Está en la página 1de 9

1

¿Qué es la calidad?

L a calidad puede referirse a diferentes aspectos de


la actividad de una organización: el producto o
Los obstáculos manifiestos, que sur-
gen de las discrepancias en los puntos
servicio, el proceso, la producción o sistema de de vista de los miembros de la Dirección.
prestación del servicio o bien, entenderse como Los obstáculos ocultos, que nacen de
una corriente de pensamiento que impregna toda las diferencias en las premisas, concep-
la empresa. Sin embargo, tanto en el ámbito ge- tos e, incluso, en el significado de las
neral como en el sanitario, existen unos criterios palabras claves.
erróneos acerca de la calidad y de su control que El estudio de la calidad y de su ges-
suponen un obstáculo al necesario entendimien- tión precisa del conocimiento y nor-
to entre quienes la exigen y los que deben conse- malización de unos conceptos genera-
guirla.. les -definidos en su mayor parte en la
El concepto de calidad ha evolucionado a lo norma ISO (International Organization
largo de los años y dado lugar a que tanto lo refe- for Standartizacition) 8402, las normas
rente a su función como a su ámbito y objeto de españolas UNE (Asociación Española
control hayan variado hasta nuestros días, cuan- de Normalización) 66.001-88 y
do la calidad se configura como una modelo de 66.900-89 y las normas europeas EN
gestión y un estilo de dirección implantado en (Comité Europeo de Normalización)
las empresas líderes. 29000- aplicables a cualquier tipo de

V Diplomado a Distancia "Informática Médica" uu ¿Qué es la calidad?


El objetivo fundamental de la calidad, como empresa, cualquiera que sea su tama-
filosofía empresarial, es satisfacer las necesida- ño y actividad. Conceptos que se ex-
des del consumidor, aunque éste es un concepto ponen a continuación y que aparece-
controvertido, Las necesidades pueden estudiar- rán a lo largo de este libro.
se según diversos puntos de vista -de la teoría
económica, del marketing, de la psicología y de u La política de calidad comprende el
la economía de la salud-, no siempre coinciden- conjunto de directrices y objetivos ge-
tes. Desde todos ellos se han aportado contribu- nerales relativos a la calidad expresa-
ciones al conocimiento de las necesidades que dos formalmente por la Dirección;
deben considerarse al planificar los recursos sa- son, pues, los principios generales que
nitarios. guían la actuación de una organiza-
ción. Forma parte de la política gene-
Introducción a la terminología ral de la empresa aprobada por los
órganos directivos y está constituida
Contempladamente desde el ángulo de la gestión, por el conjunto de proyectos referi-
la calidad requiere un marco teórico general don- dos a la calidad.
de desarrollar sus objetivos a través de la unidad u La gestión de la calidad es aquel as-
de acción proporcionada por los conceptos co- pecto de la función directiva que de-
munes, estrategias, procesos, formación y moti- termina y aplica la política de cali-
vación. Según Juran, para lograr la unidad de ac- dad. Comprende tres procesos: pla-
ción se necesita salvar un conjunto de obstácu- nificación, organización y control.
los, clasificados en dos categorías: Juran prefiere desarrollar prefiere de-
2

