Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
;-:'
"PROCEDIMIENTO PARA LA
LIQUIDACION DE OBRAS PUBLICAS
EFECTUADAS POR TIPO DE
EJECUCION PRESUPUESTARIA
DIRECTA"
2012
:
DIRECTIVA N° 003 - 2012 - MPCH/GIP
INDICE
l. GENERALIDADES
1.1 FINALIDAD
1.2 OBJETIVO
1.3 BASE LEGAL
1.4 ALCANCE
11. PROCEDIMIENTOS
2.1 DEFINICIONES
2.2 OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
2.3 OBLIGACIONES DEL INSPECTOR O SUPERVISOR
2.4 OBLIGACIONES DE "EL PROYECTO"
2.5 OBLIGACIONES DE LA COMISION
2.6 APROBACION DE LA LlQUIDACION DE OBRA
3.1 CARATULA
3.2 INDICE
3.3 ANTECEDENTES
3.4 ANALlSIS
3.5 CONCLUCIONES
3.6 DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS
"PROCEDIMIENTO PARA LA LlQUIDACION DE OBRAS PUBLICAS EFECTUADAS
POR TIPO DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA"
1. GENERALIDADES
1.1 FINALIDAD
1.2 OBJETIVO
1.4 ALCANCE
11. PROCEDIMIENTOS
2.1 DEFINICIONES
EJECUCION PRESUPUESTAL
Es la información que mide la actividad económica de la.obra en un periodo.
BALANCE DE COMPROBACION •
Relación que contiene, a una fecha determinada, las sumas y saldos de la
totalidad de las cuentas del libro mayor.
BÁLANCE GENERAL
Estado financiero que representa, a una fecha determinada, las fuentes de las
cuales se ha obtenido los fondos que se usan en las operaciones de una obra
(Pasivo y Patrimonio Neto).
ADMINISTRADOR DE OBRA
Profesional colegiado responsable de la gestión administrativa de la obra,
encargado de las Áreas de Personal, Tesorería, Presupuesto, abastecimiento y
Contabilidad de la Obra que durante el periodo de ejecución de la obra, reside
en las cercanías de la misma, dependiendo de la magnitud del proyecto, puede
ser contratado o funcionario designado.
COSTO FINAL
El monto total ejecutado por concepto de las actividades realizadas en la obra
por el tipo de Ejecución Presupuestaria de Directa.
CUADERNO DE OBRA
Documento debidamente firmado (Residente e Inspector/Supervisor), foliado y
enumerado en todas sus paginas, se abre al inicio de toda obra, en el cual el
Inspector o Supervisor de Obra y el Residente de obra, cada uno dentro de sus
respectivas atribuciones, anotaran obligatoriamente todas las ocurrencias
relevantes, ordenes, consultas y respuestas respecto a la ejecución de la obra.
MODALIDAD DE CONTRATA
Cuando la Entidad, a través de un Contratista ejecuta las partidas del
expediente técnico de obra, se le denomina también tipo de Ejecución
Presupuestaria Indirecta.
ENTIDAD
Es la Institución propietaria y responsable de la ejecución de las obras en
representación del Estado, determina si las obras se realizan por la modalidad
de Ejecución Presupuestaria Directa o por Contrata; tiene vinculo permanente
con los ejecutores en todas sus etapas de ejecución a través de sus diferentes
órganos técnico administrativos.
EXPEDIENTE TECNICO
Es el documento debidamente aprobado que contiene:
• Memoria Descriptiva
• Especificaciones Técnicas
• Planos de ejecución de Obra
• Metrados
• Presupuesto de la Obra por Administración Directa
• Valor Referencial
• Análisis de Precios Unitarios
• Formulas Poli nómicas
• Análisis detallado de los Gastos Generales
• Relación de Insumos
• Relación de Equipo Mínimo •
• Programación de Obra (Diagrama PERT o CPM, Calendario Valorizado de
Avance de Obra, Calendario de Utilización de Equipo Mecánico)
• Estudios de Suelos
• Estudio de Canteras (para el caso de obras viales)
• Estudios Medios Ambientales
• Plan de Conservación Ambiental
• Estudios Complementarios
• Presupuesto Analítico por cada Año Fiscal.
INFORME MENSUAL
Documento técnico sobre la ejecución de la obra que se prepara
mensualmente para dar cuenta de los resultados técnicos y financieros.
