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Procesos de Gestión Administrativa PDF
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Prefacio:
L
a asignatura es de naturaleza teórico-práctica y tiene el
propósito de comprender y aplicar principios y
técnicas que permitan estructurar el proceso
de la gestión administrativa en la empresa.
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Administradores, Concepto y
El proceso de Organizar
El proceso de
Características, Elementos del Dirección,
y Tipos de
Proceso de Importancia, el
Funciones Gerenciales. Departamentalización.
Planeación, Tipos
Liderazgo.
de Planes y sus
Principios.
La Sociedad
Pluralista, Autoridad, Poder e La Motivación, la
Tendencias en los Visión, misión, Influencia, Comunicación y el
Negocios y el Objetivos Centralización y Trabajo en Equipo.
Entorno Empresarial. Estratégicos por Descentralización.
Áreas Funcionales.
Administración
Internacional: Proceso de Proceso de
Mercado Extranjero. Las estrategias y Integración del Control,
sus Tipos. Personal. Definición,
Formulación de Importancia. Tipos
Estrategias. de control.
La Responsabilidad
social empresarial. Evaluación del
La ética en la Los Planes Desempeño y Sistemas de
Administración. Tácticos y Desarrollo del Personal. Información
Operacionales: Administrativo.
Definición,
Importancia y
características.
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Índice del Contenido
I. PREFACIO 02
II. DESARROLLO DE LOS CONTENIDOS 03 - 168
UNIDAD DE APRENDIZAJE 1: LA ADMINISTRACIÓN Y SU RELACIÓN CON EL ENTORNO
05-43
EMPRESARIAL
1. Introducción 06
a. Presentación y contextualización 06
b. Competencia 06
c. Capacidades 06
d. Actitudes 06
e. Ideas básicas y contenido 06
2. Desarrollo de los temas 07-39
a. Tema 01: Administradores, características, funciones gerenciales 07
b. Tema 02: La sociedad pluralista, tendencias en los negocios y el entorno empresarial 16
c. Tema 03: Administración internacional: mercado extranjero 21
d. Tema 04: La responsabilidad social empresarial. la ética en la administración 31
3. Lecturas recomendadas 40
4. Actividades 40
5. Autoevaluación 41
6. Resumen 43
UNIDAD DE APRENDIZAJE 2: EL PROCESO DE LA GESTIÓN: PLANEACIÓN 44-73
1. Introducción 45
a. Presentación y contextualización 45
b. Competencia 45
c. Capacidades 45
d. Actitudes 45
e. Ideas básicas y contenido 45
2. Desarrollo de los temas 46-69
a. Tema 01: Concepto y elementos del proceso de planeación, tipos de planes y principios. 46
b. Tema 02: Visión, misión, objetivos estratégicos por áreas funcionales. 52
c. Tema 03: Las estrategias y sus tipos. Formulación de estrategias. 58
d. Tema 04: Los planes tácticos y operacionales: definición, importancia y características. 64
3. Lecturas recomendadas 70
4. Actividades 70
5. Autoevaluación 71
6. Resumen 73
UNIDAD DE APRENDIZAJE 3: DISEÑO ORGANIZACIONAL E INTEGRACIÓN DEL PERSONAL 74-124
1. Introducción 75
a. Presentación y contextualización 75
b. Competencia 75
c. Capacidades 75
d. Actitudes 75
e. Ideas básicas y contenido 75
2. Desarrollo de los temas 76-119
a. Tema 01: El proceso de organizar y tipos de departamentalización. 76
b. Tema 02: Autoridad, poder e influencia, centralización y descentralización. 92
c. Tema 03: Proceso de integración del personal. 100
d. Tema 04: Evaluación del desempeño y desarrollo del personal. 108
3. Lecturas recomendadas 120
4. Actividades 120
5. Autoevaluación 121
6. Resumen 124
UNIDAD DE APRENDIZAJE 4: DIRECCION Y CONTROL EMPRESARIAL 125-166
1. Introducción 126
a. Presentación y contextualización 126
b. Competencia 126
c. Capacidades 126
d. Actitudes 126
e. Ideas básicas y contenido 126
2. Desarrollo de los temas 127-161
a. Tema 01: El proceso de dirección, importancia, el liderazgo. 127
b. Tema 02: La motivación, la comunicación y el trabajo en equipo. 139
c. Tema 03: Proceso de control, definición, tipos de control. 151
d. Tema 04: Sistemas de información administrativo. 157
3. Lecturas recomendadas 162
4. Actividades 162
5. Autoevaluación 163
6. Resumen 165
III. GLOSARIO 166
IV. FUENTES DE INFORMACIÓN 167
V. SOLUCIONARIO 168
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Introducción
a) Presentación y contextualización
Los temas que se tratan en la presente Unidad temática, tienen por finalidad que el
estudiante logre situar a la administración en el entorno empresarial actual,
considerando la responsabilidad social corporativa.
b) Competencia
Sitúa la administración en el entorno empresarial actual, considerando la
responsabilidad social corporativa.
c) Capacidades
d) Actitudes
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Administradores,
TEMA 1
Características,
Funciones
Gerenciales
Competencia:
Identifica los conocimientos y capacidades
de los administradores.
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Desarrollo de los Temas
Tema 01: Administradores, Características,
Funciones Gerenciales.
Un joven ejecutivo de hoy tiene dos opciones: puede escoger entre ser educado como
un especialista unidimensional, un poco más que un
técnico, concentrándose completamente en las
disciplinas útiles y desdeñando todo lo demás; o
puede elegir convertirse en un hombre completo, un
hombre de justo discernimiento, comprensión y
versatilidad intelectual.
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Por lo tanto, antes que nada es necesario determinar claramente qué hace un
administrador en las organizaciones, cuáles son las características de su trabajo, si
existe un estilo de dirigir y que capacidades se requieren para administrar una
empresa, un proyecto o un departamento de la misma. Éstos y otros cuestionamientos
serán planteados a continuación.
¿Qué hacen los administradores? ¿En qué consisten sus funciones y tareas? ¿Qué
es lo que pretenden conseguir con su actividad?
Pero realmente, ¿Qué hacen los administradores durante sus actividades diarias?
Henry Mintzberg, en su documentada investigación Managerial work analysis and
observation, concluye que las palabras planificar, organizar, coordinar y controlar
representan ciertos objetivos vagos de la administración, pero no describen las
actividades reales de los administradores.
Mintzberg pretende sustituir los conceptos de Fayol con un enfoque más práctico y
realista. Su método consiste en observar durante periodos semanales las actividades y
comportamientos de cinco gerentes.
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Funciones Gerenciales
La investigación desarrollada por Henry Mintzberg, logró diferenciar pero, sobre todo,
clasificar el trabajo de los administradores. Descubrió tres tipos básicos de
comportamiento: relaciones interpersonales, procedimientos de información y
toma de decisiones.
