Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
i
CONTENIDO.
Pág.
1. PROBLEMA. 5
2. OBJETIVOS. 8
3. JUSTIFICACIÓN. 10
4. MARCO TEÓRICO. 11
5. MARCO METODOLÓGICO. 17
5.1. POBLACIÓN. 17
5.2. MUESTRA. 17
5.6. RESULTADOS. 21
Pág.
ii
5.7. ANÁLISIS DE RESULTADOS. 22
6.1.1. La Capacitación. 29
6.1.3. La motivación. 32
7. ADMINISTRADOR COMERCIAL. 33
Pág.
iii
8. CONCLUSIONES. 49
BIBLIOGRAFÍA. 51
iv
LISTA DE CUADROS.
Pág.
cargo del ejecutivo de ventas y las motivaciones personales para lograr un mejor
v
estos son elementos esenciales en cualquier trabajo o proyecto a desarrollar, ya
al detalle a cada uno de sus ejecutivos de ventas, ya que esto le permitirá articular
1. PROBLEMA.
2. OBJETIVOS.
vi
desempeño y regularidad en los resultados a través de la planeación, el
3. MARCO METODOLÓGICO.
3.1. POBLACIÓN.
Bolívar.
3.2. MUESTRA.
Investigación exploratoria.
beneficios que tendrían tanto ellos como la compañía con el plan de mejoramiento
comercial
Posteriormente, se hizo una auto-evaluación para que ellos mismos con la ayuda
vii
Se diseño una plantilla donde el promotor o ejecutivo de ventas contestó con la
mayor honestidad posible, sin tener conocimiento previo de los ítems a evaluar, ya
comercial y a pesar de tener tan poco tiempo para sacar conclusiones definitivas,
por positivo que sea trae consigo conflictos, y no fue fácil para la fuerza de ventas,
administrador comercial.
A esta fecha un poco más adaptados y comprobando por ellos mismos que era
un poco más fácil para ambos (Fuerza de ventas – Director de ventas), esto sin
inmediatamente anterior.
viii
3.5. RESULTADOS.
tomo como base el método cualitativo por puntos, el cual consiste en definir los
amerita mayor refuerzo, ya sea para mejorar o si por el contrario está muy bien,
poderlo potencializar.
4. CONCLUSIONES.
comercial del ejecutivo, sino también como la forma de desarrollar cada una de las
ix
• La tarea principal del director de ventas que maneja grupos de personas es
es hacer que sus ejecutivos valoren su trabajo, que deseen mejorar y se sientan
director deberá conocer al detalle las motivaciones de todos y cada uno de sus
ejecutivos.
x
PLAN DE MEJORAMIENTO COMERCIAL.
Trabajo práctico como requisito parcial para optar al título de Ingeniera Financiera
y de Negocios.
Asesora:
TANIA NAVARRO.
ADMINISTRADORA DE NEGOCIOS.
xi
PLAN DE MEJORAMIENTO COMERCIAL .
1. PROBLEMA.
regulares y los muy regulares “en cuanto a productividad se refieren”, esto debido
estarán atados a:
xii
• Grado de motivación o desmotivación del ejecutivo frente a su trabajo.
Es cierto que la motivación parte de cada uno y que los motores o factores de
generando con esto una alta rotación en el talento humano de las áreas
comerciales.
xiii
Pretendemos entonces que todos los ejecutivos del área comercial a través de las
xiv
2. OBJETIVOS.
• Identificar herramientas que les permitan a los directivos conocer a cada uno
de sus colaboradores a nivel personal y profesional para así saber que es lo que
los motiva con el fin de articular dicha motivación con el logro de los objetivos
profesionales.
xv
• Realizar una prueba piloto a través de la implementación de las herramientas
prueba piloto.
xvi
3. JUSTIFICACIÓN.
para verificar el éxito del proyecto. Esto sin dejar de lado la oportunidad de vivir
los conflictos o situaciones que día a día se deben sortear en el equipo de ventas
y que de una u otra forma enriquecen tanto el contenido como la objetividad del
trabajo.
ayuda para afianzar mis criterios ya no sólo conceptuales sino experienciales con
equipo de ventas.