INGENIERO COORDINADOR
Ingeniero Civil y/o Arquitecto colegiado y habilitado, designado por la Entidad a
través de la Gerencia de Edificaciones vía Resolución, para coordinar
permanentemente con el Ejecutor de Obra y el Inspector o Supervisor de una
determinada obra en todas sus etapas y procedimientos concurrentes, con el
propósito de alcanzar las metas del, expediente técnico, demostrando
racionalidad y transparencia, sus informes concluyentes serán remitidos a la
Sub Gerencia de Obras Publicas y Convenios.
INSPECTOR O SUPERVISOR
El Inspector será el Ingeniero Civil y/o Arquitecto colegiado y habilitado,
servidor o funcionario de la Entidad expresamente designado por esta;
mientras que el Supervisor será una persona natural o jurídica especialmente
contratada para dicho fin. En el caso de ser una persona jurídica esta
designará a una persona natural como Supervisor permanente de la obra.
La labor del Inspector o Supervisor, consiste en controlar la ejecución de las
obras de acuerdo al expediente técnico debidamente aprobado y es
responsable de la buena calidad de la obra.
INVENTARIO
Relación detallada de los componentes del activo, pasivo y patrimonio de una
obra a una fecha determinada.
INVENTARIO FISICO
Es un registro sistemático de los movimiento de materiales utilizados en la
obra ejecutada; permite conocer y evaluar de manera constante el ingreso,
salida y saldo de materiales. .
OBRA
Construcción, reconstrucción, remodelación, demolición, renovación y
habilitación de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras,
excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros que requieren
dirección técnica, expediente técnico, mano de obra, materiales y/o equipos.
POllZA DE SEGUROS
Documento oficial valorado que se utiliza para asegurar los equipos, personas
naturales o jurídicas en determinadas actividades de la obra.
PRESUPUESTO ANALlTICO
Documento mediante el cual se considera el presupuesto para los servicios
específicos de la obra, en función del Clasificador del Gasto Publico aprobado
para el año fiscal vigente.
PROYECTO
Entiéndase por Proyecto a la Obra por ejecutar o en ejecución, representada
por el Ingeniero Residente de Obra y asistido por el Administrador de Obra.
VAlORIZACION
Es la cuantificación económica de un avance físico en la ejecución de la obra
realizada por el Ingeniero Residente y revisada por el Ingeniero Supervisor en
un periodo determinado.
• Resumen Ejecutivo.
• Informe de Liquidación Técnica y Financiera.
• Cuadros sustentatorios.
3.3 ANTECEDENTES
3.4 ANALlSIS
3.5 CONCLUSIONES
CONSIDERANDO:
Que, de conformidad a lo establecido por el Artículo 194 de la Carta
Magna, rnódíficado mediante Ley N° 27680, concordante con el Artículo 1\ del Título
Preliminar de la Ley Orgánica de Municipalidades; señala que los Gobiernos
. >- Locales gozan de autonomía Política, económica y Administrativa en los asuntos de
\:>\ su competencia.
';; ~}\
t7c~
'?¡ Oue, el Articulo 27 de la Ley Orgánica de Municipalidades señala que la I
~~'J;~;'
administración municipal está bajo la dirección y responsabilidad del Gerente
Municípal y en el último párrafo del Articulo 3.9 de la misma Ley se dispone que las
Gerencias resuelvan los aspectos administrativos a su cargo a través de
Resoluciones y Directivas.
SE RESUELVE:
c.c..
",
Dependencias pertinentes
b. S. ~~/~4 - ZOOt!- E F
Atentamente,
Cc.
Alcaldía
OCI
Archivo
pvs
... _ ._ .. _t..
OFICIO N° ~6:32012-MPCH/OCI
Señor abogado
MISAEL DELGADO MENDOZA
Gerente General Municipal
Municipalidad Provincial de Chiclayo
Ciudad.-
Referencia Ley nO27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
General de la República:'
Es grato dirigirme a usted para salud arlo cordialmente, y a la vez, hacer de su conocimiento·
que nuestro Órgano de Control Institucional, viene realizando la actividad de control denominada: "Verificación y
Cumplimiento de la normativa relacionada con el Texto' Único de Procedimientos Administrativos - TUPA y
la Ley del Silencio Administrativo",
"Para que Proceda una ampliación de plazo (. .... .) El Inspector o supervisor emitirá un informe expresando opinión sobre la
solicitud de ampliación de plazo y lo remitirá a la Entidad, en un plazo no mayor de siete (7) días, contados desde el día
siguiente de presentada la solicitud. La Entidad emitirá resolución sobre dicha ampliación en un plazo máximo de diez (10) días
, contados desde el día siguiente de la recepción del indicado informe. De no emitirse pronunciamiento alguno dentro del ptazo
señalado, se considerará ampliado el plazo, bajo responsabilidad de la Entidad". '.
