. Entre a la dirección donde se encuentra la aplicación de administración (proporcionada

por su distribuidor).
2. Proporcione su nombre de usuario y contraseña.
1. Entre al modulo de proyectos (verifique si cuenta con privilegios para entrar al modulo,
según su perfil).Entre al modulo de proyectos.
2. Presione el botón “Nuevo”.
3. En la siguiente pantalla tendrá que introducir los datos generales del proyecto, el único
campo obligatorio es el nombre del proyecto que debe ser el mismo nombre de la obra
de OPUS.
4. En la parte inferior podrá dos tablas en una se encuentran ver todos los usuarios
disponibles y en la otra los usuarios que están asignados al proyecto. Esto quiere decir
que puede seleccionar de la tabla de “Usuarios no asignados” y moverlos a la tabla de
“Usuarios asignados”, que serán los usuarios que tendrán permiso para actualizar el
proyecto.
Ejemplo de la tabla de usuarios no asignados y asignado al proyecto
5. Una vez capturada toda la información presione “Aceptar” para guardar los cambios.
Modificar un proyecto

según su perfil).
4. Seleccione el proyecto a modificar, haga clic sobre la casilla de verificación del proyecto.
5. Presione el botón “Modificar”.
6. La siguiente pantalla le mostrará los datos que actualmente tiene guardados en su
proyecto y los usuarios que tiene asignado su proyecto.
7. Realice las modificaciones necesarias para su proyecto y presione Aceptar para guardar
los cambios.
Eliminar un proyecto

según su perfil).
4. De la lista de proyectos seleccione el proyecto que desee eliminar. NOTA: Si elimina el
proyecto la información que esta guardado en el servidor se eliminará permanentemente
y OPUS WEB Cliente ya no podrá actualizar información de ese proyecto.
5. Presione el botón “Eliminar”.
Modulo de Usuarios
El modulo de usuarios define a los permisos a cada uno de los módulos de OPUS WEB
Administración, y también las acciones que se pueden realizar en cada uno de ellos (Nuevo,
Modificar, Eliminar).
Modulo de Usuarios
Perfiles y permisos
Cuando se crea un nuevo usuario es necesario asignarle un perfil, la siguiente tabla muestra los
perfiles que están definidos en el módulo de usuarios y las acciones que puede realizar el
usuario.
Nombre Nivel Permisos
Puede actualizar datos al servidor X

Puede consultar reportes en el servidor web
Puede dar de alta nuevo usuario (con su mismo nivel)
Puede crear nuevos proyectos (obras)
Almacenista 1 Puede cambiar la contraseña
Puede asignar usuarios a los proyectos
Puede cambiar la contraseña de un usuario con nivel inferior
Puede eliminar usuarios
Puede eliminar proyectos
Puede consultar reportes en el servidor web X
Puede dar de alta nuevo usuario (con su mismo nivel)
Ingeniero 2
Puede cambiar la contraseña
Puede dar de alta nuevo usuario (con su mismo nivel) X
Residente de obra 3 Puede cambiar la contraseña
Puede asignar usuarios a los proyectos
Puede cambiar la contraseña de un usuario con nivel inferior
Puede eliminar usuarios
Puede crear nuevos proyectos (obras) X
Gerente oficina central 4 Puede cambiar la contraseña X
Puede asignar usuarios a los proyectos X
Puede eliminar usuarios X
Puede cambiar la contraseña de un usuario con nivel inferior X
Administrador 5 Puede cambiar la contraseña X
Puede eliminar proyectos X
Nombre Nivel Permisos

Puede dar de alta nuevo usuario (con su mismo nivel o nivel inferior) X
Gerente de obra 6 Puede cambiar la contraseña X
Puede eliminar proyectos X
Tabla descriptiva de los perfiles definidos para OPUS WEB
Nuevo Usuario