xvii
4. MARCO TEÓRICO.
ventas. Por lo tanto, los gerentes de ventas deben comprender los patrones de
comportamiento del ejecutivo de ventas. Una vez que esto se logra, los gerentes
Según los autores, Rolph Anderson; Joseph Hair, Jr y Alan Bush, en su libro
Administración de Ventas:
xviii
Para muchas empresas, el mejoramiento de la fuerza de ventas representó tanto
un reto como una enorme oportunidad durante los muy competitivos noventa. Si
bien cada vez más empresas observan un potencial limitado para mayores
ventas. Por lo tanto, resulta vitral que los gerentes de ventas comprendan los
Una vez que lo hagan pueden hacer mucho para ayudar a su fuerza de ventas a
de ventas.
xix
4.2. CUADRO 1. DETERMINANTES DEL DESEMPEÑO DE LA FUERZA DE
VENTAS.
Gerencia de ventas.
Planeación / organización.
Reclutamiento / selección.
Capacitación.
Recompensas:
Financieras.
No financieras.
Dirección:
Liderazgo.
Motivación.
Cuotas.
Evaluación.
xx
DESEMPEÑO DE LA
FURZA DE VENTAS
Retroalimentación
Retroalimentación
posible mostrar todas las interacciones entre estas variables. Gran parte de la
tuviera todas. Por ejemplo, se espera que los vendedores que cuentan con el nivel
espera que los individuos que tienen las aptitudes necesarias y una gran
xxi
El modelo que se presenta en el anterior cuadro indica que el desempeño de un
desempeñan estas tareas los gerentes de ventas tiene un fuerte impacto en los
ventas.
xxii
extrínsecas e intrínsecas que motiven a los vendedores y mantengan su moral
xxiii
5. MARCO METODOLÓGICO.
5.1. POBLACIÓN.
Bolívar.
5.2. MUESTRA.
Investigación exploratoria.
beneficios que tendrían tanto ellos como la compañía con el plan de mejoramiento
comercial
xxiv
Posteriormente, se hizo una auto-evaluación para que ellos mismos con la ayuda
mayor honestidad posible, sin tener conocimiento previo de los items a evaluar, ya
La plantilla es la siguiente:
COMPORTAMIENTOS GRADOS
1 2 3 4 5
Es una persona asequible con quien se puede entablar
fácilmente una conversación.
Hace todo lo posible para que los demás se sientan
cómodos.
Puede ser afectuoso, agradable y divertido.
Comprende a, y es paciente con aquellas personas a las
que les cuesta interactuar socialmente.
Crea ambientes armoniosos con facilidad.
Sabe escuchar.
Es perspicaz y obtiene información oficiosa o parcial a
tiempo para solucionar problemas.
Sabe como funcionan los negocios.
Tiene conocimientos sobre políticas, prácticas,
tendencias e informaciones actuales y futuras que afectan
a su empresa y organización.
Conoce a la competencia.
Está al tanto de las estrategias y tácticas del mercado.
xxv
Sabe lo que desea de su carrera y trabaja activamente
para conseguirlo.
Es experto en su cargo.
Logra sus objetivos.
Maneja bien su imagen en busca de sus oportunidades.
Toma iniciativa para conseguir oportunidades.
Se esfuerza por conseguir las expectativas y satisfacer
las necesidades de clientes internos y externos.
Obtiene información de los clientes y la da a conocer para
mejorar los productos y servicios.
Habla y toma decisiones pensando en los clientes.
Establece y mantiene buenas relaciones con los clientes.
Logra que ellos le brinden su confianza y respeto.
Se rige por un conjunto eficaz y apropiado de valores y
creencias (según lo establecido) fundamentales tanto en
situaciones favorables como adversas.
Es consecuente con dichos valores.
Incentiva los valores correctos y desaprueba los
incorrectos.
Pone en práctica sus creencias.
Posee le conocimiento técnico y práctico y las habilidades
necesarias para realizar el trabajo con gran perfección.
Aprende rápidamente cuando se enfrenta a situaciones
nuevas.
Es aprendiz voraz y versátil.
Abierto a los cambios.
Analiza los éxitos y fracasos en busca de aspectos claves
que le ayuden a mejorar.
Está dispuesto a intentar soluciones novedosas para
resolver un problema.
Le gusta el desafío de llevar a cabo tareas nuevas.
Capta inmediatamente los aspectos esenciales e
implícitos de cualquier situación.
