PRESUPUESTOS

COSTOS Y PRESUPUESTOS
AUTOR: Jaime Rafael Castro Hurtado
ÍNDICE

Acceso rápido

GENERALIDADES DESARROLLO

BIBLIOGRAFÍA

Este material pertenece al Politécnico

Grancolombiano y a la Red Ilumno. Por ende, son
de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a
la Red Ilumno. Prohibida su reproducción total
o parcial.
 01 -------
 

ÍNDICE   INTRODUCCIÓN  

  Apreciados   estudiantes,   en   la   presente   semana   se   dará   inicio   al   tema   de   presupuestos   y  

encontrarán   la   definición   de   presupuesto,   las   variables   exógenas   y   endógenas   que   pueden  
• Introducción    
afectar   las   decisiones   de   la   empresa,   el   ciclo   presupuestal   y   las   clases   de   presupuesto   que  
• Recomendaciones  académicas   podemos  encontrar  en  las  diferentes  clases  de  empresas.  El  estudiante  estará  en  condiciones  de  
planear   un   presupuesto   global   y   por   cada   uno   de   los   departamentos,   identificando   las   variables  
1. Presupuesto   controlables  y  no  controlables  que  se  puedan  dar.  El  estudiante  deberá  estudiar  el  material  de  la  
1.1. Etimología  del  presupuesto   cartilla  y  desarrollar  los  ejercicios  expuestos  para  afianzar  los  conocimientos.      

1.2. Definición  de  presupuesto  

RECOMENDACIONES  ACADÉMICAS  
1.3. Acercamiento  al  presupuesto  
1.4. Variables  a  considerar  en  el  proceso  presupuestal  (endógenas  y  exógenas)   Estimados   estudiantes   bienvenidos   a   la   semana   cinco   del     módulo   de   Costos   y   Presupuestos,   en  
esta  semana  inicia  el  tema  de  presupuesto,  se  abordarán  temas  como  las  variables  exógenas  y  
1.5. Planificación  y  control  de  actividades   endógenas,  el  ciclo  presupuestal    y  las  clases  de  presupuesto  que  existen,  teniendo  en  cuenta  la  
1.6. Ciclo  presupuestal   toma     de   decisiones     en   las   organización   para   el   cumplimiento   de   los   objetivos   y   las   metas  
presupuestadas;   es   importante   resaltar   que   el   trabajo   autónomo   es   de   vital   importancia   para   el  
1.7. Clases  de  presupuesto   entendimiento  de  los  temas  propuestos   además  que  los  tutores  están  para  resolver  las  dudas  
que  salgan  del  estudio  del  material  de  la  unidad.          
• Referencias  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO COSTOS Y PRESUPUESTOS 4

 02 -------
   

DESARROLLO  DE  CADA  UNIDAD  TEMÁTICA   Operaciones:  uno  de  los  objetivos  fundamentales  de  un  presupuesto,  es  la  determinación  de  los  
ingresos   que   se   pretenden   obtener,   así   como   de   los   gastos   que   se   van   a   producir.   Esta  
información  debe  elaborarse  en  la  forma  más  detallada  posible.  
1. Presupuesto  
Recursos:   no   es   suficiente   determinar   los   ingresos   y   gastos   del   futuro;   la   empresa   debe   planear  
los  recursos  necesarios  para  realizar  sus  planes    de  operación,  lo  cual  se  logra  básicamente  con  
1.1. Etimología  del  presupuesto   la   planeación   financiera,   que   incluye:   presupuesto   de   efectivo   y   presupuesto   de   adiciones   de  
activos  (inventario,  cuentas  por  cobrar,  activos  fijos).  
La   palabra   presupuesto   viene   del   latín   prae,   que   denota   antelación,   precursor   de   la   palabra  
supuesto  que  significa  suponer  por  hipótesis.  En  otras  palabras,  significa  que  con  antelación  se    Dentro   de   un   período   futuro   determinado:   un   presupuesto   tiene   que   estar   en   función   de  
supone  lo  que  va  a  suceder  en  un  futuro.   cierto  período.  