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Para alcanzar la excelencia como meta a lograr, los administradores deben saber:
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Eficiencia y eficacia
El mundo empresarial de hoy exige de los administradores globales trabajar con
eficiencia y eficacia. La eficacia es una medida del logro de resultados, mientras que la
eficiencia es una medida de la utilización de los recursos en ese proceso. En términos
económicos, la eficacia de una empresa se refiere a la capacidad de satisfacer una
necesidad de la sociedad a través de sus productos (bienes o servicios), mientras que
la eficiencia es una relación entre insumos y productos. Desde este punto de vista, es
una relación entre costos y beneficios, es decir, una relación entre los recursos
utilizados y el producto final obtenido: es la razón entre el esfuerzo y el resultado, entre
el gasto y el ingreso, entre el costo y beneficio resultante.
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Sin embargo, no siempre eficacia y eficiencia van de la mano. Una empresa puede ser
eficiente en sus operaciones pero quizá no sea eficaz, o viceversa; puede operar sin
eficiencia y, a pesar de eso, ser eficaz. Una empresa también puede operar sin ser
eficiente ni eficaz. El ideal sería una empresa eficiente y eficaz, lo cual constituiría la
excelencia.
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La Sociedad
Pluralista,
Pluralista TEMA 2
Tendencias en los
Negocios y el
Entorno Empresarial
Competencia:
Describe e identifica variables del macro
ambiente organizacional.
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Las empresas internacionales han adaptado como estrategia competitiva fomentar sus
exportaciones mediante sistemas de producción que elaboran en distintos países
diversas partes del proceso, de acuerdo con sus ventajas comparativas, para terminar
finalmente el producto en el país donde el mismo será vendido.
Las alianzas estratégicas han desplazado los criterios políticos o ideológicos para
adoptar como objetivo fundamental de asociación, producir y vender. Uno de los
ejemplos más claros y exitosos es el de la Unión Europea. Su propósito como unión
de países ha sido estimular la transnacionalización. Para el ciudadano europeo, uno
de los beneficios ha sido el libre desplazamiento de la mano de obra entre naciones
afiliadas. Además, el capital no tiene fronteras. Los productos y servicios son parte de
la comunidad. Todo lo anterior, y muchos otros aspectos, significaron una profunda
reordenación productiva, social y política.
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Se considera que las variables más relevantes del entorno inmediato de toda
compañía son:
Clientes
Competencia
Proveedores
Sin embargo estas no son las únicas que deben ser analizadas.
Los clientes conforman el mercado. Por lo tanto, toda empresa necesita conocer qué
desean sus clientes. Los clientes han comenzado a ser descubiertos por las
empresas. De la expresión “me tienen que comprar, hemos pasado a: “cómo los
puedo mantener”. ¿Qué debo hacer para que los clientes me compren y me prefieran
dentro de los demás? ¿Cómo atenderlo y satisfacerlo? Las empresas comienzan a
descubrir que la axioma “si hay clientes, hay negocio”, es correcto.
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Administración
Internacional: TEMA 3
Mercado
Extranjero
Competencia:
Determina las ventajas y desventajas de la
globalización considerando su impacto en el
Perú.
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La Administración Internacional
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En la época actual, ser competitivo es una necesidad vital de las empresas, porque
competir es ofrecer calidad, precio y servicio al nivel de las mejores organizaciones.
No hacerlo es correr el riesgo de desaparecer. Entender y monitorear a la competencia
son elementos fundamentales del pensamiento estratégico, puesto que ayudan a
determinar la relación entre clientes y recursos, y obligan a plantearse y a responder
preguntas como:
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El indicador del producto interno bruto (PBI) por habitante expresa la competitividad de
un país, podemos comparar notables diferencias entre los
países latinoamericanos y los asiáticos.
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Últimamente hemos tenido muchos visitantes de Estados Unidos y de Europa que desean
observar nuestra tecnología en la fabricación de discos fonográficos. Ellos saben que
nuestros discos tienen un mejor sonido: por lo cual, cuando visitan nuestra planta y
descubren que nosotros empleamos la misma tecnología, las mismas prensas, y las
mismas materias primas que ellos, malician que tenemos ciertas soluciones. Naturalmente
no encuentren en ellos nada distinto de lo que hay en sus propios residuos. Finalmente
ponen expresión de desconcierto cuando les digo que la diferencia en la ciudad del sonido
no proviene de nuestras maquinas sino de nuestra gente.
Un ejecutivo de la CBS/SONY
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Para saber por qué triunfa un país a nivel internacional, es necesario evaluar cuatro
factores que parecen impulsar la competitividad de las naciones:
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Los cambios más importantes que se han manifestado en los países que tratan de
incrementar su competitividad han sido:
Las nuevas reglas del juego están fundamentadas en la libre empresa, apertura a la
inversión extranjera, flexibilidad laboral y eliminación de subsidios y controles de
precios. Las economías latinoamericanas están modificando su política.
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La Responsabilidad
Social TEMA 4
Empresarial.
La Ética en la
Administración
Competencia:
Determina y valora el alcance de la
responsabilidad social empresarial y de la
ética.
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Algunos de los grupos ante los cuales la empresa tiene una responsabilidad
social son los siguientes:
Los Empleados
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Los Consumidores
Accionistas
Los accionistas son los dueños de la empresa, en el cual han invertido su capital y
arriesgan su patrimonio. La dirigen personalmente o delegan su operación y
administración en profesionales. En ambos casos, su responsabilidad está relacionada
con la protección y permanencia de la compañía como institución y con la toma de
decisiones con base en principios éticos.
Honestidad administrativa.
Rentabilidad y productividad.
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Comunidad
La comunidad es el medio social donde se desarrolla la
organización. Mediante sus decisiones de la empresa
debe proteger la comunidad, promover su desarrollo,
acrecentar su bienestar. Las compañías participan en
programas de seguridad, ecología, salud o educación
debido a que les interesa el bienestar de la comunidad.
Son ejemplos de responsabilidad para con la comunidad:
No deteriorar el ambiente.
Colaborar con organismos, clubes o asociaciones sociales, educativas,
científicas o asistenciales.
Proveedores
Los proveedores son parte fundamental de una
organización, ya que proporcionan insumos que hacen
posible los procesos de intercambio (servicios) o de
transformación (industria). Con los proveedores es
necesario establecer una relación formal, basada en la
confianza y en el cumplimiento.
Competidores
Los competidores son las opciones que los clientes y usuarios tienen para adquirir los
bienes y/o servicios que necesitan. La competencia en el mercado debe ser leal y
honesta. La responsabilidad de la empresa es ganar mercado sin recurrir a espionaje,
corrupción, agresión, etcétera.
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Gobierno
La relación con el gobierno es compleja pero puede sintetizarse en la necesidad de
colaborar con él y trabajar por la comunidad. Cumplir con sus deberes como
organización y ofrecer su contribución en donde se requiera es la obligación de
empresa.
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La ética implica una tarea esencial: aprender a ser responsables. Responder por lo
que hacemos, decimos, omitimos, prometemos. La preocupación por la ética ha
surgido por numerosos motivos. A veces se piensa en ella para obtener ventajas, o
como un cargo de conciencia por el daño realizado. Además, preocupa porque se
piensa que sin ella no es posible ser competitivo.