Por antes expuesto, mucho agradeceré remita la información dentro de los cinco (5) días
hábiles de recepcionado el presente.
Sin otro particular, hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi
especial consideración y estima personal.
Atentamente
Cc.
Archivo.
JRGQJrdc
Fecha Reitera
Fecha l}nidad de Fecha de solicitud
Expediente de Reitera'ción Nombres y apellidos Fecha Emisión
Expediente N.' Tramite Nombres y apellidos del administrado ampliación Unidad de Resolución n.'
n." . del administrado Resolución
Documentario de contrato Tramite
•... Documentario
,,,~.~u., .
l.•.
"i' 1, I...0P'''ULO rvn ec, ",eo,ue",e ve t-: (',
Obra"Mejoramiento de la Transitabilidad Vehicular y
peatonal en las calles Lambayeque, Chongoyape, San Apliación de Consorcio HV Juan 4 y 5 de ./t ) ~.
I
Isidro y el Triunfo de la Urb. San Lorenzo- Provincia de Plazo n.' 1 por Armando Huaman Cueva, Octubre de
Carta n.'102-2012 9 de abril de 2012 Chiclayo -Lambayeque 60 dias Carta n.' 0060 y 0067-2012 Representante Legal 2012 202-2012-MPCH/GG 24 de octubre de 2012
i -t--:: ~ J;
<J
Sr. '.Juan Armando ,Huaman Cueva Representante
Legaln, Residente de Obra"Mejoramiento de la ~
14·,,,-c
1.
'4- ¡J:' ~
(" ("
Representante Legal del Consorcio "Los Laureles" de la <!.
L¿ ~"
Obra Construcción de Pavimento y Veredas de la calle Apliación de ",;
"Los Laureles y calle "los Naranjos" tramo Av. Salaverryy Plazo n.' 4 por Supervisor de obra del 26 de noviembre de ..2 0/1/ 1
Carta n.' 058 -2012- 2 de Octubre de 2012 acequia Pulen - Provincia deChiclayo 15dias Carta n.' 047-2012 Consorocio Los Laureles 9 de Octubre 219-2012-MPCHlGG 2012
""~ ,,,y,,, U" '" e,"~. ,,,"ve,, 0'. V" '" vu,,,
;e t
1.,
1..
,
"1
Q~ t" ~,./
ff,
ttJklleCfI¡r o«
J G
p.i
fl ~'1'1,
;....•
~,,14
lluliIOPÁ
ÓR3MI!)
Ol>"/!i!It.:Ili
"'Ililí
l
.,(J.{.,J
CiilClm,
r~Cl\)~,\l
J i"'{¿'
rl~tl i)'I'ttl -o ,{,¡" .~t,S} "ituP
~ ,
./)dw
. . ..1, "h .
IUf$II<i.( (¡,cf • ~
s- >:
~'/
._ ,. ~_ ,.. ~..
., .'