sarrollarla a través de las tres fases de su trilogía: plani- Criterios erróneos comunes
ficación, control y mejora de la calidad. Por su parte, sobre la calidad
Deming, al igual que Crosby, la explica mediante de
catorce actuaciones. Aunque todo el mundo se declara
u La planificación de la calidad constituye el proceso de partidario de la calidad, lo cierto es
definición de las políticas de calidad, generación de los que la mayoría de los directivos sos-
objetivos y establecimiento de las estrategias para al- tiene unos supuestos erróneos acer-
canzarlos. Es la actividad destinada a determinar quié- ca de ella que ocasionan problemas
nes son los clientes y cuáles son sus necesidades, desa- entre quienes exigen la calidad y los
rrollar los procesos y productos requeridos para satisfa- que deben materializarla.:
cerlas y transferirlos a las unidades operativas. Creer que un producto con calidad
u La organización para la calidad es el conjunto de la es un producto de lujo. Un producto
estructura organizativa, los procesos y los recursos esta- bien o servicio, de calidad es aquel
blecidos para gestionar la calidad. Es la división de fun- que cumple las especificaciones del
ciones y tareas y su coordinación. diseño y satisface las necesidades del
u El control de la calidad abarca las técnicas y actividades cliente. Precisamente, lo que consti-
de carácter operativo a la calidad. Consiste en determi- tuye un lujo, que nadie se puede per-
nar si la calidad de la producción se corresponde a la mitir, es perder un cliente por la mala
calidad del diseño. Es el proceso a través del cual se calidad de los productos.
puede medir la calidad real, compararla con las normas La calidad es intangible y, por lo
y actuar sobre la diferencia. tanto, no mensurables. La calidad se
u La mejor de la calidad supone la creación organizada puede medir con costes de calidad.
de un cambio ventajoso. No es sólo eliminar los picos La clase de trabajo es diferente. El
esporádicos de mala calidad -objeto del control-, sino trabajo puede ser diferente, pero, sea
u proceso planificado de búsqueda del perfecciona- cual sea su naturaleza, lo realizan
V Diplomado a Distancia "Informática Médica" uu ¿Qué es la calidad?

miento. personas con las mismas necesidades


u El sistema de calidad es el conjunto de la estructura de y motivaciones.
la organización, las responsabilidades, los procedimien- Creer que existe la economía de
tos, los procesos y los recursos que se disponen para la calidad. No se puede economizar
llevar a cabo la gestión de la calidad. Es el conjunto de en calidad; siempre es más barato
los planes formales de calidad. hacer las bien desde la primera vez y
u El manual de calidad es el documento utilizado en la todas las veces.
descripción e implantación del sistema de calidad. En Todos los problemas son origina-
él se establecen las políticas sistemas y prácticas de ca- dos por los trabajadores, en especial
lidad de una empresa. por los de producción. Los proble-
u La garantía de calidad o sistema de aseguramiento de mas de calidad existen en todas las
calidad comprende el conjunto de acciones, planifica- áreas de la empresa y en muchas oca-
das y sistematizadas, necesarias para infundir la finanza siones tienen mayor repercusión los
de que un bien o servicio va a cumplir los requisitos que surgen en campos ajenos a la
de calidad exigidos. Incluye el conjunto de activida- producción. Este criterio se debe a
des realizadas por la empresa dirigidas a asegurar que que el control de calidad se ha diri-
la calidad producida satisface las necesidades del con- gido siempre al área de producción.
sumidor. La calidad se origina en el depar-
u La calidad total es el conjunto de principios, de estrate- tamento de calidad. Existen proble-
gia global, que intenta movilizar a toda la empresa con mas de producción, de contabilidad,
el fin de obtener una mejor satisfacción del cliente al de compras, de diseño o de dirección
menor coste. que repercuten en la calidad y que
3

son responsabilidad de los que realizan el trabajo. La mi- Ambos objetivos de la calidad, la
sión del departamento de control de calidad no es de ha- satisfacción de las necesidades del
cer el trabajo de los demás. consumidor y la conformidad con las
especificaciones del diseño, los sin-
Definición de calidad tetiza Ishikawa <<Trabajar en cali-
dad consiste en diseñar, producir y
El diccionario de la Real Academia Española define el con- servir un bien o servicio que sea útil,
cepto de calidad como <<la propiedad o conjunto de lo más económico posible y siempre
propiedades inherentes a una cosa que permite apreciarla satisfactorio para el usuario>>. Con
como igual, mejor o peor que las restantes de su misma el fin de ilustrar esta síntesis, ha dise-
especie>>. Esta definición muestra las dos característi- ñado el diagrama de las tres calida-
cas esenciales del término. De un parte, la subjetividad de des (Figura 1.1. El producto o servi-
su valoración: de otra, su relatividad. No es una cualidad cio tiene un mayor grado de calidad
absoluta que se posee o no se posee, sino un atributo rela- a medida que las tres calidades -de-
tivo: se tiene más o menos calidad. mandada, diseñada y realizada- son
Centrándose en el producto, el término calidad se en- más concordantes. Cuando no coin-
tiende como un concepto relativo no ligado solamente a ciden, las consecuencias son:
aquél, sino más bien el binomio producto/cliente. Reúne Si la calidad demandada no se di-
un conjunto de cualidades relacionadas entre sí que todos seña o no se realiza, se genera una
los bienes y servicios poseen en mayor o menor medida. insatisfacción del usuario.
Constituye un modo de ser del bien o servicio: en conse- Si la calidad diseñada no se reali-
cuencia, es subjetivo y distinto según el punto de vista de za o no es la demandada, el coste es
quien la ofrece y de quien la consume. mayor y la calidad es insuficiente.
En la literatura especializada hay numerosas definicio- Si la calidad realizada no es la di-
nes. Todas ellas se han formado en función tanto de las señada ni la demandada, aumenta el