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Lecturas Recomendadas
La Administración. Autor: Stephen P. Robbins
http://books.google.es/books?id=YP1-
lnmORdgC&lpg=PR15&ots=uzi9uWB_Qj&dq=articulos%20sobre%20la%20administra
cion%20y%20el%20entorno%20organizacional&lr=lang_es&pg=PP1#v=onepage&q&f
=false
http://books.google.es/books?id=UqRz7_pyziYC&lpg=PR4&ots=y8XaCT06sQ&dq=vid
eos%20sobre%20responsabilidad%20social%20empresarial&lr=lang_es&pg=PP1#v=o
nepage&q&f=false
Actividades y Ejercicios
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Autoevaluación
1) En la actualidad la preparación de los administradores tiende a enfocarse a:
a. Al quehacer diario
b. Procesos y no en contenidos
c. Su personalidad
d. Al enfoque Tayloriano
e. Ser líderes eficaces
5) Se considera que las variables más relevantes pero no únicas del entorno
inmediato de toda Organización son:
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8) Para saber por qué triunfa un país a nivel internacional es necesario evaluar
cuatro factores que parecen impulsar la competitividad de las naciones:
a. Evaluar todos sus procesos de decisión y sus efectos sobre los demás
b. Determinar su alcance a la comunidad
c. Ser éticos y responsables solidarios
d. Sus efectos sobre los demás
e. Ser responsable solidario ante la sociedad
10) Algunos de los grupos ante los cuales la empresa tiene responsabilidad
social incluye a:
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Resumen
UNIDAD DE APRENDIZAJE I:
Las empresas a partir del siglo XX se convirtieron en un factor de cambio que afecta su
relación con la sociedad: la responsabilidad social empresarial. Mucho se ha tratado al
respecto y actuado poco aún, sin embargo sigue evolucionando a tal nivel que hoy, es
responsabilidad de la empresa evaluar todos sus procesos de decisión y sus efectos
sobre los demás, siendo identificados como actores sociales de este proceso a los
trabajadores o colaboradores, los clientes, los proveedores, la comunidad, el gobierno, las
empresas competidoras, entre otros. Motivo por el cual definimos que la ética implica una
función esencial e importante en este proceso: aprender a ser responsable por lo que
hacemos, decimos, prometemos y omitimos.
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Introducción
a) Presentación y contextualización
Los temas que se tratan en la presente Unidad temática, tienen por finalidad que
el estudiante logre estructurar estratégicamente el plan de la empresa en
concordancia con la visión y misión de la organización.
b) Competencia
Aprende el plan de la empresa en concordancia con la visión y misión de la
organización empresarial.
c) Capacidades
d) Actitudes
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Concepto y elementos
del proceso de TEMA 1
planeación,
Tipos de planes y
sus principios
Competencia:
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Desarrollo de los Temas
Tema 01: Concepto y Elementos del Proceso de
Planeación, Tipos de Planes y sus Principios.
Concepto De Planeación
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Elementos De La Planeación
Tipos De Planes
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Principios De La Planeación
1. El Principio de la Precisión
Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino, con
la mayor precisión posible porque van a regir acciones concretas. Cuando
carecemos de planes precisos, cualquier negocio no es propiamente tal,
sino un juego de azar, una aventura, ya que, mientras el fin buscado sea
impreciso, los medios que coordinemos serán necesariamente ineficientes,
parcial o totalmente.
Siempre habrá algo que no podrá planearse en los detalles, pero cuanto
mejor fijemos los planes, será menor ese tiempo de lo eventual, con lo que
habremos robado campo a la adivinación. Los planes constituyen un sólido
esqueleto sobre el que pueden calcularse las adaptaciones futuras.
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2. El Principio de la Flexibilidad
Este principio podrá parecer a primera vista, contradictorio con el anterior.
Pero no lo es. Inflexible, lo que tiene una dirección básica, pero que permite
pequeñas adaptaciones momentáneas, pudiendo después volver a su
dirección inicial.
Todo plan preciso debe prever, en lo posible, los varios supuestos o cambios
que puedan ocurrir:
3. El Principio de la Unidad
Los planes deben ser de naturaleza, que pueda decirse que existe uno sólo
para cada función: y todos los que se aplican en la empresa deben estar, de
tal modo coordinados e integrados, que en realidad puede decirse que
existe un solo plan general.
Es evidente que mientras haya planes inconexos para cada función, habrá
contradicción, dudas, etc. Por ello, los diversos planes que se aplican en
uno de los departamentos básicos: Producción, Ventas, Finanzas,
Contabilidad y Personal, etc., deben coordinarse en tal forma; que en un
mismo plan puedan encontrarse todas las normas de acción aplicable.
De ahí la conveniencia y necesidad de que todos cooperen en su
formación. Al hablar de la dirección, repetiremos este principio,
exclusivamente para distinguirlo de la unidad de mando.
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Visión, Misión,
Objetivos TEMA 2
Estratégicos
Por áreas
funcionales
Competencia:
Reconoce y analiza el concepto de la visión,
misión y sus significados en el proceso de
planificación.
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Visión De La Empresa
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Visión Compartida
Cuando la gente comparte una visión está conectada y vinculada por una
aspiración común que los lleva a lograr mejores resultados que los esperados. En
el termino más simple, una visión compartida es la respuesta a la pregunta: "¿Qué
deseamos crear?" Así como las visiones personales son imágenes que la gente
lleva en la cabeza y el corazón, las visiones compartidas son imágenes que lleva la
gente de una organización. Crean una sensación de vínculo común que impregna
la organización y brinda coherencia a actividades dispares que se realizan por el
personal de la organización.
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Misión o Propósito
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Las Estrategias
TEMA 3
y sus Tipos
Formulación
de Estrategias
Competencia:
Analiza opciones estratégicas de acuerdo al
contexto e ubica soluciones.
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Las estrategias son acciones que conducen al logro de objetivos. Las estrategias
contienen un conjunto de tácticas.
Por ejemplo:
El objetivo es aumentar las ventas en los próximos meses.
Las metas son las ventas de 1,000 unidades mensuales.
Las estrategias a elegir:
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Tipos De Estrategias
a) Estrategias de Integración
a.1. E.I. Vertical hacia delante y hacia atrás.
a.2. E.I. Horizontal
b) Estrategias: Matriz Producto- Mercado de ansoff.
b.1. De penetración.
b.2. Desarrollo de productos.
b.3. Expansión del mercado
b.4. Diversificación.
c) Estrategias Genéricas de Michael Porter.
c.1. Diferenciación.
c.2. Liderazgo en costos.
c.3. Alta segmentación
d) Estratégias: Matriz de Boston Consulting Group
d.1. Negociación estrella
d.2. Negociación vaca lechera
d.3. Negociación interrogante
d.4. Negocio hueso o perro.
e) Estratégias Competitivas
e.1. Empresa líder
e.2. Empresa retadora
e.3. Empresa seguidora
e.4. Empresa especializada
o Liderazgo En El Costos:
Cuando la empresa es capaz de establecer una posición de costo más
bajo que sus competidores en una o más actividades de la cadena de
valor.
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o Diferenciación
Cuando la empresa proporciona a sus clientes algo único que es
valorizado más que una simple oferta de un precio reducido.
Virtualmente todas las actividades de la cadena de valor son una fuente
potencial de competencia exclusiva, ya sea para conseguir liderazgo en el
costo o diferenciación.
o Focalización Ó Alta Segmentación
Cuando la empresa orienta sus productos a un sector del mercado.