1.2. Definición  de  presupuesto   1.3. Acercamiento  al  presupuesto  

Es   un   sistema   integral   donde   se   fijan   unos   objetivos   que   se   toman   como   base   para   la   Vamos  a  suponer  que  el  departamento  de  recursos  humanos  planea  un  viaje  para  final  de  año  
planificación  y  control  de  las  diferentes  actividades  a  desarrollar  para  alcanzar  esos  objetivos,  se   en   las   vacaciones   colectivas.   Los   integrantes   acuerdan   la   salida   a   un   hotel   en   el   Caribe  
tiene  en  cuenta  los  recursos  con  los  que  cuenta  la  entidad.  Para  desarrollar  el  presupuesto  se   colombiano   en   este   momento   eligen   un   comité   organizador,   el   cual   se   formula   las   siguientes  
debe  pensar  en  si  es  táctico,  operativo  y  estratégico.  En  estas  tres  versiones  tenemos  en  cuenta   interrogantes:   ¿Cuántos   van   a   ir   al   viaje?,   ¿qué   sitios   se   visitan   en   la   ciudad   a   vacacionar?,  
los  recursos  y  el  tiempo,  cuando  un  plan  es  táctico  es  a  corto  plazo  (un  año),    el  plan  operativo   ¿cuánto   es   el   monto   de   transporte   por   persona?,   ¿cuánto   cuesta   el   hotel   y   la   alimentación?,  
es  a  mediano  plazo  y  el  estratégico  es  a  largo  plazo.  Los  principales  elementos  de  la  definición   ¿cuántos  días  durara  el  viaje?      
de  un  presupuesto  son:  
El   comité   delibera   y   concluye   lo   siguiente:   asistirán   20   personas,   el   viaje   es   en   Avianca,   la  
Es  un  plan:  significa  que  el  presupuesto  expresa  lo  que  la  administración  tratará  de  realizar,  de   permanencia  son  5  noches,  hay  sitios  turísticos  a  visitar  y  se  estima  el  costo  por  persona.  
tal  forma  que  la  empresa  logre  un  cambio  ascendente  en  determinado  período.    
Tabla  1.  Presupuesto  de  viaje  
Integrador:  indica  que  toma  en  cuenta  todas  las  áreas  y  actividades  de  la  empresa.  Es  un  plan  
visto  como  un  todo,  pero  también  está  dirigido  a  cada  una  de  las  áreas,  de  forma  que  contribuya  
al   logro   del   objetivo   global.   Es   indiscutible   que   el   plan   o   presupuesto   de   un   departamento   de   la   Costo  por  persona   Valores  
empresa   no   es   funcional   si   no   se   identifica   con   el   objetivo   global   de   la   organización.   A   este  
proceso   se   le   conoce   como   presupuesto   maestro,   formado   por   las   diferentes   áreas   que     lo   Transporte  aéreo  ida  y  vuelta     700.000  
integran.  
5  noches  de  hotel   500.000  
Coordinador:   significa   que   los   planes,   para   varios   departamentos   de   la   empresa,   deben   ser  
preparados   conjuntamente   y   en   armonía.   Si   estos   planes   no   son   coordinados,   el   presupuesto  
Sitios  turísticos  a  visitar   500.000  
maestro  no  será  igual  a  la  suma  de  las  partes  y  creará  confusión  y  error.  

En   términos   financieros:   indica   la   importancia   que   el   presupuesto   sea   representado   en   la   Total  presupuesto  por  persona     1.700.000  
unidad  monetaria  para  que  sirva  como  medio  de  comunicación,  ya  que  de  otra  forma  surgirán   Fuente:  Elaboración  propia      
problemas  en  el  análisis  del  plan  maestro.  Por  ejemplo,  al  hacer  el  presupuesto  de  requisición  
de   materia   prima,   primero   es   necesario   expresarlo   en   toneladas   o   kilogramos,   después   en   En  este  presupuesto  inicial  se  debe  tener  en  cuenta  las  preguntas  expuestas  anteriormente,  por  
pesos;  el  presupuesto  de  mano  de  obra,  primero  en  horas,  después  en  pesos.   ejemplo  las  personas  que  asistirán  al  viaje,  en  este  caso  se  concluyó  que    viajarán  20  personas,  
los   sitios   que   se   visitaran   en   la   ciudad   a   vacacionar   tienen   un   costo   por   persona   de   $500.000,   el  
costo   de   transporte   por   persona   es   de   $700.000   sin   contar   con   el   transporte   al   interior   de   la  

   

