REGISTRO

DE
COMPRAS
II.REGISTRO DE COMPRAS
2.1. DEFINICION
2.1.1 Compra
La compra supone una acción de intercambio; el individuo que compra
(consumidor) desembolsa efectivo a cambio de un bien o servicio deseado, mientras que
el ente que vende (vendedor) ofrece el bien o servicio a cambio de una suma de dinero
determinada.

2.1.2 Registro de compras

Registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio en el que se anotan las
adquisiciones tanto de bienes o servicios, que efectúa la empresa, en el desarrollo de sus
actividades económicas.

2.2. CARACTERISTICAS

2.2.1. Libro auxiliar y obligatorio, pues a través de este se puede controlar los
bienes y servicios que se adquieren, así como determinar el crédito fiscal al que
tuviera lugar.
Crédito fiscal, está constituido por el Impuesto General a las Ventas
(IGV) consignado separadamente en el comprobante de pago que garantiza la
obtención de bienes, servicios y contratos de construcción o el pagado en la
importación del bien. Deberá ser utilizado mensualmente, deduciéndose del
gravamen bruto para fijar el impuesto a pagar. D.S. 055-99-EF
2.2.2. Foliación doble
2.2.3. También llamado diario de compras

2.3. OBLIGADOS
Fundamentalmente llevaran el Registro de compras los contribuyentes del IGV.
Cabe resaltar que también están obligados a llevar este registro los entes acogidos al
Régimen General del Impuesto a la Renta, independientemente del nivel de ingresos
que obtengan, así como aquellos acogidos al Régimen Especial de la Renta (RER).
Superintendencia Nacional de Administración Tributaria-SUNAT (2018)

2.4. EXEPTUADOS
No están obligados a llevar este libro los contribuyentes sujetos al Nuevo
Régimen Único Simplificado (RUS), así como los contribuyentes sujetos al Régimen
general cuyas compras no están afectas al IGV, y todos aquellos que generan renta
distinta a la de tercera categoría.SUNAT(2004)
2.5. FORMALIDADES
2.5.1. Datos de Cabecera
El registro de compras debe consignar como datos de suma relevancia los
siguientes:
 Título del registro
 Plazo y/o ejercicio al que corresponde la información registrada
 Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres.
 Nombre y/o Razón Social de éste.

2.5.2. REGISTRO DE LAS OPERACIONES

Al desarrollar el registro de las operaciones en el Registro de Compras, el sujeto
obligado deberá cumplir las anotaciones de acuerdo a lo dispuesto:

 En orden cronológica
 De carácter comprensible, sin espacios ni líneas sin rellenar, enmendaduras ni
señales de haber sido alteradas.
 Totalizar los montos.
 Utilizar los términos “VAN” y “VIENEN” según corresponda, al final y al
inicio de cada página correspondientemente.
 De no realizarse operaciones en un determinado ciclo o ejercicio gravable se
registrará el rótulo “SIN OPERACIONES” en el folio indicado.
 Los datos deben ser expresados en moneda nacional y en castellano.

2.6. LEGALIZACION
Debe considerarse que el Registro de Compras debe ser legalizado, por un
notario o, a falta de éste, por un juez de paz letrado o juez de paz, de la provincia en la
que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de
las provincias de Lima y Callao, se efectuará en cualquiera de dichas provincias.

2.7. PLAZO MAXIMO DE ATRASO

El Registro de Compras no podrá tener un atraso mayor a sesenta días
hábiles, contados desde el primer día hábil del mes siguiente al que corresponda
el registro de las operaciones según las normas sobre la materia.

2.8. IMPOTANCIA
Es de suma importancia tanto para la empresa como para el Estado porque permite
efectuar el monto de los impuestos (IGV o impuesto Selectivo al Consumo (ISC)), a favor o en
contra del ente comercial, así mismo, sirve como prueba fehaciente de las compras que realiza
la empresa mediante un informe detallado. También permite determinar el Crédito fiscal al que
tiene derecho todo sujeto comercial.
2.9 INFORMACION MINIMA DEL FORMATO

 Número correlativo del registro o código único de la operación de

compra.

 Fecha de emisión del comprobante de pago o documento.

 Fecha de vencimiento o fecha de pago.