V Diplomado a Distancia "Informática Médica" uu ¿Qué es la calidad?


características del bien o servicio como de la satisfacción esfuerzo y la calidad es innecesaria
de las necesidades y exigencias del consumidor. o puede no llegar al nivel solicitado.
La calidad es: Otras definiciones de calidad pre-
u El grado de satisfacción que ofrecen las características del sentes en la literatura son:
producto con relación a las exigencias del consumidor. u Proporcionar al cliente o a la si-
u El conjunto de especificaciones y características de un guiente persona implicada en el
producto o servicio referidas a su capacidad de satisfa- presente proceso lo que requiere,
cer las necesidades que se conocen o presuponen (ISO sea un bien o servicio, adecuado
9004-2). a su uso, y hacerlo de modo que
u El conjunto de propiedades y características de un pro- cada tarea se realice bien desde la
ducto o servicio que le confieren la aptitud para satisfa- primera vez.
cer unas necesidades manifiestas o implícitas (UNE u La conformidad de los productos
66.901). con las necesidades experimenta-
u El conjunto de todas las propiedades y características de das por los clientes o externos y
un producto que son apropiadas para cumplir las exi- con las necesidades experimenta-
gencias del mercado al que va destinado. das por los clientes internos y con
u El cumplimiento de las especificaciones, los requisitos la que los proveedores internos o
del diseño del producto o servicio. externos están comprometidos.
u El grado de adecuación de un determinado producto o Estas dos ultimas propuestas son
servicio a las expectativas del usuario o a ciertos interesantes por cuanto introducen el
parámetros tecnológicos o científicos expresados me- concepto de cliente interno. Consi-
diante normas concretas. deran al trabajador como proveedor
4

y receptor en el proceso de producción, pues la conceptuali- características reconocidas por el


zación de la calidad en el sistema requiere que en cada etapa consumidor como beneficiosas para
del proceso, desde la primera hasta que el producto se sirve él; por este motivo se juzga según la
al cliente, el resultado sea adecuado al uso en la siguiente percibe el usuario y no según la ve el
fase. proveedor. El concepto de idoneidad
A través de este recorrido por diversas definiciones de la entraña tener en cuenta las necesi-
calidad se deduce que el concepto de calidad es siempre un dades del cliente en el diseño del pro-
binomio producto/cliente, pudiéndose decir que calidad es igual ducto, que debe satisfacerlas, y de-
a satisfacción del cliente. Ahora bien, según algunos expertos, sarrollarlo cumpliendo las especifica-
la relación entre la calidad de un proceso o servicio y el precio ciones de aquél.
que el cliente debe pagar por él no está suficientemente con-
templada en las anteriores definiciones y prefieren definir la La función calidad:
calidad, de acuerdo con Druker, como aquello que el cliente la gestión calidad
está dispuesto a pagar según lo que obtiene y valora. Desde
esta perspectiva, el cliente tendría en cuenta, como aspecto La función calidad es el conjunto
diferencia al formular su elección, la relación calidad precio. completo de actividades mediante las
cuales se alcanza la aptitud al uso,
La idoneidad, aptitud o adecuación aluso con independencia de donde se lle-
ven a cabo estas actividades. Gestio-
Resumiendo, lo expuesto hasta ahora, el concepto de calidad nar es coordinar todos los recursos
tiene dos aspectos básicos: disponibles a fin de conseguir unos
u Calidad técnica o intrínseca. Características técnicas de un objetivos. El objetivo de la calidad
bien o servicio que, medidas y comparadas con las de otros comprende tres procesos: planifica-
productos, permiten establecer un juicio objetivo al respecto. ción, organización y control, que Ju-
u Calidad percibida. Impresión que los usuarios tienen sobre la ran prefiere desarrollar a través de las
V Diplomado a Distancia "Informática Médica" uu ¿Qué es la calidad?