5 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO COSTOS Y PRESUPUESTOS 6

    

ciudad   vacacional,   el   hotel   tiene   un   costo   de   $500.000     por   las   5   noches   que   no   incluye   la   flexibles   en   la   implementación   de   las   acciones   y   el   desarrollo   de   las   actividades,   teniendo   en  
alimentación.     cuenta   que   las   situaciones     económicas   son   dinámicas   y   en   los   planes   es   necesario   adaptarse     a  
los  cambios  que  se  puedan  presentar.  
En  este  presupuesto  no  se  tienen  en  cuenta  todas  los  costos  que  se  pueden  incurrir  en  el  viaje  
por   ejemplo   no   se   tuvo   en   cuenta   la   alimentación   en   el   hotel   y   los   gastos   de   transporte   al   Organizar:  Es  la  etapa  donde  los  funcionarios  de  la  empresa  se  interrelacionan  para  llevar  a  cabo  
interior   de   la   ciudad   por   esta   razón   es   necesario   la   planeación   con   los   datos   e   información   las   actividades,   los   departamentos   deben   estar   articulados   con   la   información   suministrada   y  
suficiente  del  entorno  en  donde  se  presupuesta,  el  conocimiento  del  proyecto  a  desarrollar.  Por   planes   de   trabajo.   Es   necesario   en   este   paso   establecer   la   dirección   para   organizar   a   las  
ejemplo,   al   interior   de   una   empresa   el   conocimiento   de   las   variables   internas   y   externas   que   personas  o  departamentos  en  la  realización  de  las  actividades.  
puedan  afectar  la  disposición  y  uso    de  los  recursos  asignados.  Es  importante  la  planeación  de  
cada  una  de  las  personas  para  que  se  cumpla  el  presupuesto  y  se  pueda  llevar  a  cabo  el  viaje.         Suministro  de  personal:  Este  paso  se  refiere  a  la  idoneidad  de  los  empleados  seleccionados  para  
elaborar  las  actividades.  
Al   interior   de   una   empresa   es   similar   la   planeación   y   parte   del   mismo   principio   que   se   puede  
expresar  en  la  figura  siguiente     Motivación   y   dirección   de   personas:   En   este   paso   es   importante   la   motivación   de   los   actores  
del  proceso  que  incluye  la  dirección  y  guía  de  los  empleados.  
 
Controlar:  En  esta  etapa  se  revisa  el  logro  de  los  objetivos  y  se  cuantifica  los  resultados.  Todo  
esto  con  miras  a  retroalimentar  la  planeación    
Planear Estos  pasos  ayudan  a  retroalimentar  la  planeación  en    una  empresa,    ayudan  a  tomar  medidas  e  
incorporar  posibles  cambios  para  el  logro  real  de  los  objetivos.      

1.4. Variables  a  considerar  en  el  proceso  presupuestal  (endógenas  y  exógenas)  

Controlar organizar
Se   define   como   variable   a   una   magnitud   que   puede   cambiar   ante   cualquier   estímulo.   Para  
elaborar  los  presupuestos  de  una  organización,  habrá  que  considerar  ciertas  variables  como  son  
las  variables  endógenas  y  las  variables  exógenas.  

Variables   endógenas:   Son   aquellas   que   se   suceden   dentro   de   la   empresa   y   pueden   ser  
planificadas  y  controladas  por  la  administración.  Ejemplo:  la  economía  del  negocio,  el  nivel  de  
producción,  el  tamaño  de  la  planta,  de  las  ventas,  etc.  
Motivación   y  
Suministro  de  
dirección  de   Variables   exógenas:   Son   aquellas   que   se   suceden   fuera   de   la   empresa   y   no   pueden   ser  
personal
personas controladas   por   la   administración.   Ejemplo:   la   economía   nacional   e   internacional,   la  
  competencia,   la   fijación   de   precios   por   parte   del   estado,   la   celebración   de   tratados  
Figura  1.  Funciones  de  la  administración    
Fuente:  Elaboración  propia     internacionales  de  libre  comercio,  etc.  

En  este  proceso  es  importante  la  retroalimentación  del  proceso  administrativo  con  el  planear.   En  estas  variables  podemos  encontrar  las  controlables  y  las  no  controlables.  
Las  funciones  administrativas  están  interconectadas  y  se  articulan  una  con  otra.  A  continuación  
se  describen  cada  una  de  ellas.    