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Una táctica es un medio por el cual se realiza una estrategia. Ésta es más
específica que la estrategia, abarca períodos más cortos, y debe coincidir
con la estrategia correspondiente y apoyarla.
Táctica es un esquema específico de empleo de recursos dentro de una
estrategia general. En el plano militar, una movilización de tropa es una táctica
dentro de una estrategia más amplia; en el plano gerencial, el presupuesto
anual o un plano de inversiones es un plan táctico dentro de una estrategia
global a largo plazo. Una guerra requiere una o más estrategias; Cada
estrategia requiere una proliferación de acciones o de medidas tácticas. El
planteamiento para 5 años de la empresa requiere una estrategia, a la cual se
ligan los planes tácticos de cada año comprendido en este periodo”.
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Estrategias Tácticas
Dirigir la promoción a varones de 25 1. Anunciarse en revistas que leen
a 40 años de edad. este grupo de personas
2. Anunciarse en programas de
televisión que ve este grupo de
personas
Planes Estratégicos
Dejar de invertir en los negocios
no esenciales y concentrarse en
el crecimiento de los negocios
esenciales
GUIAR AYUDAR A
ALCANZAR
PLANES TACTICOS
Planes de
Planes de Marketing Planes Financieros
Producción
Desafiar mercados Reducir Costos y
Centralizar las
Regionales con Aumentar las utilidades
Operaciones de las
Productos de la Marginales en los
Fabricas más
Empresa productos
eficientes
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Una planeación táctica trata de la selección de los medios por los cuales
han de perseguirse objetivos específicos. Estos objetivos, en general, los
fija normalmente un nivel directivo en la empresa. La planeación
estratégica se refiere tanto a la formulación de los objetivos como a la
selección de los medios para alcanzarlos. Así pues, la planeación
estratégica se orienta tanto a los fines como a los medios. Sin embargo,
"medios" y "fines” son también conceptos relativos; por ejemplo, "dar
publicidad a un producto" es un medio cuyo fin es "venderlo". Sin
embargo, "venderlo” es un medio para alcanzar otro fin: "Obtener
ganancias" y las ganancias a su vez son un medio para muchos otros
fines.
Debería ser obvio que se necesitan tanto la planeación estratégica como la
táctica para obtener el máximo beneficio.
El plan páctico es un proceso formal mediante el cual las organizaciones
asignan recursos a las unidades estratégicas de negocios para que con
esos recursos logren los objetivos deseados en el plan estratégico.
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Lecturas Recomendadas
Planeación Estratégica de Tecnologías Informáticas y Sistemas de Información.
http://books.google.es/books?id=O7K85PAyLmMC&lpg=PA14&dq=el%20proceso%20de%20la%20gesti
on%3A%20Planeaci%C3%B3n&pg=PP1#v=onepage&q&f=false
http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/planeacion-proceso-basico-de-la-
administracion-de-empresas.htm
Actividades y Ejercicios
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Autoevaluación
1) Los elementos de la planeación son:
a. Plan, acciones futuras, objetivo y fines
b. Objetivo, cursos alternos de acción, elección y futuro
c. Elección, objetivo y visión
d. Objetivo, plan de acción, procesos y futuro
e. Metas, plan, elección y visión
4) La visión compartida es el primer paso para lograr que gente que profesaba
mutua desconfianza entre ellos comience :
a. A trabajar en equipo
b. A lograr su compromiso con la empresa
c. A trabajar en conjunto y se logre crear una identidad personal
d. A trabajar en conjunto y se logre crear una identidad común
e. A trabajar en conjunto y comprometerse con la empresa
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Resumen
UNIDAD DE APRENDIZAJE ii:
Los planes estratégicos se apoyan en los planes tácticos y estos a su vez en los
planes operativos, siendo estos: procedimientos, presupuestos, programas y
reglamentos, la base de toda la cadena de acción de la actividad empresarial de
las organizaciones competentes. Al hablar de planes estratégicos, hablamos de
planear inteligentemente, es decir con mente de estratega, lo que exige hoy las
organizaciones a los administradores globales.
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Introducción
a) Presentación y contextualización
Los temas que se tratan en la presente Unidad temática, tienen por finalidad que el
estudiante desarrolle e implemente el diseño organizacional de una empresa, así
como la aplicación de técnicas de integración del personal con enfoque sistémico.
b) Competencia
c) Capacidades
d) Actitudes
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El Proceso de
Organizar TEMA 1
y
Tipos de
Departamentalización
Competencia:
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Desarrollo de los Temas
Tema 01: El Proceso de Organizar y Tipos de
Departamentalización.
El Proceso De Organizar
Estructura de la organización
Esta etapa del proceso administrativo consiste en decidir qué recursos y
actividades son necesarias para alcanzar los objetivos de la organización,
distribuir recursos, definir funciones y tareas y clarificar autoridad y
responsabilidades.
Especialización de actividades: especifica las labores individuales y de grupo
(división de trabajo) y la combinación de las labores en unidad de trabajo
(departamentalización).
Estandarización de actividades. Define los procedimientos de todas las
actividades que sean previsibles.
Coordinación de actividades. Procedimientos para integrar las funciones de las
distintas áreas o departamentos de la organización.
Centralización y descentralización de la toma de decisiones. Define si el poder de
decisiones debe estar concentrado (centralización), o disperso en la
organización (descentralización).
Tamaño de la unidad de trabajo. Determina el número de empleados de una
unidad de trabajo.
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Unidad de mando. Es otro de los principios clásicos del diseño que consiste en
considerar que cada subordinado debe tener solo un superior ante el que es
responsable. Nadie en la organización debe tener dos o más jefes. La
multiplicidad de órdenes provoca conflictos de prioridades, de asignación de
recursos y definición de tareas.
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División del trabajo. La creencia de que la división del trabajo era la mejor
forma de lograr resultados es un principio clásico que tuvo mucha aceptación
en el mundo de las empresas. El promotor de esta idea fue Adam Smith,
quien suponía que la especialización de las tareas permite a las personas
desempeñar mejor sus actividades. La división del trabajo se consideraba
como una fuente inagotable de productividad.
Sin embargo, la división del trabajo se enfrento con severas críticas a medida
que fue puesta en práctica en las organizaciones del siglo XX. Las
consecuencias de la sobre especialización no solo comenzaron a generar
graves problemas de carácter laboral-sindical, ya que los trabajadores fueron
asignados a tareas específicas y legalmente protegidos al limitárseles este
diseño de su tarea. La productividad se desplomo cuando la sobre
especialización comenzó a incidir en: la fatiga, los accidentes de trabajo, la
tensión emocional, etc. A partir de ese momento, la división del trabajo y la
sobre especialización se convirtieron en un problema para las organizaciones.
Surgieron otros modelos como el de los grupos tecnológicos para darle sentido
a la participación de los empleados en el diseño y desarrollo de las actividades
en la empresa.
La Departamentalización
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Tipos de departamentalización
Por funciones.
Por clientela.
Por etapas del proceso (o procesamiento).
Por proyectos.
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3. Departamentalización Geográfica
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Motiva a los ejecutivos a pensar en términos de éxito del territorio, más que
de éxito de un departamento especializado en una departamentalización
funcional o en términos de éxito de un producto en una departamentalización
por productos.