Es muy hábil para llevar a cabo negociaciones con
grupos pertenecientes o no a la organización e
situaciones difíciles.
Es capaz de solucionar las divergencias con discreción.
Puede obtener concesiones sin dañar las relaciones.
Puede ser directo, enérgico y diplomático a la vez.
Obtiene rápidamente la confianza de los demás
participantes en la negociación.
Siempre sabe cuando es el momento oportuno de hacer
las cosas.
xxvi
Todo lo que lleva a cabo lo hace con energía, empuje y
deseos de terminar su cometido.
Rara vez deja su trabajo sin terminar, especialmente
cuando surgen problemas o dificultades.
Determina con exactitud la duración y la dificultad de
tareas y proyectos.
Establece objetivos y metas.
Elabora horarios y tareas.
Prevé los problemas y dificultades y se prepara para
enfrentarlos.
Mide el rendimiento según las metas.
Evalúa los resultados.
Sabe como realizar diferentes clases de exposiciones
formales: para una sola persona, grupos pequeños y
grandes, colegas y jefes.
Es eficiente tanto fuera como dentro de la organización y
sabe como tratar la información general y temas
delicados y polémicos.
Capta la atención de los demás y puede controlar al
grupo durante la exposición.
Puede cambiar de táctica en medios de su exposición
cuando algo no está dando resultado.
Siempre supera las metas con éxito.
Siempre está dentro las personas más destacadas.
Se mantiene centrado en los objetivos a alcanzar.
Constantemente logra buenos resultados de sí mismo y
de los demás.
NOMBRE: __________________________________________
comercial y a pesar de tener tan poco tiempo para sacar conclusiones definitivas,
xxvii
En un principio se tornó un poco difícil, porque como es de esperar, todo cambio
por positivo que sea trae consigo conflictos, y no fue fácil para la fuerza de ventas,
administrador comercial.
A esta fecha un poco más adaptados y comprobando por ellos mismos que era
un poco más fácil para ambos (Fuerza de ventas – Director de ventas), esto sin
inmediatamente anterior.
5.6. RESULTADOS.
tomo como base el método cualitativo por puntos, el cual consiste en definir los
xxviii
El análisis de las calificaciones ponderadas, permite seleccionar le factor que
amerita mayor refuerzo, ya sea para mejorar o si por el contrario está muy bien,
poderlo potencializar.
hacer mucho esfuerzo para darnos cuenta que existen dos factores a reforzar, la
xxix
misma fuerza de ventas siente las falencias o debilidades que deben fortalecer
para hacer de estos dos factores, fortalezas que deben incorporar al día a día.
• Agudeza Comercial.
• Planificación.
Para empezar se puede afirmar sin temor a equivocarse que la agudeza comercial
es una competencia básica que todo ejecutivo de ventas debe poseer, pero si se
se verá que tiene un porcentaje bajo, la razón es que es una habilidad, que
certeros, por todo esto se inicio con las capacitaciones pertinentes luego de
tabla anterior, y sin la cual se puede ir ala traste todo el esfuerzo adicional, ya que
será muy poco probable tener en mente un plan de contingencia para cualquier
xxx
suficiente para medir el rendimiento según las metas y mucho menos podríamos
Para corregir esto, se empezó con un taller sobre planificación del tiempo y el
por los principios y valores de la familia Bolívar y las competencias del cargo.
los productos. Cuenta con una serie de herramientas y técnicas específicas que
cambian la manera de hacer las cosas en el día a día, mejoran la calidad de los
calidad y utilidades.
xxxi
El modelo busaca que todos los funcionarios del área, a través de las
productividad.
del cargo, lo que permitió definir las funciones con sus respectivos indicadores y
exitosos.
individuo cuando entra en contacto con una situación en la que se pone en juego
Se estableció que una de las competencias que debe tener le ejecutivo de ventas
acciones, tales como: Siempre supera las metas con éxito, se mantiene
concentrado en los objetivos a alcanzar, etc., estas acciones son las que el
xxxii
ejecutivo de ventas debe demostrar en su trabajo cotidiano o si carece de estas
buscar desarrollarlas.
a. Obtención de resultados.
b. Planificación.
• Evalúa resultados.
c. Perseverancia.
• Rara vez deja un trabajo sin terminar especialmente cuando surgen problemas
y dificultades.
xxxiii
d. Rapidez de aprendizaje.