idoneidad de un producto para satisfacer sus expectativas. tres fases de su trilogía: planificación,
Ambos aspectos están estrechamente relacionados: un alto control y mejora de la calidad.
grado de calidad técnica debería producir un alto nivel de Obtener la calidad deseada requie-
calidad percibida. Sin embargo, no siempre es así. La calidad re el compromiso y la participación
técnica se refiere al producto en sí mismo; por el contrario, la de todos los miembros de la empre-
calidad percibida alude a todos los elementos integrantes del sa, en tanto que la responsabilidad
producto total (producto, precio, distribución y comunica- de la gestión corresponde a la Direc-
ción) o del servicio global (integración de todos los servicios ción.
elementales y sus procesos de creación). En consecuencia,
sólo podrán obtenerse servicios de calidad cuando se defina Planificación de la calidad
un conjunto de características que garantice la total aptitud Es la actividad de desarrollo de los
de uso por parte del cliente -definición imposible sin tomar productos y procesos requeridos para
en cuenta a éste como parte interesada-; se elabore un diseño satisfacer las necesidades de los clien-
acorde con todas estas características; se determinen las es- tes. Esencialmente consta de las si-
pecificaciones adecuadas en cada caso, y por último, se pro- guientes fases:
duzca el bien o servicio conforme a las especificaciones del u Identificar los clientes.
diseño. u Descubrir las necesidades de
Juran resume todas las definiciones de calidad en un solo los clientes.
concepto: <<Calidad es la idoneidad, aptitud o adecuación u Desarrollar las caraterísticas del
al uso>>. La idoneidad, aptitud o adecuación al uso es la producto que respondan a las
propiedad de un bien o servicio que contribuye a satisfacer necesidades de los clientes.
las necesidades de los clientes. Está terminada por aquellas u Diseñar los procesos capaces
5
de producir las características de los productos.
u Transferir los planes a las fuerzas operativas. considera siempre mejorable el des-
empeño habitual.
Control de calidad Juran denomina descubrimiento o
El control de calidad es el proceso mediante el cual se esta- avance a la mejora de la calidad que
blecen y cumplen unos estándares. Tiene una secuencia uni- cumple los siguientes supuestos.
versal de etapas que, aplicada a problemas de calidad es: u El nuevo nivel de realización
u Determinar el sujeto del control. no ha sido alcanzado antes.
u Especificar las características de calidad. u El cambio no es resultado de la
u Elegir una unidad de medida. casualidad, sino de una decisión.
u Establecer el valor normal o estándar. Del análisis de los descubrimien-
u Crear el sensor. tos se desprende que, para lograrlos,
u Realizar la medición real. debe seguirse una serie universal de
u Interpretar la diferencia entre la medida real y la norma etapas: establecer la infraestructura
o estándar. necesaria para alcanzar la mejora de
u Tomar una decisión y actuar sobre la diferencia. la calidad anual; descubrir las nece-
El control de calidad es el proceso de regulación a través sidades concretas o proyectos de
del cual se mide la calidad real, se compara con los estándares mejora; formar un equipo de perso-
y se actúa sobre las desviaciones. Sus objetivos son detectar nas para cada proyecto; proporcionar
las perturbaciones o fallos esporádicos, conocer la causa del los recursos, la formación y la moti-
cambio e implantar la acción correctora que establezca la si- vación que propicien el diagnóstico
tuación en los niveles indicados por el estándar. Dicho de otra de las causas de perturbación crónica
forma, el control de calidad pretende mantener el statu quo. y el establecimiento de una acción
correctora y de nuevos controles.
Autocontrol y autoevaluación Las vías para obtener mejoras de
El autocontrol es un estado en el que cualquier persona pue- la calidad son: la corrección (acabar