Se indica para empresas al menudeo, desde que ciertas funciones (como por
ejemplo, compras y finanzas) se centralicen.
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Autoridad, poder
TEMA 2
e influencia,
Centralización y
descentralización
Competencia:
Reconoce y argumenta la importancia
de la autoridad en las organizaciones
empresariales.
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Los expertos en administración han definido y usado los términos influencia, poder
y autoridad en distintas formas, no siempre en forma univoca. Definiremos
influencia como las acciones o ejemplos que directa o indirectamente producen un
cambio en el comportamiento o actitud de otra persona o grupo. El poder lo
podemos entender como la capacidad de ejercer influencia. Tener poder es tener la
capacidad de hacer cambiar de comportamiento o actitudes a otros individuos.
(Stoner, 1983)
La autoridad formal es un tipo de poder. La autoridad se refiere a los derechos
inherentes a una posición de dar órdenes y esperar que estas sean obedecidas. La
autoridad está relacionada con la posición que se ocupa y no con la persona que lo
desempeña. No puede haber personas de autoridad, sino personas a las que se les
asigna a una autoridad.
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Modalidades de autoridad
La autoridad se presenta en cuatro formas, a saber:
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Poder sobre las recompensas o poder basado en el premio: supone por parte
de la persona que ostenta el poder u control sobre los medios de que
depende de otra persona para satisfacer sus necesidades.
Poder coercitivo: es parecido al anterior pero en este caso las recompensas
son negativas o punitivas. Es, esencialmente, la posibilidad de privar a una
persona de los medios para satisfacer sus necesidades.
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Centralización
La centralización enfatiza en las relaciones jerárquicas, es decir, en la cadena de
mando. La organización diseña según la premisa de que el individuo situado en la
cúpula posee el mayor grado de autoridad, y que la autoridad de los demás
individuos se halla escalonada hacia abajo, según la posición que ocupen en el
organigrama. La cadena jerárquica o cadena de mando está íntimamente
relacionada con la unidad de mando.
Ventajas de la centralización
La centralización tuvo mucho auge en el pasado debido a las siguientes ventajas:
1. Las decisiones son tomadas por los administradores que poseen una visión
global de la empresa.
2. Quienes toman decisiones en las altas posiciones están mejor entrenados y
preparados que quienes están en los niveles inferiores.
3. Las decisiones tomadas son más coherente con los objetivos empresariales
globales.
4. La centralización elimina la duplicación de esfuerzo de quienes toman
decisiones, y reduce los costos de operación.
5. Ciertas funciones, como compras y tesorería, permiten mayor especialización
y otras ventajas.
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Desventajas de la centralización
1. Las decisiones son tomadas por la cúpula, lejos de los hechos y las
circunstancias.
2. Quienes toman decisiones en la cúpula tiene poco contacto con las personas
y situaciones involucradas.
3. Las líneas de comunicación de la cadena jerárquica o escalar ocasionan
demoras y mayor costo operacional.
4. Puesto que las decisiones deben pasar por la cadena escalar e involucrar a
muchas personas del nivel intermedio, es posible que haya distorsiones y
errores personales en el proceso de comunicación de las decisiones.
Descentralización
La descentralización permite que los niveles inferiores de la organización
analicen en detalle las decisiones. En las últimas décadas ha predominado la
tendencia a descentralizar para utilizar mejor los recursos humanos. El principio
de descentralización se define así: la autoridad para emprender o iniciar una
acción debe ser delegada lo más cerca posible del escenario de la acción.
La descentralización en si no es buena ni mala, indicada o contraindicada, pues
depende de las circunstancias. Existen cuatro elementos que se entrelazan para
aumentar el grado de descentralización.
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Ventajas de la descentralización
La descentralización permite que las decisiones sean tomadas por las unidades
de los niveles inferiores de la organización, lo que aumenta la eficiencia de
manera considerable. Las principales ventajas derivadas de la descentralización
son:
1. Los gerentes están más cerca del sitio donde deben tomarse las decisiones.
Las personas que viven los problemas son las más indicadas para
resolverlos localmente, economizando tiempo y dinero.
2. Permite aumentar la eficiencia y la motivación, aprovechar mejor el tiempo y
la aptitud de los funcionarios, y evitar que evadan la responsabilidad porque
es más fácil consultar a la casa matriz o al jefe.
3. Mejora la calidad de las decisiones a medida que se reducen su volumen y
complejidad, y disminuye la toma de decisiones de los jefes principales.
4. Reduce el papeleo del personal de las oficinas centrales, así como los
gastos respectivos. Además se ahorra tiempo: una decisión que requeriría
varios días, se toma en una hora.
5. Pueden reducirse los gastos de coordinación debido a la mayor autonomía
en la toma de decisiones.
6. Permite la formación de ejecutivos locales o regionales más motivados y
más conscientes de sus resultados. La estructura descentralizada produce
gerentes generales, en lugar de simples especialistas.
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Desventajas de la descentralización
La descentralización tiene limitaciones y puede acarrear algunas desventajas:
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Proceso de
TEMA 3
Integración
del
Personal
Competencia:
Describe las etapas del proceso de integración
de personal.
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Por ejemplo:
Podrá decirse que una empresa debe considerarse como una articulación
social de los hombres que la forman: desde el gerente, hasta el último
colaborador.
Carácter administrativo.
Abastecimiento oportuno.
Instalación y mantenimiento.
Delegación y control.
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Carácter administrativo
Parece ante todo, que estudiar sistemas de producción ventas, finanzas, etc.,
es problema técnico más no administrativo, así para la producción, parece
más adecuado un ingeniero, que un administrador; para las finanzas, un
contador especializado en estados financieros, etc.
Abastecimiento oportuno
“Representando todos los elementos materiales una inversión debe
disponerse en cada momento de los materiales precisamente necesarios
dentro de los márgenes fijados por la planeación y organización, en forma tal,
que ni falten en determinado momento restando eficiencia, ni sobre
innecesariamente recargando costos y disminuyendo las utilidades”.
Instalación y mantenimiento
“Supuesto que la instalación y mantenimiento de los elementos materiales
representan costos necesarios, pero también supone momentos directamente
improductivos debe planearse con máximo cuidado la forma sistemática de
conducir estás actividades, en forma tal que esa improductividad se reduzca
al mínimo.”
Por ejemplo:
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Delegación y control
Si toda administración supone delegación en materia de integración de
cosas, con mayor razón debe delegar la gerencia general dentro de un
sistema estable la responsabilidad por todos los detalles, estableciendo al
mismo tiempo sistema de control que la mantenga permanentemente
informada de los resultados generales.
• Reclutamiento
• Selección
• Introducción
• Desarrollo
Reclutamiento
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Selección De Personal
Tiene por objeto escoger, entre los distintos candidatos, aquellos que para un
puesto específico o concreto sean los más aptos, de acuerdo con el principio
enunciado antes. Se le ha comparado en una serie de factores que bajo, el criterio
de requerimientos del puesto vayan cerrando la brecha a los candidatos
inadecuados por diversos conceptos, hasta dejar el apropiado.