• Abierto a cambios.
f. Ética y valores.
clientes internos.
• Establece y mantiene buenas relaciones con los clientes y logra que ellos le
xxxiv
h. Agudeza comercial.
• Conoce la competencia.
i. Sociabilidad.
conversación.
socialmente.
j. Creatividad.
xxxv
k. Negociación.
• Es muy hábil apara llevar a cabo negociaciones con grupos pertinentes o no, a
COMERCIAL?
1. La capacitación.
3. La motivación.
6.1.1. La capacitación:
xxxvi
Los programas que se ofrecen están constituidos por:
•
Conocimientos técnicos: Capitalización, seguros personales.
•
Conocimientos prácticos: Planificación de mercados: prospección, ventas:
campo, etc.
•
Técnicas específicas: Reclutamiento, motivación y supervisión.
Este eje tiene como objetivo mejorar en forma gradual el desempeño de todas las
herramientas que les ayuden a planear su trabajo, optimizar el manejo del tiempo
seguimiento diario a su labor y así retroalimentarlo para que consiga ser cada día
más productivo.
xxxvii
En los administradores comerciales se encontrarán, una serie de formatos que les
diario y las reuniones semanales, mensuales y anuales, con base en las metas e
Para facilitar el logro de las metas que la compañía estableció, se formularon una
serie de información que posibilitará ir haciendo los correctivos del caso y los
generales dado que estos varían de acuerdo con los diferentes productos. Los
directivos tendrán los enunciados cuantificados para cada uno de los productos.
indicadores:
xxxviii
• Cumplir con el número de acompañamientos establecidos para ejercitarse en
xxxix
6.1.3. La Motivación:
Este último eje busca que los directivos, conozcan la motivación personal de su
grupo de trabajo, con el fin de articular dicha motivación con el logro de los
objetivos profesionales.
Sabemos que esto requiere dedicar tiempo, pero que representa una gran
integrantes de su grupo.
7. ADMINISTRADOR COMERCIAL
xl
El administrador comercial es una herramienta de trabajo, que consolida la
• Presupuesto de gastos.
• Indicadores de gestión.
• Gestión diaria.
Cada una de las partes del administrador comercial cumple con una función
especial, por esto, cada uno de los formatos lleva los instructivos de
diligenciamiento.
xli
El objetivo de este presupuesto de gastos es ayudarle al ejecutivo a identificar sus
gastos mensuales y anuales. Estos los debe plasmar en este formato para poder
establecer más adelante, sus metas personales y profesionales, con la ayuda del
director de ventas.
Encontrará los gastos divididos en fijos, variables, del negocio y ahorros. En los
primeros deberá colocar aquellos que son constantes mes a mes. Los gastos
necesidades.
Al final de este formato deberá sumar los diferentes tipos de gastos y anualizarlos
xlii
7.1.1. Formato del Presupuesto de Gastos:
1. GASTOS FIJOS
Pago sobre hipotecas _____________
______________
Arrendamientos _____________
______________
Servicios (agua, luz, etc.) _____________
______________
Primas de seguros _____________
______________
Impuestos sobre rentas _____________
______________
Impuestos prediales _____________
______________
Aportes EPS _____________
______________
Aportes prepagada _____________
______________
Administración _____________
______________
Tarjeta de crédito _____________
______________
Colegios y universidades _____________
______________
Otros _____________
______________
xliii
2. GASTOS VARIABLES
Alimentación _____________
______________
Vestuario _____________
______________
Almuerzo _____________
______________
Automóvil _____________
______________
Medicamentos _____________
______________
Vacaciones _____________
______________
Otros _____________
______________
cual éste deberá retomar el total de los gastos anuales que obtuvo al diligenciar el
fijado para el año, colocando cuánto le cuesta en pesos lograr esa meta. Por
xliv
Enseguida analizará con su ejecutivo de ventas cuales son sus metas
profesionales, es decir para cumplir esa meta que él se propuso, más el total de
ventas las metas mensuales que la compañía espera de él tanto en puntos como
en número de negocios .