Planear:   Se  plantean  objetivos  y  se  decide  el  curso  de  las  acciones  para  lograrlo,  para  esto  se  
establecen   los   objetivos   teniendo   en   cuenta   el   entorno   donde   se   plantean,   se   deciden   las  
acciones   a   implementar   y   se   inician   las   actividades;   en   esta   clase   de   planes   es   importante   ser  

   

7 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO COSTOS Y PRESUPUESTOS 8

    

Identificar   los  
Reconocer  un   Identificar  
nichos  de  
problema alternativas
incertidumbre
Controlables   No  controlables

   
Escoger  el   Considerar   el   Evaluar  
criterio riego alternativas
Calidad  del  producto.
Comportamiento  de  la  economia.
Canales  de  distribucción.  
Gusto  del  consumidor   .
Campañas  publicitarias.
Ingresos  del  consumidor. se  elige  la   implantación  
Objetivos.
mejor   de  la  acción  
alternativa seleccionada  
     
Figura  2.  Variables  controlables  y  no  controlables    
Fuente:  Elaboración  propia       Figura  3.  Toma  de  decisiones    
Fuente:  Elaboración  propia    
 
La   figura   2   muestra   los   pasos   a   seguir   para   la   toma   de   decisiones,   se   debe   reconocer   el  
Las  variables  controladas  son  las  endógenas  y  las  variables  no  controladas  son  las  exógenas,  las   problema,  se  identifican  las  alternativas    para  resolver  el  problema,  se  identifican  y  analizan  los  
variables   exógenas   influyen   de   manera   significativa   en   el   desarrollo   del   presupuesto   y   el   sucesos   que   pueden   ocurrir,   se   escoge   el   criterio   a   utilizar   para   evaluar   la   alternativa,   se  
cumplimiento    de  las  metas  establecidas;  por   ejemplo,  una  coyuntura  política  puede  cambiar  el   considera  la  alternativa  de  acuerdo  al  riesgo  y  si  la  solución  del  problema  lo  justifica.  Se  evalúan  
comportamiento   económico   de   un   país   o   una   región,   que   puede   cambiar   las   prioridades   de   las  alternativas,  se  escoge  la  mejor  alternativa  y  se  implanta  la  acción    que  debe  ser  eficiente  y  
decisión   de   los   consumidores,   estas   variables   por   lo   general   no   se   pueden   controlar,   es   eficaz.    
necesario   ser   flexibles   en   estos   presupuestos   por   la   naturaleza   de   la   economía.   La     toma   de  
decisiones  se  elabora    con  los  recursos  de  la  empresa  incluyendo  la    información.  A  continuación    
se  muestran  los  pasos  en  el  proceso  de  toma  de  decisiones.    
1.5. Planificación  y  control  de  actividades  
 
Es   un   enfoque   sistemático   diseñado   para   el   control   de     las   responsabilidades   de   la  
administración,  comprende  lo  siguiente  aspectos:  

• Los  objetivos  generales  de  la  empresa.    

• Las  metas  específicas  de  la  empresa.    
• Plan  de  utilidades  a  largo  plazo.    
• Plan  de  utilidades  a  corto  plazo.    
• Informes  periódicos  de  resultados.    

   

9 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO COSTOS Y PRESUPUESTOS 10

    

• Procedimientos  de  seguimiento.   • Ejecución.   Es   la   puesta   en   marcha   del   presupuesto   para   alcanzar   los   objetivos  
propuestos.  
Con   estos   pasos   se   logran   la   planificación   y   control   de   utilidades   que   es   el   desarrollo   y   la  
aceptación  de  los  objetivos  y  metas  que  se  lograron  con  los  recursos  y  acciones  eficientes  de  la   • Evaluación.  Consiste  en  comparar  lo  realmente  ejecutado  con  lo  presupuestado,  para  
organización  para  alcanzar  los  objetivos  y  metas.         establecer  las  variaciones  que  se  tuvo  en  su  ejecución.  
• Control.   Consiste   en   establecer   los   correctivos   necesarios,   con   el   fin   de   lograr   los  
objetivos.  
OBJETIVOS   DE  LA  EMPRESA
GENERALES  Y  LARGO  PLAZO
1.7. Clases  de  presupuesto  
Economicos. Los  presupuestos  se  clasifican  desde  diferentes  puntos  de  vista  y  pueden  ser:  
Productos  .
Empleqdos     Según  la  clase  de  empresa  

Presupuesto   público:   Es   aquel   elaborado   por   las   entidades   que   tienen   el   carácter   público.   Su  
objetivo  es  prestar  servicios  para  un  mejorar  el  nivel  socio  económico  y  cultural  de  la  comunidad  
ESPECIFICOS  Y  A  CORTO  PLAZO  
(Beneficio  social).  