V Diplomado a Distancia "Informática Médica" uu ¿Qué es la calidad?


de seguir y dominar el proceso de su trabajo al tiempo que lo con los fallos esporádicos); los des-
ejecuta. Las condiciones requeridas para que el trabajador se cubrimientos (elevar el nivel de eje-
halle en este estado son que quiera, sepa y pueda intervenir. cución, eliminando las causas cróni-
El autocontrol es la forma mejor y más barata de realizar el cas de los fallos) y la planificación
control. Una misma produce y mide la calidad, detecta las (lanzar nuevos productos, procesos,
deficiencias y las corrige. procedimientos, etc., que corrijan los
La autoevaluación es el proceso de valoración de la aten- errores crónicos y disminuyan la pro-
ción médica realizado por los profesionales sanitarios, cons- babilidad de que se produzcan otros
tituidos en comisión, siguiendo el principio del peer review ocasionales).
(la revisión por iguales o colegas). Es la evaluación de la cali-
dad científico-técnica de la práctica profesional por los pro- Garantía o aseguramiento
pios profesionales. Se efectúa una vez la asistencia se ha pro- de la calidad
ducido y constituye la base de la auditoría médica y de enfer-
mería. Es la actividad que proporciona a los
Ambos conceptos, autocontrol y autoevaluación, se expo- directivos y a todos los interesados
nen más ampliamente en el Capitulo 22, donde se comparan la evidencia necesaria de que la ges-
su significado y su práctica. tión (función) de la calidad se está
realizando adecuadamente. Dicha
Mejora de la calidad actividad, responsabilidad de la Di-
El objetivo de la mejora de la calidad es descubrir y elimi- rección, se lleva a efecto con la eje-
nar las perturbaciones o fallos crónicos y así pasar del nivel cución de las diversas modalidades
ordinario de ejecución al nivel superior, pues este proceso de auditoría de calidad, que veremos
6

en el Capítulo 13. Sus objetivos son asegurar que el siste- vación, participación y formación de
ma de calidad, si se ejecuta fielmente, refleje la situación los trabajadores, el marketing inter-
de la calidad de la empresa y que el sistema de calidad se no y el servicio al cliente interno.
cumpla realmente. Los modelos de calidad
Sea cual sea la clase de auditoría, todas ellas tienen di- de servicio
versos aspectos en común:
u Todas están autorizadas. La calidad de servicio es la diferen-
u En todas se estudian circunstancias reales referidas a cia entre las expectativas (el servicio
un patrón preestablecido y conocido. esperado) y la prestación (el servicio
u Las personas que las practican no son las responsabi- recibido). Se han descrito tres mode-
lidades de la actividad evaluada, son independientes y ex- los: de los desajustes, de la imagen y
pertas. de la servucción* que, aunque tie-
u Todas ellas se programan por adelantado y se ejecu- nen aspectos comunes, proponen
tan con el conocimiento y la participación de aquellos cuya diferentes factores determinantes de
actividad es objeto de evaluación. la calidad del servicio que hay que
u Los datos de la auditoría se discuten antes de elevar controlar para que éste sea óptima.
el informe al escalón superior de la Dirección.
u La Dirección examina los resultados y las recomen- El modelo de los desajustes
daciones, implanta las medidas correctoras y establecer
normas de vigilancia para garantizar el cumplimiento de Propuesto por Parasuraman, Seithmal
las medidas adoptadas. y Berry, es el modelo de referencia de
otros estudios. En este modelo, que se
La calidad total expone ampliamente en el Capítulo 6.
Los factores determinantes de la cali-
La calidad total es el conjunto de principios, de métodos dad del servicio se agrupan en tres blo-
V Diplomado a Distancia "Informática Médica" uu ¿Qué es la calidad?