Aunque los medios usados y el orden en que se emplean suelen variar mucho,
para acomodarse a las necesidades y condiciones de cada empresa, los más
usados, y el orden generalmente seguidos son:
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Este factor es importante ya que cubre desde el primer día de labor del nuevo
colaborador toda la información sobre la empresa y su condición de
colaborador, en ella el nuevo trabajador tiene la opción de que todas sus dudas
o inquietudes sobre su nuevo empleo sean resueltas.
La inducción comprende dos partes:
1. Inducción general
Puede llevarse acabo en el departamento de personal. El solicitante firma el
contrato de trabajo, se hacen las anotaciones necesarias de registro, y
afiliación, etc., se da la bienvenida al solicitante en base al manual del
empleado que contiene políticas de la empresa y de la organización, etc., se
hace un recorrido por la planta y una presentación con los principales jefes que
ha de tratar y finalmente con su jefe inmediato.
2. Inducción técnica
Se hará la explicación detallada de su trabajo en base al puesto
correspondiente y la presentación a sus compañeros de trabajo.
El propósito es colocar en los puestos a las personas que puedan utilizar en ellos
sus cualidades individuales y, quizá, superar sus deficiencias, ya sea mediante la
adquisición de experiencia o la capacitación en habilidades que necesitan
mejorar. Finalmente, la contratación de un trabajador para un nuevo puesto
dentro de la empresa suele resultar en un ascenso, lo que normalmente implica
mayor responsabilidad.
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Ambiente externo
Los factores impuestos por las condiciones externas influyen en la
integración de personal en diversos grados. Estas influencias pueden
agruparse en restricciones u oportunidades educativas, socioculturales,
político−legales y económicas. Por mencionar algunos, están: igualdad de
oportunidades de empleo, las mujeres en la administración, integración del
personal en el ámbito internacional.
Ambiente Interno
Los factores internos que hemos seleccionado para nuestra exposición son
la ocupación de puestos administrativos con personal dentro de la empresa y
del exterior, la determinación de responsabilidad sobre la integración de
personal y el reconocimiento de la necesidad de contar con el apoyo de la
alta dirección para vencer la resistencia al cambio.
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Evaluación del
Desempeño TEMA 4
y
Desarrollo del
Personal
Competencia:
Valora el desempeño y el desarrollo del
personal en las empresas.
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Métodos de evaluación
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Ejemplo:
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Por una parte, los procesos de desarrollo se enfocan de modo tradicional cuando
siguen el modelo casual (entrenar solo cuando surge alguna oportunidad o
necesidad) de un esquema aleatorio (a las personas se les escoge al azar) que
mantiene una actitud reactiva (solo cuando existe un problema o necesidad) y una
visión a corto plazo (teniendo en cuenta únicamente el problema inmediato),
basado en la imposición (las personas no se consultan). Este modelo se aplica en
situaciones de estabilidad (nada cambia) y conversación, para buscar lo
permanente y definitivo.
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Peter Drucker afirma que volver productivo el conocimiento no es tan solo una
responsabilidad gerencial, sino un desafío organizacional que requiere la
aplicación competente del conocimiento al conocimiento. Este es bueno cuando
es útil; en otras palabras, solo será productivo si se aplica para crear una
diferencia sensible: producir resultados, mejorar procesos, agregar valor y
generar riqueza. En un mundo informatizado en que todos tienen acceso a la
información, sobresalen las personas capaces de acceder a ella, interpretarla y
transformarla con rapidez, y antes que otros, en un nuevo producto, servicio,
aplicación u oportunidad.
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Los dos tipos de métodos de desarrollo de personas fuera del cargo son la tutoría y la
asesoría.
2. Asesoría a los empleados: el gerente brinda asesoría para ayudar a que los
empleados desempeñen su cargo. La asesoría se aproxima al enfoque de
tutoría, pero difiere en un aspecto: la asesoría se presenta cuando surge
algún problema de desempeño y el enfoque de la discusión está
relacionado con el proceso de disciplina. Cuando el empleado presenta un
comportamiento inconsistente con el ambiente de trabajo (ausencias,
retrasos, ira, insubordinación) o es incapaz de desempeñar el cargo
satisfactoriamente, el gerente debe intervenir. El proceso de consejería de
empleados exige gran habilidad del gerente para escuchar y persuadir.
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Lecturas Recomendadas
LA DIRECCIÓN CORPORATIVA DE LOS RECURSOS HUMANOS
http://books.google.es/books?id=K21ZVHugEIkC&lpg=PA108&dq=integracion%20del%20p
ersonal&pg=PA106#v=onepage&q&f=false
DEPARTAMENTALIZACIÓN
http://www.monografias.com/trabajos42/departamentalizacion/departamentalizacion.shtml
Actividades y Ejercicios
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Autoevaluación
1) Organizar es la parte del proceso administrativo que consiste en decidir qué
recursos y actividades son necesarios para:
a. Desarrollar sus actividades empresariales
b. Alcanzar los objetivos de la organización, distribuir recursos, definir
funciones y tareas y clarificar autoridad y responsabilidades
c. Distribuir recursos, definir funciones y tareas
d. Clarificar autoridad y responsabilidades
e. Desarrollar sus objetivos, distribuir recursos, definir funciones y tareas
3) La departamentalización es:
a. Una característica típica de las pequeñas empresas
b. Es un medio para obtener la heterogeneidad de tareas de cada unidad
orgánica
c. Está relacionada directamente con el tamaño de la organización y con la
complejidad de las operaciones
d. Producto de la complejidad de las operaciones empresariales
e. La estructura organizacional de la empresa
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Resumen
UNIDAD DE APRENDIZAJE iii:
Por lo manifestado hasta ahora vemos que el recurso humano dentro de las
organizaciones es un pilar fundamental en los procesos de la gestión
administrativa, por lo que su integración dentro de la empresa resulta de trato
especial. En efecto, la función administrativa de integración del personal consiste
en ocupar y mantener los puestos de la estructura organizacional, teniendo en
cuenta los principios de la integración de personas: adecuación de hombres y
funciones, provisión de elementos administrativos y la importancia de la
introducción o inducción adecuada.
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Introducción
a) Presentación y contextualización
Los temas que se tratan en la presente unidad temática, tienen por finalidad que el
estudiante desarrolle, implemente y aplique los instrumentos de dirección y control
empresarial, optimizando la gestión en las organizaciones.
b) Competencia
Aplica los instrumentos de dirección y control empresarial, optimizando la
gestión en las organizaciones.
c) Capacidades
d) Actitudes
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El Proceso
de Dirección, TEMA 1
Importancia,
el Liderazgo
Competencia:
Analiza y comprende el proceso de
dirección, conociendo la importancia y el
liderazgo.
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Desarrollo de los Temas
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Funciones de la Dirección
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Roles Directivos
Mintzberg, parte de la base de que el directivo esta investido de autoridad formal sobre
una unidad o sobre toda la organización. Dicha autoridad le confiere un estatus, el cual
da lugar a una serie de relaciones interpersonales que le proporcionan información. La
información capacita al directivo para tomar decisiones. Mintzberg distinguió diez roles,
que agrupa en tres bloques: tres de ellos se refieren a las relaciones interpersonales,
tres más están relacionados con la información y los cuatro últimos, tiene que ver con
la toma de decisiones.