Presupuesto  privado.  Es  aquel  que  es  elaborado  por  las  entidades  que  tienen  carácter  privado.  
lineas  del  prpoducto   Su  objetivo  es  el  de  obtener  utilidades  de  carácter  económico.  
lineas  del  servicio  
Según  el  procedimiento  de  elaboración    
Porción  del  mercado  
Presupuesto   histórico.   Es   aquel   que   para   su   elaboración,   tiene   en   cuenta   el   comportamiento  
PLANES  DE  UTILIDADES estadístico  de  un  período  determinado.  
Estrategico  y  tactico  de  la  empresa     Presupuesto   base   cero.   Se   define   como   aquel   que   es   elaborado   sin   tener   en   cuenta   datos  
  estadísticos,   realizando   un   análisis   de   las   actividades   que   se   van   a   proyectar   para   un   período  
Figura  4.  Niveles  de  planificación   determinado.  
Fuente:  Elaboración  propia    
 

1.6. Ciclo  presupuestal   Según  su  cubrimiento  

El  ciclo  presupuestal  tiene  los  siguientes  pasos:   Presupuesto  sectorial.  Es  el  que  se  hace  a  un  departamento,  a  una  división  de  una  empresa,  o  a  
una  línea  de  producto,  por  distrito  o  por  zonas,  por  períodos  intermedio  de  tiempo.  
• Planeación.   Consiste   en   programar   todas   las   actividades   a   realizar   en   un   futuro,  
teniendo   en   cuenta   los   objetivos   propuestos   y   las   políticas   establecidas   por   la   Presupuesto  integral.  Es  aquel  que  integra  a  toda  la  empresa,  como  un  todo.  
administración.  
• Formulación.  Consiste  en  expresar  en  términos  monetarios  las  diferentes  actividades  a   Según  los  niveles  de  producción    
realizar.  
Presupuesto   fijo   o   rígido.   Es   aquel   que   considera   para   su   elaboración,   un   solo   nivel   de  
producción  en  un  período  proyectado.  

   

11 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO COSTOS Y PRESUPUESTOS 12

    

Presupuesto   flexible.   Es   aquel   que   se   puede   elaborar   teniendo   en   cuenta   el   volumen   de   • Dar  al  accionista  rendimiento  en  sus  acciones.  
producción  y  se  puede  ir  ajustando  de  acuerdo  con  los  diferentes  niveles  de  producción.  
• Crear   y   mantener   un   ambiente   en   la   empresa   que   permita   cumplir   con   los   objetivos  
propuestos.  
Según  el  campo  de  aplicación    

Operacional.   Es   el   que   se   elabora   teniendo   en   cuenta   las   diferentes   cuentas   que   integran   el   Objetivos  específicos  
estado   de   resultados,   con   el   objetivo   de   calcular   la   posible   utilidad   o   pérdida   del   período  
• La  empresa  debe  crecer  en  las  ventas  en  un  x%  en  el  mercado.  
proyectado.  
• La  utilidad  marginal  debe  aumentar  de  un  año  a  otro  en  x%.  
Financiero.  Es  el  que  se  elabora  teniendo  en  cuenta  las  diferentes  cuentas  del  balance  general,  
con  el  objetivo  de  establecer  la  situación  económica  y  financiera,  en  un  período  proyectado.   • Se  deben  ganar  x  número  de  estudiantes  en  el  transcurso  de  1  año.        
• El  presupuesto  debe  generar  rendimientos  a  los  accionistas  en  un  x%  en  un  periodo  de  
Según  el  período  que  cubre     un  año.    
A  largo  plazo.  Es  aquel  que  para  su  elaboración  considera  períodos  superiores  a  un  año  (1  a  5   • Los  diferentes  departamentos  de  la  empresa.    
años).  
Los  objetivos  deben  estar  articulados  con  las  estrategias  fijadas,  por  ejemplo,  en  el  incremento  
A   corto   plazo.   Es   aquel   que   se   elabora   para   cubrir   un   período   de   un   año.   Se   elabora   por   de   las   ventas,   en   aspectos   como   distribución,   precios   competitivos,   distribución   eficiente,  
trimestre  y  el  primer  trimestre  por  meses.   calidad  del  producto  y  los  vendedores.  Debe  haber  un  estudio  de  mercado  y  conocimiento  de  
los   competidores.   También   deben   estar   articulados   con   los   planes   tácticos   de   todos   los  
Etapas  a  seguir  en  la  preparación  del  presupuesto   departamentos  que  intervienen  en  la  estrategia,  la  comunicación  debe  ser  fluida  y  los  informes  
deben  ser  claros  y  autorizados  para  el  cumplimiento  de    los  objetivos  generales.  
Las  etapas  a  utilizar  para  la  preparación  del  presupuesto  son  las  siguientes:  
Elaboración  
• Pre  iniciación    
La  elaboración  del  presupuesto  inicia  mes  y  medio  antes  de  empezar  el  año,  con  el  informe  de  la  
• Elaboración  del  presupuesto  
gerencia  donde  los  directores  de  departamento  preparan  su  informe  y  lo  dirigen  al  director  de  
• Ejecución     presupuesto   de   la   empresa,   es   importante   que   los   informes   se   vean   reflejados   en   los   estados  
• Control     financieros.    