organizados y de estrategia global que intentan movilizar ques: las propiedades de búsqueda, las
a toda la empresa con el fin de obtener una mejor satisfac- de experiencia y las de credibilidad.
ción del cliente al menor coste. Es un sistema integrador Las propiedades de búsqueda son
de los esfuerzos de mejora continua de la calidad de todas las características de la empresa que
las personas de una organización, para proveer productos los usuarios pueden conocer antes de
y servicios que satisfagan las necesidades de los consumi- adquirir un servicio:
dores. Es un enfoque dirigido a mejorar la eficacia y la u Los elementos tangibles. Son
flexibilidad global de la empresa, una vía para involucrara las instalaciones, los equipos y la apa-
toda la organización, a todos y cada uno de los departa- riencia del personal.
mentos, grupos, personas y actividades. u La credibilidad de la empresa.
La calidad total es una filosofía empresarial que confor- Se fundamente en la imagen, las re-
ma una estrategia de cambio en la organización y en mo- comendaciones y las experiencias
delo de gestión Se apoya en tres pilares: anteriores.
u Orientación al cliente. Basada en el conocimiento de Las propiedades de experiencia
los clientes y sus necesidades y en el diseño y productos son aquellas que los clientes descu-
que las satisfagan. bren durante o después de la presta-
u Liderazgo en costes de producción. Fundamentado ción del servicio:
en la correcto realización de todas las actividades todas las u La accesibilidad de la empresa.
actividades todas las veces y desde la primera vez y en la Es la posibilidad de un consumidor de
reducción de los costes de calidad con el objetivo <<cero obtener los servicios que necesita en
defectos>> como estándar de calidad. el lugar y momento precisos, en canti-
u Orientación al cliente interno. Cimentada en la moti- dad suficiente y a un coste razonable.
7

u La cortesía. Es el desarrollo del nivel adecuado de la bución del presupuesto asignado a


función relacional de todo el personal de contacto. publicidad puede hacerse en diver-
u La fiabilidad. Es el cumplimiento del servicio en los sos medios y con diferentes resulta-
términos prometidos, con ausencias de fallos. dos. El marketing mix, desde la
u La capacidad de respuesta. Debe darse tanto para perspectiva temporal debe tener pre-
cubrir las necesidades específicas del cliente como para sente que las actuaciones comercia-
resolver los problemas que surjan durante la prestación les de la empresa no pueden ser uni-
del servicio. formes a lo largo del tiempo, que
u La empatía. Es la compresión del cliente: entender existen momentos en los que convie-
sus necesidades y especificaciones. La empatía permite ne intensificar una u otras activida-
producir un servicio personalizado. des. Por ejemplo, una campaña pu-
u Las comunicaciones. Ajustadas a la realidad del ser- blicitaria de vacunación contra la
vicio, incluyen, además de las emitidas a través de me- gripe se realiza en los meses de oto-
dios, las que transmiten las personas y el soporte físico. ño, pero no durante todo el año. Por
Las propiedades de cridibilidad son aquellas que sólo último, se debe tener en cuenta el
pueden evaluarse después del uso del servicio: ángulo espacial, que tiene mucha
u La competencia profesional. Es el desarrollo del nivel importancia cuando la empresa ven-
adecuado de la función operacional de todos y cada uno de sus productos en múltiples zonas
de los proyectos de servicio. geográficas, ya que no siempre inte-
u La seguridad. Es el resultado de la acción sinérgica resa realizar el mismo tipo de actua-
de la competencia y cortesía del personal. "El Modelo de ciones. Por ejemplo, la oferta de ser-
la imagen", formulario por Grönroos, relaciona la calidad vicios del sistema sanitario debe ser
con la imagen corporativa, la cual influye en la expectati- distinta en un área con una población
va del servicio. mayoritariamente envejecida que en
La imagen corporativa tiene tres componentes: las una zona con una población infantil