Finalmente, los dos diseñarán la estrategia a seguir para conseguir las metas que
se han propuesto.
xlv
4
5
6
7
8
9
10
11
12
TOTAL VENTAS
TOTAL COMISIONES
ESTRATEGIAS:_____________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
____________________
7.3. INDICADORES DE GESTIÓN
Los indicadores de gestión son los mínimos que usted deberá cumplir para lograr
ser un ejecutivo efectivo, de acuerdo con cada una de las funciones establecidas
xlvi
Los indicadores le facilitarán el logro de las metas que la compañía ha establecido,
que le posibilitará ir haciendo los correctivos del caso y los ajustes necesarios para
su gestión.
1. CAPACITACIÓN
• Cumplir con el ____ del programa de capacitación de acuerdo con las
exigencias del producto que maneja.
xlvii
• Cumplir con mínimo ____ de acompañamiento semanal para la venta del
producto.
• Asistir al ____ de los cursos y actualizaciones programadas por la compañía.
2. PROSPECCIÓN
• Mantener como mínimo ____ clientes por visitar mensualmente
• Conseguir como mínimo ____ referidos por visita realizada ya sea por nuevos
negocios o conservación.
4. COLOCACIÓN DE NEGOCIOS
• Cumplir con las metas de negocios nuevos anuales y mensuales
• Realizar un mínimo _____ visitas diarias para nuevos negocios
• Cerrar mínimo _____ nuevos negocios semanales
xlviii
proyección anual, la proyección en pesos asignada de acuerdo con lo que espera
la compañía de su gestión.
Posteriormente encontrará varias columnas en las que se registran los meses del
año y cada una de las cuatro o cinco semanas del mes en los espacios para cada
que se le asignó.
Esto le permitirá ir midiendo mes a mes el resultado de su labor, así mismo tiene
PROYECCIÓN ANUAL
xlix
$
PROYECCIONES
F 1.
E 2.
B 3.
R 4.
E 5.
M 1.
A 2.
R 3.
Z 4.
O 5.
1.
A
2.
B
3.
R
I 4.
L 5.
PROYECCIÓN ANUAL
PROYECCIONES
l
MES PROYECCIÓN MENSUAL TOTAL % CUMPLIMIENTO
DE PUNTOS REALIZADO
1.
M 2.
A 3.
Y 4.
O
5.
J 1.
U 2.
N 3.
I 4.
O 5.
J 1.
U 2.
L 3.
I 4.
O 5.
1.
A
2.
G
3.
O
S 4.
T 5.
PROYECCIÓN ANUAL
PROYECCIONES
li
MES PROYECCIÓN MENSUAL TOTAL % CUMPLIMIENTO
DE PUNTOS REALIZADO
1.
S
E 2.
P 3.
T 4.
I 5.
O 1.
C 2.
T 3.
U 4.
B 5.
N 1.
O 2.
V 3.
I 4.
E 5.
1.
D
2.
I
3.
C
I 4.
E 5.
lii
No. Referidos No. Referidos No. Referidos.
REFERIDOS.
INDICADOR
REALIZADO
liii
1. No. VISITAS
2. No. NEGOCIOS
3. No. DE PUNTOS
LO QUE ME FALTA
4. SEGUIMIENTO DE PROYECCIONES MENSUALES
SI NO
5. ASISTENCIA CAPACITACIÓN
liv
LUNES MARTES MIERCOLES
*______________ *________________ *________________
*______________ *_______________ *________________
*______________ *________________ *________________
*______________ *________________ *________________
*______________ *________________ *________________
*______________ *________________ *________________
*______________ *________________ *________________
lv
La hoja de resumen mensual de la productividad se utilizará en la reunión mensual
mínimo.
En esta reunión mensual que se realiza en la última semana del mes se deberá
lvi
MES_________________________
SI NO
5. Asistencia capacitación.
lvii
8. CONCLUSIONES.
comercial del ejecutivo, sino también como la forma de desarrollar cada una de las
es hacer que sus ejecutivos valoren su trabajo, que deseen mejorar y se sientan
director deberá conocer al detalle las motivaciones de todos y cada uno de sus
ejecutivos.
lviii
• Lo más importante es la forma personal e individual de motivación, acá la tarea
• Por último, la producción y las metas son los indicativos que nos permiten
evaluar estos elementos se deben establecer unos indicadores de gestión que nos
permitan determinar si la labor realizada por parte del ejecutivo esta dentro de los
MEJORAR.
lix
BIBLIOGRAFÍA.
INTERNET.
lx