“Año de la Consolidación del Mar de Grau”

“Decenio de las personas con Discapacidad en el Perú 2007 – 2016”

INFORME N° XXXX MINEDU/VMGP/DIGESE-DEBEDSAR-COAR XXXXXXXX

PARA : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Director de Educación Básica para Estudiantes con
Desempeño Sobresaliente y Alto Rendimiento

DE : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Encargado de Servicios del COAR XXXXXX.

ASUNTO : Conformidad del servicio de Lavandería prestado por la

Empresa de Servicio XXXXXXXX. En el COAR XXXXXX

REFERENCIA : Contrato Nº XXXXXXXXXXXXX

FECHA : Lima,
____________________________________________________________________________

Tengo a bien dirigirme a usted, a fin de manifestarle lo siguiente

I. Antecedentes
1.1. Con fecha XXX de XXXXX de 2015, se suscribe el Contrato N° 034 -2015 MINEDU/UE 026
entre el Ministerio de Educación y el Contratista XXXXXXXXXXXX, en adelante el
Contratista, con la finalidad de que se brinde el servicio de Lavandería en el COAR
XXXXXXXXXXX
1.2. Con fecha XXXX de XXXX de 2015, se emite la Orden de Servicio N° XXXXXX a favor del
contratista XXXXXXXXXXX en adelante el Contratista, con la finalidad de que brinde el
“Servicio de Limpieza y Jardinería.
1.3. Con fecha XX de XXXXXX se suscribió el acta de instalación del Servicio de Lavandería para
el COAR XXXXXXX conforme los términos de referencia.
1.4. Con fecha XX de XXXXXX se suscribió el acta de modificación del horario del Servicio de
Lavandería para el COAR XXXXXXX, estableciendo un horario acorde a la necesidad de la
institución.
1.5. Que, el pago de la primera armada del XX de XXXXXX al XX de XXXXXX del 2015
1.6. Que el costo por Kg Lavado es de S/XXX Según lo estipulado en el Contrato N° XXX-2015-
MINEDU/UE 026
1.7. Con fecha XX de XXXXX el Contratista presenta al personal que prestara el servicio, el mismo
que entra en reemplazo del personal que se presentó a la firma del contrato. (De darse el caso)

II. Análisis

2.1 Se verifico la documentación contenida en los legajos del personal del CONTRATISTA que
laboró en el COAR durante el periodo del XX de XXXXX al XX de XXXXX, los mismos que
cumplen con lo establecido en los Términos de Referencia, dicha documentación obra en el
acervo documentario del COAR, se adjunta el Anexo N°1
2.2 Se elabora el Horario de prestación de servicios, para el ingreso del personal al COAR, con el
fin de realizar un control de turnos, en que presta el servicio, se adjunta el Anexo Nº 2.
2.3 Se realizó el cuadro de Resumen de Asistencia del personal que presto el servicio, Se adjunta
el Anexo N°3.
2.4 SE verifica que el proveedor cumplió con realizar todas las actividades requeridas en el Término
de Referencia de la Base del Concurso Publico N°034-2015-MINEDU/UE 026, Se adjunta el
Consolidado de servicio Anexo N°4.
2.5 En la Cláusula XXXXX del contrato, se establecen las Otras Penalidades. Se adjunta el Anexo
N°5 – Otras Penalidades, en el cual se aprecia que durante la prestación del servicio
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correspondiente al periodo del XX de XXXXX al XX de XXXXX, el CONTRATISTA no

incurrió en incidencias
2.6 Que con fecha XX de XXXXXXXX se ha realizado la liquidación del servicio, por el periodo
comprendido del XX de XXXXXXXX al XX de XXXXXXX de 2015 en la cual el contratista
XXXXXXXXXXX ha brindado un total de XXXX Kg. de Lavado de prendas que hace un monto
total de S/. XXXX, Se adjunta el Cuadro de Liquidación Anexo N°8
2.7 En los términos de Referencia, se establece que el encargado de servicio realizará una visita
de supervisión obligatoria una vez por semana, en tal sentido se efectuó la supervisión del
Servicio de Lavandería para el COAR XXXXX verificándose que se cumpla con las actividades
establecidas en los Términos de Referencia, se adjunta las Actas de Supervisión.
2.8 Con fecha XX de XXXXX del 2015, se recibió el informe N° XXX del CONTRATISTA en el
cual se informa sobre las actividades realizadas durante la primera armada del XX de XXXXX
al XX de XXXXX; según lo requerido en el Capítulo N°19 Coordinación y
Supervisión del Servicio de los Términos de Referencia de las Bases Integradas del
Concurso Público N° 34
2.9 Habiéndose efectuado la supervisión de las labores y no habiéndose encontrado ningún
inconveniente en el desenvolvimiento de las mismas se da la conformidad al servicio prestado
en la primera armada del XX de XXXXX al XX de XXXXX
2.10 La documentación que sustenta la Conformidad de Servicios obra en el acervo documentario de
la Dirección, quedando a la disposición para los fines que estime conveniente

III. Conclusiones y Recomendación

3.1 Por las consideraciones expresadas en el análisis del presente informe se otorga la conformidad
a la prestación del servicio brindado por el CONTRATISTA XXXXXXX. en el COAR XXXXX,
por lo que solicito se continue con el trámite respectivo, para el pago correspondiente a la
primera armada del XX de XXXXX al XX de XXXXX de acuerdo a lo establecido en el
CONTRATO Nº XXX -MINEDU/UE 026

Es cuanto tengo que informar.

Atentamente,

Nombre y firma
del encargado