8f1}. , "
,. " .,1
'Q"""~:""""
o ' . uiro:
('l., ". /"~,()
t t: '
,,,,,,,_.,,,~~;¡,;;~~ .... l!!,.~""'"<:"'.k,",i4i•.""":.:~""""",,,,,,.~~.,,:,.d!tjc";'_.J:m;t;~_""'~~ •i.r,,:;,m~j¡¡;:f'¡'t1P':;:'1.~.;~'::,.~
_<m:ilI';T\l~
"n.s§QhYCI9t:Lru;...qI$E,~lC~.GEN~R,6.L.!i~P~4ºJfttAE~liIGG
:~,l~OC110'2
En virtudde \0 expuesto en e! (;of\~idi;\rqlvjo anterl0" y estando a lo Qlsp(j~sto de
s
cQnlormidBd con i.í4Sf,,!cu\ladlils confl?lÍda'i pqf l.•• Ley N" T1972 Ley Qr\jániCa de Munícipa!1ü$de ; Y en
uso dE; las tac\lltai.las 'dt,l(;¡gaclas por la. R~$o\:.JQ¡ónde Alcaldía !~O 277<(.0'j2<MPCHiA de iecha
1010417.012,
SE RESUELVE:
" '. ARI1ggLJ)Pí$IMEf!Q: .A~t''W!3ARl~ AftlPl:I~CiON DE PLJ~lO N° 0'\ POR S,~SENTA
{Gn) , D1AS GAlf:NOARtO,so\iCjt?(JXJ ,poreli;1LJUA~}\RMt\NDO HllAlvlf"N CUEVA RepreSentante
L~a1, de la ü' '>"MEJ(1RAt.lIB!TODE LA _N~ITJ\llI\JOAll VEH!COlJlR Y p!IA lONI\I..8ILAS
C.l':..LtES I-AJ~i~f~'lEQm;:.CHOtiP9Y~Pt;1
SAN íSIOROY TRiUNFO OE LA·ORa,SAN{.OR~ijZ:O -,
PRQVINCiA DE Cr-lICLÁl'O ,.;'LAMaAYEQUE'\ s(Hndoest(.lble,Gída \;;¡ nUt)va feg\i:l de terrr~ino dI'¡ QOTtl, al
dla 23 dé Junio cte!2012!2In,9Qp-ª..~asi9s.q~Mr ••I\l$'J ..~liliºit(i,
A.ij,IICULO$¡¡~UHDO, ~¡Dpn¡;¡T.li;lri¡pú[Wl9imlenio Jd TitulaJ de \V Entld¡Jo" para que
cjisponga lo pertinente, rG~pe~t()~I¡;¡o'm¡slón en el incumpIínúenlo ue plazos para el Pf()flUí\¡;:imnientD
se1\a\adQ en el f\rtlCuiq 2011' del Regl¡;¡01fiQto de'Ia Ley deContré\i<idones Y Adqulsíckmesde,IEslªdO' '
Decrf¡tp Supremo '¡vp 184-2QOa·E¡:,
¡:"RT!;JIL~LISBJJ~;l!ru.,.EnC1'lr9ara las Gerencia;,dn Mministmc\00 Y fjmmzas,
Infraestlüc1V i.1 Publica; P\:,;ny¡¡míen\ü y pf9gmrnoc1ón el GUíTíp\írniento do la presente ResolyciÓfl,asf
r
corno la Sub. Ger~nda dO'SeCfí:Yt<¡ria Generé! se encarg<'\r~0$1 alchíVi,) rcspeclh'o
p~
Q.\~trl!~iJC¡
f,tcztJt\\ '
GiS:r¿f1tla de AOH¡Íi11,st,racíón
i)up, u~r¡:mc¡ade' ~¿9ístk.a
Ge¡¿fda l'lRtlti '
G,¡¡Hnda oe i::n:1iCa,.ioíl*'
Ge!~nd.rt da Pl,m~;~Truen~Q Y P.r6SUPOC-$t.o
ou '" ,"
·G~t'Il_c}ad\:l f\?l~?o.d~
.i!Jri~~
8uli Ge¡ét\f~,; O:tl()eCl;;;tlr¡~
$u!>, 0(lf,~;ciild~~l)FjOy
M"su ,¡(! P",tw; , ,
i\JctilvQ
._~ -,~..~ ... _....•..,._,_ .•.1:".,-_ ...
C\lIC\,.AYO~, "
~)JlIida~L l~n 310.2Di2-MPCHfGIF' de fecha 05 de Octub1'6 del 2012 la
j ,
SE RESUELVE:
ARTíCULO PRIMERO: APROBAR la AM?l.IACION OE PLAZO N° 03 POR NOVENTA
(90) OlAS CALENOARIO¡¡;olicitadopor ¡;:t' Sr. JUÁN ,AHMANDíJ HUAMÁNCUEVA Representante
Legal; de la Obn;i:"MEJORAMIENTO OS lATR;AJilSI1ABILJOAD VEHICUt.AR Y PEA ¡ONAl EN LAS
CAL!.ES LAMBAYEQUE,CHONGOYAPE, SAN'\SlOROYTRiUNFO DE LA URB. SAN LORENZO -
PROViNCIA DE CHICLA YO - LAM13AYEQUE'" siendo ~tab¡ecjda la nueva fecha de termino de obra.et
día 20 de Noviembm del 2012, ,W",,!1Qco do Gas!asJ~erll~Jales'i Utilidad.