Son tres:
Rol de Cabeza Visible. Son todas aquellas actividades en las que el directivo
representa a su unidad y a su organización. El directivo, cuando lleva actividades
de cabeza visible, está representando a su empresa, es un símbolo de la
organización, lo que le obliga a una serie de deberes. A veces su participación en
determinadas actividades es imprescindible legalmente y a veces responde a
una necesidad social. En el primer caso tendríamos, por ejemplo, la firma de un
contrato. En el segundo la asistencia a una conferencia en nombre de su
empresa. La importancia de esta función puede variar en las agendas de los
directivos.
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Estos 3 roles o funciones, en las que el directivo se relaciona con las diversas
personas, le proporcionan una situación privilegiada para obtener información, tanto
interna como externa, así como para hacerla extensiva a otros. Como consecuencia,
aparecen, los roles de información, debido a que el directivo tiene un acceso
excepcional a ella. Son los siguientes:
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Rol del Negociador. Implica todas aquellas decisiones en las que el directivo
negocia con los diversos grupos, equipos o personas bien en el seno de su
organización bien con personas ajenas a las mismas. Es el directivo quien debe
participar en las negociaciones, tanto internas como externas, que afecten a su
unidad.
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Para acabar con el análisis de las funciones directivas, cabria preguntarnos si todos
los directivos realizan las mismas funciones y con la misma amplitud. La respuesta es
afirmativa en el primer caso y negativa en el segundo. Todos los directivos planifican,
organizan y controlan, lo que ocurre es que la amplitud de sus
decisiones es distinta según el nivel en el que está
situado el directivo. Así, por ejemplo, las
decisiones que toma el presidente del Consejo
de Administración afectan a toda la
organización; las que toma, por ejemplo, el
director de producción afectan a todo el
personal de este subsistema, que pueden ser bastantes, pero no afectan directamente
a las personas que trabajen en finanzas o comercialización. Finalmente, las decisiones
que tome el jefe del equipo de mecánicos encargados del mantenimiento de la
maquinaria e instalaciones de la organización, puede que solo afecten a los tres o
cuatro mecánicos que forman la unidad. En general, cuanto mayor es el nivel
jerárquico del directivo, mayor es la amplitud que abarcan sus decisiones. Pasamos
pues a abordar los diversos niveles de la dirección.
Niveles de Dirección
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Cuando existen varios niveles directivos, el tipo de decisiones que toman los directivos
de cada nivel van variando, haciéndose más rutinarias y menos trascendentes a
medida que se va descendiendo a lo largo de la línea jerárquica.
La dirección media además de tomar decisiones del nivel que le corresponde cumple
un papel esencial de enlace entre los distintos niveles. Así, la dirección media recoge
información de los niveles más bajos y la trasmite a la alta dirección para la toma de
decisiones y, a la vez, hace descender las órdenes de la alta dirección hacia los
niveles más bajos de la organización, traducidas en objetivos concretos a lograr por
cada una de las unidades que están bajo su supervisión.
El último nivel directivo que compone la dirección media, son los directivos que tienen
a sus órdenes a los empleados directamente relacionados con la producción y venta
de los bienes y servicios de la empresa; por tanto, son los únicos directivos cuyos
subordinados no son directivos. La esencia de su trabajo es la toma de decisiones del
día a día, relacionada con la producción eficiente y con la solución de problemas
normales del funcionamiento de la organización.
El Liderazgo
La dirección tiene como objeto integrar y coordinar los esfuerzos de los diferentes
miembros de la organización de forma que sean llevados a cabo tanto los objetivos de
la empresa como los de las personas que la componen. La dirección implica la
ostentación de autoridad formal. Todos los directivos ostentan como bases de poder
legal y algún grado de poder sobre las recompensas y coercitivo.
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El liderazgo es una clase de influencia mediante la cual se puede lograr que los
miembros de una organización colaboren voluntariamente al logro de los objetivos. El
líder es aquel que puede influir en las actitudes, opiniones o acciones de los miembros
de un colectivo porque éstos deciden voluntariamente dejarse influir por el líder. En
este sentido, el líder ostenta siempre algún nivel de poder carismático y/o de experto.
Para ser un líder no hay necesidad de estar dotado de autoridad formal.
La respuesta ante el ejercicio del poder con unas bases y otras radicalmente distinta lo
que permite comprender por qué se exige hoy a los directivos capacidad de liderar y
que se hable de liderazgo como sinónimo de dirección al ser necesario que se posean
ambas características. Es decir, a la dirección se le dota de autoridad formal, pero se
le exige capacidad de liderazgo.
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Teorías Contingentes:
Consideran que el liderazgo depende
de la relación entre los atributos de la
personalidad del líder pero también el
poder y el control que se tiene sobre
una situación determinada. Así, el
poseer determinadas características
personales es condición necesaria
pero no suficiente para el liderazgo (entre dichas características se destacan la
motivación interna, la madurez social, la aptitud para las relaciones humanas y la
capacidad de comunicación). El poder y el control sobre la situación depende,
entre otros, del poder del puesto en que se encuentre la persona y del grado de
estructuración de las tareas que tiene que desempeñar en grupo (cuanto más
estructuradas y normalizadas sean las tareas, menos posibilidad de relación existe
y, por tanto, menor capacidad de ejercer liderazgo).
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La Motivación
la TEMA 2
Comunicación
y el Trabajo
en Equipo
Competencia:
Conoce y aplica la motivación, la
comunicación, y el trabajo en equipo.
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La Motivación
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Equilibrio
Estímulo o
incentivo
Tensión
Comportamiento
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NECESIDADES
SECUNDARIAS
NECESIDADE
S PRIMARIAS
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La Comunicación
Es el intercambio de información entre personas. Significa volver
común un mensaje o una información. Constituye uno de los
procesos fundamentales de la experiencia humana y la
organización social. La comunicación requiere un código
para enviar el mensaje en forma de señal (ondas sonoras,
letras impresas, símbolos) través de determinado canal (aire,
alambres, papel) a un receptor que lo descodifica e interpreta su
significado. La comunicación oral directa, es decir, la conversación emplea el lenguaje
como código y lo refuerza con elementos de comunicación no verbales (gestos,
señales, símbolos). La comunicación interpersonal también puede intercambiar
mensajes a distancia mediante la escritura, el teléfono o de internet.
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Estos dos propósitos sirven para promover un ambiente de solidaridad y lograr mejor
desempeño en las tareas. Sin embargo la teoría de las relaciones humanas hace
énfasis en el desarrollo de grupos y no en el comportamiento individual. En
consecuencia, la comunicación se analiza como un fenómeno social.
La Necesidad de Comunicar
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La Importancia de la Comunicación
Redes de Comunicación
Las organizaciones aun no logran utilizar bien las comunicaciones. Una persona
dispone de varias alternativas de redes de comunicación para enviar un mensaje a
otra persona. Cada red tiene características diferentes de eficiencia en cuanto a
eficiencia, rapidez, conexión, precisión, etcétera.