 Tipo de comprobante de pago o documento, Para estos efectos, deberá

considerarse aquellos códigos referidos a los comprobantes de pago
establecidos de acuerdo a la SUNAT, como son las boletas (03), facturas (01),
etc.

 Serie del comprobante de pago o documento. (Tratándose de

importaciones, deberá consignarse el Código de la dependencia aduanera). la
numeración de estos documentos, con excepción de los tickets o cintas emitidas
por máquinas registradoras, consta de 10 dígitos; cuando se trate de una
importación, deberá consignarse el Código de la dependencia que emitió la
Declaración Única de Aduanas o la Declaración Simplificada de Importación,
según corresponda.

 Año de emisión de la Declaración Única de Aduanas o de la

Declaración Simplificada de Importación. Sólo deberá ser utilizada
en los casos de importación.

 Número del Comprobante de Pago, deberá consignarse el documento o

número de orden del formulario físico o formulario virtual donde conste
el pago del impuesto
 Tipo de documento de identidad del proveedor, hace referencia al uso
de los códigos establecidos por la SUNAT referente al proveedor,
ejemplo: DNI (1), Registro único de Contribuyente-RUC (2).

 Número de RUC del proveedor. En los casos en que se emitan

Liquidaciones de Compra deberá anotarse el número de documento de
identidad del proveedor de los bienes.

 Apellidos y Nombres, denominación o razón social del proveedor.

 Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a

crédito fiscal y/o saldo a favor por exportación, las adquisiciones que
deberán anotarse en estas columnas, serán aquellas que permiten utilizar
el IGV de compras como crédito fiscal.
 Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a
crédito fiscal y/o saldo a favor por exportación, destinadas a
operaciones gravadas y/o de exportación y a operaciones no
gravadas. Si un contribuyente, realiza operaciones gravadas destinadas a
operaciones gravadas, no debería tener problema en tomar el IGV como crédito
fiscal, sí otra parte de las adquisiciones gravadas las destina para realizar
operaciones no gravadas, es evidente que no podrá tomar como crédito fiscal, el
IGV correspondiente.

 Monto del Impuesto General a las Ventas, que corresponde a la

adquisición registrada conforme lo dispuesto en la columna de base imponible
de las adquisiciones gravadas.

 Base imponible de las adquisiciones gravadas que no dan derecho a

crédito fiscal y/o saldo a favor por exportación, por no estar
destinadas a operaciones gravadas y/o de exportación y monto del
Impuesto General a las Ventas. En estas columnas deben anotarse, tanto la
base imponible como el IGV de las adquisiciones gravadas con este impuesto,
cuyo destino será realizar operaciones no gravadas con el impuesto, por lo que
en ningún caso podremos tomar el IGV como crédito fiscal, debiendo
considerarse este monto como costo o gasto para efectos del Impuesto a la
Renta.

 Valor de las adquisiciones no gravadas, En esta columna, anotaremos el

valor de las adquisiciones no gravadas con el IGV, por estar exoneradas o
inafectas* a este impuesto.
Exonerada: Es la dispensa total o parcial del pago la obligación
tributaria, concedida por el Poder Ejecutivo en los casos autorizados por
la ley. Éstos son temporales. Ejemplo: Transporte público de pasajeros
dentro del país.
*Inafecta: beneficio tributario que se encuentra fuera del hecho
imponible por la naturaleza de la actividad, es decir, se encuentra fuera
del ámbito de aplicación del tributo. Ejemplo: Juegos de azar.

 Monto del Impuesto Selectivo al Consumo*.

*El ISC es un impuesto indirecto que, a diferencia del IGV, solo grava
determinados bienes (es un impuesto específico); una de sus finalidades es
desincentivar el consumo de productos que generan externalidades negativas en
el orden individual, social y medioambiental.

 Otros tributos y cargos que no formen parte de la base imponible.

 Importe total de las adquisiciones registradas según comprobantes

de pago.