V Diplomado a Distancia "Informática Médica" uu ¿Qué es la calidad?


acciones de marketing, la calidad técnica del personal y y juvenil. Igualmente, la distribución
de los equipos y la calidad funcional del personal y de la de los servicios será diferente en estas
empresa. áreas, pues la población de más edad
Las acciones de marketing: el marketing mix se llevan a necesitará más asistencia domiciliaria.
cabo a través del marketing mis o combinación de los dife- La calidad intrínseca de un servicio
rentes medios e instrumentos comerciales de una empresa está sujeta a:
para alcanzar los objetivos fijados. En las empresas de ser- u La formación. El personal de
vicio en red, como el sistema sanitario público, lo consti- contacto debe conocer la empresa,
tuye la oferta de servicios, la política de precios, de comu- sus servicios y las necesidades del
nicación y de distribución de servicios y la localización cliente.
geográfica de los centros. El marketing mix se contempla u Los conocimientos técnicos.
desde cuatro ángulos diferentes: el cuantitativo, el tempo- Facilitan la traducción al lenguaje
ral y el espacial. Desde el punto de vista cuantitativo, técnico de las necesidades de los
tiene una dimensión de magnitud total, es decir, la cifra clientes y su satisfacción.
de dinero empleada en las diferentes actividades comer- u Las soluciones. Deben darse un
ciales, y otra dimensión proporcional, o la proporción de tanto a los problemas que plantea el
dinero asignada a cada una de las actividades comercia- cliente como a los que surgen duran-
les: publicidad, proporción de dinero asignada a cada una te la prestación del servicio.
de las actividades comerciales: publicidad, promoción de u Los equipos. De ellos se pue-
ventas, relaciones públicas, etc. Desde el ángulo cualitati- den servir bien los trabajadores bien
vo, se consideran los factores selectivos que intervienen los propios clientes. La calidad intrín-
en una misma actividad comercial, por ejemplo, la distri- seca de los equipos influye de forma
8

y el tratamiento de datos más fiable. u La cualificación profesional. Es


La calidad funcional de una empresa de servicio está rela- la aptitud del personal para desarro-
cionada con: llar sus funciones técnicas.
u La accesibilidad. Es la facilidad con que se obtienen los u La disponibilidad. Es la actitud de
servicios a pesar de posibles barreras económicas, geográfi- compromiso con el servicio; significa
cas, de organización, psicológicas y culturales. la respuesta del personal siempre que
u Las actitudes. Son el complemento de las aptitudes: de- el cliente lo necesita.
terminan la relación que se establece entre la empresa y el u La presencia o apariencia físi-
personal de contacto y los clientes. ca. Forma parte de los elementos tan-
u El comportamiento. Es el resultado de la función opera- gibles del servicio y constituye un
cional y relacional del personal de contacto; es el nivel de factor de imagen y de seguridad.
ejecución del servicio.
u La orientación al servicio. Es una filosofía empresarial Los clientes
que hace del cliente el motor y eje central de todas las activi- En los clientes la calidad del servicio
dades. está vinculada a:
u Los contactos exteriores. Son la comunicación externa u La similitud. La homogeneidad
que la empresa establece con sus clientes reales y potencia- de los clientes es la base de la seg-
les tanto a través de medios como de personas. mentación del mercado la cual faci-
La importancia que los diversos elementos constituyentes lita el diseño del servicio para múlti-
de la prestación de los servicios tiene en la formación de la ples usuarios.
imagen corporativa, la relevancia de ésta y de la comunica- u La eficacia de la participación.
ción en la calidad y sus interrelaciones son objeto de un am- La participación del cliente en el pro-
plio desarrollo en los Capítulos 18 y 19, dedicados a la gestión ceso de producción-consumo es una
de la imagen y la comunicación y de servicio al cliente de las características esenciales de los
servicios.
V Diplomado a Distancia "Informática Médica" uu ¿Qué es la calidad?