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Trabajo en Equipo
En la era del conocimiento el viejo modelo burocrático no sirve de mucho. La
organización jerárquica está compuesta
por departamentos y puestos en
extinción. Esta se caracteriza porque
mantiene el statu quo cuando el mundo
de los negocios exige el cambio y la
innovación de las organizaciones, las
cuales migran rápidamente hacia un
nuevo concepto de trabajo: en lugar de separar a las personas en puestos individuales
y fragmentados, ahora el secreto está en juntar a las personas en equipos o células de
producción, en grupos de trabajo integrados y en actividades conjuntas. El resultado
es totalmente diferente y mejor. Los equipos son mucho más que simples grupos
humanos, tienen características que los grupos no tienen.
La base fundamental del trabajo de cada gerente esta en el equipo. Este constituye su
unidad de acción, su herramienta de trabajo. Con él, el gerente alcanza metas, supera
objetivos y ofrece resultados. Para ello, cada gerente –como administrador de
personas- debe saber cómo escoger a su equipo, como desarrollar el trabajo para
aplicar las competencias del equipo, como entrenar y preparar al equipo para
aumentar su excelencia, como liderar e impulsar al equipo para aumentar su
excelencia, como liderar e impulsar al equipo, como motivar al equipo, como evaluar el
desempeño del equipo para mejorarlo cada vez mas y como recompensar al equipo
para reforzar y reconocer su valor. Este es su terreno. Trabajar con el equipo se
convierte en la actividad principal del ejecutivo como administrador de personas.
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Tipos de Equipos
Para que un equipo de alto desempeño esté completo debe incluir todas las
competencias que necesita para ser autosuficiente y tener plena autonomía para
alcanzar sus objetivos de forma excepcional.
Para alcanzar la plena eficiencia el gerente debe tener cuidado de que el equipo posea
las características siguientes:
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2. Percepción Integrada: los participantes del equipo deben tener una percepción
conjunta y coherente de la situación en la que se encuentran. La percepción
integrada ayuda a visualizar los problemas, definir sus propósitos e integrar sus
actividades.
3. División del Trabajo Grupal: los miembros del equipo se deben asignar para
sus posiciones de acuerdo con sus propensiones, habilidades, competencias y
tipo de personalidad. Esta distribución de papeles y de posiciones es
fundamental. Deben estar totalmente claros en cuanto a sus papeles para
desempeñar sus actividades con las mejores competencias.
5. Liderazgo Compartido: las funciones del liderazgo del equipo deben pasar de
una persona a otra, de acuerdo con la situación, las necesidades del equipo y de
los miembros.
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Proceso de
Control, TEMA 3
Definición
Tipo de Control
Competencia:
Analiza y comprende el proceso de control.
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El Control de la Empresa
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Fayol (1916) ya indicaba que el control era una de las fases del
proceso de dirección y más concretamente la fase de cierre de
dicho proceso que comprende la planificación, la organización y
el control. El control puede definirse como un proceso mediante el
cual se lleva a cabo un seguimiento de las actividades de la
empresa con el objetivo de comprobar que se realizan según lo
planificado y corregir cualquier desviación relevante que se produzca. Es importante
indagar en el origen de la desviación puesto que puede encontrarse en la ejecución de
la propia actividad, en el establecimiento de los planes o incluso en la fijación de los
objetivos.
El proceso de control constituye una herramienta muy valiosa para la empresa que
permite a los directivos medir, comparar y corregir las actividades de la empresa, con
el fin de que se cumplan los objetivos propuestos y se desarrollen correctamente los
planes establecidos para su consecución.
El proceso de control, tal y como se ilustra en el gráfico siguiente, se lleva a cabo
mediante tres etapas: la medición, la comparación y la corrección.
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Metas
Objetivos
Los directivos pueden efectuar distintos tipos de control según el momento en el que
se lleve a cabo:
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Sistemas
de TEMA 4
Información
Administrativo
Competencia:
Conoce los Sistemas de información
administrativo para su adecuada
aplicación.
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Lecturas Recomendadas
Las fusiones de Empresas: un Enfoque Contractual. Autor: Lozano García, M.
http://books.google.es/books?id=h1X0up2Qj7IC&lpg=PA120&dq=direcci%C3%B3n%20y%
20control%20empresarial&pg=PA1#v=onepage&q=direcci%C3%B3n%20y%20control%20e
mpresarial&f=false
Trabajo en Equipo
http://www.degerencia.com/tema/trabajo_en_equipo
Actividades y Ejercicios
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Autoevaluación
1) La dirección de la empresa “tiene como función general la de integrar las
distintas partes y elementos de la empresa entre sí, así como la de integrar a
la empresa con su entorno”, según:
a. Fayol
b. Drucker, P.
c. Senge, P.
d. Menguzzato y Renau
e. Mintzberg, H.
3) Definimos al líder como aquella persona que puede influir en las actitudes,
opiniones o acciones de los miembros de un grupo o colectivo:
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8) Indicaba que “el control era una de las fases del proceso de dirección y más
concretamente la fase de cierre de dicho proceso que comprende la
planificación, la organización y el control’:
a. Drucker, Peter
b. Covey, S
c. Senge, P.
d. Fayol, H.
e. Porter, M.
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Resumen
UNIDAD DE APRENDIZAJE IV:
Así mismo, las personas que siguen a su gerente, administrador o funcionario con
autoridad deben obedecer a una motivación consentida y no dispuesta, a fin de
obtener un mejor resultado, cuando la motivación obedece a su compromiso
voluntario con los objetivos organizacionales. Abraham Maslow manifiesta: “En la
medida en que el hombre satisface sus necesidades básicas, otras más elevadas
toman el predominio del comportamiento”. Siendo los seres humanos eminentemente
sociables en esta sociabilidad predomina la comunicación, la que dentro de la
empresa es una actividad administrativa que tiene dos propósitos fundamentales.
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Glosario
ADMINISTRACIÓN: El concepto de administración hace referencia al
funcionamiento, la estructura y el rendimiento de las organizaciones. También se
utiliza para denominar a la autoridad pública (el gobierno) o privada (directivos de
una empresa).
EFICIENCIA: Uso racional de los medios con que se cuenta para alcanzar un
objetivo predeterminado; es el requisito para evitar o cancelar dispendios y
errores. Capacidad de alcanzar los objetivos y metas programadas con el mínimo
de recursos disponibles y tiempo, logrando su optimización.
DIRIGIR: Función que comprende motivar a los empleados, guiar a los demás,
elegir los mejores canales de comunicación y resolver conflictos.
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Fuentes de Información
BIBLIOGRÁFICAS:
ELECTRONICAS
Administración
http://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n
Planeación Estratégica
http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtml
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Solucionario
UNIDAD DE UNIDAD DE
APRENDIZAJE 1 APRENDIZAJE 2:
1. B 1. B
2. D 2. D
3. B 3. E
4. C 4. D
5. A 5. B
6. C 6. A
7. A 7. C
8. D 8. E
9. A 9. A
10. E 10. E
UNIDAD DE UNIDAD DE
APRENDIZAJE 3: APRENDIZAJE 4:
1. B 1. D
2. C 2. A
3. C 3. B
4. D 4. C
5. C 5. D
6. B 6. B
7. A 7. C
8. B 8. D
9. D 9. B
10. B 10. A
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