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GESTIÓN DE
PROYECTOS
CURSO:
GESTIÓN DE LA
INTEGRACIÓN
Indicadores de logro
• Elabora un organizador gráfico con
interacciones entre los planes subsidiarios de TRABAJO APLICATIVO 1 (30%)
su proyecto integrador. TRABAJO APLICATIVO 2 (30%)
• Registra lecciones aprendidas en una matriz TRABAJO APLICATIVO VIRTUAL (15%)
propuesta.
• Determina los lineamientos y el proceso para EXAMEN FINAL (15%)
el control integrado de cambios.
TEMARIO DE SESIONES
PRE REQUISITOS
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¿Qué expectativas
tengo con respecto
al curso?
¿Cuál es mi perfil
profesional?
SESIÓN 1
PRODUCTO ESPERADO:
Trabajo Aplicativo 1: Elabora un organizador
gráfico con interacciones entre los planes
subsidiarios de su proyecto integrador.
TEMARIO:
Desarrollar el acta de constitución del proyecto
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
Reflexionamos y dialogamos…
Fuente: Pablo Lledó, Director de proyectos: Cómo aprobar el examen PMP® sin morir en el intento. 6ta edición. USA, 2017
Fuente: Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) – Sexta Edición,
Project Management Institute, Inc., 2017.
Gestión de la Integración
Desarrollar el
Desarrollar el Plan Gestionar el
Acta de
para la Dirección conocimiento
Constitución
Dirigir y Monitorear y
gestionar el controlar el
trabajo trabajo
Cerrar el
proyecto o fase
Realizar el
control
integrado de
cambios
Fuente: Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) – Sexta Edición,
Project Management Institute, Inc., 2017.
16
© Instituto para la Calidad – PUCP 2018. Todos los derechos reservados.
Desarrollar el Acta de
Constitución
Herramientas y técnicas
•Juicio de expertos
•Recopilación de datos
•Habilidades interpersonales
y de equipo.
•Reuniones.
• Incluye:
• Tormenta de ideas,
• Grupos de enfoque,
• Entrevistas,
• entre otras…
• Incluye:
• Gestión de conflictos.
• Técnicas de facilitación.
• Gestión de reuniones:
o Preparar agendas, invitar participantes, guiar a los
miembros del grupo a participar activamente, enviar
minutas de la reunión, etc.
Importante:
• Supuesto: factores que son aceptados como verdaderos y deberían
ocurrir para el éxito del proyecto.
• Restricción: elementos que limitan al proyecto.
Gestión de la Integración
Desarrollar el
Desarrollar el Plan Gestionar el
Acta de
para la Dirección conocimiento
Constitución
Dirigir y Monitorear y
gestionar el controlar el
trabajo trabajo
Cerrar el
proyecto o fase
Realizar el
control
integrado de
cambios
Fuente: Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) – Sexta Edición,
Project Management Institute, Inc., 2017.
El contenido del plan para la dirección del proyecto variará de acuerdo con el
área de aplicación y la complejidad del proyecto.
• Factores ambientales
• Activos de los procesos de la organización
Herramientas y técnicas
•Juicio de experto
•Recopilación de datos
•Habilidades interpersonales
y de equipo
•Reuniones
Alcance
Línea Base de
Líneas
Base
Cronograma desempeño
del proyecto
Presupuesto
Plan para
la Dirección
Alcance Requisitos Cronograma Costos Calidad del
Planes
Proyecto
de Cambios Configuración Mejora de proceso Recursos
Gestión
Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados
Social Legal
T El sistema EMPLEADO
P e
o c
l n El sistema UNIDAD
í o ORGANIZATIVA
t l
i ó
c El sistema de EMPRESAS
g
o i
c
Economía o El sistema AMBIENTAL
GESTIÓN DE CONFLICTOS
RECOPILACION DE DATOS
TRABAJO
COLABORATIVO Tormenta de ideas
Lista de verificación
CONSENSOS Grupos focales
Entrevistas
CALIDAD
FACILITACION GESTIÓN DE REUNIONES
OPORTUNIDAD
TRABAJO APLICATIVO 1:
Identifica las interacciones entre los planes subsidiarios del
proyecto integrador
PRODUCTO:
- Organizador gráfico que muestre las interacciones entre los planes
subsidiarios de su proyecto integrador, y las interacciones con su
entorno
CONCLUSIONES
Conclusión 1: El Director de Proyecto es el responsable de gestionar
la integración del proyecto y comunicar a los interesados.
CONCLUSIONES
Conclusión 4: El todo es más que la suma de las partes: es
importante identificar y gestionar las interrelaciones entre los
diferentes componentes de planificación de un proyecto.
SESIÓN 2
PRODUCTO ESPERADO:
Trabajo Aplicativo 2: Registro de lecciones
aprendidas en una matriz propuesta.
TEMARIO:
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
Gestionar el conocimiento del proyecto
Reflexionamos y dialogamos…
Gestión de la Integración
Desarrollar el
Desarrollar el Plan Gestionar el
Acta de
para la Dirección conocimiento
Constitución
Dirigir y Monitorear y
gestionar el controlar el
trabajo trabajo
Cerrar el
proyecto o fase
Realizar el
control
integrado de
cambios
Fuente: Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) – Sexta Edición,
Project Management Institute, Inc., 2017.
Gestión de la Integración
Desarrollar el
Desarrollar el Plan Gestionar el
Acta de
para la Dirección conocimiento
Constitución
Dirigir y Monitorear y
gestionar el controlar el
trabajo trabajo
Cerrar el
proyecto o fase
Realizar el
control
integrado de
cambios
Fuente: Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) – Sexta Edición,
Project Management Institute, Inc., 2017.
Beneficios:
• El conocimiento organizacional previo se
aprovecha para producir o mejorar los
resultados del proyecto.
• El conocimiento creado por el proyectos
está disponible para apoyar a las
operaciones de toda la organización y los
futuros proyectos.
Tipos de conocimiento:
• Explícito:
– Conocimiento que puede codificarse fácilmente mediante palabras,
imágenes y números.
• Tácito:
– Conocimiento que es personal y difícil de expresar como creencias,
percepciones, experiencia y el “saber hacer”.
Experiencia
Lección
Aprendida
Conocimiento
Mejora Continua
de la Metodología
de Gestión de Proyectos
Incidente
Elección de
Implementación
solución
Generación de
Determinación
soluciones
de la causa
posibles Registro del ¿Lección
razonamiento Aprendida?
Registro del
Análisis de
Causa Raíz
Registro de Definición de
Lección Lección
Activos de los
Aprendida Aprendida
Procesos
Base de
Conocimiento Difusión de
Lección
Lecciones Aprendida
Aprendidas
TRABAJO APLICATIVO 2:
Registro de lecciones aprendidas.
INDICACIONES:
• Conforme el equipo de trabajo.
• Elabore una descripción los aspectos fundamentales.
• Identifique lecciones aprendidas y regístrelas en una
matriz.
PRODUCTO:
- Registro de Lecciones aprendidas
PUNTAJE
N° CRITERIOS DE EVALUACIÓN
MÁXIMO
CONCLUSIONES
Conclusión 1: Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto es el
proceso de dirigir y ejecutar el trabajo definido en el Plan para la
Dirección del proyecto y de los cambios aprobados.
Av. Víctor Larco 475 oficina 202 – 204, Urb. La Merced – Trujillo
calidad.trujillo@pucp.edu.pe