ARTICULO SEGU!jOQ:, Poner enconocímlemo del Titular de la Entidad, para que
disponga lo pertinente, respecto alq 9misión en el lJ1curnplirnienlo de plazos para el pronunciamiento
señalado en el AI1iculo 201a de! RE!'glaJl1cflto de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado --
Decreto Supremo N" 184-2008-fF:
AfffICUI"O.TER¡;!ER0.l.,)Encarg¡¡¡i- ¡¡¡ las Gerercias de Admínlstración y finanzas,
Infraestructura Pública, Planearniento y PrograrnaCi6h el cumplí miento de la presente Resolución, así
como la Sub. Gerencia de Sec:ret~riaGení;lra! se encargará del archivo respectivo.
Distritlllcí6n:
AI4aidla
Gllfenciu d¡¡ Artminis!rar.i';'))
Sulf. G~r~ifci.;'..,.,' Igí$t.!1l
Gemnda HH.I-iH .I~
GercinCi~ ce E~tm(;ndones
¡3a¡f:ndq da r,anc8rnianlQ y Ple~up~e';ilo
OCI "
¡¡timada ce ASf.~()1I¡¡ JllfldÍC'.i\
Sub. Gsreliua de t;et;¡61aJía Gél1erqi
Sub, Ge;eocia de Oómsy ConYa¡¡i~;
Mesa üe, P¿trte$
ArCHNq
ISIr
l!' 'i
¡~
¡V
ir
-.~ta
':i.isl
.0 \'.qí
Ti "Al
Q••••: n
,~~r·!_
,rn~rpHan1Q$;i;\~ .f~(;: j
ttaIÜaclon<ll$er~lite:de i
A?: ',..._~~ .~ ,.- .. ~~' .•
., ·iD
Que. ,
S~a~?qrai:le1Mhi,':1(} e
UU9§.e)lfli(í¡¡la. Raso!uc
AIÜIGYkO'
dj§P.§f1~ªJ9{')l1ItJnent~," '.' . . .~h
s$í~á¡ílrl6(;li'l' él Arlícülo 201ºdeL;r'¡eqti1menfo (lQ'¡(:'I:
p~cretq $upr~rnQN"184.Z0Q~;G1;;" s
,, ,
.··:~..¿hª
·li'.fQ.rme·l;~aiN°
A$U~QrlajltrLdi~,
'\
/~--~----~~~~~----------------~----==
. n\(.,',
RJ;;'§ºllJCIÓt-!Jlg.grn¡;t'¡CJAG~NEt;!Ab.J:l~J.."-"J-;fQE"7MP.,~tl.:.GQ
,? 3 ["! ('¡ 11 2011
contados df!sde el dia :siguiente de prase/lt~da glltidad emitirá resolucJón soorq
Ja:solicJtml: La
dÍGfw ampliación en un píazn máximo de q;if,:~(10) dlss, r:Ql1t<J~OS desde 61 di:r siguiente de la
lecepcióu del indicado ínfonne. Va (10 eJ'Il1tf!§e eronuno¡¡¡mi!!J(o <l1C/lIflO 1le[1trPdfJ1 plazÍ) S.f!.!1m.stc&.
§it!29J!~'arJ ¡¡ml!liáC!SL~Lp/aZ:Oib€fio reslli!l1~abitídad tli'J ¡¡¡dEntidad( ..}" .
0\18, eslí:\pdO a lo dispúest(,i y en "onlorrnidad con las íacunaoes con{¡;tidas por la Ley
~10 27~F¿ Le'! orgflnlt.H de Municipa¡¡cládes; ~1$\ COITIOerr USQ de tas Facultades dt~legadas por la
Resolu(:ión de ;.\ic?tdítl N" i' 45.•:;;01'2~¡1PQHIAge f(1cl1ª Q í de OGlubredei 2012
')
~,.,
....
"~.,.:,(;;':;;;r/ ..»
AI¡¡lg. Ltr¡¡r.in:~'.',',. \,~\rN
r;;rgE~l r~ 1.¡.Flüf!-,
t>
, ¡
~11,tr¡;Jur.lÓn
~h~!tliu
G, .n,Ól)¡ínlsl¡,,~;km
y t'\~WP'U~5t0
G f;difh-;-ado.~e.~
1n~Utllci(lnni
G. O¡"J()('"t<:j
G l\SI~r;pría JUIMk:a
G SeO etn! ¡a tJenE'.fa~
Sl iU G Obí as ~, C(;n'Je,n~)~~"";~;
~¡l'U.G GsH¡di(t<;¡ 'y F!U'1t>clr.Yi
Suh f.L t.OqiSt}Si1.
i..
~e:'<a~:jQ p~rt¿;"i;
~rcf¡tIlD