 Número de comprobante de pago emitido por el sujeto no

domiciliado en la utilización de servicios o adquisiciones de
intangibles provenientes del exterior, cuando corresponda.
 Número de la constancia de depósito de detracción*
* Se trata de un mecanismo que contribuye a la recaudación de ciertos
impuestos y consiste en generar un descuento al comprador o usuario de un bien
o servicio, de un porcentaje del importe a pagar, para luego depositarlo en el
Banco de la Nación (BN), en una cuenta corriente a nombre del vendedor, el
cual, por su parte, utilizará los fondos depositados en su cuenta del BN, para
efectuar el pago de deudas por concepto de tributos, multas, los anticipos y
pagos a cuenta por tributos, incluidos intereses y la actualización que se efectúe
de dichas deudas.
 Fecha de emisión de la constancia de depósito de la detracción, la
necesidad de consignar esta información, surge de las normas que regulan el
Sistema de Detracciones.

 Tipo de cambio utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre

la materia, la conversión en moneda nacional se efectuará al tipo de cambio
promedio ponderado venta, publicado por la Superintendencia de Banca y
Seguros (SBS) en la fecha de nacimiento de la obligación tributaria, salvo en el
caso de las importaciones en donde la conversión a moneda nacional se
efectuará al tipo de cambio promedio ponderado venta publicado por la
mencionada Superintendencia en la fecha de pago del Impuesto
correspondiente. En todo caso, en los días en que no se publique el tipo de
cambio referido se utilizará el último publicado.

 En el caso de las notas de débito o las notas de crédito,

adicionalmente, aquí se hará referencia al comprobante de pago que se
modifica.
FORMATO 8.1: REGISTRO DE COMPRAS

PERIODO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL:

COMPROBANTE DE PAGO N° DEL COMPROBANTE DE PAGO, INFORMACIÓN DEL ADQUISICIONES GRAVADAS DESTINADAS A OPERACIONES ADQUISICIONES GRAVADAS DESTINADAS A OPERACIONES ADQUISICIONES GRA

NÚMERO FECHA DE FECHA O DOCUMENTO DOCUMENTO, N° DE ORDEN DEL PROVEEDOR GRAVADAS Y/O DE EXPORTACIÓN GRAVADAS Y/O DE EXPORTACIÓN Y A OPERACIONES NO GRAVADAS

CORRELATIVO EMISIÓN DEL DE SERIE O AÑO DE FORMULARIO FÍSICO O VIRTUAL, DOCUMENTO DE IDENTIDAD APELLIDOS

DEL REGISTRO O COMPROBANTE VENCIMIENTO TIPO CÓDIGO DE LA EMISIÓN DE N° DE DUA, DSI O LIQUIDACIÓN DE Y NOMBRES, BASE BASE BAS

CÓDIGO UNICO DE PAGO O FECHA (TABLA 10) DEPENDENCIA LA DUA COBRANZA U OTROS DOCUMENTOS TIPO NÚMERO DENOMINACIÓN IMPONIBLE IGV IMPONIBLE IGV IMPON

DE LA OPERACIÓN O DOCUMENTO DE PAGO (1) ADUANERA O DSI EMITIDOS POR SUNAT PARA ACREDITAR (TABLA 2) O RAZÓN

(TABLA 11) EL CRÉDITO FISCAL EN LA IMPORTACIÓN SOCIAL

TOTALES

(1) Señalar la fecha correspondiente, de acuerdo a lo establecido en el literal b) del inciso II del numeral 1 del Articulo 10 del Reglamento de la Ley del IGV.
(2) Sólo para los casos de utilización de servicios o adquisiciones de intangibles provenientes del exterior.
(3) Sólo para los casos de detracciones. Es optativo el llenado cuando exista un sistema de enlace que mantenga dicha información y se pueda identificar los comprobantes de pago respecto de los cuales se efectuó el depósito.
S ADQUISICIONES GRAVADAS DESTINADAS A OPERACIONES N° DE CONSTANCIA DE DEPÓSITO REFERENCIA DEL COMPROBANTE DE PAGO

GRAVADAS NO GRAVADAS VALOR COMPROBANTE DE DETRACCIÓN (3) O DOCUMENTO ORIGINAL QUE SE MODIFICA

DE LAS OTROS IMPORTE DE PAGO TIPO N° DEL

BASE ADQUISICIONES ISC TRIBUTOS Y TOTAL EMITIDO POR FECHA DE FECHA TIPO SERIE COMPROBANTE

IGV IMPONIBLE IGV NO CARGOS SUJETO NO NÚMERO DE CAMBIO (TABLA 10) DE PAGO O

DOMICILIADO (2) EMISIÓN DOCUMENTO

GRAVADAS