• Evaluación     Ejemplos  de  algunos  departamentos  y  los  informes  que  deben  presentar.  

Ejemplo:  Pre-­‐iniciación:  Se  analiza  el  comportamiento  de  la  empresa  Andamios  Ltda  teniendo   • El  tesorero:  el  presupuesto  de  efectivo  en  un  estado  de  flujo  de  caja,  la  necesidad  de  
en  cuenta  las  variables  internas  y  externas,  con  el  propósito  de  fijar  los  objetivos  y  metas  que   endeudamiento  y  los  pagos  que  se  puedan  presentar.  
pretende  alcanzar  la  empresa,  en  consecuencia  se  enumera  los  objetivos  generales  a  alcanzar.  
• El   director   de   compras:   debe   elaborar   el   presupuesto   de   compras   según   las  
cotizaciones  y  condiciones  ofrecidas.    
Objetivos  generales    
• El  director  de  producción:  debe  presupuestar  la  cantidad  a  producir  según  las  ventas  
La  producción  de  los  artículos  deben  tener  buena  demanda  en  el  mercado  y  los  precios  deben   presupuestadas  y  considerar    la  disposición  de  almacenamiento        
ser  competitivos  con  una    buena  utilidad  marginal.   • El   director   de   personal:   debe   presupuestar   los   empleados   a   contratar   según  
información  de  los  demás  departamentos.  
• Aumentar  zonas  de  distribución  de  los  productos.  
• Ganar  número  de  clientes.  

   

13 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO COSTOS Y PRESUPUESTOS 14

 04 -------
   

Estos   son   algunos   aspectos   importantes   que   deben   tener   en   cuenta   los   departamentos,     para   el    REFERENCIAS  
cumplimiento  de  los    objetivos  de  la  empresa  tanto  generales  como  específicos.    Se  establecen  
los   valores   por   cada   departamento   y   se   consolida   la   información   en   los   estados   financieros    
presupuestados.   • Ruiz,   J.   E.   (1989).   Presupuestos.   Enfoque   moderno   de   planeación   y   control   de   recursos.  
Bogotá  D.  C.,  Colombia:  McGraw  Hill.  
Ejecución    
•  Rincón,  S.  C.  (2011).  Presupuesto  empresarial.  Bogotá  D.  C.,  Colombia:  Ecoe  ediciones.  
Se   pone   en   marcha   los   planes   y   se   materializan   los   objetivos,   teniendo   en   cuenta   las  
 
responsabilidades   adquiridas   por     los   departamentos,   es   importante   la   dirección   en   este   paso  
para  llevar  a  cabo  el  plan  de  trabajo.  

Control  

El  control  sirve  para  comparar  las  actividades  desarrolladas  por  cada  uno  de  los  departamentos,  
con   el   presupuesto   que   expresan   las   metas   que   se   propusieron.   Para   esto   es   importante   los  
informes  intermedios  de  las  metas  alcanzadas  y  en  qué  porcentaje  van  los  objetivos  propuestos,  
para  la  toma  de  medidas  y  correctivos.        

Evaluación  

Terminado  el  periodo  presupuestado  se  elabora  un  informe  global  de  los  resultados  obtenidos,  
donde   se   analizan   las   funciones   y   actividades   de   cada   uno   de   los   departamentos   de   la   empresa.  
Se   analizan   las   fallas   y   aciertos   en   grupo   y   en   forma   individual.   Estas   experiencias   se   deben  
utilizar  para  implementarlas  en  el  próximo  año.      

         

   

15 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO COSTOS Y PRESUPUESTOS 16

 D+ I+ A
DISEÑO INNOVACIÓN AUTOMATIZACIÓN