3. Entre al modulo de usuarios (verifique si cuenta con privilegios para entrar al modulo,
según su perfil).
4. Presione el botón “Nuevo”.
5. En la siguiente pantalla deberá capturar la información básica para dar de alta un
usuario.
6. Una vez capturados los datos, presione “Aceptar” para guardar.
Modificar Usuario

según su perfil).
4. Seleccione el usuario que va a modificar.
5. Presione el botón “Modificar”.
6. Le presentara la siguiente pantalla para capturar el nombre o establecer de nuevo la
contraseña, NOTA: El perfil no se puede modificar a un usuario existente.
Modificar un usuario
7. Una vez hecho el cambio requerido, presione “Aceptar” para guardar los cambios.
Eliminar Usuario

según su perfil).
4. Seleccione el usuario que va a eliminar.
5. Presione el botón “Eliminar”. NOTA: Cuando decide eliminar un usuario, también se
eliminará de los proyectos en los que se encuentre asignado. Y no podrá enviar
información a través de OPUS WEB Cliente.
Reportes
Los reportes que se presenta en el módulo web son generados en tiempo real y totalmente
automatizados, se pueden consultar con un navegador Internet de forma segura y privada.
Los reportes actualmente presentados en OPUS WEB son:
• Estado de Avances de Actividades

• Estado General del Proyecto
• Presupuestado vs Contratado
• Gráfica del Valor Ganado
• Suministro Programado vs Salidas de Almacén
• Monto Contratado
• Contratos por Finiquitar
• Contratos, Estimaciones e Historial de Pagos
Consultar un Reporte
1. Seleccione el reporte que desee generar.

2. Se mostrarán los parámetros que puede indicar al reporte. Entre los cuales se
encuentran:
a. Fecha de corte: Indica en que fecha de corte se calculara el reporte.
b. Proyecto: Indica el proyecto que queremos consultar.
3. Presione el boton “Ver reporte” para generar y presentar el reporte.
4. Se generara el reporte y podrá ver el PDF generado en la pantalla.

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OPUS WEB Cliente .................................................................................................................. 3

OPUS WEB Cliente

2. Presione botón derecho sobre el icono aparecerá el menú, seleccione “Configuración”.

3. En la siguiente pantalla, las opciones, mas importantes son:

Agregar un nuevo proyecto para actualizar.

1. Para poder actualizar en el servidor, su administrador del servicio le debe proporcionar

f. Seleccione el directorio donde se encuentra la obra a sincronizar (Ej:

Modificar un proyecto existente.

1. Abra la pantalla de configuración.

1. La acción de “Eliminar” un proyecto quiere decir que solo se quitara de la lista de

Enviar la información al Servidor.

Errores comunes y posibles soluciones

1. Error de lectura de bases de datos

2. OPUS WEB Cliente marca error de conexión.

3. OPUS WEB Cliente marca usuario y/o contraseña no valida.

OPUS WEB Administrador y Reportes

1. Abra su navegador Web y escriba la dirección que le proporciono su administrador de

3. Teclee su nombre de usuario, su contraseña y presione “Entrar”.

Ejemplo del modulo de proyectos

Y según los permisos que posea usted, podrá:

Crear un nuevo proyecto

1. Entre a la dirección donde se encuentra la aplicación de administración (proporcionada

Ejemplo de la tabla de usuarios no asignados y asignado al proyecto

1. Entre a la dirección donde se encuentra la aplicación de administración (proporcionada

1. Entre a la dirección donde se encuentra la aplicación de administración (proporcionada

Nombre Nivel Permisos

Puede actualizar datos al servidor X

Nombre Nivel Permisos

1. Entre a la dirección donde se encuentra la aplicación de administración (proporcionada

6. Una vez capturados los datos, presione “Aceptar” para guardar.

1. Entre a la dirección donde se encuentra la aplicación de administración (proporcionada

1. Entre a la dirección donde se encuentra la aplicación de administración (proporcionada

Los reportes actualmente presentados en OPUS WEB son:

• Estado de Avances de Actividades

1. Seleccione el reporte que desee generar.

4. Se generara el reporte y podrá ver el PDF generado en la pantalla.

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