El modelo de la servucción u El modelo de la servucción es


muy similar al desarrollar por
Según Eiglier y Langeard, la calidad del servicio depende de Normann con el término gestión de
la calidad de los elementos de la servucción -el soporte físi- servicios, en el cual incluye también
co, el personal y los clientes- y de la coherencia entre ellos. la imagen como factor determinante
de la calidad del servicio, ambos
El soporte físico modelos, la servucción y la gestión
La calidad de los elementos físicos utilizados en la prestación de los servicios, se comentan amplia-
de servicios está condicionada por la calidad intrínseca. Esta mente en el Capítulo 5.
tiene una influencia directa sobre la calidad del servicio, ade-
más de afectar a la percepción del mismo. Conclusiones
La complejidad. Las nuevas tecnologías permiten conse-
guir más y mejores prestaciones del servicio. En el análisis de estos tres modelos
La facilidad de mantenimiento. Tanto del preventivo como de calidad de servicio y su control se
del reparador. puede considerar una serie de cues-
La facilidad de uso. Tanto si lo utiliza el personal como si tiones: ¿Son las expectativas del clien-
lo usa el cliente, permite una mejor y más fácil prestación del te suficientes para definir un servicio?
servicio. En los modelos expuestos se identifi-
can las expectativas como los deseos
El personal del cliente y no conocerlas puede in-
La calidad del personal de las empresas de servicio está liga- ducir a un error al definir el servicio.
da a: No obstante, al perfilar las expectati-
9

vas no sólo hay que tener presente la opinión del consumi- derivar de nuevo esa asistencia urgen-
dor, sino que es necesaria la definición recreativa del provee- te hacia los servicios ambulatorios,
dor, especialmente si el servicio es innovador. éstos deberán prestar unos servicios
Por ejemplo, si se oferta cirugía laparoscópica, por ser un de calidad similares a los hospitala-
servicio innovador, las aportaciones del cliente serán limita- rios, y sólo mediante un proceso de
das, pues carece de experiencia; habrá que hacer hincapié en comunicación se logrará aumentar
los nuevos beneficios aportados por la prestación. Sin embar- las expectativas de los clientes hacia
go, cuando se trata de modificar un servicio que se viene los nuevos servicios y modificar su
prestando, el conocimiento de las expectativas de los usua- conducta. La calidad del servicio re-
rios es válido para establecer un proceso de mejorar que con- side en lograr la utilidad funcional,
siga el nivel de calidad ideal especificado por el cliente. simbólica y la relativa a las vivencias
Las expectativas están muy condicionadas por estrategia a un coste razonable para el cliente,
de comunicación. Los clientes tienen experiencias adquiri- es decir, estriba en que el value for
das en contactos anteriores con los servicios hospitalarios; money* sea positivo para él. La con-
pero no tienen necesidades específicas ni expectativas acer- secuencia es que el control de cali-
ca de una nueva prestación que quiera ofrecer el hospital. La dad no puede quedar limitado a los
creación de necesidades específicas en el usuario es una ta- factores señalados en los tres mode-
rea de gestión, y el éxito y la aceptación están ligadas a la los anteriores; se debe extender a
comunicación. La modificación de las expectativas se necesi- nociones más amplias. Los servicios
ta cuando se quiere incidir en la conducta del consumidor; sanitarios públicos se hallan en situa-
pero las informaciones inexactas pueden crear expectativas ción de oligopolio con respecto a la
que no serán satisfechas. Por ejemplo, las causas probables población y son pagados previamen-
de que los pacientes acudan a los hospitales cuando creen te mediante impuestos y cuotas. Si
necesitar atención urgente pueden ser la escasa confianza en no cumplen las expectativas de los
los servicios de urgencias ambulatorios y la exigencia de usuarios, no las crean o modifican

V Diplomado a Distancia "Informática Médica" uu ¿Qué es la calidad?


mayores niveles de calidad de atención médica. Si se quiere cuando es preciso, y si la balanza se
desequilibra en contra del cliente, la
respuesta inmediata de éste será la
insatisfacción y el rechazo y a largo
plazo se daría a través del entorno
legal, político, económico y social.

También